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FACTURATION

Automatiser les paiements et la facturation avec une application de facturation pour le coworking

Éliminez le travail manuel de la facturation. Mettez les paiements, la facturation et la comptabilité en pilote automatique afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre espace, et non sur la chasse aux paiements.

4.9/5

étoiles

4.9/5

étoiles

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étoiles

Une femme aux cheveux bruns mi-longs, portant un pull orange sur une chemise blanche, travaillant sur un ordinateur portable dans un bureau.

Les entreprises de coworking à la croissance la plus rapide au monde fonctionnent avec Archie

Le logo du Bureau
Logo d'Innovate Calgary
Logo Soho
Logo de l'Impact Hub
Logo de Nomad Coworking
Logo Startup House
Logo du Harlem Collective
Logo du collectif Crew
Logo de Crypto Isle
Logo de Montréal Cowork
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Le logo Collab
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Un système de facturation et de paiement entièrement automatisé

Mettez en place une facturation récurrente, envoyez des factures automatisées et synchronisez le tout avec votre système comptable pour gagner du temps et réduire les erreurs.

Étape 1

Les factures mensuelles sont générées

Étape 2

Les paiements sont appliqués automatiquement

Étape 3

Les factures sont envoyées

Étape 4

Les factures sont synchronisées avec votre logiciel de comptabilité

Gérer l'ensemble du cycle de vie du client

Archie vous offre des outils puissants pour personnaliser votre offre avec précision, de sorte que chaque plan s'adapte parfaitement à votre espace et à vos membres.

Attribution automatisée de crédits

Attribuez des crédits de réservation pour des bureaux, des salles ou des impressions en fonction du plan de chaque membre.

Préavis d'annulation minimum

Fixez des fenêtres d'annulation pour éviter les changements de dernière minute.

Régimes autogérés

Permettez aux membres de consulter, de gérer et de mettre à niveau leurs propres plans directement à partir de l'application ou du portail web.

Contrats

Créez, envoyez et stockez des contrats numériques avec des signatures électroniques intégrées et des pistes d'audit complètes.

Accès et services automatisés

Accordez automatiquement des autorisations d'accès aux portes, au WiFi et à l'impression en fonction du type de plan et du statut de l'adhésion.

Interface Archie pour la création d'un plan nommé Private Office avec des détails sur la fréquence de facturation, les documents requis, la tarification et les crédits pour l'impression et la réservation de salles de réunion.

Vendez n'importe quel produit ou service dans votre magasin

Archie vous aide à monétiser votre espace en proposant des produits, des services et des ressources à votre communauté et à de nouveaux clients.

Interface de l'application Archie pour un magasin, présentant des produits et des services tels qu'une carte journalière unique, un service de gestion du courrier, une formule déjeuner et le WiFi à très haut débit.
Produits

Vendez tout ce que vous voulez, des en-cas et des boissons aux produits dérivés ou aux billets d'entrée à des événements.

Interface de l'application Archie pour un magasin, présentant des produits et des services tels qu'une carte journalière unique, un service de gestion du courrier, une formule déjeuner et le WiFi à très haut débit.
Services

Proposez des services supplémentaires payants tels que le WiFi à haut débit ou l'accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Interface de l'application Archie pour un magasin, présentant des produits et des services tels qu'une carte journalière unique, un service de gestion du courrier, une formule déjeuner et le WiFi à très haut débit.
Adopté

Vendez des cartes journalières ou des accès pour les non-membres, directement dans votre magasin.

Interface de l'application Archie pour un magasin, présentant des produits et des services tels qu'une carte journalière unique, un service de gestion du courrier, une formule déjeuner et le WiFi à très haut débit.
Ressources

Monétisez les salles de réunion, les cabines téléphoniques ou toute autre zone réservable de votre espace.

Interface de l'application Archie pour un magasin, présentant des produits et des services tels qu'une carte journalière unique, un service de gestion du courrier, une formule déjeuner et le WiFi à très haut débit.

Archie est classé n°1 sur 152 solutions de gestion de l'espace sur G2

Médaille G2 pour le leader du réseau
Médaille G2 pour le meilleur retour sur investissement
Un badge intitulé "Easiest Setup" décerné pour Summer 2025 dans la catégorie mid-market par G2.
Médaille G2 pour les meilleurs résultats

G2

"La plateforme est fantastique à utiliser tant en tant qu'administrateur qu'en tant que membre

Megan F.

Responsable du marketing événementiel

G2

"Il centralise tout : la facturation, les réservations, la gestion des membres et les demandes d'assistance

Clara D.

Directeur général

G2

"Nous avons pu automatiser différents aspects de l'espace, notamment les paiements et la comptabilité

Amanda B.

Recruteur RH senior

Gardez vos factures Archie synchronisées avec votre logiciel de comptabilité

Simplifiez votre flux de travail comptable en synchronisant automatiquement les statuts des factures, les paiements et les codes de compte entre Archie et vos outils comptables.

Intégrations natives

Connectez Archie à Quickbooks ou Xero en un seul clic.

Zapier

Connectez Archie à d'autres solutions de comptabilité via Zapier.

Intégration de l'API

Créez une connexion personnalisée avec votre système de comptabilité en utilisant l'API ouverte d'Archie.

Téléchargement de rapports

Exportez des rapports financiers détaillés à partir d'Archie et téléchargez-les facilement dans votre logiciel de comptabilité.

Interface de connexion à un logiciel de comptabilité, présentant des options de synchronisation des données avec QuickBooks, Xero, Zapier ou via API, ainsi qu'une option de téléchargement manuel des rapports.

Accepter plusieurs modes de paiement pour réduire les coûts et améliorer l'expérience des utilisateurs

Intégrez facilement Stripe, GoCardless ou tout autre fournisseur pour offrir des options de paiement flexibles et maintenir les frais de transaction à un niveau bas.

Paiement rapide

Capture d'écran d'une interface de paiement montrant les détails du paiement par carte de crédit pour la réservation de la "Sky Conference Room" pour 5 heures le 12 avril 2026, avec un montant total de 250,00 $.
Carte de crédit

Acceptez facilement les paiements par carte de crédit pour les adhésions, les réservations et les produits.

Frais de transaction réduits

Capture d'écran d'une interface de paiement par prélèvement automatique liée à un compte bancaire, montrant la fréquence mensuelle et les détails de la facture correspondante, y compris une facture créée le 8 avril 2026, avec une option de prélèvement automatique ACH.
ACH et débit direct

Réduisez les frais de transaction sur les abonnements et les paiements récurrents grâce aux virements bancaires.

Flexibilité totale

Un extrait de code montrant une configuration JavaScript pour les méthodes de paiement personnalisées utilisant l'API de Square, y compris un exemple de méthode de paiement statique avec un sous-titre optionnel.
Passerelle de paiement personnalisée

Connectez Archie à votre fournisseur de paiement préféré en utilisant notre API ouverte.

Motif abstrait de lignes verticales de différentes longueurs disposées en forme de grille

4.9/5

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4.9/5

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étoiles

Simplifiez les réservations, les paiements et la comptabilité avec Archie

Réservez une démonstration et débloquez votre essai gratuit pour voir Archie en action.

Personne tenant un téléphone avec une application Archie montrant les réservations d'espaces de travail à venir.Deux personnes travaillant en collaboration dans un bureau moderne avec des ordinateurs portables et des cahiers
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Créer de meilleures expériences pour les bureaux et les espaces de travail flexibles dans le monde entier.

Une expérience utilisateur qui nous distingue.

Une note de cinq étoiles

4.9

sur G2

4.9

sur Capterra

4.8

sur l'Apple Store

4.7

sur Google Play Store

4.7

sur TrustRadius

5.0

sur GoodFirms