- Ce que vous apprendrez
- À quoi sert Sine et combien ça coûte ?
- Quelles sont les meilleures alternatives à Sine pour les environnements de bureau ?
- Comparaison des tarifs, de la prise en charge matérielle et des fonctionnalités d'enregistrement des visiteurs
- Pourquoi Archie est la meilleure alternative à Sine
Sine by Honeywell a beaucoup de qualités.
La plateforme de gestion des visiteurs Sine existe depuis suffisamment longtemps pour que la plupart des équipes chargées des installations, des administrateurs de site et des responsables de bureau en aient au moins entendu parler ; elle s'avère tout à fait efficace pour enregistrer les visiteurs, gérer les prestataires et conserver un registre numérique des personnes présentes sur le site. Ce n'est pas un hasard si elle a recueilli autant d'avis positifs au fil du temps.
Mais si vous lisez ceci, il y a fort à parier que quelque chose ne vous convient plus.
Peut-être que la question des tarifs joue un rôle. Sine affiche désormais ses tarifs de base, mais les formules supérieures et les coûts globaux de mise en place restent parfois difficiles à comparer d'un seul coup d'œil, surtout lorsqu'on tient compte des flux de travail, du matériel et des intégrations. Peut-être que votre équipe souhaite davantage de flexibilité en matière d'appareils et de déploiement. Ou peut-être cherchez-vous à simplifier le fonctionnement de vos bureaux et ne souhaitez-vous pas que la gestion des visiteurs soit regroupée dans un seul outil tandis que celle des bureaux et des salles de réunion se trouve ailleurs.
Je pense également que le marché a beaucoup évolué. La concurrence s'est intensifiée dans le domaine des logiciels de gestion des visiteurs, ce qui signifie que les acheteurs disposent désormais d'un choix plus large, d'une plus grande flexibilité et ont moins de raisons de se contenter d'un outil qui ne répond qu'en partie à leurs besoins.
C'est pourquoi j'ai rédigé ce guide. J'ai examiné quatre alternatives à Sine pour des cas d'utilisation au bureau et je me suis concentré sur ce qui distingue réellement chacune d'entre elles, non seulement sur le papier, mais aussi dans la pratique quotidienne.
Qu'est-ce que la gestion des visiteurs Sine ?
Pour ceux qui ne connaissent pas encore le produit, voici un bref aperçu : Sine by Honeywell est une plateforme de gestion des visiteurs et des prestataires. À l'origine, il s'agissait d'une entreprise indépendante basée en Australie, qui a ensuite été rachetée par Honeywell et est désormais commercialisée sous le nom de Sine by Honeywell. Sur son site web, Sine se présente comme « le logiciel leader dans la gestion des visiteurs et des prestataires », avec des produits axés sur l'enregistrement à l'accueil, les processus de conformité, la conformité des fournisseurs et la gestion multi-locataires des halls d'entrée.
Dans sa version de base, Sine couvre les fonctionnalités essentielles que l'on attend d'un système de gestion des visiteurs. Il propose l'enregistrement via un kiosque iPad, l'impression de badges avec prise de photo, la signature d'accords de confidentialité et de documents, la pré-inscription des invités attendus, ainsi que des notifications aux hôtes par SMS, e-mail ou notification push. Il dispose également d'une application mobile pour iOS et Android, permettant aux visiteurs et aux prestataires de s'enregistrer depuis leur téléphone, et prend en charge le géorepérage pour l'enregistrement et le départ automatiques à l'entrée et à la sortie du périmètre du site.
Les points forts de Sine
C'est dans la gestion des prestataires et de la conformité que Sine se distingue vraiment. Il ne s'agit pas simplement d'un outil d'enregistrement des visiteurs destiné aux bureaux d'accueil. Il est conçu pour les entreprises qui doivent gérer les mesures de sécurité, l'accès au site et la conformité avant d'autoriser l'entrée d'une personne sur le site.
Les workflows Sine jouent un rôle essentiel à cet égard. Ils permettent aux équipes de créer des processus personnalisés pour des tâches telles que les formations d'intégration, les autorisations, les inspections, le suivi des qualifications et la collecte de documents. Vous pouvez également bloquer l'accès si un sous-traitant n'a pas suivi toutes les étapes requises. Pour les chantiers de construction, les entrepôts, les sites de production, les établissements de soins aux personnes âgées et autres lieux de travail où la sécurité est primordiale, ce type de contrôle revêt une importance capitale.
Le service d'assistance est un autre domaine dans lequel Sine reçoit des retours positifs. Plusieurs évaluateurs mentionnent la réactivité du service client, en particulier lors de la configuration et du déploiement. Cela peut faire toute la différence avec un produit comme celui-ci, où le matériel, les formulaires, les flux de travail et les autorisations doivent tous être correctement configurés.
Sine se distingue également par la visibilité sur site. Il offre aux équipes une vue en temps réel des personnes actuellement présentes, ce qui est particulièrement utile pour la sécurité, la conformité et la planification des urgences. Pour les entreprises qui remplacent leurs registres papier, c'est une véritable avancée.
Combien coûte Sine ?
Au premier abord, la tarification de Sine peut sembler un peu déroutante. Sur sa page principale dédiée aux tarifs, toutes les formules sont présentées comme faisant l'objet d'un devis personnalisé ; il n'est donc pas possible de s'inscrire directement et de connaître immédiatement le coût total. Il faut d'abord contacter le service commercial, ce qui rend plus difficile la comparaison de Sine avec d'autres outils de gestion des visiteurs .
Cela dit, Sine affiche tout de même quelques tarifs sur sa page consacrée à la gestion des visiteurs, ce qui permet de mieux comprendre la structure des formules (si tant est qu'elles soient réellement structurées ainsi) :
- Petit forfait : 69 $ par site et par mois, facturé annuellement
- Formule Medium : 105 $ par site et par mois, facturé annuellement
- Formule Large : 209 $ par site et par mois, facturé annuellement
- Entreprise : devis personnalisé
Sine propose également Sine Workflows sous forme de module complémentaire distinct. C'est important, car les workflows contribuent largement à la puissance de Sine dans les environnements soumis à de strictes exigences de conformité, mais ils ne sont pas inclus d'office dans les formules Core.
Un point positif, c'est que Sine semble toujours proposer de nombreuses fonctionnalités dans ses formules de base. Même les formules d'entrée de gamme couvrent les principes fondamentaux fonctionnalités de base de la gestion des visiteurs, comme les bornes iPad en libre-service, les invitations de visiteurs et l' l'impression de badges, les notifications aux hôtes, les listes en temps réel sur site, les rapports, les types de visiteurs personnalisés, la signature de documents juridiques et l'assistance pour les visiteurs, le personnel et les prestataires. Cela confère à Sine un point de départ assez solide par rapport aux outils qui réservent davantage de ces fonctionnalités aux abonnements supérieurs.
Les principales différences entre les formules concernent principalement la sécurité, les intégrations et les contrôles d'administration. Par exemple, la formule « Medium » inclut des fonctionnalités telles que la synchronisation avec Entra ID, l'authentification unique (SSO) via SAML et l'intégration avec Outlook. La formule « Large » ajoute l'accès à l'API, le filtrage des visiteurs et des options de contrôle d'accès. La formule « Enterprise » est destinée aux déploiements à plus grande échelle présentant des exigences plus complexes.
Il faut également tenir compte du matériel. Sine propose également un kit de démarrage pour la gestion des visiteurs comprenant un iPad, un support, une imprimante et des étiquettes, pour environ 978 $. À cela s'ajoutent les coûts liés aux supports, aux imprimantes d'étiquettes, aux étiquettes supplémentaires et à la gestion des iPad. Le coût réel de la première année dépasse donc généralement le simple montant de l'abonnement mensuel au logiciel.
Il existe également quelques modules complémentaires à prendre en compte, notamment en matière de flux de travail, de contrôle d'accès et de certaines intégrations. Ainsi, même si le prix de départ peut sembler raisonnable, le coût total dépend en grande partie de la configuration dont vous avez besoin.
Le principal inconvénient reste l'absence de tarification et de positionnement clairs sur la page principale des formules. Pour les acheteurs qui comparent plusieurs outils, cela crée une friction supplémentaire. Certains critiques soulignent également un écart important entre les différents niveaux, ce qui peut rendre Sine un peu peu pratique pour les équipes en pleine croissance qui ont besoin de plus que les fonctionnalités de base, mais ne sont pas encore prêtes pour une formule plus complète de type entreprise.
Pourquoi les gens recherchent-ils des alternatives à Sine pour la gestion des visiteurs ?
Sine recueille de nombreux avis positifs sur G2, Capterra et Software Advice, mais ceux-ci ne sont pas les plus récents. Pourtant, les mêmes points de friction reviennent sans cesse.
Ce qui est intéressant, c'est que la plupart des problèmes ne concernent pas l'absence de fonctionnalités essentielles fonctionnalités de gestion des visiteurs. Sur le papier, Sine offre de nombreuses fonctionnalités : enregistrement par QR code, impression de badges, prise de photos, notifications aux hôtes, tableaux de bord, workflows de conformité, suivi des prestataires. Les lacunes apparaissent généralement dans les opérations quotidiennes, et non dans la liste des fonctionnalités.
L'un des problèmes les plus courants concerne l'impression de badges et la fiabilité de l'imprimante. L'impression de badges occupe une place importante dans le flux de travail de Sine, mais de nombreux avis mentionnent des problèmes de connectivité des imprimantes et une configuration difficile. Cela ne signifie pas que la fonctionnalité ne fonctionne pas, mais que la configuration (Wi-Fi, modèle d'imprimante, configuration réseau) doit être effectuée correctement. En d'autres termes, le système fonctionne souvent bien une fois que tout est configuré, mais y parvenir peut demander des efforts.
La configuration du matériel en général est un autre sujet de plainte récurrent. En effet, Sine s'appuie fortement sur les iPad, les imprimantes de badges et des bornes d'accueil, la configuration initiale peut s’avérer compliquée, surtout si l’entreprise ne dispose pas d’un support informatique dédié. Certains utilisateurs mentionnent également que les iPad nécessitent des mises à jour manuelles et des redémarrages occasionnels, ce qui alourdit la charge de maintenance si vous gérez plusieurs sites.
Une autre limite est que Sine n'est pas une plateforme de gestion de bureaux. Elle est très performante pour la gestion des visiteurs, l'enregistrement des sous-traitants et les environnements soumis à de strictes exigences de conformité, tels que les entrepôts, les sites de production et les chantiers de construction. Mais si vous avez également besoin deréservation de bureaux,réservation Salle de réunion ouréservationdes outils de travail hybride, vous devrez utiliser un système distinct.
Tarification de la gestion des visiteurs est également une raison pour laquelle certaines équipes commencent à chercher des alternatives. Les principales préoccupations mentionnées par les acheteurs sont les suivantes :
- Vous ne pouvez pas consulter l'ensemble des tarifs sans contacter le service commercial
- Il peut y avoir un écart notable entre les formules
- Certaines fonctionnalités importantes ne sont disponibles que dans les formules supérieures
- Le matériel représente un coût supplémentaire
- Certaines intégrations sont des modules complémentaires payants
Cela ne signifie pas pour autant que Sine soit un mauvais produit. En réalité, pour les entreprises qui ont besoin de gérer leurs sous-traitants, de mettre en place des procédures de sécurité, de suivre la conformité et de contrôler l'accès aux sites, Sine est en fait l'une des meilleures plateformes disponibles sur le marché.
Mais pour les entreprises qui recherchent une solution plus simple, plus facile à mettre en place, dont la tarification est plus transparente ou davantage axée sur les environnements de bureau, ces points de friction sont généralement la raison pour laquelle elles se tournent vers des alternatives à Sine.
Quelles sont les meilleures alternatives à Sine pour une utilisation au bureau ?
- Archie est la meilleure solution polyvalente, surtout si vous souhaitez gérer vos visiteurs dès aujourd'hui et avoir la possibilité de gérer les bureaux et les salles de réunion ultérieurement sur la même plateforme.
- Envoy est le choix le plus judicieux pour les équipes d'entreprise qui accordent une importance particulière au contrôle d'accès, au filtrage des visiteurs et au renforcement de la sécurité à l'accueil.
- SwipedOn est une option économique si vous recherchez une solution simple, facile à mettre en place et utile tant pour l'enregistrement des visiteurs que pour celui du personnel.
- Greetly convient parfaitement aux équipes qui accordent une grande importance à leur image de marque et souhaitent avoir davantage de contrôle sur l'expérience offerte à la réception.
Ces sélections s'appuient sur un ensemble de critères, notamment la transparence des tarifs, les avis des utilisateurs sur G2, Capterra et Software Advice, ainsi que l'adéquation de chaque produit à différents types d'aménagements de bureaux, de flux de visiteurs et de tailles d'équipes.
Voyons cela de plus près.
1. Archie : la meilleure alternative à Sine pour les bureaux
Évidemment, Archie est la plateforme que je recommanderais à la plupart des équipes si elles souhaitent abandonner Sine et n’ont pas de cas d’utilisation très spécifique dans le domaine industriel ou soumis à des exigences de conformité strictes.
Il vous offre un système de gestion des visiteurs, mais si nécessaire, il peut également prendre en charge réservation de bureaux, Salle de réunion , les plans d'étage interactifs et l' des analyses de l'environnement de travail pour gérer l'ensemble de vos bureaux depuis un seul et même endroit. Pour cette comparaison, nous nous concentrons toutefois sur Archie Visitors, qui est commercialisé comme un produit distinct avec une tarification séparée.
Cette année, il a été désigné parmi les meilleurs outils de bureau par G2, s'est classé n° 1 dans la sélection de Capterra dédiée à la gestion des visiteurs et a reçu le prix « Emotional Footprint » décerné par SoftwareReviews. Ce n'est pas l'outil de gestion des visiteurs le moins cher du marché, mais il offre un excellent rapport entre fonctionnalités, flexibilité et prix pour la plupart des entreprises.
Ce qui ressort
L'une des principales différences par rapport à Sine réside dans la flexibilité matérielle. Archie fonctionne aussi bien sur iPad que sur les tablettes Android. Cela peut sembler être un détail, mais cela devient un véritable atout lorsque vous déployez des bornes d'accueil dans plusieurs bureaux et que vous ne souhaitez pas être limité au matériel Apple.
Les fonctionnalités de gestion des visiteurs sont également très complètes. Archie comprend :
- Des procédures d'enregistrement personnalisées pour différents types de visiteurs, afin que les clients, les prestataires, les invités et les livreurs puissent chacun suivre leur propre procédure
- Impression de badges avec prise de photo, signature numérique d'un accord de confidentialité et pré-inscription via des codes QR pour permettre aux visiteurs réguliers de s'enregistrer rapidement
- Notifications instantanées aux hôtes via Slack, Microsoft Teamset par e-mail dès l'arrivée d'un visiteur
- Outils d'évacuation d'urgence avec appel en temps réel, pour que vous puissiez rapidement voir qui se trouve sur place
- Gestion des livraisons pour enregistrer les colis et informer les destinataires
- Intégrations de contrôle d'accès avec des outils tels que Kisi ou Tapkey
- Statistiques et rapports téléchargeables sur la fréquentation, les heures de pointe et les tendances en matière d'enregistrement
L'expérience globale donne également une impression de finition soignée. Un critique de Capterra a indiqué que le processus d'enregistrement contribuait à donner une excellente première impression aux visiteurs et a apprécié le fait que l'application fonctionne sur n'importe quelle tablette. Un critique de G2 a mis en avant le processus de pré-enregistrement, soulignant que les visiteurs pouvaient simplement scanner un code QR et passer rapidement sans avoir à saisir de données ni à attendre.
Comparaison entre Archie et Sine
En matière de gestion des visiteurs à l'accueil, Archie répond à la plupart des besoins essentiels, tout comme Sine. Vous bénéficiez toujours de fonctionnalités telles que l'impression de badges, les signatures électroniques, la pré-inscription, les notifications aux hôtes et un registre des visiteurs en temps réel.
La différence réside davantage dans l'expérience globale offerte par le produit.
Archie affiche ses tarifs en toute transparence, ce qui vous permet de consulter les offres sur le site web sans réservation au préalable réservation commercial. Cela vous offre également un plus grand choix en matière de matériel, car la plateforme est compatible à la fois avec Android et l'iPad.
Un autre avantage majeur est la marge de manœuvre pour se développer. Si votre entreprise souhaite plus tard réservation de bureaux ou un systèmeSalle de réunion , vous pouvez ajouter ces produits sur la même plateforme au lieu de faire appel à un autre fournisseur. Ils ne sont pas inclus dans la formule « Visiteurs », mais le fait de tout regrouper au sein d’un même écosystème peut vous faciliter considérablement la vie à mesure que les besoins de votre entreprise évoluent.
Cela dit, Sine conserve un avantage en matière de gestion approfondie des sous-traitants. Si vous gérez un chantier, un entrepôt ou un site de production et que vous avez besoin de processus détaillés de conformité, de gestion des permis, d'inspections et de suivi des qualifications, Sine reste le produit le plus spécialisé. Archie prend en charge l'enregistrement des sous-traitants, mais n'est pas conçu de la même manière pour répondre aux exigences de conformité de l'industrie lourde.
Tarification
Archie Visitors à partir de 109 $ par site et par mois avec la formule Starter. Ce tarif comprend un nombre illimité de visiteurs, une application de borne d'accueil, l'enregistrement sans contact, des notifications pour l'hôte, l'impression de badges, la signature électronique de documents et un registre des visiteurs en temps réel.
L'offre Pro est proposée à partir de 185 $ par site et par mois et comprend des outils d'analyse, une personnalisation de l'image de marque, la capture de photos, des formulaires personnalisés, des alertes par SMS, des outils d'évacuation d'urgence, l'authentification unique (SSO) et la gestion des identités et des accès (SCIM), ainsi que des intégrations avec Slack et Teams.
Il existe également une offre « Enterprise » avec une tarification sur mesure pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités telles que des listes de blocage, un soutien supplémentaire en matière de sécurité et de conformité, des conditions générales personnalisées ou des règles de localisation des données sur mesure.
Toutes les formules incluent un nombre illimité de visiteurs et un essai gratuit de 14 jours.
2. Envoy : la meilleure solution pour la sécurité d'entreprise
Si la sécurité est votre priorité absolue, Envoy est l'un des premiers outils que les gens consultent généralement, et ce n'est pas sans raison.
Il s'agit de l'une des plateformes de gestion des visiteurs les plus connues du marché. À l'origine, il s'agissait d'un simple outil d'enregistrement des visiteurs, mais au fil du temps, elle s'est transformée en une plateforme plus complète dédiée à l'environnement de travail, proposant des fonctionnalités réservation de bureaux, de planification de salles et de gestion des forfaits. Pour cette comparaison, nous nous concentrerons toutefois uniquement sur Envoy Visitors, la partie de la plateforme qui est en concurrence directe avec Sine.
Ce qui ressort
Envoy excelle particulièrement en matière de sécurité et de contrôle d'accès.
Son produit de gestion des visiteurs couvre les fonctionnalités de base auxquelles on peut s'attendre, telles que les notifications aux hôtes, les procédures d'enregistrement et les fiches de visiteurs. Mais c'est dans le haut de gamme qu'il se distingue vraiment, avec des fonctionnalités conçues pour les entreprises qui ont besoin de contrôles de sécurité plus stricts.
Selon la formule choisie, Envoy peut inclure :
- Impression de badges et photos des visiteurs
- Personnalisation de l'expérience de connexion
- Signature de documents juridiques
- Analyse du trafic et rapports
- Intégrations SSO et d'annuaires
- Intégrations de contrôle d'accès
- Intégrations Wi-Fi pour les invités
- Filtrage des listes noires
- Vérification d'identité et numérisation
- Notifications d'urgence
L'une des fonctionnalités qui se démarque vraiment est la réception virtuelle. Celle-ci permet à un réceptionniste à distance d'accueillir les visiteurs par vidéo via la borne. Cela peut constituer un atout majeur pour les bureaux ou les immeubles qui ne disposent pas d'une équipe d'accueil à temps plein sur place.
Envoy s'intègre également à des outils tels que Slack, Teams, Google Workspace et Outlook, ainsi qu'à des systèmes de contrôle d'accès comme Brivo et Kisi.
Comparaison entre Envoy et Sine
Comparé à Sine, Envoy constitue généralement le meilleur choix pour la sécurité des bureaux d'entreprise.
Si vos priorités sont le contrôle d'accès, la vérification d'identité, le filtrage et une expérience d'accueil irréprochable pour les sièges sociaux, Envoy vous apparaîtra souvent comme l'option la plus axée sur la sécurité.
Mais il y a un hic : bon nombre des fonctionnalités de sécurité que l'on associe généralement à Envoy ne sont disponibles que dans la formule Enterprise. Ainsi, même si Envoy semble très performant sur le papier, la version que la plupart des équipes peuvent réellement acheter à un prix fixe est bien plus limitée.
C'est là que Sine conserve son avantage. Si votre entreprise a besoin de fonctionnalités plus avancées en matière de gestion des sous-traitants, de processus de conformité, de formations d'intégration, d'inspections ou d'accès aux sites soumis à autorisation, Sine reste l'outil le plus spécialisé. Envoy est plus adapté à la sécurité des visiteurs au siège. Sine est plus adapté aux sites où les opérations et la conformité occupent une place prépondérante.
Tout comme Sine, Envoy utilise également des bornes iPad ; il n'existe donc pas d'option de borne Android. Si la flexibilité matérielle est un critère important, il convient d'en tenir compte et d'en prendre la mesure des alternatives à Envoy .
Tarification
Les tarifs d'Envoy commencent par une formule Basic gratuite, mais celle-ci est très limitée. Vous bénéficiez de notifications d'accueil et d'un maximum de 100 entrées de visiteurs par mois, mais guère plus. À ce niveau, l'impression de badges, la personnalisation à l'image de votre marque et les statistiques ne sont pas disponibles.
L'abonnement Premium coûte 4 345 $ par site et par an, soit environ 362 $ par mois. Il vous offre l'expérience visiteur soignée que la plupart des entreprises attendent, avec notamment l'impression de badges, la prise de photos des visiteurs, la personnalisation de l'image de marque, des statistiques, la signature de documents juridiques, l'authentification unique (SSO) et la fonctionnalité de réception virtuelle.
Pour bénéficier de fonctionnalités de sécurité plus avancées, telles que le filtrage par liste noire, la vérification d'identité, le Wi-Fi pour invités, l'intégration de systèmes de contrôle d'accès et les notifications d'urgence, vous devez souscrire à la formule Entreprise, dont le prix est établi sur mesure.
3. SwipedOn : l'idéal pour des check-ins à petit prix
Toutes les entreprises n'ont pas nécessairement besoin de fonctionnalités de sécurité d'entreprise ou d'une plateforme conçue pour des processus de conformité très complexes. Parfois, on recherche simplement un système de gestion des visiteurs facile à utiliser, rapide à mettre en place et proposé à un prix raisonnable. C'est là qu'intervient SwipedOn se distingue.
Une mise à jour importante concerne ici la propriété et la tarification. SwipedOn fait désormais partie du portefeuille plus large de Sign In Solutions (à l'instar de The Receptionist sur iPad), et sa tarification suit désormais la même structure que celle utilisée dans l'ensemble de ce portefeuille. Cela rend SwipedOn un peu différent de ce que les gens avaient l'habitude d'en penser. Il reste simple et facile à utiliser, mais il s'agit moins d'une solution autonome à prix très compétitif qu'auparavant.
Ce qui ressort
SwipedOn est la solution idéale pour les équipes qui recherchent un outil simple, pratique et abordable.
Ce système gère l'enregistrement des visiteurs, mais ses fonctionnalités ne s'arrêtent pas là. L'un de ses principaux atouts réside dans le fait qu'il facilite également l'enregistrement du personnel et la gestion quotidienne du lieu de travail. À partir d'une seule et même plateforme, les équipes peuvent gérer les visiteurs, les employés, mais aussi des éléments tels que les bureaux, le stationnement ou le matériel partagé.
Quelques points retiennent particulièrement l'attention :
- Il propose une configuration exclusivement via QR code, ce qui permet aux visiteurs de s'enregistrer depuis leur propre téléphone sans avoir besoin d'une borne dédiée si nécessaire
- Toutes les formules incluent un nombre illimité de visiteurs et d'employés, ce qui simplifie la tarification à mesure que votre entreprise se développe
- Il prend en charge l'impression de badges, les notifications sur l'ordinateur hôte et les processus de connexion personnalisés
- Il existe un tableau des présences des employés avec géolocalisation, qui est utile pour le suivi des présences et les appels lors des évacuations
- La plateforme prend également en charge des règles d'autorisation, ce qui vous permet d'autoriser ou de refuser automatiquement l'accès en fonction des réponses fournies lors de la connexion
Pour de nombreux bureaux, écoles, cliniques ou petits lieux de travail, cette combinaison répondra à la plupart de leurs besoins sans que le système ne paraisse trop lourd ou trop complexe.
Comparaison entre SwipedOn et Sine
Comparé à Sine, SwipedOn mise avant tout sur la simplicité, la rapidité et le rapport qualité-prix.
Il est plus facile à évaluer, car les tarifs sont publics. Il est plus facile à déployer, car il est compatible à la fois avec Android et l'iPad. Et pour de nombreuses équipes, il est plus facile à adopter, car le produit semble moins complexe dès le premier jour.
C'est dans la gestion des sous-traitants et la rigueur en matière de conformité que Sine conserve l'avantage. Si vous avez besoin de procédures d'intégration détaillées, d'un suivi des qualifications, d'inspections, de permis ou de processus de gestion des sous-traitants plus avancés pour des sites industriels, Sine reste la plateforme la plus spécialisée. SwipedOn permet de gérer l'enregistrement des sous-traitants, mais n'est pas conçu pour une gestion de site aussi exigeante en matière de conformité.
Le reporting est un autre domaine dans lequel SwipedOn pourrait être amélioré. Certains utilisateurs ont indiqué qu'ils souhaitaient des exportations plus flexibles et davantage d'options de reporting personnalisées ; les équipes ayant des besoins analytiques plus avancés pourraient donc trouver l'outil limité par rapport à certaines alternatives à SwipedOn.
Tarification
Les tarifs de SwipedOn sont désormais présentés sous la marque Sign In App et sont facturés annuellement par site :
- Forfait de base : 630 $ par site et par an
- Formule avancée : 1 260 $ par site et par an
- Tarif Pro : 1 890 $ par site et par an
Le forfait Core comprend la gestion des visiteurs, un nombre illimité de visiteurs et d'employés, l'impression de badges et des notifications via Slack ou Teams.
La formule « Enhanced » comprend des fonctionnalités telles que l'enregistrement préalable à la visite, la numérisation des pièces d'identité, réservation de ressources, ainsi que des outils de gestion des horaires et des présences.
La formule Pro inclut l'authentification unique (SSO) et SCIM, une intégration personnalisée, un chargé de compte dédié et une assistance téléphonique.
Il existe également une version d'essai gratuite, ce qui permet de tester le service plus facilement avant de s'engager.
4. Greetly : l'idéal pour des enregistrement personnalisés à la réception
Greetly occupe un créneau très spécifique. Il ne cherche pas à être une plateforme professionnelle complète, et n'est pas principalement conçu pour la conformité industrielle ou les contrôles de sécurité renforcés. Au contraire, il excelle dans un domaine précis : vous offrir un contrôle total sur l'expérience d'enregistrement à l'accueil.
Si votre hall d'accueil est un élément clé de votre image de marque et que vous souhaitez personnaliser chaque écran, message, question et parcours des visiteurs, Greetly est l'une des meilleures solutions disponibles sur le marché.
Greetly a été rachetée par OfficeSpace Software il y a quelque temps, et fait désormais partie d'un groupe plus large spécialisé dans les logiciels pour le lieu de travail. Elle fonctionne aussi bien sur iPad que sur Android et bénéficie d'excellentes notes dans les avis.
Ce qui ressort
Le principal atout ici, c'est la personnalisation.
Greetly vous permet de créer des processus d'enregistrement sur mesure, avec votre propre identité visuelle, vos couleurs, vos types de visiteurs, vos questions personnalisées et vos accords numériques. Si vous souhaitez procédure d'enregistrement soit soigné et parfaitement conforme à votre image de marque, Greetly vous offre une grande liberté.
Il y a aussi quelques autres points qui méritent d'être soulignés :
- Il prend en charge l'enregistrement sans contact via des codes QR, ce qui permet aux visiteurs de s'enregistrer depuis leur propre téléphone
- Il propose une déconnexion automatique et des notifications de rappel, ce qui permet de tenir à jour registres des visiteurs plus clairs
- Il prend en charge la numérisation des pièces d'identité et les listes de surveillance dans les formules supérieures
- Il vous offre un large éventail d'options de notification, notamment par appel téléphonique, SMS, e-mail, Slack, Teams et Google Chat
- Il prend en charge plusieurs langues et permet la synchronisation de l'annuaire des employés via des outils tels qu'Active Directory et Azure AD
Il semble également facile à prendre en main une fois que l'on s'est habitué à l'outil de configuration. Les utilisateurs soulignent souvent qu'ils peuvent modifier le processus d'enregistrement sans avoir besoin de l'aide du service informatique, ce qui constitue un atout majeur pour les équipes de réception qui souhaitent avoir davantage de contrôle.
Comparaison entre Greetly et Sine
Par rapport à Sine, Greetly est le meilleur choix si vous accordez la priorité à l'expérience des visiteurs à la réception.
Si Sine semble un peu rigide ou plus axé sur la fonctionnalité que sur l'esthétique, Greetly devrait paraître plus souple et mieux adapté à l'image de marque. Il présente également l'avantage d'être compatible avec Android, ce qui vous offre davantage de choix en matière de matériel.
Cependant, Greetly n'est pas aussi performant en matière de gestion des prestataires et de processus nécessitant une conformité stricte. Si vous avez besoin de fonctionnalités telles que les permis, les inspections, les formations d'intégration ou des règles d'accès aux sites plus avancées, Sine reste l'outil le plus adapté. Greetly convient mieux aux bureaux, aux espaces d'accueil d'entreprise et aux autres environnements en contact avec le public, où l'esthétique et la facilité d'utilisation sont primordiales.
Il convient également de noter que Greetly ne propose pas de fonctionnalités réservation de bureaux réservation de gestion globale des espaces de travail. Ainsi, si vous recherchez une plateforme unique combinant la gestion des visiteurs et celle des espaces, vous devrez tout de même recourir à un autre système — comme OfficeSpace, qui est toutefois assez coûteux.
Tarification
Greetly propose une tarification relativement simple.
Le forfait Essential est proposé à partir de 99 $ par mois en cas de paiement annuel. Il comprend un nombre illimité d'utilisateurs, un nombre illimité d'enregistrements, l'enregistrement sans contact des visiteurs et des employés, des notifications multicanaux pour les hôtes, ainsi que les fonctionnalités de base de la liste de surveillance.
L'abonnement Pro coûte 159 $ par mois et comprend des fonctionnalités telles que l'impression de badges, l'échange de SMS entre les hôtes et les visiteurs, les messages automatiques aux visiteurs, la vérification des pièces d'identité officielles et la numérisation des permis de conduire américains.
Greetly précise également qu'il n'y a pas de frais cachés et propose des réductions pour les associations à but non lucratif et les déploiements sur plusieurs sites.
Les alternatives Sine en un coup d'œil
Fonctionnalité | Sinus | Archie | Envoy | SwipedOn | Greetly |
|---|---|---|---|---|---|
Idéal pour | Entrepreneur et conformité | Meilleur choix global | Sécurité d'entreprise | Budget + enregistrement du personnel | Processus d'enregistrement personnalisés |
Enregistrement des visiteurs | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Gestion des sous-traitants | Avancé | De base | De base | De base | De base |
réservation de bureau/chambre | ✗ | Produit distinct | Produit distinct | Module complémentaire | ✗ |
Kiosque iPad | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Kiosque Android | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
Prix de départ | Personnalisé | 109 $ par mois | environ 362 $ par mois | environ 52,50 $ par mois | 99 $ par mois |
Note G2 | 4,5/5 | 4,9/5 | 4,7/5 | 4,8/5 | 4,8/5 |
Comment choisir la solution Sine la mieux adaptée à vos besoins en matière de gestion des visiteurs
Sine by Honeywell est un outil performant, parfaitement adapté aux tâches pour lesquelles il a été conçu. Si vous gérez des sous-traitants, des inspections, des formations d'intégration et des accès aux sites soumis à de strictes exigences de conformité, notamment dans les secteurs de la construction, de l'industrie ou de la sécurité, Sine est la solution idéale.
Mais toutes les entreprises n'ont pas ces besoins.
De nombreuses équipes recherchent simplement un système de gestion des visiteurs plus facile à mettre en place, plus abordable, plus flexible en termes de matériel informatique ou mieux adapté aux environnements de bureau. Certaines souhaitent également pouvoir ajouter ultérieurement Salle de réunion de bureaux réservation Salle de réunion sans avoir à changer complètement de plateforme.
C'est pourquoi il vaut mieux cesser de comparer les listes de fonctionnalités ligne par ligne et se poser d'abord la vraie question : quel problème essayez-vous réellement de résoudre ?
À ce propos, si vous avez besoin à la fois d'un système de gestion des visiteurs et réservation de bureaux, vous devrez probablement payer pour deux produits de toute façon. La véritable différence réside dans le fait que ces produits proviennent du même fournisseur, avec un seul compte, une seule équipe d'assistance et un seul système de facturation, ou que vous deviez combiner des outils distincts proposés par différentes entreprises.
Pourquoi Archie est la meilleure alternative à Sine
Pour la plupart des équipes travaillant en bureau, Archie offre le meilleur compromis.
Il couvre les fonctionnalités essentielles de gestion des visiteurs dont la plupart des entreprises ont besoin, offre une plus grande flexibilité en matière de matériel que Sine, propose une tarification beaucoup plus claire et vous permet d'ajouter ultérieurement des postes de travail et des salles si cela s'avère nécessaire. Ce n'est peut-être pas l'outil le plus complet pour la conformité industrielle dans les environnements où les sous-traitants sont nombreux, mais pour les lieux de travail modernes, c'est souvent le choix le plus pratique et le plus flexible.
Alternatives à Archie vs Sine
- Archie contre Envoy: Envoy est un excellent choix pour les entreprises qui ont besoin d'une sécurité renforcée pour leurs visiteurs, notamment en matière de contrôle d'accès et de filtrage. Mais son coût peut rapidement grimper, et il ne prend en charge que les iPad pour la configuration des bornes. Archie offre une plus grande flexibilité matérielle grâce à la prise en charge à la fois des iPad et des appareils Android, tout en garantissant une sécurité renforcée, des automatisations et un coût global plus équilibré pour de nombreuses équipes.
- Archie vs SwipedOn : SwipedOn est un choix judicieux si vous recherchez une solution simple, abordable et facile à déployer. Archie convient mieux aux équipes qui ont besoin de plus de flexibilité et d'une marge de manœuvre pour se développer, avec des options de personnalisation plus avancées, des analyses plus approfondies, des intégrations de contrôle d'accès, des fonctionnalités SSO et SCIM, ainsi qu'une gamme plus étendue d'outils de travail pour les moyennes et grandes entreprises.
- Archie vs Greetly : Greetly est un bon choix si votre priorité est l'image de marque à l'accueil et une expérience d'enregistrement hautement personnalisée. Archie est plus adapté si vous recherchez une solution de gestion des visiteurs associée à une plateforme de gestion des espaces de travail plus complète, avec des intégrations plus poussées, des contrôles plus avancés et un accès plus clair aux bureaux, salles et autres fonctionnalités liées aux espaces de travail.
FAQ sur les solutions alternatives à Sine pour la gestion des visiteurs
Tout dépend de vos besoins prioritaires. Si vous recherchez la solution la plus polyvalente pour une utilisation au bureau, Archie est le choix le plus judicieux. Il gère efficacement la gestion des visiteurs et vous offre la possibilité d'ajouter ultérieurement réservation de bureaux réservation Salle de réunion .
Sine by Honeywell est une plateforme de gestion des visiteurs et des prestataires. Elle sert principalement à gérer les enregistrements à l'accueil, la conformité des prestataires, le suivi des présences et les notifications aux hôtes. Elle comprend également une application mobile qui permet aux employés, aux prestataires et aux visiteurs de s'enregistrer depuis leur téléphone. Sine est particulièrement populaire dans des secteurs tels que la construction, l'industrie manufacturière, l'éducation, les soins aux personnes âgées et d'autres environnements où la sécurité, la conformité et le suivi des prestataires sont essentiels.
Sine ne semble pas proposer de formule gratuite permanente. L'entreprise propose certes un essai gratuit, mais pour obtenir le tarif complet, il faut généralement contacter l'équipe commerciale.
Oui, tout à fait. En effet, la gestion des sous-traitants est l'un des principaux atouts de Sine. Elle permet aux équipes de créer des flux de travail personnalisés pour des tâches telles que les formations d'intégration, le suivi des qualifications, les inspections, les autorisations et les exigences de sécurité. Vous pouvez également empêcher les sous-traitants de se présenter s'ils n'ont pas suivi toutes les étapes requises.
Sources
- Recherche de produits
- Avis sur G2 et Capterra
- G2 Meilleurs logiciels de gestion de bureau 2026 et méthodologie de notation
- Capterra 2026 Liste restreinte pour la gestion des visiteurs
- SoftwareReviews (Info-Tech) Présentation d'Emotional FootPrint
