Un outil simplifié et puissant pour les bureaux hybrides
Avec des fonctionnalités telles que l'hôtellerie, les plans d'étage cliquables, la réservation de salles de réunion ou de bureaux virtuels, les applications web et mobiles, votre bureau moderne est prêt à devenir flexible
Une plateforme d'entreprise intuitive et puissante que votre équipe va adorer.
Bureaux de livres mobiles
Comment se passe la réservation d'un bureau à distance par l'intermédiaire d'Archie ?
Archie permet à votre équipe de trouver facilement où sont assis ses collègues, de réserver une place les uns à côté des autres et de s'enregistrer à l'arrivée pour confirmer leur présence
Trouvez vos collègues
Votre équipe peut facilement trouver ses collègues sur le plan d'étage interactif et voir quel espace est disponible
Réservez votre bureau
Pour réserver, il suffit de cliquer sur le bureau sur la carte interactive des bureaux et de le sélectionner
Enregistrement à l'arrivée
La lecture de codes QR ou des règles d'enregistrement virtuel peuvent être mises en œuvre pour éviter les absences et annuler les réservations fantômes
Analyser l'utilisation des bureaux
Examinez l'utilisation de votre bureau pour comprendre comment votre équipe l'utilise et voir comment vous pouvez améliorer votre productivité
Un logiciel de réservation de hot desk avancé et entièrement personnalisable
Réduire les frictions sur le lieu de travail grâce aux fonctions intuitives et intelligentes de planification de bureau d'Archie
Quartiers
Créer et mettre en évidence les zones qui nécessitent une autorisation spéciale ou qui ne peuvent être utilisées que par des équipes spécifiques
Réservations récurrentes
Gérer et automatiser sans effort les réservations quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
Attribution des sièges
Attribuer des bureaux dédiés et permanents aux employés qui en ont besoin
Application mobile
Donnez aux employés la liberté de réserver un bureau de n'importe où et à n'importe quel moment grâce à l'application mobile
Optimisez l'inventaire et l'agencement de votre bureau
Obtenez des données quotidiennes sur l'utilisation de votre espace de travail, comprenez les tendances et améliorez l'agencement de vos bureaux
Contrôler la présence au bureau
Repérer les espaces de bureau surchargés ou sous-utilisés
Identifier les tendances d'utilisation du bureau
Contrôler les réservations des guichets abandonnés
Intégrez facilement les outils de confiance que vous utilisez déjà pour rationaliser davantage les opérations de réservation de bureau.
Synchronisation de l'agenda Google et Office 365
Authentification SSO et SCIM
plus de 1000 applications connectées
Wifi, accès aux portes et impression
API ouverte
Des fonctions de réservation de bureau sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques
Rôles et groupes
Créez des règles et des autorisations personnalisées pour déterminer qui a accès à quelles pièces et à quel moment.
Recherche de contacts
Utiliser les données en souffrance pour déterminer qui a pu être exposé aux employés concernés.
Délégué
Laissez les assistants ou les chefs d'équipe créer des réservations pour le compte d'autres personnes sans aucun problème.
Limitation des réservations à l'avance
Créez rapidement des règles et décidez combien de temps à l'avance les personnes peuvent réserver un bureau.
Aménagements
Etiqueter les bureaux avec l'équipement pour que votre équipe puisse filtrer et réserver l'espace de travail adéquat.
Contrôles de santé
Utiliser des points de contrôle sanitaire personnalisables pour vérifier que les visiteurs et les employés sont en bonne santé
Dépendances en matière de réservation
Rendre automatiquement d'autres ressources indisponibles lorsqu'un bureau ou une salle est réservé.
Contrôle d'accès aux portes
Choisissez parmi nos intégrations de systèmes de contrôle d'accès et assurez la sécurité de votre espace à tout moment.
Sécurité renforcée pour faciliter les opérations de réservation
Profitez d'une expérience utilisateur inégalée avec le système de planification de bureau hautement sécurisé et extensible d'Archie.
Stockage et cryptage des données
Archie est hébergé sur GCP avec les meilleures certifications dont ISO 27001 et SOC
Fiabilité
La fiabilité est cruciale pour nous et nous nous efforçons d'atteindre un temps de disponibilité de 99,9 %, que nous contrôlons régulièrement
Politique de confidentialité
Notre politique de confidentialité stipule que nous ne vendrons jamais de données et que nous ne contacterons pas vos visiteurs ou vos employés sans autorisation explicite
Conformité
Nous comprenons l'importance des fonctions de conformité et nous nous engageons à vous les fournir pour vos stratégies commerciales
Bureaux hybrides
Découvrir toutes les fonctionnalitésRéservation des sallesRéservation des postes de travailGestion des visiteursIntégrationsEspaces de coworking
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