- Ce que vous apprendrez
- Ce qu'Officely fait bien, en particulier pour les équipes qui utilisent principalement Slack
- À mesure que votre entreprise se développe, Officely peut s'avérer trop restrictif
- Comment se positionne-t-il par rapport à des alternatives telles qu'Archie, deskbird, Kadence, Tactic et YAROOMS ?
- Pourquoi Archie est la meilleure alternative à Officely
Lancé officiellement avec un concept astucieux : plutôt que de créer une nouvelle application autonome, intégrer réservation de bureaux réservation dans Slack et Microsoft Teams, les plateformes sur lesquelles les équipes travaillent déjà. Cette approche axée sur la simplicité a séduit les petites équipes qui privilégient la facilité d'adoption.
Mais il y a un hic. Lorsque tout se passe dans Slack ou Teams, vous disposez généralement de moins de fonctionnalités. La simplicité d'Officely est-elle donc un choix judicieux, ou devient-elle contraignante à mesure que votre entreprise se développe ?
Dans cette analyse, nous aborderons les points forts d'Officely, ses lacunes et les cas dans lesquels il est judicieux d'envisager des alternatives à Officely.
- En bref
Officely est idéal pour les petites équipes (en particulier celles qui utilisent Slack) qui recherchent réservation de bureaux ultra-simple réservation facile réservation mettre en place. Cela dit, la plateforme ne propose pas de gestion des visiteurs et ses fonctionnalités d'analyse sont limitées ; de plus, la version pour Microsoft Teams est nettement moins complète que celle pour Slack. Si vous avez besoin d'un outil de gestion des espaces de travail plus complet, avec suivi des visiteurs, plans d'étage interactifs et analyses approfondies, une alternative à Officely plus complète, comme Archie, pourrait mieux vous convenir.
Qu'est-ce qu'Officely ?
Officely a été lancé avec un objectif simple : créer réservation de bureaux qui s'intègre là où vos équipes travaillent déjà. Ainsi, plutôt que de développer une application autonome, les fondateurs ont conçu Officely comme une « intégration » pour Slack et Microsoft Teams, transformant ces outils de communication populaires en applications de gestion de l'espace de travail.
En raison de sa simplicité, Officely est très apprécié des petites équipes et des entreprises qui recherchent les fonctionnalités essentielles à la gestion de leur espace de travail, sans fonctionnalités avancées telles que la gestion des visiteurs ou les plans d'étage interactifs. La plateforme se concentre uniquement sur la simplification du travail hybride au sein de l'interface familière de Slack/Teams.
Principales fonctionnalités d'Officely
- réservation de bureau : Bureaux partagés avec filtres par quartier et par équipements.
- Salle de réunion : Réservez des salles de conférence sans quitter vos outils de messagerie instantanée.
- Coordination du bureau : Vérifiez qui vient chaque jour avant de quitter votre domicile.
- Gestion du stationnement : Réservez vos places de stationnement à l'avance (15 $/place/mois).
- Rappels d'enregistrement : Messages automatiques pour confirmer votre présence.
- Discussions au bureau : Coordonner les déjeuners, les apéritifs après le travail et les événements d'équipe.
- réservation automatisée : Configurez des réservations récurrentes de bureaux.
- Invitations des invités : Permettez aux visiteurs de réserver des espaces (Slack uniquement).
- Analyses : Suivez réservation , les tendances en matière de fréquentation et l'utilisation de l'espace.
- Statut de vacances : Afficher les indicateurs d'absence du bureau.
Tarifs Officely
réservation d'Officely Desk réservation à partir de 2,50 $ par utilisateur et par mois (en cas de facturation annuelle), auxquels s'ajoutent 12 $ par espace de réunion et par mois, également en cas de facturation annuelle.
Plus précisément, réservation au guichet sont les suivantes :
- Gratuit: toutes les fonctionnalités pour un maximum de 5 utilisateurs
- Basique: 2,50 $ par utilisateur et par mois
- Premium: 3,50 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise: Tarification personnalisée
Le forfait Basic comprend la plupart des fonctionnalités essentielles, tandis que les forfaits Free et Premium offrent toutes les fonctionnalités proposées par Officely, telles que les diffusions de présence et les statuts, ainsi que des fonctionnalités de coordination. Le forfait gratuit est limité à 5 utilisateurs, tandis que le forfait Premium permet un nombre illimité d'utilisateurs.
Ce qui est génial chez Officely (avis)
🢢 Très facile à configurer et à utiliser: D'après de nombreux avis, la conception d'Officely facilite grandement la configuration et la prise en main. Comme l'a fait remarquer un propriétaire de petite entreprise: « La facilité d'utilisation et la configuration initiale sont fantastiques. C'est parfait pour notre compte Slack, et l'intégration à celui-ci a été très simple. Le service client est exceptionnel, et tous les petits problèmes ont été résolus rapidement. Les fonctionnalités supplémentaires des salles de réunion nous ont été particulièrement utiles, car nous utilisons ces produits quotidiennement ».
🟢 Excellent service client: De nombreux avis récents sur Officely louent son service client pour son efficacité et sa réactivité. Un critique en particulier a déclaré: « Le plus important, c'est que le soutien de Krissie et Max rend cette application et cette expérience incroyables ».
🟢 Idéal pour suivre l'assiduité: l'une des fonctionnalités souvent mise en avant dans les avis est le suivi des présences. Par exemple, un utilisateur a salué les fonctionnalités de suivi de la présence, car elles l'aident à « suivre la présence et avoir une visibilité sur le lieu de travail de chacun ».
Ce qui pourrait être amélioré
🔴 Personnalisation limitée des statuts : Plusieurs avis ont souligné que les employés ne peuvent utiliser que les statuts de base, qui ne peuvent pas être personnalisés. Un avis en particulier un évaluateur a déclaré: « Impossible de modifier ou d'ajuster les statuts, on ne peut utiliser que ceux par défaut ».
🔴 Fonctionnalités limitées : Certaines critiques soulignent que certaines fonctionnalités sont limitées. Bien que cela ne soit pas rédhibitoire, les utilisateurs préféreraient disposer de fonctionnalités plus avancées dans Officely. Par exemple, un client a déclaré: « Il y a quelques limitations en termes de possibilités et de navigation, mais rien de grave une fois que l'on s'y est habitué ».
🔴 Limitations de Microsoft Teams : Alors que la version Slack d'Officely dispose de toutes les fonctionnalités, si vous utilisez Microsoft Teams, vous ne pourrez pas accéder à toutes les fonctionnalités. Certaines de ces fonctionnalités comprennent le chat Office, les intégrations de calendrier et les check-ins.
💡 En résumé: Officely est idéal pour les équipes de petite et moyenne taille qui utilisent Slack et souhaitent réservation des bureaux en toute simplicité réservation se familiariser avec une nouvelle plateforme. Si vous utilisez principalement utilisez Microsoft Teams, avez besoin d’une gestion avancée des visiteurs ou souhaitez disposer d’analyses complètes, les fonctionnalités limitées d’Officely pourraient ne pas répondre à vos besoins.
Heureusement, il existe plusieurs alternatives solides à Officely à prendre en considération.
Quelle est la meilleure alternative à Officely ?
Pour les équipes qui ont dépassé la simplicité d'Officely, Archie est la meilleure alternative. Bien qu'Archie ne soit pas directement intégré à Slack et Teams comme Officely, il dispose d'intégrations natives avec Microsoft 365 Suite et Slack. En outre, la plateforme offre également des fonctionnalités complètes pour le lieu de travail qui font défaut à Officely, notamment la gestion des visiteurs, les plans d'étage interactifs et les analyses avancées.
Avec Archie, vous bénéficiez d'une plateforme professionnelle complète à partir de 159 $ par mois, avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour les intégrations Microsoft et Slack. Grâce à sa tarification basée sur les ressources, les équipes partageant des bureaux trouvent souvent Archie plus rentable que le modèle par utilisateur d'Officely.
Alternative Officely n° 1 : Archie
Archie est une plateforme technologique intelligente dédiée à l'espace de travail et une alternative solide à Officely. Elle regroupe en un seul endroit les outils de bureau essentiels, tels que réservation de bureaux, Salle de réunion et la gestion des visiteurs. Elle s'intègre également parfaitement à Slack et Microsoft 365. Ainsi, tout comme Officely, les réservations et les mises à jour s'intègrent aux outils que votre équipe utilise déjà. Et grâce à une tarification basée sur les ressources, vous payez pour les bureaux et les salles que vous gérez, et non pour le nombre d'employés.
Ce que vous obtenez avec Archie
- Bureau réservation: Bureaux partagés avec plans d'étage interactifs, bureaux attribués et zones personnalisables.
- Salle de réunion : Réservez des salles grâce à la synchronisation du calendrier et à la disponibilité en temps réel.
- Gestion des visiteurs: Pré-enregistrement, enregistrement par code QR, application kiosque, impression de badges et notifications à l'hôte.
- Intégrations avancées avec Slack et Teams : Recevez réservation et des mises à jour réservation dans Slack ou Teams, prévenez les hôtes de l'arrivée des visiteurs et synchronisez les plannings du bureau avec vos flux de travail.
- Zonage du quartier : Créez des zones spécifiques à chaque équipe pour favoriser la collaboration tout en conservant la flexibilité de l'espace de travail.
- Plans interactifs: Cartes visuelles des bureaux indiquant qui est présent et où se trouvent les employés.
- Applications Archie: Utilisez Archie sur mobile, sur ordinateur ou sur des écrans partagés au bureau, comme réservation de bureaux et les écrans d'affichage des salles.
- Recherche d'employés : Voyez quand vos collègues viennent au bureau pour une meilleure coordination.
- Analyse du lieu de travail: Suivi de l'occupation, rapports sur l'utilisation de l'espace et informations sur le lieu de travail.
Combien coûte Archie ?
Archie utilise une tarification basée sur les ressources, vous payez donc pour les bureaux et les salles que vous gérez, et non par employé.
- Forfait de démarrage: 2,80 $ par bureau/mois et 8 $ par salle/mois (minimum 159 $/mois)
- Forfait Pro: 3,50 $ par poste de travail et 12 $ par salle par mois (minimum de 249 $ par mois) ; ce forfait inclut la prise en charge de plusieurs sites, réservation Teams et Outlook, l'intégration à Slack, la personnalisation de la marque, l'authentification unique (SSO) et SCIM, la création de groupes et de rôles personnalisés, ainsi qu'une intégration premium sur mesure.
La gestion des visiteurs est un module complémentaire vendu séparément.
À qui Archie convient-il le mieux ?
Archie convient parfaitement aux bureaux de taille moyenne et grande qui recherchent des fonctionnalités de niveau entreprise à un prix raisonnable, sans la configuration lourde et la complexité que l'on retrouve dans les plateformes plus importantes. Contrairement à la tarification par utilisateur d'Officely, Archie utilise une tarification basée sur les ressources, ce qui le rend souvent plus rentable pour les équipes hybrides qui comptent plus d'employés que de bureaux.
Et si vous avez besoin d'outils plus avancés que ceux proposés par Officely, tels que SSO et SCIM, des intégrations de contrôle d'accès, un accès API et des analyses plus approfondies, Archie vous les propose à un prix très avantageux.
Limites d'Archie
Pour les très petites équipes, Archie peut sembler trop complet, tant en termes de fonctionnalités que de prix. Dans ce cas, Officely peut être plus adapté, en particulier pour les bureaux de moins de cinq employés, car il peut être gratuit.
Officely peut également être plus rapide à mettre en place, car il fonctionne directement dans Slack et Teams, ce qui réduit la courbe d'apprentissage pour les employés. Cela dit, Archie reste facile à configurer et offre une réservation fluide, ainsi qu'une équipe d'assistance efficace pendant la phase d'intégration.
Alternative Officely n° 2 : deskbird
Semblable à Officely, deskbird aide les utilisateurs à réserver des bureaux et des salles et à planifier plus facilement leurs journées au bureau. L'entreprise connaît une croissance rapide et, après avoir levé 23 millions de dollars de fonds, elle consacre davantage d'efforts aux fonctionnalités d'IA et à l'élargissement des capacités de la plateforme.
Ce que vous obtenez avec deskbird
- réservation de bureau : Bureaux partagés avec des filtres permettant de sélectionner des critères tels que les équipements disponibles et la proximité des collègues.
- Réservation de salles : Réservez des salles de réunion grâce à la synchronisation avec Outlook et Google Agenda.
- Gestion des visiteurs : Pré-enregistrez les invités, effectuez l'enregistrement automatique et prévenez les hôtes lorsque les visiteurs arrivent.
- Planification hybride : Planifiez les jours de présence au bureau et soutenez les politiques de travail hybride.
- Application mobile : Applications iOS et Android pour réservation vous soyez.
- Plans interactifs : Cartes visuelles indiquant les disponibilités en temps réel.
- Recommandations IA : Suggestions intelligentes pour les bureaux et les horaires de réunion.
- Plus de 200 intégrations : Compatible avec Teams, Outlook, Slack, Google Workspace, BambooHR, etc.
Combien coûte Deskbird ?
💡 Mise à jour d'avril 2026 : deskbird a modifié son système de tarification et ne propose plus de formule gratuite. La facturation se fait toujours par utilisateur ; ainsi, plus vous avez d'employés, plus le coût est élevé.
- Le point de départ est le formule Business à 2,75 € (~3,75 $) par utilisateur et par mois (facturation annuelle), qui couvre la plupart des besoins quotidiens tels que réservation de bureaux réservation l'accès mobile.
- De là, Professionnel et Entreprise forfaits sont proposés à des tarifs personnalisés, et vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des visiteurs ou Salle de réunion sous forme de modules complémentaires payants.
À qui Deskbird convient-il le mieux ?
deskbird convient parfaitement aux entreprises qui recherchent une plateforme de travail facile à utiliser, dotée de puissantes fonctionnalités d'analyse et offrant de nombreuses intégrations. Il peut convenir à des équipes de différentes tailles, car il propose une formule gratuite et des tarifs par utilisateur compétitifs, similaires à ceux d'Officely. La différence est que la formule gratuite de deskbird couvre jusqu'à 15 utilisateurs, tandis que la version gratuite d'Officely est limitée à 5.
deskbird comprend également des fonctionnalités d'IA que vous ne trouverez pas dans Officely. Si vous souhaitez bénéficier d'analyses plus approfondies, d'un plus grand nombre d'intégrations et d'un outil facile à prendre en main pour vos employés, deskbird est un excellent choix.
limites de deskbird
Même si les tarifs de Deskbird peuvent sembler compétitifs, ils peuvent tout de même paraître élevés pour les petites équipes. Certains critiques estiment que le principal inconvénient réside dans le modèle tarifaire, en particulier si vous essayez de limiter les coûts.
Comparé à certaines alternatives à Deskbird, il peut également sembler un peu limité en matière de personnalisation. Quelques utilisateurs mentionnent qu'il n'est pas toujours facile de modifier les paramètres pour les adapter au fonctionnement de leur bureau.
Si vous avez simplement besoin d'réservation de bureaux, Deskbird offre peut-être plus de fonctionnalités que nécessaire. Et pour les équipes de taille moyenne qui recherchent principalement des fonctionnalités de réservation de base, Officely peut constituer l'option la plus abordable, à 2,50 $ par utilisateur.
Alternative Officely n° 3 : Kadence
Kadence est une nouvelle plateforme de gestion du lieu de travail dotée de fonctionnalités d'IA intégrées. Elle est utilisée par plus de 10 000 équipes dans plus de 40 pays et est souvent choisie par les grandes entreprises qui recherchent des outils avancés et disposent du budget nécessaire pour les prendre en charge.
Ce que vous obtenez avec Kadence
- Plans interactifs : Cartes des bureaux en temps réel indiquant la disponibilité des bureaux et des salles, ainsi que l'emplacement des collègues.
- réservation de bureaux et de Salle de réunion : Réservez des bureaux partagés et des salles de réunion grâce à l'intégration avec votre calendrier.
- Intégrations logicielles : notammentSlack et Microsoft 365.
- Kadence AI : Obtenez des suggestions basées sur l'IA pour réserver des espaces pour vos équipes en masse et informer vos employés lorsque leurs collègues sont au bureau.
- Gestion des visiteurs : Enregistrez et suivez les visiteurs qui se présentent au bureau.
- Applications mobiles et de bureau : Réservez depuis le site Web ou les applications mobiles.
- Analyses et informations : Suivez les taux d'occupation, l'utilisation de l'espace et réservation .
- Gestion des événements : Planifiez les événements sur le lieu de travail et envoyez des mises à jour et des rappels au personnel.
Combien coûte Kadence ?
Kadence utilise une tarification personnalisée basée sur des devis. D'après des recherches antérieures, les forfaits commençaient auparavant à environ 4 $ par utilisateur et par mois et incluaient la gestion des visiteurs. Pour obtenir les tarifs les plus précis et les plus récents, vous devrez contacter leur équipe commerciale afin d'obtenir un devis.
À qui Kadence convient-il le mieux ?
Kadence est la solution idéale pour les entreprises qui gèrent des équipes hybrides et qui recherchent réservation de bureaux simple et visuel réservation l'IA. Grâce à ses plans d'étage interactifs et à ses fonctionnalités basées sur l'IA, les employés peuvent facilement voir où sont assis leurs collègues et planifier ensemble leurs journées au bureau.
Limitations de Kadence
Comme Kadence ne communique pas publiquement ses tarifs, les équipes pourraient se tourner vers des solutions plus transparentes, comme Officely. De plus, certains utilisateurs apprécient ses fonctionnalités, mais font remarquer qu'elle peut être « un peu coûteux pour les petits groupes, mais utile à long terme ». La plateforme connaît également parfois réservation lorsque trop d'employés effectuent des réservations en même temps.
Une petite remarque : la plupart des avis sur Kadence ne sont pas très récents, il est donc difficile de savoir comment l'outil fonctionne pour les équipes aujourd'hui. Si vous souhaitez connaître clairement les tarifs à l'avance ou si vous vous fiez aux avis récents des utilisateurs, Kadence n'est peut-être pas le meilleur choix.
Alternative Officely n° 4 : Tactic
Tactic a commencé comme un outil hybride destiné aux lieux de travail et axé sur l'amélioration de l'« expérience globale au travail ». Il rassemble tout ce dont les bureaux ont besoin, comme les bureaux, les salles, les visiteurs et les demandes, à travers des modules distincts. Plus récemment, il a ajouté Tessa AI, une assistante qui aide les employés à trouver et à réserver des espaces.
Ce que vous obtenez avec Tactic
- réservation de bureaux : Bureaux partagés, bureaux attribués et zones de travail avec plans de salle de réunion.
- Salle de réunion : Réservez des salles grâce à la synchronisation bidirectionnelle des calendriers.
- Tessa AI : Réservez des bureaux et des salles et signalez les problèmes via le chat.
- Gestion des visiteurs : Enregistrement des visiteurs, impression des badges et suivi de sécurité.
- Demandes relatives au lieu de travail : Soumettez vos demandes concernant, par exemple, la restauration, l'audiovisuel et l'aménagement de l'espace de travail.
- Gestion de l'espace : Suivez les jours de forte affluence, l'utilisation par service et réservation .
- Coordination de l'équipe : Voyez qui est au bureau et réservez près de vos collègues.
- Informations sur les bureaux : Analyses pour l'optimisation de l'occupation et de l'espace.
- Intégrations logicielles : notammentSlack et Microsoft 365.
Combien coûte Tactic ?
La tarification tactique est basée sur le nombre d'espaces de travail que vous gérez :
- Forfait de base (3 $ par espace de travail) couvre les éléments essentiels pour réservation de bureaux et de salles.
- Pro (4 $ par espace de travail) inclut la gestion des visiteurs, les demandes d'espace de travail, l'authentification unique (SSO) et la synchronisation des annuaires, l'IA Tessa, ainsi que réservation plus avancés.
- Entreprise propose des tarifs sur mesure pour les équipes internationales qui ont besoin d'une sécurité renforcée, d'intégrations personnalisées, d'une assistance dédiée et de contrats de niveau de service (SLA).
À qui s'adresse Tactic ?
Tactic est la solution idéale pour les moyennes et grandes entreprises qui recherchent réservation complète réservation des bureaux et des salles, des fonctionnalités d'IA performantes (Tessa AI) et une mise en place prise en charge par l'équipe technique. Leur équipe d'intégration se charge de créer les plans de vos locaux et de gérer le déploiement pour vous, ce qui peut être d'une grande aide pour les équipes chargées des locaux et des opérations, souvent très occupées.
Limites tactiques
Quelques utilisateurs mentionnent des dysfonctionnements occasionnels. Certains affirment que la disponibilité n'est pas toujours exacte, ce qui peut entraîner des erreurs de réservation, et que certaines parties de l'expérience mobile semblent un peu maladroites par rapport à la version pour ordinateur.
Alternative Officely n° 5 : YAROOMS
YAROOMS a vu le jour en Roumanie en 2010 sous la forme d'un simpleréservation Salle de réunion . Au fil du temps, il s'est enrichi de nouvelles fonctionnalités et s'est transformé en une plateforme complète de gestion des espaces de travail. Aujourd'hui, il propose une large gamme d'outils destinés à aider les entreprises à gérer des bureaux modernes.
Ce que vous obtenez avec YAROOMS
- réservation de bureaux : Réservez des bureaux partagés à l'aide de plans d'étage visuels.
- Salle de réunion : Réservez des salles de conférence grâce à l'intégration du calendrier.
- Planification du travail hybride : Gérez la présence au bureau et les horaires hybrides.
- Intégrations logicielles : notammentSlack et Microsoft 365.
- Gestion des visiteurs : Enregistrement et accueil des visiteurs.
Signalisation numérique : Écrans d'orientation pour aider les personnes à se repérer dans les locaux. - Assistant IA Yarvis : Informations sur réservation les espaces de travail basées sur l'IA (formule Business et supérieures).
Combien coûte YAROOMS ?
YAROOMS propose trois formules principales :
- Formule de base : 99 $/mois pour un maximum de 10 utilisateurs, ou 199 $/mois pour un maximum de 20 utilisateurs. Comprend réservation de base de bureaux et de salles réservation un seul site.
- Entreprise : 399 $/mois pour un maximum de 50 utilisateurs, 499 $/mois pour un maximum de 100 utilisateurs ou 699 $/mois pour un maximum de 200 utilisateurs. Prend en charge jusqu'à 2 emplacements et ajoute des analyses plus puissantes ainsi que l'assistant IA Yarvis.
- Entreprise : 899 $/mois pour un maximum de 300 utilisateurs, avec des tarifs personnalisés au-delà. Prend en charge un nombre illimité de sites, des analyses complètes du lieu de travail et des intégrations personnalisées.
La gestion des visiteurs est une option supplémentaire qui coûte 99 $ par mois et par site. Vous pouvez donc l'activer uniquement là où vous en avez besoin.
À qui s'adresse YAROOMS ?
YAROOMS est la solution idéale pour les petites et moyennes entreprises ainsi que pour les équipes en pleine croissance qui recherchent réservation simple réservation de bureaux et de salles réservation étroitement réservation Microsoft Teams. Grâce à sa tarification à plusieurs niveaux, il est facile de commencer modestement puis d'évoluer, tout en bénéficiant de fonctionnalités d'IA que l'on trouve généralement dans des outils plus coûteux.
Si vous recherchez un outil de travail simple, avec des formules flexibles et une assistance Teams fiable, YAROOMS est une option équilibrée.
Limitations de YAROOMS
La tarification de YAROOMS peut sembler intéressante au premier abord, mais elle peut s'avérer coûteuse pour les équipes de taille moyenne, car elle est basée sur le nombre d'employés et non sur le nombre de bureaux et de salles que vous gérez. Et pour les très petites équipes, elle peut sembler offrir plus de fonctionnalités que nécessaire, auquel cas un outil plus simple comme Officely peut être plus adapté.
L'expérience mobile est également mitigée. Les anciennes versions de l'application iOS n'incluaient pas toutes les fonctionnalités et l'affichage de la carte n'était pas toujours fluide. YAROOMS a procédé à des mises à jour, mais certains utilisateurs continuent de dire que certaines tâches sont plus faciles à réaliser sur un ordinateur de bureau que sur un mobile.
Autres alternatives à Officely
- Robin: Une plateforme d'entreprise pour les grandes équipes (plus de 500 employés) qui ajoute des outils d'expérience employé tels que des enquêtes et le suivi de la satisfaction en plus de la gestion du lieu de travail.
- Skedda: Un outil de planification de bureaux axé sur réservation flexibles et l'analyse de l'espace, idéal si votre objectif principal est la planification intelligente des bureaux et des salles.
- Eden: Une plateforme pour le lieu de travail avec une tarification modulaire pour les bureaux, les salles et les visiteurs.
Quelle alternative à Officely choisir ?
Il existe plusieurs alternatives solides à Officely à prendre en considération. Pour choisir celle qui convient le mieux à votre bureau, réfléchissez aux points suivants :
✅ Modèle de tarification. Choisissez entre une tarification par utilisateur (Kadence, deskbird) ou une tarification basée sur les ressources (Archie, Tactic). La tarification basée sur les ressources est généralement plus rentable pour les grandes équipes hybrides qui comptent plus d'employés que de bureaux.
✅ Transparence des prix. Vérifiez si les tarifs sont accessibles au public. Archie affiche des tarifs clairs (2,80 $/bureau, 8 $/salle), tandis que Kadence exige des devis personnalisés.
✅ Fonctionnalités IA. Déterminez si réservation assistée par l'IA réservation indispensable. Kadence AI, Tessa AI, les recommandations IA de deskbird et Yarvis de YAROOMS proposent tous des fonctionnalités d'IA.
✅ Taille et échelle de l'équipe. Tenez compte de la taille actuelle de votre équipe et de votre niveau de croissance. Il existe de nombreuses solutions pour les équipes de taille moyenne (Archie), grande (Tactic) et petite (deskbird).
Pourquoi Archie est généralement la meilleure alternative
- Tarification transparente et basée sur les ressources : Des tarifs clairs (à partir de 2,80 $ par bureau et 8 $ par salle, avec un minimum de 159 $ par mois) facilitent l'établissement du budget dès le départ.
- Déploiement rapide : La plupart des équipes peuvent être opérationnelles en quelques jours.
- Avis récents auxquels vous pouvez vous fier : Archie est noté 4,9/5 sur G2 et Capterra, avec des commentaires réguliers et actualisés.
- Rentable pour les équipes de bureau : Comme la tarification est basée sur le nombre de bureaux et de salles (et non sur le nombre d'utilisateurs), elle s'avère souvent plus avantageuse lorsque vous avez plus d'employés que de bureaux, ce qui est courant dans les bureaux aujourd'hui.
Comparaisons rapides
- Archie contre Officely: Les deux offrent d'excellentes fonctionnalités de gestion des espaces de travail, mais Archie propose un forfait à partir de 159 $ par mois avec des fonctionnalités complètes (réservation de bureaux, analyses, plans d'étage), tandis qu'Officely propose un forfait de 2,50 $ à 4 $ par utilisateur pour réservation de bureaux de base.
- Archie contre Deskbird: Archie utilise une tarification basée sur les ressources, tandis que deskbird propose un modèle par utilisateur (3,75 $ à 4,75 $ par utilisateur). Les deux sont complets, mais Archie inclut toutes les fonctionnalités dans ses forfaits standard, tandis que deskbird utilise une tarification par niveaux.
- Archie vs Kadence : Les deux offrent une gestion complète du lieu de travail, mais Archie propose une tarification transparente basée sur les ressources, tandis que Kadence propose des devis personnalisés.
- Archie vs Tactic : Les deux gèrent bien la gestion du lieu de travail, mais Archie coûte moins cher.
- Archie vs YAROOMS : La structure de YAROOMS convient parfaitement aux très petites équipes (10 utilisateurs pour 99 $ par mois), tandis que la tarification basée sur les ressources d'Archie est plus adaptée aux bureaux de taille moyenne.
Sources
- Pages présentant les fonctionnalités et les tarifs des concurrents
- Vidéos de démonstration
- Profils G2 et Capterra
- Recherche de produits par Archie