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Logiciel de réservation de salles

Vue d'ensemble

Méthodes de réservation

Intégrations

Règles personnalisées

Espaces réservables

Caractéristiques

Comment cela fonctionne-t-il ?

FAQ

4.9/5

étoiles

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4.7/5

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Fini le chaos dans les salles de réunion

Simplifiez les réservations de salles et aidez votre équipe à planifier les réunions grâce au logiciel de planification des salles.

Une tablette à l'extérieur de la "Salle de réunion Horizon" affichant des informations sur la réservation, un code QR pour l'enregistrement et une vue d'un espace de réunion moderne avec des chaises en bois et une table ronde.

plus de 1 000 organisations profitent de l'expérience Archie

Une expérience de réservation fluide pour votre équipe et vos invités

Interface de l'application mobile montrant les options de réservation de la salle Archie avec les détails de l'espace de réunion.

Réservez une salle en quelques secondes

Filtrez les salles disponibles en fonction de vos besoins, ou choisissez simplement une salle sur la carte interactive des bureaux.

Notification par téléphone mobile d'une réunion ajoutée à Outlook et synchronisée avec le calendrier de réservation de salles Archie.

Synchronisation instantanée avec votre calendrier

Quelle que soit la manière dont vous réservez une salle, l'événement apparaît directement dans votre calendrier.

Interface de l'application mobile Archie montrant les options de réservation de salles et les réservations à venir pour un espace de travail.

Gardez le contrôle de vos réservations

Vous pouvez vous enregistrer, reporter ou annuler vos réservations de salles de plusieurs façons.

Des fonctionnalités qui améliorent les journées de travail

Aidez votre équipe à planifier facilement ses réunions tout en tirant le meilleur parti de votre espace de travail.

Écran d'ordinateur montrant l'application Archie avec un plan d'étage indiquant les différentes salles et les bureaux disponibles pour la réservation.

Plans d'étage visuels

Facilitez la visualisation de l'emplacement des pièces, des bureaux et des personnes.

Protection contre la non-présentation

Modifier automatiquement la disponibilité des salles en cas de non-présentation.

Écran d'ordinateur affichant les paramètres de réservation d'Archie avec les options d'enregistrement et les politiques de protection en cas de non-présentation.

Politiques de réservation

Définissez des règles de réservation, créez des groupes de priorité et contrôlez qui peut réserver quoi et quand.

Réservation par code QR

Scannez un code QR devant la salle pour la réserver.

Petite salle de réunion avec un panneau de code QR pour l'enregistrement avec l'application Archie, une télévision et deux chaises bleues.

Profitez des différentes manières de réserver un espace

Réservez des salles à votre manière, que ce soit sur mobile, à un kiosque, par le biais de l'application web ou directement à l'affichage de la salle.

Application mobile

Réservez une salle à tout moment et en tout lieu grâce à l'application mobile Archie, disponible sur iOS et Android.

Main tenant un smartphone affichant l'application de réservation d'espace de travail Archie avec les réservations à venir.

Affichage de la pièce

Vérifiez la disponibilité et réservez sur place à l'aide d'un écran situé à l'extérieur de la salle.

Une tablette à l'extérieur de la "salle de réunion Mandela" indiquant qu'elle est disponible, avec les détails de la réservation pour la "réunion de vente hebdomadaire" et un code QR pour la réservation.

Application web

Accédez à toutes les fonctionnalités d'Archie à partir de votre navigateur web, avec une apparence et une convivialité qui correspondent à votre marque.

L'interface web d'Archie montre les options et les détails de la réservation des salles.

Kiosque

Allez-y et réservez instantanément avec l'application Archie Kiosk, directement à partir d'un appareil partagé dans votre espace de travail.

Femme interagissant avec une borne à écran tactile affichant un plan d'étage Archie pour la réservation de bureaux et de pièces dans un bureau.

Connectez Archie à vos outils de travail préférés

Réservez une salle à partir de Microsoft Teams, recevez des notifications sur Slack, synchronisez les réservations avec Outlook et Google Calendar, et bien plus encore.

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Intégrations disponibles

Microsoft Teams

Réservez des salles et des bureaux directement à partir de Microsoft Teams.

Slack

Recevez des notifications et enregistrez ou libérez votre réservation via Slack.

Microsoft Outlook

Gagnez du temps en permettant à votre équipe de réserver des salles grâce à notre plugin Outlook.

SSO

Simplifiez l'accès en vous connectant à Archie avec votre fournisseur SSO.

SCIM

Automatisez la gestion des utilisateurs grâce à notre intégration SCIM.

Adapter Archie à vos besoins

Approbations administratives

Contrôlez qui peut réserver quels espaces et combien de temps à l'avance.

Tampons temporels

Prévoyez une période tampon entre les réservations pour permettre le nettoyage, la préparation ou une transition en douceur.

Réunions privées

Marquez les réunions comme étant privées afin de ne pas divulguer les détails et de préserver la confidentialité.

Des filtres puissants

Définissez des filtres pour trouver rapidement des espaces en fonction de la capacité, de l'équipement ou des commodités.

Écran d'ordinateur montrant l'interface de réservation de salle d'Archie avec les détails de la salle, y compris les équipements et les options de réservation que vous pouvez définir.

Réservez et gérez tout type d'espace

Créez différents types de ressources et permettez à votre équipe de les réserver ou de les affecter en toute simplicité.

Salle de conférence avec une grande table et plusieurs chaises, entourée de parois en verre.

Salles de réunion

Finis les conflits d'horaires et l'utilisation inefficace de vos espaces de réunion.

Homme travaillant sur un ordinateur portable à l'intérieur d'un bureau privé dans un espace de travail moderne.

Cabines téléphoniques

Facilitez la participation de votre équipe aux appels et aux réunions virtuelles.

Espace de bureau moderne avec des canapés bleus, des étagères en bois et une vue sur la ville.

Bureaux privés

Permettez à votre équipe d'accéder à des espaces calmes et concentrés lorsqu'elle en a besoin.

Places de parking

Organisez votre travail grâce à des places de parking réservables et assignables pour votre équipe ou vos invités.

Nous nous distinguons par une expérience utilisateur exceptionnelle

4.9/5

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4.9/5

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4.7/5

étoiles

4.7/5

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5/5

étoiles

4.8/5

étoiles

"Avison Young est désormais en mesure d'obtenir des données et des informations en temps réel d'une manière qui n'était pas possible auparavant

L'industrie

Immobilier

Produit utilisé

Archie Bureaux et Salles

Taille de l'entreprise

3 500 employés et plus

Voici ce qui fait de nous la solution de planification de salles de réunion la plus complète

Expérience de réservation

Fonctionnalités administratives

Intégrations

Expérience de réservation

Le moyen le plus simple de réserver des espaces de réunion

Applications web et mobiles

Trouvez des espaces de réunion disponibles à partir de votre téléphone ou de votre navigateur.

Affichages dans les salles

Consultez les disponibilités et réservez une heure avec l'application Archie Rooms.

Check-in par code QR

Laissez les utilisateurs s'enregistrer via des codes QR, une application mobile, Slack ou Teams.

Plans d'étage

Facilitez la visualisation de l'emplacement des bureaux, des salles de réunion et des personnes.

Quartiers

Organisez votre espace de travail avec des zones étiquetées que votre équipe peut facilement reconnaître.

Filtres

Filtrez par emplacement, taille de la pièce, équipement ou ajoutez des critères personnalisés.

Protection contre la non-présentation

Mettre automatiquement une salle à disposition en cas de non-présentation.

Réservations récurrentes

Gagnez du temps en créant des réservations récurrentes pour des réunions régulières.

Balisage

Faites en sorte que les utilisateurs puissent facilement trouver l'emplacement des salles disponibles.

Voir plus de caractéristiques

Fonctionnalités administratives

Personnalisez Archie en fonction de vos besoins uniques

Restrictions de réservation

Déterminez quels groupes d'utilisateurs peuvent réserver des salles spécifiques et combien de temps à l'avance.

Réservation de délégués

Permettez aux administrateurs de réserver des ressources au nom d'autres personnes.

Politiques d'annulation

Définissez vos politiques d'annulation pour les différents types d'espaces réservables.

Protection de la vie privée

Masquez l'identité de la personne qui réserve un bureau pour plus de confidentialité.

Dépendances en matière de réservation

Bloquez ou libérez automatiquement des ressources spécifiques lorsqu'une réservation est effectuée.

Types de ressources

Créez différents types de ressources réservables pour simplifier la gestion de l'espace.

Taux d'occupation

Contrôlez l'occupation des salles de réunion et repérez les espaces sous-utilisés ou sur-réservés.

Analyse de l'espace

Suivez la présence au bureau, les jours de pointe, la durée moyenne des réunions, etc.

Exportation de données

Exportez facilement différents types de rapports sous forme de fichiers CSV.

Voir plus de caractéristiques

Intégrations

Connectez Archie à plus de 30 solutions logicielles

Les équipes

Réservez des salles de réunion et voyez vos collègues directement dans Microsoft Teams.

Perspectives

Réservez directement à partir de Microsoft Outlook et gardez le calendrier toujours synchronisé.

Slack

Soyez informé des réservations à venir et de l'enregistrement à partir de Slack.

Google Agenda

Gardez Archie et Google Calendar synchronisés lorsque des bureaux ou des salles sont réservés.

Zoom

Incluez les liens de la réunion Zoom dans vos réservations Archie.

Accès aux portes

Déverrouillez les portes avec l'application Archie et partagez ou révoquez l'accès automatiquement.

SSO

Simplifiez la connexion des utilisateurs avec votre fournisseur d'authentification unique.

SCIM

Synchronisez avec des annuaires comme Entra ID pour rationaliser l'approvisionnement des utilisateurs.

API ouverte

Créez des intégrations personnalisées grâce à notre API ouverte et bien documentée.

Voir plus de caractéristiques

Listé par G2 comme l'un des 10 meilleurs logiciels de gestion de bureau pour 2025

Médaille G2 pour la facilité d'utilisation

Médaille G2 pour le meilleur retour sur investissement

Médaille G2 pour les meilleurs résultats

"La principale différence que je vois par rapport aux solutions que j'ai utilisées dans le passé est la facilité avec laquelle il est possible de gérer la plateforme

Jennifer M.

Responsable RH

"Le choix d'un espace de réunion est une expérience formidable grâce aux filtres, à la recherche de collègues et aux plans d'étage

Benjamin C.

Chef des événements technologiques

"La gestion de la disponibilité des salles de réunion et des bureaux était un processus très manuel avant Archie

Victoria B.

Chef des événements technologiques

Fonctionne comme par magie avec nos solutions de réservation de salles et de bureaux

Réservation de bureau

Programmation rationalisée

Vue de bureau des fonctions de réservation du bureau d'Archie avec la disposition des sièges et les options d'horaire.

Découvrez la solution qui permet aux entreprises du monde entier de travailler de manière flexible et hybride.

Bureaux Archie

Gestion des visiteurs

Flux de visiteurs entièrement personnalisables

Écran de la tablette d'enregistrement des visiteurs avec l'application Archie Visitors montrant les options d'enregistrement, de départ ou de marquage des livraisons.

Accueillez les visiteurs de la bonne manière, créez des flux personnalisés et restez toujours en conformité.

Archie Visiteurs

Comment fonctionne un logiciel de réservation de salles de réunion ?

Le logiciel de réservation de salles de réunion permet à vos employés de réserver facilement des salles de conférence et d'autres ressources de bureau à l'aide d'une plateforme de bureau, d'une application mobile ou d'intégrations tierces.

Salle de conférence moderne avec une grande table, des chaises et un téléviseur fixé au mur.

Mises à jour en temps réel

Vérifier la disponibilité des salles

Vos employés peuvent se connecter au système de réservation de salles de réunion et voir rapidement quelles salles sont disponibles en temps réel. Ils peuvent utiliser une carte ou une liste interactive pour vérifier ce qui est ouvert et ce qui est déjà réservé.

Caractéristiques mises en évidence

Plans d'étage

Quartiers

Filtres personnalisables

Types de ressources

Visibilité par groupe

Plusieurs options de réservation de salles

Faites une réservation

Une fois qu'un employé a choisi une salle, il choisit une date, une heure et un lieu, et effectue une réservation. Le système se met à jour instantanément pour éviter les doubles réservations et se synchronise souvent avec les calendriers de l'entreprise pour que tout soit bien organisé. Les employés peuvent réserver des salles via la plateforme web, l'application mobile, les intégrations de calendriers, etc.

Caractéristiques mises en évidence

Plusieurs méthodes de réservation

Restrictions de réservation

Politiques d'annulation

Check-in par code QR

Intégration de logiciels

Analyse des bureaux

Accédez à des rapports détaillés

Les rapports d'utilisation des salles de réunion vous donnent des informations précieuses sur l'utilisation de votre espace de travail. Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi de la présence au bureau, la détection des salles sur- ou sous-utilisées et l'identification des tendances en matière de réservation de salles, vous pouvez garantir une utilisation efficace de l'espace de bureau.

Caractéristiques mises en évidence

Salles les plus réservées

Occupation des salles

Heures de pointe

Présence au bureau

Exportations CSV

FAQ

Vous avez d'autres questions sur la programmation des salles de réunion ?

Adressez-vous au service des ventes

Qu'est-ce qu'un système de réservation de salles de réunion ?

Un système de réservation de salles de réunion est un outil qui facilite la réservation de salles de conférence et d'espaces partagés dans un bureau. Au lieu d'être confrontés à des doubles réservations ou à une confusion de dernière minute, les employés peuvent voir les salles disponibles, réserver un espace et inviter d'autres personnes, le tout à partir d'une application web ou mobile. De nombreux systèmes s'intègrent également à des calendriers comme Outlook ou Google, envoient des rappels et gèrent même les besoins en équipement ou en restauration.