A propos de l'entreprise

Fondé sur la conviction qu'il est non seulement possible mais nécessaire de faire les choses différemment dans le monde de la finance et des affaires, le fonds aide à créer et à maintenir des emplois de qualité, contribuant ainsi à une économie plus forte, plus équitable et plus verte.

Défis

L'entreprise, reconnue comme un leader en matière de développement durable et un défenseur de la transparence des pratiques commerciales, a constaté un changement dans la culture du travail vers un environnement d'entreprise hybride et à distance. En tant que pionniers, ils savaient que le moment était venu de changer. Cela dit, Fondaction était simultanément en train de déménager vers un espace de travail plus grand et fonctionnait temporairement à partir d'un espace transitoire, ce qui a soulevé quelques inquiétudes quant à la plausibilité de passer à l'environnement hybride.

De toute évidence, compte tenu de leur situation, ils avaient besoin d'une solution pouvant être rapidement mise en œuvre avec un minimum d'interruption des activités quotidiennes. En outre, en raison de la nature des activités de l'entreprise, ils savaient qu'ils auraient besoin d'une plate-forme avec une connexion hautement sécurisée pour protéger les informations confidentielles et les données sensibles.

D'autre part, pour offrir à leurs employés l'expérience la plus fluide possible, ils souhaitaient également disposer d'une connexion SSO et que leurs calendriers Outlook soient synchronisés avec l'application de planification de hot desk et de salles de réunion.

Solutions

Comprenant l'urgence de la tâche, Archie met en place rapidement et efficacement la stratégie et le logiciel de travail hybride. En seulement une semaine, Fondaction est prêt à utiliser la plateforme de gestion du hot desk. Notre interface conviviale est bien accueillie par les équipes et notre plan d'étage interactif indiquant où et quand les employés se trouvent dans le bureau remporte un franc succès dans toute l'organisation.

Pour protéger leurs données, Archie procède à l'intégration sous un compte de service plutôt que sous le compte administrateur habituel, ce qui élimine le risque de violation de la sécurité ou de fuite de données sans compromettre les intégrations intelligentes requises avec leurs systèmes de travail existants. Cela permet à Fondaction d'avoir un contrôle total et granulaire du flux de données entre les deux applications.

Des autorisations triées sur le volet via leur compte de service Microsoft 365 qui leur permettent de maintenir une connexion transparente entre les deux sans sacrifier la sécurité afin que les employés puissent bénéficier d'une connexion SSO via SAML en plus de la synchronisation en temps réel de leurs réservations et de leurs calendriers.

Grâce à Archie, l'organisation financière à laquelle les Québécois font confiance depuis plus de deux décennies est en mesure d'effectuer rapidement le passage au travail hybride malgré ses contraintes internes et celles liées à la pandémie de COVID-19. Avec l'aide de l'équipe d'Archie dédiée à l'intégration, le processus de mise en œuvre est une expérience simple et sans tracas. La solution, adoptée avec enthousiasme dans toute l'entreprise, montre déjà des améliorations dans le flux de travail et les opérations, et continue à les aider à accroître leur succès.