YAROOMS est une plateforme de gestion des espaces de travail très prisée qui aide les entreprises à réserver des bureaux et des salles de réunion, à organiser le travail hybride et à gérer les visiteurs.
Mais comme tout outil, il ne convient pas à tout le monde. Si vous examinez vos options pour 2026, il est utile de vous demander à qui YAROOMS convient le mieux et comment il se compare à ses concurrents qui pourraient mieux convenir à la taille de votre équipe, à votre budget et à votre style de travail.
Dans ce guide, nous passerons en revue les meilleures alternatives à YAROOMS, notamment Archie, Officely, Skedda, Kadence et Tactic, afin que vous puissiez clairement déterminer celle qui convient le mieux à votre bureau.
💡 TL;DR :
Pour la plupart des bureaux de taille moyenne et grande, Archie est généralement la meilleure alternative à YAROOMS. Il offre des fonctionnalités de base similaires, mais utilise une tarification basée sur les ressources, ce qui le rend souvent plus abordable et plus prévisible à mesure que votre équipe s'agrandit, tout en restant facile à utiliser pour les employés et les administrateurs.
Présentation du logiciel YAROOMS
YAROOMS a vu le jour en Roumanie en 2010. À ses débuts, il s'agissait principalement d'un simple outil de réservation de salles réservation (comme son nom l'indique). Au fil du temps, l'équipe à l'origine du logiciel n'a cessé de l'améliorer et d'y ajouter de nouvelles fonctionnalités, jusqu'à ce qu'il devienne une plateforme complète de gestion de l'environnement de travail.
Aujourd'hui, YAROOMS propose une large gamme d'outils qui aident les entreprises à gérer des bureaux modernes et flexibles. Vous pouvez réserver des postes de travail, planifier des salles de réunion, organiser des journées de travail hybrides, gérer les visiteurs et même mettre en place un système d'affichage numérique pour guider les personnes dans le bâtiment. La plateforme est utilisée dans plus de 50 pays par des organisations issues de divers secteurs, notamment la finance, l'administration publique, l'éducation et la santé.
Principales fonctionnalités et capacités de YAROOMS
réservation centralisée d'espaces de bureau
Au cœur de la plateforme se trouve son réservation unifié réservation d'espaces. Les employés peuvent réserver des bureaux, des salles de réunion et d'autres ressources via un plan interactif qui affiche les disponibilités en temps réel. Il est facile de trouver l'espace de travail adapté, et les administrateurs peuvent définir des règles utiles, telles que le délai de réservation ou les salles disponibles pour certains types de réunions.
YAROOMS prend également en charge la planification du travail hybride, ce qui permet aux équipes de voir qui prévoit de travailler au bureau ou à domicile chaque jour. Cette vue partagée permet d'éviter la surpopulation et facilite grandement la coordination du temps passé au bureau.
Analyse du lieu de travail
YAROOMS suit les indicateurs clés indicateurs clés du lieu de travail telles que les taux d'occupation, réservation , les tendances en matière de non-présentation et les heures de pointe. Grâce à ces informations, les entreprises peuvent adapter l'aménagement de leurs locaux, réduire le gaspillage d'espace et prendre des décisions plus éclairées en matière d'immobilier. De nombreuses organisations ont indiqué que ces analyses les avaient aidées à réduire leurs coûts et à optimiser l'utilisation de leurs locaux.
Assistant IA
L'une des fonctionnalités les plus originales est l'assistant IA de YAROOMS, appelé Yarvis. Disponible sur Microsoft Teams et Slack, Yarvis peut gérer la planification des tâches à l'aide de simples commandes par chat. Vous pouvez lui demander de réserver plusieurs bureaux d'affilée, de trouver une Salle de réunion certains équipements, ou même de vous indiquer où est assis un collègue ce jour-là.
Gestion des visiteurs
La plateforme comprend également une application de gestion des visiteurs. Les invités peuvent être enregistrés à l'avance, s'enregistrer numériquement et leurs informations sont stockées dans un registre des visiteurs pour des raisons de sécurité.
Intégrations
YAROOMS n'a peut-être pas la liste la plus longue d' intégrations natives, mais il se connecte à de nombreux outils que votre équipe est susceptible d'utiliser. Pour commencer, il offre une synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft 365/Outlook et Google Workspace, afin que les réservations de salles et de bureaux restent alignées avec les calendriers des utilisateurs. Si quelqu'un réserve une salle dans YAROOMS, celle-ci apparaît dans son calendrier Outlook ou Google, et les réservations effectuées à partir du calendrier peuvent également réserver l'espace approprié dans YAROOMS. Il existe également un complément Outlook qui permet aux utilisateurs de réserver des salles sans quitter leur boîte de réception.
YAROOMS s'intègre également à des outils de collaboration tels que Microsoft Teams et Slack. Les employés peuvent vérifier les disponibilités, réserver des bureaux ou des salles, ou demander de l'aide à l'assistant Yarvis, le tout depuis Teams ou Slack, sans avoir à ouvrir une application distincte.
Pour les grandes entreprises, YAROOMS prend en charge l'authentification unique via SAML 2.0 et fonctionne avec des fournisseurs d'identité tels que Azure AD, Okta, OneLogin, Google Workspace et AD FS. Cela permet aux utilisateurs de se connecter avec leurs identifiants professionnels habituels et facilite la gestion des utilisateurs. De plus, YAROOMS fournit une API et fonctionne avec des partenaires matériels pour les écrans de salle et les panneaux de bureau, ce qui lui permet de s'intégrer facilement dans une configuration informatique et bureautique existante plutôt que de rester un outil autonome.
Application mobile
YAROOMS a lancé une application mobile plus performante et plus complète il n'y a pas si longtemps. Elle fonctionne sur iOS et Android et permet aux utilisateurs de réserver des bureaux et des salles, de consulter le planning de leur équipe et de mettre à jour leur statut de travail hybride lorsqu'ils sont en déplacement.
Tarifs YAROOMS
YAROOMS utilise un modèle de tarification par abonnement avec trois niveaux principaux. Chaque forfait s'adapte au nombre d'utilisateurs, ce qui le rend assez flexible pour les petites équipes, les entreprises de taille moyenne et les grandes organisations gérant plusieurs bureaux. Voici le détail des forfaits :
- La formule Starter est conçu pour les petites équipes et les bureaux à site unique. Il comprend les outils essentiels pour réservation et des salles de réunion, ainsi que des fonctionnalités de planification de base. Les tarifs commencent à 99 $ par mois pour un maximum de 10 utilisateurs, et à 199 $ par mois pour un maximum de 20 utilisateurs. Concrètement, cela signifie que si vous avez 15 utilisateurs, vous entrerez dans la tranche tarifaire de 199 $. Starter convient parfaitement aux entreprises qui n'ont besoin que des fonctionnalités de base, qui comptent un nombre limité d'employés et qui n'ont qu'un seul bureau à gérer.
- Le plan Business est conçu pour les organisations en pleine croissance et prend en charge jusqu'à deux sites. Il ajoute des fonctionnalités plus avancées telles que des analyses améliorées et l'accès à l'assistant IA Yarvis. Son prix commence à 399 $ par mois pour un maximum de 50 utilisateurs, 499 $ par mois pour un maximum de 100 utilisateurs et 699 $ par mois pour un maximum de 200 utilisateurs. Ce niveau intéresse souvent les entreprises de taille moyenne, en particulier celles qui ont deux bureaux ou plusieurs équipes et qui ont besoin d'informations plus approfondies sur leur lieu de travail à mesure qu'elles se développent.
- Au sommet de la gamme, le forfait Entreprise est destiné aux grandes entreprises ayant des besoins plus complexes. Il prend en charge un nombre illimité de sites, comprend des analyses complètes du lieu de travail, permet des intégrations personnalisées et offre probablement une assistance plus personnalisée. Le prix commence à 899 $ par mois pour un maximum de 300 utilisateurs, avec des tarifs personnalisés disponibles pour les organisations qui dépassent ce nombre. Le forfait Entreprise est le plus flexible et offre aux entreprises la version la plus complète de la plateforme.
Il convient de noter que la gestion des visiteurs n'est pas incluse par défaut dans tous les forfaits. Elle est proposée en option à 99 $ par mois et par site. Cela signifie que les entreprises peuvent choisir de l'activer uniquement là où cela est nécessaire, par exemple au siège social ou dans les bureaux ouverts au public. Pour les équipes qui disposent déjà d'un système de gestion des visiteurs distinct, cette structure optionnelle permet d'éviter des coûts supplémentaires inutiles.
Considérations relatives aux coûts de YAROOMS
Comme YAROOMS utilise une tarification par utilisateur, les coûts totaux peuvent augmenter à mesure que le nombre d'employés augmente. Pour les très grandes organisations ou les entreprises qui comptent de nombreux utilisateurs occasionnels qui ont néanmoins besoin d'un compte, ce modèle peut s'avérer plus coûteux que d'autres solutions.
Par exemple, la gestion de 100 bureaux pour environ 300 employés vous coûterait environ 899 $ par mois avec YAROOMS. En revanche, un modèle de tarification basé sur le nombre de bureaux (comme celui d'Archie) pourrait se rapprocher de 280 $ par mois, tandis qu'un modèle basé sur le nombre d'utilisateurs actifs proposé par d'autres alternatives à YAROOMS pourrait se situer entre 750 et 1 200 $ par mois.
Bien qu'il soit beaucoup plus abordable, Archie offre des fonctionnalités similaires, telles que des plans d'étage interactifs, des outils de recherche d'employés et des analyses détaillées de l'utilisation.
Du côté positif, YAROOMS ne semble pas limiter le nombre de bureaux ou de salles pouvant être réservés, de sorte que les lieux de travail disposant de nombreux espaces mais d'un nombre réduit d'utilisateurs pourraient trouver son modèle tarifaire très rentable.
Dans l'ensemble, la valeur de YAROOMS dépend de la taille de votre équipe, de la configuration de vos bureaux et du nombre de personnes qui ont besoin d'y accéder. Pour le bon type d'organisation, son prix correspond bien à la richesse des fonctionnalités qu'il offre. De nombreuses entreprises paient un supplément pour sa large gamme de fonctionnalités, ses certifications d'entreprise, ses intégrations solides et sa prise en charge multi-sites.
Cependant, il est important que les équipes réfléchissent au nombre d'utilisateurs qui auront besoin d'un compte et à la vitesse à laquelle ce nombre pourrait augmenter.
Forces et faiblesses de YAROOMS
YAROOMS recueille globalement des avis très positifs, avec une note d'environ 4,3 sur 5 sur G2 et de 4,6 sur 5 sur Capterra. La plupart des utilisateurs affirment que la plateforme réservation des espaces de travail et aide leurs équipes à rester organisées. Voici un aperçu équilibré des aspects les plus appréciés, ainsi que des domaines dans lesquels ils estiment que YAROOMS pourrait encore s'améliorer :
Ce qui est génial avec YAROOMS
🢢 Facilité d'utilisation : L'un des principaux atouts mis en avant par les utilisateurs est la simplicité d'utilisation de la plateforme. De nombreuses équipes indiquent que l'interface est intuitive, même pour les personnes qui n'utilisent pas habituellement réservation .
🢢 Intégrations puissantes : Le fait que les employés puissent réserver une salle à partir des outils qu’ils utilisent déjà au quotidien réduit les frictions et permet d’éviterréservation. Certains utilisateurs ont spécifiquement souligné l'intégration avec Microsoft Teams comme un atout majeur, car elle leur permet d'accéder à l'ensemble réservation sans quitter Teams.
🟢 Assistance clientèle : De nombreux évaluateurs partagent des expériences positives avec le service client de YAROOMS, affirmant que les conseils d'intégration et l'aide au dépannage sont rapides et efficaces.
Ce qui pourrait être amélioré
Si la plupart des utilisateurs attribuent une note élevée à YAROOMS, certains points faibles reviennent régulièrement :
🔴 L'expérience mobile a reçu des avis mitigés : Les versions antérieures de l'application iOS ne disposaient pas de toutes les fonctionnalités présentes dans la version pour ordinateur, et l'affichage de la carte n'était pas aussi fluide qu'il aurait pu l'être. YAROOMS a publié des mises à jour pour améliorer cela, mais certains critiques continuent de souligner que certaines tâches pourraient être simplifiées sur mobile.
🔴 Certaines fonctionnalités doivent être affinées : Il existe de nombreuses plaintes mineures concernant des fonctionnalités spécifiques. Certains utilisateurs souhaitent davantage de détails visuels sur le plan d'étage, tels que des icônes indiquant les bureaux équipés de matériel spécial. D'autres préfèrent avoir plus de contrôle sur la façon dont les réservations apparaissent dans Outlook, car la synchronisation peut marquer les utilisateurs comme « occupés » même lorsque la réservation ne concerne pas une réunion. Il ne s'agit pas de problèmes majeurs, mais ils reflètent les attentes des équipes qui dépendent fortement d'une configuration précise de leur espace de travail.
Dans l'ensemble, les utilisateurs considèrent YAROOMS comme un outil performant et fiable pour gérer les bureaux, les salles de réunion et les horaires de travail hybrides. La plupart affirment qu’il les aide à rester organisés, réduit la confusion et leur donne une vision plus claire de l’utilisation des locaux. Les inconvénients concernent principalement le raffinement de l’application mobile et certaines fonctionnalités spécifiques, mais ceux-ci ne l’emportent pas sur la valeur ajoutée que l’outil apporte à la plupart des équipes. Comme le soulignent souvent les utilisateurs, YAROOMS offre aujourd’hui une excellente expérience tout en laissant la possibilité d’améliorer certaines fonctionnalités lors de futures mises à jour.
Pourquoi envisager des alternatives à YAROOMS ?
YAROOMS est suffisamment flexible pour prendre en charge de nombreux types d'espaces de travail différents, mais il excelle particulièrement dans les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin de coordonner des espaces partagés sur un ou plusieurs sites. La combinaison de fonctionnalités hybrides de planification, de gestion des bureaux, d'analyses avancées et de fonctionnalités de niveau entreprise rend cette plateforme particulièrement adaptée aux entreprises qui souhaitent gérer leur espace de travail de manière structurée et basée sur les données.
Cela dit, il existe des raisons valables pour lesquelles vous pourriez envisager d'explorer des alternatives à YAROOMS :
Modèle de tarification et évolutivité des coûts
YAROOMS utilise un modèle d'abonnement par utilisateur qui peut évoluer de manière significative à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente. Pour les organisations comptant de nombreux utilisateurs occasionnels (par exemple, les grandes équipes de personnel mobile, les équipes travaillant par roulement ou les bureaux répartis), le coût par utilisateur peut devenir considérable.
Si vous avez des centaines ou des milliers d'utilisateurs, mais seulement un nombre modéré de ressources réservables (bureaux ou salles), un modèle de tarification facturant par ressource pourrait être plus rentable.
De même, si votre entreprise prévoit une croissance rapide de ses effectifs, un modèle par utilisateur peut nécessiter des frais généraux plus importants. Explorer des alternatives qui proposent des tarifs forfaitaires, par poste avec des ressources groupées, ou par espace de travail pourrait mieux correspondre à votre structure de coûts.
Expérience utilisateur
Bien que YAROOMS soit apprécié pour son interface web et ses visuels de plans d'étage, certains utilisateurs signalent que l'expérience mobile, en particulier sur iOS, est moins intuitive ou plus lente qu'ils ne le souhaiteraient.
Si votre organisation dépend fortement de l'accès mobile, des réservations en déplacement, ou si elle compte de nombreux employés sur le terrain ou en première ligne qui utilisent uniquement des téléphones, vous voudrez peut-être comparer les performances de la version mobile à celles des applications concurrentes de YAROOMS.
réservation simples réservation
Si vos besoins sont relativement simples — par exemple, réservation simple réservation de salles de réunion réservation gestion du travail hybride, réservation un minimum d'analyses, un seul site et un petit nombre d'utilisateurs —, une solution offrant moins de fonctionnalités et une tarification plus simple pourrait vous apporter la même valeur ajoutée à moindre coût ou avec un délai de mise en œuvre plus court. La richesse des fonctionnalités de YAROOMS est idéale pour les entreprises qui en feront bon usage, mais les petites structures disposant d'un seul site pourraient préférer des outils plus légers, moins sophistiqués et plus rapides à mettre en place.
Flux de travail spécialisés
YAROOMS offre des capacités de personnalisation et prend en charge les intégrations et les flux de travail d'entreprise. Cependant, dans des environnements hautement spécialisés (tels que les sites de fabrication complexes, les laboratoires hautement réglementés, les opérateurs de coworking multi-locataires ou les environnements de campus d'entreprise très vastes), il peut exister des exigences spécifiques (telles que des intégrations approfondies avec des systèmes de gestion des installations, des capteurs IoT, des expériences de kiosques mobiles personnalisés ou une adaptation importante de la logique des flux de travail) auxquelles certains concurrents plus spécialisés ou certaines plateformes dédiées aux espaces de travail pourraient répondre plus directement.
Si votre flux de travail est suffisamment unique, vous souhaiterez peut-être comparer YAROOMS à des alternatives plus spécialisées en termes de flux de travail personnalisables, de couverture API et de flexibilité des fournisseurs.
💡 En résumé : YAROOMS est une plateforme robuste et riche en fonctionnalités, dotée de bonnes intégrations et d'outils de gestion des espaces de travail destinés aux grandes entreprises. Mais, comme tout logiciel de gestion d'espaces, il ne conviendra pas forcément à tout le monde. Si vous devez limiter strictement vos coûts, si vous recherchez une expérience mobile irréprochable ou si vous avez besoin de réservation très spécifiques, il est judicieux de comparer YAROOMS avec quelques alternatives et de voir laquelle convient le mieux à votre équipe :
Les 5 meilleures alternatives à YAROOMS à envisager
- Archie – La meilleure alternative globale à YAROOMS pour la plupart des bureaux de taille moyenne et grande. Elle offre des fonctionnalités similaires à celles de YAROOMS, mais avec une tarification basée sur les ressources, de sorte que les coûts varient en fonction du nombre de bureaux et de salles, et non de chaque nouvel employé. Idéale si vous recherchez la flexibilité, des fonctionnalités puissantes et des coûts prévisibles.
- Tactic – Une bonne alternative pour les équipes qui souhaitent avoir un contrôle important sur la configuration de leur espace de travail. C'est un choix judicieux si vous avez besoin de flexibilité et de possibilités de configuration sans pour autant submerger les utilisateurs.
- Skedda – Idéal pour les entreprises qui ont besoin de réservation détaillées et d'une planification claire. Skedda excelle dans la gestion des politiques personnalisées (limites de temps, autorisations, zones) et dispose d'une interface très épurée.
- Officely – Idéal si votre équipe utilise Slack ou Microsoft Teams. Officely vous permet de réserver des bureaux et des salles directement depuis vos outils de chat, sans connexion supplémentaire ni application distincte.
- Kadence – Une option judicieuse si vous appréciez l'idée d'réservation assistée par l'IA. Kadence utilise l'automatisation pour faciliter la gestion des places au sein d'une équipe, des bureaux préférés et des alertes lorsque des places se libèrent.
Pour comparer les principales alternatives à YAROOMS, nous avons noté chaque outil sur une échelle de 1 à 5 selon quatre critères : le rapport qualité-prix (transparence et évolutivité des coûts), les fonctionnalités et la profondeur (complétude pour les bureaux, les salles, le travail hybride, les visiteurs et les analyses), la facilité d'utilisation (simplicité d'apprentissage et d'utilisation) et les intégrations et la flexibilité (compatibilité avec les calendriers, Slack/Teams, SSO, API et différentes configurations).
Voici un bref aperçu des meilleurs concurrents de YAROOMS et des domaines dans lesquels chacun d'entre eux excelle :
Alternative n° 1 à YAROOMS : Archie
Archie est la meilleure alternative à YAROOMS pour réservation , la réservation de salles de réunion et la gestion des visiteurs, le tout en un seul endroit. Il offre des fonctionnalités de base similaires à celles de YAROOMS, mais avec un modèle de tarification différent, basé sur les ressources. Cela signifie que vos coûts dépendent davantage de la taille de votre espace de travail que du nombre d'employés.
🔑 Principales caractéristiques
- Réservation de salles et de bureaux: Vous pouvez facilement réserver des bureaux ou des salles de réunion, configurer des réservations récurrentes ou attribuer des bureaux permanents aux membres de votre équipe.
- Plans d'étage interactifs: visualisez l'agencement des bureaux et réservez l'espace qui vous convient en un seul clic.
- Recherche d'employés: localisez vos collègues ou vérifiez leur présence au bureau afin d'améliorer la collaboration et de suivre l'utilisation des locaux.
- Zonage du quartier: créez des zones spécifiques à chaque équipe pour favoriser la collaboration tout en conservant la flexibilité de l'espace de travail.
- Gestion des visiteurs: Permettez des enregistrements fluides et sans contact à l'aide de codes QR et conservez des registres sécurisés des visiteurs.
- Accès mobile: Gérez vos réservations où que vous soyez grâce à l'application mobile Archie, qui peut être personnalisée avec l'image de marque de votre entreprise.
- Analyse de l'occupation: obtenez des informations détaillées sur l'utilisation des bureaux et des salles afin d'optimiser l'agencement et de réduire le gaspillage d'espace.
🔎 Avantages et inconvénients
Tout comme YAROOMS, l'interface conviviale d'Archie permet aux équipes de se lancer immédiatement. Les employés peuvent réserver des bureaux, des salles de réunion et d’autres ressources sans difficulté. Le service client de la plateforme est également très bien noté pour sa réactivité et son efficacité, ce qui facilite l’intégration et l’utilisation au quotidien.
Ce qui distingue Archie, c'est son modèle de tarification économique basé sur les ressources. Au lieu de facturer par utilisateur, Archie facture en fonction du nombre de ressources, telles que les bureaux ou les salles de réunion. Dans la pratique, cela peut faire une énorme différence pour les grandes entreprises. Par exemple, si vous disposez de 50 bureaux et de 5 salles de réunion, votre coût reste à peu près le même, que vous ayez 100 ou 1 000 employés. Avec un modèle de tarification par utilisateur, ces employés supplémentaires feraient normalement grimper vos coûts très rapidement.
Cependant, le forfait Starter d'Archie commence à 159 $ par mois, ce qui peut être plus que ce que les très petites équipes ou les configurations à bureau unique sont prêtes à investir au départ.
💳 Tarifs
Les tarifs d'Archie commencent à partir de 2,8 $ par bureau et 8 $ par salle (minimum 159 $/mois). La gestion des visiteurs est un module complémentaire facturé séparément. Essayez Archie gratuitement grâce à la version d'essai disponible pour voir s'il convient à votre équipe.
Alternative n° 2 à YAROOMS : Tactic
Tactic est une alternative à YAROOMS destinée aux équipes hybrides qui souhaitent réserver facilement des bureaux et des salles de réunion, qu'elles travaillent au bureau ou à distance. Son intégration fluide avec des outils tels que Slack et Microsoft Teams en fait une solution incontournable pour les entreprises qui s'adaptent aux modèles de travail hybrides.
🔑 Principales caractéristiques
- Salle de réunion : Réservez facilement des salles de réunion tout en évitant les doubles réservations.
- Réservation de bureau: Idéal pour le hot desking, cette fonctionnalité permet aux employés de réserver rapidement un bureau.
- Zones de bureaux: organisez les bureaux par étage ou par service afin que les équipes restent connectées et continuent à travailler ensemble.
- Attribution des places: attribuez les bureaux de manière temporaire ou permanente en fonction des préférences ou des besoins de l'équipe.
- Réservation futures Réservation : Définissez des limites quant à la date à laquelle les bureaux peuvent être réservés afin de garantir un accès équitable à tous.
🔎 Avantages et inconvénients
Les utilisateurs soulignent souvent à quel point simple et claire est l'interface. Même le personnel non technique peut trouver un bureau sur le plan du bureau et le réserver sans aide, et les responsables apprécient les tableaux de bord d'utilisation et les règles d'enregistrement automatisées qui permettent de rester organisé.
Il y a toutefois quelques points à prendre en compte. Certains utilisateurs ont signalé des problèmes techniques mineurs, tels que des problèmes de connexion lors de la configuration initiale du SSO. Dans la plupart des cas, ces problèmes ont été rapidement résolus par l'équipe d'assistance de Tactic et n'ont pas affecté l'utilisation à long terme. Les commentaires suggèrent que, même si ce produit récent peut encore présenter des bugs occasionnels, il n'y a pas de problèmes majeurs avec les fonctionnalités de base et l'expérience globale est positive.
💳 Tarifs
Le tarif de Tactic est calculé par espace de travail, ce qui peut s'avérer avantageux si vous avez plus d'employés que de bureaux. La formule Core (3 $ par espace de travail) offre réservation en matière réservation . La formule Pro (4 $ par espace de travail) correspond au niveau « gestion complète de l'environnement de travail » et inclut la gestion des visiteurs, les demandes d'accès, l'authentification unique (SSO) et l'intelligence artificielle. La formule Enterprise est proposée sur devis et met l'accent sur la sécurité, la conformité et l'assistance pratique au déploiement.
Alternative n° 3 à YAROOMS : Skedda
Skedda est l'une des alternatives les plus reconnues à YAROOMS. À l'origine, elle s'est fait connaître comme outil de réservation , de studios et d'espaces événementiels, mais s'est depuis étendue à réservation de bureaux réservation les bureaux hybrides et les espaces de coworking.
🔑 Principales caractéristiques
- Réservation de bureaux et de salles: Réservez des bureaux ou des salles de réunion en temps réel grâce à une interface de type glisser-déposer qui affiche les disponibilités en direct.
- Plans d'étage interactifs : Des plans de bureaux personnalisables permettent aux employés de choisir facilement leur emplacement préféré.
- Réservation personnalisées: Pour assurer le bon déroulement des opérations, définissez des règles personnalisées concernant les délais, les annulations et les autorisations des utilisateurs.
- Zones de quartier: Organisez les bureaux en zones spécifiques à chaque équipe afin d'encourager la collaboration tout en conservant une certaine flexibilité.
- Intégrations transparentes : Connectez Skedda à des outils tels que Slack, Google Workspace et des systèmes d'accès aux portes pour améliorer les flux de travail.
🔎 Avantages et inconvénients
Skedda se distingue par son interface épurée et réservation . Les utilisateurs peuvent trouver un bureau ou une salle sur le plan des locaux, voir les disponibilités en temps réel et confirmer une réservation en quelques clics.
Un autre point fort réside dans l'assistance. Les clients mentionnent régulièrement des réponses rapides et aimables ainsi que des conseils pratiques lors de la mise en place. Ce type d’aide est essentiel lorsque vous définissez réservation , connectez des calendriers ou réglez les derniers détails avant le lancement, et il permet souvent de réduire le délai entre l’inscription et la pleine utilisation.
Mais le principal inconvénient est le coût à mesure que vous vous développez. Skedda vend des forfaits avec un nombre fixe d'« espaces », et chaque élément pouvant être réservé compte dans ce plafond, y compris les bureaux, les salles, les casiers et les places de parking. Il est facile de commencer avec un forfait inférieur, puis d'atteindre la limite lorsque vous ajoutez quelques ressources ou de nouvelles équipes, ce qui vous oblige à passer à un forfait supérieur plus tôt que prévu et augmente la facture mensuelle.
💳 Tarifs
Les tarifs de Skedda commencent à 99 $ par mois pour un maximum de 15 places, avec des forfaits supérieurs disponibles pour les bureaux plus grands. Pour 99 $ supplémentaires par mois, vous pouvez ajouter un module de gestion des visiteurs pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires. Un essai gratuit est disponible, vous permettant ainsi d'explorer la plateforme et de voir si elle convient à votre lieu de travail.
Alternative n° 4 à YAROOMS : Officely
Officely est une alternative à YAROOMS qui adopte une approche différente de la plupart réservation de postes de travail. Au lieu de demander aux employés de se connecter à un site web ou à une application distincte, Officely s'intègre directement à Slack et Microsoft Teams. Pas de connexion supplémentaire, pas de changement d'onglet et pas de nouvelle interface à maîtriser.
🔑 Principales caractéristiques
- Réservations intégrées à Slack: Réservez facilement des bureaux et des salles de réunion directement dans Slack, ce qui vous fait gagner du temps et assure la fluidité des processus.
- Gestion des ressources: gérez tout, des bureaux et places de stationnement aux supports à vélos et même aux zones acceptant les animaux de compagnie.
- Visibilité du bureau: voyez qui prévoit de venir au bureau et coordonnez les horaires pour une meilleure collaboration.
- Planification d'événements: organisez facilement des événements au bureau, des déjeuners d'équipe ou des activités de groupe.
- Informations sur l'utilisation de l'espace: suivez la fréquentation et l'utilisation de l'espace afin d'optimiser l'agencement et l'allocation des ressources.
🔎 Avantages et inconvénients
Officely transforme Slack ou Teams en un centre de gestion bureautique léger. Les employés peuvent réserver des ressources directement depuis leurs outils de communication, ce qui est très pratique pour les équipes qui utilisent déjà ces applications au quotidien. De plus, l' interface est intuitive, de sorte que la plupart des gens peuvent s'y familiariser rapidement, sans formation ou presque. Cela est particulièrement utile dans les lieux de travail très actifs où vous n'avez pas le temps d'organiser de longues sessions d'intégration.
Cela dit, les entreprises qui recherchent une solution autonome plus flexible et offrant de solides intégrations peuvent se tourner vers d'autres alternatives à YAROOMS. Contrairement aux plateformes plus complètes, Officely n'inclut pas de fonctionnalités de gestion des visiteurs ou de gestion globale de l'espace de travail : elle se concentre principalement sur les réservations des employés et la coordination hybride.
La tarification peut aussi prêter à confusion, car Officely propose une tarification par utilisateur pour réservation de bureaux, puis ajoute des frais distincts pour les salles de réunion et les places de parking.
💳 Tarifs
Officely est proposé à partir de 2,50 $ par utilisateur et par mois pour réservation de bureaux réservation en cas de facturation annuelle), auxquels s'ajoutent 12 $ par salle de réunion et par mois, également en cas de facturation annuelle. L'offre est gratuite pour les petites équipes comptant jusqu'à 5 utilisateurs.
Alternative n° 5 à YAROOMS : Kadence
Kadence est une alternative à YAROOMS qui simplifie la gestion des bureaux et des salles de réunion pour les équipes hybrides. Sa plateforme intuitive permet de rationaliser les réservations, d'améliorer la productivité et de réduire les coûts liés aux bureaux.
🔑 Principales caractéristiques
- Réservation de bureaux et de salles: Réservez des bureaux et des salles de réunion en toute simplicité, en quelques clics seulement.
- Cartes interactives: utilisez des cartes avec code couleur pour trouver facilement les bureaux disponibles ou les endroits populaires.
- Réservation assistée par l'IA: Des outils intelligents gèrent les réservations de plusieurs bureaux, traitent les modifications et informent les collègues des mises à jour.
- Alertes en temps réel: les employés reçoivent des notifications instantanées lorsque des réservations sont annulées ou lorsque des bureaux préférés se libèrent.
- Accès mobile: Gérez facilement vos réservations lors de vos déplacements grâce à l'application mobile conviviale de Kadence.
🔎 Avantages et inconvénients
Ce qui distingue Kadence, c'est la manière dont elle utilise l'IA et l'automatisation intelligente pour gérer les réservations à votre place. Par exemple, il peut réserver plusieurs bureaux pour une équipe le même jour, envoyer une notification lorsqu'un bureau très demandé se libère ou suggérer d'autres emplacements si le bureau préféré d'une personne est occupé. Ce style d'« assistant intelligent » est similaire dans son esprit au bot Yarvis de YAROOMS, mais dans Kadence, l'intelligence est intégrée directement dans l'expérience de l'application plutôt que via un chatbot séparé.
Kadence reçoit également de bons commentaires pour son service client. Les utilisateurs soulignent souvent la réactivité et l'efficacité de l'équipe d'assistance, ce qui facilite la mise en place et l'utilisation de l'outil.
Cependant, Kadence ne dispose pas d'autant d'avis publics récents avis publics récents que certaines autres alternatives à YAROOMS, il est donc un peu plus difficile d'avoir une vue d'ensemble de ses avantages et inconvénients à long terme. De plus, il proposait auparavant une tarification transparente par utilisateur, mais est récemment passé à des forfaits cachés, basés sur des devis. Vous devez donc désormais contacter leur équipe commerciale pour connaître le coût exact.
💳 Tarifs
Kadence utilise une tarification personnalisée basée sur des devis. Auparavant, les forfaits commençaient à environ 4 $ par utilisateur actif et par mois et incluaient la gestion des visiteurs. Pour obtenir les tarifs les plus précis et les plus récents, il est préférable de contacter directement leur équipe.
Quelle est la meilleure alternative à YAROOMS ?
Il n'existe pas de solution unique « idéale » pour remplacer YAROOMS, car le choix le plus adapté dépend de la taille de votre entreprise, de votre budget, de votre infrastructure technologique, de votre modèle de travail hybride et de vos priorités en matière de fonctionnalités. Cela dit, une alternative à YAROOMS fortement recommandée est Archie.
Archie occupe une position idéale. Il offre des fonctionnalités de base similaires à celles de YAROOMS ( réservation de bureaux et de salles, plans d'étage interactifs, gestion des visiteurs, analyses), mais propose une tarification basée sur les ressources plutôt que par utilisateur. Cela signifie que les coûts augmentent en fonction du nombre de bureaux et de salles, et non à chaque nouvel employé, ce qui constitue un avantage considérable pour les équipes de taille moyenne et les grandes équipes.
Comparé à Tactic, Kadence et Skedda, Archie est généralement l'option la plus rentable, en particulier lorsque votre espace de travail s'agrandit. Officely est un excellent choix si votre équipe utilise Slack ou Teams et a principalement besoin de réservations rapides dans le chat, mais Archie va plus loin en offrant des fonctionnalités plus avancées, une gestion intégrée des visiteurs et des analyses plus poussées pour gérer l'ensemble du bureau.
💡 Conclusion : si vous recherchez des fonctionnalités de niveau YAROOMS, une tarification claire liée aux bureaux et aux salles, ainsi qu'une interface simple qui fonctionne aussi bien pour les bureaux hybrides que pour les espaces flexibles, Archie est généralement la meilleure alternative globale.
Sources
- Sites d'avis (G2, Capterra)
- Recherche de produits par Archie
- Analyse des sites web concurrents
Berenika Teter
Responsable de contenu chez Archie, motivée par le café filtre et son amour du télétravail. Lorsqu'elle n'écrit pas sur les espaces de coworking et les lieux de travail hybrides, vous la trouverez probablement en train d'en explorer un.
