- Ce que vous apprendrez
- Pourquoi les équipes recherchent-elles des alternatives à Envoy ?
- Comparaison entre Archie, Skedda, Tactic, Officely et Kadence
- Quelle alternative à Envoy pourrait le mieux convenir à votre entreprise ?
- Pourquoi Archie est la meilleure alternative à Envoy pour la plupart des équipes
À l'origine, Envoy n'était qu'un simple outil d'enregistrement des visiteurs, mais il est aujourd'hui devenu une plateforme complète de gestion des espaces de travail. Désormais, il vous permet de réserver des bureaux et des salles de réunion, de voir qui est présent au bureau, de gérer les livraisons et d'assurer la sécurité de vos locaux.
Il regorge de fonctionnalités utiles, mais c'est aussi l'une des options les plus chères du marché. Si vous recherchez une solution plus abordable ou mieux adaptée à vos besoins, il existe plusieurs excellentes alternatives à Envoy à prendre en considération.
- En bref
Archie est la meilleure alternative à Envoy pour les bureaux de taille moyenne et les grandes entreprises. C'est un outil performant, abordable et simple d'utilisation. Contrairement à Envoy, qui facture à l'employé, Archie propose une tarification basée sur le nombre de postes de travail ou de salles à gérer. De plus, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités essentielles, telles que l'enregistrement des visiteurs, les analyses de données et les plans d'étage interactifs, pour un coût bien moindre.
Pourquoi chercher une alternative à Envoy ?
Les principaux atouts d'Envoy sont son expérience utilisateur raffinée et ses applications épurées et faciles à utiliser. Il s'intègre parfaitement aux outils déjà utilisés par de nombreuses équipes (Outlook/Google, Slack/Teams, contrôle d'accès, etc.) et offre des fonctionnalités de sécurité et de conformité robustes telles que des listes de blocage, des accords de confidentialité et une présence en temps réel. Des cartes interactives, des informations sur l'occupation, la libération automatique des places en cas d'absence, la gestion du courrier et les alertes d'urgence complètent l'offre pour les bureaux multi-sites très actifs.
Cependant, ce n'est pas la solution idéale pour tous les lieux de travail. Les deux principales raisons pour lesquelles les équipes se tournent vers d'autres solutions sont le coût et la flexibilité :
Les prix peuvent être élevés
Voici le détail des tarifs proposés par Envoy (facturés mensuellement mais payables annuellement) :
- Réservations Envoy :
- À partir de 60 $ par ressource réservable par an (facturé annuellement)
- Des frais de plateforme distincts s'appliquent, le coût final sera donc plus élevé en fonction de votre configuration.
- Visiteurs envoyés :
- Formule gratuite : fonctionnalités de base
- Formule Premium : 4 345 $ par site/an, facturé annuellement
- Tarification personnalisée pour les entreprises ayant des exigences avancées en matière de sécurité, de conformité ou des besoins complexes.
💡 Exemple rapide : Pour 200 bureaux et 20 salles, le tarif standard d'Envoy Reservations s'élèverait à 13 200 $ par an (sur la base de 60 $ par ressource et par an), et le montant total sera plus élevé une fois les frais de plateforme ajoutés.
Utilisation de formule Pro d'Archie (3,50 $ par bureau et 12 $ par pièce par mois), la même configuration coûterait 11 040 $ par an (700 $/mois), ce qui rend Archie environ 2 160 $ moins cher par an, sans compter les frais de plateforme du côté d’Envoy. Archie vous offre toujours d’excellents outils tels que des plans d’étage interactifs, plusieurs salles et options de réservation de bureaux , la recherche d'employés et des des rapports sur l’utilisation des espaces de travail — le tout à un prix bien inférieur. Et si vous avez besoin de moins de fonctionnalités, vous pouvez également opter pour la formule Archie Starter, qui est encore moins chère.
Envoy’s prix du logiciel de gestion des visiteurs est également l’un des plus élevés du marché, et de nombreuses fonctionnalités utiles ne sont disponibles que dans les formules les plus chères. Ce qui nous amène au point suivant :
Les fonctionnalités clés se trouvent souvent dans les niveaux supérieurs.
Les fonctionnalités populaires telles que le Wi-Fi invité, le contrôle d'accès aux portes, les notifications d'urgence et les rapports programmés ne sont pas toujours incluses dans les forfaits les moins chers. Pour les débloquer, vous devez généralement passer à un forfait supérieur ou accepter un tarif personnalisé.
Réservation susceptibles d'affecter l'utilisation quotidienne
Envoy peut mémoriser votre dernier bureau et vous permet de sélectionner plusieurs dates, mais il ne propose pas de véritables réservations récurrentes basées sur des règles telles que « tous les mardis ». Il n'existe pas non plus de paramètre simple et natif pour le temps tampon de la salle. La plupart des équipes gèrent plutôt le temps tampon dans leur calendrier.
Considérations relatives au matériel et à la configuration
L'application de gestion des visiteurs fonctionne uniquement sur iPad, ce qui limite le choix du matériel. Les déploiements à grande échelle peuvent nécessiter une configuration minutieuse et des connexions tierces, ce qui peut rallonger le temps d'installation. Certains utilisateurs mentionnent également des problèmes occasionnels, tels que la lenteur des mises à jour mobiles ou des dysfonctionnements de l'imprimante de badges.
Si vous recherchez une solution plus abordable, plus facile à configurer ou un peu plus simple à utiliser, envisagez certaines des meilleures alternatives à Envoy.
Comparatif des 5 meilleures alternatives à Envoy
- Archie : La meilleure alternative à Envoy pour les bureaux de taille moyenne et grande
- Skedda: une alternative à Envoy pour réservation personnalisés
- Tactique : Alternative à Envoy pour organiser les plannings d'équipes hybrides
- Officely : Alternative à Envoy qui fonctionne dans Slack ou Microsoft Teams
- Kadence : une alternative à Envoy pour réservation de ressources assistée par l'IA
Logiciel | réservation de bureau et de chambre | Modèle de tarification | Gestion des visiteurs |
|---|---|---|---|
Envoy | réservation de partage des postes de travail et réservation de salles de réunion | Par ressource réservable (à partir de 60 $ par ressource/an + frais de plateforme) | Un système robuste d'enregistrement des visiteurs, facturé séparément (à partir de 4 345 $ par site/an) |
Archie | Plusieurs réservation de bureaux et de salles | Par ressource (à partir de 2,8 $ par bureau et 8 $ par salle par mois, minimum 159 $/mois) | Un système avancé de gestion des visiteurs, facturé séparément (à partir de 109 $/mois par site) |
Skedda | Réservations de bureaux et de salles avec règles personnalisées | Par ressource (à partir de 99 $/mois pour 15 espaces réservables) | Module complémentaire (à partir de 99 $/mois) |
Tactic | Salle de réunion simple de bureaux et de Salle de réunion | Par espace de travail (à partir de 3 $/mois) | Inclus dans le forfait Pro |
Officely | Réservation et salles dans Slack/Teams | Par utilisateur (gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, puis environ 2,5 $ par utilisateur et par mois) | Pas de module dédié aux visiteurs (axé sur réservation d'espaces de travail) |
Kadence | réservation de bureaux et de salles réservation des suggestions intelligentes | Tarification personnalisée, basée sur devis | Tarification personnalisée, basée sur devis |
#1 Archie
Archie est la meilleure alternative à Envoy, réputée pour son prix raisonnable et sa facilité d'utilisation.Il offre des fonctionnalités de base similaires avec une tarification par ressource, des réservations récurrentes, des tampons de salle natifs et une application de gestion des visiteurs fonctionnant sur Android ou iPad. Pour de nombreux bureaux de taille moyenne et grande, Archie offre un meilleur rapport qualité-prix et moins de surprises.
🔑 Principales caractéristiques
- réservation de salles et de bureaux: Réservez facilement des bureaux, réservez des salles de réunion et configurez des réservations récurrentes. Vous pouvez également attribuer des bureaux permanents à des employés spécifiques.
- Plans interactifs: Consultez les plans des bureaux et réservez votre bureau ou votre salle préférée en un seul clic.
- Recherche d'employés: trouvez rapidement où se trouvent les membres de votre équipe ou vérifiez s'ils sont au bureau.
- Zonage du quartier: créez des zones dédiées aux équipes afin d'encourager la collaboration tout en conservant la flexibilité de l'espace de travail.
- Gestion des visiteurs: enregistrement sans contact grâce à des codes QR et enregistrement détaillé des visiteurs.
- Accès mobile: réservez et gérez vos réservations à tout moment grâce à une application mobile gratuite, avec possibilité de personnalisation de la marque moyennant un supplément.
- Analyse de l'occupation: obtenez des informations sur l'utilisation des bureaux et des salles afin d'optimiser l'agencement et de réduire le gaspillage d'espace.
- Intégrations: fonctionne parfaitement avec les outils bureautiques tels queSlack,Google Workspace, Microsoft 365 et systèmes d'accès aux portes.
🔎 Avantages et inconvénients
➕ Facile à utiliser: l'application est conçue pour être conviviale, de sorte que la plupart des gens peuvent la comprendre rapidement sans trop d'aide. Le service client est également réputé pour être très utile lors de la configuration.
➕ Prix raisonnable: comme vous ne payez que pour les espaces que vous gérez (et non pour chaque employé), cette solution est beaucoup plus rentable si vous disposez d'une grande équipe utilisant un nombre limité de bureaux ou de salles. Même si elle est plus abordable qu'Envoy, Archie offre tout de même toutes les fonctionnalités essentielles dont les bureaux hybrides ont besoin.
➖ Plus adapté aux grandes équipes: le forfait de base d'Archie commence à 159 $ par mois. Si vous n'avez besoin que de quelques bureaux ou salles, vous aurez peut-être l'impression de payer plus que ce que vous utilisez.
💳 Tarifs
Archie coûte à partir de 2,8 $ par bureau et 8 $ par pièce par mois (minimum 159 $/mois). Tout comme Envoy, les fonctionnalités de gestion des visiteurs sont facturées séparément et coûtent à partir de 109 $/mois. Pour en savoir plus sur Archie vs Envoy →
#2 Skedda
Skedda est une alternative simple et conviviale à Envoy pour la gestion des espaces. Quevous ayez besoin de réserver des bureaux, des salles de réunion ou d'autres espaces partagés tels que des places de parking ou des studios, Skedda vous facilite la tâche. C'est un choix idéal pour les équipes qui recherchent un moyen simple de gérer les réservations et de définir des règles claires, comme des durées maximales ou des conditions d'annulation, sans configuration complexe.
🔑 Principales caractéristiques
- réservation de bureaux et de salles: Une interface de type glisser-déposer permettant de réserver rapidement des bureaux ou des salles de réunion en temps réel.
- Plans d'étage interactifs: des cartes personnalisables indiquent la disposition des bureaux, aidant ainsi les employés à choisir facilement leur emplacement préféré.
- réservation personnalisées: délais, politiques d'annulation et autorisations des utilisateurs pour une gestion efficace des ressources.
- Zones de voisinage: regroupez les bureaux en zones d'équipe pour une meilleure collaboration tout en conservant une certaine flexibilité.
- Inscription des visiteurs: unmodule complémentaire de gestion des visiteursest disponible si vous avez besoin de fonctionnalités de base pour l'enregistrement des visiteurs.
- Intégrations tierces: Skedda s'intègre à des outils tels que Slack et Google Workspace pour les notifications et la synchronisation des calendriers.
🔎 Avantages et inconvénients
➕ Facile à utiliser: Grâce à sa conception intuitive, les employés peuvent commencer à l'utiliser facilement sans avoir besoin d'une formation approfondie.
➕ réservation flexibles: Les administrateurs peuvent définir réservation adaptées au fonctionnement précis de votre bureau. Par exemple, vous pouvez limiter le délai de réservation ou la durée de réservation d'un espace. Skedda est suffisamment flexible pour gérer d'autres espaces partagés, tels que les places de parking ou les espaces événementiels.
➖ Les coûts ont tendance à augmenter avec la croissance: le modèle de tarification à l'espace et les plafonds stricts de Skedda peuvent vous faire passer rapidement à un niveau tarifaire supérieur.
💳 Tarifs
À partir de 99 $/mois pour un maximum de 15 places, avec des forfaits avancés disponibles pour les besoins plus importants. Le module de gestion des visiteurs est un module complémentaire qui coûte 99 $ par mois. Vous pouvez également l'essayer gratuitement pour voir s'il convient à votre équipe.
#3 Tactique
Tactic est une plateforme facile à utiliser qui aide les équipes hybrides à organiser leurs emplois du temps et à gérer leurs espaces de bureau. Elle fonctionne bien avec les applications bureautiques telles que Slack et Microsoft Teams, ce qui vous permet de réserver un bureau ou une salle sans avoir à changer d'outil.
🔑 Principales caractéristiques
- Réservation deSalle de réunion de bureaux: Réservez des espaces de réunion et des postes de travail partagés facilement pour éviter les conflits d'horaires.
- Zones de bureaux: regroupez les bureaux par étage ou par service afin que les équipes puissent s'asseoir ensemble dans des zones spécifiques.
- Attribution des places: attribuez les places de manière temporaire ou permanente afin de répondre aux besoins individuels.
- réservation futures de réservation : Définissez jusqu'à combien de temps à l'avance les bureaux peuvent être réservés afin de garantir un accès équitable.
- Registres des visiteurs: le module Visiteurs vous permet d'enregistrer les visiteurs et d'envoyer des notifications à l'hôte.
🔎 Avantages et inconvénients
➕ Simple et intuitif: La présentation est claire et simple, ce qui permet à la plupart des utilisateurs de s'y retrouver sans formation particulière. La prise en main est rapide et il est facile de réserver des bureaux et des salles.
➕ Gestion flexible: Tactic offre aux administrateurs un contrôle total sur réservation , qu'il s'agisse de définir des limites de temps, d'attribuer des bureaux ou de gérer les autorisations de réservation. De plus, la configuration est rapide par rapport à des systèmes plus complexes.
➖ Problèmes techniques mineurs: Quelques utilisateurs ont signalé de petits dysfonctionnements de temps à autre, comme des difficultés à se connecter la première fois.
💳 Tarifs
#4 Officely
Officely est une alternative à Envoy qui fonctionne directement dans Slack et Microsoft Teams. Comme il s'exécute directement dans les applications que votre équipe utilise déjà, il n'est pas nécessaire de télécharger ou d'apprendre à utiliser un nouvel outil. Réserverun bureau ou vous signaler comme « présent au bureau » est aussi simple que d'envoyer un message.
🔑 Principales caractéristiques
- Réservations intégrées à Slack: Réservez rapidement des salles de réunion et des bureaux directement dans Slack.
- Gestion des ressources: Réservez facilement des bureaux, des places de parking, des supports à vélos et des espaces adaptés aux animaux de compagnie.
- Visibilité du bureau: voyez qui vient au bureau afin de mieux planifier et coordonner les horaires des équipes hybrides.
- Planification d'événements: Officely simplifie l'organisation d'événements professionnels, de déjeuners d'équipe et de réunions.
- Informations sur l'utilisation de l'espace: suivez la fréquentation et observez comment les espaces de bureau sont utilisés.
🔎 Avantages et inconvénients
➕ Intégration transparente avec les applications de communication: si votre équipe utilise déjà Slack ou Teams, Officely s'y intègre parfaitement. Il s'agit simplement d'une fonctionnalité pratique de plus dans votre messagerie instantanée, ce qui incite davantage les utilisateurs à s'en servir.
➕ Facile à configurer et à utiliser: la mise en route est rapide. Les administrateurs peuvent rapidement configurer les sites, les limites de bureaux et d'autres paramètres de base.
➕ Idéal pour les petites équipes : il existe une version gratuite pour les équipes comptant jusqu’à 10 utilisateurs, et même la version payante est assez abordable, ce qui est parfait pour les startups ou les petits bureaux.
➖ Dépendance à Slack: certaines fonctionnalités, comme réservation de salles, ne fonctionnent que dans Slack. Si votre équipe ne l’utilise pas (ou préfère simplement une application autonome), ce n’est peut-être pas la solution la plus adaptée. Il existe un tableau de bord web pour les administrateurs, mais les utilisateurs lambda sont censés l'utiliser via Slack.
➖ Pas de fonctionnalités de gestion des visiteurs: Officely ne gère pas l'enregistrement des visiteurs. Si vous avez besoin d'un système pour accueillir et enregistrer vos invités, vous devrez donc utiliser un outil distinct.
💳 Tarifs
Officely propose réservation de bureaux réservation 2,50 $ par utilisateur et par mois pour les abonnements annuels, et les salles de réunion sont facturées 12 $ par salle et par mois. Le service est gratuit pour les équipes de 5 utilisateurs ou moins.
N° 5 Kadence
Kadence est une alternative à Envoy facile à utiliser qui aide les équipes hybrides à gérer efficacement leurs espaces de bureau. Elle n'est pas aussi complexe ni aussi coûteuse que les outils destinés aux grandes entreprises, mais elle offre tout de même plus de fonctionnalités que certaines options plus simples. Les utilisateurs apprécient également sa facilité d'utilisation et son excellent service client.
🔑 Principales caractéristiques
- réservation de bureaux et de salles: Réservez des bureaux et des salles de réunion en quelques clics.
- Cartes interactives: des cartes des bureaux avec un code couleur permettent de trouver facilement les bureaux disponibles et les endroits populaires.
- réservation assistée par l'IA: Des fonctionnalités intelligentes basées sur l'IA vous aident à réserver plusieurs bureaux et à gérer les modifications de réservation.
- Alertes en temps réel: les employés sont avertis lorsque leurs collègues annulent des réservations ou lorsque des bureaux préférés se libèrent.
- Accès mobile: Réservez des bureaux et des salles où que vous soyez grâce à l'application mobile conviviale.
- Gestion de base des visiteurs: Kadence inclut des fonctionnalités de gestion de base des visiteurs dans sa suite.
🔎 Avantages et inconvénients
➕ Facile à utiliser: son design épuré et moderne permet aux employés de s'y retrouver facilement, qu'ils réservation bureau ou vérifient qui va arriver.
➕ Excellent service client : de nombreux utilisateurs soulignent la rapidité et l'efficacité du service client, ce qui est un atout majeur lors du déploiement d'un nouveau système.
➖ Peu d'avis d'utilisateurs: les avis publics et récents sur Kadence sont moins nombreux que pour de nombreuses autres alternatives à Envoy, ce qui rend le tableau d'ensemble un peu moins clair. Et alors qu'il proposait autrefois une tarification simple par utilisateur actif, Kadence utilise désormais des forfaits personnalisés sur devis, vous devrez donc contacter le service commercial pour connaître le coût réel.
💳 Tarifs
Kadence fonctionne selon un modèle de tarification sur devis uniquement. Auparavant, leurs forfaits commençaient à environ 4 $ par utilisateur actif et par mois, avec la gestion des visiteurs incluse. Pour connaître les tarifs actuels, il est préférable de contacter leur équipe.
Autres alternatives à Envoy à prendre en considération
- Envoy contre Robin: Une excellente option si vous vous concentrez principalement sur réservation de bureaux et de salles, les plans d'étage interactifs et l'analyse de l'environnement de travail. Elle convient souvent mieux qu'Envoy lorsque réservation l'aménagement de l'espace constituent l'activité principale, et non une fonctionnalité secondaire.
- Envoy vs Proxyclick / Eptura : Une plateforme axée sur la gestion des visiteurs, conçue pour les grandes organisations soucieuses de la sécurité, de la conformité et des politiques plus avancées en matière de visiteurs. C'est un bon choix si vous recherchez un outil plus complet qu'Envoy, en particulier dans les lieux de travail réglementés.
- Envoy vs OfficeSpace: Une plateforme dédiée à l'environnement de travail plus complète qui va au-delà de l'enregistrement des visiteurs. Elle gère réservation des bureaux et des salles, l'aménagement de l'espace, les demandes d'équipements et fournit des informations détaillées sur l'utilisation de vos locaux. Elle est souvent privilégiée par les grandes organisations et les équipes immobilières qui gèrent plusieurs sites, des déménagements fréquents et des opérations plus complexes liées à l'environnement de travail.
- Envoy vs SwipedOn: un outil de gestion des visiteurs axé sur des enregistrements rapides et conviviaux. Il est populaire auprès des petites et moyennes entreprises qui souhaitent bénéficier d'une expérience de réception sur iPad, de badges visiteurs, de notifications d'accueil et de registres de visiteurs basiques sans configuration complexe.
Quelle est la meilleure alternative à Envoy ?
Si vous recherchez une alternative àEnvoyplus abordable et tout-en-un,Archie est un excellent choix. Alors qu'Envoy regorge de fonctionnalités (et affiche un prix plus élevé en conséquence), Archie offre des fonctionnalités de base similaires avec une tarification par ressource plus prévisible.
Archie regroupe toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sur une seule et même plateforme: réservation de bureaux, Salle de réunion , enregistrement des visiteurs, plans d'étage interactifs et même des analyses de données. Contrairement à Envoy, qui pratique une tarification par utilisateur, Archie facture en fonction des ressources (comme les bureaux et les salles) ; vous ne payez donc pas plus simplement parce que votre équipe s'agrandit. Cela fait une grande différence pour les équipes hybrides, où tout le monde n'est pas présent au bureau tous les jours.
Il est facile à utiliser, s'intègre à vos agendas et permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde, qu'il s'agisse de réservation bureau, d'accueillir un visiteur ou de réserver une Salle de réunion.
La migration vers un nouveau logiciel peut sembler stressante, mais avec Archie, ce n'est pas le cas. Notre équipe se charge de l'ensemble du processus, vous n'avez donc à vous soucier de rien.