¿Está volviendo la oficina?
Muchas empresas están pidiendo ahora a sus empleados que vuelvan a la oficina, pero este cambio no es tan drástico como podrían sugerir algunos titulares.
En este artículo, analizamos lo que realmente está sucediendo con el regreso a la oficina (RTO) en la actualidad. Desde cuántos días acuden realmente las personas hasta lo que piensan los empleados al respecto (pista: no todo el mundo está encantado), examinamos los datos, los retos y las tendencias del regreso a la oficina.
Esto es lo que necesitas saber:
Guía sobre estadísticas de regreso a la oficina
Estadísticas y tendencias clave sobre el regreso a la oficina
- El 70 % de las empresas cuentan ahora con políticas formales de RTO que exigen pasar cierto tiempo en la oficina.
- El 93 % de los líderes empresariales cree que los empleados deben estar en la oficina al menos parte de la semana.
- Lo más habitual es trabajar tres días a la semana en la oficina.
- Las configuraciones totalmente flexibles (a distancia o a elección del empleado) descendieron del 39 % al 28 % entre 2023 y 2024.
- Solo el 7 % de las empresas permiten puestos totalmente remotos, frente al 21 % del año anterior.
- El 44 % de los empleados afirma que cumpliría con la obligación de acudir a la oficina cinco días a la semana, el 41 % buscaría otro empleo y el 14 % dimitiría.
- El 48 % de los trabajadores híbridos/remotos aceptaría una reducción salarial del 8 % para seguir trabajando a distancia.
- 8 de cada 10 empresas afirman haber perdido talento debido a las políticas de RTO.
¿Está aumentando el regreso a la oficina (RTO)?
Sí, el regreso a la oficina (RTO) está definitivamente en aumento, pero no es tan extremo como lo pintan algunos titulares.
Una encuesta de 2024 realizada por WTW reveló que más de dos tercios de las empresas de todo el mundo cuentan ahora con políticas híbridas que exigen a los empleados acudir a la oficina al menos varios días a la semana. Pero aquí está el quid de la cuestión: menos del 5 % de las empresas esperan que los empleados estén en la oficina cinco días a la semana.
Mandatos de RTO en todo el mundo
La mayoría de las empresas siguen apostando por modelos de trabajo híbridos, en los que los empleados dividen su tiempo entre el hogar y la oficina. De hecho, tres días a la semana es ahora el requisito más común para acudir a la oficina, y más de la mitad de las empresas permiten a los empleados elegir los días en que quieren acudir.
Pero la vuelta a la oficina es diferente dependiendo de dónde te encuentres en el mundo.
Un informe de 2024 del Flex Index mostró que el 43 % de las empresas estadounidenses tienen ahora horarios de oficina fijos, lo que supone más del doble que a principios de 2023. Mientras tanto, las opciones de trabajo totalmente flexibles han descendido hasta solo el 25 %.
Otro informe estadounidense de ResumeBuilder reveló que la mitad de las empresas piden ahora a sus empleados que acudan a la oficina cuatro o cinco días a la semana. Y se espera que la tendencia continúe: el 70 % de las empresas afirman que mantendrán el mismo número de días de oficina o lo aumentarán este año, y el 93 % de los líderes empresariales creen que los empleados deben estar en la oficina al menos parte de la semana.
La asistencia a la oficina también varía mucho según la región, según WTW. Por ejemplo, en 2024:
- Las oficinas de la costa oeste de EE. UU. solo estaban ocupadas en un 30 %,
- Las oficinas de la costa este de EE. UU. se acercaban más al 50 %.
- Europa tuvo un promedio de entre el 55 % y el 65 %.
- Las ciudades asiáticas, como Hong Kong y Tokio, registraron una asistencia mucho mayor, cercana al 85-90 %.
Los empleados norteamericanos suelen trabajar a distancia más que los trabajadores asiáticos. Los estadounidenses, por ejemplo, trabajan desde casa alrededor de 1,4 días a la semana, mientras que los trabajadores japoneses lo hacen una media de solo 0,5 días a la semana.
Los trabajos totalmente remotos también son más comunes en América del Norte, donde alrededor del 20 % de los trabajadores teletrabajan. En comparación, Asia registra tasas mucho más bajas, a menudo inferiores al 10 %. Europa se sitúa en un término medio, y países como los Países Bajos, Francia y el Reino Unido han experimentado un fuerte aumento de las configuraciones híbridas.
Aunque muchas empresas de RTO apoyan el trabajo flexible, siguen intentando fomentar más tiempo presencial. Algunas lo hacen ofreciendo ventajas como ayudas para el transporte, almuerzos gratuitos o incluso bonificaciones. Pero no todas las empresas ofrecen incentivos adicionales: alrededor del 30 % pide a sus empleados que regresen sin ningún tipo de apoyo adicional.
Sin embargo, la pregunta sigue siendo:
¿Por qué las empresas están obligando a volver a la oficina?
En primer lugar, muchos líderes empresarialescreen que el trabajo presencial ayuda a los equipos a trabajar mejor juntos. Según unaencuesta de WTW de 2024, alrededor del 76 % de los líderes empresariales piensan que el tiempo cara a cara aumenta el compromiso de los empleados, el 71 % afirma que refuerza la cultura de la empresa y el 63 % cree que ayuda a las personas a ser más productivas cuando pueden colaborar en persona.
Al mismo tiempo, las empresas reconocen el valor del trabajo a distancia, y con razón. Esa misma encuesta de WTW reveló que más del80 % de los empleadores cree que las opciones de trabajo a distancia ayudan a atraer y retener el talento, especialmente para puestos difíciles de cubrir. También descubrieron quela flexibilidad del espacio de trabajoayuda a los empleados a conciliar su vida laboral y personal, lo que se traduce en un mayor compromiso y retención.
Pero no todos los motivos tienen que ver con el trabajo en equipo. Por desgracia, algunas empresas pueden estar utilizando las políticas de RTO como una forma de reducir discretamente el personal. Un estudio de BambooHR reveló que 1 de cada 4 ejecutivos (25 %) y casi 1 de cada 5 responsables de RR. HH. (18 %) admitieron que esperaban que algunos empleados renunciaran cuando se introdujeran las políticas de RTO. Este tipo de «despido silencioso» permite a las empresas reducir su plantilla sin tener que realizar despidos formales.
Además, algunas empresas también pueden estar presionando a RTO para justificar el gasto en espacios de oficina o para ayudar a las empresas locales cercanas a sus oficinas. Dado que el sector inmobiliario comercial se está viendo afectado en algunas ciudades, existe presión para demostrar que estos espacios de oficina siguen utilizándose.
Otros creen que las personas pueden ser más productivas en la oficina , y una mayor productividad suele significar más beneficios. Un Estudio de 2024 demostró que las empresas del S&P 500 eran más propensas a implementar mandatos de RTO después de que sus precios de las acciones cayeran, con la esperanza de que traer de vuelta a la gente impulsara el rendimiento.
Pero, ¿realmente ayuda estar en la oficina? Según las investigaciones, no tanto. No hay pruebas sólidas de que las políticas de cinco días de oficina mejoren el rendimiento empresarial, pero sí hay pruebas contundentes de que perjudican la satisfacción de los empleados.
¿Quién ha vuelto realmente a la oficina?
El año comenzó con algunas de las mayores empresas regresaron a la oficina. Amazon, AT&T, Walmart, JPMorgan Chase y Dell hicieron que grandes grupos de empleados volvieran a la oficina a tiempo completo o casi. El tono varió según la empresa y la región: Amazon combinó una postura más estricta en Estados Unidos con un poco más de flexibilidad en lugares como el Reino Unido y los Países Bajos, mientras que Walmart enmarcó la reapertura de su campus de Bentonville en una estrategia de reubicación más amplia que puso fin de forma efectiva a muchos puestos de trabajo totalmente remotos. Incluso cuando las empresas transmitieron un mensaje de cultura y colaboración, la realidad operativa se impuso rápidamente: la escasez de escritorios en ciudades como Nueva York y Atlanta obligó a escalonar los horarios y dejó claro que la política por sí sola no crea espacio.
A lo largo de la primavera, la tendencia se consolidó en híbridos más firmes. Google reforzó su modelo de tres días para los equipos que habían estado trabajando totalmente a distancia, y Electronic Arts comenzó a eliminar gradualmente el teletrabajo total en favor de una cadencia constante de tres días, con largos periodos de preaviso para las personas que vivían lejos de la oficina. Los empleadores públicos se sumaron a la iniciativa: el gobierno del estado de Minnesota estableció un umbral de «al menos medio tiempo» en el lugar de trabajo, lo que indica que las agencias locales y estatales también se están recalibrando después de años de flexibilidad. La historia en esta etapa no era tanto un regreso universal de cinco días como una reducción de la brecha entre lo que querían los líderes y lo que realmente hacían los empleados.
Septiembre de 2025 fue el punto de inflexión. Un grupo de grandes organizaciones —Intel, BNY Mellon, Royal Bank of Canada, Ford, Bank of Montreal, Toyota, 3M y parte de Target— pasaron del híbrido habitual de dos o tres días a cuatro días a la semana en la oficina. Ese cambio parece pequeño sobre el papel, pero modifica considerablemente los ritmos semanales: las reuniones de equipo vuelven a celebrarse en persona de lunes a jueves, los viernes se convierten en el único día flexible en muchos lugares y los patrones de desplazamiento al trabajo comienzan a parecerse a la antigua normalidad con un toque moderno.
Las empresas enmarcaron el cambio en torno a la velocidad, la transferencia de conocimientos y la cohesión: menos traspasos a través del chat, más trabajo codo con codo y decisiones más rápidas. Los empleados, por su parte, plantearon las preocupaciones esperadas sobre el tiempo de desplazamiento, los costes, el cuidado de los hijos y el valor desigual de ciertos días de oficina cuando las reuniones o los compañeros de equipo siguen abarcando diferentes zonas horarias.
Octubre trajo consigo novedades importantes y un tono más explícito de «predicar con el ejemplo». HSBC estableció un requisito de cuatro días de presencia en la oficina para los directores generales y señaló que podría ampliar las normas más estrictas a más personal. Starbucks trasladó sus centros corporativos de Seattle y Toronto a cuatro días definidos, con «días comunes» para que todos se alinearan y un requisito de reubicación para los directores de personal que viven fuera de esas ciudades. Samsung fue más allá en algunas partes de su negocio de semiconductores en Estados Unidos, imponiendo cinco días de presencia en la oficina y poniendo en marcha herramientas de control de asistencia para frenar el «coffee badging». El mensaje de estas medidas tiene menos que ver con el simbolismo y más con la coherencia: los líderes quieren una superposición predecible, una tutoría visible y una idea clara de quién está realmente en el edificio en un día determinado.
No todas las organizaciones dieron el paso en 2025. Varias empresas de renombre han anunciado, en cambio, que su plazo se extiende hasta 2026, lo que les da sala ampliar sus instalaciones, ajustar sus políticas y adaptar el ritmo del cambio a los mercados laborales locales. Estos plazos más largos sugieren que los líderes están sopesando la capacidad inmobiliaria, los mercados de contratación y el riesgo de rotación de personal, además de los objetivos culturales.
En todos estos ejemplos destacan algunos temas:
- En primer lugar, el híbrido sigue siendo la opción predeterminada en 2025, pero el centro de gravedad ha pasado de dos o tres días a cuatro para muchas grandes empresas.
- En segundo lugar, las empresas que se trasladaron más rápidamente a menudo se encontraron con retos prácticos: escasez de escritorios, planos de distribución de los asientos y el simple cálculo matemático de cómo encajar a más personas en el mismo espacio.
- En tercer lugar, la satisfacción de los empleados sigue dependiendo de la calidad del tiempo que pasan en la oficina. Cuando un día en la oficina ofrece aprendizaje práctico, soluciones más rápidas y colaboración real, las personas tienden a aceptarlo más fácilmente. Cuando parece que el trabajo remoto se realiza desde otra silla, el rechazo aumenta.
- Por último, las implementaciones más duraderas han sido graduales, claramente explicadas y respaldadas por mejores herramientas y espacios de gestión híbrida de oficinas, en lugar de estar impulsadas únicamente por memorandos de política.
Se prevé el regreso de las grandes oficinas en 2026.
Varias grandes empresas han establecido normas mucho más estrictas para el regreso a la oficina en 2026. La tendencia es clara: más días en la oficina, más regresos a tiempo completo y menos «elige tu propio híbrido».
A partir del 5 de enero de 2026, la recién fusionada Paramount Skydance exigirá a los empleados de sus oficinas de Los Ángeles y Nueva York que acudan a la oficina cinco días a la semana.
Novo Nordisk también ha fijado una fecha definitiva. A partir del 1 de enero de 2026, todos los empleados que trabajen en oficinas deberán volver a hacerlo a tiempo completo. Se trata de un gran cambio con respecto a su anterior combinación de opciones remotas, híbridas y flexibles por región y equipo.
Instagram (dentro de Meta) anunció en diciembre de 2025 que todos los empleados estadounidenses con puestos de trabajo asignados deberán trabajar en la oficina cinco días a la semana a partir del 2 de febrero de 2026. Esta política es mucho más estricta que la de otras divisiones de Meta, que mantienen un horario híbrido de tres días. Adam Mosseri ha planteado esta medida como una forma de impulsar la creatividad, la colaboración y la rapidez, combinada con una reducción de las reuniones recurrentes y un mayor enfoque en el trabajo real con los productos.
Otras empresas están endureciendo el modelo híbrido, aunque no vuelvan por completo a los cinco días. Microsoft exigirá a los empleados que vivan cerca de sus oficinas que acudan al menos tres días a la semana. La nueva política entrará en vigor en la sede central de Puget Sound a finales de febrero de 2026 y luego se extenderá a otras ubicaciones de Estados Unidos e internacionales. NBCUniversal va a pasar a los empleados híbridos a cuatro días en la oficina, de lunes a jueves, a partir del 5 de enero de 2026, mientras que los viernes seguirán siendo remotos por ahora y se ofrecerá un paquete de indemnización voluntaria a algunos empleados que prefieran marcharse.
Los gobiernos también están cambiando. El gobierno de Ontario está eliminando gradualmente su modelo más flexible de la era pandémica. Muchos empleados trabajan actualmente tres días a la semana, pasando a cuatro días en octubre de 2025, con un regreso completo previsto para el 5 de enero de 2026.
En general, 2026 se perfila como un año de requisitos más estrictos en las oficinas, especialmente para las grandes empresas de alto perfil.
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¿Qué opinan los empleados sobre el RTO?
¿En resumen? Muchos empleados no están muy contentos con que se les pida volver a la oficina a tiempo completo, y muchos se están oponiendo activamente.
Según Gartner, casi tres cuartas partes de los responsables de RR. HH. afirman que las obligaciones de RTO han causado tensión dentro de sus organizaciones. Cuando empresas como Amazon y Dell impulsaron mandatos de oficina más estrictos en 2024, muchos trabajadores comenzaron a buscar nuevos empleos. Algunos, especialmente los altos directivos, se marcharon a la competencia que ofrecían opciones más flexibles.
El grupo de investigación WFH, dirigido por economistas de Stanford, descubrió que, para finales de 2024, solo el 44 % de los trabajadores afirmaba que cumpliría con una política de regreso a la oficina cinco días a la semana. Un número cada vez mayor, el 41 %, afirmaba que buscaría otro trabajo, y el 14 % afirmaba que renunciaría directamente. Esto demuestra que obligar a las personas a volver a trabajar a tiempo completo puede ser contraproducente, especialmente en el caso de los empleados que han construido sus vidas en torno a un trabajo más flexible.
La mayoría de los empleados prefieren el trabajo a distancia.
Según una encuesta de BambooHR de mediados de 2024, más de la mitad de los trabajadores a tiempo completo de EE. UU. (52 %) afirmaron que prefieren trabajar a distancia, mientras que solo el 39 % dijo que prefiere estar en la oficina. Una investigación de Gartner también muestra que los trabajadores remotos a menudo se sienten más incluidos y productivos que cuando están en la oficina a tiempo completo. De hecho, la mayoría de los empleados afirman que trabajan mejor desde casa.
Para la mayoría, lo importante es la flexibilidad y el equilibrio entre la vida laboral y personal: menos desplazamientos, más tiempo con la familia y poder gestionar mejor el día a día.
Muchos renunciarían si se les obligara a volver a trabajar a tiempo completo.
Un estudio de Pew Research reveló que el 46 % de los trabajadores con capacidad para teletrabajar en EE. UU. afirmaron que probablemente no seguirían en su puesto de trabajo si se acabara el teletrabajo, y el 26 % afirmó que muy que no seguirían en él. Una encuesta global de WTW lo corroboró, mostrando que el 53 % de los trabajadores remotos buscarían un nuevo trabajo en el plazo de un año si se les obligara a volver a la oficina a tiempo completo.
A continuación, una encuesta de Gartner descubrió que 1 de cada 3 ejecutivos consideraría dejar su trabajo si se le obligara a volver a la oficina a tiempo completo. Por lo tanto, esto es algo en lo que piensan personas de todos los niveles.
La gente incluso aceptaría una reducción salarial.
Así de importante es la flexibilidad: casi la mitad de los trabajadores híbridos y remotos (48 %) afirmó que aceptaría una reducción salarial del 8 % para seguir trabajando desde casa.
La presión de «parecer ocupado»
A encuesta de BambooHR muestra que muchas personas sienten la necesidad de demostrar que están trabajando, ya sea de forma remota o en la oficina.
- El 88 % de los trabajadores remotos y el 79 % de los trabajadores de oficina afirman que se esfuerzan por demostrar que son productivos.
- Muchos trabajadores remotos admiten mantener su estado «verde» en las aplicaciones de chat durante todo el día, incluso cuando no están trabajando, solo para parecer activos.
- En la oficina, la gente dice que camina o charla con otros solo para que su jefe los vea.
Esto demuestra que la confianza es un tema importante: los trabajadores sienten que se les juzga más por su visibilidad que por los resultados reales.
Los cuidadores y los trabajadores discapacitados dependen de la flexibilidad.
La misma encuesta demuestra que el trabajo a distancia no es solo una ventaja, sino que para algunos es esencial:
- El 75 % de los padres y cuidadores afirman que la flexibilidad les ayuda a conciliar la vida laboral y familiar.
- Y el 63 % de los trabajadores con discapacidad prefiere trabajar a distancia, y muchos afirman que se plantearían dejar el trabajo si se les obligara a volver a la oficina.
También hay algunos retos.
Al mismo tiempo, los equipos híbridos y los que trabajan en la oficina se enfrentan a un nuevo reto: sentirse desconectados de sus compañeros de trabajo remotos. Un informe de BambooHR reveló que más del el 40 % de los empleados híbridos se sienten menos conectados con los compañeros de equipo que no acuden con tanta frecuencia. Esta división entre «oficina y remoto» puede afectar al trabajo en equipo y a la moral si no se gestiona adecuadamente.
Aunque el trabajo híbrido tiene muchas ventajas, no es perfecto. Uno de los problemas que ha surgido es que algunos trabajadores presenciales e híbridos se sienten desconectados de sus compañeros que trabajan a distancia. Un informe de BambooHR reveló que más del 40 % de los empleados híbridos afirmaban no sentirse tan conectados con los compañeros que no acuden mucho a la oficina. Si las empresas no encuentran formas de salvar esa brecha, el trabajo en equipo puede verse perjudicado y las personas pueden sentirse excluidas.
En JPMorgan Chase, la vuelta a la oficina a tiempo completo ha sido difícil para muchos empleados. Según Fortune, los trabajadores se han encontrado con problemas como la falta de escritorios y salas de reuniones, una conexión Wi-Fi lenta o poco fiable y oficinas abarrotadas.
De hecho, menos de la mitad de los empleadores (47 %) y empleados (42 %) a nivel mundial consideran que sus espacios de oficina están bien equipados para satisfacer las necesidades cambiantes del trabajo híbrido. Algunos de estos problemas pueden resolverse con reserva de puestos de trabajo como Archie, sin embargo.
La brecha en la asistencia finalmente se está reduciendo.
Según CBRE, los empleadores de América esperan ahora que sus empleados acudan a la oficina unos 3,2 días a la semana, y estos acuden unos 2,9 días. El 72 % de las empresas afirman que realmente están alcanzando sus objetivos de asistencia, frente al 61 % del año pasado, y más de un tercio aún espera obtener más beneficios. La mayor dificultad es la escala: las empresas muy grandes informan de la mayor diferencia entre lo que piden y lo que obtienen, mientras que las pequeñas empresas casi no muestran ninguna diferencia.
El 85 % de las empresas comunican ahora una política de asistencia, el 69 % mide el cumplimiento (frente al 45 % en 2024) y el 37 % está tomando medidas coercitivas (frente al 17 %). Esa postura más estricta ayuda a explicar por qué más empresas sienten que se encuentran en un «estado estable». Aun así, el «dilema híbrido» sigue existiendo: las oficinas están casi al máximo de su capacidad en los días punta para el 73 % de las empresas, pero solo el 34 % afirma estar al máximo de su capacidad en un día normal. De hecho, dos tercios afirman que su espacio se utiliza por debajo del 60 % en un día normal, lo que perjudica la energía y la cultura a mitad de semana.
Las estrategias de asientos siguen cambiando para combatir la escasez de escritorios.
Los asientos asignados están cayendo rápidamente (solo el 25 % los utiliza hoy en día, frente al 40 % en 2024 y el 56 % en 2023), ya que la asistencia a tiempo parcial hace que los asientos 1:1 sean un desperdicio. Compartir escritorio es la norma y cada vez es más habitual: para 2027, el 73 % espera que la proporción de personas por escritorio sea superior a 1,5:1.
El espacio flexible también sigue formando parte del conjunto de herramientas. La mayoría de las empresas aún lo mantienen por debajo de una cuarta parte de la cartera, pero están aumentando su uso para reducir el gasto de capital, cubrir la demanda incierta y proporcionar a los equipos un espacio para reuniones bajo demanda. Las pequeñas empresas se inclinan por el espacio flexible para ofrecer más opciones a los empleados; las grandes empresas lo utilizan más como palanca financiera y de capacidad.
¿Vale la pena volver a la oficina?
Volver a la oficina merece la pena... A veces. Estar en la oficina puede generar energía, facilitar la colaboración y hacer que algunas tareas sean más fáciles. Pero cuando las empresas lo imponen sin escuchar lo que quieren o necesitan los empleados, a menudo resulta contraproducente.
Según la encuesta de encuesta de ResumeBuilder, 8 de cada 10 empresas admitieron haber perdido talento debido a sus políticas de RTO. Otra encuesta de ZipRecruiter reveló que las empresas con políticas de RTO estrictas tenían tasas de rotación de personal un 13 % más altas que aquellas con configuraciones más flexibles (169 % frente a 149 %). Además, las empresas con mandatos estrictos eran dos veces más propensas a afirmar que su rotación de personal había aumentado en el último año.
Algunos empleados simplemente no están dispuestos a volver a mudarse cerca de la oficina o a renunciar a la flexibilidad a la que se han acostumbrado. Otros tienen necesidades familiares o de salud que hacen que el trabajo a distancia sea más adecuado. De hecho, las empresas que ofrecen trabajo a distancia o híbrido tienden a retener más talento. Según ZipRecruiter, los empleadores que ampliaron las opciones de trabajo a distancia tenían más probabilidades de crecer y contratar personal.
Los mejores resultados se obtienen con un enfoque flexible y reflexivo, no de reglas rígidas. Las personas quieren sentir que tienen voz y voto, y que el tiempo que pasan en la oficina realmente importa.
De hecho, el 41 % de los trabajadores afirma que estaría más dispuesto a volver a la oficina si ello conllevara un aumento salarial. Otros aspectos que hacen más atractiva la vida en la oficina son un trayecto más corto al trabajo (28 %), la ausencia de código de vestimenta (23 %) y una mejor tecnología (18 %).
Por lo tanto, en lugar de obligar a las personas a regresar, las empresas deberían considerar:
- Involucrar a los empleados en la elaboración de horarios híbridos.
- Explicar por qué es importante el tiempo en la oficina (por ejemplo, para proyectos en equipo o colaboración)
- Aprovechar el tiempo en la oficina — para sesiones de brainstorming, planificación o eventos sociales
- Invertir en herramientas de oficina híbridas para facilitar las cosas
Más allá de la planificación interna, los datos enriquecidos también pueden respaldar el crecimiento empresarial. Por ejemplo, combinar el análisis del espacio de trabajo con el enriquecimiento del CRM ayuda a las empresas a crear perfiles más completos de sus clientes potenciales y actuales. De este modo, los mismos conocimientos que hacen que las políticas híbridas sean más eficaces también pueden impulsar una divulgación más personalizada y la generación de clientes potenciales.
La cuestión es: con el 87 % de los trabajadores ahora afirma que una buena tecnología es esencial para su trabajo (frente al 83 % en 2023), elegir las herramientas adecuadas es más importante que nunca.
Si tu empresa funciona con un modelo de trabajo híbrido, Archie es la herramienta todo en uno que necesitas para que tu oficina funcione a la perfección. Ayuda a los empleados a reservar escritorios, reservar salas de reuniones, registrar a los visitantes y hacer un seguimiento del uso de la oficina , todo en un solo lugar.
A diferencia de otras herramientas que cobran por usuario, Archie cobra por recurso, como escritorios o salas de reuniones. Eso lo hace perfecto para equipos flexibles en los que puede haber más empleados que espacio de oficina. Solo pagas por lo que utilizas.
Tendencias de vuelta a la oficina
¿Hay más empresas que están volviendo a la oficina? Bueno, algunas grandes empresas siguen intentando que todo el mundo vuelva a la oficina a tiempo completo, pero no está saliendo tan bien como esperaban. Estas estrictas normas han provocado más dimisiones, descensos en la productividad y menos confianza entre los empleados y los directivos.
Hoy en día, estamos viendo cómo el lugar de trabajo cambia en una dirección diferente. El trabajo híbrido sigue siendo una opción muy popular, pero cada vez es más reflexivo y flexible. De hecho, una de las principales tendencias de este año es la personalizar las condiciones de trabajo. En lugar de utilizar el mismo horario para todos, las empresas están aprendiendo que dar más voz a las personas en cuándo y dónde trabajan conduce a mejores resultados. Eso podría significar acudir a la oficina para reuniones de equipo o sesiones creativas, mientras se aprovecha el tiempo tranquilo en casa para concentrarse en el trabajo profundo.
Las empresas más pequeñas y las startups están liderando el camino, especialmente en tecnología, seguros y finanzas. Según Forbes, casi el 70 % de las pequeñas empresas (menos de 500 empleados) siguen permitiendo a sus equipos trabajar totalmente a distancia si así lo desean. Por otro lado, sectores más tradicionales como la hostelería, la educación y el transporte tienden a esperar una asistencia a la oficina a tiempo completo.
No importa lo que nos depare el futuro, hay algo que es seguro. Cuando las empresas adoptan un enfoque centrado en las personas al crear sus políticas híbridas y de regreso a la oficina, generan confianza, mejoran el trabajo en equipo, aumentan la productividad y ayudan a retener a los mejores empleados. Eso es lo que hace que volver a la oficina realmente valga la pena, para todos.
Resumen de las estadísticas más recientes sobre la RTO
🔄 Estadísticas sobre tendencias y políticas de regreso a la oficina
- Más de dos tercios de las empresas a nivel mundial cuentan ahora con políticas formales de regreso a la oficina que exigen pasar cierto tiempo en la oficina (WTW, 2024).
- Menos del 5 % de las empresas exige a sus empleados estar en la oficina cinco días a la semana (WTW, 2024).
- Tres días a la semana es el requisito más común en las oficinas (WTW, 2024).
- Más del 50 % de las empresas permiten a sus empleados elegir los días en que acuden al trabajo (WTW, 2024).
- El 43 % de las empresas estadounidenses habían establecido horarios de oficina para finales de 2024, frente al 20 % a principios de 2023 (Flex Index, 2024).
- Opciones de trabajo totalmente flexibles se redujeron al 25 % a finales de 2024 (Flex Index, 2024).
- El 50 % de las empresas exige a sus empleados estar en la oficina cuatro o cinco días a la semana (ResumeBuilder, 2024).
- El 70 % tienen previsto mantener o aumentar los días de oficina en 2025 (ResumeBuilder, 2024).
- El 93 % de los líderes empresariales cree que los empleados deberían estar en la oficina al menos a tiempo parcial (ResumeBuilder, 2024).
- Solo el 7 % de las empresas permitían puestos de trabajo totalmente remotos en 2024, frente al 21 % en 2023 (ZipRecruiter, 2024).
- Configuraciones totalmente flexibles descenso del 39 % (2023) al 28 (2024), mientras que las configuraciones híbridas pasaron del 37 % al 53 % (ZipRecruiter, 2024).
- La proporción de empresas que exigen una semana laboral de 5 días aumentó del 16 % al 20 % (ZipRecruiter, 2024).
- Los empleadores esperan 3,2 días de presencia en la oficina a la semana; los empleados tienen una media de 2,9 (CBRE, 2025).
- El 72 % afirma estar cumpliendo los objetivos de asistencia (frente al 61 % del año pasado). Más de un tercio espera un aumento adicional de la asistencia (CBRE, 2025).
- El 85 % tiene una política de asistencia comunicada (CBRE, 2025).
- El 69 % mide el cumplimiento, frente al 45 % en 2024 (CBRE, 2025).
- El 37 % toma medidas coercitivas, frente al 17 % en 2024 (CBRE, 2025).
🌍 Diferencias regionales en la asistencia a la oficina
- Costa oeste de EE. UU.: ~30 % de ocupación de oficinas (WTW, 2024).
- Costa Este de EE. UU.: ~50 % (WTW, 2024).
- Europa: ~55-65 % (WTW, 2024).
- Asia (por ejemplo, Hong Kong, Tokio): ~85-90 % (WTW, 2024).
👔 Por qué las empresas quieren RTO
- El 76 % de los líderes afirma que el trabajo presencial aumenta el compromiso (WTW, 2024).
- El 71 % afirman que refuerza la cultura de la empresa (WTW, 2024).
- El 63 % afirman que mejora la productividad (WTW, 2024).
- Más del el 80 % afirma que el trabajo a distancia ayuda a atraer y retener el talento (WTW, 2024).
💼 Opiniones de los empleados sobre el RTO
- Solo 44 % de los trabajadores dijo que cumpliría con una política de regreso a la oficina de cinco días (WFH Research, 2024).
- El 41 % dijo que buscaría un nuevo trabajo (WFH Research, 2024).
- El 14 % dijo que renunciaría (WFH Research, 2024).
- El 52 % de los trabajadores a tiempo completo en EE. UU. prefieren el teletrabajo (BambooHR, 2024).
- Solo 39 % prefiere la oficina (BambooHR, 2024).
- El 46 % de los trabajadores con capacidad para trabajar a distancia afirman que probablemente dejarían su trabajo si se acabara el teletrabajo (Pew Research, 2024-25).
- El 26 % dicen que estarían muy que se quedarían (Pew Research, 2024-25).
- El 53 % de los trabajadores remotos buscaría un nuevo empleo si se viera obligado a volver a trabajar a tiempo completo (WTW, 2024).
- 1 de cada 3 ejecutivos consideraría dejar su trabajo si se le obligara a volver a tiempo completo (Gartner, 2024).
- El 48 % de los trabajadores híbridos/remotos aceptaría una reducción salarial del 8 % para seguir trabajando a distancia (WTW, 2024).
🧠 Estadísticas de RTO sobre el comportamiento y los retos de los empleados.
- 88 % de los trabajadores remotos y el 79 % de los trabajadores presenciales sienten que tienen que demostrar que son productivos (BambooHR, 2024).
- El 64 % de los trabajadores remotos mantienen su estado de chat en verde, incluso cuando no están trabajando (BambooHR, 2024).
- El 75 % de los cuidadores afirma que la flexibilidad les ayuda a compaginar el trabajo y el hogar (BambooHR, 2024).
- El 63 % de los trabajadores con discapacidad prefiere trabajar a distancia (BambooHR, 2024).
- El 42 % de los trabajadores con discapacidades consideraría dejar su empleo si se viera obligado a volver (BambooHR, 2024).
- Más del 40 % de los empleados híbridos se sienten desconectados de sus compañeros de equipo que trabajan totalmente a distancia (BambooHR, 2024).
- En los días de mayor afluencia, el 73 % afirma que las oficinas están al límite de su capacidad (CBRE, 2025).
🏢 Retos en la configuración de la oficina
- El 25 % de las empresas utilizan actualmente asientos asignados, frente al 40 % en 2024 y el 56 % en 2023 (CBRE, 2025).
- Para 2027, el 73 % espera que la proporción entre personas y escritorios sea superior a 1,5:1 (CBRE, 2025).
- Solo 47 % de los empleadores y el 42 % de los empleados consideran que su oficina está equipada para satisfacer las necesidades del trabajo híbrido (BambooHR, 2024).
- 8 de cada 10 empresas admitieron haber perdido talento debido a las obligaciones de RTO (ResumeBuilder, 2024).
- Las empresas con un RTO estricto tuvieron un volumen de negocios un 13 % mayor (169 % frente a 149 %) (ZipRecruiter, 2024).
- Las empresas con un RTO estricto tenían dos veces más propensas de afirmar que la rotación de personal había aumentado (ZipRecruiter, 2024).
- El 41 % de los empleados afirma que un salario más alto les haría estar más dispuestos a volver a la oficina (Owl Labs, 2024).
- Otras razones principales para volver: 28 %: trayecto más corto al trabajo, 23 %: no hay código de vestimenta, 18: mejor tecnología (Owl Labs, 2024).
- El 87 % de los trabajadores afirma que una buena tecnología es esencial para su trabajo (Owl Labs, 2024).
Fuentes
- Gartner, los datos están ahí: las órdenes de volver a la oficina no compensan los riesgos para el talento
- Investigación de WFH — Barrero, José María, Nicholas Bloom y Steven J. Davis, Por qué el teletrabajo ha llegado para quedarse.
- David Van Dijcke, Florian Gunsilius y Austin Wright, El regreso a la oficina y la distribución de la permanencia en el cargo.
- Prithwiraj Choudhury, Tarun Khanna, Christos A. Makridis, Kyle Schirmann, ¿Es el trabajo híbrido lo mejor de ambos mundos? Evidencia de un experimento de campo.
- ResumeBuilder, una de cada cuatro empresas planea aumentar los días de presencia obligatoria en la oficina.
- Informe del índice Fortune 500 Flex
- BambooHR, Historia de datos sobre el regreso a la oficina
- Forbes, Actualización sobre las políticas de regreso a la oficina al entrar en 2025
- WTW, Encuesta sobre modelos de trabajo flexibles
- Pew Research Center, Encuesta a trabajadores estadounidenses
- ZipRecruiter, Encuesta anual a empleadores
- WTW, Encuesta sobre la dinámica del trabajo
- Yuye Ding, Zhao Jin, Mark (Shuai) Ma, Betty (Bin) Xing, Yucheng (John) Yang, Mandatos de regreso a la oficina y fuga de cerebros
- Owl Labs, Informe sobre el estado del trabajo híbrido
- CBRE, Encuesta sobre la confianza de los ocupantes de oficinas en América en 2025
- Archie, Estadísticas sobre el trabajo híbrido en 2025: productividad y preferencias.
- Archie, Empresas que vuelven a la oficina: RTO Tracker 2025
Berenika Teter
Gerente de contenidos de Archie, impulsada por el café de filtro y su pasión por el teletrabajo. Cuando no está escribiendo sobre espacios de coworking y lugares de trabajo híbridos, probablemente la encuentres explorando alguno.
