En Internet hay muchas listas con «el mejor software de gestión de espacios de coworking», pero no siempre queda claro cómo se han seleccionado los ganadores. En esta reseña sobre el mejor software de coworking, voy más allá de las habituales listas de características y afirmaciones de marketing.
He comparado las mejores herramientas de coworking utilizando opiniones reales de usuarios, y también he analizado lo que realmente se obtiene una vez que se añaden los extras que la mayoría de los equipos acaban necesitando. Si estás comparando software de coworking en este momento, esta guía te ayudará a reducir tus opciones más rápidamente y a elegir una herramienta que se adapte a tu espacio actual y que pueda seguir apoyándote a medida que crezcas.
Sí, es posible que te preguntes si esto es parcial. Es comprensible. Investigué al respecto y, basándome en las opiniones de los usuarios y en lo que ofrece cada plataforma, Archie destaca entre muchos operadores de espacios de coworking. Esta guía explica por qué.
💡 Lo que aprenderás:
- ¿Cuáles serán las plataformas de software para espacios de coworking más populares en 2026?
- Comparativa de las mejores herramientas en cuanto a facilidad de uso, características, precio, integraciones y soporte.
- En qué destaca cada plataforma y dónde puede quedarse corta
- Por qué Archie es el mejor software de coworking para la mayoría de los espacios
Guía del mejor software de coworking
Los 10 mejores programas para gestionar espacios de coworking en 2026
Estas son las principales plataformas de coworking que se incluyen en esta guía:
- Archie
- Nexudus
- Optix
- Spacebring
- OfficeRnD
- Cobot
- Coworks
- Proximidad
- Habu
- Yardi Kube
Ahora, veamos más detenidamente por qué y cómo cada herramienta entró en la lista.
Criterios de selección para el mejor software de espacios de coworking
Para elegir el mejor software de coworking, comparé varias cosas:
- Facilidad de uso y configuración. ¿Cuánto tiempo se tarda en empezar a utilizarlo? Y una vez que está en funcionamiento, ¿es fácil utilizarlo a diario? Presté atención a los comentarios sobre el tiempo de incorporación, la formación y la dificultad que supone la herramienta para el personal y los miembros.
- Características principales y «profundidad operativa». ¿Cubre bien las funciones básicas (afiliaciones, reservas, facturación)? ¿Y es compatible con necesidades más avanzadas a medida que crece (CRM, flujos de trabajo de visitantes, automatización, informes)? También comprobé si las funciones clave están integradas o bloqueadas tras distintos niveles. Hablando de eso...
- Claridad y valor de los precios. Analicé el coste total a lo largo del tiempo, incluyendo extras comunes como ubicaciones adicionales, más miembros, gestión de visitantes, aplicaciones de marca blanca y asistencia premium.
- Portal para miembros y opciones de marca blanca. Analicé la facilidad para reservar y pagar en el portal para miembros y a través de la aplicación, así como el control que se tiene sobre la marca.
- Integraciones y flexibilidad. La mayoría de los espacios también dependen de otras herramientas, como proveedores de pago, herramientas de contabilidad o sistemas de control de acceso. He comprobado cómo se conecta cada plataforma a una pila tecnológica típica de coworking pila tecnológica de coworking.
- Asistencia y fiabilidad. Busqué opiniones coherentes sobre la rapidez de la asistencia, la utilidad y la fiabilidad general.
Cada criterio se puntúa del 1 al 10 (cuanto más alto, mejor), y el total es una puntuación ponderada sobre 100:
#1 Archie
🏅 El software para espacios de coworking mejor valorado
Archie Coworking es el mejor software de coworking para espacios medianos y en crecimiento (y operadores con múltiples ubicaciones) que desean una experiencia fluida para los miembros en todos los dispositivos, una rápida implementación y planes de precios transparentes. Una gran ventaja son las firmas electrónicas integradas, que permiten gestionar los contratos dentro de la plataforma.
Características principales
- reserva de mesas y sala de reuniones a través del calendario, planos interactivos e integraciones
- Facturación automatizada con facturas recurrentes, recordatorios y pagos
- Gestión de visitantes y entregas en el plan Pro (preinscripción, registro con código QR, impresión de tarjetas de identificación, notificaciones al anfitrión, registros de visitantes)
- Características de la comunidad como perfiles, directorio, feed, chats, ventajas y descuentos.
- CRM para coworking para pases diarios, planes personalizados y seguimiento del ciclo de vida
- Análisis y generación de informes (ingresos, ocupación, reserva , visibilidad en el sitio)
- Dominios de marca blanca para portales de miembros (aplicación móvil de marca blanca disponible como complemento)
- Reservas con condiciones (por ejemplo, reserva dentro de zonas o configuraciones basadas en reglas)
💡 Característica destacada: Firmas electrónicas integradas para contratos y acuerdos. En lugar de enviar a los miembros a una herramienta de firma electrónica independiente (o crear un flujo de trabajo con complementos e integraciones), las firmas electrónicas integradas te permiten crear, enviar y recopilar firmas directamente dentro de la plataforma de coworking.
Ejemplo de portal para miembros
¿Cuánto Archie Coworking ?
- Inicial: 165 $ al mes (1 ubicación, hasta 100 miembros activos),
- Pro: 257 $ al mes (hasta 2 ubicaciones, hasta 200 miembros activos, más extras como un dominio de marca blanca y gestión de visitantes),
- Empresa: Precios personalizados.
Las ubicaciones adicionales tienen un coste inicial de 90 $ al mes, cada 50 miembros adicionales cuestan 50 $ al mes y la aplicación móvil de marca blanca cuesta 90 $ al mes por ubicación.
Un usuario activo es alguien que reserva un recurso (como un escritorio, sala de reuniones o un despacho privado) o que tiene contratado un plan de suscripción. Los visitantes y los asistentes a eventos no cuentan, y una persona que figure en varias ubicaciones sigue contando como un solo usuario.
Por qué elegí Archie
🟢 Archie suele ser más fácil de aprender y usar que otras herramientas de coworking más «corporativas», por lo que los equipos necesitan menos formación y pueden avanzar más rápido en el día a día. También suele ser más rápido de implementar, con menos pasos de configuración antes de poder empezar a gestionar las membresías, las reservas y la facturación.
🟢 Los precios es claro y predecible, y muchos de los aspectos más destacados están incluidos en los planes principales, por lo que es menos probable que te sorprenda una gran cantidad de complementos necesarios.
🢢 Además, ofrece una experiencia equilibrada tanto en la web como en el móvil, lo que resulta útil para los usuarios que prefieren reserva tanto reserva el ordenador como en el móvil.
Limitaciones de Archie
🔴 Si necesitas informes muy detallados a nivel empresarial, paneles personalizados complejos o una configuración muy avanzada para operaciones de gran envergadura, Archie puede parecer menos «potente».
🔴 También puede ser más de lo que necesitas si gestionas un espacio comunitario muy pequeño que solo requiere reservas básicas y herramientas de interacción sencillas.
🔴 Aunque los dominios de marca blanca están incluidos en Pro, la la aplicación móvil de marca blanca tiene un precio adicional. Sin embargo, esto es habitual en todas las plataformas de coworking, donde las aplicaciones para iOS y Android con marca completa suelen tener un coste adicional.
#2 Nexo
🏅 Personalización profunda y numerosas integraciones
Nexudus es una opción sólida para operadores de coworking consolidados que desean funcionalidades avanzadas, sólidas opciones de generación de informes y la posibilidad de personalizar en gran medida el portal de miembros (incluido HTML/CSS). Puede funcionar bien si tienes necesidades más complejas y no te importa una curva de aprendizaje más pronunciada.
Características principales
- Gestión avanzada de membresías (planes complejos, contratos, renovaciones, créditos, pases, membresías)
- Facturación automatizada (cargos recurrentes, facturación basada en el uso, emisión de facturas)
- CRM integrado y marketing por correo electrónico (comunicaciones con los miembros, boletines informativos, automatización básica)
- Portal para miembros de marca blanca y aplicaciones móviles (iOS y Android)
- Integraciones nativas para pagos, contabilidad, control de acceso y otras herramientas.
- Funciones de la comunidad (directorio de miembros, eventos, herramientas comunitarias)
- Flujos de trabajo de visitantes (registro de invitados y flujos de check-in)
- Herramientas de punto de venta para cafeterías o complementos para minoristas
- Gestión de múltiples ubicaciones para redes y carteras
- Análisis avanzado y generación de informes
- reserva salas, puestos de trabajo y casi cualquier recurso que se pueda reservar
💡 Característica destacada: Personalización del portal para miembros. Nexudus te da acceso al HTML y CSS del portal, por lo que puedes ir mucho más allá del «logotipo y los colores» y rediseñar las páginas, los diseños y la experiencia general de los miembros (siempre que tengas los conocimientos necesarios o cuentes con un desarrollador que los tenga).
Ejemplo de portal para miembros
¿Cuánto cuesta Nexudus?
El precio de Nexudus comienza en 150 $ al mes por ubicación para un máximo de 80 usuarios activos, y se adapta en función del número de miembros activos.
En Nexudus, se considera usuario activo a aquella persona que tenga una suscripción vigente, o a quien se le haya enviado una factura o haya realizado una reserva los últimos 30 días. El resto de contactos pueden permanecer en tu CRM sin que cuenten para el recuento total de usuarios de pago.
Los complementos más comunes incluyen:
- Aplicación móvil de marca blanca: 150 $ al mes para hasta 5 ubicaciones.
- Explore Pro Analytics: 100 $ al mes + 25 $ al mes por ubicación.
- Formación de Nexudus Academy: 150 $ al mes por una ubicación + 25 $ al mes por cada ubicación adicional (mínimo 3 meses).
Por qué elegí Nexudus
🟢 Nexudus cubre una gran cantidad de funciones en una sola plataforma, por lo que muchos operadores lo utilizan a largo plazo. También es una de las mejores opciones si te interesa la personalización, ya que puedes editar el portal de miembros utilizando HTML y CSS e ir mucho más allá de la marca básica.
🟢 Las funciones de generación de informes son más completas que las de muchas otras herramientas de coworking, especialmente con el módulo Explore Pro (que tiene un coste adicional). También destaca por sus integraciones, con más de 80 integraciones nativas en los sistemas de coworking más habituales.
Limitaciones de Nexudus
🔴 La curva de aprendizaje puede ser pronunciada, especialmente para los equipos que desean algo sencillo y rápido de configurar.
🔴 Algunas partes de la interfaz de administración pueden parecer menos modernas que las de otras alternativas más recientes a Nexudus, y puede llevar un tiempo acostumbrarse a la navegación.
🔴 La configuración también puede llevar mucho tiempo debido a que la plataforma es muy configurable, lo que a menudo implica más trabajo manual durante la implementación.
#3 Optix
🏅 Experiencia de miembro centrada en los dispositivos móviles
Optix comenzó bajo ShareDesk en 2015 y estableció el estándar para las aplicaciones móviles para miembros en el coworking. Es popular entre los espacios de tamaño medio que desean una aplicación para miembros pulida y una sólida automatización del flujo de trabajo. Solo hay que estar atento a los complementos, ya que el coste mensual real puede aumentar a medida que se añaden automatizaciones, herramientas para visitantes o ubicaciones adicionales.
Características principales
- Aplicación móvil para miembros (iOS + Android) para reservas, facturas, comunidad y actualizaciones.
- Gestión de membresías (planes, contratos, renovaciones, perfiles)
- Facturación automatizada (facturas recurrentes, pagos con Stripe, cargos basados en el uso)
- Herramientas de CRM y comunicación (directorio, mensajería, anuncios, campañas por correo electrónico)
- Herramientas comunitarias (eventos, feed, ventajas)
- Gestión de visitantes (flujos de trabajo de prerregistro y registro)
- Análisis (ocupación, seguimiento de ingresos, mapas de calor de registros)
- reserva de recursos reserva mesas, salas y otros recursos que se pueden reservar)
💡 Característica destacada: El generador visual de automatización de flujos de trabajo de Optix es una de las principales razones por las que los operadores lo eligen, especialmente si desean automatizar la incorporación, los recordatorios y los procesos rutinarios. Sin embargo, tiene un coste adicional.
Ejemplo de portal para miembros
¿Cuánto cuesta Optix?
- Elementos esenciales: 197 $ al mes (50 usuarios, 1 ubicación),
- Pro: 299 $ al mes (100 usuarios, 1 ubicación),
- Crecimiento: 498 $ al mes (250 usuarios, 1 ubicación),
- Escala: precio personalizado.
Las automatizaciones+ comienzan en 50 $ al mes. La gestión de visitantes tiene un coste adicional de 42 $ al mes en los planes Essentials y Pro, y está incluida en los planes Grow y Scale. Se pueden añadir ubicaciones adicionales en los planes Pro (hasta 2 por 85 $ al mes cada una) y Grow (hasta 5 por 68 $ al mes cada una). La eliminación completa de la marca solo está disponible en el plan Scale y tiene un coste único de 1199 $.
Optix no define claramente qué significa «usuario activo» en su política de precios, por lo que vale la pena confirmar la regla exacta con su equipo si estás comparando costes.
Por qué elegí Optix
🟢 Optix es muy elogiado por su experiencia móvil, que suele resultar moderna y fácil de usar para los miembros, por lo que su adopción suele ser fluida.
🟢 La automatización es un verdadero factor diferenciador, y los equipos suelen informar de que ahorran tiempo al automatizar los recordatorios, los pasos de incorporación y las tareas repetitivas.
🟢 El servicio de asistencia y la incorporación suelen recibir comentarios muy positivos, y muchos usuarios describen al equipo como rápido y servicial durante la configuración.
Limitaciones de Optix
🔴 Dado que Optix se basa en la aplicación móvil para miembros, la experiencia web puede resultar menos completa para los miembros que prefieren el ordenador, y los administradores solo disponen de un panel de control web en lugar de una aplicación móvil de administración completa. Esa suele ser la razón principal para considerar alternativas a Optix.
🔴 Los costes también pueden aumentar una vez que se añaden extras de pago, por lo que el total real puede ser superior al que sugiere el nivel inicial.
#4 Spacebring
🏅 Excelente atención al cliente
Spacebring (antes andcards) es una opción popular para espacios pequeños y medianos que desean una plataforma fácil de usar con un excelente soporte multilingüe. Algunas funciones (como los planos de planta o las herramientas para visitantes) son complementos, por lo que tendrás que presupuestarlas.
Características principales
- Experiencia web y móvil completa (portal para miembros y aplicaciones para iOS y Android)
- Gestión de miembros (planes, contratos, facturas, perfiles)
- Facturación automatizada (cargos recurrentes, descuentos y opciones de precios dinámicos).
- reserva de recursos reserva salas, escritorios, aparcamiento, equipamiento)
- Sistema de créditos universales (paquetes de créditos utilizables en todos los recursos)
- Herramientas comunitarias (directorio, mensajería, eventos, feed de la comunidad)
- Herramientas CRM (comunicación con los miembros y gestión del ciclo de vida)
- Análisis (reservas, ingresos, seguimiento de la ocupación)
- Interfaz multilingüe (varios idiomas europeos, además de kazajo y coreano)
- Integraciones de control de acceso (incluidas Kisi y Salto)
- Opciones de marca blanca para el portal de miembros
💡 Característica destacada: Atención al cliente excepcional. Las opiniones y reseñas de los usuarios destacan constantemente la rapidez y la utilidad de la ayuda prestada a través del chat en vivo. Además, Spacebring ofrece opciones de asistencia más personalizadas, como asistencia telefónica y asistencia premium con un gestor de cuentas dedicado.
Ejemplo de portal para miembros
¿Cuánto cuesta Spacebring?
Spacebring ofrece dos niveles:
- Negocios: 186 $ al mes facturados anualmente (o 206 $ al mes facturados mensualmente), con un mínimo de 6 meses. Incluye 100 usuarios activos al mes, 1 ubicación, 1 sesión de incorporación, un portal para miembros con marca personalizada y una aplicación de administración + portal web.
- Empresa: Precios personalizados con un mínimo de 12 meses, dirigido a equipos con múltiples ubicaciones. Incluye más de 500 usuarios activos mensuales, ubicaciones personalizadas e incorporación ilimitada.
Se considera usuario activo a cualquier persona que tenga una suscripción, reserva o un pago en el periodo de facturación. Los complementos incluyen la aplicación móvil para socios (118 $ al mes por la primera ubicación + 89 $ al mes por cada una adicional), la recepción de visitantes (59 $ por ubicación), los planos de planta (30 $ por ubicación + cuota de instalación) y la API y los webhooks (30 $ por ubicación).
💡 Importante: Los precios en USD pueden variar ligeramente, ya que Spacebring utiliza el EUR como moneda principal.
Por qué elegí Spacebring
🟢 Spacebring es muy fácil de usar, y muchos operadores afirman que tanto los administradores como los miembros pueden aprender a utilizarlo rápidamente.
🟢 La asistencia es uno de sus principales puntos fuertes, y las reseñas suelen calificarla de «excelente» y destacar la rapidez de respuesta del chat en vivo. Spacebring también es conocido por implementar rápidamente las mejoras y actuar en función de los comentarios recibidos.
🟢 La configuración suele ser rápida y, en general, Spacebring logra un buen equilibrio entre las reservas, la facturación y las funciones comunitarias sin dar la sensación de ser una herramienta demasiado empresarial.
Limitaciones de Spacebring
🔴 Algunos espacios presentan carencias en áreas específicas, como flujos de incorporación más avanzados, formularios o pasos de firma integrados más fluidos, lo que les lleva a plantearse alternativas a Spacebring.
🔴 Algunos pequeños operadores consideran que el precio es elevado en esta fase inicial.
🔴 El horario de asistencia puede ser complicado para los equipos norteamericanos, ya que la ayuda en tiempo real suele terminar alrededor de las 5 de la tarde, hora del este.
🔴 También hay comentarios ocasionales sobre partes del diseño que necesitan pulirse, además de algunas quejas sobre la localización, ya que las traducciones pueden resultar un poco extrañas.
#5 OfficeRnD
🏅 COperaciones complejas de coworking a gran escala
OfficeRnD Flex funciona bien para operadores consolidados y marcas de espacios flexibles que necesitan flujos de trabajo más avanzados (varias ubicaciones, necesidades de informes más detallados, con múltiples «centros» y complementos). Es potente, pero suele ser más complicado de configurar y requiere un presupuesto personalizado.
Características principales
- Gestión de miembros (planes, empresas, contratos, portal de miembros)
- Facturación y cobro (cargos recurrentes, tarifas únicas, flujos de trabajo automatizados)
- reserva de recursos reserva mesas, salas, oficinas, recursos reservables)
- Gestión de múltiples ubicaciones para operadores de mayor tamaño
- Informes y análisis (incluidos paneles de control más detallados a medida que se amplía la escala)
- Integraciones entre pagos, contabilidad, control de acceso, Wi-Fi, CRM y herramientas de productividad.
- Opciones API para integraciones personalizadas y casos de uso avanzados
- Complementos opcionales como Visitor Hub (gestión de visitantes) y Growth Hub (ventas y flujos de compra online).
💡 Característica destacada: Profundidad para operaciones de coworking serias. OfficeRnD Flex está diseñado para gestionar configuraciones y flujos de trabajo de coworking complejos a gran escala, y su estructura tipo hub ayuda a organizar un amplio conjunto de funciones a medida que crecen las empresas.
Ejemplo de portal para miembros
¿Cuánto cuesta OfficeRnD?
OfficeRnD Flex ofrece tarifas personalizadas, por lo que el coste total depende de tu configuración (ubicaciones, número de miembros y los módulos o complementos que necesites).
Asegúrate de que en tu presupuesto se especifique claramente qué módulos están incluidos y cuáles son opcionales, especialmente «Visitor» y «Growth». El módulo «Growth» añade una tienda online a tu sitio web para que los usuarios puedan reservar y pagar sin necesidad de ponerse en contacto con tu equipo. Pide a tu representante que te confirme si se aplican comisiones o gastos de transacción a las compras realizadas a través de ella.
Anteriormente, OfficeRnD ofrecía planes públicos a partir de unos 165 $ al mes para una única sede con 100 miembros, pero hoy en día hay que ponerse en contacto con el equipo para solicitar un presupuesto.
Por qué elegí OfficeRnD
🟢 OfficeRnD Flex es una solución verdaderamente «todo en uno» para operaciones de coworking más avanzadas, además de estar diseñada para cubrir todo el ciclo de vida del coworking en una sola plataforma. A medida que los equipos crecen, la estructura centralizada puede hacer que un sistema grande se sienta más organizado.
🟢 La calidad del servicio de asistencia también recibe muchos elogios, y muchos usuarios describen al equipo como receptivo y servicial durante la configuración y la resolución de problemas cotidianos.
🟢 Los informes y análisis suelen ser más potentes que otras herramientas, lo cual es más importante a medida que se amplía la escala.
Limitaciones de OfficeRnD
🔴 La incorporación puede llevar tiempo, y la configuración inicial puede resultar complicada si no se tienen muchos conocimientos técnicos.
🔴 OfficeRnD también tiende a ser menos transparente en cuanto a precios que las herramientas con niveles publicados, ya que ahora suele utilizar presupuestos personalizados. Los complementos pueden aumentar el coste total, especialmente si necesitas cosas como gestión de visitantes, herramientas de ventas, asistencia premium o determinadas integraciones.
🔴 Para espacios más pequeños o sencillos, la plataforma puede parecer más de lo que necesitas, tanto en profundidad como en complejidad diaria.
#6 Cobot
🏅 Gestión sencilla del coworking con precios que se ajustan al crecimiento
Cobot es una plataforma de gestión de coworking sencilla y asequible para espacios pequeños o con una sola ubicación que desean que lo básico se haga bien, con una estructura de precios basada exclusivamente en los miembros de pago. Es ideal para mantener los costes predecibles desde el principio, con una experiencia de administración más sencilla (aunque a veces algo anticuada).
Características principales
- Reservas de puestos de trabajo, sala y recursos con cobro y facturación automáticos
- Gestión de miembros y afiliaciones (planes, incorporación, perfiles, pagos)
- Facturación automatizada
- Portal de miembros de marca blanca
- Gestión de visitantes
- reserva de eventos reserva venta de entradas
- Aplicación móvil para miembros (iOS + Android)
- Informes sobre ingresos y uso del espacio
💡 Característica destacada: Precios basados en el número de miembros que pagan. Los precios de Cobot están diseñados para ser predecibles para los espacios más pequeños, ya que solo se tienen en cuenta los miembros que realmente pagan por un plan.
Ejemplo de portal para miembros
¿Cuánto cuesta Cobot?
Cobot comienza en 63 $63 $ al mes (facturación anual) para un máximo de 10 miembros de pago, y luego aumenta a medida que crece el número de miembros de pago. A modo de ejemplo aproximado, un espacio con unos 100 miembros pagaría alrededor de 374 $ al mes. Las operaciones empresariales o con múltiples ubicaciones más grandes pueden obtener presupuestos personalizados más allá del nivel estándar más alto.
Si alguien es solo un cliente potencial o un contacto gratuito, puede permanecer en tu base de datos sin aumentar tu factura, lo que te ayuda a mantener los costes bajo control a medida que creces. Cobot también afirma que todas las funciones básicas están incluidas en todos los niveles, sin compromiso mínimo, y que hay una prueba gratuita. Los extras opcionales incluyen asistencia premium y sesiones de incorporación de pago si deseas ayuda más práctica.
Por qué elegí Cobot
🟢 Cobot es fácil de aprender y ejecutar, lo que es ideal si no tienes tiempo para un proyecto de implementación largo.
🟢 Los precios son claros y se incluyen las funciones básicas, lo que ayuda a los operadores más pequeños a presupuestar con facilidad.
Limitaciones de Cobot
🔴 Cubre bien lo esencial, pero algunos operadores de coworking consideran que la interfaz de administración parece anticuada y puede ser menos intuitiva que las plataformas más nuevas.
🔴 Si quieres una sensación más «todo en uno, empresa moderna» (automatización más profunda, análisis más completos o personalización más avanzada), Cobot puede parecer más sencillo que otras herramientas de coworking de esta lista.
🔴 Las opiniones son dispares en los sitios de reseñas (y el volumen de reseñas es muy reducido). Los sitios de reseñas muestran valoraciones generales bastante bajas basadas en solo un par de reseñas antiguas, por lo que vale la pena validar la experiencia del usuario con una demostración gratuita.
#7 Coworks
🏅 Operaciones de coworking centradas en la comunidad
Coworks es una plataforma de coworking centrada en la comunidad, diseñada para espacios más pequeños que se preocupan tanto por las conexiones y los eventos como por las reservas.Puede que resulte un poco más ligera en cuanto a integraciones y operaciones avanzadas, sobre todo a medida que crezcas.
Características principales
- Aplicación móvil para miembros (iOS + Android) centrada en la comunidad y en reservas sencillas.
- Gestión de eventos con confirmaciones de asistencia
- Herramientas comunitarias, incluyendo un directorio de miembros, anuncios por SMS y notificaciones push.
- Gestión de miembros (planes, perfiles, formularios de registro)
- Facturación automatizada (facturas y pagos recurrentes)
- sala para recepción y sala de reuniones (aplicación para tabletas de registro + aplicaciones sala )
- Gestión de pases diarios para visitas sin cita previa
- Análisis básicos (ocupación y utilización)
- Función de pasaporte para acceso a múltiples ubicaciones o espacios asociados
- Reservas de salas y equipamiento
💡 Característica destacada: Participación de la comunidad. Coworks pone a los miembros en primer plano, con herramientas avanzadas para eventos, anuncios y conexiones.
Ejemplo de portal para miembros
¿Cuánto cuesta Coworks?
- Espacio de trabajo híbrido: 149 $/mes (anual) o 199 $/mes (mensual), hasta 150 miembros,
- Coworking Premium: 249 $ al mes (anual) o 299 $ al mes (mensual), hasta 250 miembros.
- Empresa: precios personalizados (miembros ilimitados).
Coworks afirma que los precios no se basan en el número de miembros, pero los niveles publicados siguen incluyendo límites de miembros. El etiquetado blanco y la compatibilidad con múltiples ubicaciones están disponibles como complementos de pago, y las funciones de facturación se incluyen en el nivel Premium y superiores.
Por qué elegí Coworks
🟢 Coworks es fácil de aprender y usar, lo que ayuda a los espacios a evitar largos proyectos de implementación.
🟢 Aunque hay menos reseñas que en las plataformas más grandes, los comentarios suelen destacar la atención al cliente receptiva y útil.
🟢 También ofrece un buen equilibrio para los operadores más pequeños, ya que cubre los aspectos básicos fundamentales y añade una capa comunitaria más sólida, sin sobrecargar con funciones.
Limitaciones de Coworks
🔴 Las integraciones pueden parecer limitadas si se depende de una pila tecnológica de coworking para cosas como la contabilidad, el control de acceso, las herramientas de datos o las automatizaciones avanzadas.
🔴 Los espacios de coworking también pueden resultar un poco «limitados» a medida que tu negocio crece, con carencias habituales como la falta de firmas electrónicas integradas, análisis y informes más detallados, y reserva más flexibles, como las reservas recurrentes en el calendario que puedes encontrar en alternativas a Coworks.
#8 Proximity
🏅 Puerta integrada y acceso Wi-Fi
Proximity es una buena opción para espacios centrados en las operaciones a los que les gusta la idea de gestionar el software junto con controles prácticos del edificio (como el acceso a las puertas y a la Wi-Fi) en un solo ecosistema. Solo hay que tener en cuenta que algunas funciones de las instalaciones son complementos y que el volumen de opiniones públicas es menor que en las plataformas más grandes.
Características principales
- Gestión de miembros (inscripciones, perfiles, pagos y membresías flexibles, incluyendo visitas puntuales)
- Gestión de reservas
- Facturación y pagos (pagos basados en Stripe para membresías, reservas, pases diarios y complementos)
- Acceso digital a las puertas (llaves digitales móviles, horarios de acceso y controles de permisos con apertura por proximidad).
- Control de acceso Wi-Fi (acceso a la red para miembros activos más redes temporales para invitados para reuniones o eventos)
- Gestión de bienvenida (notificaciones de llegada y entrega para miembros, registro de visitantes y flujos de check-in, además de complementos para una gestión ampliada de visitantes y una incorporación mejorada).
- Sensores en el lugar de trabajo (opcional: monitorización en tiempo real de la ocupación y la calidad del aire como complemento)
💡 Característica destacada: Control de acceso integrado a puertas y Wi-Fi que se puede vincular a las membresías activas y de pago, de modo que el acceso se mantenga alineado con el estado de facturación (sin integraciones de terceros).
Ejemplo de portal para miembros
¿Cuánto cuesta Proximity?
Proximity publica precios por niveles según la ubicación, basados en el número de miembros. El nivel inicial que se muestra es de 189 $ al mes para un máximo de 40 miembros, con niveles superiores a medida que aumenta el número de miembros (por ejemplo, 85, 150, 250 miembros), además de planes más amplios para operaciones de mayor envergadura.
Los complementos comunes que se incluyen son el acceso a las puertas, con un coste de 99 $ al mes por ubicación, y la gestión de la red Wi-Fi, con un coste de 59 $ al mes por ubicación.
Por qué elegí Proximity
🟢 Proximity es una opción ideal si quieres menos herramientas separadas, ya que combina las operaciones de coworking con controles prácticos del edificio, como puertas y Wi-Fi.
Limitaciones de proximidad
🔴 Proximity solo está disponible en Estados Unidos, Canadá, Australia y Nueva Zelanda.
🔴 Si desea que todo esté incluido en un paquete único, tenga en cuenta que varias «instalaciones» y funciones avanzadas son complementos (como planos digitales, gestión ampliada de visitantes, sensores y incorporación mejorada). El acceso a las puertas también puede suponer gastos mensuales adicionales y costes de hardware, por lo que el precio total depende de su configuración.
🔴 El volumen de reseñas es limitado (una reseña pública en G2 y otra en Capterra en el momento de escribir este artículo), por lo que es más difícil generalizar en comparación con otras herramientas de coworking.
#9 Habu
🏅 Opción sencilla y económica
Habu funciona bien para espacios de coworking pequeños o nuevos que desean lo esencial en una herramienta de gestión de coworking sencilla y de bajo coste. Es económico, pero tiene limitaciones a la hora de escalar y hay menos datos de opiniones públicas disponibles.
Características principales
- Mesa y sala reserva con normas sencillas y controles de disponibilidad)
- Membresías y asignaciones (capacidad para crear planes y paquetes como pases diarios u horas incluidas, y realizar un seguimiento del uso en relación con las asignaciones).
- Pagos y facturación (cobro de cuotas de membresía y reservas, con herramientas administrativas sencillas para gestionar los cargos).
- Experiencia de miembro sencilla (flujo ligero del portal para reservas y aspectos básicos de la cuenta)
💡 Característica destacada: Simplicidad. Si tu objetivo es gestionar un espacio pequeño con una inversión mínima en software, la mayor ventaja de Habu es que es muy sencillo.
Ejemplo de portal para miembros
¿Cuánto cuesta Habu?
Los precios de Habu varían en función del número de miembros activos (personas con una suscripción activa, lo que significa que los miembros del equipo y los usuarios ocasionales no cuentan).
Los precios comienzan en 48 $ al mes para 30 usuarios activos, y luego hay niveles como 60 $ al mes (50 usuarios), 92 $ al mes (80 usuarios) y 132 $ al mes (120 usuarios).
Por qué elegí Habu
🟢 Asequible y predecible para espacios pequeños. Si estás controlando los gastos, el posicionamiento y la estructura de precios de Habu son un gran atractivo.
🟢 rápido de configurar y fácil de ejecutar. Como la plataforma se mantiene «despojada», la mayoría de los equipos pueden empezar rápidamente sin un largo proyecto de incorporación.
Limitaciones de Habu
🔴 No hay una aplicación móvil nativa para los miembros. Esta es una de las razones más comunes por las que los operadores buscan otras opciones, especialmente si sus miembros esperan una experiencia de aplicación pulida.
🔴 Si estás pensando en ampliar tu negocio de coworking a uno más complejo, Habu puede empezar a parecerte limitado. No está diseñado para una personalización profunda, análisis avanzados o configuraciones complejas en múltiples ubicaciones, como lo están las plataformas más avanzadas.
🔴 Es más difícil validar a través de reseñas. En comparación con otras plataformas, es difícil encontrar reseñas reales de usuarios, lo que dificulta evaluar el soporte y la idoneidad a largo plazo antes de comprometerse.
🔴 Dirección a largo plazo poco clara. Algunos operadores de espacios de coworking han cuestionado la actividad actual de Habu. Comentarios en grupos del sector sugieren que el soporte y las actualizaciones de productos se volvieron mucho menos visibles tras la COVID-19.
#10 Yardi Kube
🏅 Potente ecosistema Yardi
Yardi Kube es una buena opción para los operadores de espacios de coworking y flexibles a nivel empresarial, especialmente para los arrendadores y propietarios de edificios que ya utilizan (o desean utilizar) la plataforma tecnológica de Yardi. Es potente, pero puede resultar pesado para equipos más pequeños, con precios basados en presupuestos.
Características principales
- Gestión del espacio y los recursos (reservas, sala y distribución de recursos a través de paneles de control y aplicaciones para socios)
- Contratos y operaciones de los miembros (incorporación de miembros y contratos junto con los flujos de trabajo diarios de coworking)
- Facturación y finanzas automatizadas (facturación recurrente y flexible, con una integración financiera más profunda posicionada en torno a Yardi Voyager para la previsión y la gestión financiera centralizada).
- Gestión de TI y Wi-Fi (control centralizado de Wi-Fi y dispositivos con seguimiento del ancho de banda y funciones de resolución de problemas remota).
- Integraciones y opciones API
💡 Característica destacada: Ecosistema «todo en uno». Yardi Kube se adapta a los propietarios o empresas que desean que las operaciones de coworking estén estrechamente vinculadas a los flujos de trabajo inmobiliarios y financieros.
Ejemplo de portal para miembros
¿Cuánto cuesta Yardi Kube?
Los precios de Yardi Kube suelen depender de los módulos. Muchos equipos siguen recibiendo presupuestos personalizados, pero Yardi añadió un plan público «Start» alrededor de marzo de 2026 para poner en marcha una primera sede con los elementos básicos del coworking.
Aunque los planes se anuncian como «sin límite de usuarios», el coste total puede variar en función de los complementos que se elijan, como la gestión de TI, la gestión de visitantes, las firmas electrónicas, las aplicaciones de marca blanca y las integraciones financieras.
Por qué elegí Yardi Kube
🟢 Kube puede conectar las operaciones de coworking con la amplia gama de soluciones inmobiliarias y contables de Yardi, lo que resulta útil para los equipos de informes empresariales y carteras.
🟢 Abarca un amplio ámbito operativo, incluyendo áreas poco comunes como la gestión de TI y Wi-Fi dentro del mismo ecosistema.
🟢 El volumen de reseñas es limitado, pero los clientes que dejan comentarios suelen destacar el excelente servicio de atención al cliente.
Limitaciones de Yardi Kube
🔴 Puede resultar pesado si eres un pequeño operador o si aún no utilizas las herramientas de Yardi, ya que la plataforma está diseñada en torno a flujos de trabajo y despliegues de tipo empresarial.
🔴 Más difícil de presupuestar por adelantado. Los precios suelen basarse en presupuestos, por lo que el coste total puede ser más difícil de estimar hasta que se determinen los módulos y las necesidades con el departamento de ventas.
🔴 Algunos críticos señalan las limitaciones en cuanto a la personalización y los ocasionales problemas con la interfaz de usuario, incluidos problemas de facturación (como cargos duplicados), integraciones limitadas o limitaciones de la API, así como restricciones en la generación de informes y la exportación.
Más herramientas de coworking entre las que elegir
- Trabajos de escritorio
- AllBooked por Skedda
- Essensys
- Nibol
- Coworkify
- CoWello
- Automatización inmobiliaria
- Participar
- Deskie
- Desana
- Zapfloor
- spaceOS
- Flujo espacial
Cómo será el mejor software de coworking en 2026
Las plataformas de coworking han avanzado mucho. En 2026, el mejor software de coworking te ayuda a gestionar tu espacio como un sistema conectado, en lugar de un conjunto de herramientas independientes que no se comunican entre sí.
El mayor cambio es la automatización. Las plataformas modernas pueden liberar a tu equipo de muchas tareas repetitivas, como la facturación, la incorporación de miembros, el acceso a las instalaciones y la elaboración de informes. Para muchos espacios, eso significa menos tareas administrativas cada día y más tiempo para los miembros y la comunidad.
También se puede ver más IA integrada en las herramientas de coworking. A primera vista, puede ayudar en las ventas y el soporte con cosas como chatbots, respuestas más rápidas a los clientes potenciales y programación de visitas. Entre bastidores, puede detectar patrones en cómo la gente usa el espacio, lo que puede ayudar con la planificación de la capacidad, la dotación de personal y los precios.
El mercado también se está volviendo más concurrido. The Business Research Company estima que el mercado del software de gestión de espacios de coworking crecerá de 1940 millones de dólares en 2025 a 2210 millones en 2026, y seguirá creciendo después de eso. Con más proveedores y más funciones, es aún más importante elegir una plataforma que no se quede pequeña.
Como mínimo, un buen software de coworking debería reunir cuatro procesos en un solo lugar: la venta de accesos (pases diarios, abonos, créditos), reserva y salas, la gestión de quién puede desbloquear puertas y el wifi, y el cobro automático.
¿Cuánto cuesta de media el mejor software de coworking?
El mejor software de coworking suele costar entre 130 y 400 dólares al mes por una ubicación con hasta 100 usuarios (solo el plan básico, antes de añadir complementos opcionales como herramientas para visitantes, aplicaciones de marca blanca, acceso a puertas, wifi, asistencia premium, etc.):
💡 Importante: «100 miembros» no se cuenta de la misma manera en todas las herramientas (miembros activos frente a miembros de pago frente a usuarios). Por lo tanto, considéralo como un punto de partida claro, no como un total perfecto comparable.
Si gestionas más de una ubicación, también verás que entran en juego los precios basados en la ubicación. Incluso si tienes el mismo número de miembros, gestionarlos en varios espacios puede suponer un coste mayor.
Además de la tarifa básica, es habitual pagar un suplemento por conceptos como aplicaciones móviles de marca blanca, herramientas para visitantes, hardware de acceso/Wi-Fi, análisis avanzados o ubicaciones adicionales, lo que puede elevar considerablemente el total mensual real.
Al comparar los planes de precios de los programas de coworking, asegúrate de comprender qué incluye cada plan, qué supone un coste adicional y cómo varían los precios a medida que añades miembros, ubicaciones o funciones al programa.
Qué características buscar en el mejor software de coworking
🟌 Reserva de recursos
- reserva de mesas y sala de reuniones desde el móvil, la web, un quiosco o integraciones de calendario
- Mapas interactivos del piso para ver qué hay disponible
- reserva personalizadas (por ejemplo, quién puede reservar qué y con cuánta antelación)
- Reserva por capacidad, equipamiento o servicios
- Registros con código QR y intervalos de tiempo entre reservas.
- Opciones de reuniones privadas para mayor discreción
💬 Participación de la comunidad
- Directorio de miembros con perfiles personalizables
- Mensajería integrada en la aplicación para que los miembros puedan chatear sin intercambiar correos electrónicos.
- Grupos de noticias y temáticos para actualizaciones, anuncios y debates.
- Eventos y anuncios para mantener informada a tu comunidad.
- Chat de asistencia para que los miembros puedan ponerse en contacto rápidamente con tu equipo.
🚀 Crecimiento y operaciones
- CRM para coworking sistema para el seguimiento de clientes potenciales, presupuestos, contratos y la incorporación de miembros
- Visitas guiadas, contratos y gestión de planes, todo en un solo lugar.
- Tipos de recursos personalizados (como estudios de podcast, taquillas o aparcamientos)
- Roles de usuario y grupos de administradores para un mejor control
- Formularios personalizados para recopilar información clave durante las reservas o registros.
💳 Pagos, facturación y cobros
- Facturación y emisión de facturas automatizadas
- Métodos de pago flexibles: tarjeta de crédito, ACH, débito directo.
- Precios personalizados, reserva y reembolsos
- Integraciones contables con herramientas como QuickBooks, Xero o a través de API.
- Seguimiento de ingresos por producto, plan o tipo de pago
- Herramientas de autoservicio para miembros para actualizar la información de facturación o descargar facturas
🧾 Gestión de visitantes
- Múltiples opciones de registro de visitantes
- Preinscripción
- Notificaciones al anfitrión cuando llegan los huéspedes
- Impresión de tarjetas identificativas y captura de fotos de visitantes
- Registros de visitantes para mejorar la seguridad y el mantenimiento de registros
- Seguimiento de envíos y notificaciones
- Flujos de trabajo de evacuación y emergencia para garantizar la seguridad de todos.
🔗 Integraciones
- Sincronización bidireccional del calendario
- Integración con Slack para reserva y registros de llegada
- Automatización del acceso WiFi
- Integraciones de sistemas de acceso a puertas para que los miembros puedan desbloquear las puertas desde su teléfono.
- Zapier y API abierta para flujos de trabajo personalizados
📊 Análisis
- Datos de uso en tiempo real por ubicación y recurso
- Índices de ocupación, horas punta y cancelaciones
- Ingresos por metro cuadrado y por categoría
- Información sobre retención y abandono
- Informes personalizados y paneles exportables
Si estás evaluando opciones, puedes utilizar esta lista como guía. O simplemente puedes probar Archie, que ofrece todas estas funciones y muchas más.
Cómo elegir el mejor software para espacios de coworking
#1 Ten claro lo que realmente necesitas
Como puedes ver, las principales plataformas de coworking suelen cubrir las mismas funciones «básicas», como reservas, afiliaciones y facturación. Por lo tanto, en lugar de empezar con listas de funciones, es útil tomar distancia y decidir qué es lo que realmente importa para tu espacio y tu equipo:
- Facilidad de uso y configuración: ¿Cuánto tiempo y dinero puedes dedicar a configurar y aprender a utilizar la herramienta? ¿La incorporación está incluida en el precio o tiene un coste adicional?
- Precio y escalabilidad: ¿ El precio del software de coworking es claro y asequible? ¿El software crecerá con tu negocio a medida que este se expanda? A la hora de elaborar el presupuesto, ten en cuenta todos los costes, incluidos los complementos necesarios.
- Asistencia: ¿Necesita asistencia telefónica o tiempos de respuesta ultrarrápidos?
- Requisitos multilingües: ¿Necesita traducciones de la interfaz y asistencia multilingüe?
- Integraciones: ¿Qué integraciones de terceros son imprescindibles para usted?
- Portal para miembros: ¿Tiene buen aspecto? ¿Es fácil reservar, pagar y encontrar información sin confusión? ¿Se puede personalizar con la marca sin tener que pagar por un nivel superior?
- Opciones de marca blanca: ¿Necesitas dominios personalizados, aplicaciones móviles con tu marca o una presencia completa en la tienda de aplicaciones?
- Automatización: ¿Desea ahorrar tiempo automatizando tareas como la facturación o reserva ?
#2 Utiliza las reseñas para detectar patrones del mundo real
Las reseñas son útiles porque muestran cómo es la vida después de la demostración de ventas. Busca comentarios sobre la fiabilidad, la facilidad de uso y la asistencia técnica, y presta atención a los temas recurrentes, tanto buenos como malos. También es útil ver en qué integraciones confían otros operadores, ya que eso puede dar una idea de cómo funciona la plataforma con las configuraciones habituales de coworking. Por ejemplo, un espacio como The Collab utiliza Archie con Kisi para garantizar la seguridad y una experiencia fluida para los miembros.
Si una herramienta es un poco más compleja, un buen servicio de asistencia es aún más importante, así que comprueba los comentarios sobre los tiempos de respuesta y la eficacia del equipo. En caso de duda, G2 y Capterra son un buen punto de partida.
#3 Pruébalo antes de comprometerte
Más allá de las opiniones de los usuarios, las demostraciones y las pruebas gratuitas son la mejor forma de comprobar cómo funciona realmente. Úsalas para repasar tus procesos más importantes, como la incorporación de un socio, el cobro de pagos, reserva sala, la emisión de facturas y la gestión de pases diarios. Una demostración también te da mucha información sobre el proveedor como socio, como por ejemplo, la rapidez con la que responde y lo bien que entiende tus necesidades. La implementación completa sigue requiriendo esfuerzo, pero una buena demostración o prueba debería dejar claro si la herramienta realmente funcionará para tu espacio.
Veredicto final: ¿Cuál es el mejor software de gestión de espacios de coworking?
Para la mayoría de los operadores de coworking, Archie es el mejor software de coworking con planes de precios que son fáciles de entender desde el principio.
Los socios disfrutan de una experiencia fluida en la web, iOS y Android. Tu equipo dispone de reserva avanzados reserva , herramientas comunitarias, firmas electrónicas integradas, análisis de coworking e integraciones de facturación. Todo, desde la incorporación de socios hasta las reservas diarias, las operaciones y los eventos comunitarios, se gestiona en un solo lugar.
Berenika Teter
Gerente de contenidos de Archie, impulsada por el café de filtro y su pasión por el teletrabajo. Cuando no está escribiendo sobre espacios de coworking y lugares de trabajo híbridos, probablemente la encuentres explorando alguno.
