Des badges à l'effigie de la marque pour un accueil plus rapide
Avec Archie, les informations relatives aux visiteurs passent automatiquement du pré-enregistrement à l'impression du badge. L'enregistrement est rapide et facile. Chaque badge suit votre design pour une première impression professionnelle.
Des contrôles flexibles
Les visiteurs s'enregistrent via tablette, un kiosque ou à la réception, le badge est imprimé automatiquement.
Modèles de badges personnalisés
Ajoutez votre logo, votre message personnalisé et choisissez les champs dont vous avez besoin.
Expiration automatique des badges
Attribuer des badges visiteurs à durée limitée et expirant avec des notes claires sur la zone ou sur l'hôte.
Qui est sur le site en temps réel ?
Gardez à portée de main la liste des visiteurs, des employés et des sous-traitants.
Synchronisation des badges et des journaux des visiteurs
Les badges sont créés à partir des enregistrements confirmés et mettent à jour le journal automatiquement. Toutes vos visites sont suivies en temps réel et vos enregistrements restent exacts.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Les visiteurs s'enregistrent et obtiennent un badge
Accédez au registre des présences en direct sur votre tableau de bord.
Définissez l'expiration automatique des badges ou le check-out automatique.
Des gains indéniables pour votre service d'accueil et de sécurité
Réduisez les files d'attente, rendez l'identification évidente et gardez vos archives à jour grâce à un système de badges visiteurs. Chaque badge est lié à un enregistrement vérifié, ce qui facilite les rapports et les audits.
Son utilité :
Des vérifications plus rapides
Identification facile
Dossiers prêts pour l'audit
Automatiser les opérations de réception comme jamais auparavant
Qu'il s'agisse d'invités ponctuels, de clients, d'entrepreneurs ou de fournisseurs récurrents, chaque type de visiteur peut suivre son propre flux automatisé et imprimer des badges distincts.
Entretien d'embauche
Réunion de clients
Maintenance
Ce qui figure sur le badge visiteur
Votre image de marque
Personnalisez le design du badge avec votre logo et charte graphique.
Nom et société
Identifiez le visiteur en un coup d'œil et voyez d'où il vient.
Photo
Contrôle visuel rapide de la réception et de la sécurité.
Type de visite et hôte
Voir qui ils rencontrent et pourquoi ils sont là.
Découvrez pourquoi Archie est la solution de gestion des visiteurs la mieux notée sur G2.
G2
"Facile à utiliser, application élégante pour tablette, formulaires visiteurs personnalisables et intégrations qui fonctionnent bien."
Christine L.
Vice-président, Technologies de l'information
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"La meilleure application pour les livraisons au bureau et l'enregistrement des clients.
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Consultant en ressources humaines
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"Nous avons mis en place des processus différents pour différents types de visites, tout est quasiment automatisé aujourd'hui."
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Qu'est-ce qu'un système de badges visiteurs ?
Un système de badges visiteurs aide les lieux de travail à identifier et à gérer les invités en toute sécurité. Lorsque les visiteurs s'enregistrent, ils reçoivent un badge imprimé ou numérique indiquant leur nom, leur entreprise, leur hôte et les détails de leur visite, ce qui permet de savoir à tout moment qui est autorisé à se trouver sur le site.
Comment fonctionne le système de badges ?
Puis-je personnaliser le design du badge avec mon logo et mes couleurs ?
Archie prend-il en charge différents types de badges ?
Quel matériel ou quelles imprimantes fonctionnent avec Archie ?
Combien de temps les badges visiteurs restent-ils actifs ?
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