Système de gestion des visiteurs
Vue d'ensemble
Urgences
Automatismes
Intégrations
Caractéristiques
Comment cela fonctionne-t-il ?
FAQ
Une excellente expérience pour les visiteurs, entièrement automatisée
Les visiteurs s'inscrivent à votre kiosque
Les visiteurs peuvent s'inscrire en quelques secondes et s'enregistrer par courrier électronique ou par code QR.
Les hôtes sont informés
Les hôtes reçoivent une notification automatique à l'arrivée de leur invité.
Vos invités savent ce qui les attend
Les visiteurs reçoivent des instructions claires et ont accès à ce dont ils ont besoin.
Créez le flux de visiteurs que vous souhaitez
Archie vous permet de contrôler chaque étape de l'enregistrement de vos visiteurs grâce à une interface simple et claire, facile à utiliser pour tout le monde.
Impression de badges
Délivrez et imprimez automatiquement des badges d'identification en fonction du type de visite.
Capture d'images
Prenez des photos de vos visiteurs pendant la procédure d'inscription.
Signature électronique
Intégrez les accords de confidentialité et autres accords dans vos formulaires d'inscription.
Formulaires personnalisables
Créez plusieurs formulaires et enquêtes à remplir sur place ou à l'avance.
Assurer la sécurité de tous en cas d'urgence
Avec Archie, vous pouvez alerter instantanément tous les visiteurs et le personnel en cas d'incendie, de fermeture ou de toute autre urgence, afin que tout le monde soit informé et en sécurité.
Étape 1
Le coordinateur de l'évacuation se connecte
Le coordinateur de la sécurité désigné se connecte en toute sécurité au tableau de bord des urgences pour lancer le processus d'évacuation.
Étape 2
Envoi d'une alerte à l'évacuation
Une alerte est immédiatement envoyée à toutes les personnes présentes dans le bâtiment, avec des instructions claires sur ce qu'il faut faire.
Étape 3
La présence est suivie
Au fur et à mesure que les gens quittent le bâtiment, Archie vérifie qui est sorti ou qui a été marqué comme étant en sécurité.
Étape 4
Fin de l'évacuation
Lorsqu'il est sûr, le coordinateur met fin à l'alerte et un rapport complet est enregistré pour plus tard.
Automatisez les opérations de réception comme jamais auparavant
Avec Archie, vous pouvez automatiser entièrement tous les types de visites, qu'il s'agisse d'invités ponctuels, de réunions avec des clients ou d'entrepreneurs récurrents.
Entretien d'embauche
Réunion de clients
Maintenance
Connectez Archie à vos outils de travail préférés
Partagez l'accès WiFi avec vos invités, recevez des notifications de réservation dans Slack, accordez l'accès à la porte aux visiteurs, et bien plus encore.
Microsoft Teams
Invitez des visiteurs directement depuis Microsoft Teams.
Slack
Recevez les notifications de l'hôte directement dans Slack.
Déverrouiller les portes à partir de l'application Archie
Pas besoin de cartes d'accès ou de bureau d'accueil, votre équipe et vos visiteurs peuvent simplement entrer en tapant sur le clavier.
Partager automatiquement le WiFi
Partagez un accès WiFi sécurisé avec vos visiteurs lorsque cela est nécessaire.
Activer le SSO et le SCIM
Activez l'authentification unique (SSO) pour des connexions rapides et sécurisées, et utilisez SCIM pour synchroniser automatiquement les utilisateurs.
Lorsque nous affirmons qu'il s'agit de la solution la plus complète pour les visiteurs, nous le pensons vraiment
Expérience des visiteurs
Fonctionnalités avancées
Intégrations
Expérience des visiteurs
Faites une bonne première impression à chaque invité
Préinscriptions
Programmez les visites à venir dans Archie et prévenez automatiquement vos invités.
Capture d'images
Prenez une photo de vos invités lors de la procédure d'inscription.
Impression de badges
Concevez, émettez et imprimez des badges en fonction du type de visite.
Signatures de documents
Signez facilement des documents avec la fonction native de signature électronique d'Archie.
Codes QR
Permettez aux utilisateurs de récupérer les détails de leur visite par courrier électronique ou par code QR.
Notifications de l'hôte
Avertissez instantanément les hôtes que leurs invités se sont enregistrés.
Instructions pour les visiteurs
Incluez des instructions pour vos invités une fois qu'ils ont terminé l'enregistrement.
Visites récurrentes
Gagnez du temps en créant des visites récurrentes pour vos clients réguliers.
Marquage personnalisé
Marquez l'application visiteur avec le nom, le logo et les couleurs de votre entreprise.
Voir plus de caractéristiques
Fonctionnalités avancées
Créez les flux de visiteurs et les automatismes que vous souhaitez
Formulaires personnalisables
Intégrez des formulaires, des enquêtes et des questions de sélection dans vos flux d'inscription.
Automatismes
Automatisez chaque visite en fonction de la personne qui s'enregistre.
Restrictions
Créez facilement des restrictions d'accès basées sur la durée ou l'emplacement.
Politiques de départ
Définissez des procédures de sortie ou automatisez les processus pour toutes les visites.
Notifications d'urgence
Prévenez toutes les personnes présentes dans le bâtiment en cas d'urgence et simplifiez les appels nominaux.
Gestion des livraisons
Informer les employés ou les invités de l'arrivée du courrier et des colis.
Qui est sur place
Consultez à tout moment une liste en temps réel de toutes les personnes présentes dans vos locaux.
Registre des visiteurs
Tenez un registre de tous vos visiteurs ainsi que d'autres détails.
Exportation de données
Exportez les journaux des visiteurs et d'autres types de rapports sous forme de fichiers CSV.
Voir plus de caractéristiques
Intégrations
Connectez Archie à vos outils préférés
Les équipes
Gérez les réservations et les invitations directement à partir de Microsoft Teams.
Slack
Soyez informé des réservations à venir et de l'arrivée des invités sur Slack.
WiFi invité
Partagez facilement l'accès à votre réseau WiFi avec vos invités.
Contrôle d'accès
Déverrouillez les portes avec l'application Archie et partagez un accès temporaire avec les visiteurs.
Impression
Simplifiez l'accès aux imprimantes pour votre équipe et vos visiteurs.
SSO
Utilisez votre fournisseur d'authentification unique pour rationaliser l'accès à Archie.
SCIM
Gérez facilement l'accès des employés grâce à la synchronisation automatique des répertoires.
Zapier
Connectez-vous à d'autres applications grâce à notre intégration Zapier.
API ouverte
Créez des intégrations personnalisées grâce à notre API ouverte et bien documentée.
Voir plus de caractéristiques
Classé n°1 des systèmes les plus faciles à utiliser parmi 188 fournisseurs de gestion des visiteurs sur G2
G2
"Facile à utiliser, application élégante pour tablette, formulaires visiteurs personnalisables et intégrations qui fonctionnent bien."
Christine L.
Vice-président, Technologies de l'information
G2
"La meilleure application pour les livraisons au bureau et l'enregistrement des clients
Ariel B.
Consultant en ressources humaines
G2
"Nous avons mis en place différents processus pour différents types de visites, de sorte que tout est pratiquement automatisé aujourd'hui
Esme S.
Responsable de l'acquisition des talents
Ce que le bon système de gestion des visiteurs peut faire pour vous
Répondre aux exigences de conformité
Exportez les journaux des visiteurs et sachez qui est sur le site à tout moment.
Renforcer la sécurité
Personnalisez les flux de visiteurs et intégrez Archie à l'accès aux portes.
Gagner du temps
Automatisez tout, des notifications d'accueil à l'orientation des visiteurs.
Ravissez vos visiteurs
Enregistrements rapides et faciles grâce à votre application entièrement personnalisée.
Fonctionne comme par magie avec nos solutions de réservation de salles et de bureaux
Réservation de bureau
Programmation rationalisée
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Bureaux Archie
Réservation de salles de réunion
Plusieurs options de réservation
Dites adieu au chaos des salles de réunion et offrez à votre équipe une meilleure expérience.
Archie Rooms
Comment fonctionne un système de gestion des visiteurs (VMS) ?
Un système de gestion des visiteurs (VMS) facilite l'accueil des visiteurs et le rend plus sûr. Voici un aperçu de son fonctionnement.
Étape 1
Invitation d'un invité
Avant la visite, le système envoie un courrier électronique contenant tous les détails, y compris les instructions, les exigences en matière de sécurité et même un lien pour un examen médical si nécessaire. Les visiteurs de passage peuvent également s'inscrire sur place.
Étape 2
Enregistrement des visiteurs
Lorsque le visiteur arrive, il s'enregistre à l'aide d'un téléphone ou d'une tablette - en saisissant ses coordonnées, en prenant une photo rapide et en signant numériquement tous les documents requis. S'il a été préenregistré, il peut simplement scanner un code QR pour un enregistrement plus rapide.
Étape 3
Contrôle automatisé des visiteurs
Le système vérifie les informations relatives aux visiteurs afin de garantir un processus d'enregistrement sûr et organisé. Vous pouvez définir des règles de sécurité personnalisées, par exemple en n'autorisant que les invités préenregistrés, en limitant les enregistrements anticipés ou en filtrant les visiteurs en fonction des réponses à un questionnaire.
Étape 4
Notification de l'hôte
Dès que le client s'enregistre, le système avertit l'hôte, qui sait ainsi que son visiteur est arrivé. Plus besoin d'attendre ou de compter sur le personnel de la réception pour quelque chose qui peut être automatisé.
Étape 5
Rencontre avec l'invité
Comme l'employé sait exactement à qui s'attendre, il peut immédiatement accueillir son visiteur. Si nécessaire, Archie leur permet également de réserver un espace de réunion à l'avance, le tout via la même plateforme.
Étape 6
Stockage des registres des visiteurs
Le système enregistre les entrées et les sorties, créant ainsi un registre des visiteurs qui contribue à la sécurité, à la conformité et à la gestion de l'espace de travail. Ces informations permettent également d'améliorer l'expérience des futurs visiteurs.
FAQ
Vous avez d'autres questions sur les systèmes de gestion des visiteurs ?
Adressez-vous au service des ventes
Qu'est-ce qu'un système de gestion des visiteurs ?
Un système de gestion des visiteurs (VMS) utilise la technologie pour rendre l'accueil des clients du bureau simple, rapide et sûr. Au lieu d'utiliser des feuilles d'émargement en papier ou de procéder à un enregistrement manuel à chaque visite, le VMS automatise le processus. Les hôtes peuvent préenregistrer leurs invités pour accélérer les choses, et lorsque les visiteurs arrivent et s'enregistrent, le système avertit instantanément la bonne personne et tient un registre détaillé des visiteurs. Cela facilite la gestion des visiteurs tout en améliorant la sécurité et l'expérience des visiteurs, tant pour les hôtes que pour les employés.
Quelle est la différence entre le contrôle d'accès et la gestion des visiteurs ?
Un système de gestion des visiteurs améliorera-t-il notre sécurité physique ?
Qui a besoin d'un système de gestion des visiteurs ?
Combien coûte un système de gestion des visiteurs ?
De quel matériel ai-je besoin pour un système de gestion des visiteurs ?
Puis-je accéder aux journaux des visiteurs ou les exporter ?
Comment les données des visiteurs sont-elles protégées ?
Créer de meilleures expériences pour les bureaux et les espaces de travail flexibles dans le monde entier.
Une expérience utilisateur qui nous distingue.
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sur Google Play Store
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