A propos de l'entreprise

Le Fonds CFE, créé en avril 2012 à la Bourse de New York, fournit un financement et une assistance technique aux maires et à leurs équipes afin d'élaborer, de lancer, de reproduire et de tester des stratégies d'autonomisation financière.

La mission du Fonds est d'utiliser l'engagement municipal pour améliorer la stabilité financière des ménages à revenus faibles et modérés en intégrant des stratégies d'autonomisation financière dans l'infrastructure du gouvernement local.

Défis

Dans l'incertitude du retour au travail, une chose était sûre pour l'équipe du Fonds CFE : l'espace de bureau qu'elle occupait n'était plus assez grand pour accueillir des bureaux assignés à l'ensemble de l'équipe. Alors que la main-d'œuvre mondiale était soumise à l'obligation de travailler à domicile, le Fonds CFE a réalisé qu'à l'avenir, il passerait à un modèle de travail hybride.

Tout d'abord, il a fallu mener une enquête auprès des employés afin d'identifier les attentes des différents membres de l'équipe en matière de flexibilité du travail. Le Fonds s'est ensuite mis à la recherche d'un logiciel de planification des bureaux et des salles qui l'aiderait à atteindre ses objectifs.

Une solution efficace de gestion du lieu de travail devait soutenir le nouveau mode de travail flexible de CFE. L'association savait qu'elle aurait besoin d'un système doté d'une interface intuitive permettant aux employés de réserver des bureaux et des salles de réunion à partir de leurs appareils mobiles. L'association s'inquiétait également de la complexité de l'introduction d'une nouvelle application de gestion du lieu de travail et de la façon dont elle s'intégrerait à ses systèmes existants.

Solutions

Le logiciel de gestion d'Archie répondait à toutes les attentes du CFE et les deux partenaires se sont rapidement associés pour déployer la stratégie de travail hybride parfaite.

L'utilisation de la carte interactive conçue pour ressembler exactement à leur bureau de New York a permis au personnel du Fonds de voir exactement qui est dans le bureau et où ils sont assis, directement à partir de l'application mobile Archie.

En outre, Archie a été en mesure d'offrir une intégration harmonieuse avec la connexion SSO à Microsoft 365 qui, avec les fonctionnalités de réservation transparentes, a éliminé la friction de la gestion de la réservation des bureaux et des chambres et l'a transformée en une expérience utilisateur de premier ordre.

Depuis la mise en œuvre de la stratégie qu'ils ont élaborée avec le soutien dévoué d'Archie, le Fonds CFE a constaté une augmentation notable de la performance et du bien-être des employés et se réjouit de l'amélioration constante de leur lieu de travail à l'avenir.