¿Te sientes confundido con las aplicaciones de coworking de marca blanca? ¿No estás seguro de cuál es la diferencia entre las aplicaciones de marca blanca y la personalización de la marca dentro de la aplicación que ofrecen algunos proveedores de software de coworking?
No estás solo. Aclaremos esto y encontremos la solución más adecuada para tu espacio de coworking:
¿Qué es el software de coworking de marca blanca?
El software de marca blanca es una herramienta creada por otra empresa que parece haber sido diseñada exclusivamente para tu negocio. En el caso de los espacios de coworking, esto significa utilizar una aplicación de un proveedor de software de gestión de coworking y personalizarla para que se adapte a su marca.
Pero hay una diferencia importante entre una aplicación de marca blanca pura y la personalización de marca dentro de la aplicación (que ofrecen la mayoría de los proveedores de software de coworking), y es más fácil de explicar con las aplicaciones móviles:
- Una aplicación móvil de marca blanca pura significa que tu aplicación de coworking aparece en la App Store o Google Play bajo tu nombre de su espacio de coworking, con tu logotipo y colores. Aunque la aplicación está creada por un proveedor de software de coworking como Archie, tus miembros solo verán tu marca cuando la descarguen y la usen. Esta opción suele venir como un complemento adicional.
- Una aplicación móvil con la imagen de tu marca y personalización integrada te permite seguir utilizando tu propio logotipo y combinación de colores dentro la aplicación, incluso si esta aparece bajo el nombre del proveedor. Con Archie, estas opciones de personalización de marca ya están incluidas en el plan estándar, por lo que no necesitas la actualización completa de marca blanca para que la aplicación parezca tuya. Y no se trata solo de la aplicación móvil: este tipo de personalización de marca también funciona en la aplicación web, en sala de reuniones y en las pantallas de registro de visitantes.
Por lo tanto, aunque tener tu propia aplicación ofrece la mejor experiencia de marca, las herramientas de personalización integradas te permiten crear una imagen de marca excelente para tus miembros.
Características principales del software de coworking de marca blanca
El software de coworking de marca blanca incluye todas las funciones que cabría esperar de una aplicación de coworking, pero con el nombre y el icono de tu aplicación móvil personalizados y tu marca en todas partes. Tus miembros pueden utilizarlo para:
- Reserva escritorios y salas de reuniones
- Pagar sus cuotas de afiliación.
- Regístrese cuando lleguen.
- Inscríbete en los eventos
- Chatea con otros miembros
La única diferencia es que no tienes que crear nada tú mismo. Un proveedor de software de coworking se encarga de la parte técnica, y tú solo tienes que conseguir una aplicación totalmente funcional que se vea y se sienta como propia.
También puedes personalizar muchas de ellas para adaptarlas a tu espacio. Establece tus propios precios, crea diferentes planes de membresía y añade los recursos que ofreces. Si la marca es importante para ti, una aplicación de coworking de marca blanca es sin duda una opción inteligente.
Ventajas del software de coworking de marca blanca
1. Mayor reconocimiento de la marca.
Con la aplicación de marca blanca de un software de gestión de espacios de coworking, tu logotipo, los colores de tu marca y el nombre de tu empresa estarán presentes en todas partes: en el icono de la aplicación, en la tienda de aplicaciones y dentro de la propia aplicación. Cada vez que tus miembros reserven una sala paguen su cuota de socio, verán tu marca, no la de otra persona.
2. Reducción del tiempo de desarrollo
Tener una aplicación móvil de coworking es genial para tus miembros, pero crear una aplicación personalizada desde cero lleva meses (y mucho dinero). Las aplicaciones de marca blanca están listas para usar; ya han sido probadas y utilizadas por otros espacios de coworking. Es una forma mucho más rápida y fácil de poner en marcha una aplicación.
3. Sin problemas de mantenimiento de la aplicación.
Mantener una aplicación es un trabajo a tiempo completo. Se necesitan desarrolladores, diseñadores, probadores y asistencia técnica continua. Con una aplicación de marca blanca, las actualizaciones, las correcciones de errores y las nuevas funciones están todas cubiertas. Esto le da más tiempo para centrarse en gestionar su espacio.
¿Cuánto cuesta una aplicación móvil de coworking de marca blanca?
Una aplicación móvil de coworking de marca blanca suele costar entre 85 y 150 dólares al mes, dependiendo del proveedor. Este precio le permite utilizar una aplicación totalmente personalizada con su logotipo, nombre y colores, de modo que parece que la ha creado usted mismo. Sus miembros pueden descargarla desde la App Store o Google Play como cualquier otra aplicación, pero todo lo que ven es su marca.
El mejor software de coworking de marca blanca
#1 Archie
Archie ofrece una de las mejores aplicaciones móviles de coworking de marca blanca. Puedes obtener una aplicación totalmente personalizada con tu logotipo, nombre y colores. Aparecerá en las tiendas de aplicaciones con el nombre de tu marca.
Esto es lo que puede hacer la aplicación móvil de Archie:
- Mesa y sala reserva: Los socios pueden reservar escritorios o salas de reuniones desde su teléfono.
- Registro mediante código QR: La aplicación permite realizar registros rápidos en espacios de coworking mediante códigos QR.
- Participación de la comunidad: La aplicación cuenta con un feed de la comunidad y muestra quién tiene previsto estar en el espacio en determinados días y dónde se sienta la gente.
- Gestión de eventos: Los miembros pueden consultar los próximos eventos, inscribirse y mantenerse informados sobre lo que ocurre en su espacio.
- Facturación y pagos: Los socios pueden pagar fácilmente directamente a través de la aplicación sus cuotas, sala o servicios adicionales.
- Asistencia a los miembros: La aplicación tiene una función de asistencia integrada para que los miembros puedan enviar preguntas o problemas a tu equipo.
💰 Precios El software de coworking de Archie comienza en 165 $ al mes para un máximo de 100 miembros activos. Las aplicaciones móviles (Mobile, Rooms y Kiosk) son gratuitas, pero las aplicaciones de coworking de marca blanca personalizadas para iOS y Android cuestan a partir de 90 $ al mes.
#2 Optix
Optix ofrece una aplicación móvil bien diseñada y fácil de usar que puedes personalizar completamente con tu marca:
- reserva deSala puestos de trabajo: Permite a los miembros reservar salas o escritorios rápidamente en cualquier momento desde su teléfono.
- Mensajería directa: Ayuda a tu comunidad a conectarse y enviarse mensajes fácilmente.
- Notificación de problemas: Los miembros pueden informar de cualquier problema directamente en la aplicación.
- Compras dentro de la aplicación: Vende artículos como aperitivos, café o material de oficina directamente a través de la aplicación.
- Facturación y cobro: Los miembros pueden pagar sus reservas o suscripciones con su teléfono.
- Notificaciones push: Mantén a tus miembros informados con alertas sobre eventos o anuncios.
💰 Optix cuesta a partir de 197 $ al mes (facturación anual) e incluye 50 usuarios activos, reserva sala mesas, gestión de recursos, facturación, análisis, integraciones y acceso a su marketplace. También puedes añadir extras como una aplicación móvil de marca blanca (desde 85 $ al mes), gestión de visitantes (desde 42 $ al mes) y más usuarios activos a medida que tu espacio crezca.
#3 OficinaRnD
OfficeRnD ofrece una aplicación móvil de coworking totalmente personalizable y con marca blanca que se ve y se siente como si fuera suya. Puede añadir su logotipo, colores y contenido, y la aplicación aparecerá en la App Store y Google Play con su marca.
- reserva de recursos: Los miembros pueden reservar rápidamente escritorios, salas de reuniones u otros espacios desde la aplicación.
- Acceso a las puertas: La aplicación funciona con cerraduras inteligentes, por lo que los miembros pueden abrir las puertas con sus teléfonos.
- Participación de la comunidad: Hay un directorio de miembros integrado para ayudar a las personas a encontrar y conectarse con otras personas en el espacio.
- Gestión del perfil de los miembros: Los miembros pueden actualizar su información, consultar facturas y gestionar pagos, todo en un mismo lugar.
- Asistencia y comunicación: Los miembros pueden enviar solicitudes de asistencia, leer guías útiles y recibir actualizaciones importantes a través de notificaciones push.
💰 Anteriormente, OfficeRnD ofrecía planes públicos a partir de unos 165 $ al mes para una única sede con 100 miembros, pero actualmente hay que ponerse en contacto con el equipo para obtener un presupuesto personalizado. Una aplicación móvil de marca (marca blanca) tiene con un coste adicional que tampoco aparece en la página web.
#4 Nexudus
Nexudus ofrece una versión de marca blanca de su aplicación móvil llamada Passport. La aplicación personalizada mostrará su nombre, logotipo y colores de marca. Funciona tanto en Android como en iPhone, y sus miembros pueden descargarla como cualquier otra aplicación. Incluye todo lo que la aplicación Passport , además de algunos extras como el sistema de acceso a puertas .
- Participación de la comunidad: Los miembros pueden chatear en foros de debate, participar en conversaciones, dejar comentarios y enviar mensajes privados.
- Directorio de miembros: Hay un directorio de miembros donde los usuarios pueden buscar a otros por nombre, empresa, sector o habilidades para establecer contactos y conectarse.
- Gestión de eventos: Los miembros pueden consultar los próximos eventos, reservar plazas o comprar entradas, y mantenerse al día de lo que ocurre en el espacio.
- reserva de espacio de trabajo: ¿Necesitas una sala de reuniones sala un escritorio? Los miembros pueden reservarlo con solo unos toques, eligiendo la fecha y la hora que necesiten.
- Gestión del perfil: Los miembros pueden actualizar su información personal, cambiar la configuración de notificaciones y gestionar su cuenta en la aplicación.
- Facturación y pagos: Los miembros pueden ver sus facturas y realizar pagos directamente a través de la aplicación.
💰 Nexudus tiene precios flexibles en función del número de miembros activos que tengas. Los planes comienzan en torno a 150 $ al mes para un máximo de 80 miembros. Si quieres una aplicación móvil de marca blanca con tu marca, tiene un coste adicional de 150 $ al mes por cada 1-5 ubicaciones. Por lo tanto, si tienes hasta 5 ubicaciones, el coste es de 150 $. Si tienes entre 6 y 10, el coste es de 300 $, y así sucesivamente.
#5 Spacebring
Spacebring cuenta con una aplicación de marca blanca que incluye todas las funciones esenciales de software para coworking que necesitas. Los miembros descargan una aplicación con tu logotipo, colores y nombre directamente desde la App Store o Google Play.
- reserva de espacios de trabajo: Los miembros pueden reservar escritorios, salas de reuniones u oficinas privadas directamente desde su teléfono, con disponibilidad en tiempo real.
- Notificaciones push: Puedes enviar notificaciones personalizadas con tu propia marca a los miembros.
- Características de la comunidad: Los miembros pueden navegar por un directorio, ver quién está en el espacio y conectarse con otros miembros a través de mensajes y foros comunitarios.
- Inscripción a eventos: Explora los próximos eventos, inscríbete en talleres o sesiones de networking y recibe recordatorios antes de que comiencen.
- Facturación y cobro: Los miembros pueden ver facturas, realizar pagos y gestionar sus planes de membresía, todo ello desde la aplicación.
- Contenido personalizado: Añade tus propios anuncios, recursos o guías útiles para mantener a los miembros informados y comprometidos.
- Acceso bajo demanda: Los usuarios externos pueden utilizar la aplicación para reservar espacios o servicios dentro de tu espacio.
💰 Los precios de Spacebring empiezan en unos 186 $ al mes para hasta 100 miembros e incluye funciones básicas como reserva, facturación y gestión de miembros. La aplicación móvil de marca blanca está disponible como complemento a partir de 118 $ al mes para la primera ubicación, más 89 $ al mes por cada ubicación adicional. El precio exacto en USD puede variar ligeramente, ya que la facturación se realiza en EUR.
#6 Coworks
Coworks ofrece una aplicación móvil de marca blanca totalmente personalizable con tu marca y centrada en la participación de la comunidad. Tus miembros disfrutan de una experiencia que se asemeja a tu marca, con tus logotipos y colores.
- sala de puestos de trabajo y sala : Los miembros pueden reservar escritorios compartidos, escritorios fijos o salas de reuniones un simple toque, viendo la disponibilidad en tiempo real en todo el espacio.
- Gestión de accesos: La aplicación funciona con Sentry, lo que permite a los miembros desbloquear puertas con sus teléfonos sin necesidad de llaves físicas ni tarjetas.
- Directorio de miembros: Ayuda a tu comunidad a conectarse a través de un directorio con función de búsqueda que permite a los miembros encontrarse entre sí por habilidades, intereses o empresas.
- Calendario de eventos: Los miembros pueden ver todos los próximos eventos, talleres y sesiones de networking, y luego registrarse o confirmar su asistencia directamente en la aplicación.
- Anuncios y actualizaciones: Envía notificaciones push y mensajes dentro de la aplicación para mantener a tu comunidad informada sobre noticias importantes, cambios u oportunidades.
- Créditos y facturación: Los miembros pueden realizar un seguimiento de sus créditos de uso, ver facturas y procesar pagos sin salir de la aplicación.
💰 Los precios de los espacios de coworking empiezan en 149 $ al mes e incluye gestión de miembros, reserva , facturación e integraciones. La aplicación móvil de marca blanca se ofrece como complemento, con los precios disponibles bajo petición en función de tus necesidades específicas y del número de ubicaciones.
Consigue tu aplicación de coworking de marca blanca
Si quieres ofrecer la mejor experiencia de marca posible, nada mejor que una aplicación móvil de marca blanca. Tener tu propio nombre e icono en la App Store o Google Play puede hacer que tu espacio de coworking parezca más consolidado y profesional, especialmente en el caso de comunidades grandes o premium.
Dicho esto, no siempre es necesario contar con una aplicación totalmente personalizada. Para muchos espacios de coworking, la presencia de la marca dentro de la aplicación es más que suficiente. De este modo, tu logotipo, tus colores y la identidad de tu marca se reflejan en la aplicación móvil, la aplicación web, sala y las pantallas de registro de visitantes, sin tener que pagar un coste adicional por tu propia aplicación.
La elección correcta depende realmente de:
- ¿Qué importancia tiene para ti la imagen de marca de una tienda de aplicaciones?
- Tu presupuesto y planes de crecimiento
- ¿Qué nivel de perfección quieres que tenga la experiencia de los miembros?
- Si quieres evitar complementos adicionales desde el principio
Si estás buscando una solución que te ofrezca una marca sólida desde el primer momento, con la opción de actualizarla posteriormente a una aplicación de marca blanca completa, Archie es una buena opción para empezar. Puedes personalizar la experiencia con tu marca desde el primer día y añadir la aplicación móvil de marca blanca solo cuando sea necesario para tu espacio.
Berenika Teter
Gerente de contenidos de Archie, impulsada por el café de filtro y su pasión por el teletrabajo. Cuando no está escribiendo sobre espacios de coworking y lugares de trabajo híbridos, probablemente la encuentres explorando alguno.
