Comment At Workbase a simplifié les opérations avec Archie
300+
utilisateurs
Basé à Montréal
espace de coworking
1 emplacement
dans une usine reconvertie
Produit utilisé
Siège social
Montréal, QC, Canada
Secteur
Coworking
Taille
300+ utilisateurs
A propos de l'entreprise
At Workbase est un espace de coworking à Montréal dont l'objectif est de créer une communauté connectée et productive. Situé dans une ancienne usine de textile, c'est un lieu dynamique où les startups, les freelances et les petites entreprises travaillent côte à côte.
Le défi
Fluidifier les opérations tout en maintenant une expérience de premier ordre pour les membres
Avec un mélange de hot desks, de bureaux privés, d'espaces communs, de salles de réunion, de cabines téléphonique, ainsi que des zones de détente, At Workbase offre un espace flexible tout-en-un, conçu pour aider les membres dans leur réussite.
L'équipe de l'espace de coworking voulait s'assurer qu'elle offrait une expérience transparente à ses membres de plus en plus nombreux, mais leur ancien logiciel de gestion de coworking n'était pas à la hauteur.
Ce que At Workbase recherchait :
Une plateforme moderne avec une interface propre et facile à utiliser
Un outil de gestion des devis, des contrats, de la facturation et de création de factures
Des paramètres différents pour chaque groupe afin de gérer différents plans d'adhésion
Un système de réservation fluide et adapté aux mobiles
Un plan d'étage interactif pour que les membres puissent facilement naviguer et réserver des espaces de travail
Une solution évolutive s'adaptant à la croissance de leur activité de coworking
L'objectif était de simplifier les tâches quotidiennes de l'équipe tout en offrant aux membres un outil tout-en-un pour gérer leur journée de travail.
La solution
L'automatisation, des réservations plus intelligentes et une meilleure expérience pour les membres
Archie a fourni exactement ce qu'At Workbase recherchait - une plateforme intelligente et flexible qui a rendu les opérations quotidiennes beaucoup plus faciles.
Avec Archie Coworking, ils ont pu automatiser la facturation en utilisant des méthodes de paiement sécurisées comme les cartes de crédit et les mandats de prélèvement. L'intégration des membres est également devenue plus efficace, le système générant automatiquement des devis et gérant les signatures de contrats par le biais de la signature électronique.
La plateforme a permis à At Workbase de créer facilement des groupes de membres avec différents niveaux d'accès et de permissions en fonction de leurs plans d'adhésion. La réservation d'un espace de travail est également devenue un processus facile, que les membres utilisent le site web ou l'application mobile.
De plus, les plans interactifs permettent aux membres d'avoir une vision claire des espaces disponibles, afin qu'ils puissent choisir l'endroit le mieux adapté à leurs besoins.
Le résultat
Moins de tâches administratives, plus de temps pour développer l'activité de coworking
Le résultat ? Moins de tâches administratives, une meilleure organisation et une expérience améliorée pour tout le monde. Depuis son passage sur Archie, At Workbase a vu ses opérations se fluidifier et ses membres s'engager davantage. La réservation d'un espace est devenue rapide et intuitive, et ses administrateurs passent beaucoup moins de temps sur des tâches répétitives.
Plus d'exemples de réussite
Créateurs d'expériences pour les bureaux et espaces de travail dans le monde entier.
Une expérience utilisateur qui nous démarque.
4.9
sur G2
4.9
sur Capterra
4.8
sur l'Apple Store
4.7
sur Google Play Store
4.7
sur TrustRadius
5.0
sur GoodFirms
