Un logiciel de planification de salles multiplateforme
Le logiciel convivial de programmation de salles Archie est disponible partout, de sorte que votre équipe peut réserver des salles de réunion comme elle l'entend, où qu'elle se trouve
Une plateforme de réservation intuitive et puissante de niveau entreprise
Ajouter des tablettes d'affichage dans les salles de réunion
Réserver des salles de réunion en ligne
Comment Archie fait fonctionner la réservation de chambres
Votre équipe trouvera rapidement les salles de réunion qui correspondent à ses tâches et Archie peut être configuré pour annuler les réservations si les participants ne se présentent pas
Trouvez une salle de réunion adaptée à vos besoins
Votre équipe peut rapidement identifier la salle disponible à partir de l'application mobile Archie, de l'application pour tablette ou du web
Les réservations sont envoyées aux calendriers des invités
Archie permet à votre équipe d'ajouter des invités directement à partir de leur liste de contacts professionnels et de leur envoyer toutes les invitations
S'enregistrer pour éviter les abandons de réunions
Des règles d'enregistrement en personne ou virtuelles peuvent être mises en œuvre pour éviter les absences et les annulations de réunions fantômes
Obtenez des informations sur l'utilisation de vos locaux
Consultez les statistiques d'utilisation des salles pour comprendre comment votre équipe utilise le bureau et comment vous pouvez améliorer la productivité
Fonctionnalités de réservation de chambres personnalisables et avancées
Profitez d'un système de réservation de salles entièrement personnalisable pour une gestion sans effort de votre lieu de travail
Réservations récurrentes
Gérer et automatiser sans effort les réservations quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles récurrentes
Mode privé
Assurez la sécurité des réunions sensibles grâce à la fonction de réservation du contrôle de la confidentialité
Recherche de salles
Filtrez votre recherche de salles de réunion en fonction du type, de la capacité, des équipements et de la disponibilité
Restriction des réservations anticipées
Créez rapidement des règles et décidez combien de temps à l'avance les personnes peuvent réserver un espace
Optimisez votre inventaire de chambres en fonction des besoins de votre équipe
Obtenir des données quotidiennes sur l'utilisation des salles de conférence et comprendre les tendances
Contrôler la présence au bureau
Repérer les zones sur ou sous-utilisées
Identifier les tendances en matière d'utilisation des bureaux
Contrôler l'impact des réunions abandonnées
Fonctionnalités de programmation des salles sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques
Rôles et groupes
Créez des règles et des autorisations personnalisées pour déterminer qui a accès à quelles pièces et à quel moment.
Recherche de contacts
Utiliser les données en souffrance pour déterminer qui a pu être exposé aux employés concernés.
Délégué
Laissez les assistants ou les chefs d'équipe créer des réservations pour le compte d'autres personnes sans aucun problème.
Balisage
Réduire le temps passé à chercher des personnes et des lieux grâce à l'affichage en temps réel des horaires et des plans des bureaux
Aménagements
Identifier les salles de réunion en fonction de l'équipement, de la capacité et du mobilier afin que les personnes puissent filtrer en fonction de leurs besoins.
Contrôles de santé
Assurez-vous que les visiteurs et les employés sont en bonne santé avant qu'ils ne se présentent à une réunion.
Dépendances en matière de réservation
Définissez des règles de réservation des dépendances dans votre espace de travail et laissez Archie automatiser le reste.
Contrôle d'accès aux portes
Choisissez parmi nos intégrations de systèmes de contrôle d'accès et assurez la sécurité de votre espace à tout moment.
Intégrez facilement les outils de confiance que vous utilisez déjà pour rationaliser davantage les opérations de réservation de chambres
Synchronisation de l'agenda Google et Office 365
Authentification SSO et SCIM
plus de 1000 applications connectées
Wifi, accès aux portes et impression
API ouverte
Sécurité robuste pour des opérations de planification des salles sans problème
Profitez d'une expérience utilisateur inégalée grâce au système de réservation de chambres hautement sécurisé et extensible d'Archie.
Stockage et cryptage des données
Archie est hébergé sur GCP avec les meilleures certifications dont ISO 27001 et SOC
Fiabilité
La fiabilité est cruciale pour nous et nous nous efforçons d'atteindre un temps de disponibilité de 99,9 %, que nous contrôlons régulièrement
Politique de confidentialité
Notre politique de confidentialité stipule que nous ne vendrons jamais de données et que nous ne contacterons pas vos visiteurs ou vos employés sans autorisation explicite
Conformité
Nous comprenons l'importance des fonctions de conformité et nous nous engageons à vous les fournir pour vos stratégies commerciales
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