Logiciel réservation de salles
Aperçu
Méthodes de réservation
Intégrations
Règles personnalisées
Espaces réservables
Fonctionnalités
Fonctionnement
FAQ
Filtrez les salles disponibles selon vos besoins ou choisissez simplement une salle sur le plan interactif du bureau.
Quelle que soit la méthode de réservation, l’événement apparaît directement dans votre agenda.
Faites votre check-in, modifiez ou annulez vos réservations facilement.
Simplifiez la planification pour vos équipes et optimisez vos espaces.
Visualisez facilement bureaux, salles et collègues
Libérez automatiquement les salles en cas de no-show.
Définissez vos politiques, créez des groupes prioritaires et contrôlez vos réservations.
Scannez le QR code devant la salle pour la réserver.
Réservez des salles comme vous le souhaitez : sur l'appli mobile, à un kiosque, sur l'appli web ou directement sur la tablette de la salle.
Application mobile
Réservez une salle à tout moment et en tout lieu grâce à l'application mobile Archie, disponible sur iOS et Android.
Application tablette
Vérifiez la disponibilité et réservez sur place à l'aide d'un écran situé à l'extérieur de la salle.
Application web
Accédez à toutes les fonctionnalités d'Archie de votre navigateur web, avec une interface adaptée à votre marque
Kiosque
Réservez instantanément avec l’application Kioske Archie, directement d'un appareil partagé dans votre espace de travail.
Réservez une salle de Microsoft Teams, recevez des notifications sur Slack, synchronisez vos réservations avec Outlook et Google Agenda, et bien plus encore.
Réservez salles et bureaux directement sur Microsoft Teams.
Recevez vos alertes et enregistrez-vous ou libérez votre réservation via Slack.
Gagnez du temps sur la réservation de salles avec notre plugin Outlook.
Connectez-vous à Archie en toute simplicité avec votre SSO.
Automatisez la gestion des utilisateurs grâce à notre intégration SCIM.
Approbations des administrateurs
Contrôlez qui peut réserver quels espaces et combien de temps à l'avance.
Délai entre réservations
Prévoyez une marge entre les réservations pour le nettoyage, la préparation ou une transition fluide.
Réunions privées
Marquez les réunions comme privées pour garder les détails confidentiels.
Filtres avancés
Configurez vos filtres pour rapidement trouver des espaces selon la capacité, l’équipement ou les services.
Créez différents types de ressources et permettez à votre équipe de les réserver ou de les attribuer facilement.
Finis les conflits d'horaires et l'utilisation inefficace de vos salles de réunion.
Facilitez la participation de votre équipe aux appels et aux réunions virtuelles.
Offrez l’accès à des espaces calmes et propices à la concentration au besoin.
Organisez facilement les places de parking assignables et réservables.
4.9/5
étoiles
4.9/5
étoiles
4.7/5
étoiles
4.7/5
étoiles
5/5
étoiles
4.8/5
étoiles
Immobilier
Archie Bureaux et Salles
3 500 employés et plus
Expérience de réservation
Fonctionnalités administratives
Intégrations
La façon la plus simple de réserver des espaces de réunion
Trouvez des salles disponibles depuis votre téléphone ou votre navigateur
Vérifiez les disponibilités et réservez avec l'application Salles Archie.
Permettez aux utilisateurs de s’enregistrer via code QR, l’appli mobile, Slack ou Teams.
Visualisez facilement vos bureaux, salles de réunion et équipes.
Organisez votre espace de travail avec des zones reconnaissables pour votre équipe.
Filtrez par emplacement, taille de salle, équipement, ou critères personnalisés.
Libérez automatiquement une salle en cas de no-show.
Créez des réservations récurrentes pour vos réunions régulières.
Facilitez la localisation des salles disponibles pour vos utilisateurs.
Voir plus de fonctionnalités
Adaptez Archie à vos besoins spécifiques
Définissez quels groupes d’utilisateurs peuvent réserver quelles salles et à quel moment.
Permettez aux administrateurs de réserver des ressources pour d’autr.es utilisateurs.
Définissez vos politiques d'annulation par type d’espace.
Masquez qui réserve un bureau pour plus de confidentialité.
Bloquez ou libérez automatiquement des ressources spécifiques lors des réservations.
Créez des types de ressources réservables pour simplifier la gestion des espaces.
Suivez l'occupation des salles et repérez les espaces sous ou sur-réservés.
Suivez la présence au bureau, les jours de pointe, la durée moyenne des réunions, etc.
Exportez facilement différents types de rapports au format CSV.
Voir plus de fonctionnalités
Connectez Archie à plus de 30 logiciels
Réservez vos salles de réunion et voyez vos collègues directement dans Teams.
Réservez de Outlook et gardez votre calendrier synchronisé.
Soyez alerté des réservations à venir et faites votre check-in de Slack.
Synchronisez Archie avec Google Agenda lors des réservations de salles et bureaux.
Ajoutez des liens Zoom à vos réservations Archie.
Déverrouillez les portes avec l'appli Archie et partagez ou révoquez l'accès.
Simplifiez l’accès des utilisateurs via SSO.
Synchronisez avec Entra ID pour simplifier la gestion des utilisateurs.
Créez des intégrations personnalisées avec notre API ouverte et documentée.
Voir plus de fonctionnalités
G2
Jennifer M.
Responsable RH
G2
Benjamin C.
Chef des événements technologiques
G2
Victoria B.
Chef des événements technologiques
Programmation rationalisée
Découvrez la solution qui permet aux entreprises du monde entier de travailler de manière flexible et hybride.
Bureaux Archie
Flux de visiteurs entièrement personnalisables
Accueillez bien vos visiteurs, créez des flux personnalisés et assurez la conformité à tout moment.
Visiteurs Archie
Le logiciel de réservation de salles de réunion permet à vos employés de réserver facilement des salles de conférence et d'autres ressources de bureau à l'aide d'une plateforme de bureau, d'une application mobile ou d'intégrations tierces.
Mises à jour en temps réel
Vos employés peuvent se connecter au système de réservation de salles de réunion et voir rapidement quelles salles sont disponibles en temps réel. Ils peuvent utiliser une carte ou une liste interactive pour vérifier ce qui est ouvert et ce qui est déjà réservé.
Fonctionnalités principales
Plans d'étage
Zones
Filtres personnalisables
Types de ressources
Visibilité par groupe
Plusieurs options de réservation de salles
Une fois qu'un employé a choisi une salle, il choisit une date, une heure et un lieu, et effectue une réservation. Le système se met à jour instantanément pour éviter les doubles réservations et se synchronise souvent avec les calendriers de l'entreprise pour que tout soit bien organisé. Les employés peuvent réserver des salles via la plateforme web, l'application mobile, les intégrations de calendriers, etc.
Fonctionnalités principales
Plusieurs méthodes de réservation
Restrictions de réservation
Politiques d'annulation
Check-in par code QR
Intégration de logiciels
Analyses du bureau
Les rapports d'utilisation des salles de réunion vous donnent des informations précieuses sur l'utilisation de votre espace de travail. Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi de la présence au bureau, la détection des salles sur- ou sous-utilisées et l'identification des tendances en matière de réservation de salles, vous pouvez garantir une utilisation efficace de l'espace de bureau.
Fonctionnalités principales
Salles les plus réservées
Occupation des salles
Heures de pointe
Présence au bureau
Exports CSV
FAQ
Contactez l'équipe des ventes
Un système de réservation de salles de réunion est un outil qui facilite la réservation de salles de conférence et d'espaces partagés dans un bureau. Au lieu d'être confrontés à des doubles réservations ou à une confusion de dernière minute, les employés peuvent voir les salles disponibles, réserver un espace et inviter d'autres personnes, le tout à partir d'une application web ou mobile. De nombreux systèmes s'intègrent également à des calendriers comme Outlook ou Google, envoient des rappels et gèrent même les besoins en équipement ou en restauration.
L’expérience flex office et des bureaux réinventée.
Une expérience utilisateur qui nous démarque.
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sur G2
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