- Lo que aprenderás
Sigue esta guía paso a paso para crear un sitio web para un espacio de coworking, con excelentes ejemplos de sitios web al final para inspirarte.
- How to plan your coworking space website before you build it
- What pages every coworking website should include
- Real coworking website examples you can use for inspiration
Paso 1: Piensa en tu marca
Antes de empezar a crear el sitio web de tu espacio de coworking, tómate un momento para pensar en tu marca. ¿Cómo quieres que la gente vea tu espacio cuando lleguen a tu sitio web?
No se trata solo del nombre. La marca incluye tu logotipo, tus colores, tus tipos de letrae incluso el ambiente general o la personalidad de tu espacio. ¿Buscas un ambiente acogedor y centrado en la comunidad? ¿O algo más elegante y profesional? Tu sitio web debe reflejarlo.
Una forma divertida y útil de explorar esto es creando un tablero de inspiración. Piensa en él como un collage que reúne imágenes, colores y fondosy ejemplos de sitios web que te inspiren.
Puedes crear uno utilizando herramientas gratuitas como Canva o InVision : solo tienes que arrastrar y soltar las imágenes, muestras de color y fuentes que te gusten hasta que empiece a parecerse a lo que realmente buscas.
Una vez que tengas una idea clara de tu estilo, elige:
- 2 o 3 colores principales que combinen bien entre sí.
- Una o dos fuentes que sean fáciles de leer (como Arial, Helvetica o Montserrat),
- Un logotipo sencillo que utilice los colores que tú elijas y ayude a la gente a recordar tu marca (si necesitas ayuda en ese aspecto, puedes utilizar creadores de logotipos gratuitos como Logo.com o Design.com).
¡No te preocupes demasiado por que todo quede perfecto! Solo intenta mantener las cosas limpias y coherentes.
Paso 2: A continuación, piensa en tu presupuesto.
Los sitios web vienen en todas las formas, tamaños y rangos de precios. La buena noticia es que no es necesario gastar una fortuna para tener uno bueno.
Si acabas de empezar con un pequeño espacio de coworking, un sitio web básico puede costarte entre 150-300 dólares, especialmente si utilizas una plataforma DIY como Wix o Squarespace. Estas herramientas te permiten crear tu sitio web tú mismo (o con un poco de ayuda de alguien en Fiverr o Upwork) sin necesidad de saber nada de programación.
Si buscas un sitio web más personalizado o avanzado y quieres trabajar con un desarrollador o una agencia, los costes pueden ascender a miles, a veces incluso 5000 $ o más, dependiendo de lo que desees.
La buena noticia es que siempre puedes mejorar o ampliar tu sitio web más adelante, a medida que tu espacio de coworking crezca. Sin embargo, si decides crear un sitio web para tu espacio de coworking desde cero, debes elegir la plataforma web que mejor se adapte a tus necesidades, nivel de conocimientos y presupuesto:
Paso 3: Elige el creador de sitios web para espacios de coworking.
Hay bastantes opciones disponibles, así que vamos a analizar las más populares en términos sencillos, junto con sus ventajas e inconvenientes.
1. Squarespace
Best for: DIYers who want a stylish site with minimal fuss
Squarespace is a popular choice for people who want a website that looks professional but don’t want to mess with coding. It has nicely designed templates, easy drag-and-drop tools, and good support. You can build the whole site yourself, and if you need a little help, it’s easy to find freelancers online.
2. Wix
Best for: Beginners on a budget, especially if you want to build it yourself
Wix is another no-code option that’s known for having lots of templates, website personalization options, and tons of features you can add. It’s very user-friendly and lets you drag elements wherever you want. You can add photo galleries, videos, maps, and more, no coding needed. Plus, it’s super affordable for new businesses.
3. WordPress
Best for: Businesses that want more control over the website and have the budget to hire help
WordPress is the most powerful and flexible website builder out there, but it comes with a learning curve. You can build just about anything with WordPress. There are thousands of plugins and themes you can use. It’s not as beginner-friendly, and it requires more maintenance to keep everything running smoothly.
4. Webflow
Best for: People who want more flexibility and don’t mind learning a bit
Webflow es un híbrido entre un creador sin código y un sitio web codificado. Te ofrece más libertad de diseño que Squarespace o Wix, pero sigue siendo más fácil que WordPress si deseas algunas funciones personalizadas. Es uno de los favoritos entre los diseñadores que desean tener control creativo, pero no quieren crear todo desde cero. Tiene una pequeña curva de aprendizaje, por lo que es posible que te lleve más tiempo dominarlo.
5. Sitio web totalmente personalizado
Best for: Large coworking companies or premium brands
Si quieres algo realmente único y tienes el presupuesto para ello, siempre puedes contratar a un desarrollador o una agencia para que te creen tu sitio web de coworking desde cero. Tendrás total libertad para crear lo que quieras. Tu sitio web se puede adaptar completamente a tu marca y necesidades. Pero es la opción más cara y tendrás que encontrar un desarrollador de confianza. Una vez que el sitio esté terminado, también puede ser más difícil (y más costoso) realizar actualizaciones o cambios, a menos que sigas trabajando con la misma persona o agencia.
Paso 4: Ahora, elige un nombre de dominio.
Now that you’ve got your website builder sorted, it’s time to choose your domain name — basically the address people will type in to find your coworking space online, like SharedDeskToronto.com.
It’s what people will type into their browser to visit your coworking website. It’s also what shows up in search results and on your business cards, flyers, social media profiles, and more.
¿Cómo elegir uno? Bueno:
1. Para empezar, hazlo breve y fácil de deletrear.
Try to avoid long or complicated words. You want people to be able to remember and type it without a second thought. If someone hears it once, they should be able to type it in later with no confusion.
Example:
✅ Good: worknest.com
❌ Not so good: TheUltimateDowntownSharedWorkingHub.com
2. Evite números o caracteres especiales.
Añadir elementos como números, guiones o símbolos puede hacer que tu dominio sea más difícil de recordar o explicar. En caso de duda, imagina que le dices a alguien tu dirección web en voz alta.
Example:
✅ Good: BrightSpaceStudio.com
❌ Not so good: Bright-Space-123.com
3. Haz que sea relevante para tu negocio.
Es útil incluir una palabra relacionada con el coworking, como«escritorio»,«centro»,«espacio de trabajo» o incluso tu ubicación. Esto no solo hace que tu nombre sea más reconocible, sino que también puede ayudar en motores de búsqueda como Google (lo discutiremos con más detalle a continuación).
Ejemplos:
- OpenDeskBerlin.com
- CollabHubNYC.com
- CoWorkBrighton.com
4. Comprueba si ya está ocupado.
Before you fall in love with a name, do a quick search to see if it’s already registered by someone else. Most domain providers (like GoDaddy, Google Domains, or Namecheap) will let you search and buy right on their site.
5. Prueba un generador de nombres de dominio si te quedas atascado.
If your favorite names are already taken or you’re just not sure where to start, use a free Domain Name Generator. Just type in a keyword (like “cowork” or your city’s name), and it gives you creative suggestions to choose from.
Paso 5: Estructura tu sitio web
A continuación, te ofrecemos un desglose de los elementos que debes incluir en la página web de tu espacio de coworking:
1. Página de inicio
Tu página de inicio es lo primero que verá la mayoría de la gente, por lo que debe responder rápidamente a dos grandes preguntas:
- ¿Qué es tu espacio de coworking?
- ¿Para quién es?
Utiliza este espacio para mostrar tu estilo, comparte un titular impactante («Espacio de oficina flexible en el corazón de [tu ciudad]») e incluye una breve introducción. Añade una o dos fotos bonitas de tu espacio e incluye un botón claro como «Reservar una visita» o «Ver nuestros planes».
2. Servicios
Tu página de es donde explicas lo que la gente puede alquilar o reservar, incluyendo diferentes opciones de puestos de trabajo (puestos compartidos, puestos fijos), salas de reuniones, oficinas privadas, espacios para eventos o servicios adicionales del espacio de coworking (como impresión, café, aparcamiento para bicicletas, etc.).
En ese sentido, si quieres convertir más visitantes del sitio web en miembros del espacio de coworking de inmediato, facilítales la reserva de los servicios que ofreces. Puedes utilizar herramientas de gestión de coworking como Archie para gestionar:
- Reservas online: Permita que las personas reserven escritorios, salas u oficinas privadas directamente desde su sitio web.
- Solicitudes de visitas: Añade un botón «Reservar un tour» que conecte directamente con Archie. Recopilarás información de contacto y gestionarás clientes potenciales sin mover un dedo.
- Inscripciones y pagos de membresía: Los nuevos miembros pueden inscribirse y pagar en línea. Archie se encarga de los detalles, para que usted no tenga que hacerlo.
- Registro de visitantes: Si tu espacio admite invitados o pases diarios, Archie te permite gestionar los registros directamente desde tu sitio, manteniendo tu espacio de coworking seguro y organizado.
- Calendario de eventos y tablón comunitario: Enlaza tus eventos y novedades para que los miembros estén siempre al tanto de lo que ocurre. Los usuarios pueden confirmar su asistencia, unirse a eventos u obtener novedades, todo en un mismo lugar.
¿Y lo mejor de todo? El software de coworking de Archie se puede personalizar para que se adapte a tu marca, de modo que parezca parte del sitio web de tu espacio de coworking. Incluso puedes optar por crear una aplicación móvil de marca blanca si lo necesitas.
3. Página de contacto del espacio de coworking
Tu página de contacto es a menudo la última parada antes de que alguien decida ponerse en contacto, hacer una pregunta o incluso reservar una visita a su espacio. Por eso merece tanta atención como su página de inicio.
Esto es lo que debes incluir sin falta en la página de contacto de tu espacio de coworking:
- Información de contacto (tu dirección física, número de teléfono, correo electrónico y horario de atención al público)
- Un sencillo formulario de contacto
- Enlaces a redes sociales (añade iconos que enlacen con tu Instagram, Facebook, LinkedIn o cualquier otra plataforma que utilices)
Tu página de contacto también es un lugar ideal para añadir algunos toques personales, como fotos de tu local y de los miembros de tu equipo, comentarios o citas de miembros satisfechos, integración con Google Maps para que los visitantes puedan ver exactamente dónde estás y cómo llegar, y una sección de preguntas frecuentes con las preguntas más frecuentes (¿Ofrecéis pases de un día? ¿Puedo reservar una sala de reuniones sala ser socio? ¿Hay aparcamiento o aparcamiento para bicicletas disponible?).
Independientemente del número de subpáginas que decidas crear, asegúrate de que tu menú sea claro y esté bien organizado, con no más de 5-7 elementos principales en la parte superior de la página. Aquí tienes un ejemplo de menú para que te hagas una idea:
- Inicio
- Acerca de
- Servicios
- Contacto
- Reservar una visita guiada
Paso 6: Optimiza tu contenido
You’ve done the fun part and designed a great-looking website. Good job! Now it’s time to make sure people can actually find it. That’s where website optimization comes in.
SEO stands for Search Engine Optimization. It’s all about making small tweaks to your website so that Google can find it and show it to people searching for coworking spaces like yours. When done right by using an SEO checker, your site shows up higher in search results, and that means more visitors (and potential customers).
Utiliza las palabras clave adecuadas.
Las palabras clave son las palabras o frases que la gente escribe en Google. Utiliza frases como:
- «Espacio de coworking en [Tu ciudad]»
- «Oficina compartida en [Barrio]»
- «espacio de trabajo flexible cerca de mí»
Incorpóralas en tu página de inicio, páginas de servicios y títulos, pero asegúrate de que sigan sonando naturales.
Utiliza un lenguaje sencillo.
Avoid too much industry jargon. A lot of people might not know what “hot desking” or “dedicated desk plans” mean. Instead, use clear words like rent a desk, book a meeting room, or work-friendly space in [City].
Añadir enlaces a sitios web fiables.
Si mencionas a un socio, una cafetería local o cualquier servicio útil, incluye un enlace a su sitio web. A Google le gusta eso. Demuestra que tu sitio está conectado con otras empresas reales y ayuda a generar credibilidad.
Asegúrate de que tu sitio web funcione en dispositivos móviles.
Más de la mitad del tráfico web proviene de teléfonos móviles. Si tu sitio web se ve raro o se carga lentamente en dispositivos móviles, la gente lo abandonará (y Google lo notará...). La mayoría de los creadores de sitios web (como Wix o Squarespace) te permiten previsualizar y ajustar la versión móvil antes de publicarla.
Recopilar testimonios
Great reviews build trust and help your website rank better in search results. Create a Google Business profile, encourage happy members to leave a review, and proudly display them on your site.
Considera la posibilidad de crear un blog.
Si te gusta escribir o quieres mejorar el posicionamiento de tu sitio web en Google, un blog es una gran idea. Puede ser un lugar para compartir:
- Consejos para el coworking
- Actualizaciones de la comunidad
- Historias sobre tus miembros
- Noticias y eventos locales
También demuestra que tu negocio está activo y al día, algo que los visitantes (¡y Google!) valoran.
Reserva una parte del presupuesto para anuncios.
If you want to show up at the top of Google results right away (instead of waiting for SEO to kick in), you can run ads using relevant keywords like:
- «Alquiler de oficinas en [Tu ciudad]»
- «coworking cerca de [Punto de referencia]»
- «Reservar sala en sala ciudad]»
Puedes establecer tu presupuesto y pagar solo cuando alguien haga clic en tu anuncio. Es una forma estupenda de atraer clientes potenciales más rápidamente, especialmente si acabas de lanzar tu negocio.
Y, por último... ¡pulsa el botón «Publicar»!
Solo unas últimas comprobaciones antes de que tu nueva página web de coworking esté lista:
✅ Revisa todo: Comprueba si hay errores tipográficos, enlaces rotos y cualquier texto provisional que hayas olvidado actualizar.
✅ Prueba cómo se ve en el escritorio y en el móvil: Realiza una prueba de compatibilidad con dispositivos móviles para asegurarte de que tu sitio web se vea bien en todos los tamaños de pantalla. Pruébalo en tu teléfono, tableta y ordenador.
✅ Pídele a un amigo que lo pruebe: A veces, una mirada nueva detecta cosas que se te han pasado por alto. Pide a alguien que navegue por el sitio web como si fuera un cliente potencial. ¿Hay algo confuso o que falte?
Ejemplos de sitios web de espacios de coworking
Si estás creando un sitio web para tu espacio de coworking, puede ser muy útil ver lo que otros están haciendo bien. Los ejemplos de sitios web de espacios de coworking que se muestran a continuación tienen algo en común: son fáciles de usar, tienen un aspecto estupendo y ofrecen a los visitantes una imagen clara de lo que es el espacio. Echemos un vistazo.
La Mesa
The Bureau es un elegante espacio de coworking en París, y su sitio web transmite una imagen muy pulida y sofisticada. Todo es muy limpio y moderno, con mucho espacio en blanco y animaciones sencillas. Las fotos hablan por sí solas, y es muy fácil encontrar información sobre las membresías, las comodidades del espacio y cómo ponerse en contacto.
Crew Collective & Café
El espacio de coworking Crew Collective también hace las veces de cafetería, y su página web muestra ambas facetas a la perfección. Cuenta con fotos grandes y llamativas del espacio (¡que se encuentra dentro de un banco histórico!), opciones de menú claras y reserva fáciles de encontrar.
Montreal Cowork
La página web de Montreal Coworktiene una página web sencilla y funciona muy bien. Se puede ver rápidamente lo que ofrece el espacio (como puestos de trabajo compartidos, oficinas y salas de reuniones), e incluso hay una sección de precios justo en la página de inicio. Es fácil de navegar, está optimizada para dispositivos móviles y es perfecta para autónomos o pequeños equipos que solo quieren encontrar un sitio y ponerse a trabajar.
El Hivery
El sitio web de The Hiveryse creó con Squarespace y es un ejemplo de lo bien que puede quedar una página web sencilla hecha por uno mismo. Es suave, amigable e inspiradora, con botones claros para reservar una visita, unirse a la comunidad o consultar los eventos.
Lo que hacen bien los sitios web de estos espacios de coworking
- Son fáciles de leer y navegar.
- Las fotos muestran muy bien el espacio.
- El diseño combina con el ambiente del espacio (acogedor, elegante, divertido, etc.).
- Facilitan la realización de acciones, como reserva visita guiada o registrarse en línea
Tu sitio web no tiene por qué ser complicado ni caro. Céntrate en lo básico, como información clara sobre lo que ofreces, buenas fotos de tu espacio, navegación sencilla y una forma de que la gente se ponga en contacto contigo o reserve una visita (por cierto, puedes hacerlo fácilmente con Archie). ¡Tú puedes!
