Si últimamente has leído algún artículo sobre estadísticas de reuniones, lo más probable es que siga citando datos de 2017 o, en el mejor de los casos, de 2021. Pero aquí está la cuestión: nuestra forma de trabajar ha cambiado mucho desde entonces. El trabajo híbrido, los equipos remotos y las videollamadas consecutivas ahora forman parte de la vida cotidiana. Por lo tanto, si seguimos basándonos en cifras antiguas, no estamos viendo el panorama completo.
Las reuniones han cambiado, por lo que también deberían hacerlo las estadísticas que utilizamos sobre ellas. En este artículo, repasaremos las últimas estadísticas y datos sobre cómo funcionan realmente las reuniones en el mundo actual: cuánto tiempo dedicamos a ellas, qué las hace productivas (o no) y cómo las empresas pueden mejorarlas.
Estadísticas clave de la reunión
- Los empleados dedican 11,3 horas semanales a reuniones, lo que supone casi un tercio de la semana laboral media.
- El número de reuniones se ha triplicado desde 2020, debido en gran parte al auge del trabajo híbrido y a distancia.
- Casi la mitad de los profesionales (46 %) asisten a tres o más reuniones al día, por lo que las llamadas y las conversaciones constituyen una parte importante de su agenda diaria.
- Aproximadamente la mitad de todas las reuniones se celebran entre las 9 y las 11 de la mañana o entre la 1 y las 3 de la tarde, que son también las horas en las que muchas personas realizan su trabajo con mayor concentración.
- El 86 % de las reuniones incluyen al menos un participante remoto, lo que convierte a las reuniones híbridas en el formato más habitual.
- El 72 % de los trabajadores pierde tiempo debido a problemas técnicos, como mal audio, congelación de vídeo o problemas para iniciar sesión.
- Un tercio de todas las reuniones ahora abarcan múltiples zonas horarias, lo que a menudo obliga a realizar llamadas a primeras horas de la mañana o a última hora de la noche.
- El treinta y cinco por ciento de las reuniones se consideran una pérdida de tiempo, normalmente debido a una mala planificación o a la falta de concentración.
- El tiempo dedicado a las reuniones cuesta una media de 29 000 dólares por empleado al año, sin incluir las horas extras dedicadas a la programación.
- El 73 % de los profesionales realizan varias tareas a la vez durante las reuniones, lo que a menudo indica un bajo nivel de compromiso o relevancia.
Guía para la reunión sobre estadísticas
Nos estamos reuniendo más que nunca.
Seamos realistas: las reuniones son una parte muy importante de la vida laboral moderna. La mayoría de nosotros dedicamos una cantidad sorprendente de tiempo a ellas cada semana. De hecho, el empleado medio dedica ahora unas 11,3 horas a la semana en reuniones, lo que supone casi un tercio de la semana laboral!
Y no se trata solo de unas pocas personas que atienden muchas llamadas. Según Calendly, el 78 % de los trabajadores estadounidenses y el 85 % de los trabajadores británicos dicen que pasan al menos 3 horas en reuniones cada semana , y para muchos, es mucho más que eso.
La carga diaria de reuniones también es bastante elevada. Casi la mitad de los profesionales (46 %) dice que asiste a a tres o más reuniones cada día, y el 50 % de los comerciales participa en reuniones durante más de 5 horas diarias. Los empleados de las empresas más grandes son los que más lo notan: el 59 % de los empleados de grandes empresas registran más de 5 horas a la semana en reuniones, en comparación con solo el 32 % en empresas más pequeñas.
Con el tiempo, nos hemos acostumbrado a tener más reuniones. Los estudios demuestran que la cantidad de tiempo dedicado a las reuniones ha aumentado alrededor de un 10 % cada año en los últimos 20 años. Y gracias al trabajo híbrido y a distancia, es más fácil que nunca participar en una llamada, por lo que las reuniones se han triplicado desde el inicio de la pandemia.
Patrones de tiempo de reunión
Si alguna vez has tenido la sensación de que todas tus reuniones acaban concentrándose en unas pocas horas, no es tu imaginación. Los datos de Microsoft para 2025 muestran que aproximadamente la mitad de todas las reuniones tienen lugar entre las 9 y las 11 de la mañana o entre la 1 y las 3 de la tarde, horas en las que muchas personas preferirían estar realizando sus tareas que requieren mayor concentración.
Los martes son los días más ocupados de la semana en cuanto a reuniones, con aproximadamente el 23 % del total de reuniones semanales. Los viernes, por otro lado, son mucho más tranquilos, con solo alrededor del 16 %.
¿Cuál es el problema? Concentrar las reuniones en las horas de mayor productividad significa menos tiempo para el «trabajo profundo», esos periodos ininterrumpidos en los que realmente se pueden hacer las cosas. La investigación de Microsoft incluso descubrió que a última hora de la mañana (alrededor de las 11:00), las reuniones y las charlas alcanzan su punto álgido, creando lo que ellos denominan «la hora más sobrecargada del día». En ese momento, es casi imposible mantenerse concentrado en algo durante mucho tiempo.
¿Qué porcentaje de reuniones son virtuales?
El 86 % de los trabajadores en todo el mundo afirma que la mayoría de sus reuniones siguen contando con al menos un participante remoto.
Ya sea que estés llamando desde casa, la oficina o cualquier otro lugar, es probable que hayas hecho clic en «Unirse» en más videollamadas que nunca.
La buena noticia es que muchos trabajadores prefieren las videoconferencias: son prácticas y evitan tener que ir de un lado a otro buscando una sala de reuniones libre.
Pero lo virtual no es perfecto. El 72 % de los empleados dice que pierde tiempo debido a problemas técnicos como mal audio, congelación de vídeo o problemas para iniciar sesión. Entonces, solo el 15 % de los espacios de oficina están correctamente equipados para videoconferencias, por lo que algunas personas siguen teniendo dificultades para oír o verse con claridad.
Y no olvidemos la fatiga de Zoom : las reuniones virtuales consecutivas pueden resultar agotadoras. A pesar de volver a la oficina, las reuniones híbridas y en línea siguen siendo más comunes que las presenciales.
Frecuencia de las reuniones | Reuniones virtuales por semana | Reuniones presenciales por semana |
|---|---|---|
0 reuniones | 17% | 14% |
1–2 reuniones | 38% | 35% |
3-4 reuniones | 19% | 21% |
5-6 reuniones | 12% | 13% |
7-8 reuniones | 2% | 2% |
9-10 reuniones | 4% | 5% |
Más de 11 reuniones | 8% | 10% |
Fuente: Owl Labs, Estado del trabajo híbrido
Diferentes husos horarios y reuniones de última hora
Los equipos globales también han cambiado la forma y el momento en que nos reunimos. Casi un tercio de todas las reuniones ahora abarcan múltiples zonas horarias, lo que supone un aumento del 35 % desde 2021. Esto a menudo obliga a realizar las llamadas a primera hora de la mañana o a última hora de la noche para adaptarse a los horarios de todos. Microsoft descubrió que las reuniones después de las 8:00 p. m. han aumentado un 16 % interanual, y que a las 10:00 p. m., alrededor del 29 % de los trabajadores siguen revisando su bandeja de entrada para ponerse al día con los correos electrónicos. Si bien a algunos trabajadores remotos les gusta la tranquilidad de la noche para concentrarse, muchos trabajadores híbridos encuentran estresantes las reuniones nocturnas.
Otro gran cambio es la forma en que se programan las reuniones. Cada vez son más las que se organizan sobre la marcha. Los datos de Microsoft para 2025 muestran que el 57 % de las reuniones son llamadas ad hoc sin invitación previa en el calendario, y aproximadamente 1 de cada 10 reuniones programadas se reservan justo antes de comenzar. Si bien esta espontaneidad puede ser excelente para resolver problemas rápidamente, también puede hacer que los calendarios sean caóticos y consumir el tiempo protegido para concentrarse.
Preferencias generacionales en cuanto a reuniones
Los empleados de más edad suelen preferir las reuniones presenciales, mientras que los más jóvenes se sienten más cómodos con las reuniones online. Según los datos de Cvent y Harris Poll, la mayoría de los líderes afirman que los baby boomers y la generación X prefieren las reuniones presenciales (el 61 % en ambos grupos). Más de la mitad cree que la generación Z prefiere las reuniones virtuales (56 %). Los millennials tienen opiniones divididas: el 44 % prefiere las reuniones presenciales, mientras que el 35 % prefiere las virtuales.
El tamaño de la empresa también influye. Los directivos de pequeñas y medianas empresas tienden más que los de grandes empresas a afirmar que los grupos de mayor edad prefieren el contacto presencial (generación X, 63 % frente a 40 %; baby boomers, 63 % frente a 42 %). Los directivos de grandes empresas tienden más a afirmar que los grupos de mayor edad prefieren el contacto virtual (baby boomers, 36 % frente a 23 %; generación X, 31 % frente a 18 %).
Los hábitos de comunicación también varían según la edad. A los trabajadores más jóvenes les gustan las herramientas de chat rápido. En la encuesta de Robert Walters UK, el 62 % de la generación Z afirma que aplicaciones como Teams o WhatsApp son sus favoritas para el trabajo. Los grupos de más edad se inclinan más por el correo electrónico, y alrededor de un tercio de los profesionales mayores de 27 años elige el correo electrónico como su canal principal.
Para concentrarse profundamente, muy pocas personas eligen una videollamada. Solo el 5 % prefiere las reuniones virtuales cuando necesita hacer cosas. Y para las decisiones importantes, la mayoría de las personas prefiere reunirse en persona. Dos tercios elegirían una reunión presencial, mientras que aproximadamente un tercio elegiría una videollamada.
Entonces, ¿qué se debe hacer con un equipo de edades mixtas? Adaptar el formato al trabajo. Utilizar el chat para preguntas rápidas, el correo electrónico para resúmenes y decisiones claras, y reunirse en persona para momentos de creación de cultura, como reuniones generales, reuniones individuales, incorporación, formación de equipos y desarrollo profesional.
Estadísticas sobre opiniones en reuniones
A la gente todavía le gusta reunirse en persona cuando realmente importa. Para las decisiones importantes, el 67 % elegiría una reunión presencial, mientras que el 31 % optaría por una videollamada. Solo el 5 % afirma que una reunión virtual es su opción preferida cuando necesita concentrarse.
Los líderes también afirman que las reuniones internas son importantes. Según los datos de Cvent y Harris Poll, el 89 % está de acuerdo en que las reuniones internas son importantes para el futuro del lugar de trabajo, y el 85 % afirma que su empresa está haciendo un mayor esfuerzo por reunir a las personas en persona. Las sesiones que se celebran con mayor frecuencia en persona son las reuniones generales o asambleas (65 %), las reuniones individuales (63 %), las de incorporación (63 %), las de formación de equipos (62 %) y las de desarrollo profesional (60 %).
Al mismo tiempo, muchas reuniones parecen improductivas.
¿Qué porcentaje de reuniones son efectivas?
Bueno... la respuesta es un poco ambigua. Por un lado, el 55 % de los trabajadores afirma que las reuniones les ayudan a ser más productivos, especialmente cuando se trata de avanzar en proyectos en equipo. Pero, por otro lado, el 45 % considera que las reuniones les ralentizan y que muchas de ellas no conducen a nada útil.
El 44 % de los trabajadores también afirma que detesta las reuniones, y el tiempo perdido en reuniones improductivas se ha duplicado desde 2019 hasta alcanzar las 5 horas semanales. En cuanto a su última reunión, el 48 % afirma que fue innecesaria, el 53 % que fue una pérdida de tiempo y el 61 % que se logró muy poco. El 45 % admite que a veces pone excusas para no asistir.
Las malas reuniones también dejan secuelas. Los empleados afirman que sufren el «síndrome de recuperación tras las reuniones» después del 28 % de sus reuniones, y el 89 % dice que se desahoga con sus compañeros de trabajo para recuperarse, lo que propaga la negatividad.
Tiempo perdido en reuniones: estadísticas
Teniendo en cuenta que, de media, los empleados dedican ahora 11,3 horas a la semana en reuniones, eso suma unas 392 horas por persona al año. Para las empresas, eso significa que las reuniones ocupan alrededor del 15 % del tiempo total de trabajo.
¿Y lo peor? Gran parte de ese tiempo no es muy productivo. Los estudios demuestran que el 35 % de todas las reuniones de negocios se consideran una pérdida de tiempo.
¿El mayor problema? Los problemas técnicos. El 72 % de los empleados afirma haber perdido tiempo porque las reuniones empezaban tarde debido a problemas como dificultades para conectarse a la llamada, fallos en el audio o el vídeo, o problemas con el uso compartido de pantalla o los inicios de sesión. Cuando la tecnología falla, no solo se pierde tiempo, sino que se altera todo el ritmo de la reunión.
Otro problema es la sobrecarga de reuniones. Una reunión a menudo conduce a otra, y los profesionales tienden a perder tiempo cada semana debido a reuniones que se cancelan en el último momento o que no eran necesarias en primer lugar.
Cuando tu agenda está constantemente llena de reuniones, puede resultar difícil encontrar tiempo para concentrarse o incluso para tomarse un respiro, por lo que el 58 % de los empleados utiliza ahora algún tipo de bloqueo de calendario.
Algunos grupos lo están haciendo mucho más que otros:
- Empleados de oficina a tiempo completo: 64 % bloque de calendario
- Trabajadores híbridos: Solo el 28 %
- Trabajadores totalmente remotos: Solo el 8 %.
Los cuidadores (como los padres o quienes cuidan a familiares) tienen dos veces más propensos de reservar tiempo que las personas que no son cuidadoras: un 67 % frente a un 33 %.
Las herramientas de calendario como Outlook y Google Calendar ahora incluso ofrecen funciones para rechazar automáticamente invitaciones a reuniones o establecer un estado de «concentración» durante las horas elegidas. Todo ello forma parte de una tendencia más amplia: proteger el tiempo para el trabajo profundo se está volviendo tan importante como programar las propias reuniones.
El coste real de las reuniones
Todos sabemos que las reuniones pueden consumir mucho tiempo, pero también tienen un alto costo. Y no solo nos referimos a su duración, sino también a la importante pérdida de dinero que suponen:
Las empresas estadounidenses pierden alrededor de 259 000 millones de dólares cada año debido a reuniones ineficaces. En el Reino Unido, la cifra asciende a unos 50 000 millones de libras al año.
Un informe de una empresa reveló que el tiempo de reunión puede costar 29 000 $ por empleado al año, y eso sin contar las horas extras que la gente dedica solo a programar las reuniones. El 43 % de los trabajadores dice que dedica más de tres horas a la semana solo a eso.
Las reuniones no son malas, solo hay que planificarlas mejor y reducir su número. Cuando se hacen bien, pueden hacer avanzar el trabajo. Pero demasiadas reuniones mal organizadas cuestan tiempo, dinero y energía, y dificultan que la gente realice su trabajo.
¿Qué hace que una reunión sea productiva?
No todas las reuniones son iguales. Algunas son útiles y estimulantes, mientras que otras parecen una pérdida de tiempo. Entonces, ¿qué diferencia a las buenas de las malas? Las reuniones productivas suelen tener algunas cosas en común, y no son difíciles de identificar una vez que sabes qué buscar.
- Objetivo claro. Las buenas reuniones no solo consisten en hablar, sino en lograr algo. Eso puede significar planificar los siguientes pasos de un proyecto, tomar decisiones o resolver un problema específico. Una investigación de Calendly muestran que cuando hay un motivo claro para reunirse, las personas acuden más concentradas y dispuestas a contribuir.
- ¡Agenda, por favor! Una agenda sencilla puede ser de gran ayuda. Permite a todos saber qué esperar y ayuda a mantener la conversación por el buen camino. Sin ella, es fácil que las reuniones se desvíen o se alarguen. De hecho, la falta de agenda es una de las principales razones por las que las reuniones se consideran improductivas.
- Las personas adecuadas (no todo el mundo). ¿Otra clave? Invita solo a las personas que realmente necesitan estar allí. Si una reunión tiene demasiada gente, especialmente personas que no tienen un papel en la discusión, a menudo se convierte en una sesión larga y desenfocada.
Cuando faltan estos elementos, la gente se aburre o se desconecta. De hecho, el 73 % de los profesionales afirma realizar varias tareas a la vez durante las reuniones, especialmente en las virtuales. Los trabajadores más jóvenes, como los de la generación Z, son aún más propensos a hacerlo, con el 60 % dice que «siempre» o «muy a menudo» realizan varias tareas durante las videollamadas, en comparación con solo el 34 % de los boomers.
No se trata solo de una distracción: la multitarea suele ser una señal de que la reunión no es lo suficientemente interesante o relevante. Y cuando las personas sienten que no tienen un papel que desempeñar o que su opinión no importa, es más probable que se desconecten por completo. Esto es especialmente cierto en el caso de los trabajadores más jóvenes, que también son más propensos de sentirse excluidos en las reuniones en línea.
Cómo mejorar las reuniones virtuales
Esto es lo que realmente ayuda:
Introducir días «sin reuniones»
Una forma en que las empresas están luchando contra la sobrecarga de reuniones es introduciendo días «sin reuniones», es decir, días en los que no se permiten reuniones internas.
La idea es sencilla: garantizar a todos un bloque de tiempo para concentrarse. Los primeros resultados demuestran que funciona: las personas aprovechan ese día para ponerse al día con el trabajo profundo, abordar proyectos creativos o eliminar el trabajo atrasado sin preocuparse de que de repente aparezca una llamada de Zoom. Como ventaja adicional, también ayuda a reducir la «fatiga de Zoom» al romper el ciclo de videollamadas consecutivas.
Encuentra el momento adecuado
El 73 % de los trabajadores están de acuerdo en que las reuniones que comienzan antes de las 8:00 a. m. son demasiado tempranas. Y, sinceramente, ¿se les puede culpar? La mayoría de las personas necesitan tiempo para acomodarse, revisar sus correos electrónicos o tomar un café antes de sumergirse en una llamada de equipo o una presentación.
Entonces, ¿cuándo es el momento ideal?
El horario más adecuado para las reuniones es entre las 9:30 y las 15:30. Ese es el intervalo en el que la gente está despierta, alerta y menos propensa a tener que lidiar con llevar a los niños al colegio, largos desplazamientos o el cansancio del final del día.
Que sean breves y concisos.
Las reuniones virtuales no deben prolongarse indefinidamente. Las personas pierden rápidamente la concentración cuando están mirando una pantalla; de hecho, los empleados dicen que empiezan a desconectar al el 52 % de las reuniones en los primeros 30 minutos. Por eso, las mejores reuniones virtuales se ciñen al tema y concluyen lo antes posible. Una llamada breve y bien gestionada es siempre mejor que una larga y dispersa.
Utiliza siempre una agenda.
Parece sencillo, pero marca una gran diferencia. Una agenda clara proporciona a todos una hoja de ruta: qué temas se tratarán, quién dirige cada parte y cuánto tiempo se ha previsto. Las reuniones sin agenda tienden a desviarse del tema o a parecer una pérdida de tiempo. Sin embargo, sorprendentemente, solo el 37 % de las reuniones utilizan realmente una agenda.
Deja espacio para que todos puedan contribuir.
Uno de los mayores errores en las reuniones virtuales es dejar que solo unas pocas voces acaparen la conversación. En las configuraciones híbridas , es fácil quesala acaparen la conversación, mientras que los que están a distancia se sienten excluidos. Por eso es importante ir preguntando a todos y dar la palabra a los miembros del equipo que participan de forma remota, aunque sean los únicos que se conectan.
Utiliza tecnología inteligente (¡y formación!)
Las reuniones de calidad requieren herramientas de calidad. Esto incluye un audio nítido, buenas cámaras y notas compartidas para que todos estén en sintonía. Por desgracia, no todas las oficinas están están totalmente equipadas con reserva desala como Archie y herramientas de videoconferencia adecuadas en todas las salas, lo que complica las cosas a los equipos híbridos.
Afortunadamente, cada vez más empresas están comprendiendo qué es lo que hace que las reuniones funcionen. En 2024, el 49 % de los empleados dijo haber recibido formación sobre cómo llevar a cabo mejores reuniones híbridas o virtuales, y casi el mismo porcentaje dijo que sus empresas estaban utilizando tecnología de espacios de trabajo flexibles para ayudar en tareas como la toma de notas mediante IA y la programación de reuniones.
En resumen, las reuniones virtuales funcionan mejor cuando son claras, inclusivas y respetuosas con el tiempo de las personas. Sé conciso. Utiliza una agenda sólida. Asegúrate de que las personas que participan a distancia puedan hacerlo plenamente. Y no lo olvides: un poco de flexibilidad (¡y la tecnología adecuada!) puede ser de gran ayuda.
Hablando de eso...
Archie ayuda a los equipos híbridos a hacer reuniones funcionen , con los espacios adecuados, las herramientas adecuadas y los datos adecuados para respaldarlo todo.
Resumen de las últimas estadísticas de reuniones
🕒 Estadísticas sobre el tiempo dedicado a reuniones
- El tiempo medio dedicado a reuniones por semana es de 11,3 horas (Fellow, 2024).
- Eso supone aproximadamente el 28 % de su semana laboral (Fellow, 2024).
- El 85 % de los trabajadores del Reino Unido y el 78 % de los trabajadores de EE. UU. dedican al menos más de tres horas a la semana a reuniones (Calendly, 2024).
- El empleado medio dedica 392 horas al año a reuniones, lo que equivale a más de 16 días laborables completos (Flowtrace, 2025).
- Las organizaciones dedican el 15 % de su tiempo a reuniones (Flowtrace, 2025).
- El tiempo dedicado a reuniones cuesta una media de 29 000 dólares por empleado al año (Flowtrace, 2025).
- El 90 % de las personas tiene menos de 10 horas de reuniones a la semana; el 2 % supera las 20 horas (Flowtrace, 2025).
- Bloques de tiempo típicos para reuniones: 8 horas (colaboradores individuales), 16 horas (gerentes), más de 19 horas (ejecutivos) (Flowtrace, 2025).
- Los empleados remotos asisten a un 50 % más de reuniones que el personal que trabaja en la oficina (Flowtrace, 2025).
- El número de reuniones se ha triplicado desde 2020 (Microsoft, 2023).
- El 62 % de la generación Z (jóvenes profesionales) prefiere utilizar aplicaciones de mensajería (por ejemplo, Teams o WhatsApp) para comunicarse en el trabajo (Robert Walters, 2024).
- El 33 % (un tercio) de los profesionales mayores de 27 años prefiere el correo electrónico como principal medio de comunicación (Robert Walters, 2024).
- El 67 % elegiría una reunión presencial para tomar decisiones importantes, mientras que el 31 % optaría por una videollamada (Robert Walters, 2024).
📅 Carga diaria de reuniones
- El 46 % de los trabajadores asisten a más de tres reuniones al día (Calendly, 2024).
- El 50 % de los profesionales de ventas dedican más de 5 horas al día a reuniones (Calendly, 2024).
- El 59 % de los empleados de grandes empresas registran más de cinco horas de reuniones a la semana, frente al 32 % de las empresas más pequeñas (Calendly, 2024).
- Los empleados asisten a una media de 10,1 reuniones virtuales por semana (Harvard Business Review, 2024).
- El 86 % de los trabajadores de todo el mundo asisten a reuniones con al menos un participante remoto (Owl Labs, 2024).
- Solo el 14 % de las reuniones son totalmente presenciales (Owl Labs, 2024).
- El 83 % de las personas asisten al menos a una reunión presencial a la semana (Owl Labs, 2023).
⏳ Duración y programación de la reunión
- El 45 % de las reuniones duran 30 minutos, que es la duración más habitual (Flowtrace, 2025).
- El 94 % de las reuniones tienen una duración prevista de 60 minutos o menos (Flowtrace, 2025).
- La duración de las reuniones ha aumentado un 10 % en 15 años (Flowtrace, 2025).
- El 15 % de las reuniones recurrentes duran 15 minutos o menos (Flowtrace, 2025).
- El 8 % de las reuniones puntuales duran más de una hora (Flowtrace, 2025).
- Solo el 5,4 % de las reuniones se acortan automáticamente a 25 o 50 minutos (Flowtrace, 2025).
- El 50 % de las reuniones comienzan con retraso, con una media de 75 segundos (Flowtrace, 2025).
- El 35 % de las invitaciones se envían con menos de 24 horas de antelación (Flowtrace, 2025).
- El 90 % de las reuniones puntuales se programan en un plazo de 10 días (Flowtrace, 2025).
- El 43 % de las personas dedica más de tres horas a la semana a programar reuniones (Calendly, 2024).
- Solo el 35 % de los trabajadores de empresas afirman dedicar tanto tiempo a la programación (Calendly, 2024).
📈 Productividad en las reuniones
- El 55 % afirma que las reuniones aumentan la productividad; el 45 % afirma que la reducen (Calendly, 2024).
- El 53 % de los empleados afirma que su jornada laboral se ve interrumpida regularmente por reuniones virtuales (Robert Walters, 2024).
- El 56 % afirma que la productividad de las reuniones «depende de la reunión»: algunas llamadas son útiles, otras son una pérdida de tiempo (Robert Walters, 2024).
- El 13 % afirma que las reuniones virtuales no son nada productivas (Robert Walters, 2024).
- El 68 % afirma que las reuniones son esenciales para avanzar en los proyectos en equipo (Calendly, 2024).
- El 78 % de los líderes empresariales afirma que las reuniones presenciales o cara a cara son «absolutamente necesarias» o «muy importantes» (Cvent, 2024).
- El 33 % de las reuniones se celebran de forma virtual, incluso cuando hasta el 50 % de los asistentes se encuentran en la misma oficina (Robert Walters, 2024).
- Solo el 37 % de las reuniones utilizan un orden del día (Flowtrace, 2025).
- Solo el 37 % de las reuniones dan lugar a una decisión (Flowtrace, 2025).
- Los ejecutivos afirman que el 67 % de las reuniones son un fracaso (Flowtrace, 2025).
- El 52 % de los asistentes pierden la atención en los primeros 30 minutos (Flowtrace, 2025).
- Solo el 12,6 % de los invitados están marcados como «opcionales» (Flowtrace, 2025).
- El 73 % de los profesionales realizan varias tareas a la vez durante las reuniones (Flowtrace, 2025).
- El 52 % de los trabajadores realiza varias tareas a la vez con frecuencia (34 %) o siempre (18 %) en reuniones virtuales (Calendly, 2024).
- Solo el 35 % realiza varias tareas a la vez en las reuniones presenciales (Calendly, 2024).
- El 60 % de la generación Z siempre o muy a menudo realiza varias tareas a la vez en reuniones virtuales, frente al 34 % de los baby boomers (Calendly, 2024).
- El 76 % de la generación Z afirma que está bien mirar el móvil durante las reuniones presenciales, frente al 55 % de los baby boomers (Calendly, 2024).
- Alrededor del 50 % de todas las reuniones se celebran entre las 9 y las 11 de la mañana o entre la 1 y las 3 de la tarde (Microsoft, 2025).
- El 23 % de las reuniones semanales tienen lugar los martes (Microsoft, 2025).
- El 16 % de las reuniones semanales tienen lugar los viernes (Microsoft, 2025).
- Las reuniones y las conversaciones alcanzan su punto álgido alrededor de las 11 de la mañana, lo que la convierte en «la hora más sobrecargada del día» (Microsoft, 2025).
- Casi un tercio de todas las reuniones abarcan ahora múltiples zonas horarias, lo que supone un aumento del 35 % desde 2021 (Microsoft, 2025).
- Las reuniones después de las 8:00 p. m. han aumentado un 16 % interanual (Microsoft, 2025).
- A las 10:00 p. m., el 29 % de los trabajadores siguen revisando su bandeja de entrada para ponerse al día con los correos electrónicos (Microsoft, 2025).
- El 57 % de las reuniones son llamadas ad hoc sin invitación en el calendario (Microsoft, 2025).
- Aproximadamente 1 de cada 10 reuniones programadas se reservan justo antes de comenzar (Microsoft, 2025).
- El 44 % de los trabajadores afirma que detesta las reuniones, y el tiempo perdido en reuniones improductivas se ha duplicado desde 2019 hasta alcanzar las 5 horas semanales (Asana, 2024).
- El 45 % de los empleados admite que pone excusas o incluso miente para evitar asistir a reuniones. En cuanto a la última reunión a la que asistieron, el 48 % afirma que era innecesaria, el 53 % dice que fue una pérdida de tiempo y el 61 % afirma que se logró muy poco (Asana, 2024).
- Los empleados experimentan efectos negativos persistentes después del 28 % de sus reuniones, y el 89 % afirma que se desahoga con sus compañeros para recuperarse (Asana, 2024).
- Diferencias entre países en cuanto al tiempo perdido (reuniones improductivas por semana): Francia 9,1 horas, Alemania 8,8, Japón 8,3, Australia 7,9, EE. UU. 5,2, Reino Unido 4,1 (Asana, 2024).
Fuentes
- Flowtrace, Informe sobre el estado de las reuniones 2025
- Compañero, estadísticas sobre reuniones: ¿cuántas horas dedicamos a las reuniones?
- Microsoft, Índice de tendencias laborales 2025
- Work Forward, Informe Flex, segundo trimestre de 2025
- Calendly, El estado de las reuniones en 2024
- Owl Labs, Estado del trabajo híbrido en 2024
- Dr. Daniel Jolles y Dra. Grace Lordan, LSE, Cuando las generaciones se encuentran: el potencial de productividad de las reuniones multigeneracionales.
- Mike Tolliver y Jonathan Sass, HBR, El trabajo híbrido ha cambiado las reuniones para siempre
- Jabra, El estado de las reuniones en el trabajo híbrido
- Asana, Informe sobre el estado de la innovación laboral 2024
- Robert Walters, Agotamiento virtual: el 73 % de los profesionales del Reino Unido ven interrumpida su jornada laboral por reuniones virtuales.
- Cvent y Harris Poll, Informe sobre el impacto de las reuniones internas en EE. UU. en 2024
- Archie, Estadísticas sobre el trabajo híbrido en 2025: productividad y preferencias
Berenika Teter
Gerente de contenidos de Archie, impulsada por el café de filtro y su pasión por el teletrabajo. Cuando no está escribiendo sobre espacios de coworking y lugares de trabajo híbridos, probablemente la encuentres explorando alguno.
