En Archie, las actualizaciones no solo consisten en añadir más funciones, sino en facilitarte la gestión del espacio. Escuchamos atentamente las necesidades de nuestros clientes y nos centramos en mejoras reales que marcan la diferencia en el uso diario. Por eso nuestra plataforma sigue mejorando, con actualizaciones prácticas, bien pensadas y basadas en tus comentarios.
Esta última versión incluye numerosas mejoras que le ayudarán a gestionar su espacio de trabajo con mayor facilidad, desde registros y reservas más fluidos hasta una mejor gestión de los contratos y herramientas para visitantes. A continuación, se detallan las novedades más destacadas, además de un breve resumen de todas las demás novedades.
Empecemos por los cambios más importantes:
1. Impresión automática de tarjetas personalizadas para visitantes.
Archie ahora trabaja con impresoras Brother para admitir la impresión automática de tarjetas de identificación para visitantes. Puedes diseñar diferentes tarjetas según el tipo de visita (como visitas guiadas, reuniones o pases diarios) e imprimirlas automáticamente cuando alguien se registre. Esto hace que todo el proceso parezca más profesional y alivia la carga de trabajo de tu equipo.
2. Nueva integración de Zapier para formularios de clientes potenciales.
Ahora, cada vez que alguien rellene un formulario (como una solicitud de visita al espacio de coworking), podrás enviar automáticamente esa información a las herramientas que ya utilizas (tu CRM, tu plataforma de marketing por correo electrónico o Slack, por ejemplo) utilizando Zapier. Esto te ayuda a automatizar tus flujos de trabajo y garantiza que no se te escape nada.
3. Reservar salas directamente desde Outlook
Hay una nueva integración con Microsoft Outlook que hace que sea muy fácil comprobar sala y añadir el espacio adecuado a tu evento del calendario, sin tener que cambiar de herramienta. Es perfecto para cualquiera que ya utilice Outlook para programar reuniones. Solo tienes que hacer clic, comprobar y reservar. Si te interesa, aquí tienes más información sobre las reservas de Microsoft.
✨ Todas las demás actualizaciones
4. Un registro más sencillo para los pases diarios.
A partir del 18 de mayo, hay una nueva forma de registrar a los clientes que utilizan pases diarios. En lugar del cuadro «Reservar un escritorio», ahora hay una pestaña específica para el registro. Los administradores pueden registrar a los usuarios más rápidamente, ya sea desde la sección «Pases» o directamente desde el perfil de cada cliente. Es más sencillo y ahorra tiempo, lo que resulta especialmente útil cuando hay mucho trabajo en la recepción.
5. Instrucciones para las entradas del evento
Los administradores ahora pueden añadir instrucciones adicionales a las entradas para eventos, como dónde aparcar, qué llevar o cómo encontrar la recepción. Es una forma sencilla de ayudar a los invitados a sentirse más preparados y bienvenidos.
6. Firmar archivos PDF en la tableta
Ahora los visitantes pueden firmar documentos PDF directamente en la tableta de registro. Es ideal para acuerdos de confidencialidad, contratos o formularios que antes requerían papel y lápiz.
7. Historial de facturas más claro
¿Quieres saber quién envió una factura o realizó cambios en ella? ¡Ahora puedes hacerlo! El historial de facturas de Archie ahora muestra quién hizo qué, lo que facilita el seguimiento de las acciones y te ayuda a mantenerte organizado.
8. Acceso rápido a la información de facturación
Hay un nuevo acceso directo en el menú Configuración que te lleva directamente a tus datos de facturación y métodos de pago. Ya no tendrás que hacer clic aquí y allá: lo tendrás justo donde lo necesitas.
9. Ajustes más inteligentes de reserva
Para evitar reserva , Archie ahora muestra etiquetas y avisos claros si intentas reservar un periodo demasiado corto, demasiado largo o con una periodicidad incorrecta. Es como recibir un pequeño recordatorio antes de confirmar la reserva.
10. Etiquetar las comisiones de tramitación con códigos de cuenta.
Si cobras comisiones por tramitación, ahora puedes etiquetarlas con códigos de cuenta. Esto facilita la elaboración de informes financieros y ayuda a tu equipo de contabilidad a mantenerse organizado.
11. Nueva vista de calendario para reservas de tours
Las reservas de tours ahora tienen su propia vista de calendario especial, lo que facilita ver lo que se avecina, cuándo se necesita personal y cuántos tours se reservan cada día.
12. Mejor gestión de los contratos de los visitantes
Hay una nueva vista dedicada exclusivamente a la gestión de los contratos de los visitantes. Ahora puedes revisar, editar y realizar un seguimiento de todos tus acuerdos fácilmente en un solo lugar.
13. Validación del número de teléfono
Una pequeña pero muy útil actualización: ahora los campos de número de teléfono comprueban dos veces si hay errores cuando alguien escribe su número. Esto ayuda a reducir los errores y garantiza que tengas la información de contacto correcta.
14. Más control sobre Welcomr
Para mayor seguridad, los administradores ahora pueden desactivar la función de apertura remota de puertas en el sistema de control de acceso Welcomr si no desean que las puertas se abran de forma remota a través del sistema.
¿Hay mucho que revisar?
¡Muy bien! Solo queríamos darte una idea de hacia dónde se dirige Archie. Nuestra plataforma ya cuenta con excelentes funciones, y actualizaciones como estas son la forma en que seguimos mejorando y demostrando por qué cada vez más equipos nos eligen.
Si eres nuevo en Archie, nos encantaría mostrarte cómo podemos ayudarte a crecer y facilitar la gestión de tu espacio.
