Desde estudios creativos hasta centros de bienestar y servicios útiles como asistentes personales o asesoramiento jurídico, hay una gran variedad de extras que pueden hacer que un espacio de coworking sea realmente especial.
Repasemos las numerosas comodidades y servicios que ofrecen los espacios de coworking, desde los más básicos hasta los complementos únicos que ayudan a que tu espacio destaque.
¿Qué debe tener un espacio de coworking?
Antes de empezar a añadir complementos creativos y servicios para espacios de coworking, hay algunos elementos imprescindibles que simplemente tienes que ofrecer:
- Internet de alta velocidad y fiable. El wifi debe ser rápido y estable en todo el espacio, con suficiente ancho de banda para dar servicio a muchos usuarios a la vez.
- Mobiliario cómodo y ergonómico. Piense en sillas ajustables, escritorios espaciosos y estaciones de trabajo adecuadas. Combine eso con una buena iluminación y ventilación, y tendrás una base excelente para un espacio de coworking productivo.
- Los miembros también deben tener acceso a equipos y suministros de oficina esenciales. Esto incluye impresoras, escáneres, pizarras blancas y material de papelería básico, es decir, todas las herramientas necesarias para trabajar sin tener que traerlas de casa.
- En lo que respecta al diseño de espacios de coworking, también debería haber zonas tranquilas específicas o cabinas telefónicas para trabajar concentrado, así como salas de reuniones bien equipadas con pantallas, insonorización y múltiples reserva para la colaboración en equipo y las conversaciones privadas.
- Las zonas de descanso o salas de estar son otro elemento imprescindible. Las personas necesitan espacio para alejarse de sus pantallas y recargar energías. Lo ideal sería que también hubiera acceso a una cocina o cocina americana, para que los miembros puedan guardar comida, preparar comidas o disfrutar del almuerzo sin salir del edificio.
Ahora que ya tienes cubiertos los aspectos básicos, puedes empezar a añadir más comodidades y servicios de espacio de coworking a tu oferta.
Servicios exclusivos del espacio de coworking
A continuación, te mostramos algunas de las comodidades más exclusivas y emocionantes que ofrecen algunos de los mejores espacios de coworking :
Salas de podcasting
Si los miembros de tu espacio de coworking organizan podcasts o graban contenido de audio con regularidad, estas salas podrían ser un sueño hecho realidad. Especialmente si están insonorizadas y equipadas con micrófonos y equipos de calidad profesional.
Aparcamiento para bicicletas
Un espacio de coworking apto para bicicletas debería ofrecer, idealmente, aparcamientos o zonas de almacenamiento seguros, preferiblemente cubiertos o interiores, para proteger las bicicletas contra robos y las inclemencias del tiempo. Los extras opcionales, como una estación de reparación de bicicletas o taquillas para cascos y equipamiento, también son un buen detalle.
Estudios creativos
Diseñados para personas creativas, estos espacios ofrecen a tus socios sala pintar, hacer manualidades, hacer fotos o trabajar en cualquier tipo de proyecto artístico.
Centros de bienestar
¿Necesitas un descanso? Muchos espacios cuentan ahora con zonas de bienestar con saunas, baños de vapor o incluso servicios de masajes.
Jardines o terrazas en azoteas
Las azoteas son ideales para almorzar, atender llamadas o simplemente despejar la mente. ¡Algunas incluso acogen eventos!
Barras de barista internas
Olvídate de la cafetera de la oficina, algunos espacios de coworking ahora cuentan con auténticas cafeterías con baristas profesionales. Tus miembros pueden tomarse un capuchino, charlar con otros y disfrutar de ese acogedor ambiente de cafetería en el trabajo.
Zonas sin tecnología/silenciosas
Estos espacios están pensados para desconectar. Sin teléfonos ni ordenadores portátiles, solo un entorno tranquilo donde los miembros pueden leer, meditar o dedicarse un momento a sí mismos.
Sistemas de taquillas inteligentes
Las taquillas y los espacios de almacenamiento son una característica muy útil en los espacios de coworking modernos, especialmente para aquellos miembros que acuden a reuniones, hacen recados después del trabajo o simplemente quieren aligerar su carga durante el día. Algunas taquillas vienen con cargadores incorporados para teléfonos, ordenadores portátiles u otros dispositivos, de modo que los miembros pueden recargar sus dispositivos mientras mantienen sus pertenencias a salvo.
Espacios de trabajo adaptados a los niños
Algunos espacios de coworking ahora incluyen zonas de juego supervisadas para que los niños puedan entretenerse mientras sus padres trabajan cerca. ¡Los padres que trabajan sin duda apreciarán estas áreas!
Bibliotecas de desarrollo profesional
¿Un rincón tranquilo con libros sobre negocios, liderazgo, creatividad y crecimiento personal? ¡Sí, por favor! Estas bibliotecas ayudan a los miembros a seguir aprendiendo y desarrollándose profesionalmente, directamente desde la oficina.
Cápsulas para dormir o salas de descanso
Todos tenemos días en los que una siesta rápida marca una gran diferencia. Las cápsulas para dormir la siesta o las salas de descanso tranquilas ofrecen a los socios un lugar privado y cómodo para descansar y recargar energías.
Espacios y servicios aptos para mascotas
Cada vez más espacios de coworking admiten mascotas, y a muchos miembros les encanta. Permitir la entrada de mascotas bien educadas en la oficina puede ayudar a crear un ambiente cálido y acogedor, e incluso a reducir el estrés durante la jornada laboral. Ofrecer servicios sencillos como bebederos, estaciones de golosinas y áreas designadas para mascotas también es una gran ventaja.
Oficinas virtuales
Las oficinas virtuales son una opción ideal para equipos que trabajan a distancia, autónomos o pequeñas empresas que no necesitan un escritorio físico a diario, pero que desean disfrutar de las ventajas de contar con una dirección comercial profesional. Los miembros pueden utilizar la dirección del espacio de coworking para recibir correo, paquetes e incluso con fines legales o de marketing. Muchos espacios de coworking también ofrecen servicios adicionales como reenvío de correo, atención telefónica o acceso a salas de reuniones sea necesario.
Servicios adicionales de espacios de coworking a tener en cuenta
Aunque las comodidades únicas pueden hacer que tu espacio de coworking resulte emocionante, a menudo son los servicios adicionales los que realmente te diferencian. Se trata de pequeñas (¡o grandes!) cosas que tus miembros pueden solicitar para que su jornada laboral sea más fácil, fluida y agradable. Y, al mismo tiempo, ofrecen una gran oportunidad para obtener más beneficios a tu negocio de coworking.
- Limpieza de oficinas: Para los miembros que alquilan una oficina privada o se alojan durante largas estancias, ofrecer servicios de limpieza regulares o puntuales puede suponer un gran ahorro de tiempo.
- Recogidas en el aeropuerto: ¿Tienes socios que viajan a menudo? Asóciate con un servicio de transporte local para ofrecer un cómodo servicio de recogida y traslado al aeropuerto.
- Impresión offset: Ofrecer servicios de impresión de alta calidad (o asociarse con una imprenta local) ahorra tiempo y molestias a los miembros cada vez que necesitan imprimir folletos, carteles o materiales de marketing.
- Descuentos en negocios locales: Asóciate con cafeterías, restaurantes, gimnasios o proveedores de servicios cercanos para ofrecer ofertas especiales solo para tus socios. Es una forma sencilla de añadir valor y apoyar a la comunidad local.
- Entrega de comida y bebida: ¡Facilita la hora del almuerzo! Permite a los miembros pedir comidas, aperitivos o bebidas directamente en su escritorio o en sala de reuniones.
- Alquiler de espacios para eventos: ¿Tienes una sala grande sala un espacio abierto? Alquílalo para talleres, quedadas o eventos de empresa. Ofrece servicios de catering, instalación técnica e incluso ayuda con la organización de eventos como extras.
- Pases diarios para invitados: Permita a los socios traer a clientes, amigos o colaboradores ofreciéndoles pases de invitado fáciles de adquirir, una forma sencilla de crear un espacio acogedor y flexible.
La clave está en escuchar lo que realmente necesitan tus miembros. Incluso los servicios más pequeños pueden marcar una gran diferencia en la experiencia de los miembros de tu espacio de coworking, y en tus ingresos.
Cuando abrí mi espacio de coworking, me centré en los miembros a largo plazo y en la venta de oficinas. Al cabo de unos meses, me di cuenta de que ese enfoque tradicional limitaba el número de personas a las que podía atraer y de que me estaba perdiendo un amplio segmento de mercado muy activo en mi región. Como no quería perderme posibles ingresos, decidí diversificar mi oferta de servicios y dirigirme a un público más amplio. Vi el potencial sin explotar de los no miembros y la creciente demanda de opciones flexibles para sala y usuarios de pases diarios. Desarrollé una reserva pública de registro y reserva en línea, lo que facilitó que cualquiera pudiera descubrir y acceder al espacio de coworking. También integré automatizaciones de autoservicio tanto para las reservas como para los pases diarios, con el fin de reducir el trabajo necesario para gestionar y atender estas reservas. La facilidad de las reservas en línea atrajo a nuevos usuarios, lo que aumentó significativamente las tasas de utilización y diversificó las fuentes de ingresos.
Facilitar el acceso a las instalaciones y servicios de los espacios de coworking.
Ofrecer grandes extras es un comienzo fantástico, pero solo funcionan si tus miembros saben que existen y pueden realmente utilizarlos . Por eso hacer que tus servicios adicionales sean fáciles de encontrar, reservar y pagar es tan importante como los servicios en sí mismos.
Utiliza una plataforma digital como centro de servicios.
Tu sitio web o aplicación móvil debe ser el lugar de referencia para todos los servicios de tu espacio de coworking. Trátalo como un escaparate digital en el que los miembros puedan ver todo lo que ofreces:
Organizar los servicios del espacio de coworking en categorías claras.
Para facilitar la navegación, agrupa tus servicios en categorías sencillas y familiares. Por ejemplo:
- Alimentos y bebidas : aperitivos, café, entrega de almuerzos o servicio de bar.
- Servicios profesionales – asistencia jurídica, apoyo en marketing, asesoramiento fiscal
- Servicios personales – asistente personal, lavandería, sesiones de bienestar
- Servicios de asistencia – Asistencia informática, limpieza, asistencia de manitas
Esto ayuda a los miembros a encontrar rápidamente lo que buscan, sin sentirse abrumados por demasiadas opciones.
Añade descripciones claras y opciones de pago.
Cada servicio debe ir acompañado de una descripción breve y amigable para que las personas sepan exactamente lo que obtienen. No olvides incluir el precio, ya sea gratuito, parte de su plan o disponible por un costo adicional. Facilita a los miembros el pago o la confirmación de sus reservas ofreciendo una variedad de opciones de pago seguras.
Ofrecemos servicios y comodidades de espacio de coworking con Archie.
Archie ofrece a tus miembros una forma sencilla de acceder a las ventajas de la comunidad y reservar cualquier cosa, desde cabinas telefónicas y salas de podcast hasta plazas de aparcamiento, taquillas o espacios para eventos.
- reserva de Smart reserva : Los miembros pueden filtrar por características del espacio de coworking (como buscar una sala de reuniones sala pizarra o una cabina con monitor), para poder reservar rápidamente lo que se adapte a sus necesidades.
- Normas y restricciones de acceso: Puedes controlar quién puede reservar qué y cuándo. ¿Quieres que solo los miembros premium puedan usar el estudio de podcast? No hay problema. ¿Necesitas limitar reserva o bloquear ciertas horas? Archie te lo pone fácil.
- Pagos en línea: Puedes cobrar por servicios adicionales del espacio de coworking, como el alquiler de equipos o reserva de espacios reserva , y llevar un control sencillo de los pagos, todo en un mismo lugar.
- Autoservicio: Archie funciona tanto en ordenadores de sobremesa como en dispositivos móviles, por lo que los socios pueden consultar la disponibilidad y reservar sobre la marcha. Es rápido, fácil y no requiere la intervención del personal cada vez.
El software para espacios de coworking de Archie es lo suficientemente flexible como para adaptarse al diseño y los servicios únicos de tu espacio de coworking. ¿Estás listo para descubrirlo por ti mismo?
Berenika Teter
Gerente de contenidos de Archie, impulsada por el café de filtro y su pasión por el teletrabajo. Cuando no está escribiendo sobre espacios de coworking y lugares de trabajo híbridos, probablemente la encuentres explorando alguno.
