- Lo que aprenderás
¿Cómo se diseñan los espacios de coworking? Aquí tienes una guía paso a paso:
- Paso 1: Piensa en tu público objetivo.
- Paso 2: Esboza la distribución del diseño de tu espacio de coworking.
- Paso 3: Solicita presupuestos para tu espacio de coworking.
- Paso 4: Elige el mobiliario adecuado para tu espacio de coworking.
- Paso 5: Empieza a crear tu conjunto de herramientas tecnológicas para el coworking.
En esta guía encontrarás consejos sobre cómo diseñar un espacio de coworking, requisitos de diseño y ejemplos reales en los que inspirarte.
Cómo diseñar un espacio de coworking
Antes de diseñar tu espacio de coworking, debes calcular cuánto espacio tienes y cómo aprovecharlo al máximo. Esto incluye todo: zonas de trabajo, salas de reuniones, zonas de descanso, pasillos e incluso los baños.
Una vez que conozcas el tamaño total tamaño de tu espacio, da un paso atrás y piensa en quién lo va a utilizar. En otras palabras:
#1 Piensa en tu público objetivo
Los espacios de coworking pueden atraer a diferentes grupos objetivo, cada uno de los cuales busca algo ligeramente diferente. Por ejemplo:
- Los equipos corporativos pueden necesitar oficinas privadas, salas de reuniones de alta tecnología y un entorno profesional y con identidad corporativa para causar una buena impresión a los clientes.
- Los autónomos y los trabajadores remotos a menudo necesitan zonas tranquilas, una conexión a Internet fiable y escritorios exclusivos donde poder concentrarse.
- Las startups y los equipos pequeños pueden preferir escritorios abiertos económicos, membresías flexibles y acceso a salas de conferencias para sesiones de brainstorming.
- Los trabajadores híbridos pueden apreciar una combinación de cómodas zonas de descanso, espacios de trabajo privados y herramientas de reunión virtuales.
- Los nómadas digitales y los trabajadores remotos adoran los espacios estéticos, dignos de Instagram, con ambiente social y oportunidades para establecer contactos.
- Los organizadores de eventos necesitan espacios versátiles que puedan reconfigurarse para talleres, eventos de networking o sesiones de formación.
#2 Esboza el diseño de tu espacio de coworking.
💡 ¿Te centras en alquileres a largo plazo para equipos? Necesitarás oficinas privadas más grandes.
💡 ¿Te dedicas a atender a autónomos y teletrabajadores? Es esencial disponer de mesas compartidas y asientos flexibles.
💡 ¿Esperas muchas visitas diarias? Los escritorios exclusivos y las cómodas zonas de descanso serán importantes.
💡 ¿Tiene previsto organizar eventos? Reserva grandes áreas abiertas que se puedan reorganizar fácilmente.
Al final, los mejores espacios de coworking ofrecen una combinación de todos tres elementos clave :concentración, colaboración y comunidad. La gente necesita zonas tranquilas para trabajar sin distracciones, salas de reuniones poder intercambiar ideas y trabajar en equipo, y espacios comunes para establecer contactos, socializar y relajarse.
No existe una fórmula única que funcione para todos los espacios de coworking, pero los diseños modernos de estos espacios tienden a adoptar una división al 50 % entre las áreas de trabajo individuales y los espacios compartidos.
Para tu proyecto de espacio de coworking, sin duda necesitarás lo siguiente:
🔹 Oficinas privadas
- Diseño de oficina compartida para equipos pequeños (2-3 personas): 100-160 pies cuadrados (10-15 metros cuadrados)
- Equipos más grandes (5-6 personas): más de 30 m² (más de 320 pies cuadrados)
🔹 Salas de reuniones
- Pequeño (hasta 4 personas): 100 pies cuadrados (10 metros cuadrados)
- Grande (10-12 personas): 210-270 pies cuadrados (20-25 metros cuadrados)
🔹 Áreas comunes (salones, cocinas, espacios para eventos)
- Debería ocupar entre el 30 y el 40 % del concepto de tu espacio de coworking.
- Ejemplo: En un espacio de 300 m², aproximadamente 100 m² deben destinarse a zonas comunes y de convivencia.
🔹 Cabinas telefónicas y zonas tranquilas
- Cabinas telefónicas: 1,5-2,5 m² por cabina.
- Zonas de trabajo tranquilas: más de 50 pies cuadrados (más de 5 metros cuadrados) por área de concentración.
Demasiados escritorios pueden hacer que el espacio resulte agobiante, y demasiadas salas de reuniones afectar los beneficios del espacio de coworking , ya que no siempre están en uso. En su lugar, limita salas de reuniones 25 % o menos del espacio total para asegurarte de disponer de suficientes puestos de trabajo que generen ingresos.
Aquí hay un ejemplo del esquema del espacio de coworking de WeWork para que te hagas una idea:
Más ejemplos de planos de espacios de coworking
Aquí hay tres ejemplos sencillos de planos de espacios de coworking basados en el tamaño.
Si estás montando un pequeño espacio de coworking para unas 50 personas, te interesará aprovechar al máximo la superficie disponible. Piensa en mesas compartidas para el trabajo diario, además de algunas cabinas privadas o salas de reuniones llamadas y charlas rápidas. Es una configuración acogedora que funciona muy bien para startups o equipos pequeños.
En un espacio de tamaño medio con capacidad para unas 100 personas, es recomendable contar con más variedad. Puedes combinar mesas abiertas con puestos de trabajo fijos, añadir un par de despachos privados e incluir varias salas de reuniones. Esta distribución suele dejar espacio para una cocina, una zona de descanso u otras áreas comunes que ayuden a los miembros a relajarse y relacionarse.
¿Diriges un gran espacio de coworking con capacidad para unas 150 personas? Aquí es donde las cosas se ponen aún más interesantes. Dispondrás de sala numerosas oficinas privadas, amplias salas de reuniones, un espacio para eventos y zonas comunes más amplias. Estos espacios suelen incluir servicios adicionales como cafeterías, salas de bienestar o incluso una zona de silencio para concentrarse, perfectos para un entorno dinámico en el que conviven varias empresas.
Si no sabes por dónde empezar, utiliza herramientas online como SmartDraw o SketchUp para crear un diseño digital de tu espacio. Si quieres un toque profesional, un arquitecto o un diseñador de interiores pueden ayudarte a diseñar un plano que sea funcional y bonito.
#3 Obtenga estimaciones de costes para su espacio de coworking.
Ahora que ya tienes una idea clara del diseño de tu espacio de coworking, es hora de calcular cuánto costará construirlo. Este paso puede resultar abrumador, sobre todo cuando te das cuenta de que algunas de tus ideas originales pueden resultar demasiado caras... Pero no te preocupes: tener un plan B y ser flexible te ayudará a tomar las mejores decisiones sin salirte del presupuesto.
El coste de montar tu espacio de coworking depende de su tamaño, el diseño interior y los materiales. Las grandes empresas como WeWork y Spaces gastan entre 140 y 170 dólares por pie cuadrado (entre 1500 y 1800 dólares por metro cuadrado) para construir espacios de alta gama. Pero si estás planeando un espacio de coworking más pequeño con una distribución abierta, es posible que puedas mantener los costes entre 30 y 35 dólares por pie cuadrado (entre 320 y 375 dólares por metro cuadrado).
Si contrata a un contratista general, este se encargará de obtener presupuestos y coordinar el trabajo por usted. Aunque esto puede suponer un mayor coste inicial, a largo plazo puede ahorrarle dinero, ya que los contratistas suelen obtener descuentos en materiales y mano de obra.
¿Cómo se consigue el mejor precio?
- Obtenga varios presupuestos : no se decida por el primer precio que le ofrezcan. Obtenga al menos tres o cuatro presupuestos antes de tomar una decisión.
- Echa un vistazo a otros espacios de coworking – Visita espacios de coworking exitosos o investiga en Internet para ver qué diseños de espacios de coworking funcionan bien y cómo mantienen los costes bajos.
- Piensa a largo plazo : la opción más barata no siempre es la mejor. Asegúrate de utilizar materiales de calidad que duren y no necesiten reparaciones frecuentes.
Una vez que obtenga sus presupuestos, es posible que tenga que realizar pequeños cambios para mantener los costes bajo control. Aquí tienes algunas formas de ahorrar dinero sin renunciar a crear un espacio fantástico:
- Mantenga las tuberías y el cableado eléctrico en su lugar : mover paredes es mucho más barato que reubicar tuberías de agua o enchufes eléctricos.
- Utiliza el espacio de forma inteligente : asegúrate de que tu diseño funcione de manera eficiente sin desperdiciar espacio en áreas que la gente no utilizará.
- Planifica el ruido y el tránsito de personas : asegúrate de que las zonas concurridas, como la cocina o el salón, no molesten a los espacios de trabajo tranquilos.
Antes de finalizar el diseño, imagínese recorriendo el espacio como si fuera un miembro. ¿Se sentirán cómodas las personas? ¿Hay suficientes baños? ¿Será fácil moverse por el espacio? Pequeños ajustes ahora pueden evitar problemas costosos más adelante.
#4 Elige el mobiliario adecuado para tu espacio de coworking
Ya has hecho la planificación y has finalizado el diseño de tu espacio de coworking, ahora es el momento de amueblar tu espacio de coworking. Vas a necesitar:
- Escritorios exclusivos para los miembros que desean un lugar permanente
- Escritorios compartidos para quienes necesitan flexibilidad
- Mesas más grandes para la colaboración
- Asientos de salón como sofás o sillones para crear un ambiente más relajado.
- Mesas de pie para aquellos que prefieren cambiar de postura
Si las limitaciones presupuestarias o de espacio te frenan, no te preocupes: empieza por lo básico. Tu espacio de coworking no tiene por qué ser el más grande ni el más caro para tener éxito. La durabilidad y la funcionalidad deben ser tus principales prioridades, así que elige muebles que soporten el uso diario y sigan teniendo un aspecto impecable.
Además, una buena iluminación y las plantas pueden transformar la sensación que transmite tu espacio:
- Iluminación ambiental cálida que crea una sensación acogedora
- Luz natural maximizada para mejorar el estado de ánimo y la energía
- Iluminación de mesa o de trabajo para puestos de trabajo individuales
También puedes añadir alfombras, paneles acústicos y pantallas de privacidad para controlar el ruido y proporcionar más tranquilidad y silencio a los miembros. No te olvides de los electrodomésticos esenciales, como:
- Impresoras, escáneres y routers Wi-Fi para el trabajo
- Microondas, neveras y cafeteras para una estupenda zona común
- Televisores y proyectores para presentaciones o eventos
Ya casi has terminado.
#5 Empieza a crear tu conjunto de tecnologías para el coworking
Además de los muebles y electrodomésticos adecuados, hay algunas herramientas tecnológicas imprescindibles para cualquier espacio de coworking:
- Herramientas de gestión de espacios de coworking: Un sistema específico para coworking como Archie es el corazón de tu espacio: te ayuda a automatizar las operaciones diarias del coworking, gestionar sala de mesas y sala , y procesar los pagos.
- Sistema de control de acceso: Permite a los miembros desbloquear puertas con solo tocar su teléfono, lo que mejora la seguridad y la comodidad. Entre las soluciones líderes se incluyen Kisi o Tapkey.
- Pasarela de pago: Soluciones como Stripe o GoCardless permiten transacciones en línea fluidas para membresías, reservas y servicios adicionales.
- Software de contabilidad: realiza un seguimiento de los ingresos, los gastos y las facturas. Muchos espacios utilizan QuickBooks o Xero.
- Sistema de gestión Wi-Fi: Garantiza un acceso a Internet rápido y seguro, y evita que personas ajenas a la comunidad utilicen su red. IronWiFi es una opción muy popular.
- Sistema de acceso a impresoras: Permite a los miembros imprimir documentos de forma segura mientras se realiza un seguimiento del uso. Opciones como ezeep o Papercut simplifican este proceso.
Elegir la tecnología adecuada para tu espacio de coworking desde el principio puede ahorrarte mucho tiempo y molestias en el futuro. Si no estás convencido, imagina un sistema en el que los miembros puedan reservar un escritorio, abrir puertas, pagar sus cuotas e incluso imprimir documentos sin necesidad de realizar ninguna tarea manual. Una pila tecnológica de coworking bien integrada pila tecnológica de coworking lo hace posible.
Requisitos de diseño de espacios de coworking: ejemplo
Al final, tu espacio de coworking debe estar diseñado para satisfacer tanto tus necesidades como las de tus miembros. Pero, para ayudarte a empezar, aquí tienes algunos requisitos generales de diseño de espacios de coworking que te servirán de inspiración:
1. Diseño funcional y polivalente
- Los espacios deben diseñarse para múltiples usos para maximizar la eficiencia (por ejemplo, las zonas comunes pueden servir también como espacios para eventos).
- Los muebles deben ser móvil y modular para adaptarse a diferentes necesidades.
- Los pasillos deben reducirse al mínimo para maximizar el espacio útil.
2. Comodidad y experiencia de los miembros
- El diseño del espacio de coworking debe crear un «factor sorpresa» en los visitantes y posibles miembros.
- Los espacios deben transmitir acogedores y de alta calidad para estar a la altura del valor que pagan los miembros.
- El ambiente debe promover tanto la productividad como la relajación , equilibrando las estaciones de trabajo, las zonas tranquilas y las áreas sociales.
3. Espacios de trabajo esenciales
- Oficinas privadas: Diseño adecuado de oficinas de coworking para maximizar el espacio y garantizar la comodidad.
- Áreas de trabajo abiertas: Incluyen una combinación de escritorios compartidos, escritorios dedicados y asientos tipo lounge.
- Salas de conferencias: Deben ofrecer privacidad pero también ser visibles para resaltar la funcionalidad del espacio de trabajo.
- Cabinas telefónicas: Espacios pequeños e insonorizados para llamadas privadas.
- Espacios para eventos: Deben tener capacidad para 150 personas con sillas plegables almacenadas por separado.
4. Tecnología y equipamiento
- Wi-Fi y enchufes eléctricos: Debe haber enchufes disponibles en todos los lugares de trabajo.
- Impresora y sala de correo: Pequeña pero totalmente equipada para satisfacer las necesidades documentales.
- Sala de servidores: Si es independiente, debe ser lo más pequeña posible, pero con capacidad para albergar la tecnología necesaria.
5. Zonas comunes y servicios
- Espacio de cocina: Las comodidades del espacio incluyen microondas, neveras, cafetera y lavavajillas.
- Área de recepción: Necesita espacio para el personal, el registro de huéspedes y el almacenamiento de paquetes.
- Baños: Deben estar limpios y bien iluminados e incluir productos de higiene personal.
6. Control del ruido y privacidad
- Se deben incluir áreas de trabajo tranquilas para minimizar las distracciones.
- Se deben utilizar elementos insonorizantes como alfombras, tabiques y paneles acústicos.
- Las salas de conferencias y las cabinas telefónicas deben estar cerradas para garantizar la privacidad.
7. Almacenamiento y organización
- Guardarropa y taquillas para socios y personal.
- Almacenes para suministros, equipos de limpieza y materiales para eventos.
- Almacenamiento de correo y paquetes con un sistema para facilitar la distribución.
8. Accesibilidad y seguridad
- Puertas y pasillos amplios para acomodar a todos los miembros.
- Señalización clara para ayudar a los visitantes a orientarse.
- Sistemas de seguridad con control de acceso para un entorno seguro.
9. Iluminación y estética
- Luz natural brillante siempre que sea posible.
- Iluminación cálida y ambiental en lugar de luces cenitales intensas.
- Las plantas y la decoración para crear un ambiente agradable e inspirador.
10. Eficiencia en cuanto a costes y espacio
- Los espacios deben estar optimizados tanto para la estética como para la funcionalidad.
- Los baños deben tener un lavabo por cada inodoro y evitar secadores de manos para evitar derrames de agua.
- Soluciones económicas deben ser prioritarias en el diseño de espacios de coworking modernos, sin renunciar a un aspecto profesional.
Encontrarás todos estos requisitos de diseño de espacios de coworking (y más) en el PDF que aparece a continuación. En él se describe la distribución de cada zona, el uso que se le dará al espacio, el equipamiento necesario y los objetivos clave del proyecto de espacio de coworking:
Diseño de espacios de coworking PDF
¿Cuánto cuesta diseñar un espacio de coworking?
El coste de diseñar un espacio de coworking depende realmente de su tamaño, su ubicación y el nivel de sofisticación que desees. Las grandes empresas como WeWork suelen gastar entre 140 y 170 dólares por metro cuadrado, pero si se opta por algo más sencillo, es posible que solo se necesite gastar entre 30 y 50 dólares por metro cuadrado. Esto cubre elementos básicos como mobiliario, iluminación, suelos, instalación de Internet y pequeñas reformas. Si el espacio con el que se trabaja ya está en buen estado, se puede ahorrar bastante, ya que no será necesario realizar muchas reformas.
¿Cuál es un buen ejemplo de diseño de un espacio de coworking?
Cada espacio de coworking es único, con su propio ambiente, distribución y diseño. Estos son algunos de los mejores ejemplos de diseño de espacios de coworking que destacan:
Incluido en su día en la lista de Forbes de los espacios de coworking más bonitos del mundo, Crew Collective & Café es un espacio de trabajo único ubicado en el histórico edificio del antiguo Royal Bank of Canada. Desde 2016, ofrece una combinación de espacios de trabajo y de socialización diseñados para los profesionales modernos. Incluye una elegante cafetería abierta al público, una zona privada de coworking, modernas salas de reuniones, espacios para eventos y exclusivas suites de oficinas para equipos y particulares.
Algunos espacios de coworking combinan lujo y funcionalidad para crear una experiencia de trabajo de alta gama. Lugares como The Bureau en París combinan una decoración sofisticada, mobiliario de oficina de primera calidad y servicios de cinco estrellas.
Para conseguir un ambiente artístico y sin pulir, los espacios de coworking ubicados en antiguos almacenes y fábricas son una opción muy popular. Espacios como At Workbase en Montreal reutilizan antiguos edificios industriales, conservando las paredes de ladrillo visto, los techos altos y los diseños abiertos para crear un encanto moderno a la par que histórico.
Montreal CoWork reúne a una variada mezcla de profesionales, creando una comunidad dinámica donde las empresas y los autónomos pueden crecer. El espacio está diseñado para ser acogedor e inspirador, y ofrece soluciones flexibles tanto para startups como para trabajadores autónomos. Los miembros pueden acceder a una amplia gama de servicios, incluyendo oficinas virtuales, salas de reuniones, eventos de networking, coaching y talleres, todos ellos pensados para fomentar el crecimiento y la colaboración.
¿Cómo se diseña bien un espacio de coworking?
El diseño de un buen espacio de coworking comienza con una pregunta muy sencilla: ¿quién lo va a utilizar? Ya se trate de autónomos, teletrabajadores, startups o equipos de empresas, la clave está en planificar el espacio en función de sus necesidades. Empieza por calcular cuánto espacio tienes y qué tipos de zonas de trabajo quieres incluir, como oficinas privadas, puestos de trabajo abiertos, salas de reuniones y zonas comunes.
A continuación, piensa en la distribución. Los mejores espacios ofrecen una combinación de zonas tranquilas para concentrarse, áreas de colaboración para el trabajo en equipo y lugares sociales para relajarse y relacionarse. Una vez que tengas esto claro, es el momento de analizar los costes y elegir muebles que sean cómodos, duraderos y flexibles. Añade elementos esenciales, como WiFi rápido, suficientes enchufes, iluminación acogedora y plantas para que el espacio resulte atractivo.
Por último, asegúrate de que tu infraestructura tecnológica sea sólida. El software para coworking como Archie puede ayudarte a gestionar las reservas y los pagos, mientras que las herramientas de control de acceso y WiFi garantizan que todo funcione a la perfección. Al fin y al cabo, un espacio de coworking bien diseñado no solo se trata de la apariencia, sino de crear un lugar donde la gente se sienta bien trabajando cada día. Los mejores ejemplos de diseño de espacios de coworking mencionados anteriormente lo demuestran.