Comment le Fonds CFE a fait fonctionner l'hybride - avec Archie

30+

employés

Basé à Manhattan

sans but lucratif

1

emplacement du bureau

website-v3:pictures.website-v3.alt.case-studies-cfe-fund-large

Produit utilisé

Archie Bureaux

Archie Salles

Siège social

New York, NY, USA

Secteur

Sans but lucratif

Taille

30+ employés

A propos de l'entreprise

Le Fonds Cities for Financial Empowerment (CFE) a été créé en 2012 à la Bourse de New York. Le Fonds soutient les maires et les dirigeants municipaux en fournissant des fonds et un soutien pratique pour aider à lancer et à développer des programmes locaux d'autonomisation financière.

Le défi

Créer un espace de travail flexible pour soutenir une équipe hybride en pleine croissance

La pandémie ayant modifié la façon dont les équipes travaillent, le Fonds CFE a décidé d'adopter un modèle de travail hybride. L'espace de travail existant n'était tout simplement pas assez grand pour que chacun dispose d'un bureau permanent, et il était temps de repenser l'organisation.

Avant de prendre toute décision, ils ont interrogé les employés pour comprendre ce qu'ils attendaient d'un lieu de travail flexible, puis ont ensuite commencé à chercher une solution de réservation de bureaux et de salles pouvant répondre à leurs besoins.

Les principaux besoins étaient les suivants :

Une plateforme intuitive fonctionnant sur les appareils mobiles
Un plan interactif pour faciliter la recherche des bureaux et des salles
Intégration avec des outils existants tels que Microsoft 365
Une expérience d'intégration en douceur qui ne perturbe pas les flux de travail

En tant qu'organisation à but non lucratif, elle avait besoin d'une solution intuitive, efficace et facile à adopter par tous.

La solution

Un système de réservation facile d'utilisation avec une intégration complète de Microsoft

Archie répondait à toutes les attentes du Fonds CFE et le partenariat s'est rapidement mis en place.

Grâce à la carte interactive des bureaux par Archie, les employés peuvent facilement voir qui se trouve dans le bureau et où ils sont assis. Réserver un bureau ou une salle est devenu aussi simple qu'une simple pression sur l'application Archie.

Mieux encore, Archie s'intègre parfaitement à Microsoft 365 et à la connexion SSO, de sorte que les employés peuvent commencer à l'utiliser immédiatement avec leurs identifiants existants - pas besoin de créer et retenir de nouveaux identifiants!

Le personnel n'a pas ressenti le stress de l'incorporation du nouveau logiciel, et a obtenu une expérience intuitive premium dès le premier jour.

Le résultat

Un lieu de travail plus intelligent et plus flexible pour une équipe engagée pour sa mission

Grâce à Archie, le Fonds CFE a déployé avec succès sa stratégie de travail hybride. Les retours des employés ont été positifs et l'équipe a constaté une nette amélioration de ses performances et de son bien-être.

Avec une organisation flexible et moins de temps consacré à la gestion de l'espace, le Fonds peut se concentrer sur ce qui compte le plus : aider les communautés de tout le pays à construire un avenir financier plus solide.