YAROOMS es una popular plataforma de gestión del espacio de trabajo que ayuda a las empresas a reservar puestos de trabajo y salas de reuniones, planificar el trabajo híbrido y gestionar las visitas.
Pero, como cualquier herramienta, no es la solución perfecta para todo el mundo. Si estás evaluando tus opciones para 2026, vale la pena preguntarse para quién es realmente ideal YAROOMS y cómo se compara con sus competidores que podrían adaptarse mejor al tamaño de tu equipo, tu presupuesto y tu estilo de trabajo.
En esta guía, repasaremos las principales alternativas a YAROOMS, incluyendo Archie, Officely, Skedda, Kadence y Tactic, para que puedas ver claramente cuál es la más adecuada para tu oficina.
💡 Resumen:
Para la mayoría de las oficinas medianas y grandes, Archie suele ser la mejor alternativa a YAROOMS. Ofrece funciones básicas similares, pero utiliza precios basados en los recursos, lo que a menudo lo hace más asequible y predecible a medida que crece tu equipo, sin dejar de ser fácil de usar para los empleados y administradores.
Descripción general del software YAROOMS
YAROOMS se fundó en Rumanía en 2010. En sus inicios, era principalmente una sencilla herramienta para reserva salas de reuniones como probablemente se puede deducir por el nombre de la marca). Con el tiempo, el equipo responsable del software fue mejorándolo y añadiendo nuevas funciones, hasta convertirlo en una plataforma completa de gestión del lugar de trabajo.
Hoy en día, YAROOMS ofrece una amplia gama de herramientas que ayudan a las empresas a gestionar oficinas modernas y flexibles. Permite reservar puestos de trabajo, programar salas de reuniones, planificar jornadas de trabajo híbridas, gestionar las visitas e incluso configurar señalización digital para orientar a las personas por el edificio. La plataforma es utilizada en más de 50 países por organizaciones de diversos sectores, entre ellos el financiero, el público, el educativo y el sanitario.
Características y capacidades clave de YAROOMS
reserva de espacios de oficina compartidos
El núcleo de la plataforma es su reserva unificado reserva de espacios. Los empleados pueden reservar escritorios, salas de reuniones y otros recursos a través de un plano interactivo que muestra la disponibilidad en tiempo real. Es muy fácil encontrar el espacio de trabajo adecuado, y los administradores pueden establecer normas útiles, como con cuánta antelación se puede reservar o qué salas están disponibles para determinados tipos de reuniones.
YAROOMS también admite la planificación del trabajo híbrido, de modo que los equipos pueden ver quién tiene previsto trabajar desde la oficina o desde casa en un día determinado. Esta visión compartida ayuda a evitar el hacinamiento y facilita la coordinación del tiempo en la oficina.
Análisis del lugar de trabajo
YAROOMS realiza un seguimiento de importantes indicadores del lugar de trabajo como las tasas de ocupación, reserva , los patrones de ausencias y las horas de mayor uso. Con esta información, las empresas pueden ajustar sus distribuciones, reducir el espacio desperdiciado y tomar decisiones más inteligentes sobre sus inmuebles. Muchas organizaciones han señalado que estos análisis les han ayudado a reducir costes y a mejorar el uso de su espacio.
Asistente de IA
Una de las características más singulares es el asistente de IA de YAROOMS, llamado Yarvis. Disponible en Microsoft Teams y Slack, Yarvis puede encargarse de programar tareas mediante sencillos comandos de chat. Puedes pedirle que reserve varios puestos seguidos, que busque una sala de reuniones sala determinadas comodidades o incluso que te diga dónde está sentado un compañero de trabajo ese día.
Gestión de visitantes
La plataforma también incluye una aplicación de gestión de visitantes. Los invitados pueden registrarse con antelación, realizar el check-in digitalmente y su información se almacena en un registro de visitantes por motivos de seguridad.
Integraciones
Puede que YAROOMS no tenga la lista más extensa de integraciones nativas, pero se conecta con muchas de las herramientas que tu equipo podría estar utilizando. Para empezar, ofrece sincronización bidireccional con Microsoft 365/Outlook y Google Workspace, por lo que las reservas sala puestos de trabajo se mantienen alineadas con los calendarios de los usuarios. Si alguien reserva una sala YAROOMS, esta aparece en su Outlook o Google Calendar, y las reservas realizadas desde el calendario también pueden reservar el espacio correspondiente en YAROOMS. También hay un complemento de Outlook que permite a los usuarios reservar salas sin salir de su bandeja de entrada.
YAROOMS también se integra con herramientas de colaboración como Microsoft Teams y Slack. Los empleados pueden comprobar la disponibilidad, reservar escritorios o salas, o pedir ayuda al asistente Yarvis, todo ello desde Teams o Slack, en lugar de abrir una aplicación independiente.
Para las organizaciones más grandes, YAROOMS admite el inicio de sesión único (SSO) a través de SAML 2.0 y es compatible con proveedores de identidad como Azure AD, Okta, OneLogin, Google Workspace y AD FS. Esto permite a los usuarios iniciar sesión con sus credenciales habituales de la empresa y facilita la gestión de usuarios. Además, YAROOMS ofrece una API y colabora con socios de hardware para sala y paneles de escritorio, por lo que puede integrarse perfectamente en una configuración de TI y de oficina ya existente, en lugar de funcionar como una herramienta independiente.
Aplicación móvil
YAROOMS lanzó una aplicación móvil más potente y completa no hace mucho. Funciona en iOS y Android, y permite a los usuarios reservar escritorios y salas, consultar el calendario de su equipo y actualizar su estado de trabajo híbrido mientras se desplazan.
Planes de precios de YAROOMS
YAROOMS utiliza un modelo de precios basado en suscripciones con tres niveles principales. Cada plan se adapta al número de usuarios, lo que lo hace bastante flexible para equipos pequeños, empresas medianas y grandes organizaciones con múltiples oficinas. A continuación se detallan los planes:
- El plan Starter está diseñado para equipos pequeños y oficinas con una sola sede. Incluye las herramientas esenciales para reserva y salas de reuniones, junto con funciones básicas de programación. El precio parte de 99 $ al mes para hasta 10 usuarios y de 199 $ al mes para hasta 20 usuarios. En la práctica, esto significa que si tienes 15 usuarios, entrarías en el nivel de 199 $. Starter es una buena opción para empresas que solo necesitan lo básico y tienen un número limitado de empleados y una sola oficina que gestionar.
- El plan Business está diseñado para organizaciones en crecimiento y admite hasta dos ubicaciones. Añade funciones más avanzadas, como análisis mejorados y acceso al asistente de IA Yarvis. El precio comienza en 399 $ al mes para un máximo de 50 usuarios, 499 $ al mes para un máximo de 100 usuarios y 699 $ al mes para un máximo de 200 usuarios. Este nivel suele resultar atractivo para las empresas medianas, especialmente aquellas con dos oficinas o varios equipos que necesitan información más detallada sobre el lugar de trabajo a medida que crecen.
- En el extremo superior, el plan Enterprise está destinado a empresas más grandes con necesidades más complejas. Admite ubicaciones ilimitadas, incluye análisis completos del lugar de trabajo, permite integraciones personalizadas y probablemente ofrece un soporte más personalizado. El precio comienza en 899 dólares al mes para un máximo de 300 usuarios, con precios personalizados disponibles para organizaciones que superen ese número. Enterprise es el plan más flexible y ofrece a las empresas la versión más completa de la plataforma.
Una cosa a tener en cuenta es que la gestión de visitantes no está incluida en todos los planes de forma predeterminada. Se ofrece como un complemento opcional por 99 $ al mes por ubicación. Esto significa que las empresas pueden optar por habilitarlo solo donde sea necesario, como en la sede central o en la oficina de atención al público. Para los equipos que ya cuentan con un sistema de visitantes independiente, esta estructura de complementos ayuda a evitar costes adicionales innecesarios.
Consideraciones sobre los costes de YAROOMS
Dado que YAROOMS utiliza precios por usuario, los costes totales pueden aumentar a medida que crece el número de empleados. Para organizaciones muy grandes, o para empresas que tienen muchos usuarios ocasionales que aún necesitan cuentas, este modelo puede acabar siendo más caro que otras alternativas.
Por ejemplo, gestionar 100 escritorios para unos 300 empleados te costaría alrededor de 899 dólares al mes con YAROOMS. Por el contrario, un modelo de precios basado en escritorios (como el de Archie) podría rondar los 280 dólares al mes, mientras que un modelo de usuarios activos de otras alternativas a YAROOMS podría situarse entre los 750 y los 1200 dólares al mes.
A pesar de ser mucho más asequible, Archie incluye características similares, como planos interactivos, herramientas de búsqueda de empleados y análisis detallados de uso.
En el lado positivo, YAROOMS no parece limitar el número de escritorios o salas que se pueden reservar, por lo que los lugares de trabajo con muchos espacios pero menos usuarios podrían encontrar su modelo de precios bastante rentable.
En general, el valor de YAROOMS depende del tamaño de su equipo, la configuración de su oficina y el número de personas que necesitan acceso. Para el tipo adecuado de organización, su precio se ajusta bien a la profundidad de las características que ofrece. Muchas empresas pagan una prima por su amplia gama de funciones, certificaciones empresariales, sólidas integraciones y soporte para múltiples ubicaciones.
Sin embargo, es importante que los equipos piensen en cuántos usuarios necesitarán cuentas y con qué rapidez podría crecer ese número.
Fortalezas y debilidades de YAROOMS
YAROOMS recibe, en general, muy buenas valoraciones, con una puntuación de aproximadamente 4,3 sobre 5 en G2 y de 4,6 sobre 5 en Capterra. La mayoría de los usuarios afirman que la plataforma reserva de espacios de trabajo y ayuda a sus equipos reserva mantenerse organizados. A continuación, ofrecemos un resumen equilibrado de lo que más gusta a los usuarios, junto con los aspectos en los que consideran que YAROOMS aún podría mejorar:
Lo mejor de YAROOMS
🢢 Facilidad de uso: Una de las principales ventajas que destacan los usuarios es lo fácil que es usar la plataforma. Muchos equipos afirman que la interfaz resulta intuitiva, incluso para personas que no suelen trabajar con reserva .
🢢 Integraciones sólidas: El hecho de que los empleados puedan reservar una sala las herramientas que ya utilizan a diario reduce las fricciones y ayuda a evitarreserva. Algunos usuarios destacaron específicamente la integración con Microsoft Teams como una gran ventaja, ya que les permite acceder a todo reserva sin salir de Teams.
🟢 Atención al cliente: Muchos usuarios comparten experiencias positivas con la asistencia de YAROOMS, y afirman que la orientación inicial y la ayuda para la resolución de problemas son rápidas y eficaces.
¿Qué se podría mejorar?
Aunque la mayoría de los usuarios valoran muy positivamente YAROOMS, hay algunos aspectos que suelen ser motivo de queja:
🔴 La experiencia móvil ha recibido opiniones dispares: Las versiones anteriores de la aplicación para iOS carecían de todas las funciones que ofrece la versión para ordenador, y la visualización del mapa no era tan fluida como podría ser. YAROOMS ha lanzado actualizaciones para mejorar esto, pero algunos críticos siguen señalando que algunas tareas podrían ser más fáciles en el móvil.
🔴 Algunas funciones necesitan ajustes: Hay muchas quejas menores relacionadas con funciones específicas. Algunos usuarios quieren más detalles visuales en el plano de la planta, como iconos que indiquen qué escritorios tienen equipamiento especial. Otros prefieren tener más control sobre cómo aparecen las reservas en Outlook, ya que la sincronización puede marcar a los usuarios como «ocupados» incluso cuando la reserva no es una reunión. No se trata de problemas graves, pero reflejan las expectativas de los equipos que dependen en gran medida de una configuración precisa del espacio de trabajo.
En general, los usuarios consideran que YAROOMS es una opción sólida y fiable para gestionar los puestos de trabajo, salas de reuniones y los horarios de trabajo híbrido. La mayoría afirma que les ayuda a mantenerse organizados, reduce la confusión y les ofrece una visión más clara de cómo se utiliza la oficina. Las desventajas se centran principalmente en el acabado de la versión móvil y en algunas funciones específicas, pero estas no superan el valor que la herramienta aporta a la mayoría de los equipos. Como suelen señalar los usuarios, YAROOMS ofrece una gran experiencia en la actualidad, aunque aún tiene sala perfeccionar algunas funciones en futuras actualizaciones.
¿Por qué considerar alternativas a YAROOMS?
YAROOMS es lo suficientemente flexible como para adaptarse a muchos tipos diferentes de lugares de trabajo, pero realmente destaca en organizaciones medianas y grandes que necesitan coordinar espacios compartidos en una o varias oficinas. La combinación de programación híbrida, hotelería de escritorios, análisis avanzados y funciones de nivel empresarial de la plataforma la hace especialmente adecuada para empresas que desean una forma estructurada y basada en datos para gestionar su lugar de trabajo.
Dicho esto, hay razones válidas por las que podrías considerar explorar alternativas a YAROOMS:
Modelo de precios y escalabilidad de costes
YAROOMS utiliza un modelo de suscripción por usuario que puede escalar significativamente a medida que aumenta el número de usuarios. Para las organizaciones con muchos usuarios ocasionales (por ejemplo, grandes equipos de personal móvil, turnos rotativos u oficinas distribuidas), el coste por usuario puede llegar a ser considerable.
Si tienes cientos o miles de usuarios, pero solo un número moderado de recursos reservables (escritorios o salas), un modelo de precios que cobre por recurso podría ser más rentable.
Del mismo modo, si su empresa prevé un rápido crecimiento de la plantilla, un modelo por usuario puede requerir más gastos generales presupuestarios. Explorar alternativas que ofrezcan precios fijos, por puesto con recursos incluidos o por espacio de trabajo podría ajustarse mejor a su estructura de costes.
Experiencia del usuario
Aunque YAROOMS es elogiado por su interfaz web y sus imágenes de planos de planta, algunos usuarios informan de que la experiencia móvil, especialmente en iOS, es menos intuitiva o más lenta de lo que les gustaría.
Si su organización depende en gran medida del acceso móvil, las reservas sobre la marcha o cuenta con muchos empleados de campo o trabajadores de primera línea que solo utilizan teléfonos, es posible que desee comparar el rendimiento de la versión móvil con el de las aplicaciones de la competencia de YAROOMS.
reserva sencillos de reserva
Si tus necesidades son relativamente sencillas —quizás soloreserva sala reserva planificación del trabajo híbrido, un análisis mínimo, una única sede y un número reducido de usuarios—, una solución con menos funciones y una estructura de precios más sencilla podría ofrecer el mismo valor a un coste menor o con un tiempo de implementación más rápido. La amplia gama de funciones de YAROOMS es excelente para las empresas que las vayan a utilizar, pero las oficinas más pequeñas con una única sede podrían preferir herramientas más ligeras, con menos funciones superfluas y una configuración más rápida.
Flujos de trabajo especializados
YAROOMS ofrece capacidades de personalización y admite integraciones y flujos de trabajo empresariales. Sin embargo, en entornos altamente especializados (como plantas de fabricación complejas, laboratorios altamente regulados, operadores de coworking multitenant o entornos de campus empresariales muy grandes) puede haber requisitos específicos (como integraciones profundas con sistemas de gestión de instalaciones, sensores IoT, experiencias de quioscos móviles personalizados o una gran adaptación de la lógica del flujo de trabajo) que algunos competidores más especializados o plataformas de espacios de trabajo dedicadas podrían satisfacer de forma más directa.
Si su flujo de trabajo es lo suficientemente único, es posible que desee comparar cómo se compara YAROOMS con alternativas más especializadas en términos de flujos de trabajo personalizables, cobertura de API y flexibilidad de proveedores.
💡 En resumen: YAROOMS es una plataforma sólida y con muchas funciones, que ofrece buenas integraciones y herramientas de gestión del espacio de trabajo para empresas más grandes. Pero, como cualquier software de gestión de espacios, no será la opción perfecta para todo el mundo. Si necesitas mantener los costes muy ajustados, quieres una experiencia móvil impecable o necesitas reserva muy específicos, es buena idea comparar YAROOMS con algunas alternativas y ver cuál se adapta mejor a tu equipo:
Las 5 mejores alternativas a YAROOMS que debes tener en cuenta
- Archie : la mejor alternativa general a YAROOMS para la mayoría de oficinas medianas y grandes. Ofrece funciones similares a las de YAROOMS, pero con precios basados en los recursos, por lo que los costes varían en función del número de escritorios y salas, y no de cada nuevo empleado. Ideal si buscas flexibilidad, funciones potentes y costes predecibles.
- Táctica : una buena alternativa para los equipos que desean tener un gran control sobre la configuración de su espacio de trabajo. Es una opción sólida si necesitas flexibilidad y configuración sin abrumar a los usuarios.
- Skedda – Ideal para empresas que necesitan reserva detalladas y una programación clara. Skedda destaca por sus políticas personalizadas (límites de tiempo, permisos, zonas) y cuenta con una interfaz muy intuitiva.
- Officely : ideal si tu equipo utiliza Slack o Microsoft Teams. Officely te permite reservar escritorios y salas directamente desde tus herramientas de chat, sin necesidad de iniciar sesión adicionalmente ni de utilizar una aplicación independiente.
- Kadence – Una opción inteligente si te gusta la idea de reserva basada en inteligencia artificial. Kadence utiliza la automatización para ayudar con cuestiones como la distribución de los asientos del equipo, los escritorios preferidos y las alertas cuando se liberan espacios.
Para comparar las principales alternativas a YAROOMS, hemos puntuado cada herramienta del 1 al 5 en cuatro aspectos: valor del precio (transparencia y escalabilidad del coste), características y profundidad (completitud para escritorios, salas, trabajo híbrido, visitantes y análisis), facilidad de uso (sencillez de aprendizaje y uso) e integraciones y flexibilidad (lo bien que funciona con calendarios, Slack/Teams, SSO, API y diferentes configuraciones).
Aquí tienes un breve resumen de los mejores competidores de YAROOMS y en qué destaca cada uno:
Alternativa n.º 1 a YAROOMS: Archie
Archie es la mejor alternativa a YAROOMS reserva , reservar salas de reuniones y gestionar visitantes, todo en un solo lugar. Ofrece funciones básicas similares a las de YAROOMS, pero con un modelo de precios diferente, basado en los recursos. Esto significa que tus costes están más vinculados al tamaño de tu espacio de trabajo que al número de empleados.
🔑 Características principales
- Reserva deSala puestos de trabajo: Puedes reservar fácilmente escritorios o salas de reuniones, configurar reservas periódicas o asignar escritorios fijos a los miembros del equipo.
- Planos interactivos: Vea la distribución de las oficinas y reserve su espacio preferido con un solo clic.
- Búsqueda de empleados: Encuentre dónde se sientan sus compañeros de trabajo o compruebe su asistencia a la oficina para mejorar la colaboración y realizar un seguimiento del uso de la oficina.
- Zonificación del vecindario: Crea zonas específicas para cada equipo con el fin de facilitar la colaboración, al tiempo que mantienes la flexibilidad del espacio de trabajo.
- Gestión de visitantes: Permita registros de entrada fluidos y sin contacto mediante códigos QR y mantenga registros seguros de los visitantes.
- Acceso móvil: Gestione las reservas sobre la marcha con la aplicación móvil de Archie, que se puede personalizar con la marca de su empresa.
- Análisis de ocupación: Obtenga información detallada sobre sala los escritorios y sala para optimizar la distribución y reducir el espacio desperdiciado.
🔎 Ventajas y desventajas
Al igual que YAROOMS, la interfaz intuitiva de Archie facilita a los equipos ponerse en marcha de inmediato. Los empleados pueden reservar escritorios, salas de reuniones y otros recursos sin necesidad de un largo proceso de aprendizaje. El servicio de atención al cliente de la plataforma también muy valorado por su rapidez y amabilidad, lo que facilita la incorporación y el uso diario.
Lo que distingue a Archie es su modelo de precios asequible y basado en los recursos. En lugar de cobrar por usuario, Archie cobra en función del número de recursos, como escritorios o salas de reuniones. En la práctica, esto puede suponer una gran diferencia para las empresas más grandes. Por ejemplo, si tienes 50 escritorios y 5 salas de reuniones, tu coste se mantiene más o menos igual tanto si tienes 100 empleados como si tienes 1.000. Con un modelo de precios por usuario, esos empleados adicionales normalmente harían que tus costes se dispararan muy rápidamente.
Sin embargo, el plan Starter de Archie tiene un precio inicial de 159 $ al mes, lo que puede ser más de lo que los equipos muy pequeños o las oficinas individuales están dispuestos a invertir al principio.
💳 Precios
Los precios de Archie parten de 2,8 $ por puesto de trabajo y 8 $ por sala mínimo de 159 $ al mes). La gestión de visitantes es un módulo adicional que se cobra por separado. Prueba Archie gratis con su versión de prueba para ver si se adapta a tu equipo.
#2 Alternativa a YAROOMS: Tactic
Tactic es una alternativa a YAROOMS para equipos híbridos que desean reservar fácilmente escritorios y salas de reuniones, tanto en la oficina como trabajando a distancia. Su fácil integración con herramientas como Slack y Microsoft Teams la convierte en una solución ideal para empresas que se están adaptando a modelos de trabajo híbridos.
🔑 Características principales
- Sala de reuniones: Reserva espacios para reuniones sin esfuerzo y evita las reservas duplicadas.
- Desk Reserva: Ideal para el uso compartido de escritorios, ya que permite a los empleados reservar un escritorio rápidamente.
- Zonas de escritorios: Organice los escritorios por plantas o departamentos para mantener a los equipos conectados y trabajando juntos.
- Asignación de asientos: Asigne escritorios de forma temporal o permanente en función de las preferencias o las necesidades del equipo.
- Reserva futuros de Reserva : Establezca límites sobre con cuánta antelación se pueden reservar las mesas para garantizar un acceso equitativo para todos.
🔎 Ventajas y desventajas
Los usuarios suelen destacar lo sencilla y clara es la interfaz. Incluso el personal sin conocimientos técnicos puede encontrar un escritorio en el mapa de la oficina y reservarlo sin ayuda, y a los gerentes les gustan los paneles de control de uso y las reglas de registro automatizadas que mantienen todo organizado.
Sin embargo, hay algunas cosas que hay que tener en cuenta. Algunos usuarios han mencionado pequeños problemas técnicos, como problemas de inicio de sesión al configurar el SSO por primera vez. En la mayoría de los casos, el equipo de asistencia de Tactic los resolvió rápidamente y no afectaron al uso a largo plazo. Los comentarios sugieren que, aunque todavía puede presentar algún error ocasional al ser un producto nuevo, no hay problemas importantes con la funcionalidad básica y la experiencia general es positiva.
💳 Precios
El precio de Tactic se calcula por espacio de trabajo, lo que puede resultar conveniente si tienes más empleados que puestos de trabajo. El plan Core (3 $ por espacio de trabajo) ofrece reserva de reserva . El plan Pro (4 $ por espacio de trabajo) es el nivel de «gestión completa del lugar de trabajo», que incluye visitantes, solicitudes, inicio de sesión único (SSO) e inteligencia artificial. El plan Enterprise se cotiza individualmente y se centra en la seguridad, el cumplimiento normativo y la asistencia práctica para la implementación.
#3 Alternativa a YAROOMS: Skedda
Skedda es una de las alternativas a YAROOMS más consolidadas. En un principio, se hizo popular como herramienta para reserva , estudios y espacios para eventos, pero desde entonces se ha ampliado a reserva de puestos de trabajo reserva oficinas híbridas y espacios de coworking.
🔑 Características principales
- Reserva de mesas y Sala : Reserva escritorios o salas de reuniones tiempo real con una interfaz de arrastrar y soltar que muestra la disponibilidad en directo.
- Planos interactivos: Los mapas personalizables de las oficinas permiten a los empleados elegir fácilmente sus lugares preferidos.
- Reserva personalizadas de Reserva : Para garantizar el buen funcionamiento, configura políticas personalizadas sobre plazos, cancelaciones y permisos de usuario.
- Zonas de vecindad: Organice los escritorios en zonas específicas para cada equipo con el fin de fomentar la colaboración sin perder flexibilidad.
- Integraciones perfectas: Conecta Skedda a herramientas como Slack, Google Workspace y sistemas de acceso a puertas para mejorar los flujos de trabajo.
🔎 Ventajas y desventajas
Skedda destaca por su diseño limpio y reserva sencilla. Los usuarios pueden encontrar un escritorio o sala el plano de la planta, ver qué hay disponible en tiempo real y confirmar una reserva con unos pocos clics.
Otro punto fuerte es la asistencia. Los clientes mencionan constantemente las respuestas rápidas y amables, así como la orientación práctica durante la implementación. Ese tipo de ayuda es importante a la hora de configurar reserva , conectar calendarios o ultimar los últimos detalles antes del lanzamiento, y a menudo acorta el tiempo que transcurre desde el registro hasta el uso completo.
Pero el principal inconveniente es el coste a medida que creces. Skedda vende planes con un número fijo de «espacios», y cada elemento reservable cuenta para ese límite, incluyendo escritorios, salas, taquillas y plazas de aparcamiento. Es fácil empezar en un nivel inferior y luego alcanzar el límite a medida que se añaden algunos recursos o nuevos equipos, lo que obliga a realizar una actualización antes de lo previsto y aumenta la factura mensual.
💳 Precios
El precio de Skedda comienza en 99 $ al mes por hasta 15 espacios, con planes de nivel superior disponibles para oficinas más grandes. Por 99 $ adicionales al mes, puede añadir un módulo de gestión de visitantes para obtener funcionalidades extra. Hay disponible una prueba gratuita, para que pueda explorar la plataforma y ver si es adecuada para su lugar de trabajo.
#4 Alternativa a YAROOMS: Officely
Officely es una alternativa a YAROOMS que adopta un enfoque diferente al de la mayoría reserva de espacios de trabajo. En lugar de pedir a los empleados que inicien sesión en una página web o aplicación independiente, Officely se integra directamente en Slack y Microsoft Teams. No hay que iniciar sesión adicionalmente, ni cambiar de pestaña, ni aprender a usar una nueva interfaz.
🔑 Características principales
- Reservas integradas con Slack: Reserva fácilmente escritorios y salas de reuniones en Slack, ahorrando tiempo y manteniendo la fluidez de los flujos de trabajo.
- Gestión de recursos: Gestione todo, desde escritorios y plazas de aparcamiento hasta aparcamientos para bicicletas e incluso zonas aptas para mascotas.
- Visibilidad de la oficina: Vea quién tiene previsto acudir a la oficina y coordine los horarios para mejorar la colaboración.
- Planificación de eventos: Organiza eventos de oficina, comidas de equipo o actividades de grupo con facilidad.
- Información sobre el uso del espacio: Realice un seguimiento de la asistencia y el uso del espacio para optimizar la distribución y la asignación de recursos.
🔎 Ventajas y desventajas
Officely convierte esencialmente Slack o Teams en un centro de gestión de oficina ligero. Los empleados pueden reservar recursos directamente desde sus herramientas de comunicación, lo que resulta muy práctico para los equipos que ya utilizan estas aplicaciones a diario. Además, la interfaz es intuitiva, por lo que la mayoría de las personas pueden aprender a usarla rápidamente con poca o ninguna formación. Esto resulta especialmente útil en lugares de trabajo muy ajetreados, donde no hay tiempo para largas sesiones de formación.
Dicho esto, las empresas que deseen una solución más flexible e independiente con sólidas integraciones tal vez quieran considerar otras alternativas a YAROOMS. A diferencia de las plataformas más completas, Officely no incluye la gestión de visitantes ni funciones más amplias para el lugar de trabajo , sino que se centra principalmente en las reservas de los empleados y la coordinación híbrida.
Los precios también pueden resultar un poco confusos, ya que Officely aplica una tarifa por usuario para reserva de escritorios y luego añade tarifas separadas para las salas de reuniones y las plazas de aparcamiento.
💳 Precios
Officely tiene un precio inicial de 2,50 $ al mes por usuario para reserva de puestos de trabajo reserva con facturación anual), más 12 $ al mes por sala de reuniones con facturación anual. Es gratuito para equipos pequeños de hasta 5 usuarios.
#5 Alternativa a YAROOMS: Kadence
Kadence es una alternativa a YAROOMS que simplifica la gestión de escritorios y salas de reuniones equipos híbridos. Su plataforma intuitiva ayuda a agilizar las reservas, aumentar la productividad y reducir los costes de oficina.
🔑 Características principales
- Reserva de mesas y Sala : Reserva escritorios y salas de reuniones con solo unos clics.
- Mapas interactivos: Utiliza mapas codificados por colores para encontrar fácilmente escritorios disponibles o lugares populares.
- Reserva asistida por IA: Herramientas inteligentes gestionan múltiples reservas de puestos de trabajo, gestionan los cambios y notifican las actualizaciones a los compañeros de equipo.
- Alertas en tiempo real: Los empleados reciben notificaciones instantáneas cuando se cancelan reservas o cuando se liberan escritorios preferidos.
- Acceso móvil: Gestione fácilmente las reservas sobre la marcha con la aplicación móvil fácil de usar de Kadence.
🔎 Ventajas y desventajas
Lo que distingue a Kadence es cómo utiliza la inteligencia artificial y la automatización inteligente para gestionar las reservas por usted. Por ejemplo, puede reservar varios escritorios para un equipo en el mismo día, enviar una notificación cuando un escritorio popular queda libre o sugerir otros lugares si el escritorio favorito de alguien está ocupado. Este estilo de «asistente inteligente» es similar en espíritu al bot Yarvis de YAROOMS, pero en Kadence, la inteligencia está integrada directamente en la experiencia de la aplicación en lugar de a través de un chatbot independiente.
Kadence también recibe buenas opiniones por su servicio de atención al cliente. La gente suele decir que el equipo de asistencia responde rápidamente y es realmente útil, lo que facilita la implementación y la confianza en la herramienta.
Sin embargo, Kadence no cuenta con muchas reseñas públicas recientes reseñas públicas como algunas de las otras alternativas a YAROOMS, por lo que es un poco más difícil tener una visión completa de sus ventajas y desventajas a largo plazo. Además, solía tener precios transparentes por usuario, pero recientemente ha pasado a planes ocultos basados en presupuestos, por lo que ahora es necesario ponerse en contacto con su equipo de ventas para conocer el coste exacto.
💳 Precios
Kadence utiliza precios personalizados basados en presupuestos. En el pasado, los planes comenzaban en torno a los 4 $ por usuario activo al mes e incluían la gestión de visitantes. Para obtener los precios más precisos y actualizados, lo mejor es ponerse en contacto directamente con su equipo.
¿Cuál es la mejor alternativa a YAROOMS?
No existe una única alternativa «óptima» a YAROOMS, ya que la más adecuada depende del tamaño de su empresa, su presupuesto, su tecnología, su modelo de trabajo híbrido y sus prioridades en cuanto a funciones. Dicho esto, una alternativa muy recomendable a YAROOMS es Archie.
Archie se encuentra en una posición privilegiada. Ofrece funciones básicas similares a las de YAROOMS (mesas y sala reserva, planos interactivos, gestión de visitantes, análisis), pero utiliza un modelo de precios basado en los recursos en lugar de uno por usuario. Esto significa que los costes aumentan con el número de mesas y salas, y no con cada empleado adicional, lo que supone una gran ventaja para equipos medianos y grandes.
En comparación con Tactic, Kadence y Skedda, Archie suele ser la opción más rentable, especialmente a medida que crece tu espacio de trabajo. Officely es una gran opción si tu equipo utiliza Slack o Teams y necesita principalmente reservas rápidas dentro del chat, pero Archie va más allá al ofrecer funciones más avanzadas, gestión de visitantes integrada y análisis más potentes para gestionar toda la oficina.
💡 En resumen: si quieres funciones al nivel de YAROOMS, precios claros vinculados a escritorios y salas, y una interfaz sencilla que funcione tanto para oficinas híbridas como para espacios flexibles, Archie suele ser la mejor alternativa en general.
Fuentes
- Sitios de reseñas (G2, Capterra)
- Investigación de productos de Archie
- Análisis del sitio web de la competencia
Berenika Teter
Gerente de contenidos de Archie, impulsada por el café de filtro y su pasión por el teletrabajo. Cuando no está escribiendo sobre espacios de coworking y lugares de trabajo híbridos, probablemente la encuentres explorando alguno.
