logiciel de réservation de bureaux
Aperçu
Règles personnalisées
Intégrations
Témoignages
Fonctionnalités
Fonctionnement
FAQ
Voyez qui est présent et consultez le planning de vos collègues.
Trouvez rapidement un bureau disponible à proximité de votre équipe
Check-in avec l’application Archie ou en scannant un code QR.
Avec Archie, gérez vos réservations, limitez leur visibilité à certains groupes et personnalisez vos politiques de check-in.
Visualisez facilement vos bureaux, salles de réunion et équipes.
Créez des zones accessibles uniquement à certaines équipes.
Gérez facilement les plannings et la présence de vos équipes au bureau.
Créez des réservations récurrentes pour vous adapter à votre emploi du temps hybride.
Les administrateurs disposent d’un contrôle total sur les paramètres et les règles pour répondre exactement à leurs besoins.
Protection no-show
Libérez automatiquement les bureaux en cas de d'absences.
Réservations prioritaires
Déterminez à l’avance la réservation des bureaux par équipe.
Gestion multi-site
Gérez les groupes d’utilisateurs sur plusieurs sites.
Filtrage par équipement
Filtrez vos espaces par équipements et autres critères.
Réservez un bureau de Microsoft Teams, recevez des notifications sur Slack, synchronisez vos réservations avec Outlook et Google Calendar, et plus.
Réservez vos bureaux et salles directement de Microsoft Teams.
Recevez vos alertes et gérez vos réservations sans quitter Slack.
Gagnez du temps avec la réservation de bureaux via notre plugin Outlook.
Connectez-vous à Archie en toute simplicité avec votre SSO.
Automatisez la gestion des utilisateurs avec notre intégration SCIM.
G2
Olivia P.
Responsable RH
G2
Hazel R.
Consultante commerciale senior
G2
William L.
Responsable des installations
4.9/5
étoiles
4.9/5
étoiles
4.7/5
étoiles
4.7/5
étoiles
5/5
étoiles
4.8/5
étoiles
Configurez vos politiques hybrides, et laissez Archie s’occuper du reste.
Réservez un bureau à tout moment et où que vous soyez.
Réservez à l’avance et de manière récurrente.
Des bureaux permanents que l’on peut libérer en cas de télétravail.
Bloquez des postes pour un usage permanent.
Expérience de réservation
Fonctionnalités administratives
Intégrations
Réservations simplifiées, où que vous soyez
Réservez vos bureaux et retrouvez vos collègues via votre appli iOS et Android.
Planifiez et réservez vos bureaux de l’application web.
Voyez où se trouvent vos collègues et quand ils sont au bureau.
Repérez bureaux, salles et collègues grâce à nos plans d’étage interactifs.
Permettez aux adms d'attribuer des bureaux permanents ou temporaires pour les autres.
Check-in à votre bureau avec des codes QR, l'appli Archie, Slack ou Teams.
Simplifiez votre planning hybride avec des réservations récurrentes.
Affichez votre statut : télétravail, bureau, congé…
Recevez vos rappels de réservation par email, notifications push, Slack et Teams.
Voir plus de fonctionnalités
Toute la gestion et les insights clés à portée de main
Filtrez selon l’équipement, la configuration des salles et plus.
Restreignez l’accès à certains groupes et gérez l’avance de réservation.
Libérez automatiquement un bureau en cas d'absence dans un délai donné.
Masquez qui réserve un bureau pour plus de confidentialité.
Découvrez les bureaux les plus réservés et leur taux d'occupation au fil du temps.
Suivez la présence au bureau des équipes et membres.
Bloquez ou libérez automatiquement des ressources spécifiques lors des réservations.
Définissez vos règles d'annulation pour vos réservations.
Exportez des rapports CSV sur les jours de pointe et l'occupation des bureaux et salles.
Voir plus de fonctionnalités
Intégration facile avec vos outils favoris
Réservez vos bureaux et voyez vos collègues dans Teams.
Réservez de Outlook et gardez votre calendrier synchronisé.
Soyez alerté des réservations à venir et faites votre check-in de Slack.
Synchronisez Archie avec Google Agenda lors des réservations de salles et bureaux.
Joignez les liens Zoom à vos réservations Archie.
Connectez Archie à encore plus d’applis grâce à l’intégration Zapier.
Simplifiez l’accès des utilisateurs via SSO.
Synchronisez avec Entra ID pour simplifier la gestion des utilisateurs.
Créez vos propres intégrations personnalisées avec notre API ouverte.
Voir plus de fonctionnalités
Flux de visiteurs entièrement personnalisables
Accueillez bien vos visiteurs, créez des flux personnalisés et assurez la conformité à tout moment.
Visiteurs Archie
Plusieurs options de réservation
Dites adieu au chaos des salles de réunion et offrez à vos équipes une meilleure expérience.
Salles Archie
Un logiciel de réservation de bureaux comme Archie permet aux employés de réserver facilement des postes de travail et d’autres ressources via une plateforme web, une application mobile ou des intégrations tierces. Voici comment fonctionne généralement un logiciel de hot-desking.
Mises à jour en temps réel
Vos employés peuvent se connecter au logiciel de réservation de bureaux et voir en temps réel quels postes sont disponibles. Une carte interactive ou une liste leur permet de vérifier les bureaux libres et réservés. Le système facilite également la localisation de leurs collègues et la recherche d’espaces libres à proximité.
Fonctionnalités principales
Accès mobile
Plans d'étage visuels
Zones d’équipe
Filtrage par équipement
Recherche de collègues
Options de réservation multiples
Lors d'une réservation de bureau, l'employé choisit la date, l’heure et l’emplacement, puis effectue sa réservation. Le système est mis à jour instantanément pour éviter les doubles réservations et se synchronise avec les agendas pour tout garder organisé. Les employés peuvent réserver des bureaux via l’appli mobile, la plateforme web, les intégrations d'agenda, et bien plus encore.
Fonctionnalités principales
Bureaux dédiés et hot desks
Réservations récurrentes
Poste assigné
Politiques de check-in
Réservations liées
Analyse de bureau
Les rapports d’utilisation des bureaux fournissent des insights sur l’occupation de vos espaces. Grâce à des fonctionnalités comme le suivi de la présence au bureau, l’identification des postes sur- ou sous-utilisés et l’analyse des tendances de réservation, vous pouvez optimiser l’usage de vos espaces de travail.
Fonctionnalités principales
Utilisation de l'espace
Occupation des bureaux
Heures de pointe
Présence au bureau
Export CSV
Un logiciel de hot desking ou de partage de bureaux permet aux employés de trouver et de réserver facilement un bureau au besoin. Plutôt que des bureaux attribués, ils peuvent réserver un bureau à l’avance ou en prendre un disponible à leur arrivée. Le logiciel indique quels bureaux sont libres, évite les doubles réservations et contribue au bon fonctionnement du bureau.
L’expérience flex office et des bureaux réinventée.
Une expérience utilisateur qui nous démarque.
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