Coworks es un software de coworking centrado en la comunidad. Cuenta con una interfaz sencilla, una aplicación móvil fácil de usar para los miembros y un fuerte enfoque en la participación y la comunicación, en lugar de en operaciones profundas y complejas. Esto lo convierte en una opción sólida para los espacios independientes más nuevos y los espacios de trabajo compartidos especializados.
Pero, ¿cómo se compara con las principales plataformas de gestión de coworking?
En esta guía, abordaremos lo que el software hace bien, dónde puede parecer limitado y cuándo tiene sentido buscar alternativas a Coworks.
💡 TL;DR:
Coworks es ideal para espacios impulsados por la comunidad que buscan algo fácil de usar, con herramientas sencillas para la participación de los miembros y las operaciones diarias. Es especialmente útil si te interesan más las funciones comunitarias que la automatización avanzada.
Si necesitas facturación automatizada incluida en el plan básico, firmas electrónicas integradas, una gestión de visitantes más completa, análisis más detallados o tienes previsto ampliar a varias ubicaciones, vale la pena echar un vistazo a alternativas a Coworks como Archie.
Software Coworks frente a alternativas
¿Qué es Coworks?
El software Coworks se creó en 2018. Sus fundadores consideraban que la mayoría de los programas de coworking estaban diseñados para espacios más tradicionales, por lo que se propusieron crear algo con un mayor sentido de comunidad. La idea era sencilla: ayudar a los espacios a conectar a sus miembros, organizar eventos y crear un verdadero centro comunitario, no solo gestionar reservas.
Gracias a ese enfoque, hoy en día Coworks también goza de popularidad entre incubadoras, espacios de creación, clubes sociales y otros espacios compartidos especializados en los que la participación de los miembros es tan importante como reserva . En general, la plataforma apuesta por la simplicidad y las funciones comunitarias, en lugar de intentar igualar la complejidad de las herramientas empresariales.
Lo que obtienes con Coworks
- Aplicación Mobile Coworks: aplicaciones para iOS y Android centradas en la participación de la comunidad y la facilidad de las reservas.
- Gestión de eventos: Crea y promociona eventos comunitarios, realiza un seguimiento de las confirmaciones de asistencia.
- Funciones de la comunidad: Directorio de miembros, anuncios por SMS y notificaciones push.
- Gestión de miembros: planes, perfiles de miembros y formularios de inscripción.
- Facturación automatizada: Facturas periódicas de membresía y procesamiento de pagos.
- sala para recepción y sala de reuniones: Aplicación para tabletas de registro en recepción y aplicaciones de visualización de sala .
- Base de datos de clientes potenciales: Herramientas intuitivas para convertir clientes potenciales en miembros.
- Gestión de pases diarios: Gestiona las visitas sin cita previa.
- Análisis básico: Seguimiento de la ocupación e informes de utilización de recursos.
- Función Pasaporte: Permite a los miembros utilizar múltiples ubicaciones o espacios asociados.
- Reserva : Reservas Salas de reuniones equipos con integración en el calendario.
- Reservas de invitados: Permite a los no miembros reservar espacios.
Precios de Coworks
Coworks ofrece tres niveles de precios:
- Espacio de trabajo híbrido: 149 $ al mes (anual) o 199 $ al mes (mensual, hasta 150 miembros)
- Coworking Premium: 249 $ al mes (anual) o 299 $ al mes (mensual, hasta 250 miembros)
- Empresa: Precio personalizado (miembros ilimitados)
El plan «Hybrid Workspace» incluye hasta 150 miembros y funciones básicas como la aplicación móvil para miembros, reservas ilimitadas, gestión de eventos, sala para recepción y sala , registros de entrada, anuncios, captura de clientes potenciales y análisis básicos. La personalización de marca blanca y la compatibilidad con múltiples ubicaciones están disponibles como complementos de pago.
El plan Premium aumenta el límite de miembros a 250 y añade facturación automática, reservas de invitados, gestión de pases diarios, formularios de inscripción de miembros y la función Passport para acceder a múltiples ubicaciones. Se incluyen todas las integraciones estándar.
El nivel Enterprise ofrece miembros ilimitados, acceso abierto a la API, integraciones personalizadas, asistencia prioritaria y listados personalizados en la tienda de aplicaciones.
Lo mejor de Coworks
🟢 Fácil de usar: Los usuarios destacan que Coworks es fácil de aprender y navegar tanto para el personal como para los miembros. Un operador de Capterra dijo: «Coworks ha sido una herramienta fantástica para ayudarnos a gestionar nuestro espacio. Ofrece una plataforma fácil de usar para programar y gestionar las próximas reuniones, eventos y actividades de coworking».
🟢 Excelente atención al cliente: No hay muchas reseñas sobre Coworks en general, pero la mayoría elogian la atención al cliente de Coworks. Un usuario comentó: «Es una plataforma muy fácil de navegar, con muchos recursos proporcionados por los desarrolladores y un excelente equipo de atención al cliente que ha hecho todo lo posible para que la experiencia de usar Coworks cada día sea muy fácil».
🟢 Funcionalidad básica sólida: Las características que ofrece Coworks también suelen recibir comentarios positivos. Un críticoque cambió de Cobot a Coworks, dijo: «Cambiamos de Cobot a Coworks y estamos muy satisfechos con el aumento de la funcionalidad. Coworks es una plataforma de coworking mucho mejor».
¿Qué se podría mejorar?
🔴 Limitaciones de integración: La lista de integraciones nativas de integraciones de Coworks puede parecer limitada. Por ejemplo, una reseña señalaba: «Aún no hemos descubierto cómo integrarlo en nuestro software de contabilidad».
🔴 Faltan funciones avanzadas: Coworks cubre bien las funciones básicas, pero algunos usuarios señalan algunas carencias que cobran mayor importancia a medida que crece la empresa. Entre ellas se incluyen funciones como la firma electrónica de contratos integrada, informes y análisis más detallados y opciones de calendario más flexibles. Un usuario señaló la falta de reservas recurrentes: «La imposibilidad de introducir fechas recurrentes en el calendario en lugar de introducirlas una por una».
💡 Conclusión: Coworks es una buena opción para espacios de coworking pequeños e impulsados por la comunidad que priorizan la participación de los miembros y desean un software de coworking sencillo. Si necesitas automatización de facturación a precios más bajos, firmas electrónicas integradas, gestión integral de visitantes, análisis detallados o planeas expandirte a múltiples ubicaciones con funciones avanzadas, es posible que Coworks no sea la mejor opción.
Por suerte, hay varias alternativas sólidas a Coworks que se pueden tener en cuenta.
¿Cuál es la mejor alternativa a Coworks?
Para la mayoría de los espacios medianos o en crecimiento, Archie es una sólida alternativa a Coworks. Mantiene la experiencia fácil de usar, al tiempo que añade funciones de las que Coworks suele carecer, como la facturación automatizada (incluida en los niveles inferiores), las firmas electrónicas integradas, una sólida gestión de visitantes y emergencias, y análisis más avanzados.
Coworks es ideal para espacios pequeños que dan prioridad a la comunidad y quieren mantener las cosas sencillas. Archie es más adecuado cuando se necesitan tanto herramientas comunitarias como funciones operativas diarias que ayuden a escalar y aumentar los ingresos.
Alternativa de coworking n.º 1: Archie
Archie Coworking es una plataforma integral de gestión de espacios de coworking con las funciones básicas que cabría esperar. Abarca la gestión de miembros, reserva de espacios, la automatización de la facturación y la gestión de visitantes en un único sistema, tanto en web como en dispositivos móviles.
También ofrece una experiencia moderna a los miembros, con la mayoría de las funciones incluidas en los planes principales, por lo que no es necesario pagar más por elementos esenciales como la gestión de visitantes o las firmas electrónicas. Archie es ideal para operadores de tamaño medio y con múltiples ubicaciones que desean una plataforma completa que sea potente, pero fácil de usar.
Lo que obtienes con Archie Coworking
- Experiencia multiplataforma para los miembros: aplicaciones para iOS y Android, además de un portal web con todas las funciones para los miembros que prefieren el escritorio.
- Facturación automatizada: Recordatorios periódicos de facturas y pagos automatizados con condiciones de facturación personalizadas y múltiples métodos y proveedores de pago.
- Firmas electrónicas integradas: Herramientas de firma digital nativas para contratos y acuerdos de membresía, sin necesidad de integraciones de terceros.
- Gestión de visitantes: Preinscripción, registro con código QR, impresión de tarjetas de identificación, notificaciones al anfitrión y registros de visitantes incluidos en el plan Pro.
- Características de la comunidad: perfiles personalizados, feed de la comunidad, directorio de miembros y chats, así como ventajas y descuentos.
- CRM para coworking: Pases diarios, planes personalizados y gestión del ciclo de vida.
- Dominios de marca blanca: URL personalizadas para portales de miembros incluidas en el plan Pro, con eliminación completa de la marca disponible. Una aplicación móvil de marca blanca es un complemento.
- Análisis y informes: Informes de ingresos, análisis de ocupación, quién está en las instalaciones, reserva e información sobre los socios.
- reserva de espacios: Salas de reuniones los puestos de trabajo se pueden reservar desde el calendario, los planos interactivos o a través de integraciones de terceros.
¿Cuánto cuesta Archie?
Archie Coworking tiene dos planes de precios principales. Si se factura anualmente, estos son los costes:
- Principiante: 165 $ al mes
- Pro: 257 $ al mes
- Empresa: Precios personalizados
La versión Starter incluye todas las funciones básicas y admite una ubicación con hasta 100 usuarios activos. La versión Pro añade extras como un dominio de marca blanca y gestión de visitantes, y admite hasta dos ubicaciones con un máximo de 200 usuarios. Las ubicaciones adicionales tienen un coste a partir de 90 $ al mes, y cada 50 usuarios adicionales cuestan 50 $ al mes.
Un usuario activo es aquel que reserva algo (como un puesto de trabajo, sala de reuniones o una oficina privada) o que tiene contratado un plan de suscripción. Los visitantes y los asistentes a eventos no se incluyen en el recuento total de usuarios, por lo que solo pagas por las personas que realmente utilizan la plataforma para realizar reservas. Además, si una misma persona aparece en varias ubicaciones, sigue contando como un solo usuario.
¿Para quién es ideal Archie?
Archie es ideal para espacios de coworking de tamaño medio y operadores en crecimiento que necesitan tanto herramientas comunitarias como sólidas operaciones diarias. Combina facturación y contratos automatizados con una gestión sencilla de visitantes y análisis detallados. Si tu espacio necesita algo más que la participación de los miembros y reservas simples, Archie es una opción sólida.
Además, incluye firmas electrónicas integradas, reservas con condiciones de dependencia (por ejemplo, reserva dentro de zonas) y un CRM con más funciones que el de Coworks.
Archie Coworking
Archie es potente, pero puede parecer más de lo que necesitas si solo quieres reservas básicas y funciones comunitarias sencillas. Si gestionas un pequeño espacio de creación o un club social y quieres la configuración más sencilla posible, Coworks puede ser una mejor opción.
Los precios de Archie comienzan en el mismo punto que el nivel básico de Coworks (149 $ al mes), pero si no necesitas automatización de facturación, gestión de visitantes o funciones para múltiples ubicaciones, el plan básico de Coworks puede ser suficiente.
Alternativa de coworking n.º 2: Optix
Optix fue fundada por ShareDesk en 2015. Fue una de las primeras plataformas de coworking creadas con un enfoque centrado en los dispositivos móviles, que se centró desde el principio en las aplicaciones móviles para miembros y en ofrecer una experiencia fluida a estos.
Está diseñado para operadores que desean un sistema todo en uno para reservas, facturación, gestión de miembros y participación de la comunidad, que se ofrece a través de una interfaz moderna y mantiene la movilidad como elemento central.
Lo que obtienes con Optix
- Aplicación móvil: Aplicaciones pulidas para iOS y Android que permiten a los miembros reservar espacios, pagar facturas y formar parte de la comunidad.
- Opciones de marca blanca: aplicaciones personalizadas para iOS y Android con su logotipo y colores.
- Automatización del flujo de trabajo: Generador visual de automatización para incorporación de miembros, salida y recordatorios (y todas las operaciones tediosas que ocupan la mitad de su día).
- Gestión de miembros: planes, contratos, renovaciones y perfiles de los miembros.
- Facturación automatizada: Facturas recurrentes, procesamiento de pagos a través de Stripe, cargos basados en el uso.
- CRM y comunicaciones: Directorio de miembros, mensajería, anuncios y campañas por correo electrónico.
- Funciones de la comunidad: gestión de eventos, directorio de miembros, feed de la comunidad y ventajas.
- Gestión de visitantes: Flujos de trabajo de preinscripción y registro de invitados.
- Análisis e informes: Informes de ocupación, seguimiento de ingresos, mapas de calor de registros.
- reserva de recursos: Mesas, salas de reuniones, espacios compartidos y cualquier otro recurso que tengas, con disponibilidad en tiempo real.
¿Cuánto cuesta Optix?
Optix ofrece cuatro niveles de precios: Essentials, Pro, Grow y Scale. Todos los planes incluyen funciones básicas como reserva de recursos, análisis, gestión y fidelización de miembros, aplicaciones móviles, facturación automatizada y asistencia básica.
- Elementos esenciales: 197 $/mes con facturación anual (50 usuarios + 1 ubicación incluidos)
- Pro: 299 $/mes con facturación anual (100 usuarios + 1 ubicación incluidos)
- Crecer: 498 $/mes con facturación anual (250 usuarios + 1 ubicación incluidos)
- Escala: Precios personalizados
Sin embargo, Optix no explica realmente qué significa «usuario activo».
La plataforma también tiene algunos complementos. Por ejemplo, en los planes Essentials y Pro, la gestión de visitantes tiene un coste adicional de 42 $ al mes, mientras que en los planes Grow y Scale está incluida. Otras funciones, como la aplicación de marca blanca, las pasarelas de pago adicionales y los flujos de trabajo de automatización premium, tienen un coste adicional.
¿Para quién es ideal Optix?
Optix es ideal para espacios de coworking de tamaño medio que desean ofrecer a sus miembros una experiencia móvil de primer nivel y una sólida automatización. Su generador visual de flujos de trabajo resulta especialmente útil para equipos con conocimientos tecnológicos que desean reducir el trabajo manual, como los pasos de incorporación, los recordatorios y las tareas administrativas rutinarias. La experiencia de la aplicación móvil es uno de los mayores puntos fuertes de Optix. Y aunque Coworks es limpio y fácil de usar, algunas reseñas sugieren que Optix parece un poco más pulido en general.
Limitaciones de Optix
Muchas de las funciones avanzadas de Optix son complementos de pago, lo que puede encarecer el coste total. Coworks también cobra un suplemento por cosas como el etiquetado blanco, pero el modelo de complementos de Optix se aplica a más funciones en general.
Y si solo quieres lo básico, Optix puede parecer más pesado que Coworks. No siempre es la mejor opción si lo que necesitas principalmente son herramientas comunitarias sencillas y reservas directas, sin automatización.
Alternativa de coworking n.º 3: Spacebring
Spacebring es una plataforma de gestión de coworking que pone mucho énfasis en la experiencia y el compromiso de los miembros. Es especialmente popular fuera de Norteamérica, sobre todo en Europa, gracias a su sólido soporte multilingüe y su interfaz fácil de usar.
Al mismo tiempo, Spacebring cubre toda la gama de operaciones de coworking, incluyendo reservas, facturación, CRM y herramientas comunitarias. También incluye un dominio personalizado y un portal de miembros de marca blanca en todos los planes de precios.
Lo que obtienes con Spacebring
- Experiencia web y móvil completa: portal web completo para miembros, además de aplicaciones para iOS y Android.
- Soporte multilingüe: Interfaz disponible en varios idiomas.
- Gestión de miembros: planes, contratos, facturas y perfiles de los miembros.
- Facturación automatizada: cargos recurrentes, descuentos integrados y contratos.
- Funciones de la comunidad: Directorio de miembros, mensajería, gestión de eventos y feed de la comunidad.
- Integraciones de control de acceso: Integraciones nativas con Kisi, Salto y otros sistemas.
- Herramientas CRM: comunicaciones con los miembros y gestión del ciclo de vida.
- Análisis: Reserva , seguimiento de ingresos, datos de ocupación.
- reserva de recursos: Salas de reuniones, escritorios, así como aparcamiento y equipamiento.
- Opciones de marca blanca: Personalización de la marca para el portal de miembros.
¿Cuánto cuesta Spacebring?
Hay dos planes entre los que elegir:
- Negocios: 186 $ al mes (anual) o 206 $ al mes (mensual), con un mínimo de 6 meses. Incluye 100 usuarios activos, 1 ubicación, 1 sesión de incorporación, un portal para miembros con la marca y una aplicación de administración + portal web.
- Empresa: Precios personalizados con un mínimo de 12 meses, diseñado para operadores con múltiples ubicaciones. Incluye más de 500 usuarios activos, ubicaciones personalizadas e incorporación ilimitada.
Se contabilizan como usuarios activos aquellos que tengan una suscripción, reserva o un pago durante el periodo de facturación. Complementos habituales: aplicación móvil para socios, recepción de visitantes, planos de planta y API/webhooks (con un precio por ubicación). Los importes en USD pueden variar ligeramente, ya que la moneda principal de Spacebring es el euro.
¿Para quién es ideal Spacebring?
Spacebring es la mejor opción para espacios de coworking pequeños y medianos que buscan un software sencillo con un excelente servicio de asistencia y una rápida puesta en marcha. Ofrece una plataforma integral y equilibrada con facturación automatizada, potentes reserva y herramientas comunitarias integradas.
Gracias a su interfaz multilingüe, Spacebring es más adecuado para los operadores europeos y los mercados internacionales que Coworks, que utiliza principalmente el inglés. Y para los equipos con sede en la UE, el horario de atención al cliente de Spacebring suele ajustarse mejor a las zonas horarias locales que el del equipo de Coworks, con sede en EE. UU.
Limitaciones de Spacebring
Aunque la interfaz se considera en general fácil de usar, algunas reseñas mencionan que a algunos miembros les resulta más difícil navegar por la aplicación. Dado que Coworks también es conocida por su simplicidad, esto no supone una gran diferencia.
Spacebring también puede parecer «demasiado» si acabas de empezar, tanto en cuanto a la profundidad de sus funciones como a su precio. Si tu objetivo principal es la participación básica de los miembros y mantener los costes bajos, el enfoque más ligero y el plan de entrada más económico de Coworks pueden ser una mejor opción.
Alternativa de coworking n.º 4: Nexudus
Nexudus fue una de las primeras herramientas verdaderamente «todo en uno» con un conjunto de funciones muy completo y opciones de personalización avanzadas.
Hoy en día, Nexudus es utilizado por miles de espacios de coworking en todo el mundo. Ofrece a los operadores una gran profundidad y flexibilidad, y ha ido añadiendo nuevas funciones e integraciones para dar soporte a casi todos los casos de uso del coworking.
Lo que obtienes con Nexudus
- Gestión avanzada de membresías: Estructuras de planes complejas, contratos, renovaciones, créditos, pases y membresías.
- Facturación automatizada: cargos recurrentes, facturación basada en el uso y emisión de facturas.
- CRM y marketing por correo electrónico integrados: comunicaciones con los miembros, campañas de boletines informativos y automatización del marketing.
- Portal y aplicaciones para miembros de marca blanca: portal web personalizado y aplicaciones para iOS/Android.
- Integraciones nativas: Integraciones directas que incluyen herramientas de contabilidad, control de acceso y comunicación.
- Plataforma comunitaria: Funciones de red social integradas, eventos y directorio de miembros.
- Gestión de visitantes: Registros de invitados y flujos de trabajo de check-in.
- Punto de venta nativo: POS integrado para operaciones de cafetería o venta al por menor.
- Gestión de múltiples ubicaciones: Gestión centralizada para operaciones en múltiples ubicaciones.
- Análisis avanzado: Informes detallados, previsiones y herramientas de inteligencia empresarial.
- reserva integral de reserva de recursos: Salas de reuniones, escritorios y prácticamente cualquier recurso que se pueda reservar.
¿Cuánto cuesta Nexudus?
Nexudus ofrece un plan de precios básico que se adapta en función del número de miembros activos.
El precio base es de 150 $ al mes por centro, para un máximo de 80 usuarios activos. Para Nexudus, se consideran usuarios activos aquellos que tienen una suscripción vigente o a los que se les ha facturado o han realizado una reserva los últimos 30 días. El resto de contactos se mantienen en tu CRM sin coste alguno.
Algunos de los complementos incluyen:
- Aplicación móvil de marca blanca: 150 $ al mes para hasta 5 ubicaciones (+ cuenta de desarrollador de Apple a 99 $ al año para publicar la aplicación iOS).
- Explore Pro Analytics: 100 $ al mes + 25 $ al mes por ubicación para paneles de control avanzados.
- Formación de Nexudus Academy: 150 $ al mes por una ubicación + 25 $ al mes por cada ubicación adicional (mínimo 3 meses).
¿Para quién es ideal Nexudus?
Nexudus es una opción ideal si necesitas análisis más profundos, planes de membresía personalizados, escenarios de facturación más complejos o muchas integraciones nativas. Es la mejor opción para operadores de coworking consolidados y redes más grandes que necesitan más funciones y una personalización más profunda que la que ofrece Coworks. Es adecuado para equipos que pueden invertir tiempo en la instalación, la formación y la configuración continua.
Limitaciones de Nexudus
Nexudus tiene una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con Coworks. La interfaz puede parecer más tradicional y la formación del personal suele llevar más tiempo que con herramientas más sencillas y modernas.
Las funciones también pueden estar ocultas en los menús. Aunque Coworks puede no tener todas las funciones avanzadas, suele ser mucho más fácil de aprender y usar en el día a día. Para espacios pequeños o configuraciones centradas en la comunidad, como espacios de creación y clubes sociales, Nexudus puede resultar abrumador y más complejo de lo necesario.
Alternativa de coworking n.º 5: OfficeRnD
OfficeRnD Flex es una plataforma integral de gestión de coworking a nivel empresarial. La plataforma ha crecido hasta dar servicio a espacios de todo el mundo y destaca especialmente en situaciones de facturación complejas y cuentas corporativas. La mayoría de sus funciones están pensadas para grandes operadores, propietarios de espacios flexibles y espacios que trabajan intensamente con clientes corporativos y cuentas de equipo.
Lo que obtienes con OfficeRnD
- Gestión compleja de miembros: cuentas individuales y de equipo, facturación corporativa, integraciones con herramientas de contabilidad.
- Facturación avanzada: cargos recurrentes, seguimiento del uso, prorrateo y escenarios de facturación complejos.
- CRM y gestión de clientes potenciales: perfiles de miembros, seguimiento de clientes potenciales, canal de ventas.
- Integraciones de control de acceso: Conexiones nativas con Kisi, Salto KS y otros sistemas de control de acceso.
- Análisis avanzado: Informes de ingresos, análisis de ocupación, previsiones.
- Acceso a la API: API RESTful para integraciones personalizadas.
- reserva gestión de espacios: Salas de reuniones, puestos de trabajo, oficinas privadas, espacios compartidos y cualquier otro recurso, como cabinas telefónicas.
- Portal y aplicaciones para miembros de marca blanca: Portal web y aplicaciones móviles con marca personalizada.
¿Cuánto cuesta OfficeRnD?
OfficeRnD solía publicar sus precios. Los planes comenzaban en torno a 165 $ al mes para una única ubicación con 100 miembros. Hoy en día, OfficeRnD utiliza precios personalizados, por lo que es más difícil saber cuánto se pagará sin ponerse en contacto directamente con ellos.
¿Para quién es ideal OfficeRnD?
OfficeRnD es ideal para operadores de coworking consolidados, propietarios con espacios flexibles y espacios que trabajan intensamente con clientes corporativos que necesitan una facturación compleja y una gestión de cuentas por equipos. Ofrece herramientas de nivel empresarial para aspectos como la facturación multientidad, la jerarquía y la elaboración de informes financieros detallados, que Coworks no cubre realmente.
Limitaciones de OfficeRnd
OfficeRnD suele requerir más tiempo para configurarse e incorporarse que Coworks. La interfaz también parece más «empresarial» y puede resultar menos intuitiva en el día a día. Coworks puede ser más ligero en cuanto a funciones avanzadas, pero suele ser más rápido de aprender y más fácil de usar.
Para espacios pequeños y centrados en la comunidad, OfficeRnD puede ser más de lo que necesitas. Si gestionas una incubadora, un espacio de creación o un club social y te preocupas principalmente por las reservas sencillas y la participación de la comunidad, puede que la complejidad adicional no merezca la pena.
Otras alternativas a Coworks
Si ninguna de las opciones anteriores se ajusta a tus necesidades, aquí tienes otras herramientas de gestión de espacios de coworkingque vale la pena considerar:
- Cobot: Opción económica con funciones básicas sólidas, ideal para espacios reducidos con necesidades sencillas.
- Essensys: plataforma de coworking empresarial diseñada para operadores de oficinas flexibles y propietarios de espacios flexibles.
- Proximity: Combina el control de acceso y la gestión de Wi-Fi con las herramientas estándar que cabría esperar de un software de coworking.
¿Qué alternativa a Coworks deberías elegir?
Hay varias alternativas sólidas a Coworks que puedes considerar. Para elegir la mejor para tu espacio, piensa en lo siguiente:
✅ Profundidad de las características. Determina si necesitas herramientas básicas para la comunidad (Coworks) o funciones operativas completas (Archie, OfficeRnD, Nexudus). La mayoría de los espacios en crecimiento pueden necesitar algo más de lo que ofrece Coworks.
✅ Requisitos de automatización de facturación. Comprueba cuándo se incluye la facturación automatizada. Archie la incluye por 165 $ al mes, mientras que Coworks requiere pasar a la versión Premium por 249 $ al mes.
✅ Complementos. Al elaborar el presupuesto, tenga en cuenta todos los costes, incluidos los complementos necesarios. El precio base de Coworks es competitivo, pero funciones como la facturación automatizada y las aplicaciones de marca blanca tienen un coste adicional.
✅ Integraciones. Enumera las integraciones imprescindibles. Nexudus, en particular, ofrece una amplia biblioteca de integraciones nativas, mientras que otras plataformas pueden depender más de Zapier para herramientas menos comunes en una pila tecnológica de coworking.
✅ Profundidad de los análisis y los informes. Evalúa el nivel de detalle que deben tener tus informes. Coworks cubre lo básico; alternativas como Archie, OfficeRnD y Nexudus ofrecen análisis más completos.
✅ Portal del cliente. Es lo primero que ven los clientes, así que asegúrate de revisar la interfaz de usuario, los pasos reserva pago, y si la personalización de la marca y la adaptación a tu imagen corporativa conllevan un coste adicional.
✅ Opciones de marca blanca. Decida si necesita dominios personalizados, aplicaciones móviles de marca o una presencia completa en la tienda de aplicaciones.
Por qué Archie suele ser la mejor elección en todos los aspectos
- Conjunto completo de funciones. Archie incluye facturación automatizada, firmas electrónicas, gestión de visitantes, CRM para espacios de coworking y reserva de dependencia, lo que proporciona la profundidad operativa necesaria para escalar de manera eficiente.
- Precios predecibles y transparentes. Los precios claros por ubicación facilitan la elaboración de presupuestos. Sin cargos adicionales ocultos por las funciones esenciales.
- Rápida implementación. Empiece a operar rápidamente sin proyectos de implementación prolongados. La mayoría de los espacios están operativos en cuestión de días, no semanas o meses.
- Ideal para operadores con múltiples ubicaciones. La gestión centralizada con control específico por ubicación facilita la gestión eficiente de múltiples espacios.
- Funciones avanzadas sin complementos. Firmas electrónicas integradas, gestión de visitantes en el nivel Pro e integraciones nativas de integraciones de coworking significan menos costes inesperados a medida que crece.
Comparaciones rápidas
- Archie vs Coworks: Ambos son fáciles de usar, pero Archie va más allá en cuanto a operaciones. Incluye facturación automatizada en niveles inferiores, firmas electrónicas integradas, gestión de visitantes, un CRM más potente y reservas con dependencia.
- Archie vs Optix: Ambos cubren las necesidades básicas del coworking, pero Archie incluye más en el precio base (como la gestión de visitantes y las firmas electrónicas) y ofrece un portal web para los miembros, además de la aplicación móvil.
- Archie vs Spacebring: Ambos ofrecen un buen equilibrio entre móvil y web con precios sencillos. Spacebring es más adecuado si necesitas soporte en varios idiomas. Archie es más adecuado si deseas un soporte más sólido en Norteamérica, firmas electrónicas integradas y gestión de visitantes incluida en el plan Pro.
- Archie vs OfficeRnD: OfficeRnD puede gestionar mejor operaciones de coworking muy grandes y situaciones de facturación complejas, pero Archie ofrece funciones básicas similares con una implementación más sencilla y precios más transparentes.
- Archie vs Nexudus: Nexudus ofrece más funciones y posibilidades de configuración, pero requiere una implementación más larga y una curva de aprendizaje más pronunciada. Archie ofrece funciones básicas con mayor facilidad de uso y una implementación más rápida.
💡 ¿Te preocupa cambiar tu software de coworking? El equipo de Archie puede encargarse del trabajo pesado por ti. Podemos trasladar tus planos de planta, recursos, datos de miembros y ayudarte a conectar tus herramientas existentes para que todo siga funcionando sin problemas.
Preguntas frecuentes sobre Coworks
Coworks es una plataforma de gestión de espacios de coworking centrada en la comunidad, diseñada para espacios independientes, incubadoras, espacios de creación y clubes sociales. Gestiona aplicaciones móviles para socios, reserva de espacios, gestión de eventos, funciones comunitarias y la gestión básica de las afiliaciones.
Sí, Coworks ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android que permiten a los miembros reservar espacios, ver eventos, acceder al directorio de miembros y recibir anuncios. La aplicación móvil es fundamental para la experiencia de los miembros de Coworks, ya que se centra en la participación de la comunidad y en la facilidad de las reservas.
Coworks ofrece algunas integraciones estándar y es compatible con Zapier para conectarse a herramientas de terceros. Todas las integraciones básicas están incluidas en su plan Premium, y puedes explorar integraciones personalizadas con el plan Enterprise.
Fuentes
- Páginas de características y precios de la competencia
- Vídeos de demostración
- Perfiles de G2 y Capterra
- Investigación de productos de Archie
Alejandro Georgakopoulos
Redactor de contenidos de Archie, adicto al café y miembro de la generación Z que odia trabajar en oficinas, pero le encanta escribir sobre ellas. Cuando no está inmerso en temas relacionados con el trabajo híbrido y el coworking, se obsesiona con un nuevo hobby que probablemente le durará un día.
