Vous ne comprenez pas bien ce que sont les applications de coworking en marque blanche ? Vous ne voyez pas bien la différence entre les applications en marque blanche et la personnalisation proposée par certains fournisseurs de logiciels de coworking ?
Vous n'êtes pas seul. Clarifions cela et trouvons la solution la mieux adaptée à votre espace de coworking :
Qu'est-ce qu'un logiciel de coworking en marque blanche ?
Un logiciel en marque blanche est un outil créé par une autre entreprise qui semble avoir été conçu exclusivement pour votre entreprise. Pour les espaces de coworking, cela signifie utiliser une application provenant d'un logiciel de gestion de coworking et de la personnaliser pour qu'elle corresponde à votre marque.
Mais il existe une différence importante entre une application pure en marque blanche et marquage dans l'application (proposée par la plupart des fournisseurs de logiciels de coworking). C'est plus facile à expliquer avec les applications mobiles :
- Une application mobile en marque blanche pure signifie que votre application de coworking est répertoriée dans l'App Store ou Google Play sous votre nom de votre espace de coworking, avec votre logo et vos couleurs. Même si l'application est développée par un fournisseur de logiciel de coworking comme Archie, vos membres ne verront que votre marque lorsqu'ils la téléchargeront et l'utiliseront. Cette option est généralement proposée en tant que module complémentaire.
- Une application mobile personnalisée avec des options de personnalisation intégrées vous permet de continuer à utiliser votre propre logo et votre palette de couleurs au sein l'application, même si celle-ci est répertoriée sous le nom du fournisseur. Avec Archie, ces options de personnalisation sont déjà incluses dans la formule standard ; vous n'avez donc pas besoin de passer à la version complète en marque blanche pour que l'application vous corresponde. Et cela ne concerne pas uniquement l'application mobile : ce type de personnalisation s'applique également à l'application web, Salle de réunion et aux écrans d'enregistrement des visiteurs.
Ainsi, même si le fait d'avoir votre propre application offre une expérience plus personnalisée, les outils de personnalisation intégrés vous permettent tout de même de créer une apparence et une expérience de marque exceptionnelles pour vos membres.
Principales fonctionnalités du logiciel de coworking en marque blanche
Le logiciel de coworking en marque blanche offre toutes les fonctionnalités que vous attendez d'une application de coworking, mais avec votre nom d'application mobile personnalisé, votre icône et votre image de marque partout. Vos membres peuvent l'utiliser pour :
- Réserver des bureaux et des salles de réunion
- Payer leurs adhésions
- Enregistrez-les à leur arrivée.
- Inscrivez-vous aux événements
- Discutez avec d'autres membres
La seule différence est que vous n'avez rien à développer vous-même. Un fournisseur de logiciel de coworking s'occupe de l'aspect technique, vous obtenez simplement une application entièrement fonctionnelle qui ressemble à la vôtre.
Vous pouvez également personnaliser bon nombre d'entre elles pour les adapter à votre espace. Fixez vos propres tarifs, créez différents abonnements et ajoutez les ressources que vous proposez. Si l'image de marque est importante pour vous, une application de coworking en marque blanche est sans aucun doute un choix judicieux.
Avantages des logiciels de coworking en marque blanche
1. Amélioration de la reconnaissance de la marque
Avec l'application en marque blanche d'un logiciel de gestion de coworking, votre logo, les couleurs de votre marque et le nom de votre entreprise sont visibles partout : sur l'icône de l'application, dans l'App Store et à l'intérieur même de l'application. Chaque fois que vos membres réservent une salle ou paient leur adhésion, ils voient votre marque, et non celle de quelqu'un d'autre.
2. Réduction du temps de développement
Disposer d'une application mobile de coworking est formidable pour vos membres, mais créer une application personnalisée à partir de zéro prend des mois (et coûte très cher). Les applications en marque blanche sont prêtes à l'emploi ; elles ont déjà été testées et utilisées par d'autres espaces de coworking. C'est un moyen beaucoup plus rapide et facile de mettre en place une application.
3. Aucun problème de maintenance des applications
La maintenance d'une application est un travail à plein temps. Vous avez besoin de développeurs, de concepteurs, de testeurs et d'une assistance technique permanente. Avec une application en marque blanche, les mises à jour, les corrections de bogues et les nouvelles fonctionnalités sont prises en charge pour vous. Cela vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur gérer votre espace.
Combien coûte une application mobile en marque blanche pour un espace de coworking ?
Une application mobile de coworking en marque blanche coûte généralement entre 85 et 150 dollars par mois, selon le fournisseur. Ce prix vous permet d'utiliser une application entièrement personnalisée avec votre logo, votre nom et vos couleurs, de sorte qu'elle semble avoir été conçue par vos soins. Vos membres peuvent la télécharger depuis l'App Store ou Google Play comme n'importe quelle autre application, mais tout ce qu'ils voient correspond à votre marque.
Meilleur logiciel de coworking en marque blanche
#1 Archie
Archie propose l'une des meilleures applications mobiles de coworking en marque blanche. Vous pouvez obtenir une application entièrement personnalisée avec votre logo, votre nom et vos couleurs. Elle apparaîtra dans les boutiques d'applications sous le nom de votre marque.
Voici ce que l'application mobile Archie peut faire :
- réservation de bureau et de salle: Les membres peuvent réserver des bureaux ou des salles de réunion directement depuis leur téléphone.
- Enregistrement par code QR : L'application permet un enregistrement rapide dans les espaces de coworking grâce à des codes QR.
- Engagement communautaire: L'application dispose d'un flux communautaire et indique qui prévoit d'être présent dans l'espace à certaines dates et où les gens sont assis.
- Gestion des événements : Les membres peuvent consulter les événements à venir, s'inscrire et rester informés de ce qui se passe dans votre espace.
- Facturation et paiements: Les membres peuvent facilement payer directement via l'application pour les adhésions, les réservations de salles ou les services supplémentaires.
- Assistance aux membres : L'application dispose d'une fonctionnalité d'assistance intégrée qui permet aux membres d'envoyer leurs questions ou leurs problèmes à votre équipe.
💰 Tarifs pour le logiciel de coworking Archie à partir de 165 $/mois pour un maximum de 100 membres actifs. Applications mobiles (Mobile, Rooms et Kiosk) sont gratuites, mais les applications de coworking personnalisées en marque blanche pour iOS et Android sont disponibles à partir de 90 $ par mois.
#2 Optix
Optix propose une application mobile bien conçue et facile à utiliser que vous pouvez entièrement personnaliser à votre image :
- réservation de salles et de bureaux : Permettez aux membres de réserver rapidement des salles ou des bureaux à tout moment depuis leur téléphone.
- Messagerie directe : Aidez les membres de votre communauté à communiquer et à s'envoyer des messages facilement.
- Signalement de problèmes : Les membres peuvent signaler tout problème directement dans l'application.
- Achats intégrés : Vendez des articles tels que des collations, du café ou des fournitures de bureau directement via l'application.
- Facturation : Les membres peuvent payer leurs réservations ou leurs adhésions à l'aide de leur téléphone.
- Notifications push : Tenez vos membres informés grâce à des alertes concernant les événements ou les annonces.
💰 Optix à partir de 197 $/mois (facturé annuellement) et comprend 50 utilisateurs actifs, réservation de salles et de bureaux, la gestion des ressources, la facturation, les analyses, les intégrations et l'accès à leur marketplace. Vous pouvez également ajouter des options supplémentaires telles qu'une application mobile en marque blanche (à partir de 85 $/mois), la gestion des visiteurs (à partir de 42 $/mois) et davantage d'utilisateurs actifs à mesure que votre espace s'agrandit.
#3 OfficeRnD
OfficeRnD propose une application mobile de coworking en marque blanche entièrement personnalisable qui ressemble à la vôtre. Vous pouvez ajouter votre logo, vos couleurs et votre contenu, et l'application apparaît dans l'App Store et Google Play sous votre marque.
- réservation de ressources : Les membres peuvent rapidement réserver des bureaux, des salles de réunion ou d'autres espaces depuis l'application.
- Accès aux portes : L'application fonctionne avec des serrures intelligentes, ce qui permet aux membres de déverrouiller les portes à l'aide de leur téléphone.
- Engagement communautaire : Un répertoire des membres est intégré pour aider les gens à trouver et à entrer en contact avec d'autres personnes dans l'espace.
- Gestion du profil des membres : Les membres peuvent mettre à jour leurs informations, consulter leurs factures et gérer leurs paiements en un seul endroit.
- Assistance et communication : Les membres peuvent envoyer des demandes d'assistance, consulter des guides utiles et recevoir des mises à jour importantes via des notifications push.
💰 Auparavant, OfficeRnD proposait des forfaits publics à partir d'environ 165 $ par mois pour un seul site comptant 100 membres, mais aujourd'hui, il faut contacter l'équipe pour obtenir un devis personnalisé. Une application mobile personnalisée (en marque blanche) est proposée un coût supplémentaire qui n'apparaît pas non plus sur le site web.
#4 Nexudus
Nexudus propose une version en marque blanche de son application mobile appelée Passport. L'application personnalisée affichera votre nom, votre logo et les couleurs de votre marque. Elle fonctionne à la fois sur Android et iPhone, et vos membres peuvent la télécharger comme n'importe quelle autre application. Elle comprend tout ce que propose l'application Passport , ainsi que quelques fonctionnalités supplémentaires telles que le système d'accès aux portes .
- Participation communautaire : Les membres peuvent discuter sur des forums, participer à des conversations, laisser des commentaires et envoyer des messages privés.
- Répertoire des membres : Il existe un répertoire des membres dans lequel les utilisateurs peuvent rechercher d'autres personnes par nom, entreprise, secteur d'activité ou compétences afin de nouer des contacts et d'échanger.
- Gestion des événements : Les membres peuvent consulter les événements à venir, réserver des places ou acheter des billets, et se tenir informés de ce qui se passe dans l'espace.
- réservation d'espaces de travail : Besoin d'une Salle de réunion d'un bureau ? Les membres peuvent réserver en quelques clics en choisissant la date et l'heure qui leur conviennent.
- Gestion du profil : Les membres peuvent mettre à jour leurs informations personnelles, modifier leurs paramètres de notification et gérer leur compte dans l'application.
- Facturation et paiements : Les membres peuvent consulter leurs factures et effectuer leurs paiements directement via l'application.
💰 Nexudus propose des tarifs flexibles en fonction du nombre de membres actifs que vous avez. Les forfaits commencent à environ 150 $/mois pour un maximum de 80 membres. Si vous souhaitez une application mobile en marque blanche avec votre image de marque, cela vous coûtera 150 $ supplémentaires 150 $/mois pour chaque tranche de 1 à 5 emplacements. Ainsi, si vous avez jusqu'à 5 emplacements, le coût est de 150 $. Si vous en avez entre 6 et 10, le coût est de 300 $, et ainsi de suite.
#5 Espace
Spacebring propose une application en marque blanche dotée de toutes les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de coworking dont vous aurez besoin. Les membres téléchargent une application arborant votre logo, vos couleurs et votre nom directement depuis l'App Store ou Google Play.
- réservation d'espaces de travail : Les membres peuvent réserver des bureaux, des salles de réunion ou des bureaux privés directement depuis leur téléphone, en consultant les disponibilités en temps réel.
- Notifications push : Vous pouvez envoyer des notifications personnalisées avec votre propre marque aux membres.
- Fonctionnalités communautaires : Les membres peuvent consulter un répertoire, voir qui se trouve dans l'espace et entrer en contact avec d'autres membres par le biais de messages et de forums communautaires.
- Inscription aux événements : Parcourez les événements à venir, inscrivez-vous à des ateliers ou à des séances de réseautage, et recevez des rappels avant leur début.
- Facturation : Les membres peuvent consulter leurs factures, effectuer des paiements et gérer leurs abonnements depuis l'application.
- Contenu personnalisé : Ajoutez vos propres annonces, ressources ou guides utiles pour tenir les membres informés et impliqués.
- Accès à la demande : Les utilisateurs externes peuvent utiliser l'application pour réserver des espaces ou des services au sein de votre espace.
💰 Les tarifs de Spacebring commencent à environ 186 $/mois pour un maximum de 100 membres et comprend des fonctionnalités essentielles telles que réservation, la facturation et la gestion des membres. L'application mobile en marque blanche est disponible en option à partir de 118 $/mois pour le premier site, plus 89 $/mois pour chaque site supplémentaire. Les tarifs exacts en dollars américains peuvent varier légèrement, car la facturation est basée sur l'euro.
#6 Coworks
Coworks fournit une application mobile en marque blanche entièrement personnalisable avec votre image de marque et axée davantage sur l'engagement communautaire. Vos membres bénéficient d'une expérience qui reflète votre marque, avec vos logos et vos couleurs.
- Réservation de bureaux et de salles : Les membres peuvent réserver des bureaux partagés, des bureaux attitrés ou des salles de réunion d'un simple clic, tout en consultant en temps réel les disponibilités dans l'ensemble de l'espace.
- Gestion des accès : L'application fonctionne avec Sentry, permettant aux membres de déverrouiller les portes à l'aide de leur téléphone sans avoir besoin de clés physiques ou de cartes.
- Répertoire des membres : Aidez votre communauté à se connecter grâce à un répertoire consultable qui permet aux membres de se trouver entre eux en fonction de leurs compétences, de leurs centres d'intérêt ou de leur entreprise.
- Calendrier des événements : Les membres peuvent consulter tous les événements, ateliers et séances de réseautage à venir, puis s'inscrire ou confirmer leur participation directement dans l'application.
- Annonces et mises à jour : Envoyez des notifications push et des messages intégrés à l'application pour tenir votre communauté informée des actualités, changements ou opportunités importants.
- Crédits et facturation : Les membres peuvent suivre leurs crédits d'utilisation, consulter leurs factures et effectuer leurs paiements sans quitter l'application.
💰 Les tarifs des espaces de coworking commencent à 149 $/mois et comprennent la gestion des membres, réservation , la facturation et les intégrations. L'application mobile en marque blanche est proposée en option, avec des tarifs disponibles sur demande en fonction de vos besoins spécifiques et du nombre de sites.
Obtenez votre application de coworking en marque blanche
Si vous souhaitez offrir une expérience aussi personnalisée que possible, rien ne vaut une véritable application mobile en marque blanche. Le fait d'avoir votre propre nom et icône dans l'App Store ou Google Play peut donner à votre espace de coworking une image plus établie et professionnelle, en particulier pour les communautés plus importantes ou haut de gamme.
Cela dit, une application entièrement en marque blanche n'est pas toujours nécessaire. Pour de nombreux espaces de coworking, la personnalisation de l'application est largement suffisante. Vous pouvez toujours afficher votre logo, vos couleurs et l'identité de votre marque sur l'application mobile, l'application web, les tablettes des salles et les écrans d'enregistrement des visiteurs, sans avoir à payer de supplément pour votre propre application.
Le bon choix dépend vraiment de :
- Quelle importance accordez-vous à l'image de marque d'une boutique d'applications ?
- Votre budget et vos plans de croissance
- Quel niveau de raffinement souhaitez-vous apporter à l'expérience des membres ?
- Que vous souhaitiez éviter les suppléments dès le début
Si vous recherchez une solution qui vous offre une image de marque forte dès le départ, avec la possibilité de passer ultérieurement à une application en marque blanche complète, Archie est un excellent point de départ. Vous pouvez personnaliser l'expérience dès le premier jour et n'ajouter l'application mobile en marque blanche que lorsque cela est pertinent pour votre espace.
Berenika Teter
Responsable de contenu chez Archie, motivée par le café filtre et son amour du télétravail. Lorsqu'elle n'écrit pas sur les espaces de coworking et les lieux de travail hybrides, vous la trouverez probablement en train d'en explorer un.
