Enregistrement des visiteurs
Automatismes
Livraisons
Evacuations d'urgence
Analyse
Autres caractéristiques
Automatisez l'enregistrement des invités, informez les hôtes, tenez un registre de tous les visiteurs et gérez les livraisons - tout cela grâce à un système de gestion des visiteurs pour les espaces de coworking.
4.9/5
étoiles
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étoiles
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étoiles
Les entreprises de coworking à la croissance la plus rapide au monde fonctionnent avec Archie
Un moyen exceptionnellement facile d'enregistrer les visiteurs
Offrez à vos invités et à vos membres une expérience agréable grâce à des inscriptions rapides, une interface intuitive et des notifications instantanées.
Enregistrement des visiteurs
Laissez les visiteurs s'enregistrer via des codes QR ou à votre kiosque d'enregistrement.
Notifications de l'hôte
Prévenir automatiquement les hôtes de l'arrivée de leurs invités.
Visites pré-enregistrées
Programmez des visites et partagez tous les détails avec vos invités.
Visites informées
Partagez les instructions avec les visiteurs après leur enregistrement.
Automatiser les processus et gagner du temps
Créez facilement différents types de visites et automatisez tout le reste, des formulaires et questionnaires de pré-visite à l'impression des badges, en passant par les instructions aux visiteurs, l'accès au WiFi, etc.
Flux personnalisables
Personnalisez le processus d'enregistrement en fonction des différents types de visites.
Badges photo et badges visiteurs
Exigez une photo lors de l'enregistrement des invités et imprimez automatiquement les badges.
Documents
Gérez des documents et laissez les utilisateurs les signer grâce à la fonction native de signature électronique d'Archie.
Intégrations
Partagez automatiquement l'accès WiFi lorsqu'un visiteur s'enregistre.
Suivez les livraisons et informez les destinataires instantanément
Organisez votre réception et faites gagner du temps à votre personnel en avertissant automatiquement les membres lorsque leurs livraisons sont prêtes à être enlevées.
Gestion des livraisons
Avertissez facilement les membres lorsque du courrier ou des colis les attendent.
Courriel et téléphone portable
Choisissez entre les notifications par courriel et les notifications mobiles push.
Modèles personnalisables
Créez différents modèles d'e-mails, gérez plusieurs langues et personnalisez les destinataires CC pour avertir les administrateurs.
Archie est classé n°1 sur 152 solutions de gestion de l'espace sur G2
G2
"La meilleure application pour les livraisons au bureau et l'enregistrement des clients
Shama R.
Consultant junior en RH
G2
"L'ensemble du processus de visite est très professionnel et donne une bonne première impression à nos clients
Megan F.
Responsable RH
G2
"Facile à utiliser, application élégante pour tablette, formulaires visiteurs personnalisables et intégrations qui fonctionnent bien."
Jennifer M.
Vice-président, Technologies de l'information
Gérer les évacuations d'urgence
Lancez facilement les procédures d'évacuation, informez uniquement les personnes présentes sur le site, vérifiez qui est en sécurité et conservez un enregistrement complet de l'événement pour référence ultérieure.
Déclencher l'évacuation
Les administrateurs peuvent lancer une procédure d'évacuation sur le web ou à partir des tablettes de leurs visiteurs.
Ne notifier que les personnes présentes dans le bâtiment
N'alerter que les personnes présentes sur le site à ce moment précis.
Permettre aux utilisateurs de s'identifier comme sûrs
Les utilisateurs peuvent se marquer comme étant en sécurité, ou vous pouvez le faire manuellement lors d'un appel.
Générer des rapports post-évacuation
Générer automatiquement un rapport indiquant tous les utilisateurs notifiés et leur statut.
Journaux des visiteurs et analyses en temps réel
Voyez qui est dans le bâtiment en temps réel, accédez aux journaux détaillés des visiteurs et filtrez les données pour obtenir les informations dont vous avez besoin.
Qui est sur place
Sachez quels visiteurs ou membres se trouvent dans votre espace, en temps réel.
Registre des visiteurs
Tenez un registre de tous les visiteurs, en indiquant les heures d'arrivée et de départ, l'objet de leur visite et d'autres détails.
Filtres avancés
Filtrez les données des visiteurs par emplacement, numéro de badge, hôte, méthode d'enregistrement, etc.
Découvrez d'autres caractéristiques du coworking
Créer de meilleures expériences pour les bureaux et les espaces de travail flexibles dans le monde entier.
Une expérience utilisateur qui nous distingue.
4.9
sur G2
4.9
sur Capterra
4.8
sur l'Apple Store
4.7
sur Google Play Store
4.7
sur TrustRadius
5.0
sur GoodFirms
