Avison Young s'oriente vers un travail hybride avec Archie

3 500 employés

globalement

plus de 100 sites

dans le monde entier

Bureau hybride

à Toronto

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Produit utilisé

Archie Bureaux

Archie Salles

Siège social

Toronto, ON, Canada

L'industrie

Immobilier

Taille

3 500 employés et plus

A propos de l'entreprise

Fondé au Canada en 1978, Avison Young est un conseiller immobilier mondial. Sa mission est de créer des espaces bénéfiques pour les personnes, les villes et la planète, en combinant la valeur économique, sociale et environnementale.

Le défi

S'adapter au travail hybride au sein d'une grande équipe internationale

Avant de s'associer à Archie, les équipes d'Avison Young travaillaient principalement au bureau tous les jours. Mais comme beaucoup d'entreprises, la pandémie de COVID-19 et l'essor du travail flexible les ont amenées à repenser l'organisation des bureaux.

Ils avaient besoin d'améliorer la façon dont ils géraient l'espace et les réservations dans leurs nombreux bureaux. Voici ce qu'ils recherchaient :

Une plateforme simple et tout-en-un pour gérer les réservations de bureaux dans différentes villes
Capacité à gérer à la fois des bureaux permanents et des "hot desks"
Sécurité renforcée et intégration aisée dans les systèmes existants
Des outils pour gérer les règles, les autorisations et les accès au sein de plusieurs équipes et sur plusieurs sites
Une interface facile à utiliser avec une connexion unique (SSO) pour que les employés puissent se connecter avec leurs identifiants professionnels
Informations en temps réel sur les personnes présentes dans le bureau et sur leur position
Des plans interactifs pour les aider à réaménager leurs espaces en vue d'un travail hybride

La solution

Une plateforme centralisée pour la réservation, la visibilité et l'utilisation plus intelligente de l'espace

Archie est intervenu en proposant une solution sur mesure qui correspondait parfaitement aux besoins d'Avison Young. D'emblée, l'équipe d'Archie s'est assurée que tout se connectait harmonieusement avec les systèmes déjà utilisés - calendriers, outils de communication et répertoires d'utilisateurs - sans perturber les processus internes.

Ensuite, ils ont regroupé la gestion des bureaux hybrides en un seul endroit. Avec Archie, les employés peuvent désormais accéder à des plans d'étage interactifs, réserver des bureaux et des salles, et vérifier qui est présent au bureau un jour donné. Des fonctionnalités telles que les zones d'équipe et les zones calmes permettent de trouver facilement le bon endroit pour travailler.

L'application mobile a rendu la vie encore plus facile, ce qui est parfait pour une équipe souvent partagée entre le bureau et le terrain. Les employés peuvent désormais réserver ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin, le tout depuis leur téléphone.

En coulisses, Archie a fourni aux gestionnaires des outils puissants pour suivre l'utilisation des espaces. Avison Young est désormais en mesure d'obtenir des données et des informations en temps réel d'une manière qui n'était pas possible auparavant. Cela l'aide à repérer les espaces sous-utilisés et à prendre des décisions plus judicieuses concernant l'agencement des bureaux et les ressources.

Le résultat

Un passage en douceur au travail hybride avec une flexibilité et une meilleure visibilité

Le déploiement d'un modèle de travail hybride à cette échelle n'est pas une mince affaire - mais avec l'aide d'Archie, Avison Young a effectué la transition en toute confiance. Aujourd'hui, l'entreprise dispose d'un système flexible qui permet à ses équipes de rester connectées et productives, qu'elles soient au bureau ou qu'elles travaillent à distance. Avec Archie, l'entreprise est prête à continuer à s'adapter et à aller de l'avant, quelle que soit la suite des événements.