Software fácil de usar para reservar salas, compatible con múltiples dispositivos
El sencillo software de Archie para programación de salas está disponible en todos lados para que su equipo pueda reservar salas de reuniones de la forma que prefiera, sin importar dónde se encuentren
Una plataforma de reservas empresarial intuitiva y potente
Incorpore tablets para presentaciones en las salas de reuniones
Reserve salas de reuniones sobre la marcha
Cómo Archie hace que funcione la reserva de salas
Su equipo podrá encontrar rápidamente las salas de reuniones que se ajusten a sus tareas, y Archie puede configurarse para cancelar reservas en caso de que no se presenten
Encuentre una sala de reuniones que se adapte a sus necesidades
Su equipo puede identificar fácilmente qué sala está disponible a través de la aplicación móvil Archie, la aplicación para tabletas o desde la web
Las reservas se envían directamente a los calendarios de los invitados
Con Archie, su equipo puede añadir invitados directamente desde su lista de contactos de correo electrónico laboral y enviarles las invitaciones de forma automática
Registrarse para evitar reuniones abandonadas
Para prevenir ausencias y cancelaciones inesperadas, es posible establecer normas de registro presencial o virtual
Obtenga información detallada sobre el uso de las salas
Analice las estadísticas de uso de las salas para entender cómo su equipo utiliza la oficina y descubra maneras de potenciar la productividad.
Funciones de reserva de salas personalizables y avanzadas
Experimente la simplicidad en la gestión de espacios con nuestro sistema de reserva de salas totalmente personalizable: eficiencia y adaptabilidad a su alcance.
Reservas recurrente
Gestione y automatice de manera sencilla las reservas recurrentes diarias, semanales y mensuales.
Modo privado
Mantenga la seguridad de las reuniones confidenciales con la función de reserva de control de privacidad
Buscar salas
Filtre su búsqueda de salas de reuniones por tipo, capacidad, comodidades y disponibilidad
Restricción avanzada de reservas
Configurar rápidamente sus reglas y determine con cuánta antelación las personas pueden reservar un espacio
Mejorar su inventario de salas para satisfacer las necesidades de su equipo
Obtener información diaria sobre el uso de las salas de conferencias y comprende las tendencias
Supervisar la presencia en la oficina
Detectar zonas sobreutilizadas infrautilizadas
Identificar las tendencias de utilización de oficinas
Supervisar el impacto de las reuniones abandonadas
Equipado con funciones de programación de salas personalizadas, diseñadas para satisfacer sus necesidades específicas
Funciones y grupos
Cree reglas y permisos personalizados para determinar quién tiene acceso a qué salas y en qué momento.
Localización de contactos
Utilizar los datos acumulados para identificar a las personas que podrían haber estado en contacto con empleados afectados.
Delegar
Permita que los asistentes o líderes de equipo realicen reservas en nombre de otros sin complicaciones
Señalización
Reduzca el tiempo al buscar personas y lugares mediante pantallas de programación en tiempo real y mapas de oficina
Servicios
Etiquete las salas de reuniones con el equipamiento, la capacidad y el mobiliario para que las personas puedan filtrar según sus necesidades.
Controles sanitarios
Confirme que los visitantes y empleados están sanos antes de que se presenten a una reunión.
Dependencias de reserva
Establezca reglas para las dependencias de reserva en su espacio de trabajo y permita que Archie automatice el resto.
Control de acceso a las puertas
Seleccione entre nuestras integraciones de sistemas de control de acceso y mantenga su espacio seguro en todo momento.
Integre con facilidad las herramientas de confianza que ya utilizas para optimizar aún más las operaciones de reserva de salas
Sincronización del calendario de Google y Office 365
Autenticación SSO y SCIM
Más de 1000 aplicaciones conectadas
Wifi, accesos e impresiones
API abierta
Una seguridad sólida para operaciones de reservación de salas sin problemas
Disfrute una experiencia de usuario inigualable con el sistema de reservas de salas altamente seguro y adaptable de Archie
Almacenamiento y cifrado de datos
Archie está alojado en GCP con las mejores certificaciones, incluidas ISO 27001 y SOC
Fiabilidad
La fiabilidad es crucial para nosotros y nos esforzamos por lograr un tiempo de actividad del 99,9%, ya que lo monitoreamos periódicamente
Política de privacidad
Nuestra política de privacidad asegura que nunca venderemos sus datos, y no nos pondremos en contacto con sus visitantes o empleados sin su permiso explícito
Cumplimiento
Entendemos la importancia de las funciones de cumplimiento y nos comprometemos a proporcionárselas para sus estrategias de negocio.
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