Enregistrement des visiteurs
Automatismes
Livraisons
Evacuations d'urgence
Analyse
Autres fonctionnalités
Automatisez l'enregistrement des invités, informez les hôtes, tenez un registre de tous les visiteurs et gérez les livraisons - tout cela grâce à un système de gestion des visiteurs pour les espaces de coworking.
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étoiles
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Les entreprises de coworking à la croissance la plus rapide au monde fonctionnent avec Archie
Un moyen exceptionnellement facile d'enregistrer les visiteurs
Offrez à vos invités et à vos membres une expérience agréable grâce à des inscriptions rapides, une interface intuitive et des notifications instantanées.
Enregistrement des visiteurs
Les visiteurs peuvent check-in par QR code ou à votre kiosque.
Notifications de l'hôte
Prévenir automatiquement les hôtes de l'arrivée de leurs invités.
Visites pré-enregistrées
Programmez des visites et partagez tous les détails avec vos invités.
Visites informées
Partagez les instructions avec les visiteurs après leur enregistrement.
Automatiser les processus et gagner du temps
Créez facilement différents types de visites et automatisez tout le reste, des formulaires et questionnaires de pré-visite à l'impression des badges, en passant par les instructions aux visiteurs, l'accès au WiFi, etc.
Flux personnalisables
Créez et personnalisez des processus d'enregistrement selon les visites.
Badges photo et badges visiteurs
Automatisez la prise de photo et l'impression de badge lors de l'enregistrement.
Documents
Gérez et utilisez la signature électronique native d'Archie pour vos documents.
Intégrations
Partagez automatiquement l'accès WiFi lorsqu'un visiteur s'enregistre.
Suivez les livraisons et informez les destinataires instantanément
Organisez votre réception et faites gagner du temps à votre personnel en avertissant automatiquement les membres lorsque leurs livraisons sont prêtes à être enlevées.
Gestion des livraisons
Avertissez facilement les membres lorsque du courrier ou des colis les attendent.
Courriel et téléphone portable
Choisissez entre les notifications par courriel et les notifications mobiles push.
Modèles personnalisables
Créez différents modèles d'e-mails, gérez plusieurs langues et personnalisez les destinataires CC pour avertir les administrateurs.
Archie est classé n°1 sur 152 solutions de gestion de l'espace sur G2
G2
"La meilleure application pour les livraisons au bureau et l'enregistrement des clients
Shama R.
Consultant junior en RH
G2
"L'ensemble du processus de visite est très professionnel et donne une bonne première impression à nos clients
Megan F.
Responsable RH
G2
"Facile à utiliser, application élégante, formulaires personnalisables et intégrations qui fonctionnent bien."
Jennifer M.
Vice-président, Technologies de l'information
Gérer les évacuations d'urgence
Lancez facilement les procédures d'évacuation, informez uniquement les personnes présentes sur le site, vérifiez qui est en sécurité et conservez un enregistrement complet de l'événement pour référence ultérieure.
Déclencher l'évacuation
Les admins peuvent lancer une procédure d'évacuation via web ou tablette visiteur.
Notifiez ceux qui sont sur site
N'alerter que les personnes présentes sur le site à ce moment précis.
Voyez qui est en sécurité
Faites l'appel, ou laissez les personnes présentes s'indiquer comme étant en sécurité.
Rapports post-évacuation
Générez automatiquement un rapport sur les utilisateurs notifiés et leur statut.
Journaux des visiteurs et analyses en temps réel
Voyez qui est dans le bâtiment en temps réel, accédez aux journaux détaillés des visiteurs et filtrez les données pour obtenir les informations dont vous avez besoin.
Qui est sur place
Sachez quels visiteurs ou membres se trouvent dans votre espace, en temps réel.
Registre des visiteurs
Obtenez un registre détaillé sur les horaires réels des visites, l'objet de visite, et d'autres détails.
Filtres avancés
Filtrez les données des visiteurs par emplacement, numéro de badge, hôte, méthode d'enregistrement, etc.
Encore plus de fonctionnalités
Créateurs d'expériences pour les bureaux et espaces de travail dans le monde entier.
Une expérience utilisateur qui nous démarque.
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