Crear un espacio de coworking no consiste solo en alquilar un local, sino en diseñar un espacio de trabajo que fomente la creatividad y la productividad. La elección del mobiliario es fundamental en este proceso de diseño. Tanto si eres un aficionado al diseño como si te sientes abrumado por la gran cantidad de opciones disponibles, esta guía te ayudará a tomar las decisiones adecuadas.
Comprender el mobiliario para espacios de coworking
El mobiliario para espacios de coworking trasciende los límites tradicionales del diseño de oficinas, ofreciendo una combinación de funcionalidad, flexibilidad y enfoque comunitario. A diferencia de las oficinas convencionales, los espacios de coworking son una mezcla diversa de profesionales, autónomos y emprendedores que buscan no solo un espacio de trabajo, sino también una comunidad colaborativa e inspiradora.
Por lo tanto, la selección del mobiliario para el coworking es fundamental, ya que debe adaptarse a una gran variedad de estilos de trabajo y actividades. Desde puestos de trabajo que se adaptan a las necesidades cambiantes, sillas que garantizan la comodidad durante largos periodos de tiempo, mesas comunes para el trabajo en equipo, zonas de descanso para relajarse y reuniones informales, cada pieza se elige para facilitar un entorno de coworking único.
Además, el diseño y la disposición del mobiliario de coworking reflejan los valores y preferencias compartidos por la comunidad. Se incorporan materiales sostenibles, diseños innovadores y colores vivos. El objetivo es crear un ambiente acogedor y estimulante en el que los miembros se sientan apoyados tanto en su crecimiento profesional como personal. Gracias a una cuidadosa selección del mobiliario de coworking, estos espacios se convierten en algo más que simples lugares de trabajo. En este blog exploraremos los aspectos que hay que tener en cuenta.
Explorando los elementos esenciales para el mobiliario de un espacio de coworking
La selección de mobiliario para espacios de coworking se adapta a las necesidades de su variada clientela, pero hay un conjunto básico de muebles esenciales que se mantiene constante en la mayoría de los espacios. Estos están diseñados para satisfacer los requisitos fundamentales de un entorno de coworking:
- Mesas y sillas exclusivas: Proporcionar un espacio de trabajo cómodo y personal para cada miembro es fundamental.
- Servicios para su comodidad: Incluyen instalaciones de cocina y zonas de descanso al aire libre.
- Sala de conferencias: Equipada para acoger a grupos de distintos tamaños.
- Zonas de reunión: Diseñadas para debates o reuniones rápidas.
- Área de recepción: El punto de bienvenida de cualquier espacio de coworking, el área de recepción marca la pauta con su diseño y mobiliario, equilibrando formalidad y calidez.
- Zonas de privacidad: Cabinas telefónicas acústicas y salas de reuniones.
- Conectividad y recursos compartidos: Acceso a Internet de alta velocidad e instalaciones compartidas, como impresoras, escáneres y fotocopiadoras.
Un ejemplo de creación de «espacios de coworking CityHub» en Austin, Texas.
Antecedentes:
Basándonos en los datos de informes sectoriales como el Global Coworking Growth Study 2020 y en datos inmobiliarios comerciales de plataformas como LoopNet, conceptualicemos la creación de «CityHub Cowork Spaces», un espacio de coworking de tamaño medio en Austin, Texas, una ciudad conocida por sus startups y por la creciente demanda de espacios de trabajo flexibles.
Costos de arrendamiento:
- Alquiler de locales: El mercado inmobiliario comercial de Austin varía, pero, por poner un ejemplo, un espacio de 186 m² en una ubicación atractiva cuesta aproximadamente 4000 $ al mes, una tarifa competitiva teniendo en cuenta el auge del mercado de la ciudad.
Costes de mobiliario:
- Estaciones de trabajo: Para 30 estaciones de trabajo, incluyendo sillas ergonómicas (200 dólares cada una) y escritorios (100 dólares cada uno), el coste es de aproximadamente 9000 dólares.
- Áreas comunes: La creación de una sala de estar y una cocina, equipadas con electrodomésticos y cómodos asientos, añade otros 5000 dólares al coste total.
Tecnología e infraestructura:
- Conectividad: El internet de alta velocidad, esencial para cualquier espacio de coworking, cuesta un promedio de 150 dólares al mes en Austin.
- Equipo de oficina: Una inversión de 2000 $ cubre impresoras, escáneres y otras necesidades tecnológicas, con gastos continuos en suministros y mantenimiento.
Diseño:
- Diseño interior:3000 $ en decoración, incluyendo iluminación, obras de arte y plantas, garantizan un ambiente acogedor y productivo.
- Gastos operativos: Los servicios públicos mensuales, la limpieza y el mantenimiento se estiman en 2000 dólares para un espacio de este tamaño.
Inversión inicial total: El coste inicial de instalación de «CityHub Cowork Spaces» es de aproximadamente 23 150 dólares, con unos costes operativos recurrentes de alrededor de 6150 dólares al mes.
El ejemplo de «CityHub Cowork Spaces» ilustra las consideraciones financieras que implica la puesta en marcha de un espacio de coworking. Aunque las cifras concretas, como los precios de alquiler y los costes de mobiliario, pueden variar en función de las condiciones del mercado y la selección de proveedores, este escenario subraya la importancia de una planificación minuciosa y un estudio de mercado exhaustivo.
Los espacios de coworking exitosos equilibran las inversiones iniciales con precios estratégicos y servicios de valor añadido, lo que garantiza la sostenibilidad y el crecimiento en el competitivo sector del coworking.
1. Refleja tu marca a través del mobiliario
Cada selección, desde escritorios hasta sillones, debe comunicar la filosofía y los valores de tu marca, al tiempo que satisface las necesidades prácticas de tus miembros.
- Identidad de marca en las decisiones de diseño: Empiece por identificar los valores fundamentales y la personalidad de su marca. Seleccione muebles que encarnen estas características. Por ejemplo, una marca centrada en la sostenibilidad podría elegir muebles fabricados con materiales reciclados o procedentes de fabricantes respetuosos con el medio ambiente.
- Coherencia: Elige una combinación de colores y un estilo de diseño que se ajuste a la identidad visual de tu marca.
- La funcionalidad se une al estilo:. Opte por diseños ergonómicos que favorezcan el bienestar y la productividad de sus miembros.
- Crear experiencias con los muebles: Más allá de su utilidad, piense en los muebles como una herramienta para crear experiencias únicas en su espacio.
- Inversión en calidad: Invertir en mobiliario de alta calidad es también invertir en la imagen de su marca y en la satisfacción de sus socios.
- Sostenibilidad y responsabilidad social: Reflejar su marca a través del mobiliario también implica tener en cuenta el impacto medioambiental y social de sus compras.
El mobiliario de un espacio de coworking es un elemento fundamental que conecta la identidad de la marca con la experiencia de los miembros. Se trata de tomar decisiones informadas que reflejen la personalidad de tu marca, satisfagan las necesidades funcionales y creen un entorno atractivo y productivo. Al seleccionar cuidadosamente el mobiliario que se ajuste a estos objetivos, podrás convertir tu espacio de coworking en un centro comunitario dinámico del que los miembros se sientan orgullosos de formar parte.
2. Lista de verificación de mobiliario esencial para espacios de coworking
Antes de sumergirnos en diseños y temas complejos, entendamos los conceptos básicos.
Aquí tienes una lista de muebles imprescindibles para cualquier espacio de coworking:
- Sillas: Sillas de oficina, sillas de cocina, sillas decorativas
- Mesas: Escritorios, mesas de cocina/comunales, sala de reuniones, mesitas auxiliares
- Iluminación: Lámparas de pie, lámparas de escritorio, iluminación cenital
- Sofás: Sofás normales, sillones, sofás comunitarios.
- Accesorios y detalles decorativos: Plantas, pósters, arte mural
- Almacenamiento: Taquillas, cubículos, armarios, estanterías, ganchos, percheros
Los muebles son una inversión importante. Sin embargo, si se eligen bien, pueden durar muchos años y ofrecer un gran retorno de la inversión.
3. Crear un espacio de trabajo cómodo
Crear un espacio de coworking acogedor va más allá del mobiliario básico; requiere un enfoque de diseño cuidadoso que priorice la comodidad, el estilo y las necesidades prácticas de sus miembros. Lograr el equilibrio adecuado entre estos elementos puede transformar un simple espacio de trabajo en un refugio de productividad. Si bien los diseños minimalistas con espacios dominados por el blanco tienen su atractivo, la integración de diversas texturas y una paleta de colores puede aumentar significativamente la energía y la calidez del espacio de trabajo. Considere la posibilidad de utilizar asientos suaves y ergonómicos, iluminación ajustable y elementos naturales como la madera y la piedra para añadir profundidad y carácter.
La incorporación de principios de diseño biofílico, como plantas de interior y luz natural, puede mejorar aún más la sensación de comodidad y bienestar, haciendo que tu espacio de coworking no sea solo un lugar para trabajar, sino un lugar donde florecen la creatividad y la colaboración.
4. Privacidad y seguridad en el diseño
Un espacio bien diseñado incorpora fácilmente áreas para la colaboración y la interacción social junto con zonas que ofrecen soledad y confidencialidad. Soluciones innovadoras, como cabinas telefónicas insonorizadas y salas de reuniones privadas, permiten mantener conversaciones sin interrupciones, mientras que las áreas comunes y los escritorios abiertos fomentan la creación de redes y la construcción de comunidades. La seguridad es igualmente importante; la integración de almacenes con cerradura, taquillas personales y sistemas de control de acceso seguros garantiza que los miembros sientan que sus pertenencias y datos están a salvo. Al diseñar cuidadosamente su espacio de coworking para incluir una variedad de entornos de trabajo y dar prioridad a las medidas de seguridad, se crea un entorno que favorece diversos estilos de trabajo y proyecta una fuerte sensación de confianza y profesionalidad.
Maximizar el estilo con elecciones decorativas inteligentes
Crear un espacio de coworking visualmente atractivo no requiere un presupuesto limitado. Con un enfoque estratégico de la decoración, se puede crear un entorno elegante y acogedor, incluso con recursos financieros limitados. Empiece por seleccionar detalles distintivos que reflejen el espíritu creativo y dinámico de una comunidad de coworking. Estos pueden incluir piezas de arte eclécticas de artistas locales, hallazgos vintage que añaden carácter o decoración hecha a mano que aporta un toque personal al espacio.
Recuerda que decorar un espacio de coworking con un presupuesto limitado es una oportunidad para ser creativo e ingenioso. Si te centras en elementos que aportan calidez, personalidad e inspiración, podrás diseñar un espacio que conecte con tus miembros y fomente la productividad.
Ideas de decoración económicas para espacios de coworking
- Seleccionar acentos distintivos
- Incorporar vegetación interior
- Opta por una decoración de pared significativa
- Reimagina el mobiliario y la distribución
- Proyectos de bricolaje y colaboraciones
Puedes diseñar un espacio de coworking que destaque por su creatividad, comodidad y ambiente comunitario, todo ello sin dejar de lado un enfoque consciente del presupuesto.
6. Minoristas de mobiliario para espacios de coworking que explorar
Seleccionar el mobiliario perfecto es fundamental para crear un espacio de coworking que no solo sea funcional, sino también atractivo y acogedor a la vista. Para ayudarte en esta tarea, aquí tienes algunos minoristas de mobiliario para coworking de renombre, conocidos por su calidad, variedad y diseños innovadores:
- IKEA: Reconocida por sus muebles asequibles y elegantes que ofrecen funcionalidad y diseño moderno.
- McGowan Office Interiors: Especializada en mobiliario de oficina contemporáneo que combina estética y ergonomía.
- Knoll: Ofrece muebles de diseño de alta gama que aportan un toque de sofisticación a cualquier espacio.
- National Office Furniture: Ofrece una amplia gama de mobiliario de oficina centrado en la artesanía y la durabilidad.
- Wayfair: Conocida por su amplia colección de muebles y decoración, ofrece opciones para todos los gustos estéticos.
- Groupe Lacasse: Líder en soluciones de mobiliario de oficina, ofrece piezas elegantes y muy funcionales.
- Industry West: El lugar ideal para encontrar muebles únicos de estilo industrial que aporten personalidad a tu espacio de coworking.
- Bestar: Especializada en soluciones de mobiliario modular y que ahorran espacio, ideales para entornos de coworking.
- Flexsteel: Ofrece una gama de muebles de alta calidad que combinan comodidad y durabilidad, adecuados para espacios de coworking con mucho tránsito.
Conclusión
Elegir el mobiliario adecuado para un espacio de coworking va más allá. Se trata de crear un ecosistema en el que florezca la creatividad, prosperen las colaboraciones y cada miembro encuentre su zona de confort. Sumérgete en el mundo de las ideas de mobiliario para espacios de coworking y crea espacios que se adapten a tu visión y a las necesidades de tus miembros.
