Optix est un logiciel de gestion d'espaces de coworking réputé pour son expérience utilisateur axée sur le mobile et son puissant générateur d'automatisation des flux de travail, que l'on trouve généralement caché derrière la mention « tarification personnalisée » dans les outils destinés aux entreprises.
Mais est-ce que cela en fait le bon choix pour vous, ou devriez-vous envisager d'autres alternatives en matière de logiciels de coworking ?
Dans ce guide, nous verrons dans quels cas Optix est la solution idéale et dans quels cas il peut être plus judicieux d'opter pour un autre logiciel de coworking.
💡 TL;DR :
Optix est l'un des meilleurs logiciels de coworking pour les opérateurs qui recherchent une expérience centrée sur le mobile, une application en marque blanche et des outils intuitifs d'automatisation des flux de travail. Il est utilisé par les espaces de petite et moyenne taille, et peut également prendre en charge les opérations multi-sites qui nécessitent un logiciel moderne avec un support solide.
Si vous recherchez un meilleur équilibre entre mobile et web, des fonctionnalités intégrées plus avancées telles que les signatures électroniques, ou un modèle tarifaire plus inclusif, il vaut la peine de vous intéresser aux alternatives à Optix telles qu'Archie.
Logiciel Optix vs alternatives
Qu'est-ce qu'Optix ?
Optix a été lancé par ShareDesk en 2015. Il s'agit de l'une des premières plateformes de coworking à avoir été conçue dans une approche axée sur le mobile. En substance, l'entreprise a été pionnière dans le domaine des applications mobiles destinées aux membres de coworking et continue d'offrir une expérience utilisateur raffinée et conviviale.
Depuis lors, le logiciel Optix s'est développé pour devenir une plateforme tout-en-un de gestion d'espaces de coworking, grâce à la mise en œuvre systématique des commentaires des clients. Il est conçu pour les opérateurs qui recherchent une solution complète permettant de gérer les réservations, la facturation, la gestion des membres et l'engagement communautaire via une interface utilisateur moderne, tout en conservant son orientation mobile first.
La plateforme propose à la fois une application mobile destinée aux membres et un tableau de bord web pour les administrateurs, avec la possibilité de marque blanche l'expérience mobile sous votre propre marque.
Ce que vous obtenez avec Optix
- Application mobile pour les membres: applications iOS et Android optimisées permettant aux membres de réserver des espaces, de payer leurs factures et de faire partie de la communauté.
- Application mobile en marque blanche: applications personnalisées pour iOS et Android avec votre logo et vos couleurs.
- Automatisation des flux de travail: générateur visuel d'automatisation pour l' l'intégration des membres, le départ et les rappels (et toutes les tâches fastidieuses qui vous prennent la moitié de votre journée).
- Gestion des adhésions: plans, contrats, renouvellements et profils des membres.
- Facturation automatisée: factures récurrentes, traitement des paiements via Stripe, frais basés sur l'utilisation.
- CRM et communications: répertoire des membres, messagerie, annonces et campagnes par e-mail.
- Fonctionnalités communautaires: gestion des événements, répertoire des membres, fil d'actualité de la communauté et avantages.
- Gestion des visiteurs: pré-enregistrement des invités et procédures d'enregistrement.
- Analyses et rapports: rapports d'occupation, suivi des revenus, cartes thermiques des enregistrements.
- réservation de ressources: bureaux, salles de réunion, espaces communs et toute autre ressource dont vous disposez, avec disponibilité en temps réel.
Tarifs Optix
Le logiciel de coworking Optix propose quatre principaux formules tarifaires: Essentials, Pro, Grow et Scale. Tous les forfaits comprennent des fonctionnalités essentielles telles que réservation de ressources, l'analyse de données, la gestion et l'engagement des membres, des applications mobiles, la facturation automatisée et une assistance de base.
- Essentiels: 197 $/mois avec facturation annuelle (50 utilisateurs + 1 emplacement inclus)
- Pro: 299 $/mois avec facturation annuelle (100 utilisateurs + 1 emplacement inclus)
- Grow: 498 $/mois avec facturation annuelle (250 utilisateurs + 1 emplacement inclus)
- Échelle: tarification personnalisée
Les principales différences entre les plans résident dans les fonctionnalités incluses, le nombre de membres, les emplacements et les automatisations pris en charge. Optix ne définit toutefois pas clairement ce qu'est un « utilisateur actif ». Il est donc utile de confirmer la règle exacte auprès de leur équipe, en particulier si vous comparez les coûts entre différents outils.
Dans les formules Essentials et Pro, par exemple, la gestion des visiteurs coûte 42 $ supplémentaires par mois, alors qu'elle est incluse dans les formules Grow et Scale. D'autres fonctionnalités, telles que l'application en marque blanche, les passerelles de paiement supplémentaires et les workflows d'automatisation premium, sont facturées en supplément.
Chaque forfait vous permet d'ajouter des utilisateurs supplémentaires moyennant des frais par membre. Avec le forfait Pro, vous pouvez ajouter jusqu'à 2 emplacements supplémentaires à 85 $ par mois chacun, et avec le forfait Grow, vous pouvez ajouter jusqu'à 5 emplacements supplémentaires à 68 $ par mois chacun. Le forfait Scale supprime les limites de membres et d'emplacements.
La suppression complète de la marque n'est disponible que sur Scale, moyennant des frais uniques de 1 199 $.
Ce qui est génial avec Optix
🟢 Une expérience mobile exceptionnelle: Comme prévu, la plupart des avis des exploitants d'espaces de coworking soulignent souvent la facilité d'utilisation d'Optix pour les membres. L'interface utilisateur est moderne et minimaliste, et l'expérience globale est généralement saluée par les évaluateurs.
🟢 Fonctionnalité tout-en-un: Les opérateurs apprécient le fait qu'Optix offre une solution tout-en-un. La plupart des logiciels le font, bien sûr, mais Optix combine très bien tous les outils et propose des intégrations pour les fonctionnalités qui ne sont pas (encore ?) intégrées. Un critique décrit parfaitement cette fonctionnalité : « Tableau de bord facile à utiliser, avec toutes les intégrations courantes dont vous aurez besoin pour gérer n'importe quel espace. Tous les aspects du tableau de bord offrent une profondeur que vous ne trouverez dans aucun autre CRM ou tableau de bord de gestion. Il s'agit d'une solution tout-en-un, où chaque point de fonctionnement s'intègre parfaitement ».
🟢 Automatisation puissante: Les fonctionnalités d'automatisation sont également très appréciées. Il s'agit après tout d'une des fonctionnalités phares d'Optix, les opérateurs rapportant un gain de temps grâce aux rappels de factures automatisés, aux e-mails et autres workflows. Par exemple, un opérateur gérant 3 sites avec plus de 400 membres a déclaré: « Large gamme d'options d'automatisation. J'apprends encore à maximiser leur utilité et nous avons effectué plus de 4 000 actions qui auraient été manuelles (envoi de demandes de factures, messages de suivi, modification des types d'utilisateurs en fonction du comportement, envoi de conseils et d'instructions pour les réservations) ».
🟢 Assistance et intégration: Le service client obtient souvent d'excellentes notes. De nombreux avis sur Optix mentionnent la réactivité et la disponibilité de l'équipe d'assistance. Selon les utilisateurs, les questions d'assistance reçoivent généralement une réponse en quelques minutes, et l'équipe Optix va souvent au-delà des attentes. Voici ce qu' un opérateur: « L'équipe d'intégration et l'équipe de service en général sont formidables. Chaque fois que nous avions une question, ils répondaient rapidement et étaient extrêmement serviables ».
Ce qui pourrait être amélioré
🔴 Expérience Web vs mobile: L'accent mis par Optix sur l'application mobile peut être un inconvénient pour les membres qui « vivent sur leur ordinateur portable ». De plus, du côté de l'administration, Optix ne fournit qu'un tableau de bord web, laissant l'expérience mobile aux seuls membres. Comme le dit un opérateur: « J'aimerais qu'il y ait un peu plus d'offres via le widget web », ou « L'application ne prend pas en charge certaines fonctionnalités nécessaires à l'administration ».
🔴 Prix et suppléments: Le coût est parfois mentionné comme un inconvénient. En particulier pour les petits espaces et les start-ups au budget serré, les tarifs d'Optix ne sont « pas les moins chers ». Un opérateur a déclaré: « En tant que start-up, le coût était un peu élevé ».
🔴 Personnalisation limitée: Bien qu'Optix propose une excellente application mobile en marque blanche, certains utilisateurs se plaignent du manque de personnalisation. La plupart des avis sur Optix qui mentionnent ce problème précisent toutefois qu'il ne s'agit pas d'un problème insurmontable. Voici ce qu'en dit un critique : « Nous aimerions disposer de plus d'options de personnalisation afin de pouvoir mettre davantage en avant certaines commodités ou fonctionnalités de notre espace. En matière d'image de marque, certaines couleurs ne conviennent malheureusement pas... Mais à part cela, il n'y a pas grand-chose à redire. »
🔴 Moins d'intégrations natives que ses concurrents: par rapport à certains concurrents, le logiciel de coworking Optix s'appuie sur Zapier pour de nombreuses connexions tierces. Des plateformes telles que OfficeRnD ou Nexudus disposent d'une longue liste d'intégrations natives directes ; Optix couvre l'essentiel en interne et ajoute régulièrement de nouvelles intégrations, mais s'appuie principalement sur Zapier pour atteindre une ampleur similaire.
💡 Conclusion: Optix est un excellent choix pour les exploitants d'espaces de coworking qui recherchent une plateforme moderne, axée sur la mobilité, dotée de puissantes fonctionnalités d'automatisation et d'un support technique solide. Si vous avez besoin d'une expérience web plus robuste pour vos membres, si vous souhaitez disposer de signatures électroniques intégrées ou si vous trouvez que le prix des modules complémentaires s'accumule rapidement, Optix n'est peut-être pas la solution idéale.
Heureusement, il existe plusieurs alternatives solides à Optix qui méritent d'être prises en considération.
Quelle est la meilleure alternative à Optix ?
Pour la plupart des espaces de coworking de taille moyenne et des opérateurs en pleine expansion, Archie constitue la meilleure alternative à Optix. Il offre les mêmes fonctionnalités essentielles de gestion du coworking, notamment réservation d'espaces, la gestion des adhésions, la facturation automatisée et des outils communautaires.
En plus de cela, Archie propose des signatures électroniques intégrées (Optix n'offre cette fonctionnalité que via des intégrations et facture chaque signature), inclut la gestion des visiteurs dans son offre Pro (vous devrez payer un supplément pour cette fonctionnalité dans les offres de base d'Optix) et offre une approche plus équilibrée entre les expériences mobiles et web.
Si Optix excelle dans sa conception axée sur le mobile et l'automatisation visuelle, Archie offre une plateforme complète nécessitant moins de suppléments tarifaires, ce qui facilite la prévision des coûts à mesure que vous évoluez.
Alternative Optix n° 1 : Archie
Archie Coworking est une plateforme tout-en-un de gestion d'espaces de coworking qui offre toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin pour gérer votre espace. La gestion des adhésions, réservation d'espaces, l'automatisation de la facturation et la gestion des visiteurs font toutes partie d'un seul et même système qui fonctionne parfaitement aussi bien sur le Web que sur mobile.
De plus, Archie s'efforce d'offrir une expérience moderne à ses membres tout en incluant la plupart de ses fonctionnalités dans ses forfaits de base, vous évitant ainsi d'avoir à ajouter des options supplémentaires.
Ce que vous obtenez avec Archie Coworking
- Expérience multiplateforme pour les membres: applications iOS et Android, ainsi qu'un portail Web complet pour les membres qui préfèrent utiliser un ordinateur de bureau.
- Facturation automatisée: rappels de factures récurrentes et paiements automatisés avec des conditions de facturation personnalisées et plusieurs méthodes et prestataires de paiement.
- Signatures électroniques intégrées: outils de signature numérique natifs pour les contrats et accords d'adhésion, aucune intégration tierce requise.
- Gestion des visiteurs: pré-enregistrement, enregistrement par QR code, impression de badges, notifications à l'hôte et registres des visiteurs inclus dans le forfait Pro.
- Fonctionnalités communautaires: profils personnalisés, fil d'actualité de la communauté, annuaire des membres, chats, ainsi que des avantages et des réductions.
- CRM de coworking: Pass journaliers, plans personnalisés et gestion du cycle de vie.
- Domaines en marque blanche: URL personnalisées pour les portails membres incluses dans le forfait Pro, avec suppression complète de la marque disponible. Une application mobile en marque blanche est disponible en option.
- Analyses et rapports: rapports sur le chiffre d'affaires, analyses du taux d'occupation, présence sur site, réservation et informations sur les membres.
- réservation d'espaces: Les salles de réunion et les bureaux peuvent être réservés à partir du calendrier, des plans interactifs ou via des intégrations tierces.
Combien coûte Archie ?
Archie Coworking propose deux formules tarifaires principales parmi lesquelles vous pouvez choisir. Si vous optez pour une facturation annuelle, les coûts sont les suivants :
- Débutant: 165 $/mois
- Pro: 257 $/mois
- Entreprise: Tarification personnalisée
Starter dispose de toutes les fonctionnalités essentielles dont vous aurez besoin et vous permet de gérer un site pouvant accueillir jusqu'à 100 membres, tandis que Pro offre des fonctionnalités supplémentaires, telles qu'un domaine en marque blanche et la gestion des visiteurs, et vous permet de gérer jusqu'à deux sites pouvant accueillir jusqu'à 200 membres.
Les frais supplémentaires liés à l'emplacement commencent à 90 $ par mois, et chaque tranche supplémentaire de 50 membres coûte 50 $ par mois.
Un utilisateur actif est une personne qui réserve un espace (comme un bureau, Salle de réunion ou un bureau privé) ou qui dispose d'un abonnement. Les visiteurs et les participants à des événements ne sont pas pris en compte ; vous ne payez donc que pour les personnes qui utilisent réellement la plateforme. Si une même personne est ajoutée à plusieurs sites, elle ne compte toujours que pour un seul utilisateur.
À qui Archie convient-il le mieux ?
Archie est idéal pour les espaces de coworking de taille moyenne et les opérateurs en pleine croissance qui recherchent une plateforme complète sans interface utilisateur complexe ni plans tarifaires compliqués incluant de nombreux modules complémentaires.
Si vous recherchez un bon équilibre entre applications mobiles et expérience Web pour vos membres et administrateurs, Archie est la solution qu'il vous faut. De plus, si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités telles que les signatures électroniques intégrées et la gestion des visiteurs, la plateforme vous les propose dans ses deux principaux forfaits.
Archie Coworking
Archie ne propose pas de générateur visuel de flux de travail comme le fait Optix. Bien que la plateforme automatise la plupart opérations essentielles, telles que la facturation, réservation et les communications avec les membres, vous ne bénéficierez pas du même niveau de séquences d’automatisation personnalisées intégrées.
Alternative Optix n° 2 : Spacebring
Spacebring est une plateforme de gestion de coworking qui vise à offrir une expérience exceptionnelle à ses membres et à maintenir leur engagement. Elle est devenue l'un des choix préférés pour les espaces hors Amérique du Nord, en particulier en Europe, grâce à son assistance multilingue performante et à son interface conviviale.
Spacebring couvre l'ensemble des opérations liées au coworking, y compris les réservations, la facturation, la gestion de la relation client (CRM) et la gestion de la communauté. La plateforme comprend également un domaine personnalisé et un portail membre en marque blanche dans toutes ses formules tarifaires.
Ce que vous obtenez avec Spacebring
- Expérience Web et mobile complète: portail web complet pour les membres, ainsi que des applications iOS et Android.
- Prise en charge multilingue: interface disponible en plusieurs langues.
- Gestion des adhésions: plans, contrats, factures et profils des membres.
- Facturation automatisée: frais récurrents, remises intégrées et contrats.
- Fonctionnalités communautaires: répertoire des membres, messagerie, gestion des événements et fil d'actualité de la communauté.
- Intégrations de contrôle d'accès: intégrations natives avec Kisi, Salto et d'autres systèmes.
- Outils CRM: communication avec les membres et gestion du cycle de vie.
- Analyses: Réservation , suivi du chiffre d'affaires, données sur le taux d'occupation.
- réservation de ressources: Salles de réunion, bureaux, ainsi que places de stationnement et matériel.
- Options en marque blanche: personnalisation de l'image de marque pour le portail des membres.
Combien coûte Spacebring ?
Spacebring propose deux niveaux :
- Business: 186 $/mois facturés annuellement (ou 206 $/mois facturés mensuellement), avec un minimum de 6 mois. Comprend 100 utilisateurs actifs par mois, 1 emplacement, 1 session d'intégration, un portail membre personnalisé et une application d'administration + un portail web.
- Entreprise: tarification personnalisée avec un minimum de 12 mois, destinée aux équipes multi-sites. Comprend plus de 500 utilisateurs actifs par mois, des emplacements personnalisés et une intégration illimitée.
Un utilisateur actif est toute personne ayant souscrit un abonnement, effectué réservation ou effectué un paiement au cours de la période de facturation.
Les modules complémentaires comprennent l'application mobile pour les membres (118 $/mois pour le premier site + 89 $/mois pour chaque site supplémentaire), l'accueil des visiteurs (59 $/site), les plans d'étage (30 $/site + frais d'installation) et les API et webhooks (30 $/site).
Les prix en USD peuvent varier légèrement car la facturation est basée en EUR.
À qui Spacebring convient-il le mieux ?
Spacebring est la solution idéale pour les exploitants d'espaces de coworking qui ont besoin d'une interface et d'une assistance multilingues. Basée dans l'Union européenne, la plateforme offre une assistance adaptée aux fuseaux horaires européens et prend en charge de manière native les exigences en matière de devises multiples et de TVA.
En outre, Spacebring dispose de l'une des interfaces les plus conviviales du secteur, soutenue par un service d'assistance que les clients qualifient régulièrement d'« exceptionnel ». Le portail web complet, ainsi que les applications mobiles, conviennent également aux espaces dont les membres préfèrent accéder depuis un ordinateur de bureau.
Les limites de Spacebring
Le service d'assistance est disponible jusqu'à 17 h, heure de l'Est, ce qui peut poser problème aux opérateurs nord-américains de la côte ouest qui ont besoin d'une aide rapide. Bien que la plateforme fonctionne à l'échelle mondiale, elle est davantage optimisée pour les opérations européennes.
Il existe également quelques plaintes isolées concernant la personnalisation et la conception. Certains avis indiquent que les applications et le portail Web ne sont pas aussi modernes ou intuitifs que d'autres outils, notamment Optix. L'automatisation est également un peu plus limitée. La plupart des flux de travail avancés nécessitent Zapier, tandis qu'Optix propose un générateur de flux de travail visuel intégré.
Alternative Optix n° 3 : Nexudus
Nexudus est l'une des plateformes de gestion de coworking les plus établies, connue pour son ensemble de fonctionnalités incroyablement complet et ses options de personnalisation. La plateforme a été l'une des premières à être véritablement tout-en-un et a depuis ajouté de plus en plus de fonctionnalités et d'intégrations pour prendre en charge la plupart des cas d'utilisation du coworking.
Ce que vous obtenez avec Nexudus
- Gestion avancée des adhésions: structures de plans complexes, contrats, renouvellements, crédits, passes et adhésions.
- Facturation automatisée: frais récurrents, facturation basée sur l'utilisation et facturation.
- CRM et marketing par e-mail intégrés: communications avec les membres, campagnes de newsletters et automatisation du marketing.
- Portail et applications membres en marque blanche: portail web et applications iOS/Android personnalisés.
- Intégrations natives: intégrations directes, notamment en matière de comptabilité, de contrôle d'accès, d'outils de communication et de systèmes commerciaux.
- Plateforme communautaire: fonctionnalités de réseau social intégrées, événements et répertoire des membres.
- Gestion des visiteurs: Enregistrement des visiteurs et procédures d'accueil.
- Point de vente natif: point de vente intégré pour les cafés ou les commerces de détail.
- Gestion multi-sites: Gestion centralisée pour les opérations multi-sites.
- Analyses avancées: rapports détaillés, prévisions et outils de veille économique.
- réservation complet réservation des ressources: Salles de réunion, bureaux et pratiquement toutes les ressources pouvant faire l'objet d'une réservation.
Combien coûte Nexudus ?
Nexudus propose un plan tarifaire de base qui s'adapte en fonction du nombre de membres actifs.
Le tarif de base est de 150 $ par mois et par site pour un maximum de 80 utilisateurs actifs. Pour Nexudus, les utilisateurs actifs sont ceux qui disposent d'un abonnement en cours, qui ont reçu une facture ou qui ont effectué une réservation des 30 derniers jours. Les autres contacts restent enregistrés dans votre CRM sans frais supplémentaires.
Voici quelques-uns des modules complémentaires disponibles :
- Application mobile en marque blanche: 150 $/mois pour un maximum de 5 emplacements (+ compte développeur Apple à 99 $/an pour publier l'application iOS).
- Explorez les analyses Pro: 100 $/mois + 25 $/mois par emplacement pour les tableaux de bord avancés.
- Formation Nexudus Academy: 150 $/mois pour un site + 25 $/mois par site supplémentaire (minimum 3 mois).
À qui Nexudus convient-il le mieux ?
Nexudus est idéal pour les grandes entreprises bien établies, les opérateurs multi-sites et les espaces aux exigences complexes qui nécessitent une grande flexibilité. C'est également l'une des meilleures options pour les opérateurs qui s'appuient sur les données et les analyses pour prendre leurs décisions commerciales.
Si vous avez besoin de toutes les fonctionnalités possibles, si vous souhaitez bénéficier d'intégrations natives étendues, si vous avez besoin de structures de plans et de modalités de facturation personnalisées, ou si vous opérez à l'échelle d'une entreprise, Nexudus peut répondre à vos besoins. La plateforme est particulièrement performante si vous avez besoin d'un contrôle total sur la conception de votre portail membres.
Les limites de Nexudus
L'une des principales critiques à l'égard de Nexudus concerne sa courbe d'apprentissage abrupte. Il existe tellement de fonctionnalités et d'options de configuration que les opérateurs peuvent se sentir perdus lorsqu'il s'agit d'apprendre à l'utiliser et de le mettre en œuvre.
De plus, bien qu'elle ait été améliorée ces dernières années, l'interface utilisateur reste plus traditionnelle et moins aboutie que celle des nouvelles plateformes telles qu'Optix.
Alternative Optix n° 4 : OfficeRnD
OfficeRnD Flex est une plateforme complète de gestion de coworking conçue pour les grandes opérations de coworking multi-sites. ORnD s'est développé pour desservir des espaces dans le monde entier et est particulièrement performant dans les scénarios de facturation complexes et les comptes d'entreprise.
Ce que vous obtenez avec OfficeRnD
- Gestion complexe des adhésions: comptes individuels et d'équipe, facturation d'entreprise, synchronisation avec vos outils comptables.
- Facturation avancée: frais récurrents, suivi de l'utilisation, prorata, scénarios de facturation complexes.
- CRM et gestion des prospects: profils des membres, suivi des prospects, pipeline commercial.
- Intégrations de contrôle d'accès: connexions natives à Kisi, Salto KS et d'autres systèmes.
- Gestion multi-sites: Conçu pour prendre en charge les opérations multi-sites.
- Analyses avancées: rapports sur les revenus, analyse du taux d'occupation, prévisions.
- Accès API: API RESTful pour les intégrations personnalisées.
- réservation gestion des espaces: Salles de réunion, bureaux, bureaux privés, espaces partagés et toute autre ressource, comme les cabines téléphoniques.
- Portail et applications membres en marque blanche: portail Web et applications mobiles personnalisés.
Combien coûte OfficeRnD ?
OfficeRnD affichait auparavant ses tarifs publiquement. Les forfaits commençaient à environ 165 $ par mois pour un seul site comptant 100 membres. Aujourd'hui, OfficeRnD propose des tarifs personnalisés, il est donc plus difficile de connaître le prix exact sans les contacter directement.
À qui s'adresse OfficeRnD ?
OfficeRnD Flex est idéal pour les opérateurs de coworking établis, les propriétaires disposant d'espaces flexibles et les espaces de coworking qui travaillent beaucoup avec des entreprises et ont des scénarios de facturation complexes.
Si vous gérez plusieurs sites, avez besoin de rapports financiers détaillés pour vos partenariats avec des propriétaires ou travaillez avec de nombreux comptes d'entreprise qui nécessitent une facturation sophistiquée, OfficeRnD gère parfaitement ces scénarios.
Limitations d'OfficeRnd
La plateforme nécessite un temps d'installation et de mise en service important. La mise en œuvre prend généralement plusieurs semaines, souvent avec l'aide de services professionnels payants. Ce délai est plus long que celui des nouvelles plateformes telles qu'Optix ou Archie, qui peuvent être déployées en quelques jours.
L'interface utilisateur est fonctionnelle, mais plus « professionnelle » que les plateformes destinées aux consommateurs. Bien qu'OfficeRnD ait amélioré sa convivialité au fil du temps, elle n'égale pas le raffinement et l'intuitivité de l'application mobile Optix ou des alternatives modernes à OfficeRnD.
Autres alternatives à Optix
Si aucune des options ci-dessus ne correspond à vos besoins, voici d'autres outils de gestion d'espaces de coworkingqui méritent d'être pris en considération :
- Cobot: Une option économique dotée de fonctionnalités essentielles, idéale pour les petits espaces aux besoins simples.
- Coworks: plateforme moderne axée sur l'engagement communautaire et l'expérience des membres.
- Essensys: plateforme de coworking d'entreprise conçue pour les exploitants de bureaux flexibles et les propriétaires disposant d'espaces flexibles.
Quelle alternative à Optix choisir ?
Il existe de nombreuses alternatives à Optix parmi lesquelles choisir. Mais, outre le prix et les fonctionnalités, quels sont les autres éléments à prendre en considération ?
✅ Mobile ou web. Souhaitez-vous que vos membres utilisent principalement des applications mobiles ou réservent des espaces et interagissent avec d'autres depuis un ordinateur de bureau ? Optix est axé sur le mobile, tandis que des alternatives telles qu'Archie ou Spacebring offrent des expériences web/mobile plus équilibrées.
✅ Automatisation. Évaluez le niveau d'automatisation personnalisée dont vous avez besoin. Le générateur visuel d'Optix est puissant, mais les fonctionnalités plus avancées ont un coût. Si vous n'avez pas besoin d'une automatisation poussée ou si vous pouvez vous contenter d'une intégration Zapier, des plateformes plus simples peuvent s'avérer plus rentables.
✅ Modules complémentaires. Lors de l'établissement de votre budget, tenez compte de tous les coûts, y compris les modules complémentaires requis. Le prix de base d'Optix est compétitif, mais des fonctionnalités telles que la gestion des visiteurs et les applications en marque blanche entraînent des coûts supplémentaires.
✅ Intégrations. Dressez la liste des intégrations indispensables. Nexudus propose de nombreuses intégrations natives, tandis qu'Optix peut s'appuyer sur Zapier pour celles dont vous avez besoin. Archie inclut des intégrations clés telles que le contrôle d'accès en natif.
✅ Qualité et image de marque du « portail client ». Accordez une attention particulière à l'expérience offerte par le portail client : conception, réservation , paiements, et possibilités de personnalisation sans travail supplémentaire ni modules complémentaires.
✅ Marque blanche. Décidez si vous avez besoin de domaines personnalisés, d'applications mobiles de marque ou d'une présence complète sur l'App Store.
Pourquoi Archie est généralement le meilleur choix global
- Une expérience mobile et web équilibrée. Archie propose des applications mobiles de qualité et un portail web complet pour les membres, leur permettant ainsi de choisir comment accéder à votre espace.
- Fonctionnalités avancées sans modules complémentaires. Signatures électroniques intégrées, gestion des visiteurs dans le niveau Pro et intégrations natives intégrations de coworking signifient moins de coûts imprévus à mesure que vous évoluez.
- Tarification prévisible et transparente. Une tarification claire par emplacement facilite l'établissement du budget. Pas de frais supplémentaires cachés pour les fonctionnalités essentielles.
- Déploiement rapide. Soyez rapidement opérationnel sans passer par de longs projets de mise en œuvre. La plupart des espaces sont opérationnels en quelques jours, et non en quelques semaines ou mois.
- Idéal pour les exploitants multi-sites. La gestion centralisée avec un contrôle spécifique à chaque site facilite l'exploitation efficace de plusieurs espaces.
Comparaisons rapides
- Archie vs Optix: les deux offrent des fonctionnalités complètes de gestion du coworking, mais Archie inclut davantage dans son prix de base (gestion des visiteurs, signatures électroniques, suppression complète de la marque) et propose un portail web pour les membres plus attrayant visuellement.
- Archie vs Spacebring: Les deux offrent une expérience mobile/web équilibrée avec une tarification simple. Spacebring convient mieux aux opérateurs européens qui ont besoin d'une assistance multilingue. Archie offre une meilleure assistance en Amérique du Nord, intègre des signatures électroniques et inclut la gestion des visiteurs dans son offre Pro.
- Archie vs Nexudus: Nexudus offre le plus grand nombre de fonctionnalités et la plus grande configurabilité, mais nécessite une mise en œuvre plus longue et une courbe d'apprentissage plus raide. Archie offre des fonctionnalités de base avec une facilité d'utilisation nettement supérieure et un déploiement plus rapide.
- Archie vs OfficeRnD: OfficeRnD est peut-être plus adapté aux opérations de coworking à très grande échelle et aux scénarios de facturation complexes, mais Archie offre des fonctionnalités de base similaires, avec une mise en œuvre plus simple et une tarification plus transparente.
💡 Vous vous inquiétez à propos du changer de logiciel de coworking? L'équipe d'Archie peut s'occuper de tout pour vous. Nous pouvons transférer vos plans d'étage, vos ressources, les données de vos membres et vous aider à connecter vos outils existants afin que tout continue de fonctionner sans heurts.
Sources
- Pages présentant les fonctionnalités et les tarifs d'Optix
- Vidéos de démonstration
- Profils G2 et Capterra
- Recherche de produits par Archie
Alexios Georgakopoulos
Rédacteur de contenu chez Archie, accro au café et membre de la génération Z qui déteste travailler dans un bureau mais adore écrire à ce sujet. Lorsqu'il n'est pas plongé dans des sujets liés au travail hybride et au coworking, il se passionne pour un nouveau passe-temps qui ne durera probablement qu'une journée.
