- Ce que vous apprendrez
- What an office access control system actually is
- The difference between mechanical, server-based, and cloud-based access control systems
- How modern keyless access systems work in coworking and office spaces
- The pros and cons of popular access control systems
Vous recherchez le système d'accès par porte adapté à votre espace de coworking ou à vos bureaux ? Avant de vous plonger dans les offres des fournisseurs et les tarifs, il est utile de prendre du recul pour comprendre comment fonctionnent réellement les systèmes de contrôle d'accès aux bureaux et quel type d'installation est le plus adapté à votre espace.
Qu'est-ce qu'un système de contrôle d'accès ?
Un système de contrôle d'accès gère qui peut entrer dans votre espace de coworking ou vos bureaux, et à quel moment. Il sert à sécuriser votre espace, mais facilite également la vie de votre équipe et de vos visiteurs.
Une configuration type de contrôle d'accès comprend trois éléments : le logiciel (qui sert à tout gérer), le lecteur de porte (qui scanne le moyen d'accès) et le moyen d'accès lui-même (comme un téléphone, une carte-clé ou un code).
Mais ne nous emballons pas trop vite.
Types de systèmes de contrôle d'accès aux bureaux
Il existe plusieurs façons de contrôler qui peut entrer dans votre espace, des configurations classiques à clé et serrure aux systèmes intelligents que vous gérez depuis votre téléphone.
Let’s break them down into two main groups: systems that run on-site (like old-school locks or local servers) and cloud-based systems that let you manage access from anywhere.
1. Contrôle d'accès mécanique, autrement dit les bonnes vieilles serrures et clés
Il s'agit du contrôle d'accès le plus basique : pensez aux serrures standard avec des clés physiques. Cela peut fonctionner pour les petits espaces avec seulement quelques membres, mais cela devient rapidement compliqué.
Avantages :
- Bon marché et facile à installer
Inconvénients :
- Les clés peuvent être perdues, copiées ou volées.
- Remplacer les serrures et faire de nouvelles clés prend du temps et coûte de l'argent.
- Pas idéal si vous avez beaucoup de va-et-vient.
2. Contrôle d'accès basé sur serveur (systèmes hébergés localement)
Ces systèmes de contrôle d'accès sans clé fonctionnent sur des serveurs situés dans votre bâtiment et sont généralement gérés par votre équipe informatique. Ils sont souvent utilisés par les grandes entreprises ou les sièges sociaux.
Avantages :
- Très sécurisé — tout reste sur votre réseau local
Inconvénients :
- Coûteux à mettre en place et à entretenir
- Pas idéal pour les espaces de coworking (trop complexe, pas assez flexible)
- No easy way to connect to coworking tools or CRM systems
- Vous aurez besoin d'un personnel informatique pour assurer son bon fonctionnement.
3. Contrôle d'accès basé sur le cloud
Ces systèmes de contrôle d'accès sans clé sont gérés en ligne, ce qui vous permet de contrôler qui a accès depuis n'importe où. Ils sont extrêmement flexibles et fonctionnent souvent avec des outils de gestion de l'espace tels que Archie, OfficeRnDou Skedda.
Avantages :
- Facile à installer et à utiliser
- Utilisez des téléphones, des codes QR, des badges et bien plus encore.
- Synchronisez avec votre logiciel de coworking ou solutions de bureau hybrides
- Pas besoin d'assistance informatique sur place : les mises à jour et l'assistance sont fournies par le fournisseur.
- Vous pouvez gérer l'accès à distance (même depuis votre téléphone).
Inconvénients :
- Besoin d'une connexion Internet stable
- Généralement basé sur un abonnement (frais mensuels ou annuels)
- Comme pour tout ce qui est basé sur le cloud, la sécurité dépend de la robustesse des protections mises en place par le fournisseur.
De nos jours, les systèmes basés sur le cloud sont le choix privilégié pour le contrôle d'accès aux espaces de bureau et aux espaces de coworking, car ils sont plus faciles à adapter, à gérer à distance et à connecter à vos autres outils. Vous pouvez mettre à jour les accès, suivre l'utilisation et intégrer d'autres outils, le tout à partir d'un seul tableau de bord.
Matériel de contrôle d'accès propriétaire ou tiers
Lorsque vous choisissez un système de contrôle d'accès, vous devez également déterminer le type de matériel avec lequel il fonctionne :
- Third-party hardware: Some systems (like Genea) work with equipment you may already have, like Mercury or HID door controllers. This keeps costs lower and gives you more flexibility.
- Proprietary hardware: Others (like Kisi) design the software and hardware to work perfectly together, like how Apple makes both the iPhone and iOS. It might cost more, but the experience is smoother and more reliable.
De quel matériel avez-vous réellement besoin ?
Voici ce qui est généralement nécessaire pour mettre en place un système de contrôle d'accès :
Les indispensables :
- Controller – the “brain” that connects everything
- Wiring – to connect the controller to your door locks
Généralement nécessaire :
- Reader – where people tap a phone, card, or fob to unlock the door
- Credentials – the thing people use to prove who they are (e.g., keycards, phones, fobs)
Options supplémentaires :
- Capteurs de porte (pour vérifier si les portes sont ouvertes ou fermées)
- Cartes Wiegand (pour mettre à niveau du matériel ancien)
- Caméras, interphones et plus encore, selon votre configuration
Dans certains cas, si votre système permet aux utilisateurs de déverrouiller les portes via leur application mobile (sans avoir besoin de passer leur carte devant un lecteur), vous n'aurez peut-être même pas besoin d'un lecteur physique à chaque porte.
Et n'oubliez pas : ces systèmes ne fonctionnent pas uniquement sur les portes. Vous pouvez les utiliser sur les portails, les ascenseurs ou même les tourniquets.
Coûts liés au contrôle d'accès aux portes
La mise en place d'un système de contrôle d'accès est un investissement judicieux, mais son coût peut varier en fonction de plusieurs facteurs clés, tels que le nombre de portes à sécuriser, le type de matériel choisi et l'ampleur des travaux d'installation nécessaires.
Qu'est-ce qui influence le prix ?
- Installation: Usually handled by certified installers (not the system vendor), and the price depends on whether you’re working with existing locks or starting from scratch.
- Hardware: This includes locks, readers, door controllers, and other accessories — prices vary widely depending on the type and quality.
- Software license: Most systems run on a subscription model. This includes cloud access, support, and automatic updates.
- Project size: Bigger spaces or multi-door setups might qualify for volume discounts.
- Ease of use: A system that’s simple for admins and members to use can save you money on training and support later on.
- Timeline: If you’re in a rush, fast-tracking the installation could come with extra costs.
Coûts moyens
According to industry data, here’s a rough breakdown of average costs for a single-door setup:
- Door reader & hardware: $600–$1,200 per door
- Installation (no existing locks): $1,200–$2,500
- Installation (existing functional locks): $500–$1,500
- Annual software license: around $600 per door
🧾 Typical total for year one: About $3,350 for one door
Comment choisir le système de contrôle d'accès aux portes pour un espace de bureau
Étape 1 : Déterminez ce dont vous avez besoin
Avant de vous plonger dans les systèmes, prenez un moment pour réfléchir à votre espace et à son fonctionnement :
🏢 Aménagement de l'espace et portes
Parcourez vos locaux et comptez les portes que vous souhaitez sécuriser. Souhaitez-vous contrôler l'accès aux bureaux privés, aux salles de réunion ou simplement à l'entrée principale ?
👥 Rotation des membres
Combien de membres de votre équipe ou de vos collègues utilisent votre espace en même temps ? Si les gens vont et viennent souvent, vous aurez besoin d'un système qui permette de mettre à jour facilement et rapidement les accès, sans avoir à distribuer de nouvelles clés ou à changer les codes PIN chaque semaine.
🔁 Serrures ou systèmes existants
Si votre immeuble dispose déjà d'un système ou si vous avez installé des serrures intelligentes, vérifiez si le nouveau système est compatible avec ce qui existe déjà. Tout remplacer peut coûter cher, et ce n'est pas toujours nécessaire.
Étape 2 : Réfléchissez à l'expérience utilisateur
Choose a system that’s simple to use, fast to unlock, and works well with your existing technology stack. Admins should be able to easily add or remove access, and members should have a smooth, hassle-free way to get in.
Étape 3 : Définissez votre budget
Certains systèmes nécessitent du nouveau matériel, un recâblage ou des panneaux spéciaux, ce qui peut représenter un coût supplémentaire. D'autres fonctionnent avec ce dont vous disposez déjà. Les systèmes basés sur le cloud, comme Kisi, fonctionnent généralement selon un modèle d'abonnement. Veillez donc à inclure les coûts récurrents dans votre budget.
Étape 4 : Recherchez des intégrations logicielles
If you already use a space management tool like Archie, it makes a big difference to choose an access control system that integrates with it.
For example, Kisi and Archie work together so that access is updated automatically based on team setup, bookings, or membership status. No manual updates, no missed access.
“The system is really slim, all in the app, the integration with Archie is amazing. I can still use Kisi without the space management app, and that is also helpful.”
- Emma Holland
- Founder & COO @ The Collab
Étape 5 : Comparez les fonctionnalités qui comptent le plus
Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix entre plusieurs systèmes :
- Unlock methods: Do you want members to use their phones, fobs, cards, or a mix? Some systems also support QR codes or smartwatches.
- Access control tools: Look for admin features like visitor access, emergency lockdowns, or scheduled unlocks for office hours.
- Analytics: Some systems can show who accessed what and when, which helps track office occupancy (and other workplace usage metrics) or handle workplace security issues.
- Integrations: Check if it works with your booking tool, visitor management system, or HR software.
- Open API: If you want the option to build custom features later, an open API gives you flexibility.
- Hardware quality: Look for reliable, well-designed readers and locks. Weather resistance and durability matter, especially for outdoor access points.
- Installation costs: Systems that work with your existing doors and wiring will usually be cheaper to install.
En fin de compte, le choix du système de contrôle d'accès approprié dépend de votre budget, de votre espace et de votre mode de fonctionnement. Si vous gérez un petit espace avec seulement quelques portes, une simple serrure intelligente pourrait suffire. Dans d'autres cas, opter pour un système de contrôle d'accès basé sur le cloud est le meilleur choix.
Le seul problème est qu'il existe plusieurs systèmes de contrôle d'accès puissants pour les bureaux et les espaces de coworking :
Les meilleurs systèmes de contrôle d'accès aux portes en 2026
Below sont les meilleurs systèmes d'accès aux portes qui fonctionnent bien dans les les environnements de bureau flexibles. Nous avons détaillé les fonctionnalités de chacun, son coût et l'avis des utilisateurs réels.
Kisi
Kisi est un système basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de déverrouiller des portes à l'aide d'un téléphone, d'une carte-clé, d'un badge ou même d'un simple geste de la main. Il est idéal pour gérer l'accès à distance et automatiser l'accès en fonction de l'adhésion ou des heures de travail.
Idéal pour : Espaces technologiques disposant de plusieurs emplacements
Pourquoi cela fonctionne bien :
- Les options de déverrouillage comprennent les téléphones, les codes QR, les badges, les cartes et les gestes de la main (MotionSense).
- Les administrateurs peuvent tout contrôler à distance, recevoir des alertes et consulter les journaux en temps réel.
- Autorisations flexibles pour différents groupes (par exemple, personnel, membres, invités)
- S'intègre aux plateformes de coworking et de gestion d'espaces
- Installation facile avec options de modernisation pour les portes existantes
Coût : Le matériel coûte entre 599 et 899 dollars environ. Les frais mensuels sont calculés par porte/utilisateur. Kisi propose également des tarifs spécifiques pour les espaces de coworking.
Ce que les gens en disent : La configuration est facile, l'interface est claire et l'assistance est excellente. Certains utilisateurs souhaiteraient disposer de meilleurs outils de reporting. C'est un choix populaire auprès des équipes à la pointe de la technologie.
Tapkey
Tapkey transforme votre téléphone (ou votre montre connectée) en clé numérique. Facile à installer, il est idéal pour les espaces sans câblage complexe.
Idéal pour : Accès économique à l'aide d'un smartphone
Pourquoi cela fonctionne bien :
- Utilisez un téléphone, une Apple Watch ou un badge NFC pour déverrouiller les portes.
- Les serrures intelligentes fonctionnent à piles et ne nécessitent ni Wi-Fi ni câblage.
- Application Web et mobile permettant aux administrateurs de gérer les accès
- Grande flexibilité pour les clés temporaires, récurrentes ou à usage unique
- Peut s'intégrer à des solutions de gestion de l'espace telles qu'Archie.
Coût : Gratuit pour jusqu'à 5 utilisateurs. Les forfaits payants commencent à 3,99 € / serrure / mois. Le matériel est vendu séparément.
Ce que les gens en disent : Configuration simple, en particulier pour les petits bureaux ou les rénovations. Idéal pour les petits budgets. Assurez-vous simplement que les utilisateurs ont chargé leur téléphone ou disposent d'un badge de secours !
Brivo
Brivo est une puissante plateforme cloud destinée aux espaces comptant de nombreux utilisateurs et portes. Elle offre à la fois des outils de contrôle d'accès, des caméras et des outils d'automatisation.
Idéal pour : Les grands bureaux et les espaces de coworking qui souhaitent bénéficier d'une sécurité évolutive.
Pourquoi cela fonctionne bien :
- Tableau de bord complet dans le cloud et application mobile pour la gestion à distance
- Fonctionne avec les téléphones, les badges, les cartes, les codes PIN et les identifiants basés sur le portefeuille électronique.
- Rapports détaillés, journaux d'accès et alertes de sécurité
- S'intègre aux logiciels de coworking, calendriers, caméras, alarmes, etc.
Coût : Matériel : environ 500 $ par porte ; logiciel : environ 10 à 15 $ par porte et par mois. Les fonctionnalités haut de gamme coûtent plus cher.
Ce que les gens en disent : Fiable, flexible et facile à gérer. Certains disent que l'interface n'est pas très attrayante et que les coûts peuvent s'accumuler, mais c'est un produit fiable et sûr.
SALTO KS
SALTO KS propose des serrures intelligentes sans fil, alimentées par batterie, qui fonctionnent avec sa propre plateforme cloud. C'est une bonne option pour moderniser les portes anciennes sans avoir à refaire le câblage.
Idéal pour : Serrures sans fil et accès prioritaire sur mobile
Pourquoi cela fonctionne bien :
- Ouvrez les portes à l'aide de l'application mobile ou des cartes/badges RFID.
- Les administrateurs gèrent tout à distance grâce à un tableau de bord en temps réel.
- Les serrures SALTO sont faciles à installer et ne nécessitent aucun câblage.
- Envoyez des clés numériques temporaires à vos invités et recevez des alertes en temps réel.
Coût : Vous devrez contacter un revendeur pour connaître les tarifs. Les avis suggèrent qu'il s'agit d'un produit haut de gamme en raison du coût du matériel et de l'abonnement au cloud.
Ce que les gens en disent : L'application mobile est fluide et fiable. Certains exploitants d'espaces de coworking signalent des problèmes de synchronisation et des expériences mitigées en matière d'assistance, il est donc judicieux de faire un essai avant de s'engager.
Bienvenue
Welcomr est un système de contrôle d'accès basé sur le cloud, spécialement conçu pour les espaces de coworking et les bureaux flexibles. Il remplace les clés physiques par un accès numérique via un téléphone, un code QR, un code PIN ou un badge.
Idéal pour : Espaces de coworking et flexibles qui souhaitent bénéficier d'un accès automatisé et évolutif
Pourquoi cela fonctionne bien :
- Prend en charge les applications mobiles, les codes QR, les badges, les codes PIN ou les cartes
- Accorde automatiquement l'accès en fonction des réservations ou du statut des membres.
- Fonctionne sur plusieurs sites à partir d'un seul tableau de bord
- S'intègre aux plateformes de coworking et réservation
- Options de serrures sans fil pour une installation plus facile dans les bâtiments anciens
Coût : Le prix dépend de votre configuration et du nombre de portes. Welcomr propose des forfaits personnalisés en fonction de la taille de l'espace et des besoins d'accès.
Ce que les gens en disent : Les opérateurs disent que c'est moderne, facile à utiliser et idéal pour gagner du temps. L'application mobile fonctionne bien et le service client reçoit d'excellentes critiques.
DoorFlow
DoorFlow est une plateforme cloud qui s'intègre à une large gamme de serrures et d'appareils connectés. Elle est idéale pour le contrôle d'accès dans les espaces de coworking et les bureaux qui souhaitent disposer d'un système de contrôle d'accès sans clé synchronisé avec réservation et les bases de données des membres.
Idéal pour : Accès automatisé à un ou plusieurs espaces de coworking ou bureaux
Pourquoi cela fonctionne bien :
- Prend en charge les déverrouillages mobiles, les badges, les cartes et plus encore
- S'intègre aux plateformes de coworking
- Les droits d'accès sont automatiquement mis à jour en fonction des réservations ou des changements d'adhésion.
- Un tableau de bord Web simplifie la gestion des portes, même sur plusieurs sites.
- Compatible avec de nombreuses marques de matériel populaires
Coût : Les forfaits commencent à environ 45 $ par mois pour les petits espaces. Les espaces plus grands coûtent plus cher, en fonction du nombre de portes et d'utilisateurs. Le matériel est vendu séparément, mais il est flexible grâce à sa grande compatibilité.
Ce que les gens en disent : Facile à configurer et à automatiser. Les exploitants d'espaces de coworking apprécient son fonctionnement intuitif et le gain de temps qu'il leur procure. La fonctionnalité de déverrouillage mobile remporte un franc succès auprès des membres, et le logiciel est intuitif, même pour les utilisateurs peu familiarisés avec la technologie.
Outre les meilleurs choix, il existe quelques autres systèmes de contrôle d'accès qui pourraient convenir en fonction de votre espace et de votre configuration.
Verkada est un excellent choix si vous souhaitez disposer d'un système tout-en-un comprenant à la fois des capteurs de porte et des caméras de sécurité. Ensuite, si vous comparez des prestataires de services de sécurité complets, jetez un œil à ADT et Vivint. ADT est une marque bien connue qui s'occupe de tout, de l'installation à l'assistance, ce qui est idéal pour les configurations de bureau plus traditionnelles. Vivint, en revanche, s'apparente davantage à un système de maison intelligente et convient bien aux petites équipes ou aux bureaux privés.
ButterflyMX est pratique si vous avez besoin d'un interphone vidéo à la porte d'entrée. Et si vous gérez un espace plus grand ou plus complexe, Genetec propose un système puissant qui combine le contrôle d'accès avec la vidéo et d'autres outils, mais il est plus adapté aux configurations de niveau entreprise. Ces options ne sont pas toujours conçues pour les espaces de coworking et les bureaux, mais elles peuvent tout de même bien fonctionner avec la bonne configuration.
Avez-vous déjà votre préféré ?
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