Este artículo forma parte del curso sobre coworking de Archie. No te pierdas los demás artículos para obtener más información sobre cómo poner en marcha un negocio de coworking.
¿Por qué son tan importantes los eventos para la captación de clientes?
Crear una clientela para un espacio de coworking puede ser todo un reto, tanto si acabas de inaugurar tu espacio como si llevas ya algún tiempo en el negocio. La primera idea que se les ocurre a muchos propietarios de espacios es recurrir a campañas publicitarias y diferentes estrategias de marketing en redes sociales para dar a conocer su nuevo y emocionante espacio de coworking. Se trata de iniciativas estupendas, pero una opción que a menudo se pasa por alto es organizar diferentes eventos en tu espacio de trabajo para atraer a más clientes.
Organizar eventos es importante porque atraerá más tráfico peatonal a tu espacio de trabajo, lo que significa que tendrás más posibilidades de que tu espacio sea visto y alquilado. Generar interés y familiaridad con tu espacio es una gran táctica de marketing.
Lo que hay que saber antes de sumergirse en el mundo de los eventos de coworking:
- Hay tres tipos diferentes de eventos que puedes organizar para atraer más tráfico peatonal.
- Buscar grupos de interés para eventos en tu espacio de coworking
- Eventos de pago que promocionas
- Eventos para fomentar el espíritu comunitario entre los miembros
- Cada evento promociona el espacio de forma diferente. Si tu espacio de coworking acaba de inaugurarse, querrás atraer tráfico y mostrar todo el espacio. Si has renovado tu espacio recientemente, quizá quieras organizar eventos que atraigan a la gente a la zona recién renovada.
- Cada tipo de evento tiene objetivos y públicos diferentes. Dependiendo del tamaño de tu espacio, la ubicación y tu presupuesto, uno puede ser más adecuado para ti que otro.
- ¡Diviértete! La planificación de eventos puede ser muy estresante, pero lo más probable es que los eventos que organices sean muy interesantes, así que, una vez que todo esté listo, relájate, participa y disfruta del fruto de tu trabajo.
Opción 1: Buscar grupos de interés para eventos en tu espacio de coworking.
La receta secreta para captar clientes es ponerse en contacto con grupos de interés que puedan estar interesados en utilizar su espacio de trabajo para eventos.
Una de las mejores cosas que puedes hacer para aumentar tu clientela es buscar otras empresas que puedan estar interesadas en organizar eventos en tu espacio de coworking. Piensa en ello como una promoción de tus servicios. Para aumentar tu base de clientes, tienes que dar a la gente la oportunidad de ver lo fantástico que es tu espacio.
¿Y cómo se hace esto?
- En primer lugar, concéntrate en encontrar grupos de interés que creas que querrían volver a tu espacio. Esto podría incluir pequeñas empresas, sociedades, asociaciones o cualquier otro tipo de clientela que estés buscando. Ten cuidado de no hacerlo con todo el mundo, sino solo con los grupos que consideres que merecen la pena.
? Consejo: La Asociación de Recursos Humanos de tu localidad es un grupo ideal al que ofrecer tus servicios. Cuantos más representantes de RR. HH. tengas en tu espacio, más empresas potenciales utilizarán tu espacio en algún momento.
- Una vez que hayas elegido tus grupos, es hora de ponerte en contacto con ellos. Llámalos y ofréceles tu espacio a un precio reducido. Te interesará hacerlo así o bien cedérselo gratis y que solo paguen el coste de la mano de obra del evento. Es probable que no puedan rechazar una oferta tan buena.
- Dales el espacio de trabajo y deja que organicen su propio evento. Lo bueno de esta estrategia es que, una vez que has dejado que un grupo reserve tu espacio, no tienes que ensuciarte las manos, todo el trabajo duro ya está hecho.
- Una vez que hayan pasado tiempo en tu espacio y hayan visto lo fantástico que es, es probable que vuelvan a utilizarlo. La ventaja adicional es la conexión que establecerás con esta clientela potencial, lo que hará que tu negocio sea más fiable y digno de confianza.
La razón por la que muchas empresas aprovecharán la oportunidad de aceptar tu oferta es que será un trato que no podrán dejar pasar, aunque solo sea un evento único. Además, darán una imagen profesional al celebrar eventos en un espacio dedicado a tal fin.
Aunque pueda parecer que se arriesga mucho dinero al ofrecer a distintos grupos espacios de coworking gratuitos o a bajo coste, si se hace de forma estratégica, te beneficiará a largo plazo. Si dispones de un espacio específico en el que celebrar estos eventos concretos y no te importa reserva por un precio simbólico o incluso gratis, esta podría ser la opción ideal para captar clientes.
Opción 2: Crear una clientela mediante eventos promocionales
Tu objetivo principal aquí es crear un evento de pago interesante que puedas anunciar en Internet.
Si tienes un mercado objetivo en mente, esta es la opción ideal para ti. Con un evento promocional, podrás hacerlo tan específico o tan amplio como desees. La ubicación de tu espacio también es un factor importante, y si te encuentras en un lugar concurrido, como una ciudad bulliciosa, esta podría ser una excelente opción para ti.
?Consejo: Intenta organizar un evento promocional prolongado, de esa manera las personas se conectarán emocionalmente con tu espacio y querrán volver.
¿Cómo debe proceder el propietario de un espacio?
- En primer lugar, conviene realizar un análisis de rentabilidad y valorar si este tipo de evento es la opción adecuada para usted. Considere todos los costes y lo que obtendrá a cambio mediante la venta de entradas y los clientes potenciales, y luego decida si es el paso adecuado.
- A continuación, piensa en un grupo específico de personas al que te quieres dirigir. Si hay alguno que te gustaría atraer a tu espacio, haz que el evento sea específico para ese grupo de personas. Por ejemplo, si quieres dirigirte a propietarios de pequeñas empresas, podrías organizar un evento de formación formal sobre publicidad online.
- Toma todas las decisiones importantes, incluyendo la fecha del evento, el presupuesto, los ponentes, etc.
- Configura tu evento en tu software de coworking para tener una facturación unificada. Por ejemplo, en Archie, un software líder en espacios de coworking, te ofrecemos una herramienta para promocionar eventos y vender entradas. También podrás compartir el enlace en diferentes plataformas, como Facebook o LinkedIn.
- Promociona el evento en línea y a través de diversos anuncios. Las redes sociales son una herramienta excelente para la publicidad, así que échale un vistazo a Facebook, Instagram, Twitter y tal vez incluso TikTok.
- ¡Celebra el evento!
Aunque esto requiere mucho más esfuerzo que cualquier otro tipo de evento, dependiendo de tu situación, puedes beneficiarte enormemente de ello al conseguir clientes rápidamente y ganar dinero con estos eventos. Ten en cuenta que este tipo de eventos no tienen por qué celebrarse con regularidad, sino de vez en cuando. La gran ventaja es también tu capacidad para adaptar estos eventos a grupos específicos que te gustaría tener en tu espacio.
Opción 3: Eventos para fomentar el espíritu comunitario
Este tipo de eventos se celebran con tu clientela actual y se basan en las recomendaciones y en que tus clientes se sientan parte de la comunidad de su espacio de coworking.
Una lista de algunos tipos de eventos comunitarios que puedes organizar:
- Formación sobre un tema específico
- Hora feliz
- Fiesta para ver un partido deportivo
- Noche de juegos
Consejo: ¡A la gente le encanta la comida! Cualquier evento en el que puedas incorporar comida es una buena idea para fomentar el espíritu comunitario.
Este tipo de eventos son ideales si eres propietario de un espacio en una ciudad pequeña, donde es más fácil crear una comunidad o el espacio no es muy grande.
Una forma de atraer más tráfico peatonal es permitir que tus clientes traigan invitados que paguen. No solo recuperarás algo de dinero, sino que también tendrás más referencias para tu espacio de coworking.
Conclusión
Los eventos son una forma estupenda y emocionante de captar clientes y generar confianza a través de recomendaciones y experiencias en tiempo real. Aunque no los tres tipos de eventos son viables para todo el mundo, hay suficientes opciones para que elijas el tipo de evento que mejor se adapte a tu negocio de espacio de coworking para que prospere y crezca.
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