Réservation de bureau
Vue d'ensemble
Règles personnalisées
Intégrations
Commentaires
Caractéristiques
Comment cela fonctionne-t-il ?
FAQ
Une expérience de réservation fluide
Voir qui est au bureau
Vérifiez qui est sur place ou consultez l'emploi du temps de vos collègues.
Réservez une place à côté d'eux
Trouvez des bureaux disponibles en quelques secondes, là où se trouve votre équipe.
Enregistrement à votre bureau
Enregistrez-vous avec l'application Archie ou en scannant un code QR.
Tout ce que vous attendez d'une solution de gestion de bureau
Avec Archie, vous pouvez réserver des bureaux de différentes manières, limiter la visibilité à des groupes d'utilisateurs spécifiques et même personnaliser vos politiques d'enregistrement.
Plans d'étage visuels
Facilitez la visualisation de l'emplacement des bureaux, des salles de réunion et des personnes.
Quartiers
Créez des zones qui ne peuvent être utilisées que par des équipes spécifiques.
Calendrier de l'équipe
Assurer le suivi des horaires de bureau et des présences pour les différentes équipes.
Réservations récurrentes
Créez des réservations récurrentes pour vous adapter à votre emploi du temps hybride.
Et encore plus de pouvoir avec des règles de réservation flexibles
Les administrateurs peuvent facilement gérer les politiques et autres paramètres, garantissant ainsi que le système s'adapte pleinement à leurs besoins uniques.
Protection contre la non-présentation
Libérer automatiquement des ressources en cas d'absence.
Réservation prioritaire
Définissez combien de temps à l'avance des équipes spécifiques peuvent réserver des bureaux.
Gestion multisite
Gérez des groupes d'utilisateurs répartis sur plusieurs sites.
Filtrage des équipements
Filtrez les bureaux et les ressources en fonction de l'équipement ou d'autres critères.
Connectez Archie à vos outils de travail préférés
Réservez un bureau à partir de Microsoft Teams, recevez des notifications sur Slack, synchronisez les réservations avec Outlook et Google Calendar, et bien plus encore.
Microsoft Teams
Réservez des bureaux et des salles directement à partir de Microsoft Teams.
Slack
Recevez des notifications et enregistrez ou libérez votre réservation directement dans Slack.
Microsoft Outlook
Gagnez du temps en permettant à votre équipe de réserver un bureau grâce à notre plugin Outlook.
SSO
Simplifiez l'accès en vous connectant à Archie avec votre fournisseur SSO.
SCIM
Automatisez la gestion des utilisateurs grâce à notre intégration SCIM.
Classé #1 sur 96 vendeurs de réservation de bureau sur G2
G2
"L'une des choses les plus importantes pour moi est de pouvoir voir la fréquentation des bureaux et l'occupation des postes de travail au fil du temps
Olivia P.
Responsable RH
G2
"J'aime le fait que je puisse facilement savoir quand l'un de mes collègues prévoit d'être au bureau
Hazel R.
Consultant senior en vente
G2
"Ce qui est génial, c'est que l'application offre un plan d'étage visuel où je peux voir les bureaux et les salles de réunion"
William L.
Gestionnaire des installations
Nous nous distinguons par une expérience utilisateur exceptionnelle
4.9/5
étoiles
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Gérez facilement toutes vos configurations de travail hybrides
Définissez vos politiques hybrides et laissez Archie faire le reste.
Hot desking
Les utilisateurs peuvent réserver un bureau en déplacement, quand ils le souhaitent.
L'hôtellerie de bureau
Réservations anticipées et réservations récurrentes.
Bureaux à temps partiel
Des bureaux permanents que les utilisateurs peuvent libérer lorsqu'ils travaillent à domicile.
Bureaux attribués
Définissez des bureaux spécifiques comme étant indisponibles et affectés de manière permanente.
Des lieux de travail du monde entier lui font confiance
Nous offrons le système de réservation de bureau le plus complet du secteur
Expérience de réservation
Fonctionnalités administratives
Intégrations
Expérience de réservation
Réservations simplifiées, à tout moment et en tout lieu
Application mobile
Réservez des bureaux et voyez vos collègues à partir d'une application de marque pour iOS et Android.
Application web
Gérez votre emploi du temps et vos réservations de bureau à partir de l'application web.
Recherche de collègues
Voyez où sont assis vos collègues et quand ils sont au bureau.
Plans d'étage
Visualisez les bureaux, les pièces et les personnes sur des plans de bureau interactifs.
Attribution des sièges
Permettez aux administrateurs d'attribuer des bureaux permanents ou temporaires au nom d'autres personnes.
Enregistrement au bureau
Enregistrez-vous à votre bureau avec des codes QR, l'application Archie, Slack ou Teams.
Réservations récurrentes
Créez des réservations de bureau récurrentes pour simplifier votre emploi du temps hybride.
Statut de l'utilisateur
Indiquez aux autres si vous travaillez à domicile, au bureau, si vous êtes en vacances, etc.
Notifications
Recevez des rappels de réservation par e-mail, notifications push, Slack et Teams.
Voir plus de caractéristiques
Fonctionnalités administratives
Un contrôle total et des informations puissantes au bout des doigts
Filtres de bureau
Filtrez par équipement, par caractéristiques de la pièce et par tout ce que vous souhaitez.
Groupes prioritaires
Limitez la visibilité à des groupes spécifiques et décidez combien de temps à l'avance ils peuvent réserver.
Protection contre la non-présentation
Libérez automatiquement un bureau si personne ne s'est enregistré dans un certain délai.
Réservations privées
Masquez l'identité de la personne qui réserve un bureau pour plus de confidentialité.
Analyse de l'utilisation du bureau
Découvrez les bureaux les plus réservés et leur taux d'occupation au fil du temps.
Présence de l'équipe
Voyez à quelle fréquence les équipes et les individus travaillent depuis le bureau.
Dépendances en matière de réservation
Bloquez ou libérez automatiquement des ressources spécifiques lorsqu'une réservation est effectuée.
Politiques d'annulation
Créez vos propres règles sur la façon dont les utilisateurs peuvent annuler leurs réservations.
Exportation de données
Exportez des rapports CSV tels que les jours de pointe, l'utilisation des bureaux et des salles ou les données relatives à l'occupation des bureaux.
Voir plus de caractéristiques
Intégrations
Connexions transparentes avec vos outils préférés
Les équipes
Réservez des bureaux et voyez vos collègues directement dans Microsoft Teams.
Perspectives
Réservez directement à partir de Microsoft Outlook et gardez le calendrier toujours synchronisé.
Slack
Soyez informé des réservations à venir et de l'enregistrement à partir de Slack.
Google Agenda
Gardez Archie et Google Calendar synchronisés lorsque des bureaux ou des salles sont réservés.
Zoom
Joignez les liens des réunions Zoom à vos réservations Archie.
Zapier
Connectez Archie à encore plus d'applications grâce à l'intégration Zapier.
SSO
Simplifiez la connexion des utilisateurs avec votre fournisseur d'authentification unique.
SCIM
Synchronisez avec des annuaires comme Entra ID pour rationaliser l'approvisionnement des utilisateurs.
API ouverte
Créez vos propres intégrations personnalisées avec notre API ouverte.
Voir plus de caractéristiques
Combinez-la avec nos autres solutions pour les espaces de travail hybrides
Gestion des visiteurs
Flux de visiteurs entièrement personnalisables
Accueillez les visiteurs de la bonne manière, créez des flux personnalisés et restez toujours en conformité.
Archie Visiteurs
Réservation de salles de réunion
Plusieurs options de réservation
Dites adieu au chaos des salles de réunion et offrez à votre équipe une meilleure expérience.
Archie Rooms
Comment fonctionne un logiciel de réservation de bureau ?
Les logiciels de réservation de bureaux comme Archie permettent aux employés de réserver facilement des bureaux et d'autres ressources de bureau en utilisant une plateforme de bureau, une application mobile ou des intégrations tierces. Voici comment fonctionne généralement un logiciel de réservation de bureau.
Mises à jour en temps réel
Vérifiez la disponibilité du bureau
Vos employés peuvent se connecter au logiciel de réservation de bureaux et voir rapidement quels bureaux sont disponibles en temps réel. Ils peuvent utiliser une carte ou une liste interactive pour vérifier ce qui est libre et ce qui est déjà réservé. Le système leur permet également de trouver facilement leurs collègues et de voir où se trouve l'espace libre à proximité.
Caractéristiques mises en évidence
Accès mobile
Plans d'étage visuels
Zones de voisinage
Filtrage des équipements
Recherche de collègues
Options de réservation de plusieurs guichets
Effectuez une réservation de bureau
Une fois qu'un employé a choisi un bureau, il choisit une date, une heure et un lieu, et effectue une réservation. Le système se met à jour instantanément pour éviter les doubles réservations et se synchronise souvent avec les calendriers de l'entreprise pour que tout soit bien organisé. Les employés peuvent réserver des bureaux via l'application mobile, l'application web, les intégrations de calendriers, etc.
Caractéristiques mises en évidence
Bureaux dédiés et hot desks
Réservations récurrentes
Attribution des sièges
Politiques d'enregistrement
Dépendances en matière de réservation
Analyse des bureaux
Accédez à des rapports détaillés
Les rapports d'utilisation des bureaux vous donnent des informations précieuses sur la façon dont votre espace de bureau est utilisé. Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi de la présence au bureau, la détection des bureaux sur ou sous-utilisés et l'identification des tendances en matière de réservation de bureaux, vous pouvez garantir une utilisation optimale de l'espace de bureau.
Caractéristiques mises en évidence
Utilisation de l'espace
Occupation des bureaux
Heures de pointe
Présence au bureau
Exportations CSV
Que fait un logiciel de hot desk ou de partage de bureau ?
Les logiciels de partage de bureau permettent aux employés de trouver et de réserver facilement un bureau lorsqu'ils en ont besoin. Au lieu de sièges assignés, les employés peuvent réserver un bureau à l'avance ou en prendre un à leur arrivée. Le logiciel indique les bureaux disponibles, évite les doubles réservations et assure le bon fonctionnement du bureau.
Comment Archie contribue-t-il à la mise en œuvre d'un horaire de travail hybride ?
Avec quels systèmes Archie Desks s'intègre-t-il ?
Le logiciel de réservation de hot desk fonctionnera-t-il dans mon entreprise ?
Comment choisir la bonne solution de réservation de bureau pour mon organisation ?
De quelles fonctionnalités de réservation de bureau ai-je besoin ?
Les gestionnaires ou les administrateurs peuvent-ils réserver des bureaux au nom d'autres personnes ?
Pouvez-vous réserver des bureaux à partir de Microsoft Teams ?
Puis-je mesurer la présence des employés et l'occupation des bureaux ?
Créer de meilleures expériences pour les bureaux et les espaces de travail flexibles dans le monde entier.
Une expérience utilisateur qui nous distingue.
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sur G2
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4.8
sur l'Apple Store
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sur Google Play Store
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