¿Intentas estar al día con las estadísticas sobre el trabajo híbrido?
Con toda razón. Comprender los diferentes modelos de trabajo híbrido, la productividad del trabajo híbrido y las preferencias de los empleados puede ayudarle a decidir si es una buena opción para su empresa y a compararse con otras.
Pero hay un problema. Hay muchísimos recursos en línea que ofrecenestadísticas, investigaciones y tendencias sobre el trabajo híbrido. De hecho, sibuscas «estadísticas sobre el trabajo híbrido» solo en Google, obtendrás unos 222 millones de resultados en solo 33 segundos. Sin embargo, hay que tener cuidado, ya que muchas de estas estadísticas sobre el trabajo híbrido están desactualizadas, algunas incluso desde antes de la pandemia. Dado que el lugar de trabajo ha cambiado tanto recientemente, estas antiguas cifras sobre el trabajo híbrido ya no son muy relevantes.
Teniendo esto en cuenta, aquí tienes las últimas estadísticas sobre los lugares de trabajo híbridos y lo que podrían significar para tu negocio.
Guía sobre estadísticas del trabajo híbrido
Estadísticas clave sobre el trabajo híbrido
- Alrededor del 64 % de los líderes afirman que sus empresas utilizan un modelo híbrido.Las organizaciones más grandes, en particular, son más propensas a adoptar modelos de trabajo a distancia. Esto se debe a menudo a que necesitan una amplia gama de habilidades especializadas y deben contratar personal de un área geográfica más amplia.
- El 75 % de los líderes espera cambiar pronto sus modelos de trabajo. La mayoría de los líderes cree que la estructura de su empresa seguirá evolucionando. El 95 % ya ha flexibilizado sus oficinas y el 82 % tiene previsto seguir mejorándolas.
- El 84 % de los empleados afirma ser más productivo fuera de la oficina. Las personas sienten que rinden más cuando pueden trabajar desde casa o elegir dónde trabajar. Muchos afirman que les ayuda a concentrarse mejor.
- El 66 % de los empleadores afirma que el trabajo híbrido aumenta la productividad. Las empresas coinciden en que el trabajo híbrido ayuda a las personas a rendir más, a sentirse mejor (65 %) e incluso a reducir costes (65 %).
- El 37 % de los solicitantes de empleo en EE. UU. desean puestos de trabajo totalmente remotos. Muchas personas siguen queriendo trabajar desde casa a tiempo completo. Aunque el 60 % prefiere el modelo híbrido, más de un tercio elegiría el modelo exclusivamente remoto si pudiera.
- Solo el 11 % de los empleados ayudó a diseñar las políticas híbridas. A la mayoría de los trabajadores no se les preguntó con qué frecuencia deseaban acudir a la oficina. Sin embargo, cuando lo hacen, suelen estar más contentos y ser más productivos.
- El 69 % de las empresas afirma que el trabajo híbrido ha mejorado la retención. Permitir que los empleados trabajen de forma flexible ayuda a las empresas a retener a su personal. El mayor impulso en la retención se produce cuando los empleados solo tienen que acudir a la oficina una vez a la semana.
- El 87 % de los empleados afirma que una buena tecnología es fundamental. La mayoría de los trabajadores afirma que contar con la tecnología adecuada facilita el trabajo híbrido. Esta cifra ha aumentado con respecto al 83 % del año pasado, por lo que las expectativas están creciendo.
- Solo el 32 % de las empresas invierten en las mejores herramientas de colaboración. Aunque es importante contar con buenas herramientas, solo una de cada tres empresas invierte realmente en ellas. Esto puede dificultar el trabajo híbrido.
- El 40 % de las reuniones de oficina ahora incluyen participantes remotos. La mayoría de las reuniones ahora incluyen a alguien que se une desde su casa o desde otra ubicación. Por eso, las herramientas para reuniones fáciles de usar son más importantes que nunca.
- El 91 % de los trabajadores afirma que las ventajas adecuadas podrían hacerles volver a la oficina. La gente está dispuesta a acudir al trabajo, pero solo si hay una buena razón para ello. Un salario más alto, mejor tecnología y menos desplazamientos son algunas de las principales razones.
- El 85 % de los empleadores siguen dedicando la mayor parte del espacio de oficina a escritorios individuales. Aunque las personas acuden a la oficina principalmente para colaborar, la mayoría de los espacios de trabajo siguen estando diseñados para el trabajo individual. Esto es algo que muchas empresas están reconsiderando actualmente.
Comprender el modelo de trabajo híbrido y las estadísticas
El modelo de trabajo híbrido es un método de trabajo flexible que combina el trabajo a distancia y el trabajo en la oficina. Básicamente, permite a los empleados elegir dónde se sienten más cómodos trabajando: algunos prefieren hacerlo desde casa, otros prefieren la oficina y muchos prefieren una combinación de ambos. Este enfoque resulta atractivo por su flexibilidad, pero también plantea algunos retos, como la reducción de las oportunidades para mantener conversaciones espontáneas que surgen de forma natural en un entorno de oficina.
La investigación sobreel trabajo híbridodestaca la importancia del liderazgo para que este sea eficaz. Los líderes deben utilizar enfoques transformadores, comunicarse bien y proporcionar un amplio apoyo para mejorar la cooperación del equipo, el compromiso de los empleados y el bienestar general. También deben adaptar sus estilos de liderazgo para gestionar con éxito los equipos remotos, promoviendo una cultura de confianza, inclusión y responsabilidad.
Por lo tanto, aquí es donde usted, como líder empresarial, debe intervenir e implementar cuidadosamente el mejor horario de trabajo híbrido para su equipo.
Diferentes enfoques de trabajo híbrido entre los que elegir
A pesar de lo que se pueda escuchar, no existe una presión significativa para que todos regresen a la oficina o pasen a trabajar completamente de forma remota. Los datos del Flex Index muestran que, entre las grandes empresas estadounidenses con políticas formales, ahora es más habitual una configuración híbrida estructurada con días fijos de oficina que el teletrabajo total o el trabajo totalmente presencial. Tres días en la oficina parece ser el patrón más popular en las empresas de la lista Fortune 100.
En este momento, los lugares de trabajo están averiguando qué es lo que mejor les funciona, y los modelos híbridos son bastante populares. Alrededor del 64 % de los líderes afirma que sus empresas utilizan un enfoque híbrido.
Todas las empresas están tratando de averiguar cómo debería ser el trabajo híbrido, y la respuesta no es la misma para todos. Algunas empresas quieren que sus empleados estén en la oficina la mayor parte de la semana, mientras que otras dan más libertad para trabajar desde casa. Una encuesta realizada por Zoom identificó seis tipos diferentes de modelos de trabajo híbrido utilizados en todo el mundo:
- Híbrido programado: Los empleados tienen días u horarios específicos designados para trabajar a distancia o en la oficina.
- Híbrido con horario flexible: Los empleados pueden elegir su horario de trabajo, pero deben estar en la oficina para determinadas reuniones o sesiones de colaboración.
- Híbrido basado en resultados: los empleados pueden trabajar a distancia si cumplen determinados objetivos de rendimiento o plazos de proyectos.
- Híbrido rotativo: diferentes equipos o departamentos alternan entre el trabajo remoto y el trabajo en la oficina.
- Híbrido basado en funciones: Las opciones de trabajo remoto solo están disponibles para los empleados que desempeñan funciones específicas, en función de sus responsabilidades laborales.
- Híbrido basado en la ubicación: Los empleados de regiones geográficas específicas o áreas metropolitanas pueden trabajar de forma remota.
Las políticas híbridas también varían según el sector. Por ejemplo, el 33 % de los empleados de todo el mundo todavía tiene que estar en la oficina cinco días a la semana, especialmente en el sector sanitario (46 %) y en el educativo (45 %). Por el contrario, campos como la tecnología y los servicios empresariales son más flexibles: solo el 17 % de los empleados de estos sectores deben estar en la oficina a tiempo completo. Los modelos híbridos de días fijos (como ir tres días a la semana) son más comunes en la educación, el comercio minorista y la administración pública.
Ah, y aquí va un dato curioso: el martes, el miércoles y el jueves son los días más populares para ir a la oficina. La gente parece preferir evitar las prisas del lunes y empezar el fin de semana un poco antes.
Hacer que las políticas híbridas funcionen
¿Qué es lo que realmente marca la diferencia?Dejar que los equipos participen en la toma de decisiones. Cuando los empleados se sienten incluidos en la decisión de con qué frecuencia acuden a la oficina, es más probable que se sientan bien al respecto. Les ayuda a mantenerse motivados, productivos y felices. Pero, en este momento, solo el 11 % de los trabajadores dice que su equipo participó en esa conversación...
Y cuando las empresas implementan nuevas normas en la oficina sin pedir opinión, la frustración aumenta. Más de la mitad de los empleados dice que se ha sentido presionado para unirse a las quejas sobre la política de la oficina. Y la mayoría (68 %) cree que estas quejas son justas. Aun así, solo el 36 % de los trabajadores dice que su empresa explicó claramente la política de regreso a la oficina. Esto demuestra lo importante que es una comunicación abierta y honesta.Cuando los empleados se sienten ignorados o microgestionados, incluso las políticas bienintencionadas pueden ser contraproducentes.
Tasas de adopción global del trabajo híbrido
Independientemente del modelo concreto, el lugar de trabajo sigue cambiando y volviéndose más flexible. El 75 % de los líderes piensa que sus empresas cambiarán sus modelos de trabajo en los próximos dos años. El 95 % han flexibilizado recientemente sus espacios de trabajo, y el 82 % tiene previsto seguir haciéndolos aún más adaptables.
Esto tiene sentido en el panorama competitivo actual. Para atraer y retener a los mejores talentos, las empresas deben adoptar modelos de trabajo híbridos y mantenerse abiertas a experimentar con diferentes configuraciones. Sin embargo, las preferencias por el trabajo híbrido varían mucho en todo el mundo. Los trabajadores norteamericanos tienden a preferir estar más en la oficina, mientras que Europa occidental se inclina fuertemente por el trabajo híbrido y Asia-Pacífico (APAC) registra niveles más altos de adopción del trabajo a distancia. Estas diferencias regionales están determinadas por las normas culturales, la legislación laboral y las prácticas del sector, lo que convierte al trabajo híbrido en una tendencia mundial, pero no en una solución única para todos.
Lo que nos lleva al siguiente punto:
Estadísticas sobre las preferencias de los empleados en materia de trabajo híbrido
Las preferencias de los empleados muestran un fuerte deseo de flexibilidad en el lugar de trabajo. En la encuesta de Owl Labs de 2025, a la gente le siguen importando más los aspectos básicos: alrededor del 91 % afirma que el salario es muy importante, y el 89 % dice que tener un buen jefe y prestaciones sólidas (como seguro médico y planes de jubilación) es realmente importante.
Pero ahora la flexibilidad es casi tan importante como esos aspectos básicos:
- El 83 % afirma que los horarios flexibles son importantes.
- El 82 % afirma que los días laborables flexibles son importantes.
- El 79 % afirma que la flexibilidad en la ubicación es importante.
Cuando la gente compara empresas, aspectos como la flexibilidad horaria o la semana laboral de cuatro días suelen tener más importancia que las ventajas de la oficina, como los aperitivos gratuitos o la sala de juegos.
Los trabajadores también están dispuestos a renunciar a parte de su salario a cambio de esta flexibilidad. De media, afirman que estarían dispuestos a renunciar a alrededor del 9 % de su salario a cambio de horarios flexibles, y a alrededor del 8 % a cambio de una semana laboral de cuatro días, un lugar de trabajo flexible o más vacaciones o vacaciones ilimitadas. Los trabajadores más jóvenes son los más dispuestos a realizar este intercambio.
Si tuvieran que buscar un nuevo trabajo, el 36 % de los empleados encuestados elegiría un modelo de «trabajo desde cualquier lugar», que es un 11 % más popular que el modelo tradicional en la oficina. El horario flexible es especialmente apreciado entre las diversas opciones de trabajo híbrido.
Curiosamente, el simple hecho de estar en una oficina no significa necesariamente que las personas se sientan más conectadas con sus compañeros de trabajo o sus jefes. De hecho, los empleados que solo trabajan en la oficina a menudo informan sentirse menos conectados que aquellos que trabajan en entornos híbridos o totalmente remotos. Resulta que los trabajadores híbridos son los que más probabilidades tienen de sentir una fuerte conexión con su empresa y sus compañeros.
Sin embargo, las empresas también deben tener en cuenta las diferentes preferencias de los empleados en las distintas etapas de su carrera profesional y de su vida. Los jóvenes profesionales pueden estar creando redes de contactos y adquiriendo experiencia, mientras que los empleados de más edad pueden estar adaptando su vida laboral a los cambios en su vida personal. Esto significa que no existe un modelo de lugar de trabajo perfecto que se adapte a todo el mundo, por lo que las organizaciones deben diseñar lugares de trabajo que puedan adaptarse a estas necesidades diversas.
Hay otro dato que respalda esta opinión: La mayoría de los empleados (el 58 %) esperan que sus preferencias laborales cambien a lo largo de su carrera profesional, en comparación con un grupo más reducido (34) que cree que sus preferencias se mantendrán igual o no está seguro. Los cambios en la vida, como la dinámica familiar, el deseo de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal a medida que envejecen y los problemas de salud, suelen citarse como las principales razones detrás del cambio en sus preferencias laborales. Curiosamente, los empleados que trabajan a distancia o en entornos híbridos están más abiertos a cambiar sus preferencias en el futuro que aquellos que trabajan estrictamente de forma presencial.
El trabajo híbrido ayuda a retener a los empleados.
Si su empresa aún no ha explorado el trabajo híbrido, ahora es un buen momento para considerarlo. Un informe de Robert Half muestra que la mayoría de los solicitantes de empleo en EE. UU. desean flexibilidad: el 37 % quiere trabajos totalmente remotos y el 60 % prefiere una combinación de trabajo desde casa y en la oficina. Y cuando se trata de cambiar de trabajo, el 31 % de los profesionales afirma que lo que busca es más flexibilidad.
Pero el trabajo híbrido no solo atrae a nuevos talentos, sino que también ayuda a retener a los empleados actuales. De hecho, el 38 % de los trabajadores que no están buscando empleo afirman que se quedan donde están porque les encanta la flexibilidad de la que disfrutan actualmente.
El estudio de Cisco de 2025 lo confirma. Alrededor del 69 % de los empleadores afirmaron que la retención de sus empleados mejoró tras introducir políticas híbridas. Las empresas que solo pedían a sus empleados acudir a la oficina una vez a la semana fueron las que experimentaron un mayor aumento, con una retención que subió un 41 % de media.
Los empleadores comprenden lo importante que es esto. El 83 % afirma que el teletrabajo es clave para mantener a los empleados contentos y fieles. Esta opinión es especialmente fuerte en lugares como Indonesia (93 %), India (88 %) y Suiza (86 %), aunque es un poco menor en Japón (68 %) y Singapur (70 %). Estas diferencias muestran lo importantes que son la cultura local y las normas laborales.
El trabajo híbrido también ayuda a las empresas a destacar ante los nuevos empleados. Casi tres cuartas partes de los empleados (73 %) afirmaron que su lugar de trabajo se había vuelto más atractivo gracias a las políticas de trabajo flexible, especialmente cuando el modelo era totalmente flexible. Los trabajadores más jóvenes son los que más valoran este aspecto: el 66 % de la generación Z afirmó que la organización del trabajo de una empresa era una razón clave para aceptar el puesto, en comparación con solo el 40 % de los baby boomers.
Cómo afecta el trabajo híbrido a la salud mental
La mayoría de las personas afirman que el trabajo remoto o híbrido ha sido beneficioso para su salud mental. De hecho, una encuesta de FlexJobs reveló que el 99 % de los profesionales afirmaron que trabajar desde casa, ya sea a tiempo completo o parcial, les hacía sentir mejor. Más de la mitad afirmó que el trabajo remoto a tiempo completo era lo que más les ayudaba, mientras que otros preferían una combinación. Solo el 1 % pensaba que ir a la oficina todos los días era lo mejor para su bienestar mental.
Trabajar desde casa permite a las personas tener más control sobre su día a día, reduce el estrés del desplazamiento al trabajo y les ayuda a conciliar la vida laboral y personal. Pero no todo es un camino de rosas: el agotamiento sigue siendo un problema.
Un tercio de los trabajadores afirma sentirse agotado, independientemente de si trabajan desde casa, en la oficina o un poco de ambos. Una de las razones es que trabajar desde casa puede difuminar los límites entre el trabajo y el tiempo personal. Muchos trabajadores remotos se ven obligados a trabajar más horas o a estar conectados fuera del horario laboral . Algunos sienten la presión de demostrar que están trabajando duro, lo que solo les añade más estrés.
Al mismo tiempo, los trabajadores que acuden a la oficina son más propensos a decir que se sienten concentrados y que van más allá, tal vez porque el hecho de que los gerentes los vean les ayuda a sentirse más reconocidos y motivados. Sin embargo, ¿son realmente más productivos?
Estadísticas sobre la productividad del trabajo híbrido
¿Qué dicen las estadísticas de productividad sobre el trabajo híbrido? Muchos empleados consideran que son más productivos en un entorno híbrido o remoto. De hecho, el 84 % afirma que su productividad mejora fuera de la oficina tradicional, y los resultados más evidentes se observan entre los trabajadores más jóvenes. Aunque esta preferencia disminuye ligeramente con la edad, sigue siendo válida para todas las generaciones.
Los directivos también están notando cambios. Owl Labsdescubrió que los directivos ahora califican a sus equipos como un 62 % más productivos en entornos híbridos o remotos, frente al 79 % del año pasado.Esta caída no significa necesariamente que las personas estén trabajando menos, sino que puede reflejar un cambio en las expectativas y nuevos retos en el lugar de trabajo.
Los propios empleados informan de una productividad constantemente alta, en torno al 90 %, igual que el año pasado, pero también sienten más presión. El agotamiento (26 %), la desigualdad salarial (22 %) y el deterioro de la salud mental (17 %) son las principales razones de la falta de compromiso.
Otros estudios respaldan esta afirmación. Una investigación de Stanford reveló que los trabajadores híbridos rinden tan bien como sus compañeros que trabajan exclusivamente en la oficina y son un 33 % menos propensos a renunciar. El Índice de Tendencias Laborales de Microsoft también destaca que, cuando los equipos híbridos tienen objetivos claros, una buena comunicación y las herramientas adecuadas, pueden igualar o incluso superar la productividad de las oficinas tradicionales.
En general, aunque las opiniones de los directivos han cambiado ligeramente, los datos sugieren que la ubicación es menos importante que contar con el apoyo adecuado.
Otras ventajas del trabajo híbrido
¿Cuáles son las ventajas del trabajo híbrido? A nivel mundial, dos tercios de los empleadores reconoce que el trabajo híbrido ha tenido un impacto positivo en la productividad (66 %) y el bienestar (65 %) de sus empleados, al tiempo que ha contribuido a ahorrar costes (65 %). Una mayoría más reducida cree que el trabajo híbrido ha mejorado la comunicación entre los equipos (56 %), la diversidad y la inclusión (54 %) y la cultura del lugar de trabajo (51 %).
Curiosamente, las diferentes regiones tienen perspectivas variadas sobre los beneficios del trabajo híbrido. Los empleadores europeos suelen estar menos convencidos de estos efectos positivos que sus homólogos de la región APAC, que es la que registra los efectos positivos más elevados.
Aun así, al analizar por qué la gente se siente optimista respecto al regreso a la oficina, las principales razones que se dan a nivel mundial tanto por parte de los empleadores como de los empleados incluyen interactuar y socializar con otras personas (74 %), colaborar (71 %), intercambiar ideas y proponer nuevas ideas (53 %) y sentir un sentido de pertenencia (46 %). Por otro lado, las principales razones por las que los empleados prefieren trabajar desde casa son la flexibilidad y la comodidad que ofrece y la opinión de que no es necesario estar en la oficina. Y eso es precisamente lo que hace que el trabajo híbrido sea beneficioso para todos.
Lo que los empleadores piensan (realmente) sobre el trabajo híbrido
La mayoría de las empresas coinciden en que el trabajo híbrido es beneficioso. Sin embargo, sigue existiendo una gran desconexión entre lo que esperan los empleadores y lo que sienten los empleados.
Por ejemplo, muchos empleadores piensan que pedir a los empleados que acudan a la oficina contribuye a mejorar el rendimiento. Sin embargo, solo alrededor del 39 % de los empleados está de acuerdo con esta afirmación. De hecho, el 77 % de los trabajadores cree que las normas de regreso a la oficina (RTO) se basan en una falta de confianza, y noen necesidades empresariales reales, e incluso el 81 % de los empleadores admite que eso es en parte cierto.
Los expertos sugieren que, en lugar de centrarse en quién acude a la oficina, las empresas deberían medir los resultados, como los proyectos completados o los objetivos alcanzados. Herramientas como los OKR (objetivos y resultados clave) y un buen software de colaboración pueden ayudar a realizar un seguimiento del progreso, independientemente del lugar en el que trabajen las personas. ¿El problema? Aunque el 90 % de los empleados afirma que necesita una buena tecnología para trabajar bien, solo alrededor de 1 de cada 3 empresas está invirtiendo realmente en ella.
También hay una brecha en cuanto a la satisfacción. Alrededor del 90 % de los líderes dicen estar contentos con la política actual de la oficina, pero solo el 81 % de los empleados opinan lo mismo, y solo el 28 % de los trabajadores dicen estar muy satisfechos. Además, más del 75 % de los empleadores admiten que todavía están tratando de encontrar el equilibrio adecuado. Es aún más difícil cuando los equipos incluyen personas de diferentes generaciones con diferentes necesidades y estilos de trabajo.
Colaboración en entornos de trabajo híbridos
¿Cómo se trabaja en un entorno híbrido? Para los trabajadores híbridos, la configuración más habitual implica estar en la oficina de tres a cuatro días a la semana (34 %), según informan los empleadores. Los empleadores de Europa (26 %) son menos propensos que los de APAC (38 %) o América (35 %) a tener a la mayoría de los empleados en la oficina cinco días a la semana.
A medida que el trabajo híbrido se va generalizando, las empresas han observado que el 40 % de las interacciones en la oficina cuentan ahora con participantes remotos. Las reuniones son fundamentales para la mayoría de los trabajos, pero pueden resultar difíciles de gestionar de forma eficaz cuando no todos están en la misma sala.
Los problemas comunes durante las reuniones también incluyen problemas técnicos, dificultad para ver o escuchar a los participantes y retrasos en el inicio de las reuniones. El trabajo híbrido también ha impulsado el movimiento de trabajar desde cualquier lugar, lo que ha introducido retos como la coordinación entre diferentes ubicaciones.
De hecho, casi un tercio de todas las reuniones abarcan ahora múltiples zonas horarias, lo que supone un aumento del 35 % desde 2021. Esto suele significar que las llamadas se realizan a primera hora de la mañana o a última hora de la tarde para adaptarse a los horarios de todos. Microsoft informa de que las reuniones después de las 8:00 p. m. han aumentado un 16 % interanual, y a las 10:00 p. m., casi el 29 % de los trabajadores siguen poniéndose al día con sus correos electrónicos.
Como resultado, el 87 % de los trabajadores ahora afirma que una buena tecnología en el lugar de trabajo es un aspecto crucial de su trabajo (frente al 83 % en 2023), y elegir las herramientas de oficina flexibles es cada vez más importante.
En respuesta a ello, las empresas están mejorando la experiencia del trabajo remoto e híbrido mediante la formación de empleados y directivos para mejorar la colaboración en el lugar de trabajo. En 2024, el aprendizaje y el desarrollo se centrarán en la realización de reuniones híbridas eficaces (el 49 % de los empleados informó de ello) y en el uso de diversos métodos de comunicación (47 %). Además, el 47 % de los trabajadores señaló que sus empresas han aumentado el uso de la inteligencia artificial. Además de invertir en software para el trabajo híbrido, también es fundamental cuidar el espacio de la oficina.
Estadísticas sobre los retos del trabajo híbrido
Muchos empleados que trabajan a distancia o en un entorno híbrido temen que estar fuera de la vista signifique estar fuera de la mente. Temen que, si no están físicamente presentes en la oficina, sus jefes y compañeros puedan considerarlos menos dedicados o menos implicados en la empresa.
Esta preocupación no es solo cosa de su imaginación. Los trabajadores que teletrabajan a tiempo completo son 1,3 veces más propensos a sentirse inseguros con respecto a su trabajo que aquellos que trabajan a tiempo completo en la oficina. Una de las principales razones es la falta de visibilidad. Cuando los jefes y compañeros de trabajo no te ven con regularidad, es fácil sentir que te estás perdiendo conversaciones importantes, oportunidades para establecer contactos o incluso ascensos.
Para garantizar que los empleados remotos e híbridos se sientan valorados e incluidos, muchas empresas están tomando medidas. Una medida importante es formar a los líderes sobre cómo gestionar eficazmente los equipos híbridos. En lugar de inclinarse naturalmente hacia los trabajadores que están en la oficina, los directivos están aprendiendo a comunicarse regularmente con los empleados remotos, asegurarse de que están comprometidos y ofrecerles las mismas oportunidades que a sus compañeros que trabajan presencialmente.
Estadísticas sobre la gestión híbrida del lugar de trabajo
Hacer de la oficina un lugar atractivo para trabajar se ha vuelto cada vez más difícil con el paso de los años. Las antiguas ventajas, como la cerveza gratis y las mesas de ping-pong, ya no son suficientes.
Hoy en día, los empleados buscan beneficios más sustanciales y espacios de oficina que les ayuden a sobresalir en el trabajo. No se oponen a trabajar desde la oficina, pero necesitan más incentivos o incentivos diferentes a los de antes. En 2024, el 91 % de los trabajadores afirmaron que se les podría convencer para acudir a la oficina si se les ofrecieran los beneficios adecuados, lo que supone un ligero descenso con respecto al 94 % de 2023.
El 41 % de los trabajadores mencionaron que un salario más alto les haría volver a la oficina. Otros factores atractivos fueron un trayecto más corto al trabajo (28 %), la ausencia de código de vestimenta (23 %) y una mejor tecnología (18 %). Características de la oficina como una mayor privacidad (23 %) y salas de reuniones adicionales salas de reuniones 14 %) también fueron factores muy motivadores.
El problema es que menos de la mitad de los empleadores (47 %) y empleados (42 %) a nivel mundial consideran que sus espacios de oficina están bien equipados para satisfacer las necesidades cambiantes del trabajo híbrido.
Los empleadores y empleados europeos son especialmente críticos, ya que solo 32 % de los empleadores y 37 % de los empleados cree que la configuración de sus oficinas está adecuadamente preparada. Este sentimiento se deriva de la preocupación de que los diseños actuales de las oficinas no fomentan la productividad, especialmente teniendo en cuenta los cambios en el uso de las oficinas.
Hacer que la oficina funcione para equipos híbridos
En los últimos cinco años, muchas empresas han reducido el tamaño de sus oficinas para ahorrar dinero. De hecho, la mitad de todas las organizaciones han reducido sus propiedades inmobiliarias, especialmente en los servicios empresariales (61 %) y las finanzas (58 %). Las oficinas gubernamentales han realizado menos recortes, con solo un 35 % de reducción.
¿Por qué este cambio? Por un lado, el 57 % de los empleadores afirman que los costes de construcción y mantenimiento son una de las principales razones para replantearse dónde y cómo se trabaja. Por otro lado, al 40 % de los empleados les preocupan los costes de desplazamiento, especialmente si se les pide que acudan a la oficina con regularidad.
Este equilibrio es complicado. Por eso, el 48 % de las empresas exigen ahora pasar cierto tiempo en la oficina, con la esperanza de impulsar la productividad del equipo y la cultura laboral, sin dejar de lado la flexibilidad.
Pero hay más que solo reducir el espacio. Tres cuartas partes de los empleadores están pensando en rediseñar sus oficinas en los próximos años.¿Por qué? Porque los empleados de hoy, sobre todo los de diferentes generaciones, esperan más de la oficina. Ya no es solo un lugar donde sentarse en un escritorio. La oficina moderna tiene que ser flexible, adaptable y merecer la pena el viaje.
Aunque colaborar con los compañeros es una de las razones principales para acudir a la oficina, el 85 % de los empleadores indica que la mayor parte del espacio de sus oficinas está dedicado a áreas de trabajo personales. Pero, en general, tantolos empleadores como los empleados coinciden en que la oficina del futuro debe admitir una combinación de estilos de trabajo y ofrecer a las personas más control sobre cómo y dónde trabajan.
Estadísticas sobre tecnología de trabajo híbrido
Para que el trabajo híbrido funcione sin problemas, las empresas necesitan la tecnología adecuada, y la mayoría de la gente es consciente de ello. Una amplia mayoría, tanto de empleadores (93 %) como de empleados (90 %), afirma que las herramientas de colaboración son esenciales para que el trabajo híbrido sea un éxito. Por eso, muchas empresas tienen previsto invertir en herramientas como pizarras digitales y modernos reserva sala de reuniones, con el fin de facilitar el trabajo en equipo, independientemente de dónde se encuentren los miembros del equipo.
Pero aún existe una brecha. Casi la mitad de los empleados (49 %) afirma que las herramientas que utilizan no funcionan bien tanto en casa como en la oficina, y el 38 % de las empresas admite que sus sistemas tecnológicos no siempre se comunican entre sí correctamente. Para apoyar verdaderamente a los equipos híbridos, las empresas deben cerrar estas brechas y asegurarse de que todo funcione a la perfección.
De cara al futuro, la mayoría de las personas coinciden en que la tecnología será fundamental para el futuro del trabajo. Casi 9 de cada 10 afirman que aspectos como la automatización, la inteligencia artificial y un buen software de colaboración desempeñarán un papel importante. Esto es especialmente cierto en el caso de los líderes más jóvenes: el 56 % de los empleadores de la generación Z cree que las herramientas digitales son clave para los modelos de trabajo del futuro, frente a solo el 34 % de los baby boomers.
¿Cuál es el problema? Solo alrededor del 32 % de las empresas están invirtiendo realmente en herramientas de colaboración de primer nivel, y solo el 44 % está invirtiendo en IA. Se trata de una gran desconexión, especialmente cuando el 90 % de los empleados afirma que estas herramientas son importantes para su trabajo diario. Si las empresas no se ponen al día, corren el riesgo de quedarse atrás.
Cómo está evolucionando el trabajo híbrido
El trabajo híbrido en 2025 es muy diferente de las apresuradas implementaciones de 2020. La mayoría de las empresas ahora cuentan con políticas adecuadas, las personas saben qué esperar y la conversación ha pasado de «¿Podemos trabajar de forma híbrida?» a «¿Qué tipo de híbrido nos conviene realmente?».
Se destacan algunos cambios importantes:
Presión híbrida por el regreso a la oficina
El híbrido sigue siendo habitual, pero con el tiempo se está volviendo más estructurado y un poco más estricto.
En muchas empresas estadounidenses con políticas formales, el tiempo medio de presencia en la oficina ha aumentado hasta poco menos de tres días a la semana, frente a los dos días y medio aproximadamente del año anterior. Tres días en la oficina se han convertido silenciosamente en el «estándar» para el híbrido estructurado, y una minoría creciente de empresas está presionando ahora para que sean cuatro días de oficina.
Se observa un patrón similar en el Reino Unido. Según CIPD, entre las organizaciones que permiten el trabajo híbrido, alrededor del 65 % establece ahora un número mínimo de días en la oficina, normalmente dos o tres días a la semana. Además, alrededor del 14 % de estos empleadores afirman que tienen previsto introducir o aumentar los días de presencia obligatoria en la oficina durante el próximo año. En otras palabras, la balanza sigue inclinándose lentamente a favor de pasar más tiempo en la oficina.
Los empleados se dan cuenta de esto. Entre los trabajadores estadounidenses con empleos que pueden realizarse a distancia y que no lo hacen de forma totalmente remota, aproximadamente tres cuartas partes ahora dicen que su empleador les exige estar en la oficina un número determinado de días a la semana o al mes. Esto supone un aumento con respecto a poco más de seis de cada diez a principios de 2023.
Así que el híbrido no ha desaparecido, pero ha cambiado de forma. La fase inicial de «trabaja donde sea, solo hazlo» está desapareciendo. Lo que tenemos ahora es un trabajo híbrido con más reglas: días fijos de presencia en la oficina, tiempo mínimo de trabajo en la oficina y expectativas más claras sobre cuándo se reunirán las personas.
De «dónde» a «cuándo»
El segundo gran cambio es que la flexibilidad ya no se refiere únicamente a dónde trabajas. Cada vez más, se trata de cuándo trabajas y cómo organizas tu día.
Los datos de Owl Labs lo demuestran claramente. Alrededor del 59 % de los trabajadores afirman que programan citas personales durante el horario laboral tradicional, y muchos dicen que dedican regularmente hasta una hora al día a tareas personales como el cuidado de los niños, los recados o las citas médicas. La gente utiliza la flexibilidad para facilitar su vida real, no solo para evitar los desplazamientos.
También existe un creciente interés por «microdividir» la jornada laboral. Alrededor del 65 % de los empleados afirman que les gusta la idea de trabajar en bloques cortos y no lineales que se adapten a aspectos como llevar a los niños al colegio, los niveles de energía o el tráfico en hora punta. Los directivos y los cuidadores están especialmente interesados en este modelo, ya que les ofrece formas más realistas de compaginar sus responsabilidades.
Los hábitos de reunión también están cambiando. La mayoría de los empleados consideran que las reuniones antes de las 8:00 a. m. son demasiado temprano y las reuniones después de las 4:00 p. m. son demasiado tarde. Eso nos dice algo sencillo: la gente quiere jornadas flexibles, pero no quiere que su jornada laboral se alargue desde el amanecer hasta la noche solo porque pueden conectarse desde cualquier lugar.
Debajo de todo esto, se encuentran herramientas y hábitos familiares: bloqueo de calendario, ventanas sin reuniones, tiempo de concentración protegido, turnos divididos. En conjunto, demuestran que el verdadero «futuro híbrido» no consiste solo en cambiar de ubicación. Se trata de personas que rediseñan silenciosamente sus días para que el trabajo y la vida encajen de una manera más sostenible.
Acceso desigual: ¿quién tiene realmente acceso a la educación híbrida?
El tercer cambio tiene que ver con la equidad. El informe de Toptal de noviembre de 2025 muestra que las empresas están publicando menos puestos de trabajo a tiempo completo a distancia, pero siguen pagando bien a los empleados con experiencia, al tiempo que aumentan rápidamente los puestos a tiempo parcial y los puestos remotos e híbridos por proyectos. La historia aquí no es que «el teletrabajo ha terminado». Es que el teletrabajo se está volviendo más flexible y más fraccionado en el extremo experimentado del mercado.
Los datos sobre ofertas de empleo de Robert Half añaden otra perspectiva. Los puestos híbridos y remotos son mucho más comunes en campos altamente cualificados y basados en el trabajo de oficina, como la tecnología, las finanzas, el marketing, el ámbito jurídico y los recursos humanos. Por el contrario, muchos puestos en el sector sanitario, de apoyo administrativo y de atención al público siguen apareciendo principalmente como puestos totalmente presenciales. En algunas de estas categorías, el 80 % o más de los nuevos puestos de trabajo siguen anunciándose como puestos exclusivamente de oficina o de ubicación fija.
También existen diferencias sustanciales entre países y regiones. El trabajo híbrido y a distancia es mucho más habitual en el norte y el oeste de Europa, en algunos estados de EE. UU. y en grandes áreas metropolitanas como San Francisco, Boston y Nueva York. Las zonas rurales y las regiones con gran presencia de la industria manufacturera suelen tener menos opciones de trabajo a distancia, simplemente porque hay más trabajos manuales y menos trabajos intelectuales.
La antigüedad también influye. Una investigación del CIPD en el Reino Unido muestra que muchos empleados consideran que es más fácil conseguir un horario flexible si se tiene antigüedad o se ocupa un puesto profesional. El personal junior y los trabajadores de primera línea de la misma organización suelen sentir que tienen menos opciones, incluso cuando técnicamente sería posible cierta flexibilidad en cuanto a horarios o ubicación.
Todo esto se suma a una «brecha de flexibilidad». Las mayores ventajas del trabajo híbrido incluyen un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, desplazamientos más cortos o menos frecuentes, un mayor control sobre la jornada y un menor riesgo de permanecer concentrado en grupos ya favorecidos: trabajadores del conocimiento, personal con base en la ciudad y personas de edad avanzada.
Para los empleadores y los responsables políticos, ese es el próximo gran reto. La pregunta ya no es «¿Debemos ofrecer la modalidad híbrida?», sino «¿Cómo podemos ampliar la flexibilidad justa y adecuada a cada función más allá de los trabajadores de oficina, para que no se convierta en otra forma más de desigualdad en el trabajo?».
Tendencias futuras del trabajo híbrido
Las estadísticas sobre los lugares de trabajo híbridos son claras: no son solo una tendencia temporal, sino que se están convirtiendo en la forma habitual de trabajar.Inclusoen Estados Unidos, donde muchos líderes empresariales solían presionar para que se volviera por completo a la oficina, las actitudes están cambiando. Un estudio de KPMG reveló que ahora solo el 34 % de los directores ejecutivos esperan un regreso completo a la oficina en los próximos tres años, lo que significa que el trabajo híbrido se está convirtiendo en una realidad a largo plazo.
Los líderes deben considerar el trabajo híbrido como una parte esencial del lugar de trabajo actual. Pero para beneficiarse del trabajo híbrido, es necesario hacer algo más que anunciar una política de trabajo híbrido. Hay que invertir en formación, proporcionar la tecnología y los recursos adecuados y crear un entorno de trabajo favorable que valore a todos por igual. También hay que hacer frente a los retos habituales del trabajo a distancia, como mantener una buena comunicación entre todos, trabajar en equipo y conciliar el trabajo con la vida personal.
Aunque supone mucho trabajo, hay un lado positivo:al adoptar modelos de trabajo híbridos y utilizar estrategias de liderazgo eficaces, se pueden crear entornos de trabajo inclusivos, adaptables y sólidos. Estos entornos ayudan a los empleados a dar lo mejor de sí mismos en un mundo empresarial en constante cambio.
Resumen de las estadísticas más recientes sobre el trabajo híbrido
Aquí están todas las estadísticas sobre el trabajo híbrido mencionadas en el artículo:
🏢 Adopción y modelos de trabajo híbrido
- El 64 % de los líderes afirma que su empresa utiliza un modelo híbrido.
- El 75 % de los líderes cree que el modelo de trabajo de su empresa cambiará en los próximos dos años.
- El 95 % de las empresas ya han flexibilizado sus espacios de trabajo.
- El 82 % de las empresas tiene previsto seguir aumentando la flexibilidad en el lugar de trabajo.
- El 33 % de los empleados a nivel mundial todavía tiene que trabajar en la oficina cinco días a la semana, siendo los sectores con mayor porcentaje el de la salud (46 %) y la educación (45 %), y los que tienen menor porcentaje el de los servicios empresariales (17 %) y el tecnológico (17 %).
- Los modelos híbridos de días fijos son más comunes en la educación, el comercio minorista y la administración pública.
- El martes, el miércoles y el jueves son los días más populares para acudir a la oficina.
- Solo el 11 % de los empleados afirma que su equipo participó en la elaboración de las políticas híbridas.
👤 Preferencias de los empleados
- El 36 % de los empleados elegiría un modelo de «trabajo desde cualquier lugar» a la hora de buscar empleo.
- El 64 % seguiría aceptando un trabajo que no ofrezca la posibilidad de trabajar de forma híbrida.
- El 58 % espera que sus preferencias laborales cambien con el tiempo; el 34 % cree que seguirán siendo las mismas o no está seguro.
- El 37 % de los solicitantes de empleo en EE. UU. desean puestos de trabajo totalmente remotos.
- El 60 % de los solicitantes de empleo en EE. UU. prefieren el modelo híbrido.
- El 31 % de los profesionales desea más flexibilidad a la hora de cambiar de trabajo.
- El 38 % de los empleados que no buscan trabajo afirman que se quedan debido a las opciones de trabajo flexible.
- Los trabajadores híbridos son más propensos a sentirse conectados con sus compañeros que el personal que trabaja íntegramente en la oficina.
🧠 Salud mental y agotamiento
- El 99 % de los profesionales afirma que el trabajo híbrido/remoto favorece la salud mental.
- El 56 % afirma que el trabajo remoto a tiempo completo es lo que más les ayuda.
- El 43 % afirma que el híbrido es lo mejor para la salud mental.
- Solo el 1 % afirma que trabajar a tiempo completo en la oficina es ideal para el bienestar mental.
- Agotamiento declarado por: el 36 % de los trabajadores remotos, el 35 % de los que trabajan en la oficina y el 28 % de los trabajadores híbridos.
- Los empleados que trabajan en la oficina son más propensos a decir que se mantienen concentrados y superan las expectativas, posiblemente debido a la visibilidad que tienen los gerentes.
📈 Productividad y rendimiento
- El 84 % de los empleados afirma ser más productivo en entornos híbridos o remotos.
- Los gerentes informan una productividad del 62 % en 2024 frente al 79 % en 2023.
- El 90 % de los empleados afirma que su productividad es igual o mayor en el trabajo híbrido.
- El 26 % cita el agotamiento como la principal razón para la falta de compromiso.
- El 22 % menciona la desigualdad salarial y el 17 % menciona el deterioro de la salud mental.
- El 66 % de los empleadores afirma que el modelo híbrido aumenta la productividad.
- El 65 % afirma que mejora el bienestar y reduce los costes.
- El 56 % afirma que mejora la comunicación del equipo.
- El 54 % afirma que mejora la diversidad y la inclusión.
- El 51 % afirma que mejora la cultura del lugar de trabajo.
🛠️ Tecnología y colaboración
- El 93 % de los empleadores y el 90 % de los empleados afirman que las herramientas de colaboración son esenciales para el trabajo híbrido.
- El 87 % de los empleados afirma que una buena tecnología es fundamental (frente al 83 % en 2023).
- El 49 % afirma que sus herramientas no funcionan a la perfección en todas las ubicaciones.
- El 38 % de las empresas afirma que sus plataformas no se integran bien.
- Solo el 32 % de los empleadores está invirtiendo en tecnología de colaboración de alta gama.
- Solo el 44 % está invirtiendo en herramientas de IA.
- El 56 % de los líderes de la generación Z afirma que las herramientas digitales son esenciales para el futuro del trabajo, frente al 34 % de los baby boomers.
- El 40 % de las interacciones en la oficina involucran a participantes remotos.
- El 49 % de los empleados recibió formación sobre reuniones híbridas.
- El 47 % recibió formación sobre métodos de comunicación.
- El 47 % afirma que su empresa ha aumentado el uso de la IA.
💼 Liderazgo y gestión
- El 39 % de los empleados cree que los días de presencia obligatoria en la oficina contribuyen a la productividad.
- El 77 % de los empleados afirma que las normas de RTO se deben a la falta de confianza.
- El 81 % de los empleadores está de acuerdo en que la desconfianza influye en las políticas de RTO.
- El 90 % de los líderes afirman estar satisfechos con su política híbrida.
- Solo el 81 % de los empleados está de acuerdo; solo el 28 % está «muy satisfecho».
- El 76 % de los empleadores afirma que aún les cuesta encontrar el equilibrio híbrido adecuado.
- El 83 % afirma que gestionar varias generaciones aumenta el desafío.
- El 51 % de los empleados afirma haberse sentido presionado para criticar las políticas de la oficina.
- El 68 % afirma que esas quejas son justas.
- Solo el 36 % afirma que sus políticas de RTO se explicaron con claridad.
🌍 Perspectivas globales y regionales
- En Norteamérica se prefiere trabajar desde la oficina.
- Europa Occidental prefiere los híbridos.
- Asia-Pacífico se inclina más por lo remoto.
- El trabajo remoto es más valorado en Indonesia (93 %), India (88 %) y Suiza (86 %).
- Menor importancia otorgada al trabajo remoto en Japón (68 %) y Singapur (70 %).
🏢 Espacio de oficinas y bienes raíces
- El 50 % de las organizaciones redujo el espacio de oficinas en los últimos 5 años.
- La reducción de plantilla es mayor en los servicios empresariales (61 %) y financieros (58 %), y menor en la administración pública (35 %).
- El 57 % de los empleadores mencionan los costes de construcción/mantenimiento como un factor importante en la toma de decisiones.
- El 40 % de los empleados menciona los gastos de transporte como una preocupación.
- El 48 % de las empresas exigen cierto tiempo de presencia en la oficina.
- El 75 % de los empleadores planea rediseñar sus espacios de oficina.
- El 85 % del espacio de oficinas sigue estando dedicado a escritorios individuales.
- Solo el 47 % de los empleadores y el 42 % de los empleados creen que sus oficinas están bien equipadas para el trabajo híbrido.
- En Europa, solo el 32 % de los empleadores y el 37 % de los empleados opinan lo mismo.
🔮 Perspectivas y tendencias futuras
- El 34 % de los directores ejecutivos estadounidenses esperan volver por completo a la oficina en los próximos tres años.
- El trabajo híbrido se está convirtiendo en una norma a largo plazo, no en una solución temporal.
- El éxito depende de la inversión en tecnología, formación, políticas inclusivas y liderazgo adaptable.
Fuentes
- Zoom, navegando por el futuro del trabajo: perspectivas globales sobre modelos híbridos y tecnología
- Cisco, Estudio global sobre el trabajo híbrido 2025: cómo abordar las estrategias de trabajo híbrido en los entornos laborales en constante evolución
- Owl Labs, 8. º informe anual sobre el estado del trabajo híbrido
- Universidad de Stanford:el trabajo híbrido es beneficioso para las empresas y los trabajadores
- Microsoft y LinkedIn,Informe anual del Índice de Tendencias Laborales 2024
- Webex/Cisco,El estado del trabajo híbrido, Global 2024
- El Instituto de Investigación ADP, La gente en el trabajo 2024: una visión global de la fuerza laboral
- Gallup, Informe sobre el trabajo híbrido
- KPMG, Encuesta sobre las perspectivas de los directores generales de EE. UU. 2024
- Robert Half, Informe sobre la demanda de talento cualificado
- FlexJobs,Informe sobre el estado de la población activa
- McKinsey,¿Vuelta a la oficina? Céntrate más en las prácticas y menos en la política.
- Índice Flex, Informe Flex del tercer trimestre de 2025 El trabajo híbrido y remoto en cifras
- Owl Labs, Estado del trabajo híbrido en 2025
- CIPD, Prácticas laborales flexibles e híbridas en 2025
- Pew Research Center, Muchos trabajadores remotos afirman que probablemente dejarían su trabajo si ya no pudieran trabajar desde casa.
- Robert Half, Estadísticas y tendencias del trabajo remoto para 2025
- Toptal, Informe sobre empleos altamente cualificados para noviembre de 2025
Berenika Teter
Gerente de contenidos de Archie, impulsada por el café de filtro y su pasión por el teletrabajo. Cuando no está escribiendo sobre espacios de coworking y lugares de trabajo híbridos, probablemente la encuentres explorando alguno.
