- Publié initialement le 16 mai 2024
- Dernière mise à jour : 28 juillet 2025
Vous cherchez un moyen simple de réserver des bureaux et des salles dans votre entreprise ? Essayer un nouvel outil peut être compliqué lorsque votre équipe apprécie déjà les applications qu'elle utilise...
Mais la bonne nouvelle, c'est que si vous utilisez Microsoft 365, vous pouvez facilement mettre en place un réservation à l'aide des mêmes applications Microsoft que votre équipe connaît déjà.
Avantages réservation de salles Microsoft
Imaginez que votre équipe réservation des salles réservation directement depuis Microsoft Teams et Outlook. Finis Salle de réunion : chacun peut désormais réserver facilement une salle quand il en a besoin. Comme Microsoft 365 est déjà utilisé, le fait de gérer les réservations de salles en un seul endroit permet de gagner du temps et évite d'avoir à passer d'une application à l'autre.
Un logiciel intégré de planification des salles Microsoft offre :
- réservation simplifiée réservation : Vérifiez la disponibilité des salles, réservez ou modifiez vos réunions sans quitter Teams et/ou Outlook.
- Une expérience conviviale :réservation Salle de réunion s'intègre parfaitement aux outils Microsoft 365, aucune formation supplémentaire n'est donc nécessaire.
- Flux de travail unifié : Vous pouvez regrouper toutes vos planifications et réservations de salles au même endroit, ce qui réduit les distractions et rationalise le flux de travail de votre équipe.
La question demeure toutefois :
Microsoft dispose-t-il d'un réservation ?
Oui… et non.Microsoft ne propose pas à proprement parler réservation intégrée dédiée réservation de salles, maisvous pouvez tout de même gérer les salles de réunion via des boîtes de réception Outlook spécifiques à chaque salle et les réserver lors de la planification de vos réunions.Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, réservation tiers tels qu’Archie s’intègrent à Microsoft 365 pour faciliter encore davantage Salle de réunion .
Comment réserver des salles de réunion avec Microsoft
Examinons de plus près les options disponibles en matière de réservation de salles Microsoft afin de vous aider à choisir celle qui convient le mieux à votre équipe:
réservation de salles Microsoft réservation des boîtes aux lettres dédiées
Réservation Salle de réunion Microsoft 365 est très simple dès lors que votre organisation a configuré des boîtes aux lettres de salle. Vous pouvez créer une boîte aux lettres pour chaque salle, chaque poste de travail ou chaque équipement. Une fois la configuration effectuée dans le Centre d'administration, n'importe quel membre de votre organisation peut réserver ces ressources via Outlook ; il suffit d'ajouter la salle comme si vous invitiez quelqu'un à une réunion.
Voici un guide rapide :
- Configurer la boîte aux lettres de la salle :
Votre administrateur informatique doit créer une boîte aux lettres de salle pour chaque Salle de réunion le centre d'administration Microsoft 365. Une fois configurées, ces boîtes aux lettres permettent à tout le monde de réserver la salle à l'aide d'Outlook. - Réserver une salle dans Microsoft Outlook :
- Ouvrez Outlook sur votre ordinateur ou accédez à Outlook sur le Web.
- Cliquez sur Nouvelle réunion ou Nouveau rendez-vous.
- Dans l'invitation à la réunion, saisissez le nom de la Salle de réunion le champ « Obligatoire » ou utilisez l'outil de recherche de salles pour voir les salles disponibles.
- Choisissez un créneau horaire où la salle est libre en consultant le calendrier (le bleu signifie occupé, le blanc signifie disponible).
- Ajoutez les détails de votre réunion : titre, date, heure, et invitez les participants.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer. Cela permet de réserver la salle en même temps que votre réunion.
- Gérer votre réservation:
Si vos plans changent, il vous suffit d'ouvrir l'invitation à la réunion dans Outlook pour reporter ou annuler la réservation.
Et voilà ! Grâce à Microsoft 365, vous pouvez réserver rapidement des salles de réunion sans avoir besoin d'outils supplémentaires.
réservation Salle de réunion réservation Microsoft Outlook
réservation de salles spécialisés, tels qu'Archie,s'intègrent à divers outils bureautiques, notamment Microsoft 365. Vous devez tout d'abord installer réservation de salles de votre choix depuis laboutique Microsoft AppSource.
Grâce à une solution tierce d'intégration Microsoft adaptée, telle qu'Archie, vous pouvez également réserver des salles de réunion directement dans Outlook. Une fois la configuration effectuée, vous pouvez :
- Réservez des salles et des bureaux directement dans Microsoft Outlook
- Utilisez la synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft Teams pour maintenir toutes les réservations à jour.
- Consultez la disponibilité des salles de réunion en temps réel
- Évitez les doubles réservations et les conflits d'horaires
Réservation Salle de réunion Microsoft Teams
Une fois que vous aurez intégré le réservation de salles Microsoft à Archie, vous pourrez également réserver des bureaux et des salles de réunion directement depuis Microsoft Teams. Et c'est bien plus simple que vous ne le pensez :
- Utilisation d'un plan interactif : Dans Teams, vous pouvez accéder à un plan interactif de votre bureau. Cela vous permet de voir facilement quelles salles et quels bureaux sont disponibles et de choisir l'endroit idéal pour votre réunion.
- Réservations rapides et faciles : Il vous suffit de cliquer sur la salle qui vous intéresse et de la réserver en quelques clics.
- Rappels automatiques : Une fois votre réservation effectuée, le réservation de salles Microsoft vous envoie des rappels automatiques afin que vous ne manquiez jamais votre réunion.
- Enregistrements et modifications : si vos plans changent, vous pouvez enregistrer, modifier ou annuler votre réservation directement dans Teams.
Qu'en est-il du réservation de bureaux de Microsoft ?
Réservation poste de travail dans Microsoft 365 est tout aussi simple que réservation Salle de réunion. Vous pouvez configurer une boîte aux lettres dédiée pour chaque poste de travail ou utiliser un outil tiers pour gérer réservation des postes de travail Microsoft (que ce soit via Teams ou Outlook).
Grâce à réservation de bureaux Microsoft Teams, vous pouvez rapidement voir qui est présent au bureau, mieux organiser les collaborations au sein de votre équipe et maintenir un environnement de travail bien organisé, le tout sur une seule et même plateforme. Vous n'aurez plus besoin de passer d'une application à l'autre, car tous les outils nécessaires à réservation et des salles se trouvent là où votre équipe travaille déjà.
Microsoft Bookings est-il un bon outil ?
Si vous utilisez déjà les applications Microsoft et que vous recherchez un moyen simple permettant à vos collègues de planifier des réunions entre eux, Microsoft Bookings est un excellent choix. Mais si vous avez besoin de plus de personnalisation, d'un réservation Microsoft robuste pour les salles et les bureaux, ou de rapports d'utilisation détaillés, vous devriez peut-être vous tourner vers d'autres outils de planification. Voici pourquoi.
Quelles sont les limites du réservation de salles et de bureaux de Microsoft ?
L'utilisation de Microsoft 365 pour réservation de salles et de bureaux réservation s'avérer compliquée pour les utilisateurs lambda. C'est généralement un administrateur informatique qui gère la plupart des modifications apportées au réservation ; par conséquent, si vous souhaitez modifier un paramètre, vous devrez peut-être attendre qu'il s'en charge.
Les options de personnalisation sont également assez limitées. Bien que vous puissiez configurer des paramètres tels que réservation , la durée des réservations et les autorisations, vous ne pouvez pas modifier les délais d'annulation, contrôler la durée maximale de réservation à l'avance ni limiter les réservations à certains jours.
Enfin, Microsoft 365 ne fournit pas de rapports détaillés sur l'utilisation des bureaux et l'occupation des salles, il est donc difficile de savoir à quelle fréquence ils sont utilisés ou d'identifier des problèmes tels que les réunions fantômes. Cela peut poser un réel problème pour les entreprises qui partagent ou louent des espaces de réunion.
Toutefois, si vous utilisez déjà des intégrations tierces telles que Archie pour réservation et de bureaux via Microsoft Teams et Outlook, vous pouvez également exploiter pleinement leur potentiel en dehors de Microsoft 365.
Utilisation réservation Archie & Microsoft
Si vous avez besoin d'un réservation de bureaux et de salles pour Microsoft 365, Archie est un excellent choix. Il vous permet de réserver des espaces directement depuis Microsoft Teams et Outlook, mais une fois installé, vous pouvez accéder à Archie depuis n'importe où dans votre environnement Microsoft (et même en dehors de celui-ci) :
- Vous pouvez consulter les salles et les bureaux disponibles sur une carte interactive ou un calendrier, choisir celui qui correspond à vos besoins (en termes de taille ou d'équipements) et le réserver directement dans Teams et Outlook.
- Votre réservation se synchronise réservation dans tous les outils Microsoft 365, ce qui permet à tout le monde de rester informé de la disponibilité des salles.
- Il vous envoie des rappels concernant vos réservations à venir et vous permet de vous enregistrer ou d'annuler directement.
L'utilisation d'Archie dans Microsoft Teams et Outlook permet d'éviter les doubles réservations et les interruptions dans le flux de travail. Grâce à des mises à jour en temps réel et à un système de gestion unifié, vous tirez le meilleur parti de chaque bureau et de chaque Salle de réunion.
De plus, l'intégration avec Entra ID (anciennement Azure AD) simplifie considérablement la gestion des comptes utilisateurs dans Archie. Lorsque de nouveaux employés rejoignent ou quittent votre organisation, le répertoire principal Microsoft se synchronise automatiquement avec Archie, vous évitant ainsi d'avoir à créer ou supprimer manuellement des utilisateurs.
Si vous avez besoin de fonctionnalités et d'intégrations plus avancées, connectez-vous directement à Archie et découvrez tout ce qu'il a à offrir. Voici à quel point il est facile d' intégrer Archie à Microsoft 365.
Berenika Teter
Responsable de contenu chez Archie, motivée par le café filtre et son amour du télétravail. Lorsqu'elle n'écrit pas sur les espaces de coworking et les lieux de travail hybrides, vous la trouverez probablement en train d'en explorer un.
