Journal de bord des visiteurs
Le registre des visiteurs est numérisé
Oubliez les feuilles d'émargement en papier. Utilisez une application de registre des visiteurs pour permettre aux invités de s'enregistrer rapidement, de voir qui est sur place en temps réel et d'exporter les dossiers des visiteurs lorsque vous en avez besoin.
G2 Leader 2026
#Premier choix pour des solutions d'espace de travail flexibles et sans effort
Savoir qui est sur place à tout moment
De la préinscription à l'enregistrement sur place, chaque action est enregistrée dans votre registre électronique des visiteurs. Vous avez toujours une vue en temps réel des personnes présentes dans le bâtiment, ce qui vous permet de garder votre espace sécurisé et conforme à tout moment.
Préinscription
Envoyez les instructions et les formulaires à l'avance pour une arrivée plus rapide.
Des contrôles flexibles
Les visiteurs peuvent s'enregistrer à l'aide d'une tablette, d'une application mobile ou en scannant un code QR.
Présence en temps réel
Accédez à une liste en temps réel des visiteurs, des employés et des sous-traitants pour tous vos sites.
Aide d'urgence
Alerter les personnes présentes sur le site et gérer les évacuations en cas d'urgence.
Plusieurs façons de s'enregistrer et de sortir
Les visiteurs peuvent scanner un code QR, utiliser un kiosque sur tablette, s'inscrire à l'avance à partir d'une invitation ou s'enregistrer à la réception. Le départ est tout aussi facile : les clients peuvent le faire eux-mêmes, un administrateur peut le faire pour eux, ou Archie les signera automatiquement à la fin de la journée pour que les données soient exactes.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Les visiteurs s'enregistrent et se voient attribuer un badge si nécessaire.
Votre tableau de bord affiche un journal en direct de toutes les personnes présentes sur le site.
L'invité ou l'administrateur vérifie, ou Archie le fait automatiquement.
Maintenez votre registre numérique des visiteurs à jour et précis
Voyez qui est sur le site en temps réel et gardez vos dossiers en ordre sans travail supplémentaire. Archie met à jour votre journal automatiquement et facilite la recherche ou l'exportation de ce dont vous avez besoin.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Chaque check-in et check-out apparaît instantanément dans le journal.
Filtrer les entrées par numéro de badge, hôte, date, nom de l'invité ou statut de la visite
Exporter en quelques clics le journal des visiteurs pour les rapports et les audits
Des gains indéniables pour votre service d'accueil et de sécurité
Réduisez les files d'attente et le travail manuel, et sachez toujours qui est à l'intérieur grâce à une application de registre des visiteurs. Chaque visite est horodatée et stockée, ce qui simplifie les rapports et les audits.
Son utilité :
Des vérifications plus rapides
Une meilleure visibilité
Dossiers prêts pour l'audit
Que contient le registre numérique des visiteurs ?
Coordonnées de la personne à contacter
Identifier facilement l'invité et assurer un suivi si nécessaire.
Objectif de l'accueil et de la visite
Voir qui ils rencontrent et pourquoi, pour faciliter l'acheminement et les audits.
Heure d'arrivée et de départ
Parcourez les entrées horodatées pour suivre la durée de la visite et l'occupation réelle.
Documents signés
Conservez les enregistrements relatifs au consentement et à la conformité dès la visite.
Découvrez pourquoi Archie est la solution de gestion des visiteurs la mieux notée sur G2.
G2
"Facile à utiliser, application élégante pour tablette, formulaires visiteurs personnalisables et intégrations qui fonctionnent bien."
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Vice-président, Technologies de l'information
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"La meilleure application pour les livraisons au bureau et l'enregistrement des clients.
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Consultant en ressources humaines
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"Nous avons mis en place des processus différents pour les différents types de visites, de sorte que tout est pratiquement automatisé aujourd'hui.
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Qu'est-ce qu'un registre numérique des visiteurs ?
Un registre numérique des visiteurs est un enregistrement en ligne de toutes les personnes qui entrent et sortent de votre lieu de travail. Il remplace les feuilles d'émargement en papier par une liste en direct, consultable et mise à jour automatiquement. Vous pouvez voir qui est sur le site en temps réel, suivre l'historique des visites et tenir des registres précis pour des raisons de sécurité et de conformité.
Quel type de données sur les visiteurs Archie peut-il recueillir ?
Comment puis-je accéder au registre des visiteurs ?
Puis-je filtrer ou trier les données relatives aux visiteurs ?
Que se passe-t-il si quelqu'un oublie de passer à la caisse ?
Archie peut-il intégrer le registre des visiteurs au contrôle d'accès ou aux badges d'identification ?
Archie aide-t-il lors des évacuations d'urgence ?
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