- Ce que vous apprendrez
Suivez ce guide étape par étape pour créer un site web dédié à un espace de coworking, avec à la fin de superbes exemples de sites web pour vous inspirer.
- How to plan your coworking space website before you build it
- What pages every coworking website should include
- Real coworking website examples you can use for inspiration
Étape 1 : Réfléchissez à votre marque
Avant de commencer à créer le site web de votre espace de coworking, prenez le temps de réfléchir à votre marque. Comment souhaitez-vous que les gens perçoivent votre espace lorsqu'ils accèdent à votre site web ?
Il ne s'agit pas seulement du nom. L'image de marque comprend également votre logo, vos couleurs, vos policeset même l'ambiance générale ou la personnalité de votre espace. Vous recherchez une atmosphère chaleureuse et conviviale? Ou quelque chose de plus élégant et professionnel ? Votre site web doit refléter cela.
Une façon amusante et utile d'explorer cela consiste à créer un tableau d'ambiance. Considérez-le comme un collage qui rassemble des images, des couleurs, des arrière-planset des exemples de sites web qui vous inspirent.
Vous pouvez en créer un à l'aide d'outils gratuits tels que Canva ou InVision : il suffit de glisser-déposer les images, les échantillons de couleurs et les polices qui vous plaisent jusqu'à ce que le résultat corresponde à ce que vous recherchez.
Une fois que vous avez une idée claire de votre style, choisissez :
- 2 ou 3 couleurs principales qui s'accordent bien ensemble,
- Une ou deux polices faciles à lire (comme Arial, Helvetica ou Montserrat),
- Un logo simple qui utilise les couleurs que vous avez choisies et aide les gens à se souvenir de votre marque (si vous avez besoin d'aide dans ce domaine, vous pouvez utiliser des créateurs de logo gratuits comme Logo.com ou Design.com).
Ne vous inquiétez pas trop de rendre tout parfait ! Essayez simplement de garder les choses propres et cohérentes.
Étape 2 : Ensuite, réfléchissez à votre budget.
Les sites web sont disponibles dans toutes les formes, toutes les tailles et toutes les gammes de prix. La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas besoin de dépenser une fortune pour en avoir un de qualité.
Si vous débutez avec un petit espace de coworking, un site web basique peut vous coûter entre 150 à 300 dollars, surtout si vous utilisez une plateforme DIY comme Wix ou Squarespace. Ces outils vous permettent de créer votre site vous-même (ou avec un peu d'aide de quelqu'un sur Fiverr ou Upwork) sans avoir besoin de connaître le moindre code.
Si vous recherchez un site web plus personnalisé ou plus avancé et que vous souhaitez travailler avec un développeur ou une agence, les coûts peuvent atteindre plusieurs milliers, voire parfois 5 000 $ ou plus, selon ce que vous souhaitez.
La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez toujours améliorer ou développer votre site plus tard, à mesure que votre espace de coworking se développe. Si vous choisissez de créer un site web pour votre espace de coworking à partir de zéro, vous devez toutefois choisir la plateforme web qui correspond à vos besoins, à votre niveau de compétence et à votre budget :
Étape 3 : Choisissez le créateur de site web pour votre espace de coworking
Il existe plusieurs options, alors analysons les plus populaires en termes simples, ainsi que leurs avantages et leurs inconvénients.
1. Squarespace
Best for: DIYers who want a stylish site with minimal fuss
Squarespace is a popular choice for people who want a website that looks professional but don’t want to mess with coding. It has nicely designed templates, easy drag-and-drop tools, and good support. You can build the whole site yourself, and if you need a little help, it’s easy to find freelancers online.
2. Wix
Best for: Beginners on a budget, especially if you want to build it yourself
Wix is another no-code option that’s known for having lots of templates, website personalization options, and tons of features you can add. It’s very user-friendly and lets you drag elements wherever you want. You can add photo galleries, videos, maps, and more, no coding needed. Plus, it’s super affordable for new businesses.
3. WordPress
Best for: Businesses that want more control over the website and have the budget to hire help
WordPress is the most powerful and flexible website builder out there, but it comes with a learning curve. You can build just about anything with WordPress. There are thousands of plugins and themes you can use. It’s not as beginner-friendly, and it requires more maintenance to keep everything running smoothly.
4. Webflow
Best for: People who want more flexibility and don’t mind learning a bit
Webflow est un hybride entre un constructeur sans code et un site web codé. Il vous offre plus de liberté de conception que Squarespace ou Wix, mais reste plus simple que WordPress si vous souhaitez disposer de fonctionnalités personnalisées. Il est très apprécié des designers qui souhaitent avoir un contrôle créatif sans pour autant tout construire à partir de zéro. Il nécessite toutefois un certain temps d'apprentissage, et vous mettrez donc peut-être plus de temps à le maîtriser.
5. Site web entièrement personnalisé
Best for: Large coworking companies or premium brands
Si vous voulez quelque chose de vraiment unique et que vous disposez du budget nécessaire, vous pouvez toujours engager un développeur ou une agence pour créer votre site web de coworking à partir de zéro. Vous aurez toute liberté pour créer ce que vous voulez. Votre site web pourra être entièrement adapté à votre marque et à vos besoins. Mais c'est la solution la plus coûteuse, et vous devrez trouver un développeur de confiance. Une fois le site terminé, il peut également être plus difficile (et plus coûteux) d'y apporter des mises à jour ou des modifications, à moins de continuer à travailler avec la même personne ou la même agence.
Étape 4 : Choisissez maintenant un nom de domaine.
Now that you’ve got your website builder sorted, it’s time to choose your domain name — basically the address people will type in to find your coworking space online, like SharedDeskToronto.com.
It’s what people will type into their browser to visit your coworking website. It’s also what shows up in search results and on your business cards, flyers, social media profiles, and more.
Comment choisir ? Eh bien :
1. Pour commencer, choisissez un nom court et facile à épeler.
Try to avoid long or complicated words. You want people to be able to remember and type it without a second thought. If someone hears it once, they should be able to type it in later with no confusion.
Example:
✅ Good: worknest.com
❌ Not so good: TheUltimateDowntownSharedWorkingHub.com
2. Évitez les chiffres ou les caractères spéciaux.
L'ajout d'éléments tels que des chiffres, des tirets ou des symboles peut rendre votre domaine plus difficile à mémoriser ou à expliquer. En cas de doute, imaginez que vous donnez votre adresse web à quelqu'un à voix haute.
Example:
✅ Good: BrightSpaceStudio.com
❌ Not so good: Bright-Space-123.com
3. Adaptez-le à votre entreprise
Il est utile d'inclure un mot lié au coworking, comme« bureau »,« hub »,« espace de travail » ou même votre emplacement. Cela rend non seulement votre nom plus reconnaissable, mais cela peut également vous aider avec les moteurs de recherche comme Google (nous en discuterons plus en détail ci-dessous).
Exemples :
- OpenDeskBerlin.com
- CollabHubNYC.com
- CoWorkBrighton.com
4. Vérifiez si c'est déjà pris
Before you fall in love with a name, do a quick search to see if it’s already registered by someone else. Most domain providers (like GoDaddy, Google Domains, or Namecheap) will let you search and buy right on their site.
5. Si vous êtes bloqué, essayez un générateur de noms de domaine.
If your favorite names are already taken or you’re just not sure where to start, use a free Domain Name Generator. Just type in a keyword (like “cowork” or your city’s name), and it gives you creative suggestions to choose from.
Étape 5 : Structurez votre site web
Voici une liste des éléments indispensables à inclure dans le site web d'un espace de coworking :
1. Page d'accueil
Votre page d'accueil est la première chose que la plupart des gens verront, elle doit donc répondre rapidement à deux grandes questions :
- Quel est votre espace de coworking ?
- À qui s'adresse-t-il ?
Utilisez cet espace pour mettre en avant votre ambiance, partager un titre accrocheur (« Espaces de bureaux flexibles au cœur de [votre ville] ») et inclure une brève présentation. Ajoutez une ou deux belles photos de votre espace et incluez un bouton clair tel que « Réserver une visite » ou « Découvrez nos offres ».
2. Services
Vos Services c'est là que vous expliquez ce que les gens peuvent réellement louer ou réserver, notamment les différentes options de bureaux (bureaux partagés, bureaux dédiés), les salles de réunion, les bureaux privés, les espaces événementiels ou les services supplémentaires proposés dans les espaces de coworking (comme l'impression, le café, le local à vélos, etc.).
À ce propos, si vous souhaitez convertir immédiatement davantage de visiteurs de votre site web en membres de votre espace de coworking, facilitez-leur la réservation des services que vous proposez. Vous pouvez utiliser des outils de gestion de coworking tels qu'Archie pour gérer :
- Réservations en ligne : Permettez aux utilisateurs de réserver des bureaux, des salles ou des bureaux privés directement depuis votre site web.
- Demandes de visite : Ajoutez un bouton « Réserver une visite » qui renvoie directement à Archie. Vous collecterez les coordonnées et gérerez les prospects sans lever le petit doigt.
- Inscription et paiement des cotisations : Les nouveaux membres peuvent s'inscrire et payer en ligne. Archie s'occupe des détails, vous n'avez donc pas à vous en soucier.
- Enregistrement des visiteurs: Si votre espace autorise les invités ou les pass journaliers, Archie vous permet de gérer les enregistrements directement depuis votre site, garantissant ainsi la sécurité et l'organisation de votre espace de coworking.
- Calendrier des événements et tableau d'affichage communautaire : Ajoutez des liens vers vos événements et vos actualités afin que les membres soient toujours au courant de ce qui se passe. Ils peuvent ainsi confirmer leur présence, participer à des événements ou obtenir des informations, le tout au même endroit.
Et le meilleur dans tout ça ? Le logiciel de coworking Archie peut être personnalisé pour correspondre à votre marque, afin qu'il s'intègre parfaitement au site web de votre espace de coworking. Vous pouvez même choisir de créer une application mobile en marque blanche si nécessaire.
3. Page de contact de l'espace de coworking
Votre page de contact est souvent la dernière étape avant que quelqu'un ne décide de vous contacter, de poser une question ou même de réserver une visite de votre espace. C'est pourquoi elle mérite autant d'attention que votre page d'accueil !
Voici ce que vous devez absolument inclure sur la page de contact de votre espace de coworking :
- Coordonnées (votre adresse physique, numéro de téléphone, adresse e-mail et heures d'ouverture)
- Un simple formulaire de contact
- Liens vers les réseaux sociaux (ajoutez des icônes qui renvoient vers votre compte Instagram, Facebook, LinkedIn ou toute autre plateforme que vous utilisez)
Votre page de contact est également l'endroit idéal pour ajouter quelques touches personnelles, comme des photos de vos locaux et des membres de votre équipe, des avis ou des citations de membres satisfaits, l'intégration de Google Maps pour que les visiteurs puissent voir exactement où vous vous trouvez et comment s'y rendre, ainsi qu'une section FAQ avec les questions les plus fréquentes (Proposez-vous des pass journaliers ? Puis-je réserver une Salle de réunion être membre ? Y a-t-il un parking ou un local à vélos ?).
Peu importe le nombre de sous-pages que vous choisissez de créer, veillez à ce que votre menu soit clair et bien organisé, avec pas plus de 5 à 7 éléments principaux en haut de la page. Voici un exemple de menu pour vous donner une idée :
- Accueil
- À propos
- Services
- Contact
- Réserver une visite guidée
Étape 6 : Optimisez votre contenu
You’ve done the fun part and designed a great-looking website. Good job! Now it’s time to make sure people can actually find it. That’s where website optimization comes in.
SEO stands for Search Engine Optimization. It’s all about making small tweaks to your website so that Google can find it and show it to people searching for coworking spaces like yours. When done right by using an SEO checker, your site shows up higher in search results, and that means more visitors (and potential customers).
Utilisez les bons mots-clés
Les mots-clés sont les mots ou expressions que les gens tapent dans Google. Utilisez des expressions telles que :
- « espace de coworking à [Votre ville] »
- « bureau partagé dans [quartier] »
- « espace de travail flexible près de chez moi »
Intégrez-les dans votre page d'accueil, vos pages de services et vos titres, mais veillez à ce que le texte reste naturel.
Utilisez un langage simple
Avoid too much industry jargon. A lot of people might not know what “hot desking” or “dedicated desk plans” mean. Instead, use clear words like rent a desk, book a meeting room, or work-friendly space in [City].
Ajouter des liens vers des sites web fiables
Si vous mentionnez un partenaire, un café local ou tout autre service utile, ajoutez un lien vers leur site web. Google apprécie cela. Cela montre que votre site est connecté à d'autres entreprises réelles et contribue à renforcer votre crédibilité.
Assurez-vous que votre site fonctionne sur mobile
Plus de la moitié du trafic web provient des téléphones. Si votre site web a un aspect étrange ou se charge lentement sur mobile, les gens le quitteront (et Google le remarquera...). La plupart des créateurs de sites web (comme Wix ou Squarespace) vous permettent de prévisualiser et de modifier la version mobile avant sa mise en ligne.
Recueillir des témoignages
Great reviews build trust and help your website rank better in search results. Create a Google Business profile, encourage happy members to leave a review, and proudly display them on your site.
Envisagez de créer un blog
Si vous aimez écrire ou souhaitez améliorer le classement de votre site sur Google, un blog est une excellente idée. Il peut servir de lieu de partage :
- Conseils pour le coworking
- Mises à jour de la communauté
- Histoires sur vos membres
- Actualités et événements locaux
Cela montre également que votre entreprise est active et à jour, ce que les visiteurs (et Google !) apprécient.
Réservez un budget pour les publicités.
If you want to show up at the top of Google results right away (instead of waiting for SEO to kick in), you can run ads using relevant keywords like:
- « Location de bureaux à [Votre ville] »
- « coworking près de [Point de repère] »
- « Réserver Salle de réunion Ville] »
Vous pouvez définir votre budget et ne payer que lorsqu'un internaute clique sur votre annonce. C'est un excellent moyen d'attirer plus rapidement des prospects, en particulier si vous venez de vous lancer.
Et enfin... cliquez sur le bouton « Publier » !
Quelques dernières vérifications avant la mise en ligne de votre nouveau site web dédié au coworking :
✅ Relisez tout : Vérifiez qu'il n'y a pas de fautes de frappe, de liens brisés et de texte de remplacement que vous auriez oublié de mettre à jour.
✅ Prévisualisez-le sur ordinateur et mobile : Effectuez un test de compatibilité mobile pour vous assurer que votre site s'affiche correctement sur tous les écrans. Testez-le sur votre téléphone, votre tablette et votre ordinateur.
✅ Demandez à un ami de le tester : Parfois, un regard neuf permet de repérer des choses qui vous ont échappé. Demandez à quelqu'un de parcourir le site comme le ferait un client potentiel. Y a-t-il des éléments confus ou manquants ?
Exemples de sites web d'espaces de coworking
Si vous créez un site web pour votre espace de coworking, il peut être très utile de voir ce que font les autres. Les exemples de sites web d'espaces de coworking ci-dessous ont tous quelque chose en commun : ils sont faciles à utiliser, esthétiques et donnent aux visiteurs une image claire de ce qu'est l'espace. Jetons-y un œil.
Le Bureau
The Bureau est un espace de coworking élégant situé à Paris, dont le site web dégage une atmosphère très raffinée et haut de gamme. Tout y est extrêmement épuré et moderne, avec beaucoup d'espaces blancs et des animations simples. Les photos parlent d'elles-mêmes, et il est très facile de trouver des informations sur les adhésions, les équipements de l'espace et les moyens de contact.
Crew Collective & Café
L'espace de coworking Crew Collective fait également office de café, et leur site web met magnifiquement en valeur ces deux aspects. On y trouve de grandes photos accrocheuses de l'espace (qui se trouve à l'intérieur d'une ancienne banque !), des options de menu claires et réservation faciles à trouver.
Montréal Cowork
Le site web de Montreal Coworkest simple et très efficace. On y voit immédiatement ce que l'espace propose (comme des bureaux partagés, des bureaux privés et des salles de réunion), et il y a même une section dédiée aux tarifs directement sur la page d'accueil. Le site est facile à parcourir, adapté aux mobiles et parfait pour les freelances ou les petites équipes qui souhaitent simplement trouver un endroit où travailler.
L'Hivery
Le site web de The Hiverya été créé à l'aide de Squarespace et montre à quel point un site web simple et personnalisé peut être agréable à regarder. Il est doux, convivial et inspirant, avec des boutons clairs pour réserver une visite, rejoindre la communauté ou consulter les événements.
Ce que ces sites web dédiés aux espaces de coworking font bien
- Ils sont faciles à lire et à parcourir.
- Les photos mettent vraiment bien en valeur l'espace.
- Le design correspond à l'ambiance de l'espace (confortable, élégant, amusant, etc.).
- Ils facilitent la prise d'initiative, comme réservation visite guidée ou s'inscrire en ligne
Votre site web n'a pas besoin d'être compliqué ou coûteux. Concentrez-vous sur l'essentiel, comme des informations claires sur ce que vous proposez, de belles photos de votre espace, une navigation simple et un moyen pour les gens de vous contacter ou de réserver une visite (vous pouvez facilement le faire avec Archie, d'ailleurs). Vous avez tout ce qu'il faut !
