Comment At Workbase a simplifié les opérations avec Archie
300+
utilisateurs
Basé à Montréal
espace de coworking
1 emplacement
dans une usine reconvertie
Produit utilisé
Siège social
Montréal, QC, Canada
L'industrie
Coworking
Taille
300+ utilisateurs
A propos de l'entreprise
At Workbase est un espace de coworking à Montréal dont l'objectif est de créer une communauté connectée et productive. Situé dans une ancienne usine de textile, c'est un lieu dynamique où les startups, les freelances et les petites entreprises travaillent côte à côte.
Le défi
Améliorer les opérations tout en maintenant l'expérience des membres à un niveau élevé
Avec un mélange de hot desks, de bureaux privés, d'espaces communs, de salles de réunion, de cabines téléphoniques et même de zones de détente, At Workbase offre un espace flexible, tout-en-un, conçu pour favoriser la réussite de ses membres.
L'équipe de l'espace de coworking voulait s'assurer qu'elle offrait une expérience transparente à ses membres de plus en plus nombreux. Mais leur ancien logiciel de gestion du coworking n'était pas à la hauteur.
A Workbase nécessaire :
Une plateforme moderne avec une interface propre et facile à utiliser
Outils de gestion des devis, des contrats, de la facturation et de l'établissement des factures
Paramètres de groupe et d'autorisation pour gérer différents plans d'adhésion
Un système de réservation fluide et adapté aux mobiles
Un plan d'étage interactif pour que les membres puissent facilement naviguer et réserver des espaces
Une solution évolutive pour s'adapter à la croissance de leur activité de coworking
L'objectif était de simplifier les tâches quotidiennes de l'équipe tout en offrant aux membres un outil tout-en-un pour gérer leur journée de travail.
La solution
Automatisation, réservations plus intelligentes et meilleure expérience pour les membres
Archie a fourni exactement ce qu'At Workbase recherchait - une plateforme intelligente et flexible qui a rendu les opérations quotidiennes beaucoup plus faciles.
Avec Archie Coworking, ils ont pu automatiser la facturation en utilisant des méthodes de paiement sécurisées comme les cartes de crédit et les transferts préautorisés. L'intégration des membres est également devenue plus efficace, le système générant automatiquement des devis et gérant les signatures de contrats par le biais de l'e-signature.
La plateforme a permis à At Workbase de créer facilement des groupes de membres avec différents niveaux d'accès et de permissions en fonction de leurs plans d'adhésion. La réservation d'un espace de travail est également devenue un processus facile, que les membres utilisent le site web ou l'application mobile.
De plus, les plans interactifs permettent aux membres d'avoir une vision claire des espaces disponibles, afin qu'ils puissent choisir l'endroit le mieux adapté à leurs besoins.
Le résultat
Moins de tâches administratives, plus de temps pour développer l'activité de coworking
Le résultat ? Moins de travail administratif, une meilleure organisation et une expérience améliorée pour tout le monde. Depuis qu'il est passé à Archie, At Workbase a vu ses opérations se fluidifier et ses membres s'engager davantage. La réservation d'un espace est maintenant rapide et intuitive, et les administrateurs passent beaucoup moins de temps sur des tâches répétitives.
Plus d'exemples de réussite
Créer de meilleures expériences pour les bureaux et les espaces de travail flexibles dans le monde entier.
Une expérience utilisateur qui nous distingue.
4.9
sur G2
4.9
sur Capterra
4.8
sur l'Apple Store
4.7
sur Google Play Store
4.7
sur TrustRadius
5.0
sur GoodFirms
