Comment Le Devoir a réussi à devenir hybride avec Archie

Le défi

Passer à l'approche à distance tout en maintenant une forte collaboration

En tant que salle de rédaction très active accueillant régulièrement des visiteurs et des invités, elle avait besoin d'un moyen facile et sans contact de gérer les enregistrements et de tenir des registres détaillés, tout en maintenant un environnement sûr.

La solution

Un système unique pour le travail hybride et la gestion des visiteurs

Archie a travaillé en étroite collaboration avec Le Devoir pour mettre en place les outils nécessaires à une transition en douceur vers le travail hybride.

Grâce à Archie Desks et Archie Rooms, les employés ont pu avoir une vision claire de l'agencement des bureaux, et notamment savoir quels bureaux appartiennent à quel service. Le plan interactif a permis aux membres de l'équipe de se retrouver facilement et de s'asseoir les uns près des autres, favorisant ainsi le travail collaboratif qui est essentiel dans une salle de rédaction. L'intégration avec Outlook a également permis aux employés de réserver des bureaux ou des salles directement à partir de l'application qu'ils utilisent déjà - aucune formation supplémentaire n'a été nécessaire.

Pour gérer les visiteurs en toute sécurité, Archie Visitors a permis aux invités de remplir un bilan de santé avant leur arrivée et de s'enregistrer à l'aide d'un code QR une fois sur place. Les hôtes étaient automatiquement avertis et toutes les informations sur les visiteurs étaient suivies en temps réel pour que tout le monde soit informé et en sécurité.

Sur le plan technique, Archie a répondu aux exigences strictes du Devoir en matière de sécurité, avec un temps de disponibilité de 99 % et une solide protection des données, ce qui lui a procuré une grande tranquillité d'esprit.

Le résultat

Une configuration hybride sécurisée adoptée par l'ensemble de la salle de presse

Avec les outils d'Archie en place, Le Devoir a pu déployer rapidement sa stratégie hybride. L'adoption dans l'ensemble de l'entreprise a été rapide et positive - les employés ont pu réserver, collaborer et accueillir les visiteurs sans perturber leurs routines quotidiennes.

Aujourd'hui, Le Devoir continue à se concentrer sur ce qu'il fait de mieux - produire un journalisme indépendant et percutant - soutenu par un espace de travail flexible qui convient à tout le monde.