logiciel de réservation de bureaux

Aperçu

Règles personnalisées

Intégrations

Témoignages

Fonctionnalités

Fonctionnement

FAQ

Motif de fond

4.9/5

étoiles

4.9/5

étoiles

4.7/5

étoiles

Réservez un bureau en toute simplicité

Gérez facilement votre flex office avec notre logiciel de réservation de bureaux avancé.

Vue du bureau d'Archie et de ses fonctions de réservation.

L’expérience Archie séduit déjà plus de 1 000 organisations.

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Logo de Deloitte
Logo de la BBC
Logo Shopify
Logo Avison Young
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Logo Dior
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Réservation de bureaux facile et efficace

Écran de téléphone montrant l'application Archie avec des options de réservation de salles et de bureaux et une liste de collègues qui arrivent.
Voir qui est au bureau

Voyez qui est présent et consultez le planning de vos collègues.

L'écran de l'application Archie avec un plan visuel du bureau et les détails du bureau avant la réservation.
Réservez votre bureau à côté d’eux

Trouvez rapidement un bureau disponible à proximité de votre équipe

Écran mobile montrant une notification de fin d'enregistrement avec un code QR pour le bureau 94 à l'étage 2, bâtiment A.
Le check-in à votre bureau

Check-in avec l’application Archie ou en scannant un code QR.

La solution complète pour la réservation de postes de travail

Avec Archie, gérez vos réservations, limitez leur visibilité à certains groupes et personnalisez vos politiques de check-in.

Interface Archie affichant un plan visuel pour choisir et réserver un bureau.
Plans d'étage visuels

Visualisez facilement vos bureaux, salles de réunion et équipes.

Interface Archie affichant un plan visuel pour choisir et réserver un bureau.
Zones

Créez des zones accessibles uniquement à certaines équipes.

L'interface d'Archie montre des zones de voisinage où les équipes peuvent réserver des bureaux et s'asseoir ensemble.
Planning de l’équipe

Gérez facilement les plannings et la présence de vos équipes au bureau.

Capture d'écran d'une application de gestion de l'espace de travail affichant "Ma semaine de travail", qui comprend l'enregistrement des bureaux, l'emplacement des collègues et le programme de travail du jour avec les réunions, la gestion des visiteurs et l'inscription aux événements.
Réservations récurrentes

Créez des réservations récurrentes pour vous adapter à votre emploi du temps hybride.

Le tableau de bord d'Archie avec une option pour définir des réservations de bureau récurrentes.

Et plus de contrôle avec des règles de réservation flexibles

Les administrateurs disposent d’un contrôle total sur les paramètres et les règles pour répondre exactement à leurs besoins.

Protection no-show

Libérez automatiquement les bureaux en cas de d'absences.

Réservations prioritaires

Déterminez à l’avance la réservation des bureaux par équipe.

Gestion multi-site

Gérez les groupes d’utilisateurs sur plusieurs sites.

Filtrage par équipement

Filtrez vos espaces par équipements et autres critères.

Interface d'Archie montrant les groupes et les paramètres d'autorisation, y compris les espaces réservables, la période de réservation anticipée, la protection contre les absences, l'enregistrement par code QR, les jours de la semaine sélectionnables et la protection contre les annulations.

Connectez Archie à vos outils préférés

Réservez un bureau de Microsoft Teams, recevez des notifications sur Slack, synchronisez vos réservations avec Outlook et Google Calendar, et plus.

Interface de réservation de bureau Archie intégrée à Microsoft Teams avec un plan d'étage et un panneau de planification.
Microsoft Teams

Réservez vos bureaux et salles directement de Microsoft Teams.

Message Slack de l'application Archie montrant un rappel de réservation de bureau avec des options d'enregistrement et de libération.
Slack

Recevez vos alertes et gérez vos réservations sans quitter Slack.

Logo Outlook
Microsoft Outlook

Gagnez du temps avec la réservation de bureaux via notre plugin Outlook.

SSO

Connectez-vous à Archie en toute simplicité avec votre SSO.

Logo du SCIM
SCIM

Automatisez la gestion des utilisateurs avec notre intégration SCIM.

Classé n°1 parmi 96 solutions de réservation de bureaux sur G2

Médaille G2 pour la facilité d'utilisation
Médaille G2 pour le meilleur retour sur investissement
Médaille G2 pour le leader du réseau
Médaille G2 pour les meilleurs résultats

G2

« Pouvoir suivre la présence au bureau et l’occupation des bureaux dans le temps est un vrai plus pour moi. »

Olivia P.

Responsable RH

G2

« J’adore pouvoir voir facilement quand mes collègues prévoient d’être au bureau. »

Hazel R.

Consultante commerciale senior

G2

« La fonctionnalité la plus pratique ? Le plan d’étage visuel pour localiser bureaux et salles de réunion. »

William L.

Responsable des installations

Une expérience utilisateur exceptionnelle qui nous distingue.

4.9/5

étoiles

4.9/5

étoiles

4.7/5

étoiles

4.7/5

étoiles

5/5

étoiles

4.8/5

étoiles

Motif abstrait de lignes verticales de différentes longueurs disposées en forme de grille

Gérez facilement tous vos dispositifs de travail hybride

Configurez vos politiques hybrides, et laissez Archie s’occuper du reste.

Hot-desking

Réservez un bureau à tout moment et où que vous soyez.

Flex office

Réservez à l’avance et de manière récurrente.

Postes de travail partagés

Des bureaux permanents que l’on peut libérer en cas de télétravail.

Bureaux attribués

Bloquez des postes pour un usage permanent.

Le système de réservation de bureaux le plus complet du marché

Expérience de réservation

Fonctionnalités administratives

Intégrations

Expérience de réservation

Réservations simplifiées, où que vous soyez

Appli mobile

Réservez vos bureaux et retrouvez vos collègues via votre appli iOS et Android.

Application web

Planifiez et réservez vos bureaux de l’application web.

Recherche de collègues

Voyez où se trouvent vos collègues et quand ils sont au bureau.

Plans d'étage

Repérez bureaux, salles et collègues grâce à nos plans d’étage interactifs.

Poste assigné

Permettez aux adms d'attribuer des bureaux permanents ou temporaires pour les autres.

Check-in au bureau

Check-in à votre bureau avec des codes QR, l'appli Archie, Slack ou Teams.

Réservations récurrentes

Simplifiez votre planning hybride avec des réservations récurrentes.

Statut utilisateur

Affichez votre statut : télétravail, bureau, congé…

Notifications

Recevez vos rappels de réservation par email, notifications push, Slack et Teams.

Voir plus de fonctionnalités

Fonctionnalités administratives

Toute la gestion et les insights clés à portée de main

Filtres

Filtrez selon l’équipement, la configuration des salles et plus.

Groupes prioritaires

Restreignez l’accès à certains groupes et gérez l’avance de réservation.

Protection no-show

Libérez automatiquement un bureau en cas d'absence dans un délai donné.

Réservations privées

Masquez qui réserve un bureau pour plus de confidentialité.

Analyse de l'utilisation de bureaux

Découvrez les bureaux les plus réservés et leur taux d'occupation au fil du temps.

Présence des équipes

Suivez la présence au bureau des équipes et membres.

Réservations liées

Bloquez ou libérez automatiquement des ressources spécifiques lors des réservations.

Politiques d'annulation

Définissez vos règles d'annulation pour vos réservations.

Export de données

Exportez des rapports CSV sur les jours de pointe et l'occupation des bureaux et salles.

Voir plus de fonctionnalités

Intégrations

Intégration facile avec vos outils favoris

Teams

Réservez vos bureaux et voyez vos collègues dans Teams.

Logo Outlook
Outlook

Réservez de Outlook et gardez votre calendrier synchronisé.

Slack

Soyez alerté des réservations à venir et faites votre check-in de Slack.

Google Agenda

Synchronisez Archie avec Google Agenda lors des réservations de salles et bureaux.

Logo Zoom
Zoom

Joignez les liens Zoom à vos réservations Archie.

Logo Zapier
Zapier

Connectez Archie à encore plus d’applis grâce à l’intégration Zapier.

SSO

Simplifiez l’accès des utilisateurs via SSO.

SCIM

Synchronisez avec Entra ID pour simplifier la gestion des utilisateurs.

Logo Archie
API ouverte

Créez vos propres intégrations personnalisées avec notre API ouverte.

Voir plus de fonctionnalités

Comment fonctionne un logiciel de réservation de bureaux ?

Un logiciel de réservation de bureaux comme Archie permet aux employés de réserver facilement des postes de travail et d’autres ressources via une plateforme web, une application mobile ou des intégrations tierces. Voici comment fonctionne généralement un logiciel de hot-desking.

Deux personnes travaillant à un bureau partagé dans un environnement de bureau moderne avec des ordinateurs portables, des plantes et des fournitures de bureau.

Mises à jour en temps réel

Vérifiez la disponibilité du bureau

Vos employés peuvent se connecter au logiciel de réservation de bureaux et voir en temps réel quels postes sont disponibles. Une carte interactive ou une liste leur permet de vérifier les bureaux libres et réservés. Le système facilite également la localisation de leurs collègues et la recherche d’espaces libres à proximité.

Fonctionnalités principales

Accès mobile

Plans d'étage visuels

Zones d’équipe

Filtrage par équipement

Recherche de collègues

Options de réservation multiples

Effectuez une réservation de bureau

Lors d'une réservation de bureau, l'employé choisit la date, l’heure et l’emplacement, puis effectue sa réservation. Le système est mis à jour instantanément pour éviter les doubles réservations et se synchronise avec les agendas pour tout garder organisé. Les employés peuvent réserver des bureaux via l’appli mobile, la plateforme web, les intégrations d'agenda, et bien plus encore.

Fonctionnalités principales

Bureaux dédiés et hot desks

Réservations récurrentes

Poste assigné

Politiques de check-in

Réservations liées

Analyse de bureau

Accédez à des rapports détaillés

Les rapports d’utilisation des bureaux fournissent des insights sur l’occupation de vos espaces. Grâce à des fonctionnalités comme le suivi de la présence au bureau, l’identification des postes sur- ou sous-utilisés et l’analyse des tendances de réservation, vous pouvez optimiser l’usage de vos espaces de travail.

Fonctionnalités principales

Utilisation de l'espace

Occupation des bureaux

Heures de pointe

Présence au bureau

Export CSV

FAQ

Questions sur la réservation de bureaux ?

Contactez l'équipe des ventes

Logiciel de hot desking / partage de bureaux : comment ça fonctionne ?

Un logiciel de hot desking ou de partage de bureaux permet aux employés de trouver et de réserver facilement un bureau au besoin. Plutôt que des bureaux attribués, ils peuvent réserver un bureau à l’avance ou en prendre un disponible à leur arrivée. Le logiciel indique quels bureaux sont libres, évite les doubles réservations et contribue au bon fonctionnement du bureau.

Comment Archie facilite le travail hybride ?
Archie Desks : quelles intégrations possibles ?
Un logiciel de hot desking convient-il à votre bureau ?
Comment choisir la bonne solution de réservation de bureau pour votre organisation ?
Quelles fonctionnalités de réservation de bureaux sont nécessaires ?
Les managers ou admins peuvent-ils réserver des bureaux pour leurs équipes ?
Peut-on réserver des bureaux depuis Microsoft Teams ?
Peut-on suivre l’occupation des bureaux et la présence des équipes ?
Motif abstrait de lignes verticales de différentes longueurs disposées en forme de grille

4.9/5

étoiles

4.9/5

étoiles

4.7/5

étoiles

Découvrez l’expérience de réservation de bureaux la mieux notée

Réservez une démo pour voir Bureaux Archie en action et profitez gratuitement d’un essai de 14 jours.

Personne tenant un téléphone avec une application Archie montrant les réservations d'espaces de travail à venir.Deux personnes travaillant en collaboration dans un bureau moderne avec des ordinateurs portables et des cahiers