- Ce que vous apprendrez
- Whether coworking spaces are profitable and how long profitability usually takes
- What typical coworking space profit margins look like
- The biggest challenges that affect coworking profitability
- Practical ways to improve coworking profitability
- How coworking software like Archie can support a more profitable operation
Si vous êtes sur le point d'ouvrir un espace de coworking (ou si vous venez de le faire récemment), déterminer la rentabilité de cet espace figure probablement en tête de votre liste de priorités. Étant donné que 46 % des espaces de coworking deviennent rentables après un an, vous vous demandez peut-être : les espaces de coworking sont-ils rentables ? Et si oui, qu'est-ce qui fait exactement le succès des espaces de coworking ?
Pour aider à répondre à ces grandes questions (et à quelques autres), nous avons fait équipe avec Abigail Schilling pour vous expliquer tout cela en détail.
Abigail possède et gère trois espaces de coworking prospères dans l'Oregon. Elle sait donc par expérience ce qu'il faut pour rentabiliser ce type d'espaces. Grâce à son agence, Space Savvy Studio, elle aide les espaces de coworking à améliorer tous les aspects de leur activité, des opérations quotidiennes au marketing en passant par les solutions technologiques, afin d'offrir une meilleure expérience à leurs membres.
Les espaces de coworking sont-ils rentables ?
De nombreux espaces de coworking sont rentables, mais la rentabilité ne se fait pas du jour au lendemain. Enmoyenne, la plupart des espaces de coworking mettent environ deux ans avant de commencer à générer des bénéfices.
Mais tout ne se passe pas toujours sans encombre : des études montrent que de nombreux espaces de coworking sont encore confrontés à des difficultés financières. Près de la moitié d'entre eux peinent à dégager des bénéfices réguliers, et environ un quart sont déficitaires. En Allemagne, par exemple, seuls 20 % des espaces de coworking sont réellement rentables, et plus de 40 % atteignent tout juste le seuil de rentabilité.
La bonne nouvelle, c'est que le secteur du coworking est en pleine reprise, avec un marché mondial évalué à 13 milliards de dollars et une croissance prévue d'environ 15 % par an. Mais pour que cette croissance se poursuive, les opérateurs de coworking doivent s'attacher à gérer leurs espaces de manière à les rendre plus viables financièrement.
Heureusement, l'optimisation des processus de gestion des espaces de coworking et les technologies viennent à la rescousse. Les outils d'automatisation (tels que les systèmes de facturation, réservation, de contrôle d'accès et de gestion des visiteurs) permettent de gagner plus de 15 heures par semaine, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur les membres plutôt que sur les tâches administratives. De plus, la tarification dynamique basée sur l'IA est en train de changer la donne. Bien que cette pratique soit controversée, les exploitants qui l'ont adoptée ont constaté une augmentation de leur chiffre d'affaires d'environ 50 %, sans avoir à augmenter les tarifs de base de manière générale.
Alors, quelle conclusion en tirer ?
Le coworking est en pleine croissance et maturation. La rentabilité du coworking dépend de l'échelle, d'une planification intelligente de l'espace et des outils numériques. Les espaces qui fonctionnent de manière rationnelle, sont conçus pour un usage quotidien et utilisent l'automatisation pour gagner du temps ont tendance à mieux fonctionner. Et à mesure que le secteur continue de se professionnaliser, les perspectives de profit s'améliorent, en particulier pour les opérateurs qui adoptent une approche stratégique plutôt que de se fier uniquement à la fréquentation.
Quelle est la marge bénéficiaire des espaces de coworking ?
Les marges bénéficiaires des espaces de coworking peuvent varier considérablement en fonction de la taille de l'espace, de son emplacement et de la qualité de sa gestion.
Les petits espaces atteignent souvent tout juste le seuil de rentabilité, voire perdent de l'argent, surtout au début. Les espaces de taille moyenne, comptant entre 50 et 150 membres, affichent généralement une marge bénéficiaire d'environ 10 à 20 %. Les espaces plus grands, comptant plus de 150 membres, ont tendance à obtenir de meilleurs résultats, avec des marges comprises entre 20 et 30 %, voire plus. Cela dépend également de la manière dont les exploitants gèrent les défis courants qui affectent la rentabilité des espaces de coworking, ce que nous allons examiner plus en détail ci-après.
Principaux défis liés à la rentabilité du coworking
D'après lesdernières statistiqueset tendances du marchédu coworking, voici quelques-uns des principaux défis qui affectent la rentabilité du coworking :
Taille et emplacement
To start with, coworking space size plays a huge role:
- Small spaces (up to 50 members): Often struggle to turn a profit and may only break even.
- Medium spaces (50-150 members): Typically see profit margins of around 10-20%.
- Large spaces (150+ members): Can achieve 20-30% profit margins or more.
Then, location matters too. Downtown coworking spaces can charge higher membership fees, but they also have higher rent and operating costs. Meanwhile, suburban or small-town spaces may charge less but benefit from lower expenses, making coworking space profitability more achievable.
Coûts d'exploitation élevés
Gérer un espace de coworking peut être coûteux, en particulier dans les grandes villes où les loyers sont élevés. Parmi les coûts les plus importants, on peut citer :
- Rent and utilities – Leasing a workspace in a prime location can be costly. On top of that, electricity, water, heating, and internet bills add up quickly.
- Furniture and equipment – A good coworking space needs comfortable desks, chairs, high-speed WiFi, printers, and meeting rooms with proper tech setup. These can be expensive to buy and maintain.
- Staff salaries – Many coworking spaces hire community managers, cleaning staff, and IT support to keep things running smoothly. Paying salaries every month is a major expense.
- Maintenance and upgrades – Keeping the space clean, fixing broken equipment, and updating the design to stay modern also cost money over time.
Si un espace de coworking ne génère pas suffisamment de revenus, ces coûts peuvent rapidement dépasser ses gains, rendant difficile la réalisation de bénéfices.
Tarification compétitive et fidélisation des membres
Les espaces de coworking doivent trouver un équilibre entre des prix abordables et la couverture de leurs dépenses. De nombreux propriétaires maintiennent les frais d'adhésion à un niveau bas afin d'attirer des membres, mais cela peut rendre difficile l'obtention de revenus suffisants pour rester rentable.
- Freelancers and startups prefer budget-friendly options – Many people who use coworking spaces are looking for an affordable alternative to traditional offices. If prices are too high, they may choose another space or work from home instead.
- Members come and go – Unlike traditional office leases, coworking memberships are often month-to-month, meaning people can cancel anytime. When businesses struggle financially or remote workers return to company offices, coworking spaces can quickly lose members.
Pour rester rentables, les espaces de coworking doivent trouver un modèle tarifaire qui attire les clients tout en couvrant leurs coûts. Certains y parviennent en proposant des formules d'abonnement à plusieurs niveaux, où les membres peuvent payer un supplément pour bénéficier d'avantages supplémentaires tels que des bureaux privés, des salles de réunion ou des espaces événementiels. D'autres mettent en place des contrats à long terme assortis de réductions afin d'encourager l'engagement.
Concurrence acharnée
In big cities, members have dozens of options, from large corporate chains like WeWork and Regus to smaller, community-focused spaces.
- Big brands dominate – Large coworking chains can afford prime locations, modern designs, and competitive pricing, making it difficult for smaller, independent spaces to attract members.
- New spaces pop up constantly – With more coworking spaces opening, existing ones need to keep evolving to stay relevant. Offering unique perks, building a strong community, or catering to specific industries (like tech or creative professionals) can help attract loyal members.
Smaller coworking spaces often need to focus on niche markets to survive. Some target specific industries, like coworking spaces designed for healthcare startups or creative professionals. Others emphasize a strong community feel with networking events, business mentorship, or wellness programs.
Incertitude économique et défis immobiliers
Les espaces de coworking sont étroitement liés à l'économie et au marché immobilier. Lorsque les temps sont difficiles, moins de personnes et d'entreprises peuvent se permettre d'adhérer à un espace de coworking.
- Financial downturns – During economic slowdowns, startups and freelancers may cut expenses and cancel their memberships. This leads to lower income for coworking spaces.
- Real estate costs – If office rental prices increase, coworking spaces may struggle to keep up with high lease payments while keeping membership prices affordable.
Certains espaces de coworking réagissent en proposant des formules d'abonnement flexibles, telles que des forfaits à la journée ou à l'heure, qui séduisent les professionnels n'ayant besoin d'un espace de travail qu'occasionnellement. D'autres diversifient leurs sources de revenus en louant des salles de réunion, en organisant des événements ou en proposant des services d'accompagnement aux entreprises.
Comment les espaces de coworking génèrent-ils des profits ?
Les espaces de coworking les plus rentables ont généralement en commun des taux d'occupation élevés, des agencements intelligents et des options d'adhésion flexibles :
Structure des membres
Membership fees are the most significant contributor to a coworking space’s financial success, accounting for about half of overall profitability. Various membership options (like day passes, hot desks, dedicated desks, and private offices) help attract diverse members. This flexibility not only meets different needs but also maximizes revenue potential.
La rentabilité des espaces de coworking tend à se manifester dès que le nombre d'adhérents atteint environ 100, les marges bénéficiaires des espaces de coworking s'améliorant à mesure que le nombre d'adhérents augmente.
Emplacement et frais généraux
L'emplacement est un facteur déterminant pour les espaces de coworking, car il influence leur attractivité auprès des membres et leurs frais d'exploitation.
- Attirer des membres : Un emplacement privilégié en centre-ville peut attirer davantage de membres en offrant commodité, accessibilité et prestige. La proximité d'équipements tels que cafés, restaurants et transports publics ajoute également de la valeur. Les espaces de coworking situés dans les zones urbaines périphériques ou les petites villes sont souvent rentables grâce à des loyers moins élevés.
- Operational expenses: While popular locations offer benefits, they have high rental costs that can eat into profits. Other operational expenses (like staffing, utilities, maintenance, and insurance) vary by location.
Pour optimiser leur rentabilité, les espaces de coworking peuvent se concentrer sur négociation des baux, l'utilisation créative de l'espace et l'introduction de nouvelles sources de revenus pour compenser les coûts plus élevés. Il est essentiel d'équilibrer vos revenus et vos dépenses afin d'atteindre un niveau de rentabilité satisfaisant, quel que soit l'emplacement de votre espace.
Sources de revenus supplémentaires
Les espaces de coworking qui réussissent ne dépendent pas uniquement des cotisations de leurs membres. La diversification des sources de revenus peut considérablement augmenter les bénéfices. Cela peut inclure :
- Organisation d'événements ou d'ateliers.
- Offrir des services de conseil ou des services commerciaux.
- Gérer les commodités sur place telles que les cafés ou les espaces commerciaux.
Les espaces de coworking peuvent créer un modèle commercial plus durable et plus rentable en exploitant ces opportunités supplémentaires.
When I first opened my coworking space, I focused on long-term members and office sales. After a few months, I realized that this traditional focus was limiting the number of people I could convert.
I developed a public online signup and booking page, making it effortless for anyone to discover and access the coworking space. I also integrated self-serve automations for both bookings and day passes to cut down on the work that would be required to onboard and serve these bookings. The ease of online bookings attracted new users, significantly driving up utilization rates and diversifying revenue streams.
- Abigail Schilling
- Directeur @ Space Savvy Studio
Grâce à son agence, Space Savvy Studio, Abigail aide les exploitants d'espaces de coworking à améliorer leur rentabilité. Prenons l'exemple de Joanna : son espace de coworking était confronté à des dépenses élevées, à un turnover important et à un marketing inefficace, ce qui mettait son entreprise en grande difficulté. Malgré tous ses efforts, la santé financière de l'espace se détériorait et la situation ne faisait qu'empirer, car elle avait du mal à trouver les bonnes données et s'appuyait sur des stratégies marketing inefficaces.
Consciente qu'elle avait besoin d'une nouvelle approche, elle s'est tournée vers l'expert en coworking pour examiner son entreprise. Ensemble, ils ont identifié les domaines clés dans lesquels les dépenses pouvaient être réduites sans compromettre la qualité du service. Ils ont reconnu la nécessité de « placer la bonne personne au bon poste » et ont convenu qu'il n'existait pas de « licorne », c'est-à-dire qu'aucune personne ne pouvait à elle seule assumer toutes les tâches. Cela a conduit à l'externalisation de certaines opérations, telles que le marketing et la gestion financière.
Cette réorientation stratégique et cette externalisation ont permis un redressement spectaculaire. Les coûts opérationnels ont été réduits et l'efficacité des efforts de marketing améliorée, ce qui a permis d'attirer davantage de membres, d'augmenter les réservations de salles et d'accroître les revenus. L'espace de Joanna fonctionne désormais plus efficacement, avec une équipe plus réduite et plus concentrée, ainsi que des partenaires externes, tels que Space Savvy Studio, qui contribuent à son succès.
Comprendre les coûts dans les espaces de coworking
La gestion d'un espace de coworking rentable implique des coûts fixes et récurrents. Certains contribuent directement aux revenus, tandis que d'autres sont essentiels pour maintenir l'espace fonctionnel et attractif pour les membres :
Coûts fixes (investissements ponctuels)
- Mobilier pour espaces de coworking et infrastructure : Cela comprend les éléments de base tels que les bureaux, les chaises, les fauteuils et autres meubles nécessaires à l'aménagement de l'espace de coworking.
- Installations techniques : Mise en place d'un réseau Wi-Fi fiable, de caméras de sécurité et d'autres systèmes technologiques.
- Marketing initial et stratégie de marque : Dépenses liées au lancement de l'espace, telles que les événements d'ouverture, la création d'un logo professionnel et d'autres supports de marque, ainsi que les campagnes de marketing numérique visant à attirer les premiers membres.
- Construction et rénovations : Il s'agit notamment des coûts de rénovation, tels que la peinture, les revêtements de sol, les travaux d'électricité, la plomberie et l'ajout de cloisons ou de cabines privées. Ils peuvent également inclure la mise en conformité avec les codes de construction locaux, l'amélioration de l'accessibilité et les personnalisations visant à créer un environnement fonctionnel et attrayant.
Coûts courants
- Loyer/location : Souvent la dépense récurrente la plus importante, en particulier pour les espaces situés dans des endroits très demandés.
- Services publics : Couvrant les services essentiels tels que l'électricité, l'eau et le chauffage/climatisation.
- Salaires du personnel : Rémunération des gestionnaires communautaires, des agents d'entretien et des autres membres de l'équipe qui assurent le bon fonctionnement de l'espace.
- Entretien et nettoyage : Un entretien régulier permet de garder l'espace en excellent état.
- Software and Internet: Costs for coworking software, high-speed internet, and other tech services.
- Sales and marketing: Ongoing efforts like advertising, hiring contractors for special projects, and hosting events to attract and retain members.
- Supplies and community perks: From toilet paper to coffee and snacks, these small touches create a positive experience and a sense of community.
Comment rentabiliser un espace de coworking
L'utilisation est un indicateur essentiel pour connaître votre rentabilité. Si vous observez votre espace à un moment donné et constatez qu'un certain pourcentage de celui-ci n'est pas utilisé, votre priorité numéro un est de le rentabiliser.
#1 Optimisez votre espace de coworking grâce à un aménagement stratégique des sols
Chaque élément de votre espace de coworking doit avoir un objectif afin de maximiser la rentabilité :
Optimisez chaque espace (de travail)
A thoughtful coworking space floor plan can balance revenue generation with member satisfaction. Take community areas like lounges and kitchens, for example. They’re great for casual chats, quick breaks, and helping people connect, but they shouldn’t take up your most valuable spots. You can make these spaces more efficient by combining them with other areas, like placing a coffee bar near a hallway or using a lounge that can also host small events.
Les bureaux privés constituent généralement votre principale source de revenus. Ilsgénèrent des revenus réguliers, mais ne doivent pas occuper tout l'étage. Un bon mélange de bureaux privés, de bureaux ouverts et de coins confortables offre des options aux membres, ce qui peut vous aider à attirer un plus large éventail de personnes.
Vous pouvez également faire preuve de créativité avec l'espace dont vous disposez déjà. Peut-être qu'un grand espace ouvert peut devenir un lieu pour organiser des ateliers après les heures de travail, ou que ce coin tranquille peut se transformer en un espace de concentration ou une cabine téléphonique. Ces petits changements peuvent faire une grande différence dans l'utilité (et la rentabilité !) de votre espace de coworking. À ce propos...
Adapter et réutiliser les zones sous-utilisées
La planification stratégique de l'espace ne se limite pas àla conception initialede l'espace de coworking; il s'agit d'un processus continu. À mesure que votre communauté s'agrandit et que les besoins de vos membres évoluent, votre aménagement doit également s'adapter.
Soyez attentif à la manière dont les différents espaces sont utilisés tout au long de la journée. Si une pièce reste inoccupée la plupart des matins, elle pourrait être transformée en espace de travail calme, en salle de réunion temporaire, voire en lieu dédié aux ateliers ou aux séances de coaching.
It’s also worth looking at how people move through the space. A well-designed layout encourages natural flow and creates more chances for members to interact, whether it’s bumping into each other in the kitchen or chatting in shared lounges. The goal is to use every square meter in a way that supports both community and your bottom line.
Utilisez des outils de coworking pour optimiser votre espace
Pour gérer un espace de coworking prospère et rentable, il est important de suivre l'utilisation de votre espace et la croissance de votre entreprise. La bonne nouvelle ? Lesmeilleurs outils de gestion de coworking, comme Archie, vous fournissent toutes ces informations en un seul endroit, sans avoir recours à des feuilles de calcul.
Vous pouvez commencer par vérifier votretaux d'utilisation,qui vous indique dans quelle mesure votre espace et vos ressources sont utilisés. Ensuite, examinezles tendances d'occupationpour voir quels bureaux ou salles sont les plus populaires et lesquels pourraient nécessiter une réorganisation.
Cela permet également de suivrela fidélisation des membresetles réservations répétées,qui sont des signes forts indiquant que les gens sont satisfaits et susceptibles de rester. Sur le plan financier, surveillez voscoûts d'exploitation par mètre carréafin de vous assurer que votre espace fonctionne efficacement.
Et pour avoir une vue d'ensemble, comparez voscoûts d'acquisition de clientsavecleur valeur à vie. Cela vous aidera à planifier plus intelligemment, à mieux dépenser et à croître de manière durable.
Demander l'avis des membres
Les personnes qui utilisent quotidiennement votre espace de coworking constituent votre meilleure source d'informations. Demandez-leur régulièrement leur avis afin de savoir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et ce qu'ils aimeraient voir à l'avenir.
Pour ce faire, vous pouvez simplementplacer des codes QR dans l'espace qui renvoient vers un formulaire de commentaires rapide. Vous pouvez également discuter directement avec les membres ou envoyer de temps à autre de courts sondages pour approfondir un peu plus les choses.
Prendre le temps d'écouter montre à vos membres que vous vous souciez d'eux et vous aide à prendre des décisions judicieuses pour améliorer l'espace. En combinant les commentaires des membres avec un aménagement intelligent et les bons outils de coworking, vous serez en mesure de créer un espace qui fonctionne bien, qui satisfait les membres et qui reste rentable à long terme.
Mais ce n'est pas tout ce que vous pouvez faire.
#2 Repensez vos stratégies de tarification et de frais
Il est essentiel de fixer le bon prix pour gérer un espace de coworking rentable. Tenez compte des éléments suivants :
- Prix compétitifs :examinez attentivement vos prix par rapport à ceux pratiqués dans votre région. Proposez-vous plus ou moins cher ? N'hésitez pas à ajuster vos prix afin de refléter la valeur réelle de votre espace, en particulier lorsque vos services et vos coûts changent.
- Répercuter les frais de transaction :vous pouvez également envisager de répercuter les frais de traitement des cartes de crédit sur les membres. Veillez toutefois à vérifier la législation locale et à l'expliquer clairement afin d'éviter toute surprise.
- Frais uniques :des frais d'installation ou d'adhésion modiques peuvent couvrir le temps d'intégration, tandis qu'un acompte non remboursable permet de réduire les annulations de dernière minute ou les absences.
- Renouvellements automatiques : celavous aide à maintenir un flux de trésorerie stable chaque mois et fait gagner du temps à votre équipe en réduisant les tâches administratives. Veillez simplement à en informer vos membres à l'avance.
- Annual price increases: Consider small, annual price increases to keep up with inflation and rising expenses. If you’re open and honest about why prices are going up, most members will understand, and you’ll protect your business for the long run.
#3 Proposez des options d'adhésion flexibles
Proposer différents types d'abonnements est l'un des meilleurs moyens de rendre votre espace de coworking plus attrayant et accessible. Tout le monde ne travaille pas de la même manière : certaines personnes ont besoin d'un bureau tous les jours, tandis que d'autres souhaitent simplement venir quelques fois par mois ou participer à des événements communautaires.
En offrant des options à vos membres, vous leur permettez de grandir avec vous, plutôt que de vous dépasser ! Voici quelques exemples à prendre en considération :
- Lounge membership: Access to casual spaces for networking or light work.
- Access membership: General access with discounts on desks or meeting room bookings.
- Part-time membership: Includes a limited number of day passes per month.
- Social membership: Grants access to networking events and resources without workspace use.
- Flex desk membership: Open seating is available for members who want flexibility.
- Dedicated desk membership: Reserved desks for those who prefer consistency.
#4 Se concentrer sur l'attraction et la fidélisation des membres
Trouver de nouvelles personnes pour rejoindre votre espace et veiller à ce que vos membres actuels se sentent valorisés et aient envie de rester est essentiel pour assurer le succès à long terme de votre espace de coworking.
Vous pouvez proposer plusieurs choses, commedes offres spéciales pour les nouveaux arrivants, par exemple. Des essais gratuits, des réductions sur le premier mois ou des offres à durée limitée peuvent être un excellent moyen d'attirer les freelances, les startups et les télétravailleurs qui sont curieux mais pas tout à fait prêts à s'engager. Une fois qu'ils ont franchi le pas, montrez-leur l'intérêt de rester.
Pensez ensuite aux programmes de fidélité. Vous pourriez offrir des bonus lorsqu'ils parrainent un ami, proposer des tarifs réduits en fonction de la durée de leur séjour, ou leur donner accès à des avantages supplémentaires, comme Salle de réunion gratuites Salle de réunion ou du café haut de gamme.
Another way to add value is by building connections in your local community. Team up with nearby cafes, gyms, or stores to offer mutual discounts. It’s a win-win: you support local businesses, and your members feel like they’re getting more than just a desk.
Vous pouvez également proposer des avantages numériques. Collaborez avec des fournisseurs de logiciels pour offrir à vos membres un accès privilégié ou des réductions sur des outils qui les aident à mieux travailler, comme des applications de gestion de projet, des outils de conception ou des logiciels de comptabilité. Ce sont ces petits extras qui peuvent aider votre espace à se démarquer et donner à vos membres le sentiment de faire partie de quelque chose de spécial.
#5 Gérez les dépenses liées au coworking, pas seulement la croissance des revenus
Profitability in a coworking space is also about controlling costs. Here’s how to go about it:
- Improve energy efficiency: To lower utility bills, adopt energy-saving measures like LED lighting, smart thermostats, and motion-sensor lighting.
- Buy in bulk: Purchase essential items like coffee, snacks, and office supplies in bulk to save on costs and ensure a steady supply for members.
- Leverage technology: Use integrated coworking tech stack to streamline operations like guest check-ins, member billing, and event registrations. Automation reduces the need for manual processes and lowers labor costs.
- Partner with vendors: Collaborate with suppliers for better deals on amenities or shared resources, such as coffee machines or maintenance services, to reduce costs while maintaining quality.
- Introduce self-service options: Make it easy for members to handle simple tasks themselves with the coworking software. For example, touchless visitor management or self-service meeting room booking can reduce staff involvement, freeing your team to focus on higher-value tasks.
- Outsource where it makes sense: For tasks that don’t require in-person attention — like accounting, IT support, or coworking space marketing — consider outsourcing to remote professionals or contractors. This approach can be more cost-effective than maintaining a full-time staff for specialized roles.
- Standardize processes: Develop clear, repeatable workflows that anyone on your team can follow. These systems ensure smooth coworking operations, reduce training time and keep things running efficiently even during staff transitions.
- Hire and retain skilled staff: Invest in hiring talented, adaptable community managers and team members who can handle multiple responsibilities. A well-trained, efficient team can deliver excellent service while minimizing overhead.
- Focus on high-demand events: Eliminate low-participation events and use data insights to plan activities that attract more members. This ensures your resources are spent on initiatives that provide real value.
The key is finding the right balance: keeping your coworking space affordable to run while still delivering a top-notch member experience. That’s how you build a business that lasts.
Comment générer encore plus de revenus pour votre espace de coworking ?
Les frais d'adhésion constituent la principale source de revenus pour la plupart des espaces de coworking, mais ajouter quelques sources de revenus supplémentaires peut vraiment aider votre entreprise à se développer et à améliorer votre espace pour vos membres.
Voici quelques idées :
- Organisez des événements et des ateliers. Transformezvotre espace en un lieu où organiser des événements payants, des rencontres professionnelles ou des séminaires. Ces activités génèrent des revenus supplémentaires etrenforcent votre communautéetvotrevisibilité.
- Partenariat avec des sponsors locaux. Collaborezavec des entreprises locales pour sponsoriser des événements. Elles pourraient par exemple fournir de la nourriture ou des boissons en échange d'une visibilité, ou payer des frais de sponsoring pour promouvoir leur marque dans votre espace.
- Offrir de la nourriture et des boissons : installezun café interne qui sert du café, des collations et des repas rapides aux professionnels très occupés. Vous pouvez également combiner le personnel avec votre équipe de coworking pour plus d'efficacité. De plus, vous pouvez installer des distributeurs automatiques en libre-service pour fournir des rafraîchissements avec un minimum d'efforts de gestion.
- Gestion du courrier : proposezdes services de gestion du courrier oudes formules de bureau virtuelaux membres et aux non-membres. Cela attire les freelances ou les entreprises qui n'ont pas besoin d'un espace de travail physique, mais qui souhaitent tout de même disposer d'une adresse professionnelle.
- Fournir un soutien administratif : aidezles membres àrationaliser leur travail grâce à des services tels que la planification, la réponse aux appels ou la gestion des e-mails. Ces services peuvent être proposés en tant que suppléments premium à leur adhésion.
- Renting office amenities: Charge for access to office essentials like printing, scanning, or supplies. These pay-per-use services meet practical needs while adding to your revenue.
- Location d'outils et d'espaces high-tech : proposezà la location des équipements spécialisés tels que du matériel de podcasting, des casques de réalité virtuelle ou des outils de conception. Louez des espaces uniques tels que des studios de podcast, des salles de brainstorming ou des salles de vidéoconférence pour les membres et les non-membres.
- Vente de produits dérivés : créezdes produits dérivés à l'effigie de votre marque, tels que des tasses, des cahiers ou des t-shirts, afin de les vendre aux membres et aux visiteurs. Cela génère des revenus et fait office de publicité gratuite lorsque votre marque est visible à l'extérieur de l'espace.
- Organisez des boutiques éphémères : collaborezavec des artistes, des créateurs ou des petites entreprises locales pour organiser des boutiques éphémères. Cela permet de soutenir l'économie locale et de créer un environnement nouveau et attrayant pour vos membres.
- Construire une culture commerciale saine :dans le domaine du coworking, lemot « vente »peut parfois avoir une connotation négative, mais cela ne devrait pas être le cas. Comme l'explique David Walker, propriétaire deCoworkingConsulting.comet fondateur duCoworking Ecosystem Network:
A healthy sales culture is not about pressure or quotas, it is about hospitality. Every interaction is an opportunity to help a member or visitor find more value in the space. That could mean recommending a private office, highlighting the benefits of a meeting room package, or introducing a local company to a corporate membership option.
When staff see sales as part of serving, growth feels human and natural. Revenue rises because members feel cared for and connected, not because they were pushed. In this way, sales culture and community culture reinforce one another.
- David Walker
- CoworkingConsulting.com
Améliorez la rentabilité de votre espace de coworking avec Archie
Archie aide les espaces de coworking comme le vôtre à devenir plus rentables en simplifiant et en optimisant vos opérations quotidiennes. Au lieu de jongler entre plusieurs outils ou de passer des heures à effectuer des tâches administratives, vous disposez désormais de tout ce dont vous avez besoin au même endroit. Votre équipe peut ainsi consacrer moins de temps aux tâches fastidieuses et se concentrer davantage sur la croissance et la satisfaction de vos membres.
For starters, Archie makes it super easy for people to book desks, meeting rooms, or even parking spots with just a few clicks. Members can manage everything on their own: from booking to payment to accessing the space, without needing help from your team. Billing is also nice and easy. Invoices are sent automatically, payments are collected on time, and everything can be synced with your accounting tools.
De plus, les visiteurs ont une excellente première impression grâce au système d'enregistrement d'Archie, qui peut contribuer à transformer des clients occasionnels en nouveaux membres. En coulisses, Archie vous fournit des rapports intelligents qui vous permettent de voir quels espaces sont les plus utilisés, quelles sont vos heures de pointe et où il y a de la marge pour se développer.
Vous pouvez même augmenter vos revenus en vendant des extras tels que des pass journaliers, des collations ou des billets pour des événements directement via l'application. De plus, grâce aux outils de vente intégrés, vous pouvez suivre les prospects et facilement les recontacter pour les convertir en clients payants.
Voici un aperçu de la façon dont le logiciel de coworking d'Archie logiciel de coworking contribue à augmenter les bénéfices :
- Réservations faciles: Les membres peuvent réserver des bureaux, des salles ou d'autres ressources en quelques secondes.
- Système en libre-service : Les membres peuvent gérer eux-mêmes leurs paiements, leurs réservations et leurs accès.
- Facturation automatisée: Les factures et les paiements sont gérés automatiquement, avec des intégrations comptables.
- Enregistrement des visiteurs: Offrez à vos clients une excellente première expérience et convertissez-les en membres.
- Rapports intelligents : Suivez l'utilisation de l'espace, identifiez les tendances et trouvez des moyens d'améliorer vos revenus.
- Vendez des extras : Proposez des pass, des collations ou des billets pour des événements directement via Archie.
- Expérience des membres: Une expérience fluide et facile incite les gens à revenir.
- Ventes et Fonctionnalités CRM: Gérez les prospects et les relances pour transformer l'intérêt en revenus.
Exemple de rapport sur les profits et pertes d'un espace de coworking
