- Ce que vous apprendrez
- Ce que Joan propose réellement, au-delà de ses écrans à encre électronique
- Les avantages et les inconvénients d'après les avis réels des utilisateurs
- Quand Joan est le bon choix, et quand ce n'est peut-être pas le cas
- Pourquoi Archie est la meilleure alternative à Joan
À l'origine, Joan étaitréservation Salle de réunion s'appuyant sur des écrans à encre électronique élégants et à faible consommation d'énergie. Depuis, il s'est transformé en une plateforme plus complète dédiée à l'environnement de travail, intégrant des fonctionnalités telles que réservation de bureaux, la gestion des visiteurs et l'affichage numérique.
La grande question est de savoir si la configuration matérielle sophistiquée vaut le coût supplémentaire. Avec Joan, vous payez généralement à la fois l'abonnement au logiciel et les appareils.
Cette solution convient généralement bien aux petites et moyennes entreprises qui recherchent un outil complet pour leur environnement de travail et qui apprécient particulièrement l'idée d'affichages élégants dans leurs locaux. Chaque formule offre de nombreuses fonctionnalités, et la plateforme s'adapte à la croissance de votre équipe.
Cela dit, le prix peut rapidement grimper, surtout si l'on tient compte du matériel. Certaines critiques mentionnent également une autonomie de batterie plus courte que prévu (environ 40 à 50 jours) et une expérience d'administration qui peut sembler encombrée. Si vous souhaitez bénéficier d'une gestion efficace de votre lieu de travail sans avoir à acheter et à gérer des appareils, une alternative telle qu'Archie pourrait mieux vous convenir.
Qu'est-ce que Joan ?
Joan a été lancé en 2015 en tant queréservation Salle de réunion s'appuyant sur d'élégants écrans à encre électronique à faible consommation d'énergie. Au fil du temps, Joan s'est développée pour devenir une plateforme complète dédiée à l'environnement de travail, couvrant réservation de bureaux, la gestion des visiteurs et l'analyse des données sur l'environnement de travail. Mais ses appareils à encre électronique, qui font sa renommée, restent au cœur de son offre.
Comme chaque abonnement comprend toutes ces fonctionnalités, Joan Workplace est particulièrement intéressant pour les bureaux qui souhaitent disposer d'un système unique pour tout, des écrans des salles de conférence aux tablettes d'enregistrement des visiteurs. De plus, Joan dispose également de certaines fonctionnalités d'IA pour aider votre équipe à effectuer les réservations.
Principales caractéristiques de Joan
- réservation de chambres Joan : Réservez des chambres avec disponibilité en temps réel, synchronisation du calendrier et fonctionnalités d'enregistrement.
- réservation de bureau : Bureaux partagés avec réservations à la journée, à la semaine ou au mois.
- Écrans à encre électronique : Planificateurs de salles à faible consommation d'énergie (Joan 6, Joan 6 Pro, Joan 13 Pro) avec montage sans fil.
- Gestion des visiteurs : Enregistrement des visiteurs, journaux de sécurité et notifications automatiques.
- Affichage numérique : Affichez les horaires, les alertes et les informations d'orientation sur n'importe quel écran.
- Application mobile : Réservez et gérez vos espaces depuis vos appareils iOS et Android.
- Plans interactifs : Disponibilité visuelle des bureaux et des salles.
- Analyses : Rapports sur l'utilisation des salles et des bureaux, heures de pointe et données sur l'occupation.
- réservation par code QR : Réservations rapides de tables via des autocollants QR.
Tarification Joan
Joan utilise un double modèle de tarification basé sur les utilisateurs et les appareils :
- Utilisateurs : À partir de 0,99 € (1,15 $) par utilisateur (employés qui utilisent l'application Joan pour réserver des salles, des bureaux ou des places de parking) par mois
- Appareils : À partir de 9,99 € (11,65 $) par appareil (chaque écran physique ou affichage connecté à Joan) par mois
Niveaux de prix :
- Équipe : Prix de base de 49 € (57 $) avec 2 appareils et 20 utilisateurs inclus. Possibilité d'ajouter jusqu'à 5 appareils et 50 utilisateurs au total.
- Entreprise : Prix de base de 219 € (255 $) avec 5 appareils et 50 utilisateurs inclus. Possibilité d'avoir jusqu'à 12 appareils et 150 utilisateurs au total.
- Organisation : Prix de base de 499 € (580 $) avec 10 appareils et 100 utilisateurs inclus. Possibilité d'aller jusqu'à 35 appareils et 400 utilisateurs au total.
- Entreprise+ : Prix de base de 999 € (1 165 $) avec 20 appareils et 200 utilisateurs. Possibilité d'obtenir un nombre illimité d'appareils et d'utilisateurs.
Pour obtenir le prix le plus précis pour votre configuration, vous pouvez utiliser le calculateur de prix de Joan.
💡 Remarque: Le logiciel de Joan fonctionne également sur de nombreux appareils Android et iOS, mais ne couvre que les fonctionnalités de base, à savoir réservation salle et l’affichage de l’état actuel et du planning.
Ce qui est génial chez Joan (avis)
🟢 Un matériel élégant : Les écrans e-paper sont souvent salués par les utilisateurs pour leur fonctionnalité et leur élégance. Comme l'a déclaré un critique de G2: « Le Joan Device est une excellente solution élégante ».
🟢 Excellent service client : La plupart des avis soulignent l'excellence de l'équipe d'assistance à la clientèle. Un critique a noté: « L'équipe d'assistance est incroyablement serviable. Nous avons rencontré quelques problèmes au début, mais ils étaient disponibles et nous ont aidés à les résoudre rapidement ! »
🢢 Interface intuitive :réservation est régulièrement saluée. Un utilisateur de Capterra a déclaré: « Il est facile de réserver des réunions. L'interface n'est pas trop encombrée et m'offre exactement ce dont j'ai besoin. »
Ce qui pourrait être amélioré
🔴 Autonomie de la batterie : Certains utilisateurs trouvent que l'autonomie de la batterie est plus courte que prévu. Un avis sur le G2 indique: « L'autonomie de la batterie est plus courte que prévu, elle dure environ 40 à 50 jours, même en mode veille pendant les jours/heures non ouvrés. Le fait de devoir les recharger peut être fastidieux. »
🔴 Coût du matériel : Le prix du matériel s'accumule. Un critique de Capterra a mentionné: « Nous utilisons les appareils Joan dans nos salles de réunion, et je dirais que c'est un excellent outil, mais l'appareil est trop cher, car nous payons également un abonnement. »
🔴 Interface d'administration : Certains trouvent le portail de gestion encombré. Un utilisateur de Capterra a fait remarquer: « L'interface de gestion peut parfois sembler un peu trop chargée, car plusieurs modules que nous n'utilisons pas restent visibles, ce qui rend la navigation moins intuitive. »
🔴 Changements fréquents de prix : Certains utilisateurs sur des sites d'avis tels que G2 et sur des plateformes telles que Reddit affirment que les tarifs ont changé au fil du temps, ce qui peut compliquer l'établissement d'un budget et la comparaison des coûts.
💡 En résumé: Joan est un excellent choix si vous recherchez un matériel élégant pour Salle de réunion , associé à réservation de bureau fiables. Si vous recherchez une solution purement logicielle ou si vous trouvez le coût de l'appareil trop élevé, Joan n'est peut-être pas l'option la plus économique.
Heureusement, il existe plusieurs alternatives solides à Joan qui méritent d'être prises en considération.
Quelle est la meilleure alternative à Joan ?
Si vous souhaitez bénéficier d'une gestion complète de votre espace de travail sans avoir à acheter de matériel spécifique, Archie constitue une excellente alternative à Joan. Bien qu'Archie ne propose pas d'écrans d'affichage en papier électronique pour les salles, l'application fonctionne aussi bien sur les appareils iOS que sur ceux sous Android et couvre tous les outils essentiels dont la plupart des équipes ont besoin, tels que réservation de bureaux et de salles de réunion, la gestion des visiteurs et les plans d'étage interactifs.
Avec Joan, les coûts proviennent de plusieurs sources. Vous payez 0,99 € par utilisateur et par mois et 9,99 € par appareil et par mois, auxquels s'ajoute le coût initial du matériel lui-même. Vous pouvez utiliser vos propres appareils, mais vous ne profiterez pas pleinement de l'expérience Joan de cette manière. À mesure que votre équipe s'agrandit, ces coûts peuvent rapidement augmenter.
Archie simplifie la tarification. Il utilise une tarification basée sur les ressources, à partir de 2,80 $ par bureau et 8 $ par salle, et fonctionne parfaitement sur les appareils iOS et Android standard sans aucune limitation de fonctionnalités. Cela facilite la mise à l'échelle sans se soucier du matériel ou des coûts imprévus.
Joan alternative n° 1 : Archie
Archie est une plateforme technologique intelligente pour espaces de travail et la meilleure alternative à Joan. Les deux outils offrent une solution complète pour les lieux de travail, mais le modèle tarifaire d'Archie est plus rentable et offre plus de flexibilité en termes d'appareils pouvant être utilisés.
Ce que vous obtenez avec Archie
- Bureau réservation: Bureaux partagés avec plans d'étage interactifs, bureaux attribués et zones personnalisables.
- Salle de réunion : Réservez des salles grâce à la synchronisation du calendrier et à la disponibilité en temps réel.
- Gestion des visiteurs: Pré-enregistrement, enregistrement par code QR, application kiosque, impression de badges et notifications à l'hôte.
- Zonage du quartier : Créez des zones de travail en équipe pour favoriser la collaboration tout en conservant une flexibilité dans l'aménagement des sièges.
- Recherche d'employés : Voyez quand vos collègues arrivent et où ils sont assis.
- Analyse du lieu de travail: Suivez l'occupation, l'utilisation de l'espace et les tendances sur le lieu de travail.
- Applications Archie: Utilisez Archie sur mobile, sur ordinateur ou sur des écrans partagés au bureau, comme réservation de bureaux et les écrans d'affichage des salles.
Combien coûte Archie ?
Archie utilise une tarification basée sur les ressources, vous payez donc pour les bureaux et les salles que vous gérez, et non par employé.
- Débutant: 2,80 $ par bureau/mois et 8 $ par salle/mois (minimum 159 $/mois)
- Pro: 3,50 $ par poste/mois et 12 $ par salle/mois (minimum de 249 $/mois), inclut la prise en charge de plusieurs sites, réservation Microsoft Teams et Outlook, l'intégration Slack, la personnalisation de la marque, l'authentification unique (SSO) et SCIM, des groupes et rôles personnalisés, ainsi qu'une intégration premium sur mesure.
La gestion des visiteurs est un module complémentaire vendu séparément.
À qui Archie convient-il le mieux ?
Archie convient parfaitement aux bureaux de taille moyenne et grande qui souhaitent bénéficier d'une gestion complète de leur espace de travail sans avoir à jongler entre deux factures différentes. Au lieu de compter le nombre d'employés qui ont besoin d'un accès et le nombre d'écrans que vous déployez, Archie simplifie les choses : vous payez pour les espaces que vous gérez, à partir de 2,80 $ par bureau et 8 $ par salle (avec un minimum de 159 $ par mois).
Ce modèle basé sur les ressources peut particulièrement bien fonctionner lorsque vous avez plus d'employés que de bureaux. Par exemple, si 100 employés se partagent 30 bureaux, vous payez pour ces 30 bureaux, et non pour 100 comptes utilisateurs.
Et si vous avez besoin de fonctionnalités avancées telles que l'authentification unique (SSO), SCIM, les intégrations de contrôle d'accès, l'accès à l'API et l'analyse du lieu de travail, Archie peut également répondre à ces besoins.
Limites d'Archie
Archie ne propose pas réservation basées sur l'IA, contrairement à Joan. réservation d'Archie reste simple et intuitif, mais si votre équipe souhaite bénéficier de recommandations automatisées, comme le choix du meilleur bureau ou de la meilleure salle en fonction des habitudes ou des préférences, Joan s'avère plus performant dans ce domaine.
Archie ne fabrique pas non plus de matériel propriétaire, vous ne bénéficierez donc pas de l'esthétique offerte par les écrans e-paper de Joan.
Joan alternative n° 2 : Kadence
Kadence est une plateforme de gestion du lieu de travail qui met l'accent sur la coordination de l'espace de travail grâce à l'intelligence artificielle. Elle utilise des plans d'étage interactifs et des fonctionnalités d'IA pour aider les équipes à planifier les journées au bureau et à coordonner la répartition des places assises.
Ce que vous obtenez avec Kadence
- Plans interactifs : Réservez des bureaux et des salles grâce à des plans visuels en temps réel indiquant la disponibilité des bureaux et l'emplacement de vos collègues.
- réservation de bureaux et de Salle de réunion : Réservez des bureaux partagés et des salles de réunion grâce à l'intégration de calendriers et à l'affichage des disponibilités.
- Kadence AI : Utilisez les suggestions basées sur l'IA pour réserver des équipes en masse et informer les employés lorsque les membres de l'équipe sont au bureau.
- Gestion des visiteurs : Suivez et enregistrez les visiteurs qui entrent dans vos bureaux.
- Applications mobiles et de bureau : Utilisez les applications mobiles conviviales et l'accès Web pour effectuer réservation.
- Analyses et informations : Obtenez des informations sur le taux d'occupation, l'utilisation de l'espace et les données d'utilisation.
- Gestion des événements : Planifiez et coordonnez les événements sur le lieu de travail en informant le personnel.
Combien coûte Kadence ?
Kadence utilise actuellement une tarification personnalisée basée sur des devis. Dans le passé, les études sur les produits montrent que les forfaits commençaient à environ 4 $ par utilisateur et par mois et comprenaient la gestion des visiteurs. Cependant, pour obtenir les tarifs les plus précis et les plus récents, il est recommandé de contacter leur équipe afin d'obtenir un devis.
À qui Kadence convient-il le mieux ?
Kadence est la solution idéale pour les équipes qui souhaitent disposer de réservation basées sur l'IA sans être liées à un matériel spécifique. Grâce à des plans d'étage interactifs et à des outils IA tels que réservation groupée, les employés peuvent rapidement voir où sont assis leurs collègues et planifier ensemble leurs journées au bureau.
Joan offre des fonctionnalités de coordination similaires, mais Kadence est un « logiciel seul », ce qui vous permet d'utiliser vos propres appareils sans limitation de fonctionnalités ni coûts matériels supplémentaires. Si vous recherchez des outils de coordination modernes pour votre lieu de travail sans les exigences matérielles de Joan, Kadence est une excellente alternative.
Limitations de Kadence
Kadence ne communique pas publiquement ses tarifs et exige un devis personnalisé, contrairement à Joan qui pratique une tarification plus transparente. D'après des recherches historiques, Kadence facture par utilisateur (environ 4 $ par utilisateur et par mois), ce qui peut s'avérer coûteux pour les équipes plus importantes par rapport aux modèles basés sur les ressources (proposés par certaines autres alternatives à Joan). De plus, certains utilisateurs apprécient les fonctionnalités, mais font remarquer qu'elles peuvent être « un peu coûteuse pour les petits groupes, mais utile à long terme ».
À l'instar d'autres plateformes traitant réservation élevé réservation , Kadence connaît également parfois réservation lorsque trop d'employés réservent en même temps. Cela peut être frustrant pendant les périodes de pointe, lorsque les équipes coordonnent les plannings au bureau.
Il convient également de noter que la plupart des avis sur Kadence ne sont pas récents, ce qui peut rendre difficile d'avoir une idée précise du fonctionnement actuel de l'outil. Pour les équipes qui souhaitent obtenir des avis d'utilisateurs plus récents et des performances actuelles éprouvées, Kadence n'est peut-être pas la meilleure option.
Joan alternative n° 3 : Tactique
Tactic se positionne comme une plateforme complète dédiée à l'expérience professionnelle, regroupant toutes les fonctionnalités essentielles en une seule offre, à l'instar de Joan. Tout comme Joan, elle propose une solution complète et a récemment lancé « Tessa AI », un assistant IA qui aide les employés à trouver et à réserver des espaces.
Ce que vous obtenez avec Tactic
- réservation de bureaux : Bureaux partagés, places attitrées et affectation par zone avec plans d'étage visuels.
- Salle de réunion : Réservez des salles grâce à la synchronisation bidirectionnelle des calendriers.
- Tessa AI : Utilisez l'assistant IA pour réservation et de salles et pour signaler des problèmes via le chat.
- Gestion des visiteurs : Enregistrement des visiteurs, impression des badges et suivi de sécurité.
- Demandes relatives au lieu de travail : Soumettez vos demandes relatives à la restauration, à l'installation audiovisuelle et à l'aménagement personnalisé de l'espace de travail.
- Gestion de l'espace : Suivez les jours de forte affluence, l'utilisation par service et réservation .
- Coordination de l'équipe : Voyez qui est au bureau et réservez près de vos collègues.
- Informations sur les bureaux : Tableaux de bord analytiques pour l'optimisation de l'occupation et de l'espace.
Combien coûte Tactic ?
Tactic utilise une tarification par espace de travail avec trois niveaux :
- Core (3 $ par espace de travail) : réservation de bureaux, planification des salles, synchronisation des calendriers, enregistrement, analyses et application mobile.
- Pro (4 $ par espace de travail) : inclut la gestion des visiteurs, les demandes d'espace de travail, l'authentification unique (SSO) et la synchronisation d'annuaire, l'IA Tessa, réservation d'événements et des règles avancées.
- Entreprise (sur mesure) : comprend une réussite dédiée, un déploiement sur mesure, une assistance prioritaire 24 h/24, 7 j/7, des intégrations sur mesure, ainsi que la sécurité et les accords de niveau de service (SLA) pour les entreprises.
À qui s'adresse Tactic ?
Tactic convient parfaitement aux moyennes et grandes entreprises qui recherchent une plateforme complète pour leur lieu de travail, dotée de fonctionnalités d'IA et d'une intégration pratique. Leur équipe peut créer les plans de vos bureaux et se charger de la configuration à votre place, ce qui est très utile pour les équipes très occupées qui ne veulent pas avoir à gérer le déploiement de matériel, comme les écrans e-paper dont Joan dépend.
Limites tactiques
DMalgré l'offre d'un ensemble complet de fonctionnalités, quelques avis ont signalé certains problèmes et des dysfonctionnements sur la plateforme: « Je n'ai pas aimé que certains affichages de disponibilité ne soient pas toujours exacts, et nous avons eu quelques erreurs de réservation. Quelques éléments de l'interface mobile semblaient un peu maladroits par rapport à la version de bureau. »
Joan alternative n° 4 : Robin
Robin est une plateforme de gestion de l'environnement de travail destinée aux grandes équipes qui recherchent un ensemble complet d'outils. Elle couvre réservation de bureaux et de salles réservation avec des fonctionnalités basées sur l'IA), mais c'est sur l'expérience des employés qu'elle se démarque vraiment : sondages intégrés, demandes de feedback et suivi de la satisfaction, ce qui aide les équipes à évaluer ce que les employés pensent de leur environnement de travail d'une manière que Joan ne permet pas.
Ce que vous obtenez avec Robin
- réservation de bureaux et de salles : Réservez des espaces de travail grâce à des suggestions basées sur l'IA et à un système de réservation automatique.
- Outils dédiés à l'expérience employé : Sondages intégrés, invites à donner son avis et suivi de la satisfaction.
- Gestion des visiteurs : Enregistrement des visiteurs, accueil et impression des badges (iPad uniquement).
- Analyses avancées : Données complètes sur le lieu de travail provenant des réservations, du contrôle d'accès et du suivi de l'occupation.
- Annulation automatique des réunions fantômes : Libérez automatiquement les salles sous-utilisées afin d'améliorer l'utilisation de l'espace.
- Orientation : Aidez les employés à s'orienter dans les bureaux et à trouver les espaces.
Combien coûte Robin ?
Robin fonctionne selon un modèle de tarification personnalisé basé sur des devis, reflétant son orientation vers les grandes entreprises. Il ne publie pas ses structures tarifaires, les acheteurs potentiels doivent donc contacter directement le service commercial pour obtenir des devis.
À qui Robin convient-il le mieux ?
Robin est particulièrement adapté aux grandes entreprises (généralement celles comptant plus de 500 employés) qui ont besoin de données stratégiques sur l'environnement de travail, et pas seulement d'une simple réservation de bureaux et de salles. Alors que Joan met l'accent sur des affichages élégants et Salle de réunion , Robin vise davantage à comprendre comment l'environnement de travail est utilisé et ce que les employés en pensent.
Si vous recherchez des outils de niveau entreprise offrant des analyses approfondies, des fonctionnalités d'évaluation du moral des employés et des rapports allant au-delà de ce que Joan propose habituellement, Robin est la solution idéale.
Limites de Robin
Les tarifs de Robin sont basés sur des devis, vous devez donc contacter le service commercial pour obtenir des chiffres. Cela peut compliquer l'établissement d'un budget et la comparaison avec d'autres outils. Et comme Robin s'adresse aux acheteurs professionnels, son coût peut finalement être plus élevé que celui des abonnements plus simples et échelonnés de Joan.
Un autre inconvénient est la gestion des plans d'étage. Certaines équipes affirment qu'il est plus difficile de mettre à jour les plans d'aménagement et qu'elles ont souvent besoin de l'aide de l'équipe de Robin, ce qui peut ralentir les changements de sièges ou les rénovations de bureaux. Pour de nombreuses entreprises, cela représente plus de travail que la configuration plus simple des bureaux et des salles de Joan.
En raison de son coût plus élevé, de son déploiement plus long et de sa complexité globale, Robin peut être moins attrayant pour les petites entreprises disposant de budgets plus serrés et qui recherchent une solution plus rapide et plus facile à déployer, comme Joan et d'autres alternatives à Robin.
Joan alternative n° 5 : Skedda
Skedda est un réservation destiné aux lieux de travail, permettant de gérer les espaces partagés, tels que les bureaux et les salles de réunion, mais aussi les studios, les installations sportives et les espaces de coworking. Contrairement à Joan, qui est une plateforme tout-en-un pour les lieux de travail comprenant des écrans à encre électronique, Skedda se concentre principalement sur la planification. Elle n'inclut ni affichage numérique ni matériel propriétaire.
Ce que vous obtenez avec Skedda
- réservation de bureaux et de salles : Réservez des bureaux, des salles de réunion et divers espaces communs à l'aide de plans interactifs.
- réservation flexibles : Définissez des règles personnalisées pour déterminer qui peut réserver quels espaces et à quel moment.
- Analyse de l'utilisation de l'espace : Suivez les modèles d'utilisation et optimisez l'attribution de l'espace.
- Intégration du calendrier : Synchronisation avec Microsoft 365 et d'autres systèmes de calendrier.
- Accès mobile : Réservez et gérez vos espaces où que vous soyez.
- Plans interactifs : Dispositions visuelles indiquant la disponibilité des espaces.
- Fonctionnalités d'enregistrement : Confirmez la présence et libérez les réservations inutilisées.
Combien coûte Skedda ?
Skedda propose des forfaits mensuels fixes calculés en fonction du nombre d'« espaces » que vous gérez. Un espace désigne tout ce qui peut être réservé, comme un bureau, Salle de réunion, un casier ou une place de parking. Si vous ajoutez des espaces, vous devrez peut-être opter pour une formule supérieure.
- Formule d'entrée : 99 $/mois (jusqu'à 15 places) : plans d'étage, réservation , rapports de base (informations et règles limitées).
- Plus : 149 $/mois (jusqu'à 20 places) : tableau de bord complet + branding de base (logo/couleurs).
- Premier : 199 $/mois (25 espaces) : règles et rôles complets, champs personnalisés illimités, gestionnaire de compte dédié, options de facturation personnalisées.
La gestion des visiteurs est une option supplémentaire facturée 99 $ par mois (uniquement pour les niveaux supérieurs).
À qui Skedda convient-il le mieux ?
Skedda est la solution idéale pour les organisations qui ont besoin de réservation puissantes et personnalisables et qui peuvent s'adapter à son modèle de tarification par espace. La plateforme offre davantage de flexibilité que réservation simples de Joan.
Si vous avez besoin d'un outil offrant une excellente assistance et que vous n'avez pas besoin des modules supplémentaires de Joan (comme la signalisation), Skedda vous offre cette expérience sans frais matériels.
Limitations de Skedda
Les coûts de Skedda peuvent augmenter rapidement à mesure que votre entreprise se développe. La tarification par espace et les limites strictes des forfaits poussent souvent les équipes à passer à des niveaux supérieurs plus tôt que prévu. Comme l'a fait remarquer un critique: « Nous ne louons pas nos bureaux à l'équipe, contrairement à un espace de travail qui permettrait de récupérer les coûts de Skedda, donc le coût pour notre utilisation spécifique est assez élevé. »
Le modèle tarifaire de Skedda peut être moins rentable que d'autres alternatives. Chaque espace (parking, bureaux, salles, etc.) compte comme une ressource dans la limite de votre forfait. Bien que le tarif par utilisateur de Joan ne soit pas le plus avantageux, il est plus prévisible que de prendre en compte chaque espace dont vous disposez.
Pour les organisations qui ont besoin d'une évolutivité rentable ou de l'ensemble complet de fonctionnalités offertes par Joan, ses limites peuvent le rendre moins attrayant que d'autres alternatives à Skedda.
Autres alternatives à Joan
- OfficeSpace: Une plateforme de niveau entreprise avec des outils avancés de planification de l'espace, de gestion des déménagements et d'immobilier stratégique.
- Eden: Une plateforme pour le monde du travail avec une tarification modulaire.
- YAROOMS: Une plateforme de gestion des espaces de travail offrant une intégration poussée avec Microsoft Teams et un assistant IA (Yarvis) pour réservation intelligente réservation des analyses.
Quelle alternative Joan choisir ?
Il existe plusieurs alternatives solides à Joan à prendre en considération. Pour choisir celle qui convient le mieux à votre bureau, réfléchissez aux points suivants :
✅ Modèle de tarification. Choisissez entre une tarification par utilisateur ou une tarification basée sur les ressources (Archie, Skedda). La tarification basée sur les ressources est généralement plus rentable pour les équipes qui comptent plus d'employés que de bureaux.
✅ Transparence des prix. Vérifiez si les tarifs sont accessibles au public. Archie et Tactic affichent des tarifs clairs, tandis que Kadence et Robin exigent des devis personnalisés.
✅ Fonctionnalités IA. Déterminez si réservation assistée par IA réservation indispensable.
✅ Calendrier de mise en œuvre. Évaluez la rapidité avec laquelle vous devez être opérationnel. Archie se déploie en quelques jours, tandis que des plateformes telles que Robin peuvent prendre plus de temps.
✅ Taille et échelle de l'équipe. Tenez compte de la taille actuelle de votre équipe et de votre niveau de croissance. Il existe de nombreuses solutions pour les petites équipes (Joan, Skedda), les équipes de taille moyenne (Archie) et les grandes entreprises (Robin).
Pourquoi Archie est généralement la meilleure alternative
- Tarification transparente, basée sur les ressources. Des tarifs clairs (à partir de 2,80 $ par bureau et 8 $ par salle, avec un minimum de 159 $ par mois) vous aident à établir votre budget dès le départ.
- Déploiement rapide. Soyez opérationnel rapidement sans passer par de longs projets de mise en œuvre. La plupart des équipes sont opérationnelles en quelques jours, et non en plusieurs semaines ou mois.
- Des avis récents auxquels vous pouvez vous fier. Note de 4,9/5 sur G2 et Capterra avec des commentaires cohérents et actuels.
- Rentable pour les équipes de bureau. La tarification basée sur les ressources est plus avantageuse que les modèles par utilisateur lorsque vous avez plus d'employés que de bureaux, comme c'est le cas dans la plupart des bureaux aujourd'hui.
Comparaisons rapides
- Archie vs Joan : Les deux couvrent les bureaux, les salles et les visiteurs. Joan implique deux types de coûts : des frais par utilisateur, un abonnement par appareil, ainsi que des coûts initiaux pour le matériel nécessaire aux écrans e-paper. Archie offre les mêmes fonctionnalités de base à partir de 159 $ par mois, sans matériel requis.
- Archie vs Kadence : Les deux sont des plateformes complètes pour le milieu professionnel, mais Archie utilise une tarification claire, basée sur les ressources, tandis que Kadence s'appuie sur des devis personnalisés.
- Archie vs Tactic : Les deux gèrent bien la gestion du lieu de travail, mais Archie coûte généralement moins cher.
- Archie contre Robin: Robin ajoute des outils d'expérience employé tels que des sondages et le suivi de la satisfaction, mais propose des plans tarifaires personnalisés assez élevés. Archie est plus simple à utiliser, plus rapide à déployer et plus abordable, avec des tarifs transparents à partir de 159 $ par mois.
- Archie contre Skedda: Skedda propose des forfaits fixes (99 à 199 dollars par mois) où chaque élément réservable compte dans les limites d'espace. Archie facture par bureau et par salle (2,80 dollars par bureau, 8 dollars par salle), ce que de nombreuses équipes trouvent plus prévisible à mesure qu'elles se développent.
Sources
- Pages présentant les fonctionnalités et les tarifs des concurrents
- Vidéos de démonstration
- Profils G2 et Capterra
- Recherche de produits par Archie