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Comment le Fonds CFE a fait fonctionner l'hybride - avec Archie

30+

employés

Basé à Manhattan

sans but lucratif

1

emplacement du bureau

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Siège social

New York, NY, USA

L'industrie

Sans but lucratif

Taille

30+ employés

A propos de l'entreprise

Le Fonds Cities for Financial Empowerment (CFE) a été créé en 2012 à la Bourse de New York. Le Fonds soutient les maires et les dirigeants municipaux en fournissant des fonds et un soutien pratique pour aider à lancer et à développer des programmes locaux d'autonomisation financière.

Le défi

Création d'un espace de travail flexible pour soutenir une équipe hybride en pleine croissance

La pandémie ayant modifié la façon dont les équipes travaillent, le Fonds CFE a décidé d'adopter un modèle de travail hybride. L'espace de travail existant n'était tout simplement pas assez grand pour que chacun dispose d'un bureau permanent, et il était temps de repenser l'organisation.

Avant de prendre toute décision, ils ont interrogé les employés pour comprendre ce qu'ils attendaient d'un lieu de travail flexible. Ils ont ensuite commencé à chercher une solution de réservation de bureaux et de salles pouvant répondre à leurs besoins.

Les principales exigences sont les suivantes :

  • Une plateforme conviviale qui fonctionne sur les appareils mobiles

  • Un plan interactif pour faciliter la recherche des bureaux et des salles

  • Intégration avec des outils existants tels que Microsoft 365

  • Une expérience d'accueil en douceur qui ne perturbe pas les flux de travail

En tant qu'organisation à but non lucratif, elle avait besoin d'une solution intuitive, efficace et facile à adopter par tous.

La solution

Un système de réservation convivial avec une intégration transparente de Microsoft

Archie répondait à toutes les attentes du Fonds CFE et le partenariat s'est rapidement mis en place.

Grâce à la carte interactive des bureaux d'Archie, les employés pouvaient facilement voir qui se trouvait dans le bureau et où ils étaient assis. Réserver des bureaux et des salles est devenu aussi simple que d'ouvrir l'application Archie et d'appuyer sur un endroit.

Mieux encore, Archie s'intègre parfaitement à Microsoft 365 et à la connexion SSO, de sorte que les employés peuvent commencer à l'utiliser immédiatement avec leurs identifiants existants - aucun nouveau compte ou configuration complexe n'est nécessaire.

Cela a permis d'éliminer le stress lié à l'introduction d'un nouveau logiciel et d'offrir au personnel une expérience de qualité supérieure et facile à utiliser dès le premier jour.

Le résultat

Un lieu de travail plus intelligent et plus flexible pour une équipe motivée par sa mission

Grâce à Archie, le Fonds CFE a déployé avec succès sa stratégie de travail hybride. Les réactions des employés ont été positives et l'équipe a constaté une nette amélioration de ses performances et de son bien-être.

Avec une organisation flexible et moins de temps consacré à la gestion de l'espace, le Fonds peut se concentrer sur ce qui compte le plus : aider les communautés à travers le pays à construire un avenir financier plus solide.

Motif abstrait de lignes verticales de différentes longueurs disposées en forme de grille

4.9/5

étoiles

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4.7/5

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Personne tenant un téléphone avec une application Archie montrant les réservations d'espaces de travail à venir.Deux personnes travaillant en collaboration dans un bureau moderne avec des ordinateurs portables et des cahiers
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Créer de meilleures expériences pour les bureaux et les espaces de travail flexibles dans le monde entier.

Une expérience utilisateur qui nous distingue.

Une note de cinq étoiles

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