Optix es un software de gestión de espacios de coworking conocido por su experiencia de usuario centrada en los dispositivos móviles y por su potente generador de automatización de flujos de trabajo, que normalmente se encuentra oculto tras los «precios personalizados» de las herramientas empresariales.
Pero, ¿eso lo convierte en la opción adecuada para usted, o debería buscar otras alternativas de software de coworking?
En esta guía, analizaremos cuándo Optix es una buena opción y cuándo puede tener más sentido elegir un software de coworking alternativo.
💡 TL;DR:
Optix es una de las mejores opciones de software de coworking para operadores que desean una experiencia centrada en los dispositivos móviles, una aplicación de marca blanca y herramientas intuitivas de automatización del flujo de trabajo. Lo utilizan espacios pequeños y medianos, y también puede admitir operaciones en múltiples ubicaciones que necesitan un software moderno con un sólido soporte técnico.
Si desea un mejor equilibrio entre el móvil y la web, funciones integradas más avanzadas, como las firmas electrónicas, o un modelo de precios más inclusivo, vale la pena echar un vistazo a alternativas a Optix como Archie.
Software Optix frente a alternativas
¿Qué es Optix?
Optix fue fundada por ShareDesk en 2015. Es una de las primeras plataformas de coworking que se creó con un enfoque centrado en los dispositivos móviles. Básicamente, la empresa fue pionera en el desarrollo de aplicaciones móviles para miembros de coworking y sigue ofreciendo una experiencia pulida y fácil de usar a sus miembros.
Desde entonces, el software Optix se ha convertido en una plataforma integral para la gestión de espacios de coworking gracias a la implementación constante de los comentarios de los clientes. Está diseñado para operadores que desean una solución completa que gestione las reservas, la facturación, la gestión de miembros y la participación de la comunidad a través de una interfaz de usuario moderna, sin dejar de lado su enfoque centrado en los dispositivos móviles.
La plataforma ofrece tanto una aplicación móvil para los miembros como un panel de control web para los administradores, con la posibilidad de personalizar la experiencia móvil con su propia marca.
Lo que obtienes con Optix
- Aplicación móvil para miembros: Aplicaciones optimizadas para iOS y Android que permiten a los miembros reservar espacios, pagar facturas y formar parte de la comunidad.
- Aplicación móvil de marca blanca: aplicaciones personalizadas para iOS y Android con su logotipo y colores.
- Automatización del flujo de trabajo: Generador visual de automatización para incorporación de miembros, salida y recordatorios (y todas las operaciones tediosas que ocupan la mitad de su día).
- Gestión de miembros: planes, contratos, renovaciones y perfiles de los miembros.
- Facturación automatizada: Facturas recurrentes, procesamiento de pagos a través de Stripe, cargos basados en el uso.
- CRM y comunicaciones: Directorio de miembros, mensajería, anuncios y campañas por correo electrónico.
- Funciones de la comunidad: gestión de eventos, directorio de miembros, feed de la comunidad y ventajas.
- Gestión de visitantes: Flujos de trabajo de preinscripción y registro de invitados.
- Análisis e informes: Informes de ocupación, seguimiento de ingresos, mapas de calor de registros.
- reserva de recursos: Mesas, salas de reuniones, espacios compartidos y cualquier otro recurso que tengas, con disponibilidad en tiempo real.
Precios de Optix
El software de coworking Optix ofrece cuatro niveles de precios: Essentials, Pro, Grow y Scale. Todos los planes incluyen funciones básicas como reserva de recursos, análisis, gestión y fidelización de miembros, aplicaciones móviles, facturación automatizada y asistencia básica.
- Elementos esenciales: 197 $/mes con facturación anual (50 usuarios + 1 ubicación incluidos)
- Pro: 299 $/mes con facturación anual (100 usuarios + 1 ubicación incluidos)
- Crecer: 498 $/mes con facturación anual (250 usuarios + 1 ubicación incluidos)
- Escala: Precios personalizados
Las principales diferencias entre los planes se reducen a las funciones incluidas y al número de miembros, ubicaciones y automatizaciones compatibles. Sin embargo, Optix no define claramente qué se entiende por «usuario activo», por lo que vale la pena confirmar la regla exacta con su equipo, especialmente si se comparan los costes entre las distintas herramientas.
En los planes Essentials y Pro, por ejemplo, la gestión de visitantes tiene un coste adicional de 42 $ al mes, mientras que en los planes Grow y Scale está incluida. Otras funciones, como la aplicación de marca blanca, las pasarelas de pago adicionales y los flujos de trabajo de automatización premium, tienen un coste adicional.
Cada plan te permite añadir usuarios adicionales por una cuota por miembro. En Pro, puedes añadir hasta 2 ubicaciones adicionales por 85 $ al mes cada una, y en Grow puedes añadir hasta 5 ubicaciones adicionales por 68 $ al mes cada una. El plan Scale elimina los límites tanto de miembros como de ubicaciones.
La eliminación completa de la marca solo está disponible en Scale, por una tarifa única de 1199 $.
Lo mejor de Optix
🟢 Excelente experiencia móvil: Como era de esperar, la mayoría de las reseñas de los operadores de coworking suelen destacar lo fácil que es para los miembros utilizar Optix. La interfaz de usuario es moderna y minimalista, y la experiencia general suele ser elogiada por los críticos.
🟢 Funcionalidad todo en uno: Los operadores aprecian que Optix ofrezca una solución todo en uno. La mayoría de los programas lo hacen, claro, pero Optix combina muy bien todas las herramientas y tiene integraciones para lo que (¿todavía?) no es una función incorporada. Un crítico lo describe a la perfección: «Una experiencia de panel de control fácil de usar, con todas las integraciones principales que puedas necesitar para gestionar cualquier espacio. Todos los aspectos del panel de control tienen tanta profundidad como puedas necesitar, algo que ningún otro CRM ni panel de control de gestión puede igualar cuando se trata de una solución todo en uno, ya que todos los puntos de operación encajan a la perfección».
🟢 Potente automatización: Las funciones de automatización también reciben un montón de comentarios positivos. Al fin y al cabo, es una de las características estrella de Optix, y los operadores afirman que ahorran tiempo gracias a los recordatorios de facturas automatizados, los correos electrónicos y otros flujos de trabajo. Por ejemplo, un operador que gestiona tres ubicaciones con más de 400 miembros dijo: «Amplia gama de opciones de automatización. Todavía estoy aprendiendo a maximizar su utilidad y hemos realizado más de 4000 acciones que habrían sido manuales (envío de solicitudes de facturas, mensajes de seguimiento, cambio de tipos de usuario en función del comportamiento, envío de consejos e instrucciones para las reservas)».
🟢 Asistencia y incorporación: La asistencia al cliente suele recibir excelentes calificaciones. Muchas reseñas de Optix mencionan la capacidad de respuesta y la disposición a escuchar del equipo de asistencia. Según los usuarios, las preguntas de asistencia suelen responderse en cuestión de minutos, y el equipo de Optix suele ir más allá de lo esperado. Esto es lo que dijo un operador: «El equipo de incorporación y el equipo de servicio en general son increíbles. Cada vez que teníamos una pregunta, respondían rápidamente y eran más que serviciales».
¿Qué se podría mejorar?
🔴 Experiencia web frente a experiencia móvil: El fuerte enfoque de Optix en la aplicación móvil puede ser una desventaja para aquellos miembros que «viven pegados a su ordenador portátil». Además, en lo que respecta a la administración, Optix solo ofrece un panel de control web, dejando la experiencia móvil exclusivamente a los miembros. Como dice un operador: «Ojalá se ofreciera un poco más a través del widget web» o «La aplicación no admite algunas funciones necesarias como administrador».
🔴 Precios y complementos: En ocasiones se menciona el coste como un inconveniente. Especialmente para espacios más pequeños y empresas emergentes con un presupuesto ajustado, el precio de Optix «no es la solución más barata». Un operador dijo: «Como empresa emergente, el coste era un poco elevado».
🔴 Personalización limitada: Aunque Optix ofrece una excelente aplicación móvil de marca blanca, hay algunas quejas sobre el nivel de personalización. Sin embargo, la mayoría de las reseñas de Optix que mencionaban este problema señalaban que no era el fin del mundo. Esto es lo que escribió un crítico : «Nos gustaría que hubiera más opciones de personalización para poder centrar un poco más en determinados servicios o características de nuestro espacio y, en lo que respecta a la marca, hay ciertos colores que, lamentablemente, no funcionan... pero, por lo demás, no hay mucho que no nos guste».
🔴 Menos integraciones nativas que la competencia: En comparación con algunos competidores, el software de coworking Optix depende de Zapier para muchas conexiones de terceros. Plataformas como OfficeRnD o Nexudus tienen una larga lista de integraciones nativas directas; Optix cubre lo esencial de forma interna y ha ido añadiendo integraciones de forma constante, pero cuenta principalmente con Zapier para lograr una amplitud similar.
💡 Conclusión: Optix es una excelente opción para los operadores de coworking que desean una plataforma moderna, orientada a los dispositivos móviles, con una potente automatización y un sólido soporte técnico. Si necesitas una experiencia web más robusta para los miembros, deseas firmas electrónicas integradas o consideras que el precio de los complementos se acumula rápidamente, es posible que Optix no sea la opción ideal.
Afortunadamente, existen varias alternativas sólidas a Optix que se pueden tener en cuenta.
¿Cuál es la mejor alternativa a Optix?
Para la mayoría de los espacios de coworking de tamaño medio y los operadores en expansión, Archie es la mejor alternativa a Optix. Ofrece las mismas funciones básicas de gestión de coworking, como reserva de espacios, la gestión de suscripciones, la facturación automatizada y las herramientas comunitarias.
Además, Archie ofrece firmas electrónicas integradas (Optix solo tiene esa función a través de integraciones y cobra por cada firma), incluye gestión de visitantes en el nivel Pro (en los planes básicos de Optix hay que pagar un suplemento por ello) y tiene un enfoque más equilibrado entre la experiencia móvil y la web.
Mientras que Optix destaca por su diseño centrado en los dispositivos móviles y su automatización visual, Archie ofrece una plataforma completa con menos complementos de precios, lo que facilita la previsión de costes a medida que se amplía la escala.
Alternativa a Optix n.º 1: Archie
Archie Coworking es una plataforma integral de gestión de espacios de coworking que ofrece todas las funciones esenciales que necesitas para gestionar tu espacio. La gestión de miembros, reserva de espacios, la automatización de la facturación y la gestión de visitantes forman parte de un único sistema que funciona perfectamente tanto en la web como en dispositivos móviles.
Además, Archie se centra en ofrecer una experiencia moderna a los miembros, al tiempo que incluye la mayoría de sus funciones en los planes básicos, por lo que no es necesario añadir complementos adicionales.
Lo que obtienes con Archie Coworking
- Experiencia multiplataforma para los miembros: aplicaciones para iOS y Android, además de un portal web con todas las funciones para los miembros que prefieren el escritorio.
- Facturación automatizada: Recordatorios periódicos de facturas y pagos automatizados con condiciones de facturación personalizadas y múltiples métodos y proveedores de pago.
- Firmas electrónicas integradas: Herramientas de firma digital nativas para contratos y acuerdos de membresía, sin necesidad de integraciones de terceros.
- Gestión de visitantes: Preinscripción, registro con código QR, impresión de tarjetas de identificación, notificaciones al anfitrión y registros de visitantes incluidos en el plan Pro.
- Características de la comunidad: perfiles personalizados, feed de la comunidad, directorio de miembros y chats, así como ventajas y descuentos.
- CRM para coworking: Pases diarios, planes personalizados y gestión del ciclo de vida.
- Dominios de marca blanca: URL personalizadas para portales de miembros incluidas en el plan Pro, con eliminación completa de la marca disponible. Una aplicación móvil de marca blanca es un complemento.
- Análisis y informes: Informes de ingresos, análisis de ocupación, quién está en las instalaciones, reserva e información sobre los socios.
- reserva de espacios: Salas de reuniones los puestos de trabajo se pueden reservar desde el calendario, los planos interactivos o a través de integraciones de terceros.
¿Cuánto cuesta Archie?
Archie Coworking ofrece dos planes de precios principales entre los que puedes elegir. Si se factura anualmente, te costarán:
- Principiante: 165 $ al mes
- Pro: 257 $ al mes
- Empresa: Precios personalizados
Starter tiene todas las funciones básicas que necesitas y te permite gestionar una ubicación con hasta 100 miembros, mientras que Pro incluye extras, como un dominio de marca blanca y gestión de visitantes, y te permite gestionar hasta dos ubicaciones con hasta 200 miembros.
Los costes adicionales por ubicación comienzan en 90 $ al mes, y cada 50 miembros adicionales cuestan 50 $ al mes.
Un usuario activo es alguien que reserva algo (como un puesto de trabajo, sala de reuniones o una oficina privada) o que tiene contratado un plan de suscripción. Los visitantes y los asistentes a eventos no cuentan, por lo que solo pagas por las personas que realmente utilizan la plataforma. Si una misma persona está asignada a varias ubicaciones, sigue contando como un solo usuario.
¿Para quién es ideal Archie?
Archie es ideal para espacios de coworking de tamaño medio y operadores en crecimiento que desean una plataforma completa sin una interfaz de usuario compleja ni planes de precios complicados que incluyen muchos complementos.
Si necesitas un buen equilibrio entre aplicaciones móviles y una experiencia web para tus miembros y administradores, Archie te lo ofrece. Además, si deseas funciones como firmas electrónicas integradas y gestión de visitantes, la plataforma ofrece ambas en sus dos planes principales.
Archie Coworking
Archie no ofrece un generador visual de automatización de flujos de trabajo como Optix. Aunque la plataforma automatiza la mayoría de operaciones básicas, como la facturación, reserva y las comunicaciones con los socios, no obtendrás el mismo nivel de secuenciación de automatización personalizada integrada.
Alternativa a Optix n.º 2: Spacebring
Spacebring es una plataforma de gestión de espacios de coworking centrada en ofrecer una excelente experiencia a los miembros y mantener su compromiso. Se ha convertido en una de las opciones preferidas para los espacios fuera de Norteamérica, especialmente en Europa, gracias a su sólido soporte multilingüe y su interfaz fácil de usar.
Spacebring cubre toda la gama de operaciones de coworking, incluyendo reservas, facturación, CRM y gestión de la comunidad. La plataforma también incluye un dominio personalizado y un portal para miembros de marca blanca en todos sus planes de precios.
Lo que obtienes con Spacebring
- Experiencia web y móvil completa: portal web completo para miembros, además de aplicaciones para iOS y Android.
- Soporte multilingüe: Interfaz disponible en varios idiomas.
- Gestión de miembros: planes, contratos, facturas y perfiles de los miembros.
- Facturación automatizada: cargos recurrentes, descuentos integrados y contratos.
- Funciones de la comunidad: Directorio de miembros, mensajería, gestión de eventos y feed de la comunidad.
- Integraciones de control de acceso: Integraciones nativas con Kisi, Salto y otros sistemas.
- Herramientas CRM: comunicaciones con los miembros y gestión del ciclo de vida.
- Análisis: Reserva , seguimiento de ingresos, datos de ocupación.
- reserva de recursos: Salas de reuniones, escritorios, así como aparcamiento y equipamiento.
- Opciones de marca blanca: Personalización de la marca para el portal de miembros.
¿Cuánto cuesta Spacebring?
Spacebring ofrece dos niveles:
- Negocios: 186 $ al mes facturados anualmente (o 206 $ al mes facturados mensualmente), con un mínimo de 6 meses. Incluye 100 usuarios activos al mes, 1 ubicación, 1 sesión de incorporación, un portal para miembros con marca personalizada y una aplicación de administración + portal web.
- Empresa: Precios personalizados con un mínimo de 12 meses, dirigido a equipos con múltiples ubicaciones. Incluye más de 500 usuarios activos mensuales, ubicaciones personalizadas e incorporación ilimitada.
Se considera usuario activo a cualquier persona que tenga una suscripción, reserva o un pago en el periodo de facturación.
Los complementos incluyen la aplicación móvil para miembros (118 $/mes por la primera ubicación + 89 $/mes por cada ubicación adicional), recepción de visitantes (59 $/ubicación), planos de planta (30 $/ubicación + tarifa de configuración) y API y webhooks (30 $/ubicación).
Los precios en USD pueden variar ligeramente, ya que la facturación se realiza en EUR.
¿Para quién es ideal Spacebring?
Spacebring es ideal para operadores de coworking que necesitan asistencia e interfaz multilingües. Con la plataforma basada en la UE, el horario de asistencia se ajusta bien a las zonas horarias europeas y gestiona de forma nativa los requisitos de múltiples divisas e IVA.
Además, Spacebring cuenta con una de las interfaces más intuitivas del sector, respaldada por un servicio de asistencia que los clientes describen sistemáticamente como «de primera categoría». El portal web completo, junto con las aplicaciones móviles, también se adapta a los espacios cuyos miembros prefieren el acceso desde el ordenador.
Limitaciones de Spacebring
El horario de asistencia es hasta las 5 p. m., hora del este, lo que puede suponer un reto para los operadores norteamericanos de la costa oeste que necesitan ayuda rápida. Aunque la plataforma funciona a nivel mundial, está más optimizada para operaciones europeas.
También hay algunas quejas aisladas sobre la personalización y el diseño. Algunas reseñas dicen que las aplicaciones y el portal web no son tan modernos ni intuitivos como otras herramientas, incluida Optix. La automatización también es un poco más limitada. La mayoría de los flujos de trabajo avanzados requieren Zapier, mientras que Optix ofrece un generador de flujos de trabajo visual integrado.
Alternativa a Optix n.º 3: Nexudus
Nexudus es una de las plataformas de gestión de coworking más consolidadas, conocida por su increíblemente completo conjunto de funciones y opciones de personalización. La plataforma fue una de las primeras en ser verdaderamente «todo en uno» y, desde entonces, ha ido añadiendo cada vez más funciones e integraciones para dar soporte a la mayoría de los casos de uso del coworking.
Lo que obtienes con Nexudus
- Gestión avanzada de membresías: Estructuras de planes complejas, contratos, renovaciones, créditos, pases y membresías.
- Facturación automatizada: cargos recurrentes, facturación basada en el uso y emisión de facturas.
- CRM y marketing por correo electrónico integrados: comunicaciones con los miembros, campañas de boletines informativos y automatización del marketing.
- Portal y aplicaciones para miembros de marca blanca: portal web personalizado y aplicaciones para iOS/Android.
- Integraciones nativas: Integraciones directas que incluyen contabilidad, control de acceso, herramientas de comunicación y sistemas empresariales.
- Plataforma comunitaria: Funciones de red social integradas, eventos y directorio de miembros.
- Gestión de visitantes: Registros de invitados y flujos de trabajo de check-in.
- Punto de venta nativo: POS integrado para operaciones de cafetería o venta al por menor.
- Gestión de múltiples ubicaciones: Gestión centralizada para operaciones en múltiples ubicaciones.
- Análisis avanzado: Informes detallados, previsiones y herramientas de inteligencia empresarial.
- reserva integral de reserva de recursos: Salas de reuniones, escritorios y prácticamente cualquier recurso que se pueda reservar.
¿Cuánto cuesta Nexudus?
Nexudus ofrece un plan de precios básico que se adapta en función del número de miembros activos.
El precio base es de 150 $ al mes por centro, para un máximo de 80 usuarios activos. Para Nexudus, se consideran usuarios activos aquellos que tienen una suscripción vigente o a los que se les ha facturado o han realizado una reserva los últimos 30 días. El resto de contactos se mantienen en tu CRM sin coste alguno.
Algunos de los complementos incluyen:
- Aplicación móvil de marca blanca: 150 $ al mes para hasta 5 ubicaciones (+ cuenta de desarrollador de Apple a 99 $ al año para publicar la aplicación iOS).
- Explore Pro Analytics: 100 $ al mes + 25 $ al mes por ubicación para paneles de control avanzados.
- Formación de Nexudus Academy: 150 $ al mes por una ubicación + 25 $ al mes por cada ubicación adicional (mínimo 3 meses).
¿Para quién es ideal Nexudus?
Nexudus es ideal para grandes operaciones consolidadas, operadores con múltiples ubicaciones y espacios con requisitos complejos que necesitan flexibilidad. También es una de las mejores opciones para los operadores que se basan en datos y análisis para tomar decisiones empresariales.
Si necesitas todas las funciones posibles, deseas integraciones nativas amplias, requieres estructuras de planes y acuerdos de facturación personalizados, o operas a escala empresarial, Nexudus puede encargarse de ello. La plataforma es especialmente eficaz si necesitas un control total sobre el diseño de tu portal de miembros.
Limitaciones de Nexudus
Una de las principales quejas sobre Nexudus es su elevada curva de aprendizaje. Hay tantas funciones y opciones de configuración que los operadores pueden sentirse perdidos a la hora de aprender a utilizarlo e implementarlo.
Además, la interfaz de usuario, aunque ha mejorado en los últimos años, sigue pareciendo más tradicional y menos pulida en comparación con plataformas más nuevas como Optix.
Alternativa a Optix n.º 4: OfficeRnD
OfficeRnD Flex es una plataforma integral de gestión de espacios de coworking diseñada para operaciones de coworking a gran escala con múltiples ubicaciones. ORnD ha crecido hasta prestar servicio a espacios de todo el mundo y destaca especialmente en situaciones de facturación complejas y cuentas corporativas.
Lo que obtienes con OfficeRnD
- Gestión compleja de miembros: cuentas individuales y de equipo, facturación corporativa, sincronización con tus herramientas de contabilidad.
- Facturación avanzada: cargos recurrentes, seguimiento del uso, prorrateo, escenarios de facturación complejos.
- CRM y gestión de clientes potenciales: perfiles de miembros, seguimiento de clientes potenciales, canal de ventas.
- Integraciones de control de acceso: Conexiones nativas con Kisi, Salto KS y otros sistemas.
- Gestión de múltiples ubicaciones: Diseñado para dar soporte a operaciones en múltiples ubicaciones.
- Análisis avanzado: Informes de ingresos, análisis de ocupación, previsiones.
- Acceso a la API: API RESTful para integraciones personalizadas.
- reserva gestión de espacios: Salas de reuniones, puestos de trabajo, oficinas privadas, espacios compartidos y cualquier otro recurso, como cabinas telefónicas.
- Portal y aplicaciones para miembros de marca blanca: portal web y aplicaciones móviles con marca personalizada.
¿Cuánto cuesta OfficeRnD?
OfficeRnD solía publicar sus precios. Los planes comenzaban en torno a los 165 $ al mes para una única ubicación con 100 miembros. Hoy en día, OfficeRnD utiliza precios personalizados, por lo que es más difícil saber cuánto se pagará sin ponerse en contacto directamente con ellos.
¿Para quién es ideal OfficeRnD?
OfficeRnD Flex es ideal para operadores de coworking consolidados, propietarios con espacios flexibles y espacios de coworking que trabajan intensamente con clientes corporativos y escenarios de facturación complejos.
Si gestionas varias ubicaciones, necesitas informes financieros detallados para asociaciones de propietarios o trabajas con muchas cuentas corporativas que requieren una facturación sofisticada, OfficeRnD maneja bien estas situaciones.
Limitaciones de OfficeRnd
La plataforma requiere un tiempo considerable de configuración e incorporación. La implementación suele tardar semanas, a menudo con la ayuda de servicios profesionales de pago. Esto es más largo que otras plataformas más recientes, como Optix o Archie, que se pueden implementar en cuestión de días.
La interfaz de usuario es funcional, pero más «corporativa» que las plataformas orientadas al consumidor. Aunque OfficeRnD ha mejorado su usabilidad con el tiempo, no alcanza el nivel de perfección e intuitividad de la aplicación móvil de Optix ni de las alternativas modernas a OfficeRnD.
Otras alternativas a Optix
Si ninguna de las opciones anteriores se ajusta a tus necesidades, aquí tienes otras herramientas de gestión de espacios de coworkingque vale la pena considerar:
- Cobot: Opción económica con funciones básicas sólidas, ideal para espacios reducidos con necesidades sencillas.
- Coworks: Plataforma moderna centrada en la participación de la comunidad y la experiencia de los miembros.
- Essensys: Plataforma de coworking empresarial diseñada para operadores de oficinas flexibles y propietarios con espacios flexibles.
¿Qué alternativa a Optix deberías elegir?
Hay muchas alternativas a Optix entre las que elegir. Pero, además del precio y las características, ¿qué otros aspectos debes tener en cuenta?
✅ Móvil frente a web. ¿Quieres que tus miembros utilicen principalmente aplicaciones móviles o que reserven espacios y se relacionen con otros desde un ordenador? Optix da prioridad al móvil, mientras que alternativas como Archie o Spacebring ofrecen experiencias web/móvil más equilibradas.
✅ Automatización. Considera cuánta automatización de flujos de trabajo personalizados necesitas. El generador visual de Optix es potente, pero las funciones más avanzadas tienen un coste. Si no necesitas una automatización extensa o te basta con una integración de Zapier, las plataformas más sencillas pueden resultar más rentables.
✅ Complementos. Al elaborar el presupuesto, tenga en cuenta todos los costes, incluidos los complementos necesarios. El precio base de Optix es competitivo, pero funciones como la gestión de visitantes y las aplicaciones de marca blanca tienen un coste adicional.
✅ Integraciones. Enumera las integraciones imprescindibles. Nexudus tiene un montón de integraciones nativas, mientras que Optix puede depender de Zapier para las que necesitas. Archie incluye integraciones clave como el control de acceso de forma nativa.
✅ Calidad y imagen de marca del «portal del cliente». Presta especial atención a la experiencia que ofrece el portal del cliente: el diseño, reserva , los pagos y hasta qué punto se puede personalizar sin necesidad de trabajo adicional ni complementos.
✅ Marca blanca. Decida si necesita dominios personalizados, aplicaciones móviles de marca o una presencia completa en la tienda de aplicaciones.
Por qué Archie suele ser la mejor elección en todos los aspectos
- Experiencia móvil y web equilibrada. Archie ofrece aplicaciones móviles de calidad y un portal web para miembros con todas las funciones, lo que permite a los miembros elegir cómo acceder a su espacio.
- Funciones avanzadas sin complementos. Firmas electrónicas integradas, gestión de visitantes en el nivel Pro e integraciones nativas de integraciones de coworking significan menos costes inesperados a medida que crece.
- Precios predecibles y transparentes. Los precios claros por ubicación facilitan la elaboración de presupuestos. Sin cargos adicionales ocultos por funciones esenciales.
- Rápida implementación. Empiece a operar rápidamente sin proyectos de implementación prolongados. La mayoría de los espacios están operativos en cuestión de días, no semanas o meses.
- Ideal para operadores con múltiples ubicaciones. La gestión centralizada con control específico por ubicación facilita la gestión eficiente de múltiples espacios.
Comparaciones rápidas
- Archie vs Optix: Ambos ofrecen funciones completas de gestión de coworking, pero Archie incluye más en el precio base (gestión de visitantes, firmas electrónicas, eliminación completa de la marca) y ofrece un portal web para miembros más atractivo visualmente.
- Archie vs Spacebring: Ambos ofrecen experiencias móviles/web equilibradas con precios sencillos. Spacebring se adapta mejor a los operadores europeos que necesitan soporte multilingüe. Archie ofrece un soporte más sólido en Norteamérica, tiene firmas electrónicas integradas e incluye gestión de visitantes en el nivel Pro.
- Archie vs Nexudus: Nexudus ofrece más funciones y posibilidades de configuración, pero requiere una implementación más larga y una curva de aprendizaje más pronunciada. Archie ofrece funciones básicas con una usabilidad significativamente mejor y una implementación más rápida.
- Archie vs OfficeRnD: OfficeRnD puede gestionar mejor operaciones de coworking muy grandes y situaciones de facturación complejas, pero Archie ofrece funciones básicas similares con una implementación más sencilla y precios más transparentes.
💡 ¿Te preocupa cambiar de software de coworking? El equipo de Archie puede encargarse del trabajo pesado por ti. Podemos trasladar tus planos de planta, recursos y datos de miembros, y ayudarte a conectar tus herramientas existentes para que todo siga funcionando sin problemas.
Fuentes
- Páginas de características y precios de Optix
- Vídeos de demostración
- Perfiles de G2 y Capterra
- Investigación de productos de Archie
Alejandro Georgakopoulos
Redactor de contenidos de Archie, adicto al café y miembro de la generación Z que odia trabajar en oficinas, pero le encanta escribir sobre ellas. Cuando no está inmerso en temas relacionados con el trabajo híbrido y el coworking, se obsesiona con un nuevo hobby que probablemente le durará un día.
