Nous sommes de retour avec une nouvelle série de mises à jour visant à faciliter encore davantage la gestion de l'espace. Cette fois-ci, nous nous sommes concentrés sur l'accélération des rapports, l'optimisation des réservations et la simplification des tâches administratives quotidiennes. Découvrez les nouveautés et les améliorations apportées.
Notifications SMS via l'intégration Twilio
Vous pouvez désormais décider comment communiquer avec les membres, les employés et les visiteurs à chaque étape. Connectez Archie à Twilio pour envoyer des SMS, des e-mails ou une combinaison des deux. Utilisez des modèles simples pour que vos messages restent fidèles à votre image de marque, envoyez des SMS avec des liens courts faciles à cliquer sur mobile et choisissez le canal adapté à chaque type de message.
Par exemple, vous pouvez :
- Envoyez réservation par e-mail et les rappels le jour même par SMS.
- Envoyer des SMS des notifications d'urgence pendant les évacuations.
- Informez les employés par SMS lorsque leurs visiteurs arrivent et attendent.
Rapports améliorés et planifiés
Les rapports se chargent plus rapidement et sont plus faciles à lire. Vous pouvez voir le statut en temps réel et télécharger le fichier immédiatement sans avoir à vous rendre sur une autre page. Vous pouvez également configurer les rapports pour qu'ils s'exécutent selon un calendrier défini, sélectionner les colonnes dont vous avez besoin et les envoyer automatiquement à une liste d'adresses e-mail. Par exemple, envoyez un rapport hebdomadaire rapport d'occupation à votre équipe opérationnelle tous les lundis à 9 heures.
Désactiver les réservations récurrentes
Si vous souhaitez exercer un contrôle plus strict, les administrateurs peuvent désormais désactiver les réservations récurrentes pour les utilisateurs. Cette fonctionnalité est utile lorsque les horaires changent souvent ou lorsque vous souhaitez que tout le monde ait une chance équitable de réserver des salles très demandées.
Réservation
Vous pouvez demander à un administrateur d'approuver une réservation elle ne soit définitive. Tant que la demande est en attente, le créneau horaire est bloqué afin que personne d'autre ne puisse le réserver. Le demandeur voit que la réservation est en attente, et les administrateurs reçoivent une notification les invitant à l'examiner et à l'approuver ou à la refuser.
Départ automatique
À la fin de la journée, Archie peut vérifier le nombre de visites restantes pour vous. Vos registres de visiteurs restent exacts et votre équipe n'a pas à clôturer les dossiers à la main.
De petites améliorations qui font une grande différence
- Refus plus intelligents des salles : Si une salle est déjà réservée et reçoit une autre invitation via Google ou Microsoft Outlook, elle refusera désormais automatiquement la réservation qui se chevauche. Cela permet d'éviter les conflits d'horaires et de garantir l'exactitude des disponibilités.
- Synchronisation QuickBooks : Nous avons amélioré la prise en charge des cas où un paiement est appliqué à plusieurs factures, ce qui facilite le rapprochement financier.
- Meilleur encodage des URL : Paiement personnalisé et intégrations de contrôle d'accès aux portes fonctionnent désormais de manière plus fiable grâce à un encodage amélioré.
- Identifiant externe avec SSO : Les identifiants externes sont désormais renseignés automatiquement lorsque les comptes se connectent via l'authentification unique, ce qui facilite la gestion des identités.
- Champ de contact du développeur : Vous pouvez désormais ajouter une adresse e-mail de contact développeur à votre application client. Cela permet à votre équipe d'être rapidement informée des mises à jour ou des modifications apportées à l'API.
- Filtres de ressources plus intelligents : Les filtres pour les salles, les bureaux et les ressources tiennent désormais compte des heures d'ouverture de chaque élément, ce qui rend les recherches de disponibilité beaucoup plus précises.
- Amélioration de l'archivage des groupes : Lors de l'archivage d'un groupe, les membres qui sont toujours actifs dans d'autres groupes resteront actifs. Cela évite toute désactivation involontaire.
- Paragraphes personnalisés sur les pages publiques : Vous souhaitez partager des informations importantes avec les utilisateurs directement sur vos réservation ? Vous pouvez désormais ajouter des blocs de texte personnalisés aux pages publiques, telles que les pages réservation de bureau réservation de boutique.
- Noms de documents personnalisables : Les factures et les notes de crédit peuvent désormais avoir des noms personnalisés. Cela vous aide à respecter les exigences légales locales et à rester en phase avec vos processus comptables.
Nous espérons que ces changements permettront à votre équipe de gagner du temps chaque jour. Vous avez des idées ou des demandes ? Envoyez-les-nous afin que nous puissions continuer à améliorer Archie pour vous.
