La transition d'Avison Young vers le travail hybride avec Archie

3 500 employés

globalement

plus de 100 sites

dans le monde entier

Bureau hybride

à Toronto

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Produit utilisé

Archie Bureaux

Archie Salles

Siège social

Toronto, ON, Canada

Secteur

Immobilier

Taille

3 500 employés et plus

A propos de l'entreprise

Fondé au Canada en 1978, Avison Young est un conseiller immobilier mondial. Sa mission est de créer des espaces bénéfiques pour les personnes, les villes et la planète, en combinant la valeur économique, sociale et environnementale.

Le défi

L'adaptation au travail hybride au sein d'une grande équipe internationale

Avant de s'associer à Archie, les équipes d'Avison Young travaillaient principalement sur site tous les jours. Mais comme beaucoup d'entreprises, la pandémie de COVID-19 et l'essor du travail flexible les ont amenés à repenser l'organisation des bureaux.

Ils avaient besoin d'améliorer la façon dont ils géraient les espaces et les réservations dans leurs nombreux bureaux. Voici ce qu'ils recherchaient :

Une plateforme simple tout-en-un pour gérer les réservations sur leurs différents sites
Capacité à gérer à la fois des bureaux permanents et des "hot desks"
Sécurité renforcée avec une incorporation aisée dans les systèmes existants
Des outils pour gérer les règles, les autorisations et les accès au sein de plusieurs équipes et sur plusieurs sites
Une interface facile à utiliser avec une connexion unique (SSO) pour que les employés puissent se connecter avec leurs identifiants professionnels
Informations en temps réel sur les personnes présentes dans le bureau et leur emplacement
Des plans interactifs pour aider à réaménager leurs espaces en vue d'un travail hybride

La solution

Une plateforme centralisée pour la réservation, le suivi et la gestion plus intelligente de l'espace

Archie s'est incorporé en proposant une solution sur mesure qui corresponde parfaitement aux besoins d'Avison Young. D'emblée, l'équipe d'Archie s'est assurée que tout s'intégrait harmonieusement avec les systèmes déjà en place - calendriers, outils de communication et répertoires d'utilisateurs - sans perturber les processus internes.

Ensuite, ils ont regroupé la gestion des bureaux hybrides en un seul endroit. Avec Archie, les employés peuvent désormais accéder à des plans d'étage interactifs, réserver des bureaux et des salles, et vérifier qui est présent au bureau un jour donné. Des fonctionnalités telles que les aires d'équipe et les zones calmes permettent de trouver facilement le bon endroit pour travailler.

L'application mobile a encore plus facilité la tâcje, ce qui est parfait pour une équipe souvent partagée entre le bureau et le terrain. Les employés peuvent désormais réserver ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin, le tout depuis leur téléphone.

Archie a par la même occasion fourni aux gestionnaires des outils puissants pour suivre l'utilisation des espaces. Avison Young est désormais en mesure d'obtenir des données et des informations en temps réel d'une manière qui n'était pas possible auparavant. Cela l'aide à repérer les espaces sous-alloués et à prendre des décisions plus judicieuses concernant l'agencement des bureaux et les ressources.

Le résultat

Un passage en douceur au travail hybride avec une flexibilité et une meilleure visibilité

Le déploiement d'un modèle de travail hybride à cette échelle n'est pas une mince affaire - mais avec l'aide d'Archie, Avison Young a effectué la transition en toute confiance. Aujourd'hui, l'entreprise dispose d'un système flexible qui permet à ses équipes de rester connectées et productives, aussi bien sur site ou à distance. Avec Archie, l'entreprise est prête à continuer à s'adapter et à aller de l'avant, quelle que soit la suite des événements.