Chez Archie, les mises à jour ne consistent pas seulement à ajouter de nouvelles fonctionnalités, mais aussi à faciliter la gestion de l'espace pour vous. Nous sommes à l'écoute des besoins de nos clients et nous nous concentrons sur des améliorations concrètes qui font la différence au quotidien. C'est pourquoi notre plateforme ne cesse de s'améliorer, grâce à des mises à jour pratiques, bien pensées et élaborées à partir de vos commentaires.
Cette dernière version regorge de nouvelles améliorations qui vous aideront à gérer plus facilement votre espace de travail, qu'il s'agisse de simplifier les enregistrements et les réservations ou d'optimiser la gestion des contrats et les outils destinés aux visiteurs. Vous trouverez ci-dessous les principales nouveautés, ainsi qu'un aperçu rapide de toutes les autres améliorations.
Commençons par les changements les plus importants :
1. Impression automatique de badges personnalisés pour les visiteurs
Archie travaille désormais avec les imprimantes Brother pour prendre en charge l'impression automatique des badges visiteurs. Vous pouvez concevoir différents badges en fonction du type de visite (visites guidées, réunions ou passes journalières, par exemple) et les imprimer automatiquement lorsque quelqu'un s'enregistre. Cela rend l'ensemble du processus plus professionnel et allège la charge de travail de votre équipe.
2. Nouvelle intégration Zapier pour les formulaires de prospection
Désormais, chaque fois qu'une personne remplit un formulaire (comme une demande de visite d'un espace de coworking), vous pouvez automatiquement envoyer ces informations aux outils que vous utilisez déjà (votre CRM, votre plateforme d'email marketing ou Slack, par exemple) à l'aide de Zapier. Cela vous aide à automatiser vos flux de travail et vous garantit que rien ne passe entre les mailles du filet.
3. Réservation directement depuis Outlook
Il existe une nouvelle intégration Microsoft Outlook qui facilite considérablement la vérification de la disponibilité des salles et l'ajout de l'espace approprié à votre événement dans le calendrier, sans avoir à passer d'un outil à l'autre. Elle est parfaite pour tous ceux qui utilisent déjà Outlook pour planifier des réunions. Il suffit de cliquer, de vérifier et de réserver. Si vous êtes intéressé, voici plus d'informations sur les réservations Microsoft.
✨ Toutes les autres mises à jour
4. Un enregistrement plus simple pour les forfaits journaliers
À partir du 18 mai, il existe une toute nouvelle façon d'enregistrer les clients utilisant des pass journaliers. Au lieu de la case « Réserver un bureau », il y a désormais un onglet dédié à l'enregistrement. Les administrateurs peuvent enregistrer les utilisateurs plus rapidement, soit à partir de la section « Passes », soit directement à partir du profil de chaque client. Ce système est plus simple et permet de gagner du temps, ce qui est particulièrement utile lorsque la réception est très occupée.
5. Instructions relatives aux billets pour les événements
Les administrateurs peuvent désormais ajouter des instructions supplémentaires aux billets d'événement, telles que l'emplacement du parking, les objets à apporter ou l'emplacement de la réception. C'est un moyen simple d'aider les invités à se sentir mieux préparés et les bienvenus.
6. Signer des PDF sur la tablette
Les visiteurs peuvent désormais signer des documents PDF directement sur la tablette d'enregistrement. C'est idéal pour les accords de confidentialité, les contrats ou les formulaires qui nécessitaient auparavant du papier et un stylo.
7. Historique des factures plus clair
Vous voulez savoir qui a envoyé une facture ou y a apporté des modifications ? C'est désormais possible ! L'historique des factures d'Archie indique désormais qui a fait quoi, ce qui facilite le suivi des actions et permet de rester organisé.
8. Accès rapide aux informations de facturation
Il y a un nouveau raccourci dans votre menu Paramètres qui vous permet d'accéder directement à vos informations de facturation et à vos modes de paiement. Plus besoin de cliquer partout, tout est à portée de main quand vous en avez besoin.
9. Paramètres réservation plus intelligents
Pour éviter réservation , Archie affiche désormais des messages clairs et des avertissements si vous essayez de réserver une durée trop courte, trop longue ou à un intervalle inapproprié. C'est un peu comme un petit rappel utile avant de valider votre réservation.
10. Marquage des frais de traitement avec des codes de compte
Si vous facturez des frais de traitement, vous pouvez désormais les identifier à l'aide de codes comptables. Cela facilite la création de rapports financiers et aide votre équipe comptable à rester organisée.
11. Nouvelle vue du calendrier pour les réservations de visites guidées
Les réservations de visites guidées disposent désormais de leur propre calendrier, ce qui permet de voir plus facilement les événements à venir, les besoins en personnel et le nombre de visites réservées chaque jour.
12. Meilleure gestion des contrats des visiteurs
Une toute nouvelle vue dédiée à la gestion des contrats des visiteurs est désormais disponible. Vous pouvez désormais facilement consulter, modifier et suivre tous vos contrats en un seul endroit.
13. Validation du numéro de téléphone
Une petite mise à jour très utile : les champs de numéro de téléphone vérifient désormais deux fois les erreurs lorsque quelqu'un saisit son numéro. Cela permet de réduire les erreurs et de garantir que vous disposez des bonnes coordonnées.
14. Plus de contrôle sur Welcomr
Pour plus de sécurité, les administrateurs peuvent désormais désactiver la fonction d'ouverture de porte à distance dans le système de contrôle d'accès Welcomr s'ils ne souhaitent pas que les portes soient ouvertes à distance via le système.
Beaucoup à faire ?
Très bien ! Nous voulions simplement vous donner un aperçu de la direction que prend Archie. Notre plateforme regorge déjà de fonctionnalités exceptionnelles, et ce sont des mises à jour comme celles-ci qui nous permettent de continuer à nous améliorer et de montrer pourquoi de plus en plus d'équipes nous choisissent.
Si vous ne connaissez pas encore Archie, nous serions ravis de vous montrer comment nous pouvons vous aider à vous développer et à faciliter la gestion de votre espace.