Des studios créatifs aux centres de bien-être, en passant par des services utiles tels que des assistants personnels ou des conseils juridiques, il existe une grande variété d'extras qui peuvent rendre un espace de coworking vraiment spécial.
Passons en revue les nombreux équipements et services proposés par les espaces de coworking, des plus basiques aux plus originaux, qui permettent à votre espace de se démarquer.
Que doit offrir un espace de coworking ?
Avant de commencer à ajouter des extras créatifs et des équipements pour votre espace de coworking, il y a quelques éléments indispensables que vous devez absolument proposer :
- Internet haut débit et fiable. Le Wi-Fi doit être rapide et stable dans tout l'espace, avec une bande passante suffisante pour prendre en charge de nombreux utilisateurs à la fois.
- Mobilier confortable et ergonomique. Pensez à des chaises réglables, des bureaux spacieux et des postes de travail adaptés. Associez cela à un bon éclairage et une bonne ventilation, et vous disposez d'une base solide pour créer un espace de coworking productif.
- Les membres devraient également avoir accès à équipements et fournitures de bureau essentiels. Cela comprend les imprimantes, les scanners, les tableaux blancs et les fournitures de bureau de base, c'est-à-dire tous les outils dont vous avez besoin pour travailler sans avoir à les apporter de chez vous.
- En ce qui concerne conception des espaces de coworking, il devrait également y avoir des zones calmes ou des cabines téléphoniques dédiées pour le travail nécessitant de la concentration, ainsi que des salles de réunion bien équipées dotées d'écrans, d'une isolation phonique et de multiples réservation pour la collaboration en équipe et les discussions privées.
- Les espaces de pause ou les salons sont également indispensables. Les gens ont besoin d'espace pour s'éloigner de leurs écrans et se ressourcer. Idéalement, il devrait également y avoir accès à une cuisine ou une kitchenette, afin que les membres puissent stocker de la nourriture, préparer des repas ou déjeuner sans quitter le bâtiment.
Maintenant que vous maîtrisez les bases, vous pouvez commencer à ajouter davantage d'équipements et de services à votre offre d'espaces de coworking.
Équipements uniques dans les espaces de coworking
Voici un aperçu des équipements les plus uniques et les plus intéressants proposés par certains des meilleurs espaces de coworking :
Salles de podcasting
Si les membres de votre espace de coworking hébergent régulièrement des podcasts ou enregistrent du contenu audio, ces salles pourraient être un rêve devenu réalité. Surtout lorsqu'elles sont insonorisées et équipées de microphones et de matériel de qualité professionnelle.
Parking à vélos
Un espace de coworking adapté aux vélos devrait idéalement proposer des supports à vélos sécurisés ou des zones de rangement, de préférence couverts ou à l'intérieur, afin de protéger les vélos contre le vol et les intempéries. Des options supplémentaires, telles qu'un atelier de réparation de vélos ou des casiers pour les casques et les équipements, sont également les bienvenues !
Studios créatifs
Conçus pour les créatifs, ces espaces permettent à vos membres de peindre, de bricoler, de prendre des photos ou de travailler sur tout type de projet artistique.
Centres de bien-être
Besoin d'une pause ? De nombreux espaces disposent désormais de zones bien-être avec saunas, hammams ou même services de massage.
Jardins ou terrasses sur les toits
Les toits sont parfaits pour déjeuner, passer des appels téléphoniques ou simplement se vider la tête. Certains y organisent même des événements !
Bars à café internes
Oubliez la cafetière du bureau, certains espaces de coworking disposent désormais de véritables bars de style café avec des baristas qualifiés. Vos membres peuvent prendre un cappuccino, discuter avec d'autres personnes et profiter de l'atmosphère chaleureuse d'un café directement sur leur lieu de travail.
Zones sans technologie/calmes
Ces espaces sont conçus pour se déconnecter. Pas de téléphones ni d'ordinateurs portables, juste un environnement calme où les membres peuvent lire, méditer ou prendre un moment pour eux-mêmes.
Systèmes de casiers intelligents
Les casiers et les espaces de rangement sont très pratiques dans les espaces de coworking modernes, en particulier pour les membres qui se rendent à des réunions, font des courses après le travail ou souhaitent simplement alléger leur charge pendant la journée. Certains casiers sont équipés de chargeurs intégrés pour les téléphones, les ordinateurs portables ou d'autres appareils, ce qui permet aux membres de recharger leurs appareils tout en gardant leurs affaires en sécurité.
Espaces de travail adaptés aux enfants
Certains espaces de coworking proposent désormais des aires de jeux surveillées afin que les enfants puissent s'amuser pendant que leurs parents travaillent à proximité. Les parents qui travaillent apprécieront certainement ces espaces !
Bibliothèques de développement professionnel
Un coin tranquille avec des livres sur les affaires, le leadership, la créativité et le développement personnel ? Oui, merci ! Ces bibliothèques aident les membres à continuer d'apprendre et de se développer professionnellement, directement depuis leur bureau.
Capsules de sieste ou salles de repos
Nous avons tous des jours où une petite sieste fait toute la différence. Les capsules de sieste ou les salles de repos silencieuses offrent aux membres un endroit privé et confortable pour se reposer et se ressourcer.
Espaces et équipements adaptés aux animaux domestiques
De plus en plus d'espaces de coworking acceptent les animaux de compagnie, ce qui ravit bon nombre de leurs membres. Autoriser les animaux bien élevés au bureau peut contribuer à créer une ambiance chaleureuse et accueillante, et même à réduire le stress pendant la journée de travail. Proposer des équipements simples tels que des bols d'eau, des stations de friandises et des zones réservées aux animaux est également un atout considérable.
Bureaux virtuels
Les bureaux virtuels constituent une excellente solution pour les équipes travaillant à distance, les indépendants ou les petites entreprises qui n’ont pas besoin d’un bureau physique au quotidien, mais qui souhaitent tout de même bénéficier des avantages d’une adresse professionnelle. Les membres peuvent utiliser l’adresse de l’espace de coworking pour leur courrier, leurs colis, voire à des fins juridiques ou marketing. De nombreux espaces de coworking proposent également des services supplémentaires tels que la réexpédition du courrier, la prise de appels téléphoniques ou l’accès à des salles de réunion en cas de besoin.
Services complémentaires à envisager pour les espaces de coworking
Si des équipements uniques peuvent rendre votre espace de coworking attrayant, ce sont souvent les services supplémentaires qui vous distinguent vraiment. Il s'agit de petites (ou grandes !) attentions que vos membres peuvent demander pour rendre leur journée de travail plus facile, plus fluide et plus agréable. Et en même temps, elles offrent une excellente occasion d'apporter augmenter les bénéfices de votre entreprise de coworking.
- Nettoyage des bureaux : Pour les membres qui louent un bureau privé ou qui séjournent à long terme, proposer des services de nettoyage réguliers ou ponctuels peut être un gain de temps considérable.
- Transfert depuis l'aéroport : Vous avez des membres qui voyagent souvent ? Établissez un partenariat avec un service de transport local afin de proposer des transferts pratiques depuis et vers l'aéroport.
- Impression offset : Fournir des services d'impression de haute qualité (ou établir un partenariat avec une imprimerie locale) permet aux membres de gagner du temps et de s'épargner des tracas lorsqu'ils ont besoin d'imprimer des brochures, des affiches ou du matériel marketing.
- Réductions pour les entreprises locales : Établissez des partenariats avec des cafés, restaurants, salles de sport ou prestataires de services à proximité afin de proposer des offres spéciales réservées à vos membres. C'est un moyen simple d'apporter une valeur ajoutée et de soutenir la communauté locale.
- Livraison de repas et de boissons : Simplifiez-vous le déjeuner ! Permettez aux membres de commander des repas, des collations ou des boissons directement à leur bureau ou Salle de réunion.
- Location d'espaces événementiels : Vous disposez d'une grande salle ou d'un espace ouvert ? Louez-le pour des ateliers, des rencontres ou des événements d'entreprise. Proposez des services de restauration, d'installation technique et même d'aide à l'organisation d'événements en supplément.
- Pass journaliers pour les invités : Permettez aux membres d'inviter leurs clients, amis ou collaborateurs en leur proposant des pass visiteurs faciles à acheter, un moyen simple de créer un espace accueillant et flexible.
La clé est d'écouter ce dont vos membres ont réellement besoin. Même les petits services peuvent faire une grande différence pour l'expérience de vos membres dans votre espace de coworking, et pour vos revenus.
Lorsque j'ai ouvert mon espace de coworking, je me suis concentré sur les abonnés à long terme et la location de bureaux. Au bout de quelques mois, j'ai réalisé que cette approche traditionnelle limitait le nombre de personnes que je pouvais attirer, et que je passais à côté d'un important segment de marché très actif dans ma région. Ne voulant pas laisser passer des revenus potentiels, j'ai décidé de diversifier mon offre de services et de cibler un public plus large. J'ai identifié le potentiel inexploité des non-membres et la demande croissante d'options flexibles pour la réservation de salles et les utilisateurs de pass journaliers. J'ai développé une réservation publique d'inscription et réservation en ligne, permettant à tout le monde de découvrir et d'accéder facilement à l'espace de coworking. J'ai également intégré des automatisations en libre-service pour les réservations et les pass journaliers afin de réduire la charge de travail liée à la gestion de ces réservations. La facilité des réservations en ligne a attiré de nouveaux utilisateurs, ce qui a considérablement augmenté les taux d'utilisation et diversifié les sources de revenus.
Faciliter l'accès aux équipements et services des espaces de coworking
Offrir des avantages supplémentaires est un excellent début, mais ceux-ci ne fonctionnent que si vos membres savent qu'ils existent et peuvent réellement les . C'est pourquoi il est tout aussi important de rendre vos services complémentaires faciles à trouver, à réserver et à payer que les services eux-mêmes.
Utilisez une plateforme numérique comme centre de services
Votre site web ou votre application mobile doit être la référence pour tous vos services liés à l'espace de coworking. Considérez-le comme une vitrine numérique où les membres peuvent parcourir tout ce que vous proposez :
Organisez les services liés aux espaces de coworking en catégories claires.
Pour faciliter la navigation, regroupez vos services dans des catégories simples et familières. Par exemple :
- Alimentation et boissons – collations, café, livraison de repas ou service de bar
- Services professionnels – assistance juridique, soutien marketing, conseil fiscal
- Services personnels – assistant personnel, blanchisserie, séances de bien-être
- Services d'assistance – Assistance informatique, nettoyage, aide-ménager
Cela aide les membres à trouver rapidement ce qu'ils recherchent, sans être submergés par un trop grand nombre d'options.
Ajoutez des descriptions claires et des options de paiement
Chaque service doit être accompagné d'une description concise et conviviale afin que les utilisateurs sachent exactement ce qu'ils obtiennent. N'oubliez pas d'indiquer le prix, qu'il soit gratuit, inclus dans leur forfait ou disponible moyennant un coût supplémentaire. Facilitez le paiement ou la confirmation des réservations pour les membres en proposant diverses options de paiement sécurisées.
Offrir des services et des équipements d'espace de coworking avec Archie
Archie offre à vos membres un moyen simple d' accéder aux aux avantages de la communauté et de réserver tout ce qu'ils souhaitent, des cabines téléphoniques aux salles de podcast en passant par les places de parking, les casiers ou les espaces événementiels.
- réservation intelligents : Les membres peuvent filtrer les résultats en fonction des caractéristiques des espaces de coworking (par exemple, trouver une Salle de réunion un tableau blanc ou un box avec un écran), ce qui leur permet de réserver rapidement ce qui correspond à leurs besoins.
- Règles et restrictions d'accès : Vous pouvez contrôler qui peut réserver quoi et quand. Vous souhaitez que seuls les membres premium puissent utiliser le studio de podcast ? Pas de problème. Vous avez besoin de limiter réservation ou de bloquer certaines plages horaires ? Archie vous facilite la tâche.
- Paiements en ligne : Vous pouvez facturer les services supplémentaires liés à l'espace de coworking, comme la location de matériel ou réservation d'espaces réservation , et suivre facilement les paiements, le tout depuis un seul et même endroit.
- Libre-service : Archie fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur mobile, ce qui permet aux membres de vérifier les disponibilités et de réserver où qu'ils soient. C'est rapide, facile et cela ne nécessite pas l'intervention de votre personnel à chaque fois.
Le logiciel de coworking Archie est suffisamment flexible pour s'adapter à la configuration et aux services uniques de votre espace de coworking. Prêt à le découvrir par vous-même ?
Berenika Teter
Responsable de contenu chez Archie, motivée par le café filtre et son amour du télétravail. Lorsqu'elle n'écrit pas sur les espaces de coworking et les lieux de travail hybrides, vous la trouverez probablement en train d'en explorer un.
