Logiciel de gestion de coworking

CRM

Facturation

Réservation

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L'image de marque

Autres fonctionnalités

FAQ

Motif de fond

Donnez à votre entreprise de coworking un avantage injuste

Archie est classé n°1 sur 155 plateformes de gestion d'espaces sur G2. Découvrez pourquoi des centaines d'entreprises de coworking choisissent Archie pour rester compétitives.

4.9/5

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Une tablette affichant un écran de bienvenue pour l'enregistrement des invités avec l'application Archie Visitors dans un espace de coworking. L'écran invite les clients à s'enregistrer, à quitter l'espace ou à consulter les livraisons, et comprend un code QR pour l'enregistrement sans contact.
Capture d'écran de l'interface d'une application mobile Archie montrant un système de réservation d'espace de travail. L'utilisateur peut réserver des salles ou des bureaux, consulter les réservations à venir et s'enregistrer. L'application affiche également les événements à venir avec des options pour obtenir des billets.
Capture d'écran de l'interface d'une application Archie de bureau pour la gestion d'un espace de travail, montrant les options de réservation d'un bureau, de visualisation des plans d'étage et de gestion des réservations. L'interface comprend un menu de navigation avec diverses options de gestion telles que le tableau de bord et les tâches, les comptes, les visiteurs, la facturation, la gestion de la relation client, etc.

Les entreprises de coworking à la croissance la plus rapide au monde fonctionnent avec Archie

Le logo du Bureau
Logo d'Innovate Calgary
Logo Soho
Logo de l'Impact Hub
Logo de Nomad Coworking
Logo Startup House
Logo du Harlem Collective
Logo du collectif Crew
Logo de Crypto Isle
Logo de Montréal Cowork
Logo StartGarden
Logo de Seaside Cowork
Le logo Collab
Logo du lieu
Logo Work Nicer
Logo Vaeo
Logo illimité
Logo LoLoft
Logo du centre d'affaires BZ
Logo du ministère du travail
Logo de Mononworks
Le logo de l'espace de travail Loft
Logo Onyxspace
Logo de la société United Co
Logo de Workden
Le logo du Bureau
Logo d'Innovate Calgary
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Logo de Nomad Coworking
Logo Startup House
Logo du Harlem Collective
Logo du collectif Crew
Logo de Crypto Isle
Logo de Montréal Cowork
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Le logo Collab
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Le logo de l'espace de travail Loft
Logo Onyxspace
Logo de la société United Co
Logo de Workden

Automatisez les opérations de coworking comme jamais auparavant

Des réservations en libre-service aux paiements et notifications, Archie vous permet d'automatiser les tâches qui vous ralentissent, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise de coworking.

Étape 1

Un nouveau membre visite votre site web

Permettez aux membres de réserver un plan et d'effectuer leur achat directement à partir de votre site web.

Étape 2

Signer le contrat et payer en ligne

Automatisez les contrats et les paiements en fonction de la localisation, du type d'adhésion, etc.

Étape 3

Accès à la porte et au WiFi

Les nouveaux membres sont automatiquement ajoutés à votre espace et y ont accès.

Étape 4

Commence à utiliser votre espace

Le plan d'adhésion est activé instantanément, ce qui leur permet de démarrer rapidement.

COWORKING CRM

Gérez l'ensemble du parcours client

Des formulaires de demande de renseignements aux contrats signés, Archie vous donne tous les outils dont vous avez besoin pour attirer, intégrer et fidéliser vos membres.

Fonctionnalités principales

Gestion des adhésions

Formulaires de plomb

Profils d'utilisateurs

Suivi des visites

Autorisations des groupes

Offre d'achat

Interface de formulaire principal pour les services de l'espace de travail avec des champs pour les informations de l'utilisateur et la sélection du service.
Formulaires et commerce électronique

Recueillez des prospects et générez des achats directement sur votre site web.

Interface de formulaire principal pour les services de l'espace de travail avec des champs pour les informations de l'utilisateur et la sélection du service.
Devis et contrats

Etablissez des devis et gérez des contrats directement dans Archie.

Document de proposition pour Coca-Cola avec des informations sur l'entreprise, les méthodes de paiement et les détails du devis.
Visites et canalisations

Gérez les visites, les clients potentiels et surveillez la croissance de votre espace.

Interface du site web pour la réservation de salles de conférence et de bureaux privés avec prix et disponibilité.
Tâches et notes

Restez organisé avec des tâches et des notes pour chaque client, nouveau ou existant.

Interface de création de tâches pour Coca-Cola avec les détails de la tâche, le personnel affecté et la date d'échéance.

FACTURATION ET PAIEMENTS

Recouvrer les paiements et simplifier la comptabilité

Emettez automatiquement des factures, traitez les paiements et synchronisez le tout avec votre logiciel de comptabilité.

Fonctionnalités principales

Facturation automatisée

Suivi des paiements

Paiements en ligne

Intégration comptable

Facturation récurrente

Des plans d'adhésion flexibles

Capture d'écran de l'application de gestion de l'espace de travail Archie montrant la création d'un nouveau plan pour un plan d'accès complet au service d'assistance, avec des détails tels que la fréquence de facturation, le code comptable et les documents associés.
Des plans d'adhésion flexibles

Créez des plans flexibles, qu'il s'agisse d'un emploi à temps plein, d'un emploi à temps partiel, d'un poste de travail temporaire ou de quelque chose de totalement personnalisé.

Capture d'écran de l'application de gestion de l'espace de travail Archie montrant la création d'un nouveau plan pour un plan d'accès complet au service d'assistance, avec des détails tels que la fréquence de facturation, le code comptable et les documents associés.
Règles de facturation automatisées

Définissez des règles personnalisées pour l'envoi des factures et des rappels de paiement, qu'il s'agisse d'abonnements récurrents ou d'achats ponctuels.

Capture d'écran de l'application de gestion de l'espace de travail Archie montrant la création d'un nouveau plan pour un plan d'accès complet au service d'assistance, avec des détails tels que la fréquence de facturation, le code comptable et les documents associés.
Traitement des paiements

Recueillez les paiements sans effort par débit direct, ACH ou carte de crédit - en toute sécurité et rapidement.

Capture d'écran de l'application de gestion de l'espace de travail Archie montrant la création d'un nouveau plan pour un plan d'accès complet au service d'assistance, avec des détails tels que la fréquence de facturation, le code comptable et les documents associés.
Intégration comptable

Les factures sont marquées comme payées à la fois dans Archie et dans votre logiciel de comptabilité, de sorte que tout reste à jour.

Capture d'écran de l'application de gestion de l'espace de travail Archie montrant la création d'un nouveau plan pour un plan d'accès complet au service d'assistance, avec des détails tels que la fréquence de facturation, le code comptable et les documents associés.

Classé #1 sur 155 solutions de gestion de l'espace sur G2

Médaille G2 pour la facilité d'utilisation
Médaille G2 pour le meilleur retour sur investissement
Médaille G2 pour le leader du réseau
Médaille G2 pour les meilleurs résultats

G2

"L'interface est très intuitive et nous pouvons facilement tout personnaliser comme nous le souhaitons

Clara D.

Directeur général

G2

"Le produit est facile à utiliser et s'intègre parfaitement dans le fonctionnement de notre espace de coworking

Evan P.

Consultant en sécurité

G2

"Nous utilisons Archie sur deux sites et allons bientôt en ouvrir un troisième. Tout s'est très bien passé depuis le premier jour."

Jennifer M.

Responsable RH

GESTION DES RESSOURCES

Gérer les bureaux, les salles et tout ce qui se trouve entre les deux

Archie offre une suite complète d'outils pour gérer facilement votre espace et vos ressources.

Fonctionnalités principales

Réservation d'espace de travail

Synchronisation du calendrier

Système basé sur le crédit

Politiques de réservation personnalisées

Tarification par groupe

Plans d'étage interactifs

Interface de gestion des réservations Archie pour la réservation d'une salle de conférence avec détails et tarifs.
Réservation d'espace de travail

Réservez facilement des bureaux, des salles de réunion, des cabines téléphoniques ou des bureaux privés, directement à partir d'un site web, d'un téléphone portable, d'un kiosque ou de l'affichage d'une salle.

Interface de gestion des réservations Archie pour la réservation d'une salle de conférence avec détails et tarifs.
Système basé sur le crédit

Permettez aux membres de réserver des espaces en utilisant des crédits, en contrôlant totalement la manière dont les crédits sont attribués et dépensés.

Interface de gestion des réservations Archie pour la réservation d'une salle de conférence avec détails et tarifs.
Tarification par groupe

Définissez des règles de tarification différentes pour les membres, les équipes ou les types de visiteurs afin de les adapter à votre modèle d'entreprise.

Interface de gestion des réservations Archie pour la réservation d'une salle de conférence avec détails et tarifs.
Synchronisation du calendrier

Harmonisez votre emploi du temps en synchronisant vos réservations avec Google Calendar, Outlook, etc.

Interface de gestion des réservations Archie pour la réservation d'une salle de conférence avec détails et tarifs.

GESTION DE LA COMMUNAUTÉ

Des outils dédiés pour développer votre communauté

Créez des expériences incroyables pour vos membres grâce à nos fonctions communautaires dédiées.

L'interface de l'application Archie Mobile affiche un fil d'actualité de la communauté avec des messages et des mises à jour de différents membres de l'espace de coworking.
Alimentation de la communauté

Maintenez l'engagement de votre communauté en partageant des nouvelles, des annonces et des événements à venir.

L'interface de l'application Archie Mobile affiche une liste de messages provenant de différents utilisateurs d'espaces de coworking avec leur profil et l'heure.
Communication

Communiquez avec votre communauté par courrier électronique, SMS ou messages sur la plate-forme.

Profil de Savannah Nguyen, membre d'un espace de coworking, dans l'application Archie Mobile.
Mise en réseau

Aidez les membres à se connecter et à nouer des relations grâce à un annuaire ouvert des membres.

Intégrez Archie à vos outils pour exploiter tout son potentiel.

Logo Quickbooks

Comptabilité synchronisée

Logo de la ruche en papier découpé

Frais d'impression automatique

Logo Kisi

Accès facile à la porte

Logo IronWifi

Partage de l'accès WiFi

Paiements en ligne

Logo Xero
Logo Quickbooks

Logiciel de comptabilité

Synchronisation des factures et des paiements

Gardez le contrôle de vos finances grâce à la synchronisation automatique entre Archie et votre logiciel de comptabilité.

Voir toutes les intégrations

Tableau de bord des ventes de QuickBooks affichant les factures avec les montants, les dates d'échéance et les détails du client.

Nos clients nous recommandent, et nous parions que votre équipe fera pareil.

Médaille G2 pour le leader du réseau

G2 Leader de l'industrie 2025

#Premier choix pour des solutions d'espace de travail flexibles et sans effort

G2

"La mise en place a été plus facile que je ne l'espérais et la convivialité est excellente

Shama R.

Cofondateur

Capterra

"L'expérience mobile est formidable et constitue une amélioration considérable pour nos membres

Adam S.

Cofondateur

GoodFirms

"Notre équipe l'adore et nous avons pu l'adapter à nos besoins lors de la phase d'intégration

Tammy H.

Gestionnaire de coworking

Une expérience de marque complète

Application mobile en marque blanche

Lancez votre propre application sur l'App Store et Google Play.

Marque web personnalisée

Faites en sorte que votre portail web vous ressemble en y ajoutant votre logo et les couleurs de votre marque.

Votre propre domaine

Utilisez un domaine personnalisé pour vos portails d'administration et de membres afin que tout soit conforme à la marque.

Réservation intégrée sur le site web

Permettez aux visiteurs de s'inscrire ou de réserver des espaces directement depuis votre site web en intégrant les formulaires d'Archie.

Gestion centralisée

Que vous gériez un seul établissement ou une centaine, Archie vous donne les outils pour tout gérer en un seul endroit.

Gestion de sites multiples

Une expérience transparente pour les administrateurs et les utilisateurs, que vous gériez un seul site ou plusieurs.

Groupes et autorisations

Créez des groupes d'administrateurs et d'utilisateurs personnalisés pour gérer l'accès et le contrôle de vos opérations.

SSO et SCIM

Simplifiez la gestion des utilisateurs en connectant Archie à vos fournisseurs SSO et SCIM.

L'interface de l'application Archie Mobile pour choisir un espace de travail avec des options pour différents espaces de coworking et l'interface de bureau pour réserver un bureau avec des options pour différents lieux et horaires.
Motif abstrait de lignes verticales de différentes longueurs disposées en forme de grille

Les meilleurs espaces de coworking du monde fonctionnent avec Archie

Découvrez pourquoi nous sommes la plateforme la mieux notée pour la gestion des espaces de travail flexibles.

Médaille G2 pour le leader du réseauMédaille G2 pour le meilleur retour sur investissementUn badge intitulé "Users Most Likely to Recommend" décerné par G2 pour Summer 2025, indiquant que les utilisateurs approuvent fortement le logiciel.

Comment choisir le meilleur logiciel d'espace de coworking ?

Votre équipe utilisera quotidiennement le logiciel de l'espace de coworking, et vos membres en dépendront pour gérer leurs adhésions, réserver des espaces de travail et s'engager avec la communauté. S'il s'agit d'un logiciel en marque blanche, il mettra également en valeur votre marque à chaque étape. Choisissez une solution flexible, facile à utiliser et qui vous aide à développer votre activité.

Espace de travail moderne avec plusieurs bureaux, des chaises et un tableau mural abstrait coloré.

Personnalisation

Options de réservation flexibles

Le meilleur logiciel de coworking doit offrir des règles de réservation personnalisées et de multiples options de planification des bureaux et des salles. Avec Archie, les membres peuvent réserver des espaces en utilisant l'application mobile, la plateforme web, les applications de calendrier ou un kiosque en libre-service. Les non-membres peuvent facilement réserver et payer directement sur votre site web, qu'il s'agisse de salles de réunion, d'espaces événementiels ou de toute autre chose.

Fonctionnalités principales

Plusieurs méthodes de réservation

Paiements directs

Systèmes de crédit

Plans d'étage

Enregistrement des visiteurs

Expérience de l'utilisateur

Interface conviviale

Pour les administrateurs, la gestion d'un espace de coworking doit être aussi simple et automatisée que possible. Avec Archie, vous avez un contrôle total sur vos opérations - vous pouvez facilement gérer les clients potentiels, établir des calendriers de facturation, organiser des événements, et personnaliser tout, de l'image de marque aux zones de l'espace de travail. Tout cela sans équipe informatique.

Fonctionnalités principales

Fonctionnalités CRM

Facturation et paiements

Automatisation coworking

Marquage personnalisé

Intégration de logiciels

Analyse de l'espace de travail

Des rapports perspicaces

Les meilleures solutions de gestion de coworking vont au-delà de l'automatisation des opérations, elles doivent fournir des données en temps réel sur la façon dont votre espace est utilisé. Archie vous fournit des rapports en temps réel sur l'occupation des bureaux et des salles, l'activité des membres et les tendances des revenus pour vous aider à optimiser l'utilisation de l'espace et à améliorer la rentabilité au fil du temps.

Fonctionnalités principales

Qui est sur place

Occupation de l'espace

Jours de pointe

Analyse des recettes

Exports CSV

FAQ

Plus de questions sur les logiciels de coworking ?

Contactez l'équipe des ventes

Qu'est-ce qu'un logiciel de coworking ?

Le logiciel de coworking est un outil qui aide les espaces de travail partagés à fonctionner correctement en gérant les réservations de bureaux et de salles, les adhésions, la facturation et l'enregistrement des visiteurs. Il permet aux membres de réserver des espaces de travail, de payer des services et de se connecter à la communauté, le tout en un seul endroit. Pour les gestionnaires d'espaces de travail, il simplifie les opérations quotidiennes en automatisant les paiements, en suivant l'utilisation et en gérant le contrôle d'accès.

Quel logiciel est utilisé pour gérer les espaces de coworking ?
Comment fonctionne le logiciel de l'espace de coworking ?
Comment migrer vers Archie à partir d'un autre logiciel de coworking ?
Comment fonctionne l'intégration avec le contrôle d'accès ?
Qu'est-ce qu'une application de coworking en marque blanche ?
Quelles sont les principales caractéristiques des logiciels de coworking ?
Combien coûte le logiciel d'un espace de coworking ?
Comment choisir le meilleur logiciel de coworking pour mon espace ?
Motif abstrait de lignes verticales de différentes longueurs disposées en forme de grille

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Faites fonctionner Archie en quelques jours

Réservez une démonstration pour voir Archie Coworking en action et bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours.

Personne tenant un téléphone avec une application Archie montrant les réservations d'espaces de travail à venir.Deux personnes travaillant en collaboration dans un bureau moderne avec des ordinateurs portables et des cahiers