Logiciel de réceptionniste numérique
Rencontrez votre nouveau réceptionniste
Accueillez vos invités, imprimez des badges, informez vos hôtes et tenez un registre des visiteurs en direct grâce au logiciel de réceptionniste numérique. Pas besoin d'une réception à temps plein.
G2 Leader 2026
#Premier choix pour des solutions d'espace de travail flexibles et sans effort
Gérer votre bureau d'accueil, sans le bureau proprement dit
Archie automatise les tâches routinières du hall d'entrée. Les clients s'enregistrent eux-mêmes à un kiosque de gestion des visiteurs, les hôtes sont informés et le registre des visiteurs est mis à jour en temps réel.
Enregistrements en libre-service
Les visiteurs peuvent check-in via une tablette, un kiosque, un code QR ou une application mobile.
Flux personnalisés
Créez des étapes pour chaque type de visiteur (clients, entrepreneurs, personnes interrogées, vendeurs).
Notifications instantanées à l'hôte
Alertes envoyées dès que le visiteur s'enregistre via l'application Archie, l'email, Slack ou Teams.
Intégration du contrôle d'accès
Archie peut synchroniser les visites avec les systèmes de porte pour autoriser l'accès.
Comment fonctionne une réceptionniste virtuelle
Remplacez les tâches manuelles de l'accueil par un flux fluide et sans contact. Les clients s'inscrivent à l'avance ou s'enregistrent sur place, tandis que vous recevez des alertes instantanées et un registre des visiteurs précis et en temps réel.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Les invités s'enregistrent et les hôtes sont alertés
Votre tableau de bord est mis à jour avec toutes les personnes présentes
Les exportations sont à portée de clic pour les rapports et les audits
Des gains indéniables pour votre service d'accueil et de sécurité
Accueillez vos clients en douceur et faites gagner du temps à votre personnel. Archie automatise les tâches administratives, conserve les dossiers et vous aide à gérer une réception moderne et virtuelle.
Son utilité :
Des vérifications plus rapides
Une expérience moderne pour les visiteurs
Réduction des coûts
Gérer les livraisons au bureau, les urgences et les mises à jour importantes
Le logiciel de réceptionniste virtuelle d'Archie maintient tout le monde dans la boucle avec des mises à jour instantanées sur plusieurs canaux, y compris les SMS, les courriels, les alertes push mobiles, Slack et Teams.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Notification à l'hôte de l'arrivée d'un visiteur
Alertes de livraison en cas de réception de colis
Notifications d'urgence lors d'évacuations ou d'exercices
Mises à jour du bureau et autres annonces
Automatiser les opérations de réception comme jamais auparavant
Qu'il s'agisse d'invités ponctuels, de clients, d'entrepreneurs ou de vendeurs récurrents, chaque type de visiteur peut suivre son propre flux automatisé et imprimer des badges distincts.
Entretien d'embauche
Réunion de clients
Maintenance
Qui bénéficie d'une réceptionniste numérique ?
Visiteurs
Les visiteurs s'enregistrent sur leur téléphone ou leur tablette, évitent la file d'attente et leur hôte est immédiatement prévenu.
Personnel d'accueil
Moins de saisie manuelle et moins d'interruptions. Faites avancer les lignes et gérez tout à partir d'un seul tableau de bord.
Espaces de coworking
Gérez les invités des membres, les pass journaliers et les événements avec des check-in rapides en libre-service et des badges imprimables.
Bureaux et espaces hybrides
Un flux de visiteurs fluide, des badges rapides et des données précises sur les personnes présentes sur le site pour les journées de travail chargées.
Découvrez pourquoi Archie est la solution de gestion des visiteurs la mieux notée sur G2.
G2
"Facile à utiliser, application élégante, formulaires personnalisables et intégrations qui fonctionnent bien."
Christine L.
Vice-président, Technologies de l'information
G2
"La meilleure application pour les livraisons au bureau et l'enregistrement des clients.
Ariel B.
Consultant en ressources humaines
G2
"Nous avons mis en place des processus différents pour différents types de visites, tout est quasiment automatisé aujourd'hui."
Esme S.
Responsable de l'acquisition des talents
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Les 10 meilleurs produits de bureau
Classé parmi les meilleures solutions pour les environnements de bureau modernes par G2.
Les utilisateurs les plus heureux
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Meilleures fonctionnalités et caractéristiques
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Qu'est-ce qu'une réceptionniste numérique ou un guichet virtuel ?
Un réceptionniste numérique, ou bureau d'accueil virtuel, est une solution logicielle qui automatise le check-in des visiteurs et les opérations du bureau d'accueil. Il permet aux visiteurs de s'enregistrer eux-mêmes à l'aide d'une tablette, d'un kiosque, d'un code QR ou de leur propre appareil mobile, ce qui élimine le besoin d'un réceptionniste à temps plein. Le système informe les hôtes de l'arrivée de leurs visiteurs, imprime les badges et tient un registre précis des visiteurs.
Une réceptionniste numérique peut-elle remplacer un employé de l'accueil ?
Archie prend-il en charge à la fois l'auto-enregistrement et l'enregistrement assisté ?
Puis-je personnaliser le flux d'enregistrement des visiteurs ?
Le système de réceptionniste numérique imprime-t-il automatiquement les badges des visiteurs ?
Archie peut-il gérer les livraisons et les visiteurs ?
De quels appareils ou matériels ai-je besoin pour faire fonctionner la réceptionniste numérique d'Archie ?
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