Esta es una guía sobre cómo integrar y utilizar Ezeep en Archie para cualquiera de tus necesidades de impresión. Sigue los pasos que se indican a continuación y estarás listo para empezar.
Paso 1: Integrar Ezeep en Archie
Al igual que con cualquier integración, lo primero que debes hacer es asegurarte de haber integrado Ezeep en la plataforma. Para ello, simplemente ve a Configuración—> Integraciones—> Ezeep.
Una vez allí, simplemente haz clic en «conectar» e integra tu cuenta Ezeep. Después de esto, estarás listo para comenzar la configuración de impresión. Esto significa que aquí configurarás los precios que las personas pagarán por sus impresiones.
Paso 2: Configurar los ajustes de impresión
Para la configuración, lo primero que debe hacer es acceder a la página de impresión yendo a Configuración —> Sistema —> Impresión.
Una vez que estés en la impresión, haz clic en el botón «Añadir configuración».
A continuación, aparecerá una ventana emergente en la que deberá crear una personalización. Para ello, simplemente haga clic en «añadir personalización».
A continuación, podrás seleccionar para quién es personalizable, ya sea un miembro o un usuario.
Después de esto, podrás establecer tus precios de impresión, así como añadir cualquier código contable e impuestos, si procede.
Para añadir precios, simplemente haz clic en el botón «Añadir conjunto de precios» y se te redirigirá a esta página. Aquí podrás seleccionar el tipo de papel, así como los precios para las páginas en blanco y negro y en color.
Una vez hecho esto, haga clic en «Confirmar» y luego en «Finalizar».
Tu configuración de impresión debería tener un aspecto similar al siguiente:
Paso 3: Otorgar créditos a las cuentas
Una vez hecho esto, puedes ir a cuentas y abrir una cuenta individual o de equipo, y luego ir a «imprimir» directamente desde la cuenta específica.
Haga clic en «crear cuenta Ezeep» y podrá crear una directamente desde allí y seleccionar también la facturación.
Una vez hecho esto, puedes desplazarte hacia abajo y añadir créditos a la cuenta haciendo clic en «añadir créditos».
Esto abrirá una ventana emergente que le permitirá añadir créditos de impresión a la cuenta. Puede seleccionar si desea darles créditos ilimitados o limitar el número de créditos disponibles y seleccionar una cantidad específica.
Paso 4: Creación de cuentas Ezeep en Archie
Para asegurarte de que todo se factura correctamente, tendrás que dar el último paso y crear cuentas Ezeep en Archie.
Para ello, vuelve a la cuenta específica y, en la pestaña «Impresión», haz clic en «Crear cuenta Ezeep».
Una vez que completes el primer paso y conectes Ezeep a Archie, Archie creará un grupo en Ezeep llamado «Archie».
Cuando creas una cuenta Ezeep en Archie, Archie creará automáticamente el usuario en Ezeep en el grupo «Archie».
Cuando se añade un usuario, Ezeep le envía un correo electrónico de bienvenida. Se le pedirá al usuario que cree su cuenta y se le proporcionarán enlaces para descargar los controladores para su ordenador.
A partir de ese momento, cada vez que impriman a través de la nube (utilizando los complementos de Ezeep), Ezeep enviará a Archie una notificación con la información relacionada con el trabajo de impresión (color/blanco y negro, número de páginas, formato del papel, etc.).
A final de mes, Archie recuperará todos los trabajos de impresión y generará una nueva línea en la factura con el importe a pagar. Los precios se calculan con la configuración de impresión.
¡Y eso es todo! ¡Ahora tienes toda la información necesaria para integrar Ezeep en Archie!
