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Logiciel réservation de salles

Aperçu

Méthodes de réservation

Intégrations

Règles personnalisées

Espaces réservables

Fonctionnalités

Fonctionnement

FAQ

4.9/5

étoiles

4.9/5

étoiles

4.7/5

étoiles

Fini le chaos des salles de réunion

Simplifiez la réservation des salles et aidez votre équipe à planifier leurs réunions grâce au logiciel de gestion des salles.

Une tablette à l'extérieur de la "Salle de réunion Horizon" affichant des informations sur la réservation, un code QR pour l'enregistrement et une vue d'un espace de réunion moderne avec des chaises en bois et une table ronde.

L’expérience Archie séduit déjà plus de 1 000 organisations.

Une expérience de réservation sans accroc pour votre équipe et vos invités

Interface de l'application mobile montrant les options de réservation de la salle Archie avec les détails de l'espace de réunion.

Réservez une salle en quelques secondes

Filtrez les salles disponibles selon vos besoins ou choisissez simplement une salle sur le plan interactif du bureau.

Notification par téléphone mobile d'une réunion ajoutée à Outlook et synchronisée avec le calendrier de réservation de salles Archie.

Sync instantané avec votre agenda

Quelle que soit la méthode de réservation, l’événement apparaît directement dans votre agenda.

Interface de l'application mobile Archie montrant les options de réservation de salles et les réservations à venir pour un espace de travail.

Gérez facilement vos réservations

Faites votre check-in, modifiez ou annulez vos réservations facilement.

Des fonctionnalités pour mieux travailler

Simplifiez la planification pour vos équipes et optimisez vos espaces.

Écran d'ordinateur montrant l'application Archie avec un plan d'étage indiquant les différentes salles et les bureaux disponibles pour la réservation.

Plans d'étage visuels

Visualisez facilement bureaux, salles et collègues

Protection no-show

Libérez automatiquement les salles en cas de no-show.

Écran d'ordinateur affichant les paramètres de réservation d'Archie avec les options d'enregistrement et les politiques de protection en cas de non-présentation.

Politiques de réservation

Définissez vos politiques, créez des groupes prioritaires et contrôlez vos réservations.

Réservation par code QR

Scannez le QR code devant la salle pour la réserver.

Petite salle de réunion avec un panneau de code QR pour l'enregistrement avec l'application Archie, une télévision et deux chaises bleues.

Réservez vos espaces comme vous voulez

Réservez des salles comme vous le souhaitez : sur l'appli mobile, à un kiosque, sur l'appli web ou directement sur la tablette de la salle.

Application mobile

Réservez une salle à tout moment et en tout lieu grâce à l'application mobile Archie, disponible sur iOS et Android.

Main tenant un smartphone affichant l'application de réservation d'espace de travail Archie avec les réservations à venir.

Application tablette

Vérifiez la disponibilité et réservez sur place à l'aide d'un écran situé à l'extérieur de la salle.

Une tablette à l'extérieur de la "salle de réunion Mandela" indiquant qu'elle est disponible, avec les détails de la réservation pour la "réunion de vente hebdomadaire" et un code QR pour la réservation.

Application web

Accédez à toutes les fonctionnalités d'Archie de votre navigateur web, avec une interface adaptée à votre marque

L'interface web d'Archie montre les options et les détails de la réservation des salles.

Kiosque

Réservez instantanément avec l’application Kioske Archie, directement d'un appareil partagé dans votre espace de travail.

Femme interagissant avec une borne à écran tactile affichant un plan d'étage Archie pour la réservation de bureaux et de pièces dans un bureau.

Connectez Archie à vos outils préférés

Réservez une salle de Microsoft Teams, recevez des notifications sur Slack, synchronisez vos réservations avec Outlook et Google Agenda, et bien plus encore.

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Intégrations disponibles

Microsoft Teams

Réservez salles et bureaux directement sur Microsoft Teams.

Slack

Recevez vos alertes et enregistrez-vous ou libérez votre réservation via Slack.

Microsoft Outlook

Gagnez du temps sur la réservation de salles avec notre plugin Outlook.

SSO

Connectez-vous à Archie en toute simplicité avec votre SSO.

SCIM

Automatisez la gestion des utilisateurs grâce à notre intégration SCIM.

Adaptez Archie à vos besoins

Approbations des administrateurs

Contrôlez qui peut réserver quels espaces et combien de temps à l'avance.

Délai entre réservations

Prévoyez une marge entre les réservations pour le nettoyage, la préparation ou une transition fluide.

Réunions privées

Marquez les réunions comme privées pour garder les détails confidentiels.

Filtres avancés

Configurez vos filtres pour rapidement trouver des espaces selon la capacité, l’équipement ou les services.

Écran d'ordinateur montrant l'interface de réservation de salle d'Archie avec les détails de la salle, y compris les équipements et les options de réservation que vous pouvez définir.

Réservez et gérez tout type d'espace

Créez différents types de ressources et permettez à votre équipe de les réserver ou de les attribuer facilement.

Salle de conférence avec une grande table et plusieurs chaises, entourée de parois en verre.

Salles de réunion

Finis les conflits d'horaires et l'utilisation inefficace de vos salles de réunion.

Homme travaillant sur un ordinateur portable à l'intérieur d'un bureau privé dans un espace de travail moderne.

Cabines téléphoniques

Facilitez la participation de votre équipe aux appels et aux réunions virtuelles.

Espace de bureau moderne avec des canapés bleus, des étagères en bois et une vue sur la ville.

Bureaux privés

Offrez l’accès à des espaces calmes et propices à la concentration au besoin.

Places de parking

Organisez facilement les places de parking assignables et réservables.

Une expérience utilisateur exceptionnelle qui nous distingue.

4.9/5

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5/5

étoiles

4.8/5

étoiles

« Avec Archie, Avison Young obtient maintenant des données et analyses en temps réel comme jamais auparavant. »

Secteur

Immobilier

Produit utilisé

Archie Bureaux et Salles

Taille de l'entreprise

3 500 employés et plus

Voici ce qui fait de nous la solution la plus complète pour la gestion des salles de réunion.

Expérience de réservation

Fonctionnalités administratives

Intégrations

Expérience de réservation

La façon la plus simple de réserver des espaces de réunion

Applications web et mobiles

Trouvez des salles disponibles depuis votre téléphone ou votre navigateur

Affichages des salles

Vérifiez les disponibilités et réservez avec l'application Salles Archie.

Check-in par code QR

Permettez aux utilisateurs de s’enregistrer via code QR, l’appli mobile, Slack ou Teams.

Plans d'étage

Visualisez facilement vos bureaux, salles de réunion et équipes.

Zones

Organisez votre espace de travail avec des zones reconnaissables pour votre équipe.

Filtres

Filtrez par emplacement, taille de salle, équipement, ou critères personnalisés.

Protection no-show

Libérez automatiquement une salle en cas de no-show.

Réservations récurrentes

Créez des réservations récurrentes pour vos réunions régulières.

Wayfinding

Facilitez la localisation des salles disponibles pour vos utilisateurs.

Voir plus de fonctionnalités

Fonctionnalités administratives

Adaptez Archie à vos besoins spécifiques

Restrictions de réservation

Définissez quels groupes d’utilisateurs peuvent réserver quelles salles et à quel moment.

Réservations déléguées

Permettez aux administrateurs de réserver des ressources pour d’autr.es utilisateurs.

Politiques d'annulation

Définissez vos politiques d'annulation par type d’espace.

Confidentialité

Masquez qui réserve un bureau pour plus de confidentialité.

Réservations liées

Bloquez ou libérez automatiquement des ressources spécifiques lors des réservations.

Types de ressources

Créez des types de ressources réservables pour simplifier la gestion des espaces.

Taux d'occupation

Suivez l'occupation des salles et repérez les espaces sous ou sur-réservés.

Analyse de l'espace

Suivez la présence au bureau, les jours de pointe, la durée moyenne des réunions, etc.

Export de données

Exportez facilement différents types de rapports au format CSV.

Voir plus de fonctionnalités

Intégrations

Connectez Archie à plus de 30 logiciels

Teams

Réservez vos salles de réunion et voyez vos collègues directement dans Teams.

Outlook

Réservez de Outlook et gardez votre calendrier synchronisé.

Slack

Soyez alerté des réservations à venir et faites votre check-in de Slack.

Google Agenda

Synchronisez Archie avec Google Agenda lors des réservations de salles et bureaux.

Zoom

Ajoutez des liens Zoom à vos réservations Archie.

Accès aux portes

Déverrouillez les portes avec l'appli Archie et partagez ou révoquez l'accès.

SSO

Simplifiez l’accès des utilisateurs via SSO.

SCIM

Synchronisez avec Entra ID pour simplifier la gestion des utilisateurs.

API ouverte

Créez des intégrations personnalisées avec notre API ouverte et documentée.

Voir plus de fonctionnalités

Listé par G2 comme l'un des 10 meilleurs logiciels de gestion de bureau pour 2025

Médaille G2 pour la facilité d'utilisation

Médaille G2 pour le meilleur retour sur investissement

Médaille G2 pour les meilleurs résultats

"La principale différence que je vois par rapport aux solutions que j'ai utilisées dans le passé est la facilité avec laquelle il est possible de gérer la plateforme

Jennifer M.

Responsable RH

"Le choix d'un espace de réunion est une expérience formidable grâce aux filtres, à la recherche de collègues et aux plans d'étage

Benjamin C.

Chef des événements technologiques

"La gestion de la disponibilité des salles de réunion et des bureaux était un processus très manuel avant Archie

Victoria B.

Chef des événements technologiques

Fonctionne parfaitement avec nos solutions de réservation de salles et de bureaux

Logiciel Flex Office

Programmation rationalisée

Vue de bureau des fonctions de réservation du bureau d'Archie avec la disposition des sièges et les options d'horaire.

Découvrez la solution qui permet aux entreprises du monde entier de travailler de manière flexible et hybride.

Bureaux Archie

Gestion des visiteurs

Flux de visiteurs entièrement personnalisables

Écran de la tablette d'enregistrement des visiteurs avec l'application Archie Visitors montrant les options d'enregistrement, de départ ou de marquage des livraisons.

Accueillez bien vos visiteurs, créez des flux personnalisés et assurez la conformité à tout moment.

Visiteurs Archie

Comment fonctionne un logiciel de réservation de salles de réunion ?

Le logiciel de réservation de salles de réunion permet à vos employés de réserver facilement des salles de conférence et d'autres ressources de bureau à l'aide d'une plateforme de bureau, d'une application mobile ou d'intégrations tierces.

Salle de conférence moderne avec une grande table, des chaises et un téléviseur fixé au mur.

Mises à jour en temps réel

Vérifier la disponibilité des salles

Vos employés peuvent se connecter au système de réservation de salles de réunion et voir rapidement quelles salles sont disponibles en temps réel. Ils peuvent utiliser une carte ou une liste interactive pour vérifier ce qui est ouvert et ce qui est déjà réservé.

Fonctionnalités principales

Plans d'étage

Zones

Filtres personnalisables

Types de ressources

Visibilité par groupe

Plusieurs options de réservation de salles

Faites une réservation

Une fois qu'un employé a choisi une salle, il choisit une date, une heure et un lieu, et effectue une réservation. Le système se met à jour instantanément pour éviter les doubles réservations et se synchronise souvent avec les calendriers de l'entreprise pour que tout soit bien organisé. Les employés peuvent réserver des salles via la plateforme web, l'application mobile, les intégrations de calendriers, etc.

Fonctionnalités principales

Plusieurs méthodes de réservation

Restrictions de réservation

Politiques d'annulation

Check-in par code QR

Intégration de logiciels

Analyses du bureau

Accédez à des rapports détaillés

Les rapports d'utilisation des salles de réunion vous donnent des informations précieuses sur l'utilisation de votre espace de travail. Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi de la présence au bureau, la détection des salles sur- ou sous-utilisées et l'identification des tendances en matière de réservation de salles, vous pouvez garantir une utilisation efficace de l'espace de bureau.

Fonctionnalités principales

Salles les plus réservées

Occupation des salles

Heures de pointe

Présence au bureau

Exports CSV

FAQ

Vous avez d'autres questions sur la programmation des salles de réunion ?

Contactez l'équipe des ventes

Qu'est-ce qu'un système de réservation de salles de réunion ?

Un système de réservation de salles de réunion est un outil qui facilite la réservation de salles de conférence et d'espaces partagés dans un bureau. Au lieu d'être confrontés à des doubles réservations ou à une confusion de dernière minute, les employés peuvent voir les salles disponibles, réserver un espace et inviter d'autres personnes, le tout à partir d'une application web ou mobile. De nombreux systèmes s'intègrent également à des calendriers comme Outlook ou Google, envoient des rappels et gèrent même les besoins en équipement ou en restauration.