Logiciel de gestion de coworking
CRM
Facturation
Réservation
Intégrations
L'image de marque
Autres fonctionnalités
FAQ
Archie est classé n°1 sur 155 plateformes de gestion d'espaces sur G2. Découvrez pourquoi des centaines d'entreprises de coworking choisissent Archie pour rester compétitives.
4.9/5
étoiles
4.9/5
étoiles
4.7/5
étoiles
Les entreprises de coworking à la croissance la plus rapide au monde fonctionnent avec Archie
Automatisez les opérations de coworking comme jamais auparavant
Des réservations aux paiements et notifications, Archie vous permet d'automatiser les tâches chronophages, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité de coworking.
Étape 1
Un nouveau membre visite votre site web
Permettez aux membres de réserver un plan et de régler directement sur de votre site web.
Étape 2
Signez le contrat et payez en ligne
Automatisez les contrats et les paiements en fonction de la localisation, du type d'adhésion, etc.
Étape 3
Accès à la porte et au WiFi
Les nouveaux venus sont automatiquement ajoutés et ont leur accès.
Étape 4
Votre espace est prêt à l'emploi
Le plan d'adhésion est activé instantanément, pour un démarrage rapide.
COWORKING CRM
Gérez l'ensemble du parcours client
Des formulaires de renseignements aux contrats signés, Archie vous fournit les outils pour amener, intégrer et fidéliser les membres.
Fonctionnalités principales
Gestion des adhésions
Formulaires de plomb
Profils d'utilisateurs
Suivi des visites
Autorisations des groupes
Offre d'achat
Formulaires et e-commerce
Recueillez des prospects et générez des achats directement sur votre site web.
Devis et contrats
Etablissez des devis et gérez des contrats directement dans Archie.
Visites et canalisations
Gérez les visites, les clients potentiels et surveillez la croissance de votre espace.
Tâches et notes
Restez organisé avec des tâches et des notes pour chaque client, nouveau ou existant.
Bénéficiez de la même expérience de haut niveau dans toutes les parties de votre espace
Gestion des visiteurs et des livraisons
Flux de visiteurs entièrement personnalisables
Enregistrez les visiteurs à leur arrivée, informez automatiquement les hôtes de leur arrivée et simplifiez la collecte du courrier et des colis.
Archie Visiteurs
Réservation de salle de réunion
Plusieurs options de réservation de salles
Laissez les membres réserver différents espaces de plusieurs manières, via les apps de calendrier, le site web, les apps mobiles montrant les disponibilités en temps réel.
Archie Salles
Application mobile de coworking
Conçu pour les communautés de coworking
Offrez aux usagers des outils pensés pour améliorer leur expérience de coworking, et créez une communauté via les fonctionnalités dédiées.
Archie Mobile
FACTURATION ET PAIEMENTS
Recouvrer les paiements et simplifier la comptabilité
Emettez automatiquement des factures, traitez les paiements et synchronisez le tout avec votre logiciel de comptabilité.
Fonctionnalités principales
Facturation automatisée
Suivi des paiements
Paiements en ligne
Intégration comptable
Facturation récurrente
Des plans d'adhésion flexibles
Des plans d'adhésion flexibles
Créez des plans flexibles selon le profil de chaque: temps partiel, temps complet, hot desk, ou créez votre modèle.
Règles de facturation automatisées
Soyez maîtres des règles d'envoi de factures et de rappels de paiement, aussi bien pour les abonnements que les achats ponctuels.
Traitement des paiements
Recueillez les paiements sans effort par débit direct, ACH ou carte de crédit - en toute sécurité et rapidement.
Intégration comptable
Archie s'intègre à votre logiciel de comptabilité et marque les factures comme payées au fur et à mesure.
Classé #1 sur 155 solutions de gestion de l'espace sur G2
G2
"L'interface est très intuitive et nous pouvons facilement tout personnaliser comme nous le souhaitons
Clara D.
Directeur général
G2
"Le produit est facile à utiliser et s'intègre parfaitement dans le fonctionnement de notre espace de coworking
Evan P.
Consultant en sécurité
G2
"Nous utilisons Archie sur deux sites et allons bientôt en ouvrir un troisième. Tout s'est très bien passé depuis le premier jour."
Jennifer M.
Responsable RH
GESTION DES RESSOURCES
Gérer les bureaux, les salles et tout ce qui se trouve entre les deux
Archie offre une suite complète d'outils pour gérer facilement votre espace et vos ressources.
Fonctionnalités principales
Réservation d'espace de travail
Synchronisation du calendrier
Système basé sur le crédit
Politiques de réservation personnalisées
Tarification par groupe
Plans d'étage interactifs
Réservation d'espace de travail
Réservez aisément tout type d'espace, de la salle de réunion au bureau privé à l'aide d'un site web, de l'app mobile ou de l'affichage de la salle.
Système basé sur le crédit
Notre système de crédit pour la réservation vous permet de choisir comment les crédits sont donnés et dépensés.
Tarification par groupe
Soyez maître des tarification pour les différents groupes ou types de visiteurs.
Synchronisation du calendrier
Harmonisez votre emploi du temps en synchronisant vos réservations avec Google Calendar, Outlook, etc.
GESTION DE LA COMMUNAUTÉ
Des outils dédiés pour développer votre communauté
Créez des expériences incroyables pour vos membres grâce à nos fonctions communautaires dédiées.
Alimentation de la communauté
Garantissez l'engagement de votre communauté en partageant des annonces et des événements.
Communication
Communiquez avec votre communauté par courrier électronique, SMS ou messages sur la plate-forme.
Mise en réseau
Aidez les membres à se connecter et à nouer des relations grâce à un annuaire ouvert des membres.
Intégrez Archie à vos outils pour exploiter tout son potentiel.
Comptabilité synchronisée
Frais d'impression automatique
Accès facile à la porte
Partage de l'accès WiFi
Paiements en ligne
Logiciel de comptabilité
Synchronisation des factures et des paiements
Gardez le contrôle de vos finances grâce à la synchronisation automatique entre Archie et votre logiciel de comptabilité.
Voir toutes les intégrations
Nos clients nous recommandent, et nous parions que votre équipe fera pareil.
G2 Leader de l'industrie 2025
#Premier choix pour des solutions d'espace de travail flexibles et sans effort
G2
"La mise en place a été plus facile que je ne l'espérais et la convivialité est excellente
Shama R.
Cofondateur
Capterra
"L'expérience mobile est formidable et constitue une amélioration considérable pour nos membres
Adam S.
Cofondateur
GoodFirms
"Notre équipe l'adore et nous avons pu l'adapter à nos besoins lors de la phase d'intégration
Tammy H.
Gestionnaire de coworking
Une expérience de marque complète
Application mobile en marque blanche
Lancez votre propre application sur l'App Store et Google Play.
Marque web personnalisée
Faites en sorte que votre portail web vous ressemble en y ajoutant votre logo et les couleurs de votre marque.
Votre propre domaine
Utilisez un domaine personnalisé pour vos portails d'administration et de membres afin que tout soit conforme à la marque.
Réservation intégrée sur le site web
Permettez aux visiteurs de s'inscrire ou de réserver des espaces directement depuis votre site web en intégrant les formulaires d'Archie.
Gestion centralisée
Que vous gériez un seul établissement ou une centaine, Archie vous donne les outils pour tout gérer en un seul endroit.
Gestion de sites multiples
Une expérience transparente pour les administrateurs et les utilisateurs, que vous gériez un seul site ou plusieurs.
Groupes et autorisations
Créez des groupes d'administrateurs et d'utilisateurs personnalisés pour gérer l'accès et le contrôle de vos opérations.
SSO et SCIM
Simplifiez la gestion des utilisateurs en connectant Archie à vos fournisseurs SSO et SCIM.
Les espaces de coworking du monde entier lui font confiance
En savoir plus sur les caractéristiques d'Archie
Comment choisir le meilleur logiciel d'espace de coworking ?
Votre équipe utilisera quotidiennement le logiciel de l'espace de coworking, et vos membres en dépendront pour gérer leurs adhésions, réserver des espaces de travail et s'engager avec la communauté. S'il s'agit d'un logiciel en marque blanche, il mettra également en valeur votre marque à chaque étape. Choisissez une solution flexible, facile à utiliser et qui vous aide à développer votre activité.
Personnalisation
Options de réservation flexibles
Le meilleur logiciel de coworking doit offrir des règles de réservation personnalisées et de multiples options de planification des bureaux et des salles. Avec Archie, les membres peuvent réserver des espaces en utilisant l'application mobile, la plateforme web, les applications de calendrier ou un kiosque en libre-service. Les non-membres peuvent facilement réserver et payer directement sur votre site web, qu'il s'agisse de salles de réunion, d'espaces événementiels ou de toute autre chose.
Fonctionnalités principales
Plusieurs méthodes de réservation
Paiements directs
Systèmes de crédit
Plans d'étage
Enregistrement des visiteurs
Expérience de l'utilisateur
Interface conviviale
Pour les administrateurs, la gestion d'un espace de coworking doit être aussi simple et automatisée que possible. Avec Archie, vous avez un contrôle total sur vos opérations - vous pouvez facilement gérer les clients potentiels, établir des calendriers de facturation, organiser des événements, et personnaliser tout, de l'image de marque aux zones de l'espace de travail. Tout cela sans équipe informatique.
Fonctionnalités principales
Fonctionnalités CRM
Facturation et paiements
Automatisation coworking
À votre marque
Intégrations logicielles
Analyse de l'espace de travail
Des rapports perspicaces
Les meilleures solutions de gestion de coworking vont au-delà de l'automatisation des opérations, elles doivent fournir des données en temps réel sur la façon dont votre espace est utilisé. Archie vous fournit des rapports en temps réel sur l'occupation des bureaux et des salles, l'activité des membres et les tendances des revenus pour vous aider à optimiser l'utilisation de l'espace et à améliorer la rentabilité au fil du temps.
Fonctionnalités principales
Qui est sur place
Occupation de l'espace
Jours de pointe
Analyse des recettes
Exports CSV
Qu'est-ce qu'un logiciel de coworking ?
Le logiciel de coworking est un outil qui aide les espaces de travail partagés à fonctionner correctement en gérant les réservations de bureaux et de salles, les adhésions, la facturation et l'enregistrement des visiteurs. Il permet aux membres de réserver des espaces de travail, de payer des services et de se connecter à la communauté, le tout en un seul endroit. Pour les gestionnaires d'espaces de travail, il simplifie les opérations quotidiennes en automatisant les paiements, en suivant l'utilisation et en gérant le contrôle d'accès.
Quel logiciel est utilisé pour gérer les espaces de coworking ?
Comment fonctionne le logiciel de l'espace de coworking ?
Comment migrer vers Archie à partir d'un autre logiciel de coworking ?
Comment fonctionne l'intégration avec le contrôle d'accès ?
Qu'est-ce qu'une application de coworking en marque blanche ?
Quelles sont les principales caractéristiques des logiciels de coworking ?
Combien coûte le logiciel d'un espace de coworking ?
Comment choisir le meilleur logiciel de coworking pour mon espace ?
Créateurs d'expériences pour les bureaux et espaces de travail dans le monde entier.
Une expérience utilisateur qui nous démarque.
4.9
sur G2
4.9
sur Capterra
4.8
sur l'Apple Store
4.7
sur Google Play Store
4.7
sur TrustRadius
5.0
sur GoodFirms
