Gestion des visiteurs
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Urgences
Automatismes
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Fonctionnalités
Fonctionnement
FAQ
Une expérience visiteur exceptionnelle, entièrement automatisée
Les visiteurs sinscrivent à votre kiosque
Les visiteurs peuvent s'inscrire en quelques secondes et s'enregistrer par courriel ou par code QR.
Les hôtes sont informés
Les hôtes reçoivent une notification automatique à l'arrivée de leur invité.
Vos visiteurs savent quoi faire ensuite
Les visiteurs bénéficient d’instructions précises et d’un accès facile à tout ce dont ils ont besoin.
Personnalisez le flux visiteur
Avec Archie, gardez le contrôle total de chaque étape du processus d’enregistrement des visiteurs grâce à une interface claire, simple et intuitive et facile à utiliser.
Impression de badges
Imprimez automatiquement les badges d’identification selon le type de visite.
Capture d'image
Capturez la photo de vos visiteurs lors de leur enregistrement.
Signature électronique
Intégrez des NDA et autres accords à vos formulaires d’enregistrement.
Formulaires personnalisables
Créez plusieurs formulaires à remplir sur place ou à l'avance.
Assurez la sécurité de tous en cas d'urgence
Avec Archie, vous pouvez notifier instantanément tous les visiteurs et collaborateurs en cas d'urgence, afin que tout le monde soit informé et en sécurité.
Étape 1
Le responsable d’évacuation accède au système
Le coordinateur de sécurité accède au tableau de bord d’urgence pour démarrer immédiatement l’évacuation.
Étape 2
Envoi d'une alerte d'évacuation
Une alerte est immédiatement envoyée à toutes les personnes présentes dans le bâtiment, avec des instructions claires sur ce qu'il faut faire.
Étape 3
Suivi de la présence
Au fur et à mesure que les occupants quittent le bâtiment, Archie vérifie qui est sorti ou qui a été marqué comme étant en sécurité.
Étape 4
Fin de l'évacuation
Une fois que la situation est sécurisée, le coordinateur met fin à l’alerte et un rapport détaillé est sauvegardé pour consultation ultérieure.
Automatisez les opérations de la réception comme jamais auparavant
Avec Archie, vous pouvez automatiser entièrement tous les types de visites, qu’il s’agisse de visiteurs ponctuels, de réunions clients ou de prestataires récurrents.
Entretien d'embauche
Réunion de clients
Maintenance
Connectez Archie à vos outils préférés
Partagez un accès Wi-Fi à vos visiteurs, gérez les réservations sur Slack, gérez l'autorisation d'accès et bien plus encore.
Microsoft Teams
Invitez vos visiteurs directement depuis Microsoft Teams.
Slack
Recevez les notifications de l'hôte directement dans Slack.
Déverouillez les portes avec Archie
Entrez sans badge ni réception – un simple tap suffit pour vos collaborateurs et visiteurs.
Partagez le Wi-Fi automatiquement
Partagez un accès WiFi sécurisé avec vos visiteurs lorsque nécessaire.
Activez SSO et SCIM
Activez le SSO pour des connexions rapides et sécurisées, et utilisez SCIM pour la synchronisation des utilisateurs.
Ce n'est pas pour rien que nous disons être une solution complète
Expérience visiteur
Fonctionnalités avancées
Intégrations
Expérience visiteur
Offrez une bonne première impression à tous vos invités
Préinscriptions
Planifiez les prochaines visites dans Archie et informez automatiquement vos invités.
Capture de photo
Prenez une photo de vos invités lors du processus d’enregistrement.
Impression de badges
Concevez, émettez et imprimez des badges selon le type de visite.
Signatures de documents
Signez facilement vos documents avec la signature électronique intégrée d’Archie.
Codes QR
Permettez aux visiteurs d'accéder aux détails de leur visite par email ou code QR.
Notifications de l'hôte
Prévenez vos hôtes instantanément dès l’arrivée de leurs invités.
Instructions pour les visiteurs
Fournissez des instructions à vos invités une fois leur enregistrement terminé.
Visites récurrentes
Gagnez du temps en créant des visites récurrentes pour vos clients réguliers.
À votre marque
Personnalisez l'application visiteur avec le nom, logo et couleurs de votre entreprise.
Voir plus de fonctionnalités
Fonctionnalités avancées
Créez tous les flux et automatisations visiteurs que vous souhaitez.
Formulaires personnalisables
Intégrez des formulaires, des enquêts et plus dans vos flux d'inscription.
Automatismes
Automatisez chaque visite en fonction de la personne qui s'enregistre.
Restrictions
Créez facilement des restrictions d'accès basées sur la durée ou l'emplacement.
Politiques de départ
Définissez des procédures de sortie ou automatisez les processus pour toutes les visites.
Notifications d'urgence
Notifiez les personnes sur place en cas d'urgence, et faites l'appel.
Gestion des livraisons
Informer les employés ou les invités de l'arrivée du courrier et des colis.
Qui est sur place
Consultez une liste de toutes les personnes présentes dans vos locaux en temps réel.
Registre des visiteurs
Tenez un registre de tous vos visiteurs ainsi que d'autres détails.
Export de données
Exportez les registres visiteurs et d'autres rapports sous forme de fichiers CSV.
Voir plus de fonctionnalités
Intégrations
Connectez Archie à vos outils préférés
Teams
Gérez les réservations et les invitations directement à partir de Microsoft Teams.
Slack
Soyez informé des réservations à venir et de l'arrivée des invités sur Slack.
WiFi invité
Partagez facilement l'accès à votre réseau WiFi avec vos invités.
Contrôle d'accès
Contrôlez les portes avec l'app Archie et l'accès temporaire pour les visiteurs
Impression
Simplifiez l'accès aux imprimantes pour votre équipe et vos visiteurs.
SSO
Utilisez votre fournisseur d'authentification unique pour rationaliser l'accès à Archie.
SCIM
Gérez facilement l'accès des employés avec la synchronisation des répertoires.
Zapier
Connectez-vous à d'autres applications grâce à notre intégration Zapier.
API ouverte
Créez des intégrations personnalisées avec notre API ouverte et documentée.
Voir plus de fonctionnalités
Classé n°1 des systèmes les plus faciles à utiliser parmi 188 fournisseurs de gestion des visiteurs sur G2
G2
"Facile à utiliser, application élégante pour tablette, formulaires visiteurs personnalisables et intégrations qui fonctionnent bien."
Christine L.
Vice-président, Technologies de l'information
G2
"La meilleure application pour les livraisons au bureau et l'enregistrement des clients
Ariel B.
Consultant en ressources humaines
G2
"Nous avons mis en place différents processus pour différents types de visites, de sorte que tout est pratiquement automatisé aujourd'hui
Esme S.
Responsable de l'acquisition des talents
Ce que le bon système de gestion des visiteurs peut faire pour vous
Être conforme aux normes
Voyez les présences en temps réel grâce aux rapports.
Renforcer la sécurité
Personnalisez les flux de visiteurs et intégrez Archie à l'accès aux portes.
Gagner du temps
Automatisez tout, des notifications d'accueil à l'orientation des visiteurs.
Ravissez vos visiteurs
Check-in rapide et facile grâce à l'application personnalisée.
Fonctionne parfaitement avec nos solutions de réservation de salles et de bureaux
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Comment fonctionne un système de gestion des visiteurs (VMS) ?
Un système de gestion des visiteurs (VMS) facilite l'accueil des visiteurs et le rend plus sûr. Voici un aperçu de son fonctionnement.
Étape 1
Invitation d'un invité
Avant la visite, le système envoie un courrier électronique contenant tous les détails, y compris les instructions, les exigences en matière de sécurité et même un lien pour un examen médical si nécessaire. Les visiteurs de passage peuvent également s'inscrire sur place.
Étape 2
Enregistrement des visiteurs
Lorsque le visiteur arrive, il s'enregistre à l'aide d'un téléphone ou d'une tablette -saisie des coordonnées, prise d'une photo rapide et signature de documents requis. S'il a été préenregistré, il peut simplement scanner un code QR pour un enregistrement rapide.
Étape 3
Contrôle automatisé des visiteurs
Le système vérifie les informations visiteurs pour un processus sûr et organisé. Définissez des règles de sécurité personnalisées, comme par exemple le pré-enregistrement obligatoire des visites, ou encore en filtrant selon les réponses à un formulaire.
Étape 4
Notification de l'hôte
Dès que le client s'enregistre, le système avertit l'hôte, qui sait ainsi que son visiteur est arrivé. Plus besoin d'attendre ou de compter sur le personnel de la réception pour quelque chose qui peut être automatisé.
Étape 5
Rencontre avec l'invité
L'employé sait exactement à qui s'attendre, il peut immédiatement accueillir son visiteur. Si nécessaire, Archie leur permet également de réserver un espace, le tout via la même plateforme.
Étape 6
Stockage des registres des visiteurs
Le système enregistre les entrées et les sorties, créant ainsi un registre des visiteurs qui contribue à la sécurité, à la conformité, mais également à améliorer l'expérience de futurs visiteurs.
FAQ
Vous avez d'autres questions sur les systèmes de gestion des visiteurs ?
Contactez l'équipe des ventes
Qu'est-ce qu'un système de gestion des visiteurs ?
Un système de gestion des visiteurs (VMS) utilise la technologie pour rendre l'accueil des clients du bureau simple, rapide et sûr. Au lieu d'utiliser des feuilles d'émargement en papier ou de procéder à un enregistrement manuel à chaque visite, le VMS automatise le processus. Les hôtes peuvent préenregistrer leurs invités pour accélérer les choses, et lorsque les visiteurs arrivent et s'enregistrent, le système avertit instantanément la bonne personne et tient un registre détaillé des visiteurs. Cela facilite la gestion des visiteurs tout en améliorant la sécurité et l'expérience des visiteurs, tant pour les hôtes que pour les employés.
Quelle est la différence entre le contrôle d'accès et la gestion des visiteurs ?
Un système de gestion des visiteurs améliorera-t-il notre sécurité physique ?
Qui a besoin d'un système de gestion des visiteurs ?
Combien coûte un système de gestion des visiteurs ?
De quel matériel ai-je besoin pour un système de gestion des visiteurs ?
Puis-je accéder aux journaux des visiteurs ou les exporter ?
Comment les données des visiteurs sont-elles protégées ?
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