Coworks est un logiciel de coworking axé sur la communauté. Il dispose d'une interface simple, d'une application mobile conviviale pour les membres et met l'accent sur l'engagement et la communication plutôt que sur des opérations complexes et approfondies. Cela en fait une option solide pour les nouveaux espaces indépendants et les espaces de travail partagés de niche.
Mais comment se compare-t-il aux meilleures plateformes de gestion de coworking ?
Dans ce guide, nous aborderons les points forts du logiciel, ses limites et les cas dans lesquels il est judicieux d'envisager des alternatives à Coworks.
💡 TL;DR :
Coworks convient parfaitement aux espaces communautaires qui recherchent une solution facile à utiliser, avec des outils simples pour favoriser l'engagement des membres et faciliter les opérations quotidiennes. Il est particulièrement utile si vous accordez plus d'importance aux fonctionnalités communautaires qu'à l'automatisation avancée.
Si vous avez besoin d'une facturation automatisée incluse dans le forfait de base, de signatures électroniques intégrées, d'une gestion plus complète des visiteurs, d'analyses plus approfondies, ou si vous prévoyez de vous étendre à plusieurs sites, il vaut la peine d'examiner les alternatives à Coworks telles qu'Archie.
Logiciel Coworks vs alternatives
Qu'est-ce que Coworks ?
Le logiciel Coworks a été lancé en 2018. Ses fondateurs estimaient que la plupart des logiciels de coworking étaient conçus pour des espaces plus traditionnels, ils ont donc décidé de créer un outil offrant un sentiment d'appartenance à une communauté plus fort. L'idée était simple : aider les espaces à mettre en relation leurs membres, à organiser des événements et à créer un véritable centre communautaire, et pas seulement à gérer les réservations.
Grâce à cette orientation, Coworks est aujourd’hui également très prisé par les incubateurs, les makerspaces, les clubs sociaux et d’autres espaces partagés de niche où l’engagement des membres est tout aussi important que réservation . Dans l’ensemble, la plateforme mise sur la simplicité et les fonctionnalités communautaires, plutôt que de chercher à rivaliser avec la complexité des outils destinés aux entreprises.
Ce que vous obtenez avec Coworks
- Application Mobile Coworks: applications iOS et Android axées sur l'engagement communautaire et la simplicité des réservations.
- Gestion d'événements: Créez et faites la promotion d'événements communautaires, suivez les réponses.
- Fonctionnalités communautaires: répertoire des membres, annonces par SMS et notifications push.
- Gestion des adhésions: plans, profils des membres et formulaires d'inscription.
- Facturation automatisée: Factures récurrentes d'adhésion et traitement des paiements.
- Salle de réunion pour la réception et Salle de réunion : application pour tablette dédiée à l'enregistrement à la réception et applications d'affichage de la disponibilité des salles.
- Base de données de prospects: des outils intuitifs pour transformer les prospects en membres.
- Gestion des cartes journalières: Gestion des visiteurs occasionnels.
- Analyses de base: Suivi de l'occupation et rapports sur l'utilisation des ressources.
- Fonctionnalité Passeport: Permet aux membres d'utiliser plusieurs emplacements ou espaces partenaires.
- Réservation : Réservation de salles de réunion et de matériel avec intégration au calendrier.
- Réservations des invités: Permettre aux non-membres de réserver des espaces.
Tarifs Coworks
Coworks propose trois niveaux de prix:
- Espace de travail hybride: 149 $/mois (abonnement annuel) ou 199 $/mois (abonnement mensuel, jusqu'à 150 membres)
- Coworking Premium: 249 $/mois (abonnement annuel) ou 299 $/mois (abonnement mensuel, jusqu'à 250 membres)
- Entreprise: Tarification personnalisée (nombre illimité de membres)
Le forfait Hybrid Workspace comprend jusqu'à 150 membres et des fonctionnalités essentielles telles que l'application mobile pour les membres, les réservations illimitées, la gestion des événements, les tablettes pour la réception et les salles, les enregistrements, les annonces, la capture de prospects et les analyses de base. Le white-labeling et la prise en charge de plusieurs sites sont disponibles sous forme de modules complémentaires payants.
Le forfait Premium augmente la limite du nombre de membres à 250 et ajoute la facturation automatisée, les réservations pour les invités, la gestion des laissez-passer journaliers, les formulaires d'inscription pour les membres et la fonctionnalité Passport pour l'accès à plusieurs emplacements. Toutes les intégrations standard sont incluses.
Le niveau Entreprise offre un nombre illimité de membres, un accès API ouvert, des intégrations personnalisées, une assistance prioritaire et des listes d'applications personnalisées dans la boutique d'applications.
Ce qui est génial chez Coworks
🟢 Facile à utiliser: les utilisateurs soulignent que Coworks est facile à prendre en main et à utiliser, tant pour le personnel que pour les membres. Un opérateur sur Capterra a déclaré: « Coworks est un outil fantastique qui nous aide à gérer notre espace. Il offre une plateforme facile à utiliser pour planifier et gérer les réunions, les événements et les activités de coworking à venir. »
🟢 Excellent service client: Il n'y a pas beaucoup d'avis sur Coworks en général, mais la plupart d'entre eux font l'éloge du service client de Coworks. Un utilisateur a déclaré: « C'est une plateforme très facile à utiliser, avec de nombreuses ressources fournies par les développeurs et une excellente équipe d'assistance qui se surpasse pour faciliter l'utilisation quotidienne de Coworks ! »
🟢 Fonctionnalités de base solides: Les fonctionnalités offertes par Coworks sont également souvent mentionnées de manière positive. Un utilisateur, qui est passé de Cobot à Coworks, a déclaré : « Nous sommes passés de Cobot à Coworks et sommes très satisfaits des fonctionnalités améliorées. Coworks est une bien meilleure plateforme de coworking. »
Ce qui pourrait être amélioré
🔴 Limitations d'intégration : La liste des intégrations natives intégrations Coworks peut sembler limitée. Par exemple, un avis indique : « Nous n'avons pas encore trouvé comment l'intégrer à notre logiciel de comptabilité. »
🔴 Fonctionnalités avancées manquantes : Coworks couvre bien les fonctionnalités de base, mais certains utilisateurs soulignent des lacunes qui deviennent plus importantes à mesure que votre entreprise se développe. Il s'agit notamment de fonctionnalités telles que les signatures électroniques intégrées aux contrats, des rapports et des analyses plus approfondis, et des options de calendrier plus flexibles. Un évaluateur a souligné l'absence de réservations récurrentes : « Impossible de saisir des dates récurrentes dans le calendrier, il faut les entrer une par une. »
💡 Conclusion: Coworks est un bon choix pour les petits espaces de coworking axés sur la communauté qui privilégient l'engagement des membres et recherchent un logiciel de coworking simple. Si vous avez besoin d'une automatisation de la facturation à moindre coût, de signatures électroniques intégrées, d'une gestion complète des visiteurs, d'analyses détaillées ou si vous prévoyez de vous développer sur plusieurs sites avec des fonctionnalités avancées, Coworks n'est peut-être pas la solution la mieux adaptée.
Heureusement, il existe plusieurs alternatives solides à Coworks à prendre en considération.
Quelle est la meilleure alternative à Coworks ?
Pour la plupart des espaces de taille moyenne ou en pleine croissance, Archie est une excellente alternative à Coworks. Il offre une expérience conviviale tout en ajoutant des fonctionnalités qui font souvent défaut à Coworks, telles que la facturation automatisée (incluse dans les niveaux inférieurs), les signatures électroniques intégrées, la gestion robuste des visiteurs et des urgences, ainsi que des analyses plus avancées.
Coworks est idéal pour les petits espaces communautaires qui souhaitent rester simples. Archie est plus adapté lorsque vous avez besoin à la fois d'outils communautaires et de fonctionnalités opérationnelles quotidiennes qui vous aident à vous développer et à augmenter vos revenus.
Alternative Coworks n° 1 : Archie
Archie Coworking est une plateforme tout-en-un de gestion d'espaces de coworking qui offre toutes les fonctionnalités essentielles. Elle regroupe la gestion des adhésions, réservation d'espaces, l'automatisation de la facturation et la gestion des visiteurs au sein d'un seul système accessible sur le Web et sur mobile.
Il offre également une expérience moderne à ses membres, la plupart des fonctionnalités étant incluses dans les principaux forfaits, ce qui vous évite de payer un supplément pour des éléments essentiels tels que la gestion des visiteurs ou les signatures électroniques. Archie convient parfaitement aux opérateurs de taille moyenne et multi-sites qui recherchent une plateforme complète, puissante mais facile à utiliser.
Ce que vous obtenez avec Archie Coworking
- Expérience multiplateforme pour les membres: applications iOS et Android, ainsi qu'un portail Web complet pour les membres qui préfèrent utiliser un ordinateur de bureau.
- Facturation automatisée: rappels de factures récurrentes et paiements automatisés avec des conditions de facturation personnalisées et plusieurs méthodes et prestataires de paiement.
- Signatures électroniques intégrées: outils de signature numérique natifs pour les contrats et accords d'adhésion, aucune intégration tierce requise.
- Gestion des visiteurs: pré-enregistrement, enregistrement par QR code, impression de badges, notifications à l'hôte et registres des visiteurs inclus dans le forfait Pro.
- Fonctionnalités communautaires: profils personnalisés, fil d'actualité de la communauté, annuaire des membres, chats, ainsi que des avantages et des réductions.
- CRM de coworking: Pass journaliers, plans personnalisés et gestion du cycle de vie.
- Domaines en marque blanche: URL personnalisées pour les portails membres incluses dans le forfait Pro, avec suppression complète de la marque disponible. Une application mobile en marque blanche est disponible en option.
- Analyses et rapports: rapports sur le chiffre d'affaires, analyses du taux d'occupation, présence sur site, réservation et informations sur les membres.
- réservation d'espaces: Les salles de réunion et les bureaux peuvent être réservés à partir du calendrier, des plans interactifs ou via des intégrations tierces.
Combien coûte Archie ?
Archie Coworking propose deux formules tarifaires principales. Si vous optez pour une facturation annuelle, les coûts sont les suivants :
- Débutant: 165 $/mois
- Pro: 257 $/mois
- Entreprise: Tarification personnalisée
La formule Starter comprend toutes les fonctionnalités de base et prend en charge 1 site avec jusqu'à 100 utilisateurs actifs. La formule Pro ajoute des extras tels qu'un domaine en marque blanche et la gestion des visiteurs, et prend en charge jusqu'à 2 sites avec jusqu'à 200 utilisateurs. Les emplacements supplémentaires sont disponibles à partir de 90 $/mois, et chaque tranche supplémentaire de 50 utilisateurs coûte 50 $/mois.
Un utilisateur actif est une personne qui effectue une réservation (par exemple, un bureau, Salle de réunion ou un bureau privé) ou qui dispose d'un abonnement. Les visiteurs et les participants à des événements ne sont pas pris en compte dans le nombre total d'utilisateurs ; vous ne payez donc que pour les personnes qui utilisent réellement la plateforme pour effectuer des réservations. Et si une même personne est enregistrée sur plusieurs sites, elle ne compte toujours que pour un seul utilisateur.
À qui Archie convient-il le mieux ?
Archie est idéal pour les espaces de coworking de taille moyenne et les opérateurs en pleine croissance qui ont besoin à la fois d'outils communautaires et de solides gestion quotidienne. Il combine la facturation et les contrats automatisés avec une gestion facile des visiteurs et des analyses détaillées. Si votre espace a besoin de plus que la simple gestion des membres et des réservations, Archie est la solution idéale.
Il intègre également des signatures électroniques, la gestion des réservations liées (par exemple, réservation au sein de certaines zones) et un CRM plus complet que celui de Coworks.
Archie Coworking
Archie est puissant, mais il peut sembler trop complet si vous ne souhaitez disposer que de fonctionnalités de base pour les réservations et la communauté. Si vous gérez un petit espace de création ou un club social et que vous recherchez une configuration aussi simple que possible, Coworks pourrait mieux vous convenir.
Les tarifs d'Archie commencent au même niveau que ceux de Coworks (149 $/mois), mais si vous n'avez pas besoin des fonctionnalités d'automatisation de la facturation, de gestion des visiteurs ou de gestion multi-sites, le forfait d'entrée de gamme de Coworks peut suffire.
Alternative Coworks n° 2 : Optix
Optix a été lancé par ShareDesk en 2015. Il s'agit de l'une des premières plateformes de coworking conçues dans une approche axée sur le mobile, mettant dès le départ l'accent sur les applications mobiles destinées aux membres et sur une expérience fluide pour ces derniers.
Il est conçu pour les opérateurs qui souhaitent disposer d'un système tout-en-un pour les réservations, la facturation, la gestion des membres et l'engagement communautaire, fourni via une interface moderne tout en conservant le mobile au centre.
Ce que vous obtenez avec Optix
- Application mobile: applications iOS et Android sophistiquées permettant aux membres de réserver des espaces, de payer leurs factures et de faire partie de la communauté.
- Options en marque blanche: applications personnalisées pour iOS et Android avec votre logo et vos couleurs.
- Automatisation des flux de travail: générateur visuel d'automatisation pour l' l'intégration des membres, le départ et les rappels (et toutes les tâches fastidieuses qui vous prennent la moitié de votre journée).
- Gestion des adhésions: plans, contrats, renouvellements et profils des membres.
- Facturation automatisée: factures récurrentes, traitement des paiements via Stripe, frais basés sur l'utilisation.
- CRM et communications: répertoire des membres, messagerie, annonces et campagnes par e-mail.
- Fonctionnalités communautaires: gestion des événements, répertoire des membres, fil d'actualité de la communauté et avantages.
- Gestion des visiteurs: pré-enregistrement des invités et procédures d'enregistrement.
- Analyses et rapports: rapports d'occupation, suivi des revenus, cartes thermiques des enregistrements.
- réservation de ressources: bureaux, salles de réunion, espaces communs et toute autre ressource dont vous disposez, avec disponibilité en temps réel.
Combien coûte Optix ?
Optix propose quatre principales formules tarifaires: Essentials, Pro, Grow et Scale. Tous les forfaits comprennent des fonctionnalités essentielles telles que réservation de ressources, l'analyse de données, la gestion et l'engagement des membres, les applications mobiles, la facturation automatisée et l'assistance de base.
- Essentiels: 197 $/mois avec facturation annuelle (50 utilisateurs + 1 emplacement inclus)
- Pro: 299 $/mois avec facturation annuelle (100 utilisateurs + 1 emplacement inclus)
- Grow: 498 $/mois avec facturation annuelle (250 utilisateurs + 1 emplacement inclus)
- Échelle: Tarification personnalisée
Optix n'explique toutefois pas vraiment ce que signifie « utilisateur actif ».
La plateforme propose également quelques modules complémentaires. Pour les formules Essentials et Pro, par exemple, la gestion des visiteurs coûte 42 $ supplémentaires par mois, alors qu'elle est incluse dans les formules Grow et Scale. D'autres fonctionnalités, telles que l'application en marque blanche, les passerelles de paiement supplémentaires et les workflows d'automatisation premium, sont facturées en supplément.
À qui Optix convient-il le mieux ?
Optix est idéal pour les espaces de coworking de taille moyenne qui souhaitent offrir à leurs membres une expérience mobile haut de gamme et une automatisation poussée. Son générateur visuel de flux de travail est particulièrement utile pour les équipes technophiles qui souhaitent réduire les tâches manuelles, telles que les étapes d'intégration, les rappels et les tâches administratives courantes. L'expérience offerte par l'application mobile est l'un des principaux atouts d'Optix. Bien que Coworks soit clair et facile à utiliser, certains avis suggèrent qu'Optix semble globalement un peu plus abouti.
Les limites d'Optix
De nombreuses fonctionnalités avancées d'Optix sont des modules complémentaires payants, ce qui peut faire grimper le coût total. Coworks facture également des frais supplémentaires pour des éléments tels que le white-labeling, mais le modèle de modules complémentaires d'Optix s'applique à davantage de fonctionnalités dans l'ensemble.
Et si vous ne souhaitez disposer que des fonctionnalités de base, Optix peut vous sembler plus lourd que Coworks. Il ne convient pas toujours si vous avez principalement besoin d'outils communautaires simples et d'un système de réservation facile à utiliser, sans automatisation.
Alternative Coworks n° 3 : Spacebring
Spacebring est une plateforme de gestion de coworking qui accorde une grande importance à l'expérience et à l'engagement des membres. Elle est particulièrement populaire en dehors de l'Amérique du Nord, notamment en Europe, grâce à sa prise en charge multilingue et à son interface conviviale.
Par ailleurs, Spacebring couvre l'ensemble des opérations liées au coworking, notamment les réservations, la facturation, la gestion de la relation client (CRM) et les outils communautaires. Il inclut également un domaine personnalisé et un portail membre en marque blanche dans toutes les formules tarifaires.
Ce que vous obtenez avec Spacebring
- Expérience Web et mobile complète: portail web complet pour les membres, ainsi que des applications iOS et Android.
- Prise en charge multilingue: interface disponible en plusieurs langues.
- Gestion des adhésions: plans, contrats, factures et profils des membres.
- Facturation automatisée: frais récurrents, remises intégrées et contrats.
- Fonctionnalités communautaires: répertoire des membres, messagerie, gestion des événements et fil d'actualité de la communauté.
- Intégrations de contrôle d'accès: intégrations natives avec Kisi, Salto et d'autres systèmes.
- Outils CRM: communication avec les membres et gestion du cycle de vie.
- Analyses: Réservation , suivi du chiffre d'affaires, données sur le taux d'occupation.
- réservation de ressources: Salles de réunion, bureaux, ainsi que places de stationnement et matériel.
- Options en marque blanche: personnalisation de l'image de marque pour le portail des membres.
Combien coûte Spacebring ?
Vous avez le choix entre deux formules :
- Entreprise: 186 $/mois (abonnement annuel) ou 206 $/mois (abonnement mensuel), avec un engagement minimum de 6 mois. Comprend 100 utilisateurs actifs, 1 emplacement, 1 session d'intégration, un portail membre personnalisé et une application d'administration + un portail web.
- Entreprise: tarification personnalisée avec un minimum de 12 mois, conçue pour les opérateurs multi-sites. Comprend plus de 500 utilisateurs actifs, des emplacements personnalisés et une intégration illimitée.
Les utilisateurs actifs sont pris en compte s'ils ont souscrit un abonnement, effectué réservation ou un paiement au cours de la période de facturation. Options courantes : application mobile pour les membres, accueil des visiteurs, plans d'étage et API/webhooks (tarifés par site). Les montants en dollars américains peuvent varier légèrement, car la devise principale de Spacebring est l'euro.
À qui Spacebring convient-il le mieux ?
Spacebring est la solution idéale pour les espaces de coworking de petite et moyenne taille qui recherchent un logiciel simple d'utilisation, bénéficiant d'un excellent service d'assistance et d'une mise en place rapide. Il offre une plateforme tout-en-un équilibrée, avec une facturation automatisée, réservation performantes et des outils communautaires intégrés.
Grâce à son interface multilingue, Spacebring est mieux adapté aux opérateurs européens et aux marchés internationaux que Coworks, qui est principalement anglophone. Et pour les équipes basées dans l'UE, les heures d'assistance de Spacebring correspondent souvent mieux aux fuseaux horaires locaux que celles de l'équipe américaine de Coworks.
Les limites de Spacebring
Même si l'interface est généralement considérée comme facile à utiliser, quelques avis mentionnent que certains membres trouvent l'application plus difficile à naviguer. Étant donné que Coworks est également réputé pour sa simplicité, cela ne constitue pas un facteur de différenciation majeur.
Spacebring peut également sembler « trop » si vous débutez, tant en termes de fonctionnalités que de prix. Si votre objectif principal est de fidéliser vos membres et de réduire les coûts, l'approche plus légère et le forfait d'entrée moins cher de Coworks pourraient mieux vous convenir.
Alternative Coworks n° 4 : Nexudus
Nexudus était l'un des premiers outils véritablement tout-en-un, doté d'un ensemble de fonctionnalités très complet et d'options de personnalisation avancées.
Aujourd'hui, Nexudus est utilisé par des milliers d'espaces de coworking à travers le monde. Il offre aux opérateurs une grande profondeur et une grande flexibilité, et s'enrichit régulièrement de nouvelles fonctionnalités et intégrations pour prendre en charge presque tous les cas d'utilisation du coworking.
Ce que vous obtenez avec Nexudus
- Gestion avancée des adhésions: structures de plans complexes, contrats, renouvellements, crédits, passes et adhésions.
- Facturation automatisée: frais récurrents, facturation basée sur l'utilisation et facturation.
- CRM et marketing par e-mail intégrés: communications avec les membres, campagnes de newsletters et automatisation du marketing.
- Portail et applications membres en marque blanche: portail web et applications iOS/Android personnalisés.
- Intégrations natives: intégrations directes, notamment des outils de comptabilité, de contrôle d'accès et de communication.
- Plateforme communautaire: fonctionnalités de réseau social intégrées, événements et répertoire des membres.
- Gestion des visiteurs: Enregistrement des visiteurs et procédures d'accueil.
- Point de vente natif: point de vente intégré pour les cafés ou les commerces de détail.
- Gestion multi-sites: Gestion centralisée pour les opérations multi-sites.
- Analyses avancées: rapports détaillés, prévisions et outils de veille économique.
- réservation complet réservation des ressources: Salles de réunion, bureaux et pratiquement toutes les ressources pouvant faire l'objet d'une réservation.
Combien coûte Nexudus ?
Nexudus propose un plan tarifaire de base qui s'adapte en fonction du nombre de membres actifs.
Le tarif de base est de 150 $ par mois et par site pour un maximum de 80 utilisateurs actifs. Pour Nexudus, les utilisateurs actifs sont ceux qui disposent d'un abonnement en cours, qui ont reçu une facture ou qui ont effectué une réservation des 30 derniers jours. Les autres contacts restent enregistrés dans votre CRM sans frais supplémentaires.
Voici quelques-uns des modules complémentaires disponibles :
- Application mobile en marque blanche: 150 $/mois pour un maximum de 5 emplacements (+ compte développeur Apple à 99 $/an pour publier l'application iOS).
- Explorez les analyses Pro: 100 $/mois + 25 $/mois par emplacement pour les tableaux de bord avancés.
- Formation Nexudus Academy: 150 $/mois pour un site + 25 $/mois par site supplémentaire (minimum 3 mois).
À qui Nexudus convient-il le mieux ?
Nexudus est la solution idéale si vous avez besoin d'analyses plus approfondies, de plans d'adhésion personnalisés, de scénarios de facturation plus complexes ou de nombreuses intégrations natives. Il convient particulièrement aux opérateurs de coworking établis et aux grands réseaux qui ont besoin de plus de fonctionnalités et d'une personnalisation plus poussée que celles offertes par Coworks. Il convient aux équipes qui peuvent investir du temps dans la mise en place, la formation et la configuration continue.
Les limites de Nexudus
Nexudus présente une courbe d'apprentissage plus raide que Coworks. L'interface peut sembler plus traditionnelle, et la formation du personnel prend souvent plus de temps qu'avec des outils plus simples et plus modernes.
Les fonctionnalités peuvent également être enfouies dans les menus. Bien que Coworks ne dispose pas de toutes les fonctionnalités avancées, il est généralement beaucoup plus facile à apprendre et à utiliser au quotidien. Pour les petits espaces ou les configurations axées sur la communauté, comme les makerspaces et les clubs sociaux, Nexudus peut sembler trop complexe et plus compliqué que nécessaire.
Alternative Coworks n° 5 : OfficeRnD
OfficeRnD Flex est une plateforme de gestion de coworking tout-en-un destinée aux entreprises. La plateforme s'est développée pour desservir des espaces à l'échelle mondiale et est particulièrement performante dans les scénarios de facturation complexes et les comptes d'entreprise. La plupart des fonctionnalités s'adressent aux grands opérateurs, aux propriétaires d'espaces flexibles et aux espaces qui travaillent beaucoup avec des clients professionnels et des comptes d'équipe.
Ce que vous obtenez avec OfficeRnD
- Gestion complexe des adhésions: comptes individuels et d'équipe, facturation d'entreprise, intégrations avec des outils comptables.
- Facturation avancée: frais récurrents, suivi de l'utilisation, prorata et scénarios de facturation complexes.
- CRM et gestion des prospects: profils des membres, suivi des prospects, pipeline commercial.
- Intégrations de contrôle d'accès: connexions natives à Kisi, Salto KS et autres systèmes de contrôle d'accès.
- Analyses avancées: rapports sur les revenus, analyse du taux d'occupation, prévisions.
- Accès API: API RESTful pour les intégrations personnalisées.
- réservation gestion des espaces: Salles de réunion, bureaux, bureaux privés, espaces partagés et toute autre ressource, comme les cabines téléphoniques.
- Portail et applications membres en marque blanche: portail web et applications mobiles personnalisés.
Combien coûte OfficeRnD ?
OfficeRnD affichait auparavant ses tarifs publiquement. Les forfaits commençaient à environ 165 $ par mois pour un seul site avec 100 membres. Aujourd'hui, OfficeRnD utilise une tarification personnalisée, il est donc plus difficile de savoir ce que vous paierez sans les contacter directement.
À qui s'adresse OfficeRnD ?
OfficeRnD est idéal pour les opérateurs de coworking établis, les propriétaires disposant d'espaces flexibles et les espaces qui travaillent beaucoup avec des entreprises clientes nécessitant une facturation complexe et une gestion des comptes d'équipe. Il offre des outils de niveau entreprise pour des tâches telles que la facturation multi-entités, la hiérarchie et les rapports financiers détaillés, que Coworks ne couvre pas vraiment.
Limitations d'OfficeRnd
OfficeRnD nécessite généralement plus de temps pour être configuré et pris en main que Coworks. Son interface semble également plus « professionnelle » et peut être moins intuitive au quotidien. Coworks offre peut-être moins de fonctionnalités avancées, mais il est généralement plus rapide à prendre en main et plus facile à utiliser.
Pour les petits espaces axés sur la communauté, OfficeRnD peut être plus que ce dont vous avez besoin. Si vous gérez un incubateur, un makerspace ou un club social et que vous vous souciez principalement des réservations simples et de l'engagement communautaire, la complexité supplémentaire n'en vaut peut-être pas la peine.
Autres alternatives à Coworks
Si aucune des options ci-dessus ne correspond à vos besoins, voici d'autres outils de gestion d'espaces de coworkingqui méritent d'être pris en considération :
- Cobot: Une option économique dotée de fonctionnalités essentielles, idéale pour les petits espaces aux besoins simples.
- Essensys: plateforme de coworking d'entreprise destinée aux exploitants d'espaces de travail flexibles et aux propriétaires de locaux modulables.
- Proximity: combine le contrôle d'accès et la gestion Wi-Fi avec les outils standard que vous attendez d'un logiciel de coworking.
Quelle alternative à Coworks choisir ?
Il existe plusieurs alternatives solides à Coworks à prendre en considération. Pour choisir celle qui convient le mieux à votre espace, réfléchissez aux points suivants :
✅ Profondeur des fonctionnalités. Déterminez si vous avez besoin d'outils communautaires de base (Coworks) ou de fonctionnalités opérationnelles complètes (Archie, OfficeRnD, Nexudus). La plupart des espaces en pleine croissance pourraient avoir besoin d'un peu plus que ce que Coworks offre.
✅ Exigences en matière d'automatisation de la facturation. Vérifiez si la facturation automatisée est incluse. Archie l'inclut pour 165 $/mois, tandis que Coworks nécessite une mise à niveau vers la version Premium pour 249 $/mois.
✅ Modules complémentaires. Lorsque vous établissez votre budget, tenez compte de tous les coûts, y compris les modules complémentaires requis. Le prix de base de Coworks est compétitif, mais des fonctionnalités telles que la facturation automatisée et les applications en marque blanche entraînent des coûts supplémentaires.
✅ Intégrations. Dressez la liste des intégrations indispensables. Nexudus, en particulier, offre une vaste bibliothèque d'intégrations natives, tandis que d'autres plateformes peuvent s'appuyer davantage sur Zapier pour les outils moins courants dans une pile technologique de coworking.
✅ Analyses et rapports détaillés. Évaluez le niveau de détail requis pour vos rapports. Coworks couvre les besoins de base ; d'autres solutions telles qu'Archie, OfficeRnD et Nexudus offrent des analyses plus complètes.
✅ Portail client. C'est là que se forge la première impression ; veillez donc à vérifier l'interface utilisateur, les étapes réservation de paiement, ainsi que les éventuels frais supplémentaires liés à l'image de marque et à la personnalisation.
✅ Options en marque blanche. Décidez si vous avez besoin de domaines personnalisés, d'applications mobiles de marque ou d'une présence complète sur l'App Store.
Pourquoi Archie est généralement le meilleur choix global
- Une gamme complète de fonctionnalités. Archie intègre la facturation automatisée, les signatures électroniques, la gestion des visiteurs, un CRM dédié au coworking et réservation en fonction des disponibilités, offrant ainsi la profondeur opérationnelle nécessaire pour évoluer efficacement.
- Tarification prévisible et transparente. Une tarification claire par emplacement facilite l'établissement du budget. Aucuns frais supplémentaires cachés pour les fonctionnalités essentielles.
- Déploiement rapide. Soyez rapidement opérationnel sans passer par de longs projets de mise en œuvre. La plupart des espaces sont opérationnels en quelques jours, et non en quelques semaines ou mois.
- Idéal pour les exploitants multi-sites. La gestion centralisée avec un contrôle spécifique à chaque site facilite l'exploitation efficace de plusieurs espaces.
- Fonctionnalités avancées sans modules complémentaires. Signatures électroniques intégrées, gestion des visiteurs dans le niveau Pro et intégrations natives intégrations de coworking signifient moins de coûts imprévus à mesure que vous évoluez.
Comparaisons rapides
- Archie vs Coworks : Les deux sont faciles à utiliser, mais Archie va plus loin en termes de fonctionnalités. Il inclut la facturation automatisée pour les niveaux inférieurs, les signatures électroniques intégrées, la gestion des visiteurs, un CRM plus puissant et les réservations dépendantes.
- Archie vs Optix: les deux répondent aux besoins essentiels en matière de coworking, mais Archie inclut davantage de fonctionnalités dans son prix de base (telles que la gestion des visiteurs et les signatures électroniques) et propose un portail web pour les membres en plus de l'application mobile.
- Archie vs Spacebring: Les deux offrent un bon équilibre entre mobile et web avec une tarification simple. Spacebring est plus adapté si vous avez besoin d'une assistance multilingue. Archie est plus adapté si vous souhaitez bénéficier d'une assistance nord-américaine plus solide, de signatures électroniques intégrées et d'une gestion des visiteurs incluse dans le forfait Pro.
- Archie vs OfficeRnD: OfficeRnD est peut-être plus adapté aux opérations de coworking à très grande échelle et aux scénarios de facturation complexes, mais Archie offre des fonctionnalités de base similaires, avec une mise en œuvre plus simple et une tarification plus transparente.
- Archie vs Nexudus: Nexudus offre le plus grand nombre de fonctionnalités et la plus grande configurabilité, mais nécessite une mise en œuvre plus longue et une courbe d'apprentissage plus raide. Archie offre des fonctionnalités de base avec une meilleure convivialité et un déploiement plus rapide.
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FAQ Coworks
Coworks est une plateforme de gestion d'espaces de coworking axée sur la communauté, conçue pour les espaces indépendants, les incubateurs, les makerspaces et les clubs sociaux. Elle prend en charge les applications mobiles destinées aux membres, réservation d'espaces, la gestion d'événements, les fonctionnalités communautaires et la gestion de base des adhésions.
Oui, Coworks propose des applications mobiles iOS et Android permettant aux membres de réserver des espaces, de consulter les événements, d'accéder à l'annuaire des membres et de recevoir des annonces. L'application mobile est au cœur de l'expérience des membres de Coworks, mettant l'accent sur l'engagement communautaire et la simplicité des réservations.
Coworks propose certaines intégrations standard et prend en charge Zapier pour la connexion à des outils tiers. Toutes les intégrations de base sont incluses dans son forfait Premium, et vous pouvez explorer les intégrations personnalisées avec le forfait Enterprise.
Sources
- Pages présentant les fonctionnalités et les tarifs des concurrents
- Vidéos de démonstration
- Profils G2 et Capterra
- Recherche de produits par Archie
Alexios Georgakopoulos
Rédacteur de contenu chez Archie, accro au café et membre de la génération Z qui déteste travailler dans un bureau mais adore écrire à ce sujet. Lorsqu'il n'est pas plongé dans des sujets liés au travail hybride et au coworking, il se passionne pour un nouveau passe-temps qui ne durera probablement qu'une journée.
