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Gestion des visiteurs et de l'espace pour le secteur public et les collectivités locales

Archie aide les administrations fédérales, nationales et locales à gérer l'enregistrement des visiteurs et la réservation d'espaces afin de rendre les lieux de travail plus sûrs et mieux organisés.

Gouvernement

200+ commentaires

Les administrations publiques du monde entier lui font confiance

Conçu pour les administrations sécurisées et proches des citoyens

200+ commentaires

Les équipes gouvernementales utilisent Archie pour rationaliser les flux de visiteurs, soutenir le travail hybride et rester en conformité avec les réglementations en matière de données et de sécurité.

Accueil et réservation de chambres

Gestion des visiteurs

Aperçu de l'utilisation de l'espace

Favoriser la flexibilité des espaces de travail des administrations

Alors que de plus en plus d'agences adoptent le travail hybride et les horaires tournants, Archie facilite la gestion des espaces partagés, la protection des zones sensibles et la préparation aux situations d'urgence.

Interface de l'application Archie montrant le processus de réservation d'un bureau dans un espace de coworking, avec des options permettant de sélectionner la date, l'heure, l'étage et de visualiser la disposition des bureaux disponibles.

Accueil et réservation de chambres

Laissez les employés, le personnel en visite ou les équipes inter-agences réserver des bureaux et des salles.

Réservations basées sur le rôle

Limitez le nombre de personnes autorisées à réserver des pièces ou des zones spécifiques.

Perspectives d'utilisation

Voyez qui s'est enregistré, ce qui a été réservé et à quelle fréquence les espaces sont utilisés.

Évacuations d'urgence

Sachez exactement qui se trouve sur le site pour envoyer des alertes et comptabiliser rapidement le personnel et les visiteurs.

Pourquoi les agences gouvernementales et les municipalités choisissent Archie

Bâtiment gouvernemental ou civique contemporain avec architecture de briques et de verre, sur fond de ciel bleu

Une meilleure expérience pour le personnel et le public

Archie réduit les temps d'attente, automatise la gestion des visiteurs et rend les visites plus accueillantes.

Moins de frictions, plus de temps pour le service public.

Adapté aux opérations gouvernementales hybrides

Soutenir des équipes tournantes, des contractants temporaires ou des groupes de travail inter-agences.

Moins de doubles réservations et une meilleure visibilité de votre espace.

Rester prêt pour l'audit tout en créant un lieu de travail plus sûr

Qu'il s'agisse des registres des visiteurs ou des enregistrements d'accès, Archie facilite l'établissement de rapports, la réponse aux audits et le respect des exigences de la politique interne.

Amélioration de la sécurité et de la conformité.

Listé par G2 comme l'un des 10 meilleurs logiciels de gestion de bureau

Médaille G2 pour la facilité d'utilisation

Médaille G2 pour le meilleur retour sur investissement

Médaille G2 pour les meilleurs résultats

"La principale différence que je vois par rapport aux solutions que j'ai utilisées dans le passé est la facilité avec laquelle il est possible de gérer la plateforme.

Jennifer M.

Responsable RH

"Facile à utiliser, application élégante pour tablette, formulaires visiteurs personnalisables et intégrations qui fonctionnent bien."

Benjamin C.

Chef des événements technologiques

"L'ensemble du processus de visite est très professionnel et donne une bonne première impression à nos clients.

Olivia P.

Responsable RH

Une plateforme pour créer un lieu de travail plus sûr dans le secteur public

Archie soutient votre mission de servir le public tout en protégeant le personnel, les données et les biens.

Rationaliser l'enregistrement des visiteurs

Créer des expériences d'ouverture de session en libre-service pour les administrés, les contractants et les auditeurs.

Notifier les hôtes instantanément

Notifiez le bon membre du personnel afin de réduire la confusion, de maintenir les files d'attente et de faire gagner du temps au personnel d'accueil.

Tenir des registres sécurisés des visiteurs

Suivez chaque enregistrement grâce à des enregistrements numériques horodatés.

Écran numérique d'enregistrement des visiteurs affiché sur un moniteur de table, avec une personne se tenant à proximité.

Ce qu'Archie apporte à votre espace

Des opérations plus fluides

Réduisez les tâches administratives manuelles et la charge de travail du personnel de première ligne en automatisant les réservations, les inscriptions et les notifications.

Sécurité et responsabilité renforcées

Contrôlez qui entre, ce à quoi il accède et quand, grâce à des journaux et des autorisations clairs.

Des informations et des rapports intelligents

Obtenez des données en temps réel sur l'utilisation de l'espace afin d'optimiser les aménagements, de réduire le gaspillage et d'être prêt pour l'audit.