Suivez ce guide étape par étape pour créer un site web dédié à un espace de coworking, avec à la fin de superbes exemples de sites web pour vous inspirer.
Guide pour créer un site web dédié à un espace de coworking
Étape 1 : Réfléchissez à votre marque
Avant de commencer à créer le site web de votre espace de coworking, prenez le temps de réfléchir à votre marque. Comment souhaitez-vous que les gens perçoivent votre espace lorsqu'ils accèdent à votre site web ?
Il ne s'agit pas seulement du nom. L'image de marque comprend également votre logo, vos couleurs, vos policeset même l'ambiance générale ou la personnalité de votre espace. Vous recherchez une atmosphère chaleureuse et conviviale? Ou quelque chose de plus élégant et professionnel ? Votre site web doit refléter cela.
Une façon amusante et utile d'explorer cela consiste à créer un tableau d'ambiance. Considérez-le comme un collage qui rassemble des images, des couleurs, des arrière-planset des exemples de sites web qui vous inspirent.
Vous pouvez en créer un à l'aide d'outils gratuits tels que Canva ou InVision : il suffit de glisser-déposer les images, les échantillons de couleurs et les polices qui vous plaisent jusqu'à ce que le résultat corresponde à ce que vous recherchez.
Une fois que vous avez une idée claire de votre style, choisissez :
- 2 ou 3 couleurs principales qui s'accordent bien ensemble,
- Une ou deux polices faciles à lire (comme Arial, Helvetica ou Montserrat),
- Un logo simple qui utilise les couleurs que vous avez choisies et aide les gens à se souvenir de votre marque (si vous avez besoin d'aide dans ce domaine, vous pouvez utiliser des créateurs de logo gratuits comme Logo.com ou Design.com).
Ne vous inquiétez pas trop de rendre tout parfait ! Essayez simplement de garder les choses propres et cohérentes.
Étape 2 : Ensuite, réfléchissez à votre budget.
Les sites web sont disponibles dans toutes les formes, toutes les tailles et toutes les gammes de prix. La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas besoin de dépenser une fortune pour en avoir un de qualité.
Si vous débutez avec un petit espace de coworking, un site web basique peut vous coûter entre 150 à 300 dollars, surtout si vous utilisez une plateforme DIY comme Wix ou Squarespace. Ces outils vous permettent de créer votre site vous-même (ou avec un peu d'aide de quelqu'un sur Fiverr ou Upwork) sans avoir besoin de connaître le moindre code.
Si vous recherchez un site web plus personnalisé ou plus avancé et que vous souhaitez travailler avec un développeur ou une agence, les coûts peuvent atteindre plusieurs milliers, voire parfois 5 000 $ ou plus, selon ce que vous souhaitez.
La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez toujours améliorer ou développer votre site plus tard, à mesure que votre espace de coworking se développe. Si vous choisissez de créer un site web pour votre espace de coworking à partir de zéro, vous devez toutefois choisir la plateforme web qui correspond à vos besoins, à votre niveau de compétence et à votre budget :
Étape 3 : Choisissez le créateur de site web pour votre espace de coworking
Il existe plusieurs options, alors analysons les plus populaires en termes simples, ainsi que leurs avantages et leurs inconvénients.
1. Squarespace
Idéal pour : les bricoleurs qui veulent un site élégant sans trop de complications
Squarespace est un choix populaire pour les personnes qui souhaitent créer un site web professionnel sans avoir à se soucier du codage. Il propose des modèles bien conçus, des outils faciles à utiliser par glisser-déposer et un bon service d'assistance. Vous pouvez créer l'intégralité du site vous-même, et si vous avez besoin d'un peu d'aide, il est facile de trouver des freelances en ligne.
2. Wix
Idéal pour : Les débutants disposant d'un budget limité, en particulier si vous souhaitez le construire vous-même.
Wix est une autre option sans code qui est connue pour ses nombreux modèles et options de personnalisation de site web et de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez ajouter. Il est très convivial et vous permet de faire glisser des éléments où vous le souhaitez. Vous pouvez ajouter des galeries de photos, des vidéos, des cartes et bien plus encore, sans avoir besoin de coder. De plus, il est très abordable pour les nouvelles entreprises.
3. WordPress
Idéal pour : Les entreprises qui souhaitent avoir plus de contrôle sur leur site web et qui disposent du budget nécessaire pour embaucher du personnel.
WordPress est le créateur de sites Web le plus puissant et le plus flexible qui soit, mais son utilisation nécessite un certain apprentissage. Vous pouvez créer à peu près tout ce que vous voulez avec WordPress. Il existe des milliers de plugins et de thèmes que vous pouvez utiliser. Il n'est pas très adapté aux débutants et nécessite davantage de maintenance pour que tout fonctionne correctement.
4. Webflow
Idéal pour : Les personnes qui recherchent plus de flexibilité et qui sont disposées à apprendre un peu.
Webflow est un hybride entre un constructeur sans code et un site web codé. Il vous offre plus de liberté de conception que Squarespace ou Wix, mais reste plus simple que WordPress si vous souhaitez disposer de fonctionnalités personnalisées. Il est très apprécié des designers qui souhaitent avoir un contrôle créatif sans pour autant tout construire à partir de zéro. Il nécessite toutefois un certain temps d'apprentissage, et vous mettrez donc peut-être plus de temps à le maîtriser.
5. Site web entièrement personnalisé
Idéal pour : Les grandes entreprises de coworking ou les marques haut de gamme
Si vous voulez quelque chose de vraiment unique et que vous disposez du budget nécessaire, vous pouvez toujours engager un développeur ou une agence pour créer votre site web de coworking à partir de zéro. Vous aurez toute liberté pour créer ce que vous voulez. Votre site web pourra être entièrement adapté à votre marque et à vos besoins. Mais c'est la solution la plus coûteuse, et vous devrez trouver un développeur de confiance. Une fois le site terminé, il peut également être plus difficile (et plus coûteux) d'y apporter des mises à jour ou des modifications, à moins de continuer à travailler avec la même personne ou la même agence.
Étape 4 : Choisissez maintenant un nom de domaine.
Maintenant que vous avez choisi votre créateur de site web, il est temps de choisir votre nom de domaine , c'est-à-dire l'adresse que les gens taperont pour trouver votre espace de coworking en ligne, comme SharedDeskToronto.com.
C'est ce que les gens taperont dans leur navigateur pour visiter votre site web de coworking. C'est également ce qui apparaîtra dans résultats de recherche et et sur votre cartes cartes de visite, flyers, réseaux médias ,, etc.
Comment choisir ? Eh bien :
1. Pour commencer, choisissez un nom court et facile à épeler.
Évitez les mots longs ou compliqués. Vous voulez que les gens puissent s'ensouvenir et les taper sans y réfléchir à deux fois. Si quelqu'un l'entend une fois, il devrait pouvoir le taper plus tard sans confusion.
Exemple :
✅ Bon : worknest.com
❌ Pas très bon : TheUltimateDowntownSharedWorkingHub.com
2. Évitez les chiffres ou les caractères spéciaux.
L'ajout d'éléments tels que des chiffres, des tirets ou des symboles peut rendre votre domaine plus difficile à mémoriser ou à expliquer. En cas de doute, imaginez que vous donnez votre adresse web à quelqu'un à voix haute.
Exemple :
✅ Bon : BrightSpaceStudio.com
❌ Pas très bon : Bright-Space-123.com
3. Adaptez-le à votre entreprise
Il est utile d'inclure un mot lié au coworking, comme« bureau »,« hub »,« espace de travail » ou même votre emplacement. Cela rend non seulement votre nom plus reconnaissable, mais cela peut également vous aider avec les moteurs de recherche comme Google (nous en discuterons plus en détail ci-dessous).
Exemples :
- OpenDeskBerlin.com
- CollabHubNYC.com
- CoWorkBrighton.com
4. Vérifiez si c'est déjà pris
Avant de tomber amoureux d'un nom, effectuez une recherche rapide pour voir s'il n'est pas déjà enregistré par quelqu'un d'autre. La plupart des fournisseurs de noms de domaine (tels que GoDaddy, Google Domains ou Namecheap) vous permettent d'effectuer une recherche et d'acheter directement sur leur site.
5. Si vous êtes bloqué, essayez un générateur de noms de domaine.
Si vos noms préférés sont déjà pris ou si vous ne savez pas par où commencer, utilisez un générateur de noms de domaine gratuit. générateur de noms de domaine. Il vous suffit de saisir un mot-clé (comme « cowork » ou le nom de votre ville) pour obtenir des suggestions créatives parmi lesquelles choisir.
Étape 5 : Structurez votre site web
Voici une liste des éléments indispensables à inclure dans le site web d'un espace de coworking :
1. Page d'accueil
Votre page d'accueil est la première chose que la plupart des gens verront, elle doit donc répondre rapidement à deux grandes questions :
- Quel est votre espace de coworking ?
- À qui s'adresse-t-il ?
Utilisez cet espace pour mettre en avant votre ambiance, partager un titre accrocheur (« Espaces de bureaux flexibles au cœur de [votre ville] ») et inclure une brève présentation. Ajoutez une ou deux belles photos de votre espace et incluez un bouton clair tel que « Réserver une visite » ou « Découvrez nos offres ».
2. Services
Vos Services c'est là que vous expliquez ce que les gens peuvent réellement louer ou réserver, notamment les différentes options de bureaux (bureaux partagés, bureaux dédiés), les salles de réunion, les bureaux privés, les espaces événementiels ou les services supplémentaires proposés dans les espaces de coworking (comme l'impression, le café, le local à vélos, etc.).
À ce propos, si vous souhaitez convertir immédiatement davantage de visiteurs de votre site web en membres de votre espace de coworking, facilitez-leur la réservation des services que vous proposez. Vous pouvez utiliser des outils de gestion de coworking tels qu'Archie pour gérer :
- Réservations en ligne : Permettez aux utilisateurs de réserver des bureaux, des salles ou des bureaux privés directement depuis votre site web.
- Demandes de visite : Ajoutez un bouton « Réserver une visite » qui renvoie directement à Archie. Vous collecterez les coordonnées et gérerez les prospects sans lever le petit doigt.
- Inscription et paiement des cotisations : Les nouveaux membres peuvent s'inscrire et payer en ligne. Archie s'occupe des détails, vous n'avez donc pas à vous en soucier.
- Enregistrement des visiteurs: Si votre espace autorise les invités ou les pass journaliers, Archie vous permet de gérer les enregistrements directement depuis votre site, garantissant ainsi la sécurité et l'organisation de votre espace de coworking.
- Calendrier des événements et tableau d'affichage communautaire : Ajoutez des liens vers vos événements et vos actualités afin que les membres soient toujours au courant de ce qui se passe. Ils peuvent ainsi confirmer leur présence, participer à des événements ou obtenir des informations, le tout au même endroit.
Et le meilleur dans tout ça ? Le logiciel de coworking Archie peut être personnalisé pour correspondre à votre marque, afin qu'il s'intègre parfaitement au site web de votre espace de coworking. Vous pouvez même choisir de créer une application mobile en marque blanche si nécessaire.
3. Page de contact de l'espace de coworking
Votre page de contact est souvent la dernière étape avant que quelqu'un ne décide de vous contacter, de poser une question ou même de réserver une visite de votre espace. C'est pourquoi elle mérite autant d'attention que votre page d'accueil !
Voici ce que vous devez absolument inclure sur la page de contact de votre espace de coworking :
- Coordonnées (votre adresse physique, numéro de téléphone, adresse e-mail et heures d'ouverture)
- Un simple formulaire de contact
- Liens vers les réseaux sociaux (ajoutez des icônes qui renvoient vers votre compte Instagram, Facebook, LinkedIn ou toute autre plateforme que vous utilisez)
Votre page de contact est également l'endroit idéal pour ajouter quelques touches personnelles, comme des photos de vos locaux et des membres de votre équipe, des avis ou des citations de membres satisfaits, l'intégration de Google Maps pour que les visiteurs puissent voir exactement où vous vous trouvez et comment s'y rendre, ainsi qu'une section FAQ avec les questions les plus fréquentes (Proposez-vous des pass journaliers ? Puis-je réserver une Salle de réunion être membre ? Y a-t-il un parking ou un local à vélos ?).
Peu importe le nombre de sous-pages que vous choisissez de créer, veillez à ce que votre menu soit clair et bien organisé, avec pas plus de 5 à 7 éléments principaux en haut de la page. Voici un exemple de menu pour vous donner une idée :
- Accueil
- À propos
- Services
- Contact
- Réserver une visite guidée
Étape 6 : Optimisez votre contenu
Vous avez fait le plus amusant et conçu un superbe site web. Bravo ! Il est maintenant temps de vous assurer que les gens peuvent réellement le trouver. C'est là qu'intervient l'optimisation de site web .
SEO signifie Search Engine Optimization. Il s'agit d'apporter de petites modifications à votre site web afin que Google puisse le trouver et le montrer aux personnes qui recherchent des espaces de coworking comme le vôtre. Lorsque cela est fait correctement à l'aide d'unoutil de vérification SEO, votre site apparaît plus haut dans les résultats de recherche, ce qui signifie plus de visiteurs (et de clients potentiels).
Utilisez les bons mots-clés
Les mots-clés sont les mots ou expressions que les gens tapent dans Google. Utilisez des expressions telles que :
- « espace de coworking à [Votre ville] »
- « bureau partagé dans [quartier] »
- « espace de travail flexible près de chez moi »
Intégrez-les dans votre page d'accueil, vos pages de services et vos titres, mais veillez à ce que le texte reste naturel.
Utilisez un langage simple
Évitez d'utiliser trop de jargon professionnel. Beaucoup de gens ne savent peut-être pas ce que signifient des termes comme « hot desking » ou « plans de bureaux attitrés ». Utilisez plutôt utilisez des mots clairs tels que louer un bureau, « réserver une Salle de réunion »ou un espace de travail convivial à [Ville].
Ajouter des liens vers des sites web fiables
Si vous mentionnez un partenaire, un café local ou tout autre service utile, ajoutez un lien vers leur site web. Google apprécie cela. Cela montre que votre site est connecté à d'autres entreprises réelles et contribue à renforcer votre crédibilité.
Assurez-vous que votre site fonctionne sur mobile
Plus de la moitié du trafic web provient des téléphones. Si votre site web a un aspect étrange ou se charge lentement sur mobile, les gens le quitteront (et Google le remarquera...). La plupart des créateurs de sites web (comme Wix ou Squarespace) vous permettent de prévisualiser et de modifier la version mobile avant sa mise en ligne.
Recueillir des témoignages
Les avis positifs renforcent la confiance et améliorent le classement de votre site web dans les résultats de recherche. Créez un profil Google Business, encouragez les membres satisfaits à laisser un avis et affichez-les fièrement sur votre site.
Envisagez de créer un blog
Si vous aimez écrire ou souhaitez améliorer le classement de votre site sur Google, un blog est une excellente idée. Il peut servir de lieu de partage :
- Conseils pour le coworking
- Mises à jour de la communauté
- Histoires sur vos membres
- Actualités et événements locaux
Cela montre également que votre entreprise est active et à jour, ce que les visiteurs (et Google !) apprécient.
Réservez un budget pour les publicités.
Si vous souhaitez apparaître immédiatement en tête des résultats Google (au lieu d'attendre que le référencement naturel fasse son effet), vous pouvez diffuser des annonces en utilisant mots-clés pertinents tels que :
- « Location de bureaux à [Votre ville] »
- « coworking près de [Point de repère] »
- « Réserver Salle de réunion Ville] »
Vous pouvez définir votre budget et ne payer que lorsqu'un internaute clique sur votre annonce. C'est un excellent moyen d'attirer plus rapidement des prospects, en particulier si vous venez de vous lancer.
Et enfin... cliquez sur le bouton « Publier » !
Quelques dernières vérifications avant la mise en ligne de votre nouveau site web dédié au coworking :
✅ Relisez tout : Vérifiez qu'il n'y a pas de fautes de frappe, de liens brisés et de texte de remplacement que vous auriez oublié de mettre à jour.
✅ Prévisualisez-le sur ordinateur et mobile : Effectuez un test de compatibilité mobile pour vous assurer que votre site s'affiche correctement sur tous les écrans. Testez-le sur votre téléphone, votre tablette et votre ordinateur.
✅ Demandez à un ami de le tester : Parfois, un regard neuf permet de repérer des choses qui vous ont échappé. Demandez à quelqu'un de parcourir le site comme le ferait un client potentiel. Y a-t-il des éléments confus ou manquants ?
Exemples de sites web d'espaces de coworking
Si vous créez un site web pour votre espace de coworking, il peut être très utile de voir ce que font les autres. Les exemples de sites web d'espaces de coworking ci-dessous ont tous quelque chose en commun : ils sont faciles à utiliser, esthétiques et donnent aux visiteurs une image claire de ce qu'est l'espace. Jetons-y un œil.
Le Bureau
The Bureau est un espace de coworking élégant situé à Paris, dont le site web dégage une atmosphère très raffinée et haut de gamme. Tout y est extrêmement épuré et moderne, avec beaucoup d'espaces blancs et des animations simples. Les photos parlent d'elles-mêmes, et il est très facile de trouver des informations sur les adhésions, les équipements de l'espace et les moyens de contact.
Crew Collective & Café
L'espace de coworking Crew Collective fait également office de café, et leur site web met magnifiquement en valeur ces deux aspects. On y trouve de grandes photos accrocheuses de l'espace (qui se trouve à l'intérieur d'une ancienne banque !), des options de menu claires et réservation faciles à trouver.
Montréal Cowork
Le site web de Montreal Coworkest simple et très efficace. On y voit immédiatement ce que l'espace propose (comme des bureaux partagés, des bureaux privés et des salles de réunion), et il y a même une section dédiée aux tarifs directement sur la page d'accueil. Le site est facile à parcourir, adapté aux mobiles et parfait pour les freelances ou les petites équipes qui souhaitent simplement trouver un endroit où travailler.
L'Hivery
Le site web de The Hiverya été créé à l'aide de Squarespace et montre à quel point un site web simple et personnalisé peut être agréable à regarder. Il est doux, convivial et inspirant, avec des boutons clairs pour réserver une visite, rejoindre la communauté ou consulter les événements.
Ce que ces sites web dédiés aux espaces de coworking font bien
- Ils sont faciles à lire et à parcourir.
- Les photos mettent vraiment bien en valeur l'espace.
- Le design correspond à l'ambiance de l'espace (confortable, élégant, amusant, etc.).
- Ils facilitent la prise d'initiative, comme réservation visite guidée ou s'inscrire en ligne
Votre site web n'a pas besoin d'être compliqué ou coûteux. Concentrez-vous sur l'essentiel, comme des informations claires sur ce que vous proposez, de belles photos de votre espace, une navigation simple et un moyen pour les gens de vous contacter ou de réserver une visite (vous pouvez facilement le faire avec Archie, d'ailleurs). Vous avez tout ce qu'il faut !
Berenika Teter
Responsable de contenu chez Archie, motivée par le café filtre et son amour du télétravail. Lorsqu'elle n'écrit pas sur les espaces de coworking et les lieux de travail hybrides, vous la trouverez probablement en train d'en explorer un.
