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¿Se ha quedado pequeño Officely? Alternativas a tener en cuenta si es así.

Alejandro Georgakopoulos
Redactor de contenidos
Oficina luminosa de estilo loft con paredes de ladrillo, grandes ventanas, alfombras a rayas y varias personas trabajando en escritorios compartidos con monitores de escritorio.

Se lanzó oficialmente con una idea ingeniosa: en lugar de crear otra aplicación independiente, integrar Desk reserva en Slack y Microsoft Teams, donde los equipos ya trabajan. Este enfoque, que antepone la simplicidad, la ha hecho muy popular entre los equipos más pequeños que valoran la facilidad de adopción.

Pero hay un inconveniente. Cuando todo se gestiona a través de Slack o Teams, normalmente se dispone de menos funciones. Entonces, ¿la simplicidad de Officely es una elección inteligente o resulta limitante una vez que creces?

En esta reseña, analizaremos los puntos fuertes de Officely, sus deficiencias y cuándo tiene sentido buscar alternativas a Officely.

Officely es ideal para equipos pequeños (especialmente aquellos que utilizan Slack) que buscan reserva de puestos de trabajo muy sencillo reserva fácil configuración. Dicho esto, la plataforma carece de funciones de gestión de visitantes y ofrece análisis limitados, y la versión para Microsoft Teams es considerablemente menos funcional que la versión para Slack. Si necesitas una herramienta para el lugar de trabajo más completa, con seguimiento de visitantes, planos interactivos y análisis más detallados, una alternativa a Officely más completa, como Archie, podría ser una mejor opción.

¿Qué es Officely?

Officely se lanzó con un objetivo sencillo en mente: crear reserva de puestos de trabajo que funcionara allí donde ya trabajan tus equipos. Así pues, en lugar de crear una aplicación independiente, los fundadores desarrollaron Officely como una «integración» para Slack y Microsoft Teams que convierte estas populares herramientas de comunicación en aplicaciones de gestión del lugar de trabajo.

Debido a su simplicidad, Officely es popular entre los equipos y empresas más pequeños que desean lo esencial para la gestión del lugar de trabajo sin funciones avanzadas, como la gestión de visitantes o los planos interactivos. La plataforma se centra exclusivamente en facilitar el trabajo híbrido dentro de la interfaz familiar de Slack/Teams. 

Officely: aplicación de Slack.
Fuente: Officely

Características principales de Officely

  • reserva de puestos de trabajo: Escritorios compartidos con filtros por zonas y servicios.
  • sala de reuniones: Reserva salas de conferencias sin salir de tus herramientas de chat.
  • Coordinación de la oficina: Comprueba quién va a acudir cada día antes de salir de casa.
  • Gestión del estacionamiento: Reserve plazas de aparcamiento con antelación (15 $/plaza/mes).
  • Recordatorios de registro: Mensajes automáticos para confirmar la asistencia.
  • Charla en la oficina: Coordinar almuerzos, copas después del trabajo y eventos del equipo.
  • reserva automática: Configurar reservas de mesa recurrentes.
  • Invitaciones para invitados: Permite a los visitantes reservar espacios (solo Slack).
  • Análisis: Realice un seguimiento de reserva , las tendencias de asistencia y la utilización del espacio.
  • Estado de vacaciones: Mostrar indicadores de ausencia de la oficina.

Precios de Officely

El reserva «Desk reserva de Officely reserva a partir de 2,50 $ al mes por usuario (con facturación anual), más 12 $ al mes por espacio de reunión con facturación anual.

En concreto, reserva de mesa son:

  • Gratis: Todas las funciones para hasta 5 usuarios
  • Básico: 2,50 $ por usuario al mes
  • Premium: 3,50 $ por usuario al mes
  • Empresa: Precios personalizados

El plan Básico incluye la mayoría de las funciones esenciales, mientras que los planes Gratuito y Premium incluyen todas las funciones que ofrece Officely, como las notificaciones de asistencia y los estados, así como funciones de coordinación. El plan gratuito tiene un límite de 5 usuarios, mientras que el Premium permite un número ilimitado de usuarios.

Planes de precios de Officely: actualizados.
Fuente: Officely

Lo mejor de Officely (opiniones)

🢢 Muy fácil de configurar y usar: Según muchas reseñas, la forma en que se ha diseñado Officely hace que sea muy fácil de configurar y empezar a utilizar. Como señaló el propietario de una pequeña empresa: «La facilidad de uso y la configuración inicial son fantásticas. Es perfecto para nuestra cuenta de Slack, y la integración fue muy sencilla. La atención al cliente es excelente, y cualquier pequeño problema se ha solucionado rápidamente. Las funciones adicionales de las salas de reuniones nos salas de reuniones especialmente útiles, ya que utilizamos los productos a diario».

Reseña oficialmente positiva.
Fuente: G2

🟢 Excelente atención al cliente: Muchas de las reseñas recientes de Officely elogian su servicio de atención al cliente por ser realmente útil y receptivo. Un crítico en particular dijo: «Lo más importante es que la asistencia de Krissie y Max hace que esta aplicación y la experiencia sean increíbles».

🟢 Ideal para controlar la asistencia: Una de las características que a menudo se destaca en las reseñas es el seguimiento de la asistencia. Por ejemplo, un usuario elogió las funciones de seguimiento de la asistencia, ya que le ayudan a «llevar un control de la asistencia y tener visibilidad sobre el lugar de trabajo de todos».

¿Qué se podría mejorar?

🔴 Personalización limitada de los estados: Un par de reseñas señalaron que los empleados solo pueden utilizar los estados básicos y que no hay muchas opciones de personalización disponibles para estos. En concreto, un usuario comentó: «No se pueden ajustar ni modificar los estados, solo se pueden utilizar los predeterminados».

🔴 Funciones limitadas: Una observación que se repite en algunas reseñas es que hay algunas limitaciones en las funciones. Aunque no es un factor decisivo, los usuarios preferirían que Officely ofreciera algunas funciones más avanzadas. Por ejemplo, un cliente dijo: «Tiene algunas limitaciones en cuanto a lo que se puede hacer y en cuanto a la navegación, pero nada importante una vez que le coges el truco».

🔴 Limitaciones de Microsoft Teams: Aunque la versión de Officely para Slack tiene todas las funciones disponibles, si usas Microsoft Teams, no podrás acceder a todo. Algunas de estas funciones son el chat de oficina, las integraciones de calendario y los registros.

💡 En resumen: Officely es perfecto para equipos pequeños y medianos que utilizan Slack y quieren reserva de escritorios muy sencilla reserva tener que aprender a usar una nueva plataforma. Si utilizas principalmente utilizas Microsoft Teams, necesitas una gestión avanzada de visitantes o requieres análisis exhaustivos, es posible que el conjunto limitado de funciones de Officely no satisfaga tus necesidades.

Por suerte, hay varias alternativas sólidas a Officely que vale la pena considerar.

¿Cuál es la mejor alternativa a Officely?

Para los equipos que han superado la simplicidad de Officely, Archie es la mejor alternativa. Aunque Archie no se integra directamente en Slack y Teams como lo hace Officely, sí que cuenta con integraciones nativas con Microsoft 365 Suite y Slack. Además, la plataforma ofrece funciones integrales para el lugar de trabajo de las que carece Officely, como gestión de visitantes, planos interactivos y análisis avanzados.

Con Archie, obtienes una plataforma completa para el lugar de trabajo a partir de 159 $ al mes con todas las funciones integradas tanto en Microsoft como en Slack. Debido a su precio basado en los recursos, los equipos con escritorios compartidos suelen considerar que Archie es más rentable que ampliar el modelo por usuario de Officely.

Archie: integración de Microsoft Teams en la práctica.
Fuente: Archie

Alternativa oficial n.º 1: Archie

Archie es una plataforma tecnológica inteligente para el espacio de trabajo y una sólida alternativa a Officely. Reúne en un solo lugar herramientas clave para la oficina, como reserva de puestos de trabajo, sala de reuniones y la gestión de visitantes. Además, se integra perfectamente con Slack y Microsoft 365, por lo que, al igual que con Officely, las reservas y las actualizaciones se adaptan a las herramientas que tu equipo ya utiliza. Y gracias a su modelo de precios basado en los recursos, pagas por los puestos de trabajo y las salas que gestionas, no por el número de empleados.

Visualizaciones de la aplicación móvil de Archie.
Fuente: Archie

Lo que obtienes con Archie

  • reserva de mesa: Espacios de trabajo compartidos con planos interactivos, escritorios asignados y zonas personalizables.
  • sala de reuniones: Reserva salas con sincronización de calendarios y disponibilidad en tiempo real.
  • Gestión de visitantes: Preinscripción, registro con código QR, aplicación para quioscos, impresión de tarjetas de identificación y notificaciones al anfitrión.
  • Integraciones avanzadas con Slack y Teams: Recibe reserva y actualizaciones reserva en Slack o Teams, avisa a los anfitriones cuando lleguen los visitantes y mantén los horarios de la oficina sincronizados con tus flujos de trabajo.
  • Zonificación del vecindario: Cree zonas específicas para cada equipo con el fin de facilitar la colaboración, al tiempo que se mantiene la flexibilidad del espacio de trabajo.
  • Planos interactivos: Mapas visuales de la oficina que muestran quién está presente y dónde se sienta.
  • Aplicaciones de Archie: Utiliza Archie en el móvil, el ordenador o pantallas compartidas de la oficina, como reserva de mesas y sala .
  • Búsqueda de empleados: Consulte cuándo acudirán sus compañeros de equipo a la oficina para una mejor coordinación.
  • Análisis del lugar de trabajo: Seguimiento de la ocupación, informes sobre el uso del espacio e información sobre el lugar de trabajo.

¿Cuánto cuesta Archie?

Archie utiliza precios basados en los recursos, por lo que pagas por los escritorios y las salas que gestionas, no por empleado.

  • Plan Starter: 2,80 $ por escritorio al mes y 8 $ por sala(mínimo de 159 $ al mes)
  • Ventajas: 3,50 $ por puesto al mes y 12 $ por sala(mínimo de 249 $ al mes); el plan incluye soporte para múltiples ubicaciones, reserva Teams y Outlook, integración con Slack, personalización de marca, SSO y SCIM, grupos y roles personalizados, y una incorporación premium a medida.

La gestión de visitantes es un módulo adicional que se cobra por separado.

Archie: planes reserva de Desk reserva .
Fuente: Archie

¿Para quién es ideal Archie?

Archie es ideal para oficinas medianas y grandes que desean funciones de nivel empresarial a un precio justo, sin la pesada configuración y la complejidad que se observa en las plataformas más grandes. A diferencia de los precios por usuario de Officely, Archie utiliza precios basados en los recursos, por lo que suele ser más rentable para equipos híbridos con más empleados que escritorios.

Y si necesitas herramientas más avanzadas que Officely no ofrece, como SSO y SCIM, integraciones de control de acceso, acceso a API y análisis más profundos, Archie las incluye a un precio muy competitivo.

Escritorio Archie reserva  opiniones positivas.
Fuente: G2

Limitaciones de Archie

Para equipos muy pequeños, Archie puede parecer más de lo que necesitas, tanto en funciones como en precio. En esos casos, Officely puede ser una mejor opción, especialmente para oficinas con menos de cinco empleados, ya que puede ser gratuito.

Officely también puede implementarse más rápidamente, ya que funciona dentro de Slack y Teams, por lo que los empleados tienen menos cosas que aprender. Dicho esto, Archie sigue siendo fácil de configurar y ofrece una reserva fluida, además de reserva con un equipo de asistencia muy útil durante la incorporación.

Alternativa oficial n.º 2: deskbird

Similar a Officely, deskbird ayuda a las personas a reservar escritorios y salas y a planificar sus jornadas de trabajo en la oficina con mayor facilidad. Está creciendo rápidamente y, tras recaudar 23 millones de dólares en financiación, está dedicando más esfuerzos a las funciones de inteligencia artificial y a ampliar las posibilidades de la plataforma. 

Visualizaciones de la aplicación móvil Deskbird.
Fuente: deskbird

Lo que obtienes con deskbird

  • reserva de puestos de trabajo: Sistemas de escritorios compartidos con filtros para aspectos como las comodidades y la proximidad a los compañeros de equipo.
  • Sala : Reserva salas de reuniones la sincronización de Outlook y Google Calendar.
  • Gestión de visitantes: Preinscribe a los invitados, realiza el registro automático y notifica a los anfitriones cuando llegan los visitantes.
  • Programación híbrida: Planifica los días de trabajo en la oficina y apoya las políticas de trabajo híbrido.
  • Aplicación móvil: Aplicaciones para iOS y Android para reserva cualquier lugar.
  • Planos interactivos: Mapas visuales que muestran la disponibilidad en tiempo real.
  • Recomendaciones de IA: Sugerencias inteligentes para escritorios y horarios de reuniones.
  • Más de 200 integraciones: Funciona con Teams, Outlook, Slack, Google Workspace, BambooHR y muchos más.

¿Cuánto cuesta Deskbird?

💡 Actualización de abril de 2026: deskbird ha cambiado su modelo de precios y ya no ofrece un plan gratuito. Sigue cobrando por usuario, por lo que cuantos más empleados tengas, mayor será el coste.

  • El punto de partida es el plan Business , a 2,75 € (~3,75 $) por usuario al mes (facturación anual), que cubre la mayoría de las necesidades diarias, como reserva de puestos de trabajo reserva el acceso móvil.
  • A partir de ahí, Profesional y Enterprise tienen tienen precios personalizados, y puedes añadir funciones adicionales, como la gestión de visitantes o sala de reuniones, como complementos de pago.
deskbird: planes de precios de abril de 2026.
Fuente: deskbird

¿Para quién es ideal Deskbird?

deskbird es ideal para empresas que buscan una plataforma de trabajo fácil de usar, con potentes funciones de análisis y numerosas integraciones. Es apto para equipos de diferentes tamaños, ya que ofrece un plan gratuito y precios competitivos por usuario, similar a Officely. La diferencia es que el plan gratuito de deskbird cubre hasta 15 usuarios, mientras que la versión gratuita de Officely está limitada a 5.

deskbird también incluye funciones de IA que no encontrarás en Officely. Si deseas análisis más profundos, más integraciones y una herramienta fácil de aprender para los empleados, deskbird es una excelente opción.

Deskbird: opiniones positivas.
Fuente: G2

Limitaciones de Deskbird

Aunque los precios de Deskbird pueden parecer competitivos, pueden resultar caros para equipos más pequeños. Algunos críticos afirman que el principal inconveniente es el modelo de precios, especialmente si se quiere mantener los costes bajos.

En comparación con algunas alternativas a Deskbird, también puede parecer un poco limitado en cuanto a personalización. Algunos usuarios mencionan que no siempre es fácil cambiar la configuración para adaptarla al funcionamiento de su oficina.

Si lo único que necesitas es reserva sencilla reserva de mesas, es posible que Deskbird ofrezca más funciones de las necesarias. Y para equipos de tamaño medio que buscan principalmente reservas básicas, Officely puede ser la opción más asequible, con un precio de 2,50 $ por usuario.

Alternativa oficial n.º 3: Kadence

Kadence es una plataforma de gestión del lugar de trabajo más reciente con funciones de IA integradas. La utilizan más de 10 000 equipos en más de 40 países y suelen elegirla las empresas más grandes que desean herramientas avanzadas y cuentan con el presupuesto necesario para ellas.

Kadence: vistas actualizadas de la aplicación móvil.
Fuente: Kadence

Lo que obtienes con Kadence

  • Planos interactivos de las plantas: Mapas de la oficina en tiempo real que muestran sala de escritorios y sala , además de dónde están sentados los compañeros de trabajo.
  • reserva de puestos de trabajo y sala de reuniones: Reserva escritorios compartidos y salas de reuniones integraciones de calendario.
  • Integraciones de software: incluyendoSlack y Microsoft 365.
  • Kadence AI: Reciba sugerencias de IA para reservar espacios para equipos de forma masiva y notificar a los empleados cuando sus compañeros estén en la oficina.
  • Gestión de visitantes: Registre y realice un seguimiento de los visitantes que acuden a la oficina.
  • Aplicaciones móviles y de escritorio: Reserve desde la web o las aplicaciones móviles.
  • Análisis e información: Realice un seguimiento de la ocupación, el uso del espacio y reserva .
  • Gestión de eventos: Planifica eventos en el lugar de trabajo y envía actualizaciones y recordatorios al personal.

¿Cuánto cuesta Kadence?

Kadence utiliza precios personalizados basados en presupuestos. Según investigaciones anteriores, los planes comenzaban en torno a los 4 $ por usuario al mes e incluían la gestión de visitantes. Para obtener los precios más precisos y actualizados, deberá ponerse en contacto con su equipo de ventas para solicitar un presupuesto. 

Kadence: planes de precios actualizados.
Fuente: Kadence

¿Para quién es ideal Kadence?

Kadence es una buena opción para las empresas que gestionan equipos híbridos y buscan reserva de puestos de trabajo sencillo y visual, reserva asistencia de IA. Sus planos interactivos y sus funciones de IA facilitan a los empleados ver dónde se sientan sus compañeros de equipo y planificar juntos sus jornadas de trabajo en la oficina.

Fuente: Capterra

Limitaciones de Kadence

Dado que Kadence no hace públicos sus precios, es posible que los equipos opten por alternativas más transparentes, como Officely. Además, aunque algunos usuarios valoran su funcionalidad, señalan que puede resultar «un poco costosa para grupos pequeños, pero resultará útil a largo plazo». La plataforma también sufre ocasionalmente reserva cuando hay demasiados empleados reservando al mismo tiempo.

Una cosa rápida a tener en cuenta: muchas de las reseñas de Kadence no son muy recientes, por lo que puede resultar difícil saber cómo funciona la herramienta para los equipos hoy en día. Si quieres conocer los precios de antemano o te basas en opiniones recientes de los usuarios, Kadence puede que no sea la mejor opción.

Alternativa oficial n.º 4: Tactic

Tactic comenzó como una herramienta híbrida para el lugar de trabajo centrada en mejorar la «experiencia laboral» en general. Reúne todo lo que las oficinas necesitan, como escritorios, salas, visitantes y solicitudes, a través de módulos independientes. Más recientemente, ha añadido Tessa AI, un asistente que ayuda a los empleados a encontrar y reservar espacios.

Tactic: visualizaciones de la aplicación móvil.
Fuente: Táctica

Lo que obtienes con Tactic

  • reserva de puestos de trabajo: Mesas compartidas, mesas asignadas y zonas de trabajo con planos visuales de distribución de los puestos de trabajo.
  • sala de reuniones: Reserva salas con sincronización bidireccional del calendario.
  • Tessa AI: Reserva escritorios y salas e informa de cualquier problema a través del chat.
  • Gestión de visitantes: Registro de visitantes, impresión de tarjetas de identificación y seguimiento de seguridad.
  • Solicitudes relacionadas con el lugar de trabajo: Envía solicitudes para servicios como catering, audiovisuales y configuración del espacio de trabajo.
  • Gestión del espacio: Realiza un seguimiento de los días de mayor afluencia, el uso por departamentos y reserva .
  • Coordinación del equipo: Vea quién está en la oficina y reserve cerca de sus compañeros de equipo.
  • Información sobre oficinas: Análisis para la optimización del espacio y la ocupación.
  • Integraciones de software: incluyendoSlack y Microsoft 365.

¿Cuánto cuesta Tactic?

Los precios de Tactic se basan en el número de espacios de trabajo que gestiona:

  • Básico (3 $ por espacio de trabajo) cubre lo esencial para el escritorio y sala reserva.
  • Pro (4 $ por espacio de trabajo) incluye gestión de visitantes, solicitudes de puestos de trabajo, SSO y sincronización de directorios, Tessa AI y reserva más avanzados.
  • Enterprise tiene un precio personalizado para equipos internacionales que necesitan mayor seguridad, integraciones personalizadas, asistencia dedicada y acuerdos de nivel de servicio (SLA).
Tactic: planes de precios actualizados.
Fuente: Táctica

¿Para quién es más adecuada la táctica?

Tactic es la mejor opción para empresas medianas y grandes que buscan una gestión completa de los escritorios y sala reserva, potentes funciones de inteligencia artificial (Tessa AI) y una configuración personalizada. Su equipo de incorporación se encarga de crear los planos de la oficina y de gestionar la implementación, lo que puede suponer una gran ayuda para los equipos de operaciones y de gestión del espacio de trabajo, que suelen estar muy ocupados.

Limitaciones tácticas

Algunos usuarios mencionan fallos ocasionales. Algunos dicen que la disponibilidad no siempre es precisa, lo que puede dar lugar a reservas erróneas, y que algunas partes de la experiencia móvil resultan un poco torpes en comparación con la versión de escritorio.

Tactic: reseña negativa.
Fuente: G2

Alternativa a Officely n.º 5: YAROOMS

YAROOMS comenzó en Rumanía en 2010 como una sencillareserva sala de reuniones. Con el tiempo, se le fueron añadiendo más funciones y se convirtió en una plataforma completa de gestión del lugar de trabajo. Hoy en día, ofrece una amplia gama de herramientas para ayudar a las empresas a gestionar oficinas modernas.

Visualizaciones de la aplicación móvil YAROOMS.
Fuente: YAROOMS

Lo que obtienes con YAROOMS

  • reserva de puestos de trabajo: Reserva puestos de trabajo compartidos mediante planos visuales de las plantas.
  • sala de reuniones: Reserva salas de reuniones con integración con el calendario.
  • Planificación del trabajo híbrido: Gestiona la asistencia a la oficina y los horarios híbridos.
  • Integraciones de software: incluyendoSlack y Microsoft 365.
  • Gestión de visitantes: Registro y check-in de invitados.
    Señalización digital: Pantallas de orientación para ayudar a las personas a orientarse en la oficina.
  • Asistente de IA de Yarvis: Información sobre reserva el lugar de trabajo basada en IA (Plan Business y superiores).

¿Cuánto cuesta YAROOMS?

YAROOMS ofrece tres planes principales:

  • Plan básico: 99 $ al mes para hasta 10 usuarios, o 199 $ al mes para hasta 20 usuarios. Incluye un escritorio básico y sala reserva una ubicación.
  • Negocio: 399 $ al mes para hasta 50 usuarios, 499 $ al mes para hasta 100 usuarios o 699 $ al mes para hasta 200 usuarios. Admite hasta 2 ubicaciones y añade análisis más potentes, además del asistente de IA Yarvis.
  • Empresa: 899 $ al mes para hasta 300 usuarios, con precios personalizados por encima de ese número. Admite ubicaciones ilimitadas, análisis completos del lugar de trabajo e integraciones personalizadas.

La gestión de visitantes es un complemento opcional que cuesta 99 $ al mes por ubicación, por lo que solo puede activarlo donde lo necesite.

YAROOMS: planes de precios.
Fuente: YAROOMS

¿Para quién es ideal YAROOMS?

YAROOMS es una buena opción para pequeñas y medianas empresas y equipos en expansión que buscan una herramienta sencilla de gestión de escritorios yreserva sala reserva una sólida integración con Microsoft Teams. Su estructura de precios por niveles facilita empezar con un plan básico y ampliarlo más adelante, al tiempo que ofrece funciones de inteligencia artificial que suelen encontrarse en herramientas más caras.

Si buscas una herramienta fácil de usar para el lugar de trabajo, con planes flexibles y un sólido soporte para Teams, YAROOMS es una opción muy equilibrada.

YAROOMS: reseña positiva.
Fuente: Capterra

Limitaciones de YAROOMS

Los precios de YAROOMS pueden funcionar bien al principio, pero pueden resultar caros para equipos de tamaño medio, ya que se basan en el número de empleados que tienes, no en el número de escritorios y salas que gestionas. Y para equipos muy pequeños, puede parecer que ofrece más funciones de las que realmente necesitas, por lo que una herramienta más sencilla como Officely puede ser más adecuada.

La experiencia móvil también es desigual. Las versiones anteriores de la aplicación para iOS no incluían todo y la vista del mapa no siempre funcionaba con fluidez. YAROOMS ha realizado actualizaciones, pero algunos usuarios siguen diciendo que algunas tareas son más fáciles de hacer en el ordenador que en el móvil.

Otras alternativas a Officely

  • Robin: Una plataforma empresarial para equipos más grandes (más de 500 empleados) que añade herramientas de experiencia de los empleados, como encuestas y seguimiento de la satisfacción, además de la gestión del lugar de trabajo.
  • Skedda: Una herramienta de planificación de oficinas centrada en reserva flexibles y análisis de espacios, ideal si tu objetivo principal es sala inteligente de escritorios y sala .
  • Eden: Una plataforma para el lugar de trabajo con precios modulares para escritorios, salas y visitantes.

¿Qué alternativa a Officely deberías elegir?

Hay varias alternativas sólidas a Officely que puedes considerar. Para elegir la mejor para tu oficina, piensa en lo siguiente:

Modelo de precios. Elige entre precios por usuario (Kadence, deskbird) o precios basados en recursos (Archie, Tactic). Los precios basados en recursos suelen ser más rentables para equipos híbridos más grandes que tienen más empleados que escritorios.

Transparencia en los precios. Comprueba si los precios están disponibles públicamente. Archie muestra tarifas claras (2,80 $ por escritorio,sala), mientras que Kadence requiere presupuestos personalizados.

Funciones de IA. Decide si reserva basada en IA reserva imprescindible. Kadence AI, Tessa AI, las recomendaciones de IA de Deskbird y Yarvis de YAROOMS ofrecen funciones de IA.

Tamaño y escala del equipo. Ten en cuenta el tamaño actual de tu equipo y el alcance de tu ampliación. Existen numerosas soluciones tanto para equipos medianos (Archie) como grandes (Tactic) y pequeños (deskbird).

Por qué Archie suele ser la mejor alternativa

  • Tarifas transparentes y basadas en los recursos: Las tarifas claras (desde 2,80 $ por puesto de trabajo y 8 $ por sala, con un mínimo de 159 $ al mes) facilitan la planificación del presupuesto desde el principio.
  • Rápida implementación: La mayoría de los equipos pueden empezar a trabajar en cuestión de días.
  • Opiniones recientes en las que puedes confiar: Archie tiene una puntuación de 4,9/5 en G2 y Capterra, con comentarios constantes y actualizados.
  • Rentable para equipos de oficina: Dado que el precio se basa en los escritorios y las salas (y no en los usuarios), suele resultar más económico cuando hay más empleados que escritorios, algo habitual en las oficinas actuales.
Archie galardonado como el mejor software de gestión de oficinas por G2.
Fuente: Archie

Comparaciones rápidas

  • Archie contra Officely: Ambos ofrecen excelentes funciones de gestión del lugar de trabajo, pero Archie tiene un precio a partir de 159 $ al mes con funciones completas (reservas de oficinas, análisis, planos de planta), frente a los 2,50-4 $ por usuario de Officely para reserva básica de escritorios.
  • Archie contra Deskbird: Archie utiliza precios basados en recursos frente al modelo por usuario de deskbird (3,75-4,75 $ por usuario). Ambos son completos, pero Archie incluye todas las funciones en los planes estándar, mientras que deskbird utiliza precios por niveles.
  • Archie vs Kadence: Ambos ofrecen una gestión integral del lugar de trabajo, pero Archie proporciona precios transparentes basados en los recursos, mientras que Kadence ofrece presupuestos personalizados.  
  • Archie vs Tactic: Ambos gestionan bien el lugar de trabajo, pero Archie es más económico.
  • Archie vs YAROOMS: La estructura de YAROOMS funciona bien para equipos muy pequeños (10 usuarios por 99 $ al mes), mientras que el precio basado en recursos de Archie funciona mejor con oficinas de tamaño medio.

Fuentes

  • Páginas de características y precios de la competencia 
  • Vídeos de demostración
  • Perfiles de G2 y Capterra
  • Investigación de productos de Archie
Redactor de contenidos
Redactor de contenidos, adicto al café y miembro de la Generación Z que detesta trabajar en una oficina, pero le encanta escribir sobre ellas. Cuando no está sumergido en temas relacionados con el trabajo híbrido y el coworking, se obsesiona con una nueva afición que probablemente le durará un día.

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