- Publié initialement le 17 juin 2022
- Dernière mise à jour : 6 mars 2025
💡 TL;DR
Quelle doit être la superficie d'un espace de coworking ? Il n'existe pas d'exigences strictes concernant la superficie totale d'un espace de coworking. Les petits espaces commencent à 200-300 m² (2 100-3 200 pieds carrés) et comprennent un mélange de bureaux, de bureaux privés et d'une petite Salle de réunion. Les espaces de taille moyenne font environ 500 à 800 m² (5 400 à 8 600 pieds carrés) et offrent davantage de salles de réunion, de cabines téléphoniques et d'espaces de détente. Les grands espaces de coworking (plus de 1 000 m² / plus de 10 800 pieds carrés) comprennent des espaces événementiels, des zones communes plus spacieuses et des équipements supplémentaires pour un environnement de travail plus diversifié.
Guide des dimensions des espaces de coworking
La taille moyenne d'un espace de coworking
La taille moyenne d'un espace de coworking varie en fonction de l'emplacement et des types d'adhésion. Cependant, voici une idée générale de ce à quoi vous pouvez vous attendre :
- Les petits espaces de coworking mesurent généralement entre 150 et 500 mètres carrés (1 600 à 5 400 pieds carrés). Ils sont parfaits pour les freelances, les télétravailleurs et les petites équipes à la recherche d'un espace de travail confortable et axé sur la communauté.
- Les espaces de coworking de taille moyenne ont une superficie comprise entre 500 et 1 500 mètres carrés (5 400 à 16 000 pieds carrés). Ils combinent bureaux privés, bureaux partagés, salles de réunion et espaces de rencontre, ce qui les rend parfaits pour une grande variété de professionnels.
- Les grands espaces de coworking peuvent mesurer entre 1 500 et plus de 5 000 mètres carrés (16 000 à plus de 54 000 pieds carrés). Ils sont généralement gérés par de grandes marques de coworking telles que WeWork ou Regus et accueillent à la fois des freelances, des startups et des équipes d'entreprise.
Il n'existe pas d'exigences strictes en matière de superficie des espaces de coworking, mais en moyenne, la plupart d'entre eux ont une superficie comprise entre 800 et 1 500 mètres carrés (8 600 à 16 000 pieds carrés), offrant un bon équilibre entre postes de travail individuels, bureaux privés et espaces de collaboration.
Trouver le bon équilibre dans l'attribution des espaces de coworking
Dans un article précédent du WorkDesign Magazine, Gary Miciunas, expert en innovation sur le lieu de travail, a fait une prédiction audacieuse : le coworking pourrait bien remplacer définitivement les bureaux cloisonnés. En d'autres termes, l'ère des postes de travail isolés pourrait bientôt toucher à sa fin, laissant place à des espaces de travail ouverts et flexibles qui favorisent la collaboration et l'esprit communautaire.
Miciunas a fait valoir que l'abandon des bureaux cloisonnés traditionnels allait complètement transformer l'aménagement des bureaux, et il a présenté une théorie simple mais puissante pour orienter l'avenir de la planification des espaces de travail. Il l'a appelée les « trois C » de l'aménagement moderne des bureaux : concentration, collaboration et communauté :
- Concentration signifie que les travailleurs ont besoin d'un espace calme où ils peuvent se concentrer sans distractions, ce qui leur permet de se plonger pleinement dans leurs tâches.
- La collaboration souligne l'importance des espaces dédiés au travail d'équipe, au brainstorming et aux réunions, où les idées peuvent circuler librement.
- Communauté désigne les espaces conçus pour favoriser les interactions sociales, le réseautage et la détente. Qu'il s'agisse d'une pause-café, d'un événement de réseautage ou de conversations informelles, ces espaces contribuent à tisser des liens et à créer un sentiment d'appartenance.
Pour qu'un espace de coworking soit vraiment efficace, il doit inclure ces trois éléments. Mais existe-t-il un équilibre idéal entre eux ?
Il n'existe pas de formule universelle pour déterminer le ratio idéal entre les espaces de coworking dédiés à la concentration, à la collaboration et à la communauté. Cependant, grâce aux succès et aux échecs rencontrés dans le domaine du coworking, des années d'essais et d'erreurs ont permis aux professionnels du secteur d'établir des lignes directrices fiables pour concevoir des espaces de coworking optimaux.
Pendant des années, les bureaux traditionnels ont suivi une répartition 70/30, selon laquelle 70 % de l'espace était consacré aux bureaux individuels (chaque employé disposant d’environ 10 à 14 m² ou 100 à 150 pieds carrés) et seuls 30 % étaient consacrés aux espaces communs tels que les salles de réunion, les cuisines et les salons. Mais les temps ont changé.
Aujourd'hui, les espaces de coworking tendent vers un ratio 50/50, offrant ainsi autant d'espace dédié au travail concentré et la collaboration partagée. Comme de nombreux professionnels utilisent des ordinateurs portables et stockent leurs fichiers sous forme numérique, ils n'ont plus besoin de grands bureaux individuels. Ils préfèrent plutôt un environnement de travail flexible et social où ils peuvent se concentrer quand ils en ont besoin, mais aussi communiquer avec les autres.
De combien d'espace (de coworking) avez-vous besoin ?
Contrairement aux bureaux traditionnels, les espaces de coworking doivent s'adapter à différents besoins, qu'il s'agisse de travail au calme, de brainstorming en équipe ou de réseautage social. Pour ce faire, le plan d'aménagement de l'espace de coworking et l'agencement de l'espace de coworking doivent inclure du mobilier ajustable et des postes de travail reconfigurables. Les bureaux, les chaises et les espaces de détente doivent être faciles à déplacer afin que l'espace puisse être réaménagé selon les besoins sans nécessiter de rénovations importantes.
Si vous envisagez de créer un espace de coworking, voici un guide général sur la manière de diviser efficacement l'espace :
Bureaux privés
- Petites équipes (2 à 3 personnes) : 10 à 15 mètres carrés (100 à 160 pieds carrés)
- Équipes plus importantes (5 à 6 personnes) : plus de 30 m² (320 pi²)
Salles de réunion
- Petit (jusqu'à 4 personnes) : 10 mètres carrés (100 pieds carrés)
- Grande (10-12 personnes) : 20-25 mètres carrés (210-270 pieds carrés)
💡 Voici plus d'informations sur les dimensions idéales d'une salle de conférence →
Espaces communs (salons, cuisines, espaces événementiels)
- Devrait représenter 30 à 40 % de l'espace total.
- Dans un espace de coworking de 300 m² (3 200 pi²), environ 100 m² (1 100 pi²) devraient être réservés aux espaces sociaux et communs.
Cabines téléphoniques et zones calmes
- Cabines téléphoniques : 1,5 à 2,5 mètres carrés (16 à 27 pieds carrés)
- Zones de travail calmes : au moins 5 mètres carrés (50 pieds carrés) par zone de concentration.
Un espace de coworking rentable est un espace équilibré. Les meilleurs espaces comprennent des bureaux privés pour les petites équipes, des bureaux dédiés aux personnes qui souhaitent disposer de leur propre espace, et des zones de collaboration ouvertes pour le réseautage et le travail d'équipe. Cette diversité permet de répondre à différents besoins tout en optimisant l'utilisation de l'espace.
Mais disposer d'un trop grand nombre de salles de réunion peut nuire aux bénéfices. Des études sur le coworking montre que les espaces dotés d'un trop grand nombre de salles de réunion rencontrent souvent des difficultés, car ces salles ne sont pas utilisées autant que les postes de travail. Cela signifie qu'elles occupent de l'espace sans générer de revenus réguliers. La clé est de trouver le juste équilibre : proposer suffisamment d'espaces de réunion tout en s'assurant que les espaces de travail apportent le plus de valeur possible.
Une bonne règle générale consiste à limiter la superficie des salles de réunion à 25 % ou moins de la surface totale des locaux. Cela vous permet de disposer de suffisamment d'espaces collaboratifs tout en mettant l'accent sur les postes de travail productifs.
Exemple d'aménagement d'un espace de coworking
Imaginez que vous ayez un espace de coworking de 500 m² . Pour le rendre fonctionnel et accueillant, vous pouvez diviser l'espace en différentes zones :
- Postes de travail (50 %) → 250 m² (2 700 pi²) → Cet espace comprendra des bureaux ouverts et des espaces de travail dédiés, offrant suffisamment de place pour environ 25 à 30 bureaux où les membres pourront travailler confortablement.
- Bureaux privés (20 %) → 100 m² (1 080 pi²) → Cette section comprendra quatre bureaux privés conçus pour les équipes de petite à moyenne taille, offrant un espace de travail plus calme et plus propice à la concentration.
- Salles de réunion et cabines téléphoniques (10 %) → 50 m² → Cet espace peut comprendre deux salles de réunion pour les discussions d'équipe et les appels avec les clients, ainsi que deux à trois cabines téléphoniques pour les conversations privées.
- Espaces communs (20 %) → 100 m² (1 080 pi²) → Cette partie de l'espace de coworking comprendra des salons, une cuisine et des espaces événementiels, offrant aux membres un lieu où se détendre, socialiser et réseauter.
Facteurs clés à prendre en compte pour choisir la taille de votre espace de coworking
Voici les facteurs clés qui peuvent vous aider à déterminer la taille et l'agencement de votre espace de coworking :
1. Public cible et types d'adhésion
Réfléchissez aux personnes qui utiliseront cet espace. S'agira-t-il principalement de freelances et de télétravailleurs qui ont besoin de bureaux partagés ? Ou bien de petites entreprises et d'équipes d'entreprise qui ont besoin de bureaux privés ? Le type de membres que vous souhaitez attirer vous aidera à déterminer l'espace dont vous avez besoin.
2. Emplacement et demande
L'emplacement de votre espace de coworking joue un rôle important dans sa taille. Des espaces plus petits mais bien conçus peuvent convenir dans les villes très animées, car les bureaux y sont chers. Vous aurez peut-être besoin d'un espace plus grand pour attirer suffisamment de membres dans les zones suburbaines ou moins fréquentées.
3. Aménagement et fonctionnalité de l'espace de coworking
La manière dont vous prévoyez d'utiliser l'espace est plus importante que sa taille totale. Vous aurez besoin d'un bon mélange entre :
- Postes de travail (bureaux partagés, bureaux privés)
- Salles de réunion (mais pas trop nombreuses — 25 % de l'espace est une bonne limite)
- Espaces communs (salons, cuisines, espaces événementiels)
- Cabines téléphoniques et zones calmes (pour les appels privés ou le travail nécessitant de la concentration)
Une disposition équilibrée garantit aux membres un espace propice à la concentration et à la collaboration sans qu'ils se sentent à l'étroit.
4. Budget et coûts
Un espace plus grand implique un loyer, des factures d'électricité et des frais d'entretien plus élevés. Si votre budget est serré, il vaut mieux commencer avec un espace plus petit, puis l'agrandir plus tard, à mesure que la demande augmente. Vous devez également réfléchir au montant des cotisations que vous facturerez pour couvrir vos dépenses et rester rentable. C'est là qu'il est important d'avoir un plan d'affaires solide devrait vous aider.
5. Flexibilité et potentiel de croissance
Un bon espace de coworking doit être modulable. Un mobilier modulaire, des cloisons amovibles et des espaces polyvalents vous permettront d'adapter l'agencement à mesure que votre entreprise se développe. Si vous prévoyez d'accueillir davantage de membres à l'avenir, recherchez un espace pouvant être agrandi.
6. Concurrence et tendances du marché
Découvrez les meilleurs espaces de coworking dans votre région. Sont-ils complets ou ont-ils des bureaux vacants ? Cela peut vous aider à évaluer la demande et à déterminer la taille idéale pour votre espace. S'il existe déjà une forte concurrence de la part grandes marques de coworking, il serait peut-être plus judicieux d'opter pour un espace de coworking plus petit et spécialisé.
7. Confort et productivité des membres
L'objectif est de créer un environnement de travail confortable et productif. Les directives du secteur recommandent 10 mètres carrés (108 pieds carrés) par personne afin de garantir suffisamment d'espace pour se déplacer et se concentrer. Une surpopulation peut nuire à l'expérience, tandis qu'un espace trop vide peut sembler peu accueillant.
Ce n'est pas seulement une question de taille de votre espace de coworking, mais aussi de la façon dont il est utilisé. Un espace de coworking bien conçu de 500 mètres carrés (5 400 pieds carrés) peut être tout aussi efficace qu'un espace de 1 500 mètres carrés (16 000 pieds carrés) s'il est aménagé de manière optimale. La clé réside dans l'équilibre entre les espaces de travail privés et les espaces partagés afin de créer un environnement flexible et accueillant.
Réfléchissez aux dimensions de votre espace de coworking
Un excellent espace de coworking ne se résume pas à des bureaux et au Wi-Fi : il doit offrir différents environnements de travail afin de répondre aux besoins des freelances, des start-ups et des équipes d'entreprise. Certaines personnes ont besoin d'espaces calmes et sans distraction pour se concentrer, tandis que d'autres s'épanouissent dans des espaces collaboratifs où elles peuvent réfléchir et réseauter.
Un espace de coworking bien conçu s'adapte à tous ces différents styles de travail, offrant un refuge calme pour se concentrer pleinement pendant la journée et se transformant en un centre de réseautage animé le soir venu. Pour y parvenir, des éléments de conception intelligents et flexibles sont essentiels. Tenez compte des éléments suivants :
- Mobilier modulaire → Bureaux, chaises et tables pouvant être facilement réorganisés.
- Cloisons mobiles → Cloisons temporaires permettant de créer des salles de réunion ou des bureaux individuels en fonction des besoins.
- Éclairage et son réglables → Éclairage tamisé pour des séances de brainstorming détendues ou éclairage puissant pour les événements d'entreprise.
En rendant les espaces de coworking polyvalents et faciles à adapter, vous pouvez optimiser leur taille et leur utilisation : vous pouvez ainsi accueillir le lancement d'un produit par une start-up un soir et une session de brainstorming tranquille pour des écrivains le lendemain. Ce type de flexibilité vous aidera à attirer davantage de membres, à améliorer l'expérience de coworking et à atteindre une rentabilité à long terme.
FAQ sur les dimensions des espaces de coworking
La taille d'un espace de travail dépend du nombre de personnes qui l'utiliseront et du type de travail qu'elles y effectueront. Une bonne règle générale consiste à prévoir 10 mètres carrés (108 pieds carrés) par personne afin de garantir suffisamment d'espace pour les bureaux, les déplacements et le confort. Un petit espace de coworking peut mesurer environ 200 à 300 mètres carrés, tandis qu'un espace plus grand pouvant accueillir davantage de membres peut atteindre 1 000 mètres carrés ou plus. L'essentiel est de trouver le bon équilibre entre les espaces de travail privés et les espaces partagés afin que les personnes puissent se concentrer, collaborer et se sentir à l'aise.
Il n'existe pas d'exigences strictes en matière de superficie pour les espaces de coworking. En moyenne, 10 mètres carrés par personne constituent un bon point de départ pour garantir suffisamment d'espace pour les bureaux, la circulation et le confort. Outre les postes de travail, un espace de coworking bien conçu doit comporter des salles de réunion, des bureaux privés, des cabines téléphoniques et des espaces communs tels que des salons et des cuisines.
La plupart des espaces de coworking ont une superficie comprise entre 500 et 1 000 mètres carrés (5 400 à 10 800 pieds carrés). Les espaces plus petits, d'environ 200 à 300 mètres carrés (2 100 à 3 200 pieds carrés), sont courants dans les communautés de coworking suburbaines ou de niche, tandis que les espaces plus grands, de plus de 1 500 mètres carrés (16 000 pieds carrés), se trouvent généralement dans les grandes villes et accueillent à la fois des freelances, des startups et des équipes d'entreprise.
Berenika Teter
Responsable de contenu chez Archie, motivée par le café filtre et son amour du télétravail. Lorsqu'elle n'écrit pas sur les espaces de coworking et les lieux de travail hybrides, vous la trouverez probablement en train d'en explorer un.
