Volvemos con una nueva ronda de actualizaciones para que la gestión del espacio sea aún más fluida. En esta ocasión, nos hemos centrado en agilizar la generación de informes, optimizar las reservas y facilitar las tareas administrativas cotidianas. Echa un vistazo a las novedades y mejoras.
Notificaciones por SMS a través de la integración con Twilio
Ahora puedes decidir cómo comunicarte con los miembros, empleados y visitantes en cada paso. Conecta Archie con Twilio para enviar SMS, correos electrónicos o una combinación de ambos. Utiliza plantillas sencillas para mantener los mensajes acordes con la marca, envía mensajes de texto con enlaces cortos que sean fáciles de pulsar en el móvil y elige el canal adecuado para cada tipo de mensaje.
Por ejemplo, puedes:
- Envía reserva por correo electrónico y los recordatorios del mismo día por SMS.
- Enviar SMS notificaciones de emergencia durante las evacuaciones.
- Notifique a los empleados por mensaje de texto cuando sus visitantes lleguen y estén esperando.
Informes mejorados y programados
Los informes se cargan más rápido y son más fáciles de leer. Puede ver el estado en tiempo real y descargar el archivo inmediatamente sin tener que ir a otra página. También puede configurar los informes para que se ejecuten según un calendario, seleccionar las columnas que necesite y enviarlos automáticamente a una lista de direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, envíe un informe semanal de informe de ocupación a su equipo de operaciones todos los lunes a las 9 de la mañana.
Desactivar reservas recurrentes
Si desea un control más estricto, los administradores ahora pueden desactivar las reservas recurrentes para los usuarios. Esto resulta útil cuando los horarios cambian con frecuencia o cuando se desea que todos tengan las mismas oportunidades de reservar las salas más solicitadas.
Reserva
Puedes solicitar que un administrador apruebe una reserva se confirme. Mientras la solicitud está pendiente, el horario queda reservado para que nadie más pueda ocuparlo. El solicitante lo ve como pendiente, y los administradores reciben una notificación para revisarlo y aprobarlo o rechazarlo.
Salida automática de la visita
Al final del día, Archie puede comprobar las visitas restantes por ti. Tus registros de visitantes siguen siendo precisos y su equipo no tiene que cerrar los registros a mano.
Pequeñas mejoras que marcan una gran diferencia
- sala más inteligentes: Si una sala ya sala reservada y recibe otra invitación a través de Google o Microsoft Outlook, ahora rechazará automáticamente la reserva que se solapa. Esto evita conflictos en los horarios y garantiza la precisión de la disponibilidad.
- Sincronización con QuickBooks: Hemos mejorado la compatibilidad para los casos en los que un pago se aplica a varias facturas, lo que facilita la conciliación financiera.
- Mejor codificación de URL: Pago personalizado y control de acceso a puertas ahora funcionan de forma más fiable gracias a la codificación mejorada.
- ID externo con SSO: Las ID externas ahora se rellenan automáticamente cuando las cuentas se conectan a través del inicio de sesión único, lo que facilita la gestión de identidades.
- Campo de contacto del desarrollador: Ahora puede añadir un correo electrónico de contacto del desarrollador a su aplicación cliente. Esto garantiza que su equipo sea notificado rápidamente sobre las actualizaciones o cambios de la API.
- Filtros de recursos más inteligentes: Los filtros para salas, escritorios y recursos ahora tienen en cuenta las horas de funcionamiento de cada elemento, lo que hace que las búsquedas de disponibilidad sean mucho más precisas.
- Arquivado mejorado de grupos: Al archivar un grupo, los miembros que sigan activos en otros grupos permanecerán activos. Esto evita la desactivación involuntaria.
- Párrafos personalizados en las páginas públicas: ¿Quieres compartir información importante con los usuarios directamente en tus reserva ? Ahora puedes añadir bloques de texto personalizados a las páginas públicas, como las páginas reserva de mesa reserva de tienda.
- Nombres de documentos personalizables: Ahora las facturas y las notas de crédito pueden tener nombres personalizados. Esto le ayuda a cumplir con los requisitos legales locales y a mantener la coherencia con sus procesos contables.
Esperamos que estos cambios le ahorren tiempo a su equipo cada día. ¿Tiene alguna idea o solicitud? Envíenosla para que podamos seguir mejorando Archie para usted.
