Kadence es una popular herramienta de gestión del espacio de trabajo, conocida por su facilidad de uso y sus funciones intuitivas (como los planos interactivos y reserva basadas en IA). Además, cuenta con un equipo de asistencia muy receptivo que te ayudará con la configuración y las tareas diarias.
¿Pero vale la pena el precio (por usuario), o se pueden obtener funciones similares por menos dinero?
Vamos a averiguarlo. Esto es lo que hace que la plataforma destaque y cuándo podrías plantearte buscar alternativas a Kadence.
💡 Resumen:
Kadence funciona mejor para equipos grandes que desean funciones avanzadas y no les importa incurrir en costes más elevados. Para equipos más pequeños y oficinas medianas que desean funciones de nivel empresarial con precios más claros y predecibles, vale la pena considerar alternativas como Archie.
¿Qué es Kadence?
Kadence.co lleva unos años en el mercado, pero el producto actual centrado en la IA se remonta a 2023. Los fundadores de Kadence vieron lo caóticos que pueden llegar a ser los lugares de trabajo híbridos y quisieron crear una herramienta todo en uno, centrada en la organización y la conexión dentro de los equipos.
Ahora, con más de 10 000 equipos en más de 40 países, Kadence se está convirtiendo en una opción imprescindible para la gestión del lugar de trabajo, tanto para equipos pequeños como para grandes empresas.
Características principales de Kadence
- reserva de puestos de trabajo y sala de reuniones: Reserva escritorios compartidos y salas de reuniones facilidad.
- Planos interactivos: Reserve escritorios y salas con mapas visuales de la oficina en tiempo real que muestran la disponibilidad de escritorios y la ubicación de los compañeros de trabajo.
- Kadence AI: Utiliza sugerencias basadas en inteligencia artificial para realizar reservas masivas para equipos específicos y notificar a los empleados cuando los miembros del equipo estén en la oficina.
- Gestión de visitantes: Realice un seguimiento y registre a los invitados que entran en su oficina.
- Análisis e información: Obtenga información sobre la ocupación y el uso del espacio.
- Gestión de eventos: Planifica y coordina eventos en el lugar de trabajo con notificaciones al personal.
- Aplicaciones para móviles y ordenadores: Utiliza las aplicaciones móviles fáciles de usar y el acceso web para reserva.
Precios de Kadence
Kadence utiliza actualmente precios personalizados basados en presupuestos. En el pasado, los planes comenzaban en torno a los 4 $ por usuario al mes e incluían la gestión de visitantes. Sin embargo, para obtener los precios más precisos y actualizados, debe ponerse en contacto con Kadence para solicitar un presupuesto.
Lo mejor de Kadence
🟢 Intuitivo y fácil de usar: Muchas reseñas destacan que el software Kadence es intuitivo y fácil de navegar. En particular, una reseña dice: «Es muy fácil de usar, extremadamente fácil de navegar por los diferentes ajustes y muy claro. También me gusta cómo se integra con Microsoft Teams».
🟢 Atención al cliente receptiva: Una de las cosas que los clientes elogian es lo excelente y receptivo que es el equipo de atención al cliente. El propietario de una pequeña empresa afirmó: «El servicio técnico responde muy rápido cuando detecta un problema. Hace solo tres días, después de que mi sitio web sufriera un ataque de piratas informáticos, abrí un ticket y en cuestión de horas me respondieron y resolvieron el problema».
🢢 Excelentes planos visuales: Una de las características que se menciona en las reseñas de Kadence es el plano visual. Los usuarios valoran poder reservar una sala un escritorio y ver exactamente dónde se encuentra y quién está cerca. Una reseña decía: «Me gusta que te ofrezca una imagen visual al reserva, lo que deja claro dónde estás reserva ».
¿Qué se podría mejorar?
🔴 Algunos reserva : Un par de reseñas recientes mencionaban que el sistema reserva online a veces reserva fallar cuando hay demasiados empleados reservando al mismo tiempo. Una reseña decía: «Lo que menos me gusta es que, como todos tenemos que reservar a la misma hora cada día, hay ocasiones en las que hago clic para reservar un espacio, pero ya está reservado. No es un gran inconveniente, ya que puedo volver atrás y elegir otro espacio, pero lo único que se me ocurre es si tuviera que elegir algo».
🔴 El coste puede ser elevado para equipos pequeños: Una queja habitual sobre Kadence es que puede resultar costoso, especialmente para equipos pequeños. Sin embargo, algunos siguen apreciando su funcionalidad y piensan que a la larga merece la pena.
🔴 No hay muchas reseñas recientes sobre Kadence: Una cosa a tener en cuenta sobre Kadence es que la mayoría de sus reseñas no son recientes. Por eso puede resultar difícil hacerse una idea completa del rendimiento actual de la herramienta.
💡 Conclusión: Kadence es una opción sólida para equipos híbridos que buscan una reserva de puestos de trabajo sencilla y visual con funciones basadas en IA. Si tu equipo es más pequeño y quieres precios más claros desde el principio, o si prefieres comparar herramientas con reseñas verificadas más recientes, puede que Kadence no sea la mejor opción.
Por suerte, hay varias alternativas sólidas a Kadence que vale la pena considerar.
¿Cuál es la mejor alternativa a Kadence?
Para la mayoría de los equipos medianos y grandes, Archie es la mejor alternativa a Kadence. Aunque no ofrece algunas de las funcionalidades de IA que tiene Kadence, Archie se encuentra en el punto óptimo entre las características de nivel empresarial y un precio razonable.
Dispondrás de las herramientas esenciales en las que confían los equipos de oficina, como reserva de puestos de trabajo, los planos interactivos de las plantas y la gestión de visitantes, todo ello en una sola plataforma. Sin embargo, gracias a un modelo de precios transparente y basado en los recursos, tus costes se ajustan al número de puestos de trabajo y salas que gestionas, y no al número de empleados. Esto puede ser una opción más adecuada para equipos cuya plantilla crece más rápido que el espacio de oficina del que disponen, o que desean evitar picos en los precios por usuario.
Alternativa a Kadence n.º 1: Archie
Archie es una plataforma completa de gestión del espacio de trabajo y la mejor alternativa a Kadence. Los clientes aprecian que la plataforma ofrezca un conjunto completo de funciones para el lugar de trabajo, lo que ayuda a los equipos a programar salas, reservar escritorios y gestionar visitantes, al tiempo que mantiene los costes bajos y ofrece un modelo de precios basado en los recursos.
Lo que obtienes con Archie
- reserva de mesa: Espacios de trabajo compartidos con planos interactivos, escritorios asignados y zonas personalizables.
- sala de reuniones: Reserva salas con sincronización de calendarios y disponibilidad en tiempo real.
- Gestión de visitantes: Preinscripción, registro con código QR, aplicación para quioscos, impresión de tarjetas de identificación y notificaciones al anfitrión.
- Zonificación del vecindario: Crea zonas específicas para cada equipo con el fin de facilitar la colaboración, al tiempo que se mantiene la flexibilidad del espacio de trabajo.
- Planos interactivos: Mapas visuales de la oficina que muestran quién está presente y dónde se sienta.
- Búsqueda de empleados: Consulte cuándo acudirán sus compañeros de equipo a la oficina para una mejor coordinación.
- Análisis del lugar de trabajo: Seguimiento de la ocupación, informes sobre la utilización del espacio e información sobre el lugar de trabajo.
¿Cuánto cuesta Archie?
Precios de Archie empiezan en 2,8 $ por puesto y 8 $ por sala mínimo de 159 $ al mes) con el plan Starter. El plan Pro empieza en 3,5 $ por puesto y 12 $ por sala mes (mínimo de 249 $ al mes), pero incluye gestión de múltiples ubicaciones, SSO/SCIM, sincronización de calendarios y roles personalizados.
La gestión de visitantes es un módulo adicional que se cobra por separado.
¿Para quién es ideal Archie?
Archie es ideal para oficinas medianas y grandes que desean funciones empresariales a precios competitivos sin la complejidad de las plataformas empresariales. El precio basado en los recursos lo hace especialmente rentable para oficinas con más empleados que escritorios.
Incluso si necesitas funciones más avanzadas, como SSO, SCIM, integraciones de control de acceso, acceso a API y análisis, Archie te las ofrece todas a un precio muy competitivo.
Limitaciones de Archie
Para equipos muy pequeños, Archie puede resultar demasiado caro y complejo en cuanto a funciones. Las oficinas con más escritorios que usuarios podrían acabar pagando más de lo que pagarían con una plataforma como Kadence, que utiliza un modelo de precios por usuario.
Además, Archie no ofrece funciones de inteligencia artificial. Aunque esto no supone necesariamente un problema, es posible que algunos usuarios agradecerían disponer de ellas para agilizar reserva y mesas. No obstante, Archie ofrece un proceso muy intuitivo para ambas cosas, además de contar con un excelente equipo de asistencia que te ayudará en todo lo que necesites.
Alternativa a Kadence n.º 2: Tactic
Tactic comenzó como una solución híbrida para el lugar de trabajo centrada en la «experiencia laboral», ya que proporciona todas las soluciones que necesitas para tu lugar de trabajo en diferentes módulos. La plataforma también ha introducido recientemente «Tessa AI», un asistente de inteligencia artificial que ayuda a los empleados a encontrar y reservar espacios a través de una conversación natural.
Lo que obtienes con Tactic
- reserva de puestos de trabajo: Mesas compartidas, asientos asignados y asignación de zonas con planos visuales de la planta.
- sala de reuniones: Reserva salas con sincronización bidireccional del calendario.
- Tessa AI: Utiliza el asistente de IA para reserva y salas, y para informar de incidencias a través del chat.
- Gestión de visitantes: Registro de visitantes, impresión de tarjetas de identificación y seguimiento de seguridad.
- Solicitudes relacionadas con el lugar de trabajo: Envía tus necesidades de catering, configuración audiovisual y espacio de trabajo personalizado.
- Gestión del espacio: Realiza un seguimiento de los días de mayor afluencia, el uso por departamentos y reserva .
- Coordinación del equipo: Vea quién está en la oficina y reserve cerca de sus compañeros de equipo.
- Información sobre la oficina: Paneles de análisis para la optimización del espacio y la ocupación.
¿Cuánto cuesta Tactic?
Tactic tiene tres planes con precios por espacio de trabajo:
- Core: Ideal si solo necesitas un escritorio fiable y sala reserva 3 $ por espacio de trabajo).
- Ventaja: ideal si también necesitas visitantes, solicitudes, SSO e IA (4 $/espacio de trabajo).
- Empresa: Ideal para implementaciones a gran escala en múltiples ubicaciones con seguridad y asistencia personalizadas (personalizadas).
¿Para quién es más adecuada la táctica?
Tactic es la mejor opción para empresas medianas y grandes que buscan una solución integral de gestión de escritorios y sala reserva potentes funciones de IA (Tessa AI) y una implementación de primera clase. El equipo de incorporación dedicado se encarga de crear los planos de la oficina y de gestionar toda la configuración, lo que lo convierte en la opción ideal para equipos operativos con una gran carga de trabajo.
Limitaciones tácticas
AA pesar de ofrecer un gran conjunto de funciones, algunos usuarios señalaron que existen algunos problemas y fallos en la plataforma: «No me gustó que algunas indicaciones de disponibilidad no siempre fueran precisas, y tuvimos algunos errores en las reservas. Algunas partes de la interfaz móvil resultaban un poco torpes en comparación con la versión de escritorio».
Alternativa a Kadence n.º 3: Deskbird
deskbird es una plataforma de gestión del lugar de trabajo diseñada para facilitar el uso de la oficina a los empleados, jefes de equipo y responsables de oficina. La plataforma se está convirtiendo rápidamente en uno de los principales competidores en la gestión del lugar de trabajo, con una reciente financiación de 23 millones de dólares que ya se ha invertido en inteligencia artificial y en ofrecer más funciones.
Lo que obtienes con deskbird
- reserva de puestos de trabajo: Escogida de mesa con filtros avanzados para servicios y proximidad a compañeros.
- Sala : Reserva salas de reuniones la sincronización de Outlook y Google Calendar.
- Gestión de visitantes: Preinscripción de invitados, auto check-in y notificaciones al anfitrión.
- Programación híbrida: Planifique la asistencia a la oficina y gestione las políticas de trabajo híbrido.
- Planos interactivos: Diseños visuales del espacio de trabajo con disponibilidad en tiempo real.
- Recomendaciones de IA: Sugerencias inteligentes para escritorios y horarios de reuniones.
- Más de 200 integraciones: Funciona con MS Teams, Outlook, Slack, Google Workspace, BambooHR y muchos más.
¿Cuánto cuesta Deskbird?
💡 Actualización de abril de 2026: deskbird ha actualizado sus tarifas y ha eliminado su plan gratuito. Sigue utilizando un modelo de precios por usuario, por lo que los costes aumentan a medida que crece tu equipo, independientemente del espacio de oficina que utilices realmente.
- El plan Business tiene un precio a partir de 2,75 € (aprox. 3,75 $) por usuario al mes (facturación anual) e incluye las funciones básicas que la mayoría de los equipos necesitan, como reserva de puestos de trabajo reserva el acceso móvil.
- Se ofrecen funciones más avanzadas a través de los planes Professional y Enterprise, con precios personalizados, que incluyen características adicionales y asistencia técnica.
Algunas funciones, como la gestión de visitantes y sala de reuniones, se ofrecen como complementos de pago.
¿Para quién es ideal Deskbird?
deskbird es ideal para empresas que buscan una plataforma de gestión del lugar de trabajo intuitiva, con numerosas funciones y amplias integraciones. Se adapta a equipos de cualquier tamaño, ya que ofrece un plan gratuito y precios competitivos por usuario.
El plan Business es más asequible que los precios históricos de Kadence, al tiempo que ofrece funcionalidad de IA y características básicas similares. Si desea análisis potentes, integraciones completas y una interfaz que requiera una formación mínima, deskbird le ofrece justo eso.
Limitaciones de Deskbird
Aunque los precios de Deskbird son competitivos, puede que no sea la mejor opción para equipos medianos o grandes que tienen un escritorio por cada 2-3 empleados. Esto se refleja en algunas reseñas: «La única desventaja real es el modelo de precios, ya que, aunque el servicio es excelente, la accesibilidad se limita a las empresas con mayores ingresos».
Además, Deskbird tiene opciones de personalización limitadas, lo que puede afectar a su funcionalidad. Como señaló un crítico: «Lo único que me pareció incómodo fue que es un poco difícil personalizar la configuración».
Para equipos más grandes, empresas que necesitan mucha personalización o equipos que controlan su presupuesto, el precio por usuario puede ser menos rentable que algunas alternativas a Deskbird.
Alternativa a Kadence n.º 4: OfficeSpace
OfficeSpace es una plataforma de gestión de espacios de trabajo de nivel empresarial con funciones más avanzadas que la mayoría de las demás alternativas a Kadence. La plataforma está diseñada para gestionar configuraciones de oficina complicadas y funciona bien para empresas con muchas ubicaciones y muchos elementos móviles.
Lo que obtienes con OfficeSpace
- reserva de escritorios y sala : Reserva espacios de trabajo con datos sobre barrios, zonificación y presencia con visión de futuro.
- Gestión de traslados: Gestione los traslados y reorganizaciones frecuentes de la oficina.
- Seguimiento de activos: Realice un seguimiento de los equipos y activos en todas las ubicaciones desde una única plataforma.
- Planos interactivos: Planos detallados con diseños visuales.
- Servicios de instalaciones: Solicite y gestione los servicios del lugar de trabajo.
- Análisis e informes: Información detallada sobre la utilización y planificación del espacio.
- Complemento de IA: Funciones de IA opcionales disponibles en el nivel Pro.
¿Cuánto cuesta OfficeSpace?
OfficeSpace ofrece tres planes principales (Lite, Essentials y Pro), además de un complemento opcional de IA para el nivel Pro. Cada plan incluye una tarifa básica por la plataforma y un número determinado de «empleados sincronizados», con cargos adicionales por empleado si se supera esa asignación.
Aunque la plataforma no ofrece precios públicos, las investigaciones sobre el producto muestran que los precios comienzan en 60 dólares por usuario al año, con cargos adicionales por configuración y por plano de planta, y un período de implementación de 35 días.
¿Para quién es ideal OfficeSpace?
OfficeSpace es ideal para grandes empresas con cientos de empleados y operaciones en múltiples ubicaciones. Con sus funciones de creación de escenarios y gestión de traslados, ayuda a estas empresas a escalar más rápidamente, al tiempo que facilita los traslados y la reorganización.
Si necesita una planificación del espacio de nivel empresarial con un control detallado sobre múltiples instalaciones y puede invertir en una implementación integral, OfficeSpace le ofrece esa sofisticada experiencia.
Limitaciones del espacio de oficina
La interfaz de OfficeSpace puede parecer complicada y pesada. Aunque la empresa se ha labrado su reputación gracias al diseño, varios críticos señalan que «la interfaz puede resultar un poco incómoda», «podría ser más atractiva» y «la interfaz de usuario y la selección de asientos en la versión móvil para Android son un poco torpes y pesadas en cuanto al rendimiento».
Además, debido a su enfoque empresarial, los equipos más pequeños pueden considerar que el precio y la implementación son excesivos. Es una de las alternativas a Kadence más caras, y el plazo de implementación puede parecer demasiado largo para las oficinas medianas y pequeñas que desean empezar a utilizarla de inmediato.
Alternativa a Kadence n.º 5: YAROOMS
YAROOMS se fundó en Rumanía en 2010 como una sencilla herramienta para reserva salas de reuniones. Con el paso del tiempo, el equipo siguió mejorando y añadiendo funciones, hasta convertirla en una plataforma completa de gestión del lugar de trabajo. En la actualidad, YAROOMS ofrece una amplia gama de herramientas para ayudar a las empresas a gestionar oficinas modernas.
Lo que obtienes con YAROOMS
- reserva de puestos de trabajo: Reserva puestos de trabajo compartidos con planos visuales de las plantas.
- sala de reuniones: Reserva salas de conferencias con integraciones de calendario.
- Planificación del trabajo híbrido: Gestiona la asistencia a la oficina y los horarios híbridos.
- Gestión de visitantes: Registro y check-in de invitados (complemento opcional de 99 $ al mes por ubicación).
- Señalización digital: Pantallas de orientación para guiar a las personas por el edificio.
- Asistente de IA de Yarvis: Información sobre reserva el lugar de trabajo basada en IA (nivel Business y superiores).
- Análisis: Análisis mejorado del lugar de trabajo (niveles Business y Enterprise).
¿Cuánto cuesta YAROOMS?
YAROOMS utiliza un modelo de precios basado en suscripciones con tres niveles principales:
- Paquete básico: 99 $ al mes para hasta 10 usuarios, 199 $ al mes para hasta 20 usuarios. Incluye Desk Essential y sala reserva oficinas con una sola ubicación.
- Negocios: 399 $ al mes para hasta 50 usuarios, 499 $ al mes para hasta 100 usuarios y 699 $ al mes para hasta 200 usuarios. Admite hasta 2 ubicaciones, añade análisis mejorados y el asistente de IA Yarvis.
- Empresa: 899 $ al mes para hasta 300 usuarios, precios personalizados para más de 300. Admite ubicaciones ilimitadas, análisis completos del lugar de trabajo e integraciones personalizadas.
La gestión de visitantes se ofrece como un complemento opcional por 99 $ al mes por ubicación.
¿Para quién es ideal YAROOMS?
YAROOMS es ideal para pequeñas y medianas empresas y organizaciones en expansión que necesitan una herramienta sencilla de gestión de escritorios yreserva sala reserva una sólida integración con Microsoft Teams. Su estructura de precios por niveles lo hace accesible para equipos que acaban de empezar, al tiempo que ofrece funciones de inteligencia artificial que suelen encontrarse en herramientas más caras, como Kadence.
Si necesitas una gestión intuitiva del espacio de trabajo con niveles de precios flexibles, YAROOMS te ofrece esa experiencia equilibrada.
Limitaciones de YAROOMS
Aunque el modelo de precios de YAROOMS funciona, puede resultar caro rápidamente para equipos de tamaño medio, ya que se basa en el número de empleados, en lugar de en los recursos.
La experiencia móvil ha recibido opiniones dispares. Las versiones anteriores de la aplicación para iOS carecían de todas las funciones y la visualización del mapa no era tan fluida como podría ser. Aunque YAROOMS ha lanzado actualizaciones, algunos críticos siguen señalando que algunas tareas podrían ser más fáciles en el móvil.
Otras alternativas a Kadence
- Robin: Plataforma empresarial para más de 500 empleados con herramientas de experiencia de los empleados, como encuestas y seguimiento de la satisfacción.
- Skedda: Plataforma de gestión de oficinas con reserva flexibles y análisis de espacios.
- Joan:sala de reuniones basada en elegantes pantallas de tinta electrónica.
¿Qué alternativa a Kadence deberías elegir?
Hay varias alternativas sólidas a Kadence que puedes considerar. Para elegir la mejor para tu oficina, piensa en lo siguiente:
✅ Modelo de precios. Determina si el precio por usuario (Kadence, deskbird, YAROOMS) o el precio basado en los recursos (Archie) funciona mejor para la configuración de tu oficina. El precio basado en los recursos suele ser más rentable cuando tienes más empleados que escritorios.
✅ Transparencia en los precios. Comprueba si los precios están disponibles públicamente. Archie muestra tarifas claras (2,80 $ por escritorio,sala), mientras que Kadence y OfficeSpace requieren presupuestos personalizados.
✅ Funciones de IA. Decide si reserva basada en IA reserva esencial. Kadence AI, Tessa de Tactic, las recomendaciones de IA de Deskbird y Yarvis de YAROOMS ofrecen reserva avanzada reserva basada en IA.
✅ Calendario de implementación. Evalúa la rapidez con la que necesitas ponerlo en marcha. Archie se implementa en cuestión de días, mientras que plataformas como OfficeSpace requieren alrededor de un mes.
✅ Tamaño y escala del equipo. Ten en cuenta el tamaño actual de tu equipo y el alcance de tu ampliación. Existen numerosas soluciones tanto para equipos medianos (Archie) como para grandes empresas (OfficeSpace).
Por qué Archie suele ser la mejor alternativa
- Tarifas transparentes y basadas en los recursos. Tarifas claras (a partir de 2,80 $ por escritorio ysala, con un mínimo de 159 $ al mes) que te ayudan a planificar tu presupuesto desde el principio.
- Rápida implementación. Póngase en marcha rápidamente sin necesidad de largos proyectos de implementación. La mayoría de los equipos están operativos en cuestión de días, no semanas o meses.
- Opiniones recientes en las que puedes confiar. Calificación de 4,9/5 tanto en G2 como en Capterra, con comentarios actuales y consistentes.
- Rentable para equipos de trabajo. Los precios basados en los recursos superan a los modelos por usuario cuando se tiene más empleados que escritorios, como ocurre en la mayoría de las oficinas hoy en día.
Comparaciones rápidas
- Archie vs Kadence: Ambos ofrecen una gestión integral del lugar de trabajo, pero Archie proporciona precios transparentes basados en los recursos.
- Archie vs Tactic: Ambos gestionan bien el lugar de trabajo, pero Archie es más barato.
- Archie contra Deskbird: Archie utiliza precios basados en recursos frente al modelo por usuario de deskbird (3,75-4,75 $ por usuario). Ambos son completos, pero Archie incluye todas las funciones en los planes estándar, mientras que deskbird utiliza precios por niveles.
- Archie vs OfficeSpace: OfficeSpace ofrece una planificación avanzada del espacio y una gestión de traslados que Archie no puede igualar, pero es mucho más caro. Archie es más fácil de usar, más rápido de implementar y más asequible para la mayoría de los equipos.
- Archie vs YAROOMS: La estructura de YAROOMS funciona bien para equipos muy pequeños (10 usuarios por 99 $ al mes), mientras que el precio basado en recursos de Archie funciona mejor con oficinas de tamaño medio.
Fuentes
- Páginas de características y precios de la competencia
- Vídeos de demostración
- Perfiles de G2 y Capterra
- Investigación de productos de Archie
Alejandro Georgakopoulos
Redactor de contenidos de Archie, adicto al café y miembro de la generación Z que odia trabajar en oficinas, pero le encanta escribir sobre ellas. Cuando no está inmerso en temas relacionados con el trabajo híbrido y el coworking, se obsesiona con un nuevo hobby que probablemente le durará un día.