logiciel de réservation de bureaux
Aperçu
Règles personnalisées
Intégrations
Témoignages
Fonctionnalités
Fonctionnement
FAQ
Réservation de bureaux facile et efficace
Voir qui est au bureau
Voyez qui est présent et consultez le planning de vos collègues.
Réservez votre bureau à côté d’eux
Trouvez rapidement un bureau disponible à proximité de votre équipe
Le check-in à votre bureau
Check-in avec l’application Archie ou en scannant un code QR.
La solution complète pour la réservation de postes de travail
Avec Archie, gérez vos réservations, limitez leur visibilité à certains groupes et personnalisez vos politiques de check-in.
Plans d'étage visuels
Visualisez facilement vos bureaux, salles de réunion et équipes.
Zones
Créez des zones accessibles uniquement à certaines équipes.
Planning de l’équipe
Gérez facilement les plannings et la présence de vos équipes au bureau.
Réservations récurrentes
Créez des réservations récurrentes pour vous adapter à votre emploi du temps hybride.
Et plus de contrôle avec des règles de réservation flexibles
Les administrateurs disposent d’un contrôle total sur les paramètres et les règles pour répondre exactement à leurs besoins.
Protection no-show
Libérez automatiquement les bureaux en cas de d'absences.
Réservations prioritaires
Déterminez à l’avance la réservation des bureaux par équipe.
Gestion multi-site
Gérez les groupes d’utilisateurs sur plusieurs sites.
Filtrage par équipement
Filtrez vos espaces par équipements et autres critères.
Connectez Archie à vos outils préférés
Réservez un bureau de Microsoft Teams, recevez des notifications sur Slack, synchronisez vos réservations avec Outlook et Google Calendar, et plus.
Microsoft Teams
Réservez vos bureaux et salles directement de Microsoft Teams.
Slack
Recevez vos alertes et gérez vos réservations sans quitter Slack.
Microsoft Outlook
Gagnez du temps avec la réservation de bureaux via notre plugin Outlook.
SSO
Connectez-vous à Archie en toute simplicité avec votre SSO.
SCIM
Automatisez la gestion des utilisateurs avec notre intégration SCIM.
Classé n°1 parmi 96 solutions de réservation de bureaux sur G2
G2
« Pouvoir suivre la présence au bureau et l’occupation des bureaux dans le temps est un vrai plus pour moi. »
Olivia P.
Responsable RH
G2
« J’adore pouvoir voir facilement quand mes collègues prévoient d’être au bureau. »
Hazel R.
Consultante commerciale senior
G2
« La fonctionnalité la plus pratique ? Le plan d’étage visuel pour localiser bureaux et salles de réunion. »
William L.
Responsable des installations
Une expérience utilisateur exceptionnelle qui nous distingue.
4.9/5
étoiles
4.9/5
étoiles
4.7/5
étoiles
4.7/5
étoiles
5/5
étoiles
4.8/5
étoiles
Gérez facilement tous vos dispositifs de travail hybride
Configurez vos politiques hybrides, et laissez Archie s’occuper du reste.
Hot-desking
Réservez un bureau à tout moment et où que vous soyez.
Flex office
Réservez à l’avance et de manière récurrente.
Postes de travail partagés
Des bureaux permanents que l’on peut libérer en cas de télétravail.
Bureaux attribués
Bloquez des postes pour un usage permanent.
La solution de confiance des entreprises du monde entier
Le système de réservation de bureaux le plus complet du marché
Expérience de réservation
Fonctionnalités administratives
Intégrations
Expérience de réservation
Réservations simplifiées, où que vous soyez
Appli mobile
Réservez vos bureaux et retrouvez vos collègues via votre appli iOS et Android.
Application web
Planifiez et réservez vos bureaux de l’application web.
Recherche de collègues
Voyez où se trouvent vos collègues et quand ils sont au bureau.
Plans d'étage
Repérez bureaux, salles et collègues grâce à nos plans d’étage interactifs.
Poste assigné
Permettez aux adms d'attribuer des bureaux permanents ou temporaires pour les autres.
Check-in au bureau
Check-in à votre bureau avec des codes QR, l'appli Archie, Slack ou Teams.
Réservations récurrentes
Simplifiez votre planning hybride avec des réservations récurrentes.
Statut utilisateur
Affichez votre statut : télétravail, bureau, congé…
Notifications
Recevez vos rappels de réservation par email, notifications push, Slack et Teams.
Voir plus de fonctionnalités
Fonctionnalités administratives
Toute la gestion et les insights clés à portée de main
Filtres
Filtrez selon l’équipement, la configuration des salles et plus.
Groupes prioritaires
Restreignez l’accès à certains groupes et gérez l’avance de réservation.
Protection no-show
Libérez automatiquement un bureau en cas d'absence dans un délai donné.
Réservations privées
Masquez qui réserve un bureau pour plus de confidentialité.
Analyse de l'utilisation de bureaux
Découvrez les bureaux les plus réservés et leur taux d'occupation au fil du temps.
Présence des équipes
Suivez la présence au bureau des équipes et membres.
Réservations liées
Bloquez ou libérez automatiquement des ressources spécifiques lors des réservations.
Politiques d'annulation
Définissez vos règles d'annulation pour vos réservations.
Export de données
Exportez des rapports CSV sur les jours de pointe et l'occupation des bureaux et salles.
Voir plus de fonctionnalités
Intégrations
Intégration facile avec vos outils favoris
Teams
Réservez vos bureaux et voyez vos collègues dans Teams.
Outlook
Réservez de Outlook et gardez votre calendrier synchronisé.
Slack
Soyez alerté des réservations à venir et faites votre check-in de Slack.
Google Agenda
Synchronisez Archie avec Google Agenda lors des réservations de salles et bureaux.
Zoom
Joignez les liens Zoom à vos réservations Archie.
Zapier
Connectez Archie à encore plus d’applis grâce à l’intégration Zapier.
SSO
Simplifiez l’accès des utilisateurs via SSO.
SCIM
Synchronisez avec Entra ID pour simplifier la gestion des utilisateurs.
API ouverte
Créez vos propres intégrations personnalisées avec notre API ouverte.
Voir plus de fonctionnalités
Combinez-le avec nos autres solutions pour les espaces de flex office
Gestion des visiteurs
Flux de visiteurs entièrement personnalisables
Accueillez bien vos visiteurs, créez des flux personnalisés et assurez la conformité à tout moment.
Visiteurs Archie
Réservation de salle de réunion
Plusieurs options de réservation
Dites adieu au chaos des salles de réunion et offrez à vos équipes une meilleure expérience.
Salles Archie
Comment fonctionne un logiciel de réservation de bureaux ?
Un logiciel de réservation de bureaux comme Archie permet aux employés de réserver facilement des postes de travail et d’autres ressources via une plateforme web, une application mobile ou des intégrations tierces. Voici comment fonctionne généralement un logiciel de hot-desking.
Mises à jour en temps réel
Vérifiez la disponibilité du bureau
Vos employés peuvent se connecter au logiciel de réservation de bureaux et voir en temps réel quels postes sont disponibles. Une carte interactive ou une liste leur permet de vérifier les bureaux libres et réservés. Le système facilite également la localisation de leurs collègues et la recherche d’espaces libres à proximité.
Fonctionnalités principales
Accès mobile
Plans d'étage visuels
Zones d’équipe
Filtrage par équipement
Recherche de collègues
Options de réservation multiples
Effectuez une réservation de bureau
Lors d'une réservation de bureau, l'employé choisit la date, l’heure et l’emplacement, puis effectue sa réservation. Le système est mis à jour instantanément pour éviter les doubles réservations et se synchronise avec les agendas pour tout garder organisé. Les employés peuvent réserver des bureaux via l’appli mobile, la plateforme web, les intégrations d'agenda, et bien plus encore.
Fonctionnalités principales
Bureaux dédiés et hot desks
Réservations récurrentes
Poste assigné
Politiques de check-in
Réservations liées
Analyse de bureau
Accédez à des rapports détaillés
Les rapports d’utilisation des bureaux fournissent des insights sur l’occupation de vos espaces. Grâce à des fonctionnalités comme le suivi de la présence au bureau, l’identification des postes sur- ou sous-utilisés et l’analyse des tendances de réservation, vous pouvez optimiser l’usage de vos espaces de travail.
Fonctionnalités principales
Utilisation de l'espace
Occupation des bureaux
Heures de pointe
Présence au bureau
Export CSV
Logiciel de hot desking / partage de bureaux : comment ça fonctionne ?
Un logiciel de hot desking ou de partage de bureaux permet aux employés de trouver et de réserver facilement un bureau au besoin. Plutôt que des bureaux attribués, ils peuvent réserver un bureau à l’avance ou en prendre un disponible à leur arrivée. Le logiciel indique quels bureaux sont libres, évite les doubles réservations et contribue au bon fonctionnement du bureau.
Comment Archie facilite le travail hybride ?
Archie Desks : quelles intégrations possibles ?
Un logiciel de hot desking convient-il à votre bureau ?
Comment choisir la bonne solution de réservation de bureau pour votre organisation ?
Quelles fonctionnalités de réservation de bureaux sont nécessaires ?
Les managers ou admins peuvent-ils réserver des bureaux pour leurs équipes ?
Peut-on réserver des bureaux depuis Microsoft Teams ?
Peut-on suivre l’occupation des bureaux et la présence des équipes ?
L’expérience flex office et des bureaux réinventée.
Une expérience utilisateur qui nous démarque.
4.9
sur G2
4.9
sur Capterra
4.8
sur l'Apple Store
4.7
sur Google Play Store
4.7
sur TrustRadius
5.0
sur GoodFirms
